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學籍管理系統范文1
目前高校的學籍管理主要使用的是MIS，MIS的全稱為信息管理系統，它的主要功能是建立數據庫和維護后臺的正常運行，發展目標是對其應用程序的開發。學籍管理系統的開發，首要的是要確保信息管理系統具有能夠滿足需求的數據庫，并且數據庫要有一定的完整性，在安全方面也要達到一定標準。對應用程序的開發主要目的是使種類齊全并且要保證操作簡單。對國外和國內的高校信息管理進行比較會發現，國外有專屬于自己的以及具有一定規模的專門技術部門，技術部門的組成人員有較強的專業技能，能保證信息管理系統的正常運行，而國內的高校信息管理則相對發展緩慢，主要是因為國內的高校對信息化的重視比國外要晚得多。我國國內高校信息化水平低于其他國家的原因除了起步晚，還有經費的投入比重小，并且在服務的質量方面也存在問題。但是整體的發展情況穩步向上，已經由原來的傳統模式進入到了現在的信息化模式，呈現了跨越式的發展。我國高校信息管理現在主要聚焦的問題是關于構建系統功能模塊和改革管理模式。我國高校信息管理系統大部分是由具備一定規模的科研單位或學校自己研發的一系列系統，主要涉及教學管理和學籍管理等方面。國內軟件公司開發的學籍管理系統是面向全國大部分高等院校，功能設置上只實現了院校的基本通用需求，未能滿足院校間不同管理模式下的差異需求，缺少符合各高校的個性化設計，部分操作仍處于無法前臺操作，需要后臺處理。功能冗余不匹配，容易產生沖突等。本文嘗試從一個新的角度來對學籍管理系統進行分析，并提出對應的一些補充設計來促使學籍管理發揮最大的效應。
二、數據的收集和需求調研
學籍管理系統數據的收集和對學籍系統需求的調查，是為了更好地讓學籍管理系統為學校服務，并且使研發者更能有效地把握應該如何設計使得學籍管理系統更合理。針對學籍管理中的業務情況進行系統的設計和開發，就必須掌握和了解這些業務。對學籍管理的數據進行搜集主要用到的方法包括問卷調查、訪談、小組討論等方式，收集數據的內容包括對學籍管理部門的情況以及學籍管理部門的業務流程內容等方面，對數據進行統計整合，制作《需求調研報告》。在這些數據的基礎上制作數據模型，討論修改后，以至最終形成定稿。在對需求調研的過程中，不同的方法會有不同的效果，收集到的數據也是不同方面的。在對信息獲取的過程中一定要把握方法的使用目的和過程，用合適的方法對不同項目的數據進行搜集。盡量使搜集的數據能夠代表目前學籍系統的發展狀況，為研發者提供盡量全面有效的數據，保證數據來源的真實性，為學籍系統的研發作鋪墊。
三、面向對象研究分析與系統的組織結構設計
（一）面向對象分析
面向對象分析就是要充分考慮對象的特點，準確把握具體信息，在此基礎上建立相應的需求模型。需求模型的準確建立會為開發者的分析帶來準確的方向，并在分析的過程中不斷地加深對用戶需求的了解，準確為用戶的需求服務，解決用戶的問題。在建造需求模型的過程中通常會使用UML，UML是一種建模語言，主要的優點是可以較全面準確的形容建模的需求，其強大功能主要源于UML采用的建模技術的成熟性和完整性，所以UML可以運用到各個領域。對系統的設計一般包括三個步驟：第一，對用戶的需求進行準確的描述；第二，在各種需求的基礎上建立靜態模型，進而對系統結構進行構建；第三，用準確的語言把系統敘述表達出來。綜上，根據UML方式確定系統具有以下功能需求：
1.學生
學生是學籍管理系統中最重要的服務對象之一，因此情況復雜并且數據量龐大。通過Internet瀏覽器進入系統可以修改密碼，查看學籍信息情況，如注冊情況、獎勵或處分情況、學籍異動情況、每學期的成績及個人課表，已修選分，計算績點，累計選修學分等。通過Internet瀏覽器進入系統，申請緩考、免修、免聽、休學等，并具備打印查詢功能，經學院以及相關部門同意，提交到教務處進行審批。使用學生IC卡在自助服務機上可以打印成績單和在校證明。學生畢業時查詢畢業資格審核情況包括輔修、雙專業、雙學位情況，畢業后可以通過賬戶查詢以往所有的學籍資料。
2.教師
教師也是學籍管理系統中最重要的服務對象之一，由于涉及學生的學籍信息操作，因此需要保證信息的準確和安全。通過Internet瀏覽器進入系統可以修改密碼，查詢教師個人課表信息、教學任務書、課程學生名冊，并具備打印功能。通過雙層密碼進入成績錄入界面，預存各學生成績并確認提交，并打印簽名存檔于學院。確認提交后如需要變更成績，在系統提交成績變更申請，經學院同意并進行相關手續，提交到教務處審批。成績錄入完畢后，可查看分數段的分布和平均成績。
3.教務處相關負責人員
