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學籍管理范文1
關鍵詞:高校;學籍管理;電子注冊
高校的學籍管理工作,是高校管理工作的重要組成部分。高校學籍管理工作的好壞,直接影響著高校的教學質量。因此,長期以來,如何搞好學籍管理工作,拓寬管理工作渠道,進一步增強管理工作的效果,一直是眾多管理工作者不斷探討的一個重要課題。實行高等教育學籍電子注冊制度,給高校的學籍管理工作帶來了新的機遇和挑戰。高校應提高認識,健全制度,革新工作方法與手段,改變傳統的管理模式,使學籍管理工作適應電子注冊工作的要求。
一、高校學籍管理工作及其作用
1.1 高校學籍管理
高校學籍管理是大學生從入學注冊取得學籍到畢業資格審查認定獲得畢業證書的全過程管理。它根據國家對高校學生德、智、體全面發展的要求,按照一定的原則、方法和程序,對學生的學習和各方面表現進行階段和全過程質量考核、記載、評價和處理。并按照有關政策、規章的要求,對學生入學、畢業、異動等進行控制。高校的學籍管理工作包括:學生的基本情況統計、入學與注冊、成績考核與成績記載辦法、升級與留(降)級、轉系、轉專業、轉學、休學、停學、復學、退學、畢業、畢業證書與學生證的管理與發放、電子注冊等一系列內容。
我國高校學籍管理大致經歷了以下四個階段:
1、傳統人工管理階段(1994年以前)。1994年前,我國高等教育學歷證書由各高校自行印制、頒發,由于統計與管理工作量大,手工操作導致數據混亂,出錯率高。手工管理方式極大地制約了高校的學籍和學歷證書管理工作的開展。
2、內部信息化管理階段(1995-2001年)。隨著高校規模的不斷擴展,相互獨立、各自為陣的管理模式和管理系統明顯存在不足。
3、網絡信息化管理階段(2001-2008年)。隨著數字信息化網絡的飛速發展,各高校聯合或各自開發出了學籍管理系統,以供初步的學籍管理工作使用。
4、電子注冊階段(2008-)。根據教育部要求,從2008年秋季開始,對在校生要進行學年電子注冊工作,電子注冊也開始應用到學籍管理工作中。
1.2 高校學籍管理的作用
做好高校學籍管理工作具有如下主要的作用:
首先,高校的學籍管理條例,是國家教育部對高校學生德、智、體全面發展所制定的規章制度,它是學校對學生進行教育、教學和管理的主要依據,是衡量和掌握學生學習優劣的重要尺度。
其次,制定學籍管理條例,目的不是為了限制、懲罰學生,而是為了更好地指導學生的學習與成長,是高校對學生學習、生活和行為的規范。
第三,培養不斷追求新知、勇于探索、敢于創新的高層次創新人才,是制定高校學籍管理條例所遵循的基本原則。學籍管理的原則,既要對學生的思想、學習、行為等方面明確體現出一定的約束力和強制性,使之在人才成長的基本軌跡上前進,又要適當運用激勵競爭機制,發揮學生的積極性和主體作用,增加推動力,培養出大批優秀的、合格的創新人才。
二、電子注冊及其基本內容
為了適應高等教育改革、發展,2001年2月5日,國家教育部頒發了《關于重申保證高等教育質量,加強學歷文憑、學位證書管理的通知》。文件規定,從2001年開始,我國全面實行高等教育學歷證書電子注冊制度。這是我國高等教育學歷證書管理制度的一項重大改革。這項改革是貫徹落實《高等教育法》、擴大高校辦學自和國家對學歷證書發放進行宏觀管理的需要。它有利于嚴格和規范國家高等教育學歷證書管理,維護國家學歷證書制度的公正性、嚴肅性,保護高等教育聲譽和畢業生的合法權益,從根本上打擊、防范制售假文憑行為。
電子注冊制度包括新生學籍電子注冊、在校生學年電子注冊和畢業生學歷電子注冊。學籍電子注冊是基礎,學年電子注冊是對學籍電子注冊的進一步規范和延伸,最后與學歷證書電子注冊工作接軌,從而實現高校學生全程網絡化動態管理,從源頭、過程和關口等關鍵部位進行嚴格控制。
2.1 學籍電子注冊制度
從2004年開始,學籍電子注冊開始試點,高等學校每年的錄取新生將通過學籍學歷信息平臺與教育部的備案的錄取新生信息進行核對,核對無誤的予以注冊。2007年3月,教育部出臺了《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》并正式實施,與學歷證書電子注冊相銜接,并于9月印發全國各高校對按照國家招生規定錄取的新生進行入學資格的復查,復查合格取得學籍的,將及時進行學籍電子注冊,并提供雙網查詢。
2.2 學年電子注冊制度
學年電子注冊工作是繼2001年啟動的畢業生學歷電子注冊和2007年啟動的新生學籍電子注冊后,電子注冊工作內容的進一步延伸和擴展。通過教育部學籍學歷信息管理平臺的在校生管理模塊,對經新生學籍電子注冊的在校生完成新學年學籍注冊、上一學年學籍變動及獎懲等情況電子標注。有助于實現對普通高校學生在校期間全過程的規范化、信息化管理,建立完整的高校學生數據信息庫。
