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學籍檔案管理范文1
為畢業生就業搞好服務，學籍檔案大顯身手學生的思想政治條件，鑒定材料，入團，入黨的材料，各種榮譽材料包含在學生的學籍檔案中，用人單位通過查看信息就有了對學生的整體印象和評價。職業院校作為高技能人才培養教育機構，是直接為企業，工廠人員培訓服務的，用人單位和畢業生之間可以建立更好的聯系，作為聯系的橋梁，學籍檔案當然是最好的材料。此外，畢業生離校后，學籍檔案將將相伴學生一生。無論是畢業生就業，評職稱，職務晉升，工資增加，資格評選，參軍等都可能訴諸使用的最原始的在校記錄。
二、職業院校學籍檔案管理的對策
（一）明確責任、規范檔案管理
學校教學工作管理的重要組成部分之一就是學籍管理。學籍檔案質量的高低直接反映了學校的管理水平，且在新形勢下，對知識的尊重，看重文憑，學籍檔案的查閱已經成為用人必須的手段。因此，要有嚴格的管理措施。一是要提高學籍檔案的重要性的認識，只因為有了一個良好的檔案意識，才可能對相關信息和數據的具體管理工作，做出相應的判斷，并及時收集，整理，存儲。二是領導重視是學籍檔案規范化管理的關鍵。為理順學籍檔案管理系統，進一步明確招生，教務，學校工作人員是學籍檔案形式的部門，并制定完整的學籍檔案形成和移交的工作職責。三是學生一進入學校就要采取多種形式，新生的表格、卡等一系列的招生材料，定期組織兼職整理檔案，編目，移交檔案部門和辦理過戶手續。
（二）建立學籍檔案電子文件歸檔制度
由于學籍檔案具有周期長、數量多的特點，紙質文件勢必占據很大的空間，給保管和使用都帶來了不便；而收集的電子文件，可以有大量的信息和占空間小的優勢，可以方便地查詢使用。因此，檔案管理部門應當建立學籍并存的紙質和電子檔案管理系統，充分保證學籍檔案全面的記錄管理和最大化的信息利用。學籍檔案是一個學生在學校的整體表現的真實記錄，其重要作用不僅可以輻射到個人、學校，還可以向社會輻射。因此，職業學校學籍檔案的管理，要不斷探索新的管理方法，在人才的培養方面發揮學籍檔案更大的作用。
（三）加強檔案管理隊伍的建設，提高學籍檔案管理的質量
只有不斷提高學籍檔案管理人員的水平和素質，學籍檔案管理更加科學化，現代化才能實現。職業院校必須采取有效措施，確保重視學籍檔案管理工作的培訓和專業培訓，以使他們的管理水平和業務水平以及個人的思想政治素質，適應新形勢下學籍檔案管理的需求。在政治方面，學籍檔案管理人員要努力學習黨的路線，方針，政策，體現愛崗敬業的精神風貌。在業務方面，學籍檔案管理人員要熟悉檔案管理的政策和法規，要努力學習，檔案管理專業知識和技能，能夠熟練掌握計算機等現代化管理設備，做到精業從事學籍檔案管理工作。
（四）使用計算機搜索提高利用率
學籍檔案管理范文2
【關鍵詞】成人教育；學籍檔案；問題；對策
隨著我國經濟與社會的不斷發展，成人教育事業呈現出良好的發展態勢，在招生規模不斷增長的同時，相應的學籍檔案管理工作面臨的壓力也就越來越大。然而，成教學籍檔案管理工作當前仍然是是以人工統計、檢索為主，面對不斷增長的學籍檔案工作量，傳統管理模式顯然已經無法滿足成人教育發展的需求，成教學籍檔案管理的繁重性、復雜性越來越明顯，成教學籍檔案管理工作開始暴露出眾多問題，如何加強成教學籍檔案管理就成為當前急需解決的重要課題。
一、成人教育學籍檔案管理存在的問題
（一）管理制度不健全。對于成人教育學籍檔案管理制度來說，沒有一套結合高校自身成人教育工作的實際制定的檔案管理規章制度，只是簡單地將學校檔案室的規章制度照搬來使用。成教學籍存在特殊性，縱觀各高校的成人教育學籍管理，其內容與實施細則都不盡相同。比如考勤，對曠課，請假的處理原則就各不相同，差異很大，甚至有的就沒有做出明確規定，必然會導致管理制度、管理體系方面不夠完善，管理過程中存在諸多不健全的地方。