學籍管理系統是教務處相關負責人員使用的重要工具，主要用于收集學生的標志性學籍信息，并對這些數據準確進行分析。整理的過程不是某一個時間段，而是學生整個學習生涯的學籍信息，不間斷對這些信息進行增加、修改、刪除的管理。從導入新生的入學注冊信息，產生新的教學班級信息，查詢在校生的注冊情況，審批和處理各類學籍異動，以及錄入獎勵或處分文件，并進行備案。查詢學生所上的各課程信息，包括總學時、周學時、學分、名稱、代碼、類型等。管理成績的錄入以及變更。發放教師系統錄入成績的密碼，如老師需要變更成績，需在系統提交成績變更申請，經學院同意并進行相關手續，提交到教務處審批，備注修改時間及理由。批量導入學生成績，如大學英語競賽、專業英語、四級和六級成績等。定期對學生成績數據進行備份，保證數據安全性。畢業資格審核，包括審核是否修夠學分，學生的第二學位和輔修是否達到畢業標準。對畢業生名冊的制作也要有這方面的支持，方便管理畢業證的發放以及報送省教育廳。
4.學院教務員及輔導員
學院教務員及輔導員也是通過學籍管理系統進行相關工作的，系統使他們可以更快捷了解學生和教師情況，更方便處理各種情況。對某一個教師的課表安排可以方便地查到，并且還能從中獲知這個教師的教學任務情況，另外學籍管理系統還能準確查到學生所選課程的情況。查詢學生獎勵處罰和學籍異動，跟蹤學籍異動學生的個人成績，通過系統分析成績，如學生班級分數排名以及各班成績分數段等。統計全院學生信息，追蹤學生新學期注冊情況。
5.管理員
管理員操作于學籍管理系統的后臺，保障系統的安全和運行。根據用戶的不同性質，管理員授予其不同的權限，同時進行用戶信息的管理。解決系統突發性問題，維護系統的穩定通暢運行，收集用戶對系統的反饋意見。定期進行數據備份，保護數據的安全。導入導出數據，與其他部門進行數據交換。
（二）系統的組織結構設計
學籍的組成是多方面的，也就必然具有建立多個子系統的必要性。子系統存在的目的主要是為了能更好地對學籍進行管理，學籍管理系統包括五個子系統。學生信息管理子系統：主要數據是學生在注冊時的信息，特別是學生高考以后的數據錄入，對這些數據的錄入是大批量進行的。另外因各種原因而進行學籍的調動，就對相應的學籍進行相應的修改。教務處負責相關人員錄入學籍信息，學生可以隨時查詢自己學籍信息的情況，當出現失誤時，提供教務處負責相關人員修改的功能權限，此外可以進行統計數據操作。輸入：學生學籍各方面信息，包括學生學籍上變化的信息加工：對各項數據的導入，變動學生的班級以及培養方案輸出：學籍信息庫、學籍信息變動備份數據庫、學生個人學籍表。成績管理子系統：對學生的成績整個過程進行綜合性管理，學生對成績具有查詢的功能，教師以及教務處相關負責人員對成績具有錄入功能，僅對教務處相關負責人員開放修改的功能。此外，還能對學生的成績進行導出、打印、統計等。輸入：成績，學生，教師加工：對成績的各項處理包括對成績錄入、修改、查詢、打印、導出、統計。輸出：個人成績單，班級成績表，成績分析表。課程信息管理子系統：主要對學生的課程信息進行讀取，自動計算學時、學分，為教學過程做好準備。系統具有查詢、打印、統計功能。輸入：課程、教師、學生班級。加工：查詢、統計。輸出：課程表，教學計劃，教師任務書。IC卡服務子系統：學生用IC卡在自助服務機進行查詢打印。系統具有身份驗證、查詢打印、統計繳費功能。輸入：IC卡晶片資料，學生個人賬號密碼。加工：包括對操作者的身份進行驗證，還會提供查詢、打印等的功能。輸出：收費憑證，中文和英文的在讀證明和成績單。用戶身份管理子系統：管理用戶信息，對各個用戶授予不同的權限。系統具有用戶信息管理，權限授予功能。輸入：學號，工號。加工：用戶信息管理，權限授予。輸出：密碼，權限。
四、結束語
學籍管理系統范文2
【關鍵詞】組件技術；學籍管理；系統
1組件技術的含義
組件技術是軟件開發繼符號語言和高級語言研發之后的第三次技術革命，是將可重復使用的軟件構件進行裝配實現應用程序構造的有效方法，組件技術的核心內容是針對軟構件的規劃設計、研發利用。其目的是將某個領域的業務工程進行規范化、系統化、標準化規劃設計形成組件，然后通過接口與用戶程序交互使用，使軟件的復用粒度和復用率得到提高，促進軟件的研發速度加快，達到軟件性能提高的目的。
2學籍管理系統的可行性分析
如今存有工作效率低、保密性能差，保存維護不方便等等缺陷的傳統學籍管理模式，遠遠不能滿適應新形勢下的學籍管理發展，急需與之相匹配的功能高效、操作簡單的學籍管理體系。學校的學籍管理部門具體工作應當從每屆新生入學時起，在學生招生錄取數據的基礎上，針對不同學科、不同班級的學生進行學號編訂，然后將學生家庭住址、學生父母、聯系方式等其他基本信息進行補充，并按照相應的數據管理格式，將整理好的有效數據，輸入到學籍管理系統，建成學生學籍信息庫，對全校每個學生的學籍信息進行入庫管理。學生數據庫的建立，便于用戶根據不同條件、不同需求下的學生信息的統計與查詢。