2.3 學歷電子注冊制度
高等教育學歷文憑是受教育者的學業憑證,是高校學生接受系統知識、專門訓練的程度和層次的最直接的證明,也是人才招聘的重要條件之一。教育部從2001年開始正式對全國高校學生實行學歷電子注冊信息上網管理制度,分教育部、省(市)教育廳、學校進行三級管理,高等學校向所在省(市)教育廳報送學歷注冊數據進行審核,省教育廳上報教育部,教育部匯總審核備案后上網供社會查詢。
2.4 三級管理模式及流程
教育部:提供錄取數據下載,審核上傳的新生電子注冊數據;審核上一學年學籍變動及獎懲情況及在校生學年電子注冊;審核省(市)教育廳上報的學歷電子注冊數據。
省(市)教育廳:審核新生電子注冊中信息更改的和注冊數據;審核在校生中退學、轉專業、轉學等學籍變動和信息更改;審核高校上報的學歷電子注冊數據,審核無誤的數據報教育部注冊。
學校:下載教育部的新生錄取數據,將下載的錄取庫中實際報到注冊的學生制成學生名冊下發到教學系,讓學生本人進行核對和簽字,特別是新生考生號、身份證等信息,上傳新生電子注冊數據,提供信息更改的材料報省(市)教育廳審核;上一學年學籍變動及獎懲等情況電子標注和在校生學年電子注冊;高校畢業審核及電子注冊數據整理,畢業生學歷電子注冊數據報省(市)教育廳審核。
三、學籍電子注冊及其重要性
所謂學籍電子注冊就是指當年省級招辦錄取結束后,將各高校在本省(直轄市、自治區)錄取的新生數據上報教育部。教育部網上公布各高校經省級招辦錄取的新生名單,名單經高校入校復查合格后由學校學籍管理部門上網核對新生名單,網上給予注冊,即將“注冊狀態”由“放棄入學資格”改為“報到入學”取得學籍。
高校新生學籍電子注冊制度是當前加強高等教育管理、提高教育質量的必要措施,是從源頭上治理違規招生、規范辦學行為的重要舉措,是學籍管理的重要手段。是教育部在高校學生管理工作中的又一次重大改革,對加強和完善學籍管理工作,實現新時期的教育目標,促進教學改革,提高高校管理水平有著極其重要的意義。同時,學籍電子注冊還有如下重要性。
3.1 規范高校招生行為
近年來,有少數高校無視國家規定,擅自擴大招生計劃,不經省級招辦自行錄取新生。此類嚴重的違規行為,破壞了國家招生制度,違背了高等教育的公平、公正原則,擾亂了高等教育辦學秩序。實行學籍電子注冊之后該類現象可以得到有效的控制。實行學籍電子注冊要求各高校、省(市)教育廳均要向學生公布學籍電子注冊查詢方式以及在查詢過程中遇到問題咨詢時的有關聯系人與聯系方式。若屬違規招生,則在學生入學的第一學期問題就得以暴露。同時,國家實行了學歷證書電子注冊制度,學生畢業時所取得的畢(結)業證書報教育部電子注冊并上網供社會查詢,而每一份畢(結)業證書電子注冊的依據是學生學籍電子注冊的數據檔案。這樣就有效地控制了違規招生現象的發生。
3.2 規范高校學籍管理
以往的學籍管理是指學生在校情況的管理,學籍管理和學歷管理是完全不同的兩個概念。各高校的學籍管理均是各自為陣,沒有規范的管理方式,上級管理部門在制定方針、政策、文件時根本不能及時得到所需學籍上的參考數據。2007年初學籍學歷信息管理平臺“在校生”管理模塊和2008年10月“學年注冊”子模塊的開通,使得學籍異動、學籍記載和學籍注銷等工作得以在網絡平臺上實現,這也要求各高校必須對學籍學歷信息管理平臺中的數據進行實時維護。實行學籍電子注冊后,各高校學籍管理工作已不再是高校的內部工作,所有的學籍管理必須在教育部的數據庫和管理平臺上體現出來。因此,學籍電子注冊要求各高校要有規范的學籍管理方法和程序,否則很難與教育部的學籍學歷信息管理平臺同步,更談不上為各級管理部門的宏觀調控提供最基本、最及時和最有效的數據了。
3.3 為學歷注冊提供堅實基礎
實行高校新生學籍信息電子注冊以后,實現了高校學籍管理平臺與高校招生網錄取數據庫的對接;學年注冊的實行則真正實現了在校生的網絡化管理。學籍注冊、學年注冊和學歷注冊三者之間環環相扣從根本上實現了數據管理貫通,建立了高校、省級招生主管部門和教育部共同管理和維護的統一數據庫,最終實現了教育部把握資格、省級主管部門動態監管和高校遠程維護的分級、動態管理系統。使學歷電子注冊資格審核問題由畢業階段提前到在校期間的全過程,從而為學歷電子注冊打下了更堅實的基礎。
3.4 促進高校內部行政管理機制的改革