（二）管理模式存在滯后性?！盎ヂ摼W+”時代，大部分學校學籍檔案管理都在積極進行信息化建設，然而成教學籍檔案管理工作的信息化建設存在較大的滯后性，學籍檔案管理仍舊是以手工管理為主，重復勞動多、工作量大、準確率不高、效率低下，信息化管理僅僅局限于簡單的審批表、新生注冊表、名冊以及成績登記表等簡單的內容，顯然無法適應信息時代檔案管理工作的相關要求。
（三）管理隊伍素質亟待加強。由于成人教育學院對學籍檔案管理工作不夠重視，學籍檔案管理隊伍存在綜合素質參差不齊的現象。不僅在人員配置方面不夠合理，并且大部分學籍檔案管理人員都沒有通過系統的專業培訓，精通信息技術的專業管理人才更為缺乏，嚴重制約了成教學籍檔案管理事業的發展。
二、優化措施與建議
（一）構建符合成人院校的檔案管理制度?？茖W合理的管理制度是保障各項工作有序開展的先決條件，成人教育學籍檔案管理工作自然也不例外。這就需要成人教育院?；诮逃肯嚓P文件制度，構建符合成人教育院校實際特征的學籍檔案管理制度，全面規范學籍檔案收集整理、核對檢查、鑒別歸檔、保管保密、轉遞送交以及管理職責等相關內容，不僅表現出檔案管理工作具有高度的政策性，同時又能夠有效滿足成人教育的發展需求，保障學籍檔案管理工作的開展有章可循、有據可依。與此同時，為進一步保障學籍檔案管理工作的質量，學校應當定期進行核查，通過構建科學合理的審查機制，以便于針對學籍檔案進行全面的審查核對，進一步保障學籍檔案的規范、真實以及完整。除此之外，還應當綜合參考成教學籍檔案管理工作的相關要求，將具體的責任落實到個人，并將其納入目標管理考核當中，全面提升學籍檔案管理工作的效率與質量。
（二）加大學籍檔案信息化建設力度。一方面，成人教育學籍檔案管理方法現代化建設。主要彰顯為管理方面的有效性與科學性，各個學校應當綜合參考自身實際情況，將最新的理論知識與科研成果應用于學籍檔案管理工作當中，通過不斷總結檔案管理過程中的經驗教訓，全面推動成教學籍檔案管理方法現代化建設。另一方面，成教學籍檔案管理手段現代化建設。“互聯網+”時代，應當主動借鑒其他部門檔案管理信息化建設所取得的經驗與成績，主動引入一套系統的信息化管理體系，建立學籍檔案管理信息庫，實現成教學籍檔案管理全文圖像存儲、備份以及自動化檢索，進一步加強信息化技術在成教學籍檔案管理中的應用。
（三）加強檔案管理隊伍培訓教育。首先，成人教育院校檔案管理部門應當加強檔案管理人員的后繼管理工作，通過制定業務考核體系、檔案管理人員任免體系、繼續教育體系等，進一步提升廣大檔案管理人員的緊迫感，使其能夠主動投入到學習中。其次，成人教育院校應當綜合參考檔案管理工作的實際情況，制定針對性的晉升體系，在有效調動檔案人員能動性的同時，吸引更多的綜合素質過硬的檔案管理專業人才，以此來充實檔案管理隊伍，帶動整個檔案管理隊伍綜合素質的提升。最后，加大檔案管理隊伍的繼續教育力度，通過主動開展多種類型的教育形式，包括講座、委培等形式，積極進行檔案管理專業知識、信息化專業知識的培訓，全面提升檔案管理隊伍的專業水平、信息化水平，為學籍檔案管理利用提供更好的服務。
三、結語
綜上所述，成人教育學籍檔案管理是一項系統、繁雜的工作，想要一蹴而就顯然是不現實的。面對我國成人教育事業的發展，成人教育學籍檔案管理工作必然需要做出相應的改革，應當針對當前存在的問題進行系統的分析，制定針對性的解決對策，全面引入新的管理理念與管理方法，進一步提升成教學籍檔案管理工作的效率與質量。
作者:左章靜 單位:河南醫學高等?？茖W校
【參考文獻】
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學籍檔案管理范文3
關鍵詞 學籍檔案管理 電子化
