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【摘要】
存貨是連接產品生產和銷售的紐帶的，是利潤表中主營業務收入、主營業務成本的重要來源。結合某公司實際情況，對其出現的存貨成本居高不下、存貨周轉率低下、存貨賬實不符的問題進行分析。找出導致問題出現的原因：內部控制制度混亂、存貨收發不規范、缺乏科學采購計劃。提出完善內部控制制度、規范存貨收發制度、建立健全的存貨倉庫管理制度。
【關鍵詞】
公司；貨存；管理
一、某公司存貨管理現狀
某公司隨著線下賣場渠道逐步地拓展，公司的經營狀況漸入佳境，規模逐漸擴大，存貨、倉庫的規模也隨之擴大。由于公司存貨管理內控制度不完善，存貨采購、管理人員專業能力不足，會計人員對存貨的核算不夠規范，導致存貨管理比較混亂，出現了存貨成本高企、存貨周轉率低下、存貨賬實不符的問題。同時，公司存貨管理人員本來就缺乏專業的存貨管理知識，加之公司并不重視對倉庫管理人員的專業知識培訓，導致存貨管理人員僅僅懂得最基本的存貨入庫、出庫以及匯總各類單據交付給財務會計的處理。在此期間，存貨的采購、收發不規范，出入庫單據不完整，存貨確認、核算、發出沒有嚴格按會計準則計價標準執行等現象，嚴重影響了存貨的日常管理，導致了公司的存貨核算缺乏規范性和準確性。
二、存貨管理問題原因探究
（一）公司內控制度松散。公司的存貨管理的內控制度比較混亂。存貨管理人員職權劃分不清楚，身兼數職，崗位職責分工不明確，無法把存貨的采購、倉儲保管、領用的職權分離，容易導致權力集中，無法形成公司內部良好的權利相互制約，從而容易滋生腐敗。公司缺乏動態的監督機制，存貨倉管人員身兼采購人員與供應商可以進行協商以確定貨物的采購價格，科學合理的采購方式應首先由專門人員對價格做市場調研，單純地憑采購人員與供應商簽發的發票入賬、報銷，這就容易使得采購員與供應商之間進行利益性的勾結，讓采購賺取“回扣”有機可乘，從而推高存貨采購的成本。
（二）存貨收發不規范。公司對存貨管理人員的專業技能培訓的不重視，導致存貨管理人員的職業能力不高，在存貨驗收入庫階段導致質量檢驗不嚴格。合理的商品入庫作業主要包括商品入庫前準備、接運、驗收和入庫四個步驟。在商品正式入庫前，一般而言應先按照一定的程序和手續，對到庫商品進行數量和質量的檢查。僑康公司的倉儲人員雖然做到了對商品數量的檢驗，但沒有對商品的質量進行仔細的查驗，導致一些殘次品被驗收入庫，從而進一步增加了公司的存貨成本。
（三）缺乏科學的存貨采購計劃。缺乏科學的存貨采購計劃將會導致存貨采購頻繁，并且出現存貨嚴重囤積的現象。在采購環節上，一般由公司使用者提出，報經批準后，交由采購員采購。公司在存貨的采購環節上不是根據實際的銷售及生產訂單的需要進行核算采購量來制定采購計劃，而是為了不讓商品缺貨，只憑老板一句話，就開始進行采購，至于這一批采購多少，根本沒有確實的依據。此外，頻繁的存貨采購多次支付了存貨的運輸費、搬運費等附加費用，無形中增加了存貨的采購成本。缺乏科學的存貨采購計劃，不僅導致了存貨的嚴重擠壓，還增加了存貨的采購成本，造成公司存貨周轉率大大下降。
三、存貨管理問題原因探究
（一）完善內部控制制度。公司應結合自身的經營特點，組織建立存貨內部控制制度，建立起一套嚴格的崗位責任制度和內部稽核制度。規范存貨采購、儲存、發出等環節，建立供應、銷售方的信息檔案，進一步分離存貨采購、管理、領用人員的崗位權利，做到權責明確，每個環節都有人管理、有人監督、有人負責。重要的是，分離各個崗位的權利，安排專門市場專員去了解供應商采購價格，讓采購員負責采購，最后再讓存貨管理員負責監督，避免采購員為了私利與供應商聯合然后任意虛報采購價格。做到加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。財務部門要落實好對存貨采購、管理、領用人員的稽核監管。對于存貨管理人員，財務人員應定期和不定期對存貨進行盤點，并要求存貨管理人員編制倉庫期末庫存報表，才能做賬實相符，發現賬實不符的情況時，應及時發現原因，作出相應的處理。對于存貨采購和領用人員，要督促其把購貨發票、入庫單、出庫單及時交回。
（二）規范存貨收發制度。建立健全的存貨驗收制度，對存貨管理人員加強培訓提高他們的職業素質。企業所訂購的貨物入庫驗收時，存貨管理人員不僅要檢驗數量，更重要的事要把質量關，制定清楚明晰，操作性強的質量標準。公司管理層可以不定時對存貨實行抽查，檢查質量控制制度的貫徹執行情況。對不符合規定的存貨應該追究有關人員責任。根據訂貨單和供應方發貨單驗收合格的貨物進庫后，存貨管理人員必須核對采購發票來填制入庫單分別給存貨管理部門留底和財務部核算。同時，建立健全的存貨領用制度，提高合理性、規范性。對于存貨的領用應設置相關人員的領用權限，領用時領用人員要按照規定填制相應的出庫單分別給存貨管理部門留底和財務部核算，經批準后才能到存貨管理部門進行領用，以確保存貨安全性、完整性。領用數額每期核算，定期進行實地存貨盤點，要如實反映經營狀況，不能以領代耗，盤存不能流于形式。
（三）建立健全的存貨倉庫管理制度。首先，要求存貨管理人員把相應的存貨放置在規定的倉庫位置，將存貨歸類入庫，不能不按照計劃隨意亂放存貨。同時要對對倉庫進行嚴格的控制，只有相關人員才能進入倉庫，無關人員不應該隨意出入倉庫。根據ABC存貨管理法，對存貨進行分級對待。此外，應該定期對倉庫里的存貨進行實地盤點，確保存貨數目與賬目相符。對于盤虧的存貨，盡快采取核銷處理；對于一些堆積受損的存貨，可以采用降價銷售的方式，盡量把公司的損失降到最低。最后編制倉庫期末庫存報表，反應最真實的存貨狀況，使采購部門合理地采購存貨，減少不必要的進貨量，保證正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。
作者：楊曉蕊 劉雨婷 李明月 單位：遼寧工程技術大學公共管理與法學院
參考文獻：
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