能否建立或理順高校內部管理體制,是高校的教育教學活動能否取得成功的一個重要環節。高校各部門由于功能的分割以及精細的劃分,使得各部門在具體行政的過程中,雖然做到了各司其政,但各自有只是完成了其中的一小部分,由此造成行政管理工作中辦事效率低下。實行學籍電子注冊制度以后,要求高校各行政部門間的管理更高效,配合更緊密。如新生入學資格復查就要求招生注冊處與保衛處緊密配合,以便為學籍電子注冊提供更準確、真實的數據。因此,學籍電子注冊制度促使高校內各行政部門的管理機制必須科學化、高效化。
四、小結
學籍電子注冊是利用現代化網絡信息技術完善高校學籍管理工作的制度,隨著技術上的逐步完善,學籍電子注冊制度在學籍管理工作中所體現出的重要性越來越明顯,它不僅規范了高校招生秩序和辦學行為,而且可以掌握每年高校新生入學報道和注冊情況,為國家制定年度招生計劃和宏觀調控提供科學依據。高校學籍管理相關部門應充分利用電子注冊的優勢,是學籍學歷管理工作再上新臺階。
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學籍管理范文2
本文以成都紡織高等專科學校學籍管理工作進行分析，提出針對性的學籍管理的項目化管理對策，尤其是具體的項目化管理措施，能夠為我國高職高專學籍管理提供具體的操作方法。以期提高我國高職高專學籍管理水平，推動我國教育事業的快速發展。
關鍵詞：
成都紡專；學籍管理；項目化
1成都紡織高等?？茖W校學籍管理工作概況
1.1院校簡介
成都紡織高等?？茖W校（以下稱成都紡專）是經四川省人民政府批準成立并報國家教育部審核備案的全日制公辦普通高等學校，創建于1939年，已有70多年的辦學歷史。在該高職院校管理中，對學籍管理工作非常重視，將學籍管理工作貫穿到日常的教學管理工作當中，發揮出學籍管理工作的重要作用。
1.2成都紡專學籍管理工作內容及項目化管理情況
作為衡量高職高專院校教育工作水平的重要因素之一，學校十分重視學籍管理工作。學籍管理工作劃分為：①日常學籍管理工作。包括為學生辦理日常的學籍手續（休學、復學、退學、轉專業）、學生基本信息變更、學生電子注冊、學生學籍注冊、學生畢業證書制作發放等。該類工作屬于經常性工作，需要重點做好相應的工作記錄。②定期開展學生學籍調查工作。③定期為學生提供學籍查詢服務。④學籍數據統計分析工作。
2學籍管理工作項目化管理的啟動與執行
2.1學籍管理工作項目化管理目標
根據項目目標制定的SMART原則，成都紡專學籍管理工作項目化管理目標主要表現以下幾方面：圖1成都紡專學籍管理工作項目化管理目標一是建立全程式學籍管理工作體系。將學籍管理工作涵蓋學生從入學到最終的畢業，從而全面、客觀、真實地反映出學生在校學習期間的各種信息，確保學籍管理工作能夠發揮出良好的作用。二是構建學籍管理的信息管理系統。專門創建和開設網絡用以上傳學生學籍管理信息，通過學籍管理系統來提高學籍管理工作的效率與質量，確保學籍管理的相關信息能夠及時得到查詢與快速更新。三是構建多元化的學籍管理工作項目化管理格局。在學籍管理工作中，需要涉及到各個主體，包括學生、外部單位等，在開展項目化管理中，強化與內外部的合作，將資源和信息有效結合，使學籍管理工作的內容更加豐富。一方面學?？梢岳眠@些資源推動學籍管理工作項目化管理的實施，另一方面學生利用這些資源更好地開展學習以及獲得更多的就業機會。四是實現學籍管理工作全方位跟進。學籍管理工作涵蓋很多方面，包括學生的學籍信息、特長、優點、求職意愿等。將相關信息納入到學籍管理當中，這樣一方面實現對學籍的規范管理，擴大學籍管理的范圍，另一方面通過學生的學籍信息為制定教學工作計劃、學生就業指導服務等提供依據，更好地發揮出學籍管理工作項目化管理的作用。
2.2學籍管理工作項目化管理計劃
在啟動學籍管理工作項目化管理工作時，需要結合實際情況制定相應的管理計劃，通過管理計劃來明確學籍管理工作各個環節需要重點開展的工作、可能出現的各種問題以及各種問題的應對策略。在制定計劃時，需注意：第一，整體性把握項目管理的各個過程要素。為保證項目化管理計劃的嚴密性和可靠性，在制定的過程中要有全局觀念，能夠整體地把握項目管理的各個過程，綜合地考慮項目管理的各個要素。第二，選擇性涵蓋項目化管理的各個知識體系。項目管理包括項目整合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理，在制定項目管理計劃的時候需要根據項目的需要有選擇地涵蓋這幾個知識領域的相關內容。第三，動態性調整項目化管理的各個計劃內容。項目化管理計劃制定完成后，在項目管理執行過程中要做到動態的根據項目進行的情況，對計劃中的內容進行合理的調整與變更，以保證項目在復雜多樣的環境中能夠順利地完成。針對成都紡專學籍管理工作的特點，制定一個完整的學籍管理工作項目化計劃應該包括：制定和修正項目各階段的詳細工作任務計劃和目標，對管理各項管理對象進行計劃。