高職院校的學籍檔案管理是根據國家教育行政主管部門頒布的有關法規，并結合各自學校實際所制定的具體的規章制度和實施細則。它對學生從入學到畢業的整個過程有著至關重要的作用，能夠充分全面的反映一個學生在校期間求學質量。它入學注冊、成績考核、紀律出勤、轉專業與留級，轉學，休學、復學與退學以及畢業資格的審核和相應證書發放等都做了詳實明確的記錄和記載。因此學籍檔案管理直接關系著一個學校的教學質量和社會聲望，直接關系著一個學生的人生規劃。如何搞好學籍檔案管理工作，使其切實為教育所用，為教學服務是我們如今首要探討的問題。
一、學籍檔案管理工作現狀
（一）入學教育缺失
一些學生缺乏對學籍管理的正確理解，只被動的被學籍管理的記錄記載所約束，在臨近畢業才發現自己尚有缺考或不及格課程。而很多高校在新生入學后通過軍訓、發放學生手冊、召開主題班會等形式集中教育來介紹和引導學生對于學籍檔案的理解和重視。
（二）相關人員的職業道德有待提升
高校許多教師視學籍檔案管理為教學管理部門的工作職責，認為與己無關，而同時相關部門的管理人員的責任心、事業心不強，不具備相應崗位應有的職業道德，而有的教師則對學生違紀現象視若不見，不能及時處理、上報，這些都在一定程度上影響了學校的教學秩序和教學質量。
（三）學籍管理手段不成熟
原始的手工錄制的高校學籍檔案管理已逐步被網絡化的電子檔案所替代。但尚未成熟的信息管理平臺和能力有待提升的信息錄入隊伍無疑使信息檔案的工作量增加，準確性低。
二、如何實現學籍檔案管理水平現代化
（一）規范管理，樹立服務意識
建立健全規范的管理制度是搞好學籍管理工作的基礎，提升相關工作人員的服務意識則是提升學籍檔案管理水平的重要手段。學籍管理應以各教學院系為主，實行分層管理。教務處工作應轉為統一標準、監督檢查等的目標管理。隨著社會對高等院校畢業生需求的不斷發展變化以及學校自身發展需要，學籍管理應作為圍繞學校的中心工作的輔助手段，提升服務效果，及時調整管理信息內容，如學校招生、畢業生就業、專業設置和申報、教育教學管理、學生政治思想教育等，樹立“以服務為主”的觀念，進一步增強服務功能，開放學籍管理內容和數據，提高學籍管理的效率。
（二）利用信息技術，建立網絡化電子檔案管理
隨著高等院校生源數量的社會性變化，隨著科學技術的時代性變化，隨著教育理念的現代化發展，更高效、更準確的學籍管理信息系統呼之欲出。大量的信息數據已無法也不能夠通過人工管理來完成，應用計算機進行學籍管理，依靠校園網建立學籍管理信息平臺，將科學的信息管理技術引入學籍管理工作中并建立健全相應制度、條例，使各教學部門能充分利用信息，使各級領導和部門及時掌握相關情況并使學生可通過網絡直接查詢學籍信息、考試成績、課表等，從而實現資源共享，實現學籍管理文件的自動化檢索，提高學籍管理水平，使學校學籍管理走向技術化。
（三）提升人員素質，提高學籍檔案管理水平
現代高等教育對學籍管理人員的素質要求越來越高，應加強學籍管理人員自身素質建設，包括職業道德和業務水平的提高，還應定期對學籍管理干部進行培訓，學習新的教育政策、法規和文件，了解掌握現代管理技術、方法和新形勢下的學籍管理特點，加強理論和計算機應用等知識的學習，拓寬知識面，增強實際運用和操作能力，逐步提高高校學籍管理隊伍的整體素質水平。
高等院校學籍檔案管理工作是一項既關乎學校發展聲望又關乎學生人生發展的重要工作，只有不斷創新、不斷完善、不斷提高，才能使檔案事業適應和服務于社會，跟上當今和未來世界發展的步伐，才能適應社會主義市場環境對檔案工作的需要。從事這項工作應具備廣博的科學文化知識，嫻熟的電子信息技術技能，細致的檔案工作態度以及高尚的職業道德和敬業精神。只有具備這些，才能推動高等院校的學籍檔案工作順應時代的步伐，不斷前行。
參考文獻：
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作者簡介：
學籍檔案管理范文4
【關鍵詞】中職學校 學籍檔案 檔案管理