3學籍管理系統的開發
3.1學籍管理系統的基本框架
本組件技術下的服務對象是學生學籍管理，各個數據內容之間的關聯性較強，使用過程簡單方便。數據庫的管理系統采用SQLServer型，服務器的操作系統采用Windouws2000Server，服務平臺運用IIS附屬系統軟件，利用多層次結構的Browser/Server進行運作，系統具有學生學籍信息的收錄、統計、查詢、輸出等專業功能，能夠實現用戶各種層次工作愿望，并為與其他管理系統有效集成提供方便。本學籍管理系統的基本框架分為學籍信息錄入、學籍信息統計、學籍信息查詢、學籍信息輸出、系統管理等五項內容：（1）信息錄入：將學生的基本信息錄入數據庫，錄入內容主要包括學生姓名、性別、籍貫、學號、出生日期、所學專業、所在班級、學歷、學制、興趣愛好等信息；還可將學生的學習成績進行錄入，其中包括，學期、課程、考試分數等相關信息。（2）信息統計：按照不同條件和標準對全校學生的基本情況進行統計，對學生的學習情況進行全面了解分析，便于教學管理，提高教學質量。（3）信息查詢：針對每個學生的基本情況以及歷年學習成績、學科成績等都可以通過系統進行查詢。（4）信息輸出：通過此模塊可將統計結果和查詢內容輸出并打印。（5）系統管理：可實現系統的管理維護以及用戶添加、權限設置等管理，修改學生學籍信息。
3.2組件技術角度的學籍管理系統設計理念
3.2.1采用多層次結構B/S模式
多層次結構的服務模式，沒有使用地點限制，不需要進行安裝，多個用戶同時進行網絡化信息管理與查詢，利于同其他系統集成使用，這種設計使服務器和客戶端的負擔減輕，服務性能提高，具有便于信息的平臺，同時系統的管理與維護也比較方便。
3.2.2SQLServer關系型數據管理系統的運用
數據管理系統之所以采用SQLServer關系型，源于這種管理系統使用比較方便，并具有較強的可伸縮性，利于系統的升級與二次開發；SQLServer關系型數據庫功能強大，便于數據信息儲存、統計和查詢；自動備份和系統自動維護功能使數據信息的安全性得到保障。
3.2.3系統開發使用工具
根據實際需求選擇開發語言，利用合適對象模型所提供的主要對象來實現與數據庫之間的連接，針對數據庫中記錄的操作通過Recordset提供對象來完成。
3.3系統數據庫的設計
數據庫的設計是學籍管理系統的核心，所涉及的內容主要有學生信息表、學校信息表、專業課程信息表、學習成績信息表、教學老師信息表、教學計劃及教學資訊信息表，其中有些信息板塊內容之間具有關聯性，比如學號在學生信息表和學習成績表相互關聯，專業號在學生信息表、專業信息表、教學信息之間的關聯等。
3.4構建系統相關技術分析
3.4.1數據分片
為了方便操作管理，按照技術原則將數據庫進行邏輯劃分，通過數據分片技術實現對數據級訪問進行控制的目的，與其他系統設置結合運用效果顯著。
3.4.2通用綜合查詢
數據庫系統主要功能是為用戶提供數據信息查詢，通用綜合查詢技術能夠使查詢界面達到統一，使整個系統的可移植性和通用性得到提高，便于用戶自由查詢或條件組合查詢。
3.4.3Activex技術的應用
將查詢結果和統計的數據進行文件成形打印或者報表生成，是學籍管理系統的最終目的。在Web應用程序中，利用Aceivex技術完成數據查詢文件結果或統計數據表格打印，彌補了瀏覽器打印功能的不足。
3.5確保系統安全設計措施
3.5.1網絡方面的安全措施
采用防火墻技術和虛擬局域網的運用為網絡安全提供技術保障，設定執行協議和限制系統訪問的權利和用戶IP地址，必要時，可增設加密協議。
3.5.2平臺方面的安全措施
針對不同用戶或者管理員在服務器上設置相應口令和訪問權限，依靠軟件平臺自帶安全機制使系統平臺得到保障，將一些可能引起安全障礙的服務關閉。
3.5.3數據庫方面的安全措施
為了確保數據庫的安全性，應對數據庫進行定期備份，通過有效身份的驗證、賬號密碼的設置與適時更換、使用權限的限制等有效措施強大數據庫管理系統的安全功能，提高數據庫的安全系數。
4結語
基于學籍管理是學校教學管理工作不可或缺的部分，各大教育機構應當本著實用、高效的原則，利用組件技術實現學籍管理系統的開發利用，搭建便捷高效的學籍管理平臺，為確保教育事業順利開展的奠定堅實基礎。
參考文獻：
[1]丁雅鵬.高校學生學籍管理系統的設計與實現[D].上海:華東師范大學,2011.