2.3學籍管理工作項目化管理實施
對于高職院校來說，更需要對學籍管理工作實施創新性的項目化管理，采取積極有效的措施構建完善的學籍管理項目化管理體系。項目化實施過程中，需要依照項目計劃，監控進程，實時進行項目控制，以確保一切按計劃行事，并根據掌握的情況隨時對項目實施進程進行優化。項目控制實施有效的重點在于定期、及時地監測實際進程，并與項目計劃進程進行比較，如有必要，及時采取糾正措施。學籍管理工作的項目化控制主要是成立學籍管理工作項目化管理小組，組織學籍管理工作人員培訓、制定學籍管理工作計劃及實施學籍管理工作項目化管理方案。具體實施策略有：一是將學籍管理工作項目化管理分階段予以實施?？梢苑譃樵露裙ぷ麟A段、季度工作階段以及年度工作階段，結合每一階段的具體工作，開展相應的學籍管理工作項目化管理，并明確各個階段的具體工作任務，以此來推動學籍管理工作項目化管理的實施。二是明確學籍管理工作項目化管理的責任人，并采取責任人工作匯報的形式來推動學籍管理工作項目化管理的實施。結合實施情況以及涉及到的各個部門，明確各項工作的責任人，并采取月度工作匯報的形式，由相關的責任人匯報學籍管理工作項目化管理的實施情況，以此來促進學籍管理工作項目化管理得到更好地實施。三是定期對學籍管理工作人員進行培訓與考核。在對學籍管理工作人員進行相關的項目化管理業務知識培訓時，還需要加大對學籍管理工作人員的考核力度，通過考核，實現對學籍管理工作人員的監督與獎懲，營造良好的學籍管理工作項目化管理環境。
3學籍管理工作項目化管理實施保障
為了更好地推動學籍管理工作項目化管理，為學籍管理工作項目化管理實施提供保障，本文將從制度體系、程序及行為規范、健全運行機制、隊伍建設這些方面開展，并制作了相應的實施保障甘特表以及甘特圖。結合以上對學籍管理工作項目化實施保障的具體內容及時間要求，本文將采用甘特圖表示方法更為清晰地表示出來。
3.1健全學籍管理制度體系
一是制定相應的學籍管理制度。結合實際情況制定如獎懲制度、績效考核制度等相關制度，通過具體的制度為學籍管理工作項目化管理提供制度保障，確保管理有章可循、有制度可依，以此來推動學籍管理工作項目化管理的實現。制度建設是項目化管理實施的基礎，只有建立在制度管理的基礎上，學籍管理工作項目化管理才能夠做到有制度可依，一切工作按照制度予以執行，這樣可以避免人為因素的干擾，推動學籍管理工作項目化管理朝著既定的發展目標實施。二是定期對學籍管理制度進行修訂與完善。由于各種因素的影響，使得學籍管理制度的時效性也會隨之受到影響，如國家政策變化、學校擴招等。學校可以通過專門的學籍管理制度討論會議的形式，由項目化管理小組負責召集與學籍管理工作相關的人員參與會議討論，并由參會人員針對項目化管理的開展情況，提出針對性的改進對策與制度修訂建議，在此基礎上，對學籍管理制度進行修訂與完善，確保學籍管理制度能夠為學籍管理工作項目化管理提供堅實的制度保障。
3.2規范學籍管理程序及行為
一是制定學籍管理程序及行為準則。結合實際的工作情況，確定哪些部門負責哪些具體項目、哪些學籍管理工作人員負責哪些具體的工作等，通過管理程序與行為準則予以明確。在學籍管理工作項目化管理實施過程中出現問題時，則按照學籍管理程序與行為準則追究相關責任人的責任，確保學籍管理工作項目化管理正常有序地開展。二是定期對學籍管理工作人員管理程序及行為準則掌握情況進行考核，確保學籍管理工作人員按照管理程序及行為準則開展項目化管理。項目化管理小組可以定期采用考核的方式，對學籍管理工作人員進行考核，將考核結果作為獎懲的依據，同時根據考核中學籍管理工作人員反映的問題，提出針對性的改進策略與培訓方案，幫助學籍管理工作人員更好地遵守學籍管理程序及行為準則。
3.3健全學籍管理運行機制
一是制定學籍管理運行崗位職責手冊，確保學籍管理工作能夠正常運行。根據學籍管理工作項目化管理執行情況，制定學籍管理運行崗位職責手冊，通過職責手冊來明確各個部門、學籍管理工作人員的具體崗位職責，各部門及學籍管理工作人員需要嚴格按照崗位職責手冊開展工作，以此來推動學籍管理工作項目化管理的高效實施。二是制作學籍管理運行組織結構圖，并定期為學籍管理相關人員進行培訓。結合學籍管理工作項目化管理的實際情況，制作學籍管理運行組織結構圖，按照組織結構圖的具體內容為學籍管理相關人員進行培訓，確保學籍管理工作人員嚴格按照學籍管理運行組織結構圖開展工作，避免各部門之間的糾紛與矛盾。
3.4加強學籍管理隊伍建設
學籍管理范文3
【關鍵詞】高校 學籍管理 工作分析
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）19-0149-02