我校是一所以普通醫學教育為基礎的中等職業學校，目前學校處于高速發展的時期，辦學形式多元化，在這樣的形勢下，完善學籍檔案管理制度、更好地利用學籍檔案、推進學籍檔案信息化管理、提高學籍檔案管理人員素質，是學校檔案管理工作者的重要任務。
1.學籍檔案收集整理中存在的問題
1.1 學籍檔案的材料是學生在校期間學習、考試、實習和社會實踐等一系列教學活動中直接形成的，結合我校的實際情況，主要材料來自教務處、學生科、校團委、實習醫院， 畢業生登記表、考試成績登記表、實習手冊、學生在校期間獎懲材料（獲獎、評優、處分）、加入黨團組織的材料等。由于學籍檔案自身繁雜，收集渠道多，在教育教學過程中形成的有價值的材料有時不能及時上交或遺失，從而使有的學生的學籍檔案材料不能及時整理歸檔，造成學籍檔案不完整和不準確。
1.2 部分教師檔案意識淡薄，忽視學籍檔案工作，原始材料不規范，造成管理松弛，對學籍檔案的保密工作做得不到位。
1.3 紙質學籍檔案內容繁多，利用頻繁，大量的翻閱及復印，會影響其壽命，而檔案人員計算機技術水平偏低，不能運用先進的管理方法，更使檢索、查閱受到限制。
2.加強中職學校學籍檔案管理工作的主要措施
2.1 明確職責，及時收集歸檔材料。為保證學籍檔案工作的順利進行，作為學籍檔案管理者，要有超前意識、參與意識和服務意識，緊密結合學校教學工作和學生學籍檔案動態性的特點開展收集和管理工作。對日常學籍檔案材料及時加以收集、整理、保管、歸檔。確保收集到的學籍檔案材料的完整性和準確性。
雖然中職學校學生學籍檔案材料的形成渠道多，但材料收集主要有三個階段：（1）入學時收集招生檔案：入學通知書、考生登記表、入學成績、健康體檢表、轉入的黨、團組織關系等。（2）在校期間的檔案材料大多來源于教務處、學生科、校黨辦、校團委和學生會，除了及時收集平時在校學習期間形成的各種體能、技能競賽及獲獎證書材料外，每學期德、智、體等方面的鑒定、考試成績、學生加入黨、團組織及評優選先等材料都要主動收集、整理、歸檔。（3）畢業之際收集畢業生登記表、畢業成績登記表、畢業生鑒定表、實習醫院鑒定表、優秀畢業生和優秀實習生評定材料等。
2.2 提高認識，規范歸檔材料。學生畢業后招聘、就業等，均需利用其在校期間的學籍檔案，是用人單位挑選人才的重要參考依據，學籍檔案的完整性、真實性和規范性在一定程度上影響用人單位對學生的評價。學籍檔案管理人員應主動學習檔案管理的相關政策法規，真正認識到學籍檔案管理工作的重要性，學籍檔案記載的內容都屬于個人隱私，具有一定的保密性、利用率又高，所以更加要求檔案管理人員采取措施，加強對學生學籍檔案的管理，要按照有關規定進行管理，以免出現不必要的麻煩，保證收集到的歸檔材料必須統一使用16K規格的耐久性比較好的紙張，字跡應用比較耐久的碳素筆，不得使用圓珠筆、復寫筆、純藍墨水、紅墨水及鉛筆等書寫，不符合要求的必須退回原形成材料部門重新處理后方可歸檔。
2.3 運用現代化手段管理學籍檔案
2.3.1 學生學籍檔案內容繁多，要提供準確的服務，僅憑手工操作、個人記憶的傳統方法已經不能適應中職學校學員人數逐年增多的現狀，查找檢索會很困難且效率低下。解決這一問題除了靠傳統的紙質檔案保護方法外，積極采用計算機管理，根據學籍檔案查找的要求，應錄入姓名、班級、性別、籍貫、身份證號、家庭住址、學號、畢業證號等檢索條件，可大大提高學籍檔案管理的效率。
2.3.2 學籍檔案電子化管理具有傳統管理方式無可比擬的優勢，存儲信息量大，檢索迅速、查閱方便、保存時間和空間幾乎不受限制。更重要的是只要充分利用現代化的電子技術，盡量用電子檔案提供利用，使用次數再多也不會對其壽命產生任何影響。
3.強化意識、提高管理人員素質
3.1 為保證學籍檔案工作的順利進行，首先要強化檔案意識，這是做好學籍檔案工作的根本。要真正認識到學籍檔案管理工作的重要性，從而對日常學籍檔案材料及時加以收集、整理、保管。學籍檔案管理人員應主動學習檔案管理的相關政策法規，在工作實踐中加強自身的修養，積極學習業務，不斷積累經驗，全面提高自身素質，提高工作效率。