學籍管理系統范文3
關鍵詞：學籍管理；需求分析；模型分析
中圖分類號：TP274.2 文獻標識碼：A
Abstract：In this paper，the status of vocational colleges enrollment management，first describes the system requirements analysis of school management organization，management requirements and administrative roles，and then carried out on the system dynamic combination of process analysis，the final analysis of the system model to analyze the role of the division，implementation model relationships，and the system is summarized，vocational colleges to solve the problem of school management system has laid a good foundation.
Keywords：school register management；demand analysis；model analysis
1 引言（Introduction）
學籍管理工作是高等教育中一個極為重要的環節，是整個教學管理的核心和基礎。目前，在國家相關政策的支持下，特別是隨著Internet的廣泛使用和校園網的普及，在高校中出現了一系列學籍管理系統，由于高職院校突出實踐性、應用性、專業不穩定性和三學期制模式等特點注定與本科院校不同，真正適合高職院校的很少。因此，在成熟運行的高職院校學籍管理軟件的基礎上，擴展其學籍管理的外延，提升其學籍管理向學分制轉化的能力，開發出一套適合于高職院校的學籍管理系統成為必然。本文主要討論基于Delphi下高職院校學籍管理系統的需求分析、模型分析和數據庫設計幾個重要部分。
2 系統需求分析（System requirements analysis）
2.1 學籍管理機構
高職院校目前的學籍管理體系比較靈活，目前大多處于從學年制到學分制的教學模式改革中，其學籍管理由學生處和各系（院）分 別管理承擔其中部分工作。其中學生處負責學校學籍管理工作的統籌安排，系（院）承擔具體工作的落實和實施。
2.2 學籍管理需求
根據高職院校學籍管理的實際運行情況，可以分為基本信息管理、學籍管理、交費管理、課程管理、成績管理、獎懲管理、獎學金管理、學生補助管理、勤工助學管理、就業分配管理、系統管理和統計分析12個功能模塊。
2.3 管理角色設置
為滿足高職院校對學籍管理的動態需求，學籍管理系統采用學生處管理與系（院）管理相結合的方式，并根據學校的實際需求作靈活調整。
為實現高職院校相對靈活的動態學籍管理模式，需要按照該類院校的學籍管理業務職能來劃分角色，分為基本信息管理、新生管理、注冊管理、學籍異動管理和畢業審核管理五個角色。
成績管理角色根據需要可以劃分為成績錄入、成績更新、畢業成績匯總和成績檔案四個角色。
3 系統流程分析（Process analysis system）
針對高職院校的實際情況，可動態組合為如圖1所示學籍管理系統流程。
3.1 基本信息管理
基本信息用于管理學籍業務的基本數據，是進行學籍管理基礎[1]?；拘畔⒐芾頌槠渌K的運行提供資源數據?；拘畔瑢W生基本信息、院系基本信息、專業基本信息、班級基本信息、課程基本信息五項子模塊。
其中，學生基本信息用于管理新生和在冊學生的基本信息。學生基本信息包含導入數據、創建班級、新生分班和生成學號四部分功能；院系基本信息用于管理院系信息，包含錄入、編碼（根據院系基本信息，指定編碼規則，然后進行編碼，得到院系代碼）和更新等功能；專業基本信息用于管理專業基本內容，包含錄入（指定學科后，執行錄入專業信息功能，得到專業基本信息）、編碼（按照專業基本信息，指定編碼規則，執行編碼操作得到專業代碼）和更新等功能；課程基本信息用于處理課程信息。課程基本信息涉及到學籍科角色和其余所有角色。根據教研室基本信息，執行錄入課程信息和指定開課教研室后，得到課程基本信息，然后指定編碼規則，生成課程代碼，根據需要進行更新。
3.2 學籍管理
根據學生的注冊信息、考試成績和交費情況對學生的學籍進行管理，即時更新學生的學籍狀態。對學生的畢業進行審核或學歷查詢數據。學籍管理包含學生注冊、學生重修、退學管理、學籍異動和畢業審查五項子模塊。
3.3 成績管理
根據課程和教學班數據，管理學生的期末考試成績，并進行統計。統計學生的全學程成績以進行畢業審核。成績管理包含期末考試成績、補考管理、操行管理和畢業成績匯總四項子模塊。