一 學籍管理的重要性
高校學籍管理工作是高校教務管理工作中的重要基礎環節，學籍管理是一項政策性、原則性較強的工作。它反映了學生在校階段的學習情況，是學校了解學生基本情況以及對學生管理工作進行研究、決策的重要依據。學籍管理的質量間接地影響著學校的教學秩序、教學質量和校風、學風的建設。
二 學籍管理的工作內容
學籍管理工作的內容很多，首先要在“學生學籍卡”上要登錄的內容就很多，如每學期開課課程的名稱、總學時數、學分數、學生的成績；畢業班學生的畢業證書或結業證書的學校編號和證書編號，畢業或結業時間的登記、貼畢業班每個學生的電子采集照片等，都要在“學籍卡”上登錄和反映。其次，對畢業生的學分進行清理；畢業資格的初（終）審；出國留學生的成績、學歷證明；在校生的學籍、在校生證明；要接納出國留學學生國內領事館、留學國的調查即給予確定學生資格身份的證明，接納就業單位的調查給予確定畢業生資格身份的證明；以及辦理各類學生學籍異動的管理工作等。再次，要辦理遺失畢業證書學生的申請“畢業證明書”的手續；辦理申請肄業證書學生領取肄業證書的手續；打印畢業證書、結業證書等，都是學籍管理中必不可少的工作。
三 新時期學籍管理的探析
1.學院辦學規模情況
無錫南洋學院1998年建校，隨著教育的改革，全省各高校紛紛擴大招生規模。2006年，學院有27個普通專科專業，在校學生人數達到5000多人。從2000年到2006年短短的6年時間內，在校學生人數增加近4000人，由5個系發展到現在個7個系（院），學院另外增加了繼續教育學院專升本學生、中外合作辦學出國留學的學生等。
2.新時期教學規模的變化，對學籍管理帶來的挑戰
近年來學生人數急速增加，辦學層次的增加和多樣化，給學校各方面帶來各種不同的壓力和困難，如師資、教室資源、實驗室資源、教學儀器設備資源、宿舍資源、食堂就餐資源等，尤其給管理方面帶來的壓力和困難更大。
首先，學籍管理難度加大了。隨著學生人數的增加學籍管理員必須處理比以往更多的工作。雖然工作量增加數倍，工作難度增加，突發事件也增多，但在處理學生學籍問題上，必須一如既往地做到準確無誤、公正、合理；在所有的工作細節上，都不能有絲毫懈怠和馬虎，學籍管理員應時刻保持清醒的頭腦，必須做到繁而不亂、耐心、細致。這是新時期、新形勢對學籍管理員工作態度的要求。
要實現學籍管理的科學化、規范化，必須建立健全各種規章制度。隨著高校校企合作（工學交替）班的組建，學分制管理的進一步實行，彈性學制的進一步深入，學生在校的學籍異動不斷增加，所以必須規范學生學籍異動工作，建立健全各種規章制度，對學籍管理各個階段、各個環節的內容都要規定具體的業務流程和操作辦法。學生如果要進行學籍方面的異動，必須嚴格按學校學籍管理規定，必須經過相關部門領導同意后才能實行，集中時間辦理，最后由學籍管理員在管理平臺上辦理。另外，通過對教務管理系統的設置，各院系要協助學籍管理員控制學生隨意復學、轉專業、轉班不通過教務處的行為，當某個學生的成績無法查詢、錄入、評教時，學生自會補辦學籍異動手續。這樣才能保證學籍數據的可靠、準確。
學籍管理工作非常細致，對數據的準確性要求高，在每學期初，學校應組織學生核查本人學籍信息，因學生的學籍信息直接關系著畢業時學歷信息的正確性，如果將信息弄錯，或因學籍處理不當，都會引起不必要的糾紛。因此，提高學籍管理員的思想素質和業務水平是非常必要的。在新時期，面對多樣的辦學模式，如何使學籍管理工作做到準確高效是值得思考的問題。
近幾年，教育部（教育廳）對學籍管理辦法及相關規定做了一些調整，在遵守上級政策性文件的同時，校內的學籍管理辦法也需要不斷地改革創新，有些傳統的學籍管理條例已經不再適應當前高校的學生管理，民辦院校管理更有著自身的靈活性。由于近年學生生源數量起伏不定，今后一段時間總的生源趨勢在減少，民辦高校為了求生存發展，在管理方面實行了必要的改革，學籍管理也不例外，學院對學生轉專業管理辦法進行了重新修訂，此辦法實施后學籍管理更加透明、規范。
四 學籍工作的信息化管理――學籍學歷電子注冊制度的實施
傳統的學籍管理主要使用手工的管理辦法，不僅工作量大，效率也低，為了適應當前的學生管理，學籍管理也必須采用新的信息化管理方法，目前學院對學生的學籍管理采用省級和校級兩種管理模式。省級管理模式主要借助于教育部學籍學歷平臺，校級管理模式主要借助校內學籍系統。同時采用省、校級管理模式，既方便學籍管理的對接，也可以防范學籍管理中的漏洞。
教育部從2007年起實行了普通高校本?？菩律鷮W籍電子注冊制度，電子注冊制度的實施規范了高校招生工作，從源頭上防范和制止違規招生行為，杜絕中介欺詐，保護廣大學生利益，保障了高等教育改革的健康發展。