3.2 在提供利用時一定要注意相關的法律問題，利用要嚴、要細。利用者有時出于自身利益考慮，常常會提出各種各樣的不正當要求，希望按照自己的要求出具相關的證明，比如：有的要求改成績、出具假證明等。這就要求檔案工作者堅持原則，嚴格把關，維護檔案的真實性和權威性，堅持公平、公正的原則，必須按照有關規定要求利用者履行相關的手續，不徇私情，堅持按規章制度辦事。
學籍檔案管理范文5
【關鍵詞】學生；學籍檔案；檔案管理
學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況，客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面發展狀況，也是一個人接受某種教育程度的經歷和他所達到學識水平的信用憑證。學籍檔案主要包括：（1）學生學籍記錄表；（2）新生入學登記表及各年級學生花名冊；（3）學生在籍注冊表；（4）學生學習成績表；（5）學生轉學、轉專業、休學、復學、留級、退學、出國等學籍變動情況登記表；（6）對學生的獎懲文件及登記表；（7）修訂學籍管理條例的各種文件；（8）實結、畢業生論文；（9）學位申報審批表、畢業證書、學位證書及結業證書；（10）畢業生學員鑒定登記表、畢業生調配表、檔案轉遞單、畢業生報到證存根及領取證書的印刷編號及畢業、結業情況等。
學籍檔案從發生、發展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉遞及保管利用等幾個階段。但由于學籍檔案種類繁多，形式多樣，在實際管理工作中往往容易出現問題，甚至造成嚴重的后果。因此，重視高校學籍檔案質量，切實抓好和不斷提高高校學籍檔案質量顯得十分必要。
一、學籍檔案管理中存在的問題
1．收集整理是建立檔案起始，真實性是這一階段管理的核心內容。在具體工作中，首先應做到內容詳實可信，不能夸大；其次應保證字體工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些細節問題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農歷、公歷混淆，與戶口產生沖突等。
2．立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總，工作重點是確保檔案材料的完整性。存在的問題主要有檔案管理人員檔案意識淡薄，未按要求及時歸檔，或者材料未及時補充完善，甚至歸錯檔；此外，檔案管理方法陳舊，設備和設施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。
3．檔案轉遞的特點環節多、人員雜，容易丟失造成錯投、誤投及“死檔”等情況。學籍檔案在轉遞的過程中，經過的中間環節較多，從學生本人--學校立卷各院系--就業指導辦（教務處）--機要郵寄部門--地市級教育局（人事局）--縣級教育局（人事局）--就業單位人事部門等，無論中間某環節出現差錯，都會影響學籍檔案的順利轉遞，從而影響畢業生的正常工作和學習。
4．檔案的保管利用。檔案的最終目的是保管利用，因此，檔案的日常維護尤為重要，而該環節常常與檔案的利用結合在一起。完整的學籍檔案不能散存于個人手中，應由專門的檔案管理部門來保管，并要求檔案管理部門要有一套完整的保管利用借閱制度。常常出現有借無還、涂抹、篡改等現象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內容失實等。
二、完善學籍檔案工作的管理建議