3.4 班級管理
根據班級基本信息數據，管理班級信息的修改、瀏覽和信息查詢等。班級管理包含期班級信息修改、班級信息瀏覽和班級信息查詢三項子模塊。
3.5 交費管理
根據學生基本信息數據，管理交費信息的修改、瀏覽和查詢等，作為是否能夠生成學籍檔案的依據之一。交費管理包含交費信息修改、交費信息瀏覽和交費信息查詢三項子模塊。
3.6 課程管理
根據課程基本信息數據，管理課程信息的修改、瀏覽和查詢等。課程管理包含課程信息修改、課程信息瀏覽和課程信息查詢三項子模塊。
3.7 獎懲管理
對學生在校的獎勵和處分分別進行管理，作為獎學金、勤工助學、學生補助和就業分配的主要依據。獎懲管理包含學生獎勵增加、獎勵取消、獎勵瀏覽、獎勵查詢和處分增加、處分取消、處分瀏覽、處分查詢等八個模塊。
3.8 獎學金管理
根據成績管理和獎懲管理的結果評出學生本學年的獎學金情況，獎學金管理包含獎學金修改、獎學金瀏覽和獎學金查詢三項子模塊。
3.9 學生補助管理
學生補助管理包括助學貸款和特困生補助兩個子模塊。
3.10 勤工助學管理
勤工助學管理包含用工申請管理、助學申請管理、報酬發放管理和應聘合同管理四個子模塊。
3.11 就業分配管理
就業分配主要用來對學生的就業情況進行管理[2]，包括就業分配修改（增加、取消）、就業分配瀏覽和就業分配查詢三部分功能。
3.12 統計分析管理
統計分析管理模塊包括學生成績統計分析、學生獎勵統計分析、學生處分統計分析、獎學金統計分析、助學貸款統計分析功能，主要就是對相應的資料數據進行統計分析匯總。
4 系統模型分析（System model analysis）
4.1 模型關系
本系統模型之間的關聯和數據流程如圖2所示。
4.2 系統實現方法
系統通過網絡軟件系統流行的B/S結構來實現，管理和維護方便，便于實現系統升級、管理策略的調整和開放式的資源共享[3]。具體以微軟（）系列技術為核心，基于Windows平臺，應用Delphi2010開發平臺，結合XML、ActiveX等最新技術，實現項目所要求的B/S的結構運行方式。即用戶界面層采用Delphi2010開發；應用層是上下兩層的紐帶，它建立實際的數據庫連接，根據用戶的請求生成SQL語句檢索或更新數據庫，并把結果返回給客戶端，這一層通常以動態鏈接庫的形式存在并注冊到服務器的注冊簿（Registry）中，它與客戶端通訊的接口符合某一特定的組件標準（如COM），采用Delphi2010開發平臺開發；數據庫層主要負責實際的數據存儲和檢索，考慮到學籍管理中數據流量大、保密性、安全性強且具有檔案性的特點，采用SQL Server2008來實現。
5 結論（Conclusion）
學籍管理系統是為了解決高職院校學籍管理的現狀而量身定做的，本文在大量調研的基礎上，對系統設計中的需求分析、流程分析、模型分析進行了詳細的描述，并對數據庫的設計給出了原則性建議，從而提升了學籍管理的科學性、合理性、有效性和可追溯性。
參考文獻（References）
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[3] 陳少云.基于Web的高職學院教務管理系統的設計與實現[D].四川：四川大學，2005.
作者簡介：
學籍管理系統范文4
關鍵詞：高校 學籍管理 信息化 建設對策
信息科技對高等教育事業產生了深遠影響，高校改革建設也時刻圍繞著信息科技，為廣大師生建立多元化信息服務平臺?；诟咚刭|專業人才培養機制下，高校對學籍管理工作提出了新要求，堅持以信息化思想為主要指導方向，創建符合新科技的學籍管理系統，幫助學校協調學生事務工作方面的問題。因此，未來高校要保持信息科技改造方向，將信息系統融入到學籍管理體制建設中。
一、高校學籍概述
學籍是指一個學生屬于某學校的一種法律上的身份或者資格，登記學生姓名的冊子，專指作為某校學生的資格。學籍不僅記錄了學生從小文化知識學習情況，也為高校建立學生管理體制提供了真實材料，幫助學生管理處擬定針對性的工作方案。從教育部門頒發政策來看，2013年9月1日起，全國已經初步建立了小中大學籍的信息管理系統，這充分說明了高校學籍信息化的改革趨勢，也標志著先進科技在高等教育體制中的綜合應用。
二、學籍管理系統信息化功能應用
學籍管理系統信息化建設是依賴于計算機技術的新模式，配合使用網絡通信技術、電子傳感技術等，共同構建軟硬系統兼備的多功能信息平臺。就目前高校學籍管理工作需求情況，信息化建設功能需考慮學籍資料的自動化處理，以及對各項資料整編處理的操作要求。筆者認為，高校學籍管理系統信息化功能包括：
1.處理功能。對學生學籍資料進行自動化處理，這是管理信息系統最基本的功能，也是提高學籍專項數據處理水平的關鍵。高效性陸管理系統數據處理功能，主要包括數據收集和輸入、數據傳輸、數據存儲、數據加工和輸出，這些可以根據學校用戶實際操作需要，重新設定多個處理流程，盡可能完整地編制學籍資料。