根據教育部、省教育廳文件規定，我校在新生學籍電子注冊方面，嚴格按照省考試院招生計劃，按實際報到并經復查合格的學生進行學籍電子注冊，未報到學生一律不予注冊；學生姓名更改、身份證號變更的，要求手續完備，材料真實方能申請更改；在新生報到入學時，按省教育廳要求，在學校各學院告示欄、食堂、學生宿舍、公用廣告欄等處張貼宣傳《高校學生獲得學籍及畢業證書政策告知》，在新生入學教育中，也穿插《政策告知》內容，力求使每個學生都了解國家學籍學歷電子注冊制度的基本要求。新生學籍注冊工作結束后，在校園網上公布已注冊新生的學籍信息，通知各學院組織所有新生上網核查學籍注冊信息，使學校對新生學籍注冊實行全面管理，全程監控。
在學歷電子注冊方面，事先做好學信網平臺學籍數據的維護，保證學信網上數據的正確性和可靠性，嚴格按照學校教學計劃對學生的畢業資格進行審核。由教務處統籌安排，做好畢業答辯、重修等相關工作，對學生基本信息按照電子注冊的要求，進行全面整理。通過幾年實踐，我校建立了嚴格的數據操作管理制度，確保學籍學歷電子注冊數據的準確、有效和安全。
五 電子注冊制度在高校學籍管理中的重要性
1.促進了學校學籍學歷的規范化管理
實行電子注冊制度使學校的學籍學歷工作更加規范，學生學籍異動在辦完手續后，學籍管理人員在校內學籍系統處理完畢后，必須同時在學信平臺上進行相應的操作；新生入學時，學生必須對本人的姓名、出生日期、身份證號碼、專業等基本信息進行核對簽字確認，核對確認無誤后，由學籍管理員上報教育部注冊學籍；學生提出修改基本信息的，必須提供相關的證明材料，報備學校，學籍管理員須在學信平臺操作后，在將相關證明材料統一上報省教育廳。電子注冊制度有效地規范了學校的學籍學歷管理，使得學籍管理更加透明、公正。
2.維護了學生學籍和學歷證書的公正性
學籍管理范文4
一、強化認識，充分認識加強學籍管理工作的重要意義
學籍管理工作是一項基本的教育管理制度,是學校和教育行政部門重要的日常工作。隨著我國社會經濟的不斷發展，流動人口的不斷增加，學籍管理工作日趨復雜，傳統的學籍管理模式和方法已經不能適應新的形勢,建立科學、健全、標準統一的學籍信息電子化管理是基礎教育發展和教育現代化的根本要求，改進學生管理模式，做好學籍管理工作，提高學籍管理效率是教育以人為本的具體體現。因此，自己深刻認識到。必須高度重視自己所擔負的學籍管理工作，認真學習省、市下發的相關文件和規定，不斷提升自己的工作執行力，精益求精，堅持辦人民滿意教育的宗旨，采取簡潔化、細致化、便民化、感情化的服務方式，切實提高服務水平，將中學籍管理工作推上一個新的臺階。
目前。我們教育界通行的學籍信息化管理，就是一種依靠現代化信息技術，以先進的電子化、網絡化軟、硬設備為平臺，以教育人本思想為理念，以提高學籍管理效率為目的的學籍管理新機制、新模式。它的出現、應用與不斷成熟完善，極大地促進教育改革的深入，推動教學質量的提高，有利于學校教育事業的發展，從而使我國教育事業可持續地滿足社會發展的要求。就我們學校應用而言，學籍管理信息化的意義與作用也是顯著的，其具體表現在教學過程、學校內部管理、教育監督三個方面。所以，自己要不辱使命，盡職盡責，把本職工作做好。
二、強化素質，適應現代化學籍管理工作的需求
本人從事專職學籍管理工作已有六年，來我們學校將近三年時間。在我接手之前,學籍管理員不夠穩定，先是由代課老師兼任，再就是在我之前的一位老教師管理，因她不會電腦操作不久也辭職了。自己接手此項工作的時候，學籍檔案是很不完善的，自己花了大量的時間去整理和填充，使學籍檔案管理逐步走向信息化、規范化和科學化。由于學籍管理已經實現信息化管理，和傳統的裝牛皮紙檔案，填花名冊等方式，已經產生大的改變，可以說學籍信息化管理是一項任務繁重且手段現代化的系統工作，它需要各級有一定信息技術和信息化管理意識的工作人員密切配合才能完成。因此，為了現代化學籍管理工作需求，增強自己的計算機專業知識和實際操作技能，自己開始利用各種時間刻苦學習，鉆研業務理論。積極參加了教育局組織的檔案管理人員及相關學籍管理工作進行專門操作技術培訓，對學籍信息化管理的相關規定與管理行為規范進行了深入的了解。培訓中深入學習了學籍管理信息化的意義與作用，使自己應用管理信息化的自覺性進一步加強，從根本上，擺脫傳統觀念束縛，形成與學籍信息化管理相輔的意識品質。
三、強化制度，按學校學籍管理工作制度辦事
