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摘要:近年來,隨著市場經濟體制變革,加之全球經濟一體化,企業間的競爭愈演愈烈,管理作為其生存與發展之本身,其完善優化至關重要。在此過程中,存貨作為企業生產經營不可或缺的資本,是其產出經濟效益的來源,相關管理在整個企業管理體系結構中占有重要地位。本文基于對企業存貨管理風險的相關概述解析,著重就其有效控制策略進行了探究。
關鍵詞:企業發展;存貨管理風險;有效控制
存貨本身具有數額大、種類多、收發頻率高等特點,是企業流動資產中收益率最高且風險也最大的項目之一,尤其是隨著企業規模擴展,其本身管理工作難度不斷增強。某種維度上講,存貨管理直接影響到企業可持續發展戰略實現,相關風險控制至關重要,相關方面的課題研究備受關注和熱議。
一、企業存貨管理風險相關概述
根據《企業會計準則講解》,存貨管理作為企業重要的管理活動,從對象上看,可分為實物管理、價值管理兩種基本的管理范疇。所謂存貨即是指企業生產經營中進行生產或銷售的物料,其管理的核心是為了降低存貨成本、提高獲利能力,是現代企業提升自身市場競爭實力的關鍵,某種維度上直接關聯到其可持續發展。從企業存貨管理的內核來看,其開展的目的主要包括兩方面,即保證生產、銷售業務需求和實現采購與管理成本的平衡,對實現效益產出最大化有著非凡價值?,F階段而言,面對越發嚴峻的經濟市場競爭格局,加之多重因素影響,企業存貨管理中風險因子不斷增加,包括購置風險、儲備風險、短缺風險以及盜失風險等等,究其根本誘發原因有很多種,經濟市場波動、季節性變化及其他不可抗力的影響均造成了企業存貨管理風險增加,如若不慎,勢必會給企業帶來不可豁免的損失,是其進行有效內部控制的重要科目。
二、企業存貨管理風險的有效控制策略
企業存貨管理風險控制并非一蹴而就,而是一個多方聯動的結果,對各環節構成及組織提出了要求。作者基于上述分析,結合實際情況,針對性地提出了以下幾種企業存貨管理風險有效控制策略,以供參考和借鑒。
(一)組織科學分類
企業可采用ABC控制法,按資產占用優先級管理,具體實施思路是,首先依照一定標準對企業存貨進行科學分類,繼而判別選出其中重點存貨,最終有所側重的開展管理工作方法。在此過程中,企業應組織專員測算存貨在一定時間內的耗用總額,一般以年為周期,并根據各類存貨在全部存貨占用資金總額中的比重進行大小排序,同時繪制成形象、直觀的數據表格,將之劃分為A、B、C三類,其中A類為重點存貨、B類為一般存貨、C類為不重要存貨,繼而展開針對性地管理活動。基于此,企業緊密關注經濟市場動態,結合自身實際情況,恰當增加或削減各類存貨的數量,從根本上解決大量資金占用的問題,確保企業正常生產經營活動開展所需的流動資金支持。如此,不僅可以有效降低存貨管理成本,同時還能根據經濟市場變化做出科學可行的戰略調整,從而提升企業自身盈利能力。
(二)強化日常監管
存貨日常管理作為一項基礎性教育工作,所關聯到的風險影響因素極其繁多,該方面的有效組織開展有利于企業控制存儲風險、短缺風險以及盜失風險等。在具體的踐行過程中,依據國家財經法規指導,企業在即有管理制度體系上不斷修整和完善,細化各個環節的工作流程,明確崗位職責,規范實踐操作行為,確保不相容的工作之間不限制、相互獨立,并建立科學的內部審計機制,避免徇私等惡劣現象。同時,建立完善的庫存盤點方案,組織專人定期和不定期清查庫存,確保賬目相同,繼而為企業存貨管理提供精準的數據信息支持。除此之外,人作為行為實踐的主體,是企業有效存貨管理的關鍵。對此,企業應當進一步加強內部培訓教育,將采購、倉儲、財務、銷售等各部門有機地嵌入進來,強化他們的責任意識,普及存貨管理理念,并充實其學識涵養,分享有效實踐工作經驗,形成全員參與存貨管理的生態格局,為該項工作發展提供必要的智力支持。
(三)依托信息科技
知識經濟時代,科技發展為企業管理優化提供了強力支持,尤其是互聯網、電子商務等信息技術應用,為企業發展帶來了新的機遇。某種維度上講,企業存貨管理是一項龐雜的系統化工程,關涉到海量數據處理,任何一方面的失效或缺失,都可能影響管理決策的實效性。信息化科技在企業存貨管理系統中的應用導入,降低了人工操作煩瑣度,提高了工作效率及質量,同時其強大的共享功能,還為企業管理決策提供了及時、有效、精準的數據支持。為此,建議企業加速推進數據庫技術集成化建設,有效整合各類信息,從而提高存貨管理及運營水平,將風險控制在最小范圍內。現階段而言,市場上流通的與存貨管理相關的信息處理系統不斷增多,如通用財務軟件、進銷存管理軟件以及物流管理軟件等等,企業可根據自身實際情況及需求進行恰當配置。同時,依托ERP系統,企業管理者實時、動態了解存貨信息,主導與供、產、銷等環節關聯起來,提高存貨信息利用價值。
三、結語
總而言之,面對越發嚴峻的經濟市場競爭挑戰,做好企業存貨管理風險控制尤為必要,其作為一項系統化踐行工程,應基于ABC控制法應用,明確工作側重點,并逐步日常監管,形成全員參與的新生態,同時依托信息技術支持,改良工作模式,以取得更大成效。作者希望行業專家持續關注此類課題研究,結合實際情況,提出更多企業存貨管理風險控制有效踐行策略。
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作者:劉偉 單位:中國鐵路北京局集團有限公司