2.預測功能。運用現代數學方法、統計方法和模擬方法，根據過去的數據預測外來的情況。我國高校堅持著開放式教學模式，學生在校期間需要接受專業知識教學，教師需根據學生學籍資料擬定個性化教學方案，利用學籍管理系統為學生編制可靠的教案。信息管理系統可以預測學生未來的發展情況，做好多方面的教學準備。
3.控制功能。根據各高校學籍管理要求提供詳細數據，對計劃的執行情況進行檢測、檢測、比較執行與計劃的差異，對差異情況分析其原因。信息系統具備不同的數據控制功能，可通過執行計算機程序指令完成學籍檔案處理，減小了人工操作學籍資料的難度。例如，計算機參與學籍資料收錄、編制、校對、存儲等環節，提高了學籍資料的處理效率。
4.決策功能。采用各種數學模型和所存儲的大量數據，及時推倒出有關問題的最優解或滿意解，輔助高校學籍管理人員進行決策。高校改革期間需處理大量學籍資料，若依靠管理人員操作則很難處理好各類學籍檔案。選擇信息化平臺處理學籍資料，實現了數據資料的最優化決策，利用計算機平臺參與學籍處理，取得較大的數據管理效率。
三、學籍管理系統信息化建設對策
學籍管理系統作為高校日常管理的技術性平臺，能夠幫助管理人員處理多項學籍方面的事務，也標志著高校信息化建設取得了一定成效。但是，信息管理系統不是學籍管理的全部，還需要制定多方面的建設對策，才能保證學籍資料管理實現最優化狀態。
1.審查方面。根據《普通高等學校學生管理規定》，按照國家招生規定錄取的新生，持錄取通知書，到校辦理入學手續，復查合格者予以注冊，取得學籍。復查不合格者，由學校區別情況，予以處理，直至取消入學資格。審查是為了保證學籍資料的真實性，為高校后期管理提供可靠的依據，避免學籍信息錯誤帶來的不便。
2.虛假方面。凡屬弄虛作假、取得學籍者，一經查實，取消學籍。冒名頂替取得學籍并獲得證書者，一經查實，追回證書，并在教育部指定的學歷證書查詢網站上撤銷學歷證書電子注冊信息。未經省級招生部門錄取的學生，不管其在校學習時間多長，均無學籍。即使修業期滿，成績合格，也不能獲得國家承認的普通高等教育學歷證書。
3.網站方面。學生可以通過生源地省級招生部門指定的網站查詢錄取信息，從而了解自己是否被正式錄取。教育部已經制訂了《普通高等學校新生學籍電子注冊管理辦法》，學生可以憑借有效的信息通過指定的渠道了解自己是否是有籍的在校生。創建學籍查詢服務網絡，幫助高校減小學籍資料工作量，這也是信息化改革中的一部分。
4.計劃方面。學籍信息化系統對學校發展規劃也是很有幫助的，能夠根據學校提供的約束條件，合理地安排各職能部門的計劃，按照不同的管理層，提供不同的管理層，提供相應的計劃報告。比如，針對新一年招生人數計劃中，高?？山柚嬎銠C平臺建立模擬方案，對未來學生學籍資料整編做好前期準備，方便了學籍資料的綜合化管理。
結論
學籍是記錄大學生教育歷程的重要資料，學籍檔案管理是高校日常工作的重點，確保學籍資料持久保存時學校工作的主要內容之一。新時期信息科技在高校建設中得到推廣，學籍管理模式也開始朝著信息化方向改革，借助信息平臺可提升學習管理的工作效率。另一方面，管理人員必須掌握學籍管理系統的內在構成，合理應用系統功能參與事務管理工作。
參考文獻
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[2]湯麗麗.淺談項目管理在高職院校信息化工作中的應用[J].消費導刊.2008（24）
學籍管理系統范文5
為了解決這些教育熱點、難點問題，我省積極探索依托全國中小學學籍管理信息系統，創新管理體制，再造管理流程，構建扁平的、多元的、動態的基礎教育組織結構和管理制度，有效化解教育熱點、難點問題。
一、搭建招生管理平臺，規范招生行為
為貫徹執行教育部頒布的《關于進一步做好小學升入初中免試就近入學工作的實施意見》，我省搭建了全省統一的小升初招生平臺，全省每一所學校、每一個學生招生、入學工作均在平臺上實施。建立了一對應、二核查、三評估、四公開、五嚴禁的工作制度，把國家對小升初招生要求剛性地落實到招生工作的各環節。
一對應是指把每一個小學畢業生通過平臺對應到公辦初中，確保人人有學上。
二核查是指回居住地就讀或進城務工人員子女須上傳證明材料，并進行核查，防止招收擇校生。
三確定一是民辦學校招生范圍由民辦學校自主確定或商地方教育行政部門確定；二是是否優質學校主要通過向家長發放調查問卷方式確定；三是學生被多所學校錄取，由家長最終確定。
四公開是指通過平臺向全社會公開每一所學校招生范圍；每一所學校招生計劃；公開投訴舉報方式；公開違規查處結果。
五嚴禁是指嚴禁組織招生考試；嚴禁委托或變相委托第三方組織招生考試；嚴禁以奧賽證書或其它學科競賽證書作為招生錄取的依據；嚴禁超計劃招生；嚴禁招生亂收費。
因平臺能夠動員社會和家長全程監控每一所學校、每一個學生的招生入學過程，為上述制度和規定的落實營造了良好的環境，我省今年小學升初中招生工作得到了社會和家長的肯定。