在學校領導指導下，建立和完善了學籍管理工作制度。制定中規定：一是新生均按市教育局當年的招生規定入學；二是新學年開學后教務處在兩周內編制新生花名冊，建立學籍卡片，報區縣教育局（教委）審查。編排全市統一的學籍號。三是學生轉學必須辦理轉學手續，即由原學籍校填寫市教育局統一印制的“轉學登記表”。經轉入、轉出雙方學校同意，雙方區縣教育局（教委）審查批準，報市教育局備案。四是在校學生因病每學期累計休假超過八周仍不能到校堅持學習者，需由家長提出書面申請，并持區、縣教育局（教委）認定醫院的證明，經學校批準，發給休學證明。五是學生休學期間保留學籍。休學期限一般不超過一年。休學期滿仍不能復學的，應在學期滿前一周內憑區、縣教育局（教委）認定醫院的證明繼續辦理休學手續。連續休學不得超過兩年。六是學生不得中途退學，凡中途自動退學者，學校不予出示任何證明和材料。七時初中學段不得隨意開除未成年學生。八是按規定嚴格執行升留級制度等規定。不斷完善學籍管理的各項規章制度，做到制度張貼到墻，宣傳到位，執行到家，使廣大師生人人皆知，倒背如流。
四、強化管理，向學校、家長和學生服務提供優質服務
學籍管理信息化，更促進了學籍管理的透明化。如學生的學籍變更信息，素質評價信息，開班級名額信息，以及學生轉學、借讀、休復信息通過數據庫與網絡，可供上級行政部門隨時檢查、監控，也可供學生、家長及時查閱、了解、監督。從而發揮上級監管與群眾監督的實效性，促使學生自覺履行與遵守教育行政部門對學籍管理的有關規定、政策。從而有效發揮規范學校辦學行為的作用。1、學籍變更，規范及時。嚴格按照學籍變更程序及時辦理學生變動的各種相關手續。異地借讀和異地遷出的，無法辦理變更手續的，及時報教育局基礎教育科審核、備案。新生建籍在學生入學的一個月內完成，人數準確清晰，做到人籍相符。2、嚴肅紀律，規范招生。3、檔案規范，數據清晰。學籍檔案（文本檔案、電子檔案）按學年度、分年級分類整理，表冊書寫工整，數字銜接合牙，裝訂資料完整，專人專柜保管。
學籍管理范文5
高校“以人為本”的管理理念中應注意到“人”包含了兩個方面，即：師與生。不應將“以人為本”簡單地理解為“以生為本”，而忽略了教師這一重要組成部分。唐代文學家、哲學家、思想家韓愈《師說》一文中有：“古之學者必有師。師者，所以傳道授業解惑也。”教師作為學生學習知識的領路、傳道、授業解惑者，所處的教育管理體系和環境直接影響了“以生為本”管理理念的貫徹實踐和質量。因此，“以師為本”和“以生為本”并重，同為“以人為本”管理理念的重要組成部分。即學生是高校向社會輸出的人才，學生素養是社會評價高校教學質量的根本依據，“以生為本”是提高學生綜合素養的根本保證。同時，“以師為本”是實現“以生為本”的基本途徑之一，是“以生為本”的良好教學環境的根本保證之一。“以人為本”管理的基本思想就是人是管理中的最基本要素，師、生均是能動的，與教育環境是一種交互的作用關系，良好的管理體系可以促進師、生與高校的和諧、共同發展，師、生的個人目標與高校目標是協調統一的，“以人為本”的管理理念要以師、生的全面發展為核心，師、生的共同發展才是高校發展的前提。
二、“以人為本”的學籍管理制度
（一）建立通識化和個性化的學籍管理制度
高等教育的根本任務是提升學生的綜合素養，促進學生的個性發展。學籍管理制度既要滿足依據不同個人素質的差異化教育，又要立足于學生全面綜合素質培養的通識化教育；既要促進少數精英學生的個性成才，也要促進全體學生的普遍成才；既要促進學生的個性化成長，也要促進全體學生的綜合素質培養；既要立足于當下的教育，又要著眼于未來的教育。在不斷適應學生發展的過程中，要逐步實現教育教學、服務和管理并行發展的管理模式，嚴格規范對學生的要求和管理的同時，要培養學生的自我管理意識和能力，提升學生在學籍管理系統中的參與權、選擇權和建議權，激發學生的主觀能動性，促進學生在自我約束、自我選擇和自我設計過程中完成受教育需求，形成學生自我滿意的知識結構。
（二）建立時效性的規范學籍管理制度
學籍管理制度不僅要嚴謹規范，更要具有時效性?！睹献?bull;離婁》中有：“離婁之明，公輸子之巧，不以規矩，不能成方圓。”規范的學籍管理制度和程序是提高辦事效率和真正“以人為本”的辦事原則。學籍管理中如：入學與注冊、調課、請假、考核與成績記錄、調轉專業、休學、復學、退學、畢業和結業等，都必須有相應的規范審批程序，并簡化流程，建立人人平等的具有時效性的規范制度。嚴格地執行制度要注重人性化的溝通，實行人性化管理，更要注重流程的時效性。要完善相應的責任負責制度，明確管理人員的工作職責，依據教學和管理的不同環節，制定相應的責任分級，以期更好地履行管理人員的崗位職責，減少和避免各類教學事故，保證學籍管理和教學工作的順利進行。隨著我國高等教育大眾化進程的快速發展，辦學規模不斷擴大，學籍管理信息也快速增長，現代化的學籍管理系統的建設和完善已勢在必行，應逐步實施信息化的電子管理模式，逐步實現無紙化管理，提高學籍管理工作效率和準確性。同時，為更好地調動教師的積極性和激活基層的辦學活力，應逐漸建立二級學院管理為主體的管理模式，擴大相對自由的二級學院自主辦學權，提高教學管理水平和教學質量。