1．增強檔案意識。加強《檔案法》宣傳，增強各職能部門及學生本人對學籍檔案工作的檔案意識，克服人們對檔案管理工作的偏見和錯誤的認識，激發人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案，真正使大家認識到檔案工作是普通高校教育工作的一個重要組成部分。領導應重視檔案管理，把檔案建設納入教學計劃，納入管理制度，要給檔案管理人員培訓的機會，并在經費、設備、庫房等方面給予支持，改善工作條件，充分發揮管理人員的積極性、主動性和創造性。
2．建立健全收集與補充制度。明確工作職責范圍，崗位職責要制度化、規范化。要制定每項任務的工作程序，必要時做出工作流程圖，要有完善的管理制度。努力做到檔案材料歸案率、準確率符合標準，檔案按存放分類清晰，案卷擺放系統有序。學籍管理制度統一標準，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對、保管保密、轉交與管理職責等各項規章制度。在日常工作中，用制度去規范管理工作，使學籍管理工作逐步走向規范化。
3．加強隊伍建設，提高專、兼職檔案員的素質。檔案管理工作是一門管理科學，隨著科技的發展，大大加收了檔案管理工作的現代化，這就要求專職檔案員不僅要學習檔案專業知識、學習檔案法規標準，還要懂得計算機管理檔案的技術和外語知識。檔案工作的職業決定了檔案員不僅要有一定的檔案專業知識和熱情服務的工作態度，還要具有嚴謹細致的工作作風，否則，會給學校造成不可挽回的損失。所以要不斷強化高校專職檔案員的職業道德。
4．大力開發利用學籍檔案信息資源，主動提供服務。學籍檔案信息資源的開發和利用是學籍檔案管理工作的最終目的，也是學籍檔案管理部門的職責。有條件的高?？山W籍檔案數據庫，如新生錄取登記卡、學生注冊表、學生成績、畢業證書編號、學位證書編號及檔案轉遞情況等，以方便師生們通過計算機網絡檢索，獲得自己需要的學籍檔案材料。如學歷、學位認證、出國留學等提供有效信息。
總之，學籍檔案與個人的利益息息相關，以后就業、提拔干部、晉級、考評、轉正和晉升工資等都離不開學籍檔案。建立健全一整套高校學生學籍檔案管理體系，管理好學籍檔案至關重要。
【參考文獻】
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學籍檔案管理范文6
[關鍵詞]學籍電子檔案管理
2001年，教育部了《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規定》，推行了高等教育學歷電子注冊制度；2006年，學籍學歷信息管理平臺正式開通使用。這一系列舉措意味著高校檔案管理由傳統的手工操作逐步過渡到以計算機網絡為工具的電子檔案管理。眾所周知，成人高等教育由于辦學形式、培養層次、學制的多樣性使得檔案管理難度很大，而成教檔案管理的核心部分是學籍檔案管理。新的形勢下，如何做好成教學籍電子檔案管理工作是一個值得思考的問題。
(一)目前成人高等教育學籍電子檔案管理工作中存在的主要問題
1對學籍管理工作不夠重視，認識模糊。一部分成教管理工作人員在思想上把成教當成普教的附屬品，甚至還有少數分管成教工作的校領導和工作人員將它看成創收的渠道，由于思想上不夠重視和認識上模糊不清，故不能擺正成人教育的位置。這些體現在硬件設施不完善，沒有按崗配備專門人才，檔案管理混亂等。
2管理手段落后、模式陳舊。目前，仍有許多高校成人高等教育學籍電子檔案管理仍然采用傳統手工操作或者沒有取消手工操作方式，沒有上升到“電子”的高度。學籍管理的常規性工作如新生名冊打印、教學計劃管理、畢業名冊打印等各類有關學籍檔案的管理，雖一部分使用了計算機，但僅采用單機操作，計算機的價值只是打印的工具而已。這些管理手段落后于形勢，跟不上時展的需要，阻礙了工作效率的提高和成人教育事業的發展。
3忽視學籍檔案管理隊伍建設和人員培訓。成教學籍檔案管理工作是一項復雜的系統工程，要求管理人員有極強的計劃性、準確性和原則性。但是許多地方高校普遍忽視了學籍管理隊伍的建設，學籍管理人員綜合素質偏低，專業結構、年齡結構不合理，并且隨著學分制的實施，加強和完善學籍管理隊伍建設顯得十分必要。高校必須緊緊圍繞當前時展對成人高等教育的新要求，徹底摒棄陳舊、落后的管理理念，將科學、先進、高效的管理理念引進到學籍電子檔案管理領域。