為規范普通高中招生行為，促進高中階段教育協調發展，我省搭建了全省統一的中考招生平臺，建立了“一關聯、三比對”。 “一關聯”是指，中考招生平臺將中考報名信息與本地初中學籍庫關聯，無本地初中學籍的學生不能報名?！叭葘Α笔侵父咧行律詴r，注冊信息與初中學籍庫信息比對不符的學生無法注冊；注冊人數與招生計劃比對不符的不予注冊；招生信息與違規舉報比對，被舉報屬實的不予注冊。中考招生平臺建立三年來，我省普通高中違規招生從2011年7000多人，下降到2013年200多人，今年尚未發現違規招生問題。
二、搭建陽光減負平臺，減輕學生課業負擔
我省規定，小學1-2年級不留課外作業，3-4年級不超過30分鐘，5-6年級不超過45分鐘，為有效落實這一規定，我們依托學籍管理系統搭建了陽光減負平臺，建立了學生課外作業量學科教師依規安排、班主任統籌布置、家長適時反饋、學校和教育管理部門評估督查制度。即學科教師把課外作業上傳到平臺，班主任對作業進行統籌后，通過平臺把作業送到家長，學生完成作業的時間由家長反饋到平臺，學校和教育管理部門能夠了解每一個學生的作業完成情況，分析學生作業存在的問題。陽光減負平臺目前在部分縣區試點，從試點情況看，主要成效是學生課外作業數量明顯減少、質量明顯提高，作業情況累積數據成為了分析學校、班級和學生學習情況的基礎數據，學校和教師更加關注提高課堂教學質量，努力打造高效課堂。
三、搭建課程管理平臺，促進課程有效開設
考什么、教什么是基礎教育長期存在的問題，我們依托學籍管理系統，搭建了課程管理平臺，較好地促進了學校落實非升學考試科目。具體做法：
一是把高中144個學分分解到每一個學科，規定只要有一個學科沒有拿到學分，就不能畢業，畢業證書由省教育廳統一發放。
二是建立課表論證制度。學校上傳課程安排表到平臺，實際開課情況通過平臺向學生問卷，若學生問卷結果與學校上傳情況不一致，進行實地核查，若情況屬實不能授予學分，并記學校為不誠信學校，全省通報。
三是信息技術課要求學生每周做一次網上作業，作業次數達不到10次，不能授予學分。
四是研究性學習報告與中國知網大型文獻庫進行比對，文獻引用率超過50%，不能授予綜合實踐活動課學分。
五是選修課程由學校提供選修科目，學生在全省統一的選課平臺上選課，并通過學生問卷驗證實際開設情況，情況不屬實，不能授予學分。
六是安全教育和心理健康教育課程，每學年組織一次網上測試，測試題為情景式、體驗式試題，測試不合格不能授予學分。
上述制度建立后，較好地規范了普通高中課程開設。
四、搭建社會參與平臺，引導社會和家長有效監督學校辦學行為
一是搭建實名舉報平臺。依托學籍管理系統，家長可實名舉報學校在招生、分班、教輔征訂、作業布置等方面存在的問題，舉報內容視情況由學校、督學責任區督學、教育主管部門和監察部門進行查處，查處結果及時向舉報人反饋，并視情況向社會公開。
二是搭建實名問卷平臺。依托學籍系統，開發了實名問卷平臺，近三年來，共發放問卷7份，內容涉及到學校課程開設、優質初中認定、教輔材料征訂、違規招生等方面，接受問題的學生達到180萬，教師5萬，家長4萬。通過對問卷結果進行分析，能夠較精確的掌握每一所學校、每一個班級的情況。
五、建立學籍數據與統計數據比對制度，提高學生數據統計水平
學籍管理系統范文6
建設目標與系統功能
1.系統建設目標
建立全國中小學生學籍信息管理系統和全國中小學生數據庫，實現對全國范圍學生注冊、學籍信息維護、升級畢業、學籍異動等的信息化管理，及時跟蹤全國學生流動，全面掌握全國中小學生的真實情況，為教育管理和決策、營養改善計劃實施、學生資助等提供支撐。
全國中小學生數據庫，即為全國每一名學生建立全國唯一的電子學籍檔案，實行學生學籍“一人一號”，學籍號終身不變。
全國中小學生學籍信息管理系統，即實現系統全覆蓋和全國聯網，完成全國范圍內學生注冊、學生轉學、學生升級畢業等業務的信息化管理，真正做到“縣不漏校、校不漏生”。
2.系統主要功能
全國中小學學生學籍管理系統的主要功能見圖1。
二、學籍信息管理系統建設進展
1.系統建設安排
網絡版學籍系統分兩期進行建設。
一期建設（2012.7～2013.12）：實現學籍和營養改善計劃管理核心功能，包括學籍注冊、學生轉學、學籍異動、升級畢業及營養改善計劃的受益學校管理、受益學生管理等功能，完成全國數據采集，通過系統應用實現數據動態更新，形成完整的全國中小學生數據庫。
二期建設（2014.1～6）：擴充、完善學籍管理和營養改善計劃管理功能 ，增加校車管理、成績管理、綜合素質評價、地理信息、統計分析、營養改善計劃、臺賬管理等功能，滿足教育行政部門和學校日常管理工作的需求。
2.工作進展
系統一期建設共分為五個階段，即軟件開發、系統部署、數據采集與系統對接、問題學籍處理與全國學籍號分配、系統應用。