（三）建立學籍管理人員的培養體系
隨著辦學規模的不斷擴大，學籍管理人員的需求也不斷擴大，同時學籍管理人員的素質要求也不斷提升。就目前學籍管理人員的現狀而言，明顯存在數量不足和學歷結構偏低等問題。而學籍管理人員的整體水平，如知識結構、管理和業務素養等，將極大地影響學校教學工作的運行質量。因此，應依據學籍管理需求，不斷增加學籍管理人員內、外部交流和業務及理論培訓機會，建立相應的培養體系和機制，改善學籍管理人員的人文意識，提升其綜合管理素養，并樹立“以人為本”的教育和管理理念。學籍管理人員自身也要不斷加強學習，不斷提高管理水平和人文素養。認真學習和貫徹教育部、教育廳的相關政策和規章制度，要善于在工作中發現問題、提出問題、總結問題和解決問題。同時要轉變觀念，要“以人為本”，要善于傾聽、富有愛心，要努力建造一個輕松、愉快的教育環境。
三、總結
學籍管理范文6
一、高校學生學籍制度管理運行的情況分析
高校學生學籍管理制度是我國高等教育快速發展的衍生物，其在保障高校學生權利，明確高校學生義務，指導高校做好大學生思想道德教育工作等方面發揮著著不可替代的作用，也是高校進行學生管理的核心工作之一。高校學生學籍管理制度經多次的修改，其內容日趨科學化、人性化和現代化。在《規定》的指導下，各高校也結合本校校情制定了更加詳細、明確的學生管理規定和細則。然而，在實際的學籍管理運行和實踐過程中，因對該制度的宣傳、細化、執行、監督和學生自身等各方面的原因，高校學生學籍事件時有發生，學生學籍管理中存在著程度不一的問題。
（一）學籍管理制度關于學生權利的救濟內容相對偏少
無論是2005年教育部的《普通高等學校學生管理規定》，還是各地區教育主管部門和學校自身的學籍管理規定，大多是將學生學籍的取得、保留、撤銷以及學生休學、退學等方面的內容進行了界定，可以說是剛性規定比柔性規定要多。這些學籍管理制度更強調學校對學生的監督和管理功能，而對指導性文件《規定》所強調的人本、育人和服務功能沒有凸顯出來，關于學生權益的激勵方式和學生權利救濟途徑、程序和部門沒有進一步明確。
（二）缺少對特殊個體學生的人文關懷
對某些特長、專長特別突出的“偏才”的學籍管理辦法較為缺乏，有“破格錄取”的規定，而“破格畢業”、“將功補過”等特殊人文關懷和權益保護的政策規定很少，不利于因材施教和少數個體學生發展和成人成才的需要。
（三）高校學生對學籍政策的領悟不夠全面
就高校對學生關于學籍制度的學習、宣傳普及方面，作者結合所在學校和湖北省普通高職院校的普遍做法，發現許多高校僅在學校入學教育時向學生講解了學校的學籍管理規定并發放相應的學生手冊。在日常的管理過程中，輔導員班主任或其他管理部門人員在學生違規或有違規傾向時，才向學生講解某一方面的學籍管理辦法，更多的是強調對學生的制約和約束以促進對學生的管理。這些做法帶來的后果是學生對《規定》的認識十分粗淺甚至根本不知曉，容易違規，甚至在違規后不知所措，有時還會使學生利用極端的方式維護自己的學籍權利或者錯過權利救濟時機。
二、健全以人為本的學籍管理制度建議
（一）改革學生權利救濟機制
各高?？梢砸浴兑幎ā窞橐罁?，根據本校學生的實際特點，在政策允許的范圍內，完善事前預防、事中控制和事后申訴的學生權利救濟辦法。具體來說，在事前，通過創新學生綜合素質評價體系、寬松學生休學年限、強化學生思想意識教育等途徑，爭取讓更多學生能夠完成大學學業；在事中，嚴格尊重事實，深入調查，多方取證，做到依法辦事，按規辦事，達到以處分促管理、促教育的目的；在事后，允許學生通過正常的學校途徑和社會司法途徑對自己的權益進行維護，并對學生權利救濟方式和具體途徑進行進一步落實和規定，對具體救濟組織和機構進行科學規劃，對分級訴求的辦法予以告知，在最大限度內保障學生的權益。
（二）創新學生學籍管理體系
在學生學籍管理辦法制定上，可在遵循國家法律法規的基礎上，多措并舉創新學校學籍管理體系，真正讓高校學生學籍管理規定落到實處，具體做法可以從三方面著手。一是在學校出臺規定時，可由學校領導牽頭，在全校范圍內征集學生的意見和建議，充分考慮學生的訴求，師生共同參與制定“公約”；二是在學生學習過程中針對學生轉專業、轉校、休學等情況，可根據學生自身的優劣勢、興趣愛好等，制定相對人性化的可執行的特殊政策；三是在學生畢業測評體系中，可增加專長培訓、考核的輔助學分評價指標，尊重學生的個體發展需求，重視特殊個體的培養和發展，在靈活調整政策的同時不失公平公正，真正做到人人都能成才。
（三）加大政策宣傳力度