4信息技術領域內的難題制約著學籍電子檔案管理水平。從電子文件形成的過程和特點看，電子檔案仍像傳統檔案一樣具有形成階段、管理階段、處置階段。但電子檔案管理有其自己的特點，它是無形的東西，裝載在某種介質上，并且必須通過計算機或其他“懂”得其組成規則的工具才能看得到它，沒有傳統檔案的直觀性?？梢哉f，保證電子文件的真實性和原始性的技術難題很多。
將手工管理的紙質檔案轉換為數字信息進入網絡，即從檔案的實態轉換到虛擬態，檔案信息與載體分離，網絡傳遞的是檔案，信息用戶得到的是復制品，而非檔案原件。網上黑客與病毒的客觀存在及用戶根據自己利益對信息的取舍，可能使檔案信息內容更改。這些人為因素會影響電子檔案的真實性。
將紙質檔案轉化為電子檔案時所用的載體相對于紙質檔案對環境要求更高，壽命較短。載體的不穩定性必然影響信息的真實性。網絡更新一段時間后，要找到電子檔案的原版比較困難，這必然使檔案憑證作用受到影響。(二)完善成人高等教育學籍電子檔案管理的措施
1明確管理目標，強化管理意識。成人高等教育要以培養“復合應用型人才”、“能力創新型人才”和“社會急需和廣泛就業型人才”為目標，以成人高等教育質量為中心來開展工作。而學籍電子檔案管理作為成人高等教育的一項重要的基礎性工作，它的管理水平和質量直接影響到成人高等教育的質量。為了達到成人高等教育培養目標來做好學籍電子檔案管理，必須高標準、嚴要求地做好學籍電子檔案管理過程的每一項工作。在明確管理目標的同時，需要強化管理意識。高校成人高等教育學籍管理者的業務水平、政策水平和自身素質直接影響學籍檔案管理工作的質量。因此，必須加強對學籍管理隊伍的培訓和教育，使他們充分認識和理解學籍電子檔案管理工作的性質和重要性，自覺地認真鉆研業務，學習新知識，提高工作能力。要使他們通過不斷的學習，熟悉和掌握計算機技術，增強統計分析問題的技能；結合學籍電子檔案管理工作實際，善于總結摸索出學籍電子檔案管理的基本規律并不斷創新；樹立“以學生為本”的服務意識，全面提高學籍電子檔案管理水平和能力。
2完善管理制度，實行規范管理?，F今所用的檔案管理制度是按紙質文件檔案來制定的，已經不能適用于現代化的學籍電子檔案管理技術。高校應本著“與時俱進”的精神和堅持“以人為本”的原則并結合自身實際情況，在廣泛聽取學生意見的基礎上，將“電子檔案”充實到學籍檔案管理制度中去，并對原有的學籍檔案管理制度進行適當合理的修訂，并對與之配套的一系列相關管理制度也給予重新修訂，使管理制度建設日趨完善。
規范和加強學籍電子檔案管理，對成人高等教育工作顯得尤為重要，根據學籍檔案管理具有長期性、復雜性的特點，我們必須實行管理規范化、制度化、科學化。從招生到畢業，在這一過程的不同階段、環節，學籍電子檔案管理人員一定要本著高度負責的態度認真對待，嚴格按照制度辦事，堅持原則，管理到位，做到制度面前人人平等，認真做好學籍電子檔案管理工作。
3充分利用計算機網絡，將電子檔案的優勢最大化。隨著計算機技術和網絡技術的發展，各高校都有自己的校園網。校園網是學校信息化建設的重要基礎設施，這為實現學籍電子檔案管理網絡化、一體化在硬件上提供了可靠的保障，但光有良好的硬件基礎還遠遠不夠，還必須開發出與之配套的應用軟件系統。
為此，成教學籍管理部門應當爭取學校的大力支持，應盡可能地組織技術力量開發出適用于本校的學籍電子檔案管理系統。該管理系統應包括新生報到注冊管理、在校生管理、成績管理、教材管理、紙介質檔案管理、畢業生管理、數據接口等模塊，涉及到學籍管理的方方面面。此管理系統應運行在因特網上，學生能在千里之外能夠查到自己的學籍狀態；教師能在家里能夠查到自己什么時候該去哪個教室上課。