目前系統已完成一期開發，并在全國29個省級單位完成部署；31個省已部署數據采集或數據補錄工作 ；系統對接工作也已全面展開，已有16個省的7966萬學生數據進入部署在各省的國家系統 ，其中15個省的6582萬學生數據進入中央系統；貴州等省已開始應用系統開展學生轉學、入學、畢業、“控輟保學”等學籍管理工作，動態更新學生數據，取得良好效果。
三、當前存在問題
當前存在的問題主要表現在部分省市工作進展緩慢，落后于工作進度要求。具體如下。
一是系統部署工作尚未全面完成，還有3個省市尚未完成系統部署工作，已完成部署的29省市中有4個省市還存在一定隱患，對系統的穩定運行造成了一定的影響。
二是數據采集進展緩慢，目前除貴州省，其他省市尚未完成全部數據的采集、入庫工作。多數省市存在數據審核不及時的情況。
三是問題學籍處理較為緩慢。目前除貴州省已基本完成問題學籍處理并率先獲得全國學籍號外，其他省市尚未全部完成問題學籍處理工作。
四是系統對接工作滯后。目前尚無省市全部完成系統對接工作，只有安徽省通過對接將全省部分學生數據轉入國家系統。對接省市數據如期進入國家系統面臨很大挑戰。
四、近期重點工作
1.系統部署
未完成部署的山東、上海、新疆三個省市，需加快進度，在10月底前完成系統部署工作。
完成部署但存在隱患的河北、黑龍江、寧夏、重慶4個省市，需查找原因，盡快補充、完善軟硬件環境，消除隱患，保障系統穩定運行。
2.系統對接
經教育部批準同意進行對接的省，應加快對接工作進度，于2013年12月31日前完成對接。
（1）對接內容
第一，數據對接。雙向對接，分兩步實施，首次對接數據主要包括行政區劃、學校機構、年級、班級、學生基本信息等。
第二，業務對接。雙向對接，包括學籍注冊、問題學籍處理、關鍵數據變更、異動處理（含跨省轉學）、畢業升級、招生入學、學生營養改善計劃管理、校車管理等。
（2）對接工作程序
第一，制定對接方案。根據教育部提供的對接方案，結合本省情況，制定對接工作具體實施方案，并于11月10日前報教育部審核。
第二，搭建對接環境。 除部署國家系統外，還須部署數據交換中間庫和系統對接平臺。
第三，數據整理。詳細分析數據差異，整理數據對應關系。重點整理學校機構、行政區劃、分類代碼等方面的差異。
第四，自建學籍系統改造。首先完成首次數據對接要求的系統改造，然后再逐步完成業務對接要求的其他系統改造。
第五，自建系統數據補錄。在改造后的自建系統中完成缺少字段的數據補錄。
第六，首次數據對接。將自建系統中的行政區劃、學校機構、年級、班級、學生基本信息等數據通過對接導入國家系統中。
第七，業務雙向對接。完成自建系統與全國系統的業務處理結果或業務處理過程的雙向數據交換、學籍信息跨系統的流轉。
第八，驗收。教育部將于今年年底前對對接省市的對接工作進行驗收，包括系統改造情況、數據對接和業務對接的實現程度等。
系統對接工作過程復雜，改造工作量大，對接省市對此要有充分的認識和準備，加快推進系統對接工作。對不能按時完成首次數據對接的省市，可暫時參照國家系統替換自建系統的省市的做法，在數據整理完成后，先一次性將自建系統的數據導入國家系統，在國家系統中補錄缺少字段的數據。
3.問題學籍處理
問題學籍處理主要包括如下方面。
一是省內問題學籍處理，即處理省內身份證重復，姓名、性別、出生日期重復造成的問題學籍。
二是跨省重復學籍處理，即處理跨省而出現的問題學籍處理。
三是公安部認證問題學籍處理，即處理經公安部身份認證后出現的問題學籍。主要指身份證號在公安部數據庫中不存在或身份證號與姓名不能對應的學生。
4.學籍號分配
處理完一個省的問題學籍后，教育部將按照《學校（機構）人員基礎信息代碼編制規則》統一為該省的所有非問題學籍學生分配全國唯一學籍號。學籍號共19位，由1位類型碼和18位公民身份號碼或18位個人標識自編碼構成。
具體而言，學生有身份證號的分配以“G”打頭的學籍號；學生暫無身份證號的分配以“J”打頭的學籍號。
5.系統應用
待學生學籍號分配完成后，系統即進入全面應用階段。各地教育行政部門和學校要高度重視系統應用工作，將系統應用納入學生學籍管理日常工作，通過系統完成學生注冊 、轉學、升級、升學、畢業等業務管理工作，確保每一級教育行政部門和每一所中小學都有專人對系統進行管理和操作，實現全國中小學學生學籍的信息化管理，完成學生數據的動態更新。
6.建立學籍系統溝通服務平臺
根據學籍系統建設的需求，國家將統一搭建覆蓋中央、省、地市、縣和學校的全國學籍系統溝通服務平臺，構建快速的全國信息溝通、技術服務的渠道和機制。為各級教育行政部門和學校及時解決相關問題，提供技術支持與服務。
平臺分兩個階段建設，第一階段統一部署在國家級數據中心，供全國系統使用；第二階段將在各省級數據中心進行部署，支持各省的系統溝通服務工作。
（1）平臺主要功能
第一，通知、消息，支持分級方式。
第二，及時交流溝通。
第三，技術支持服務，支持分級輪巡服務。
（2）平臺部署實施
第一，中央統一建立各級學籍管理部門賬號，并于近期將賬號和密碼發到各省，由各省逐級向下分發。賬號分為工作人員賬號和管理人員賬號，管理人員可以通知或消息。