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摘要:隨著市場經濟越來越完善，市場競爭越來越激烈，企業為了能夠更好的生存，存貨管理也變得非常重要。存貨既是資產中重要組成部分，也是損益中主營成本的重要來源，它的存在不僅占用大量資金而且直接影響企業的成本構成和盈虧情況。所以企業更應采取合理有效的存貨管理方法，降低資金占用率來提高企業的生產效益顯得由為重要。本文從企業管理角度來分析存貨管理對企業的重要性，以及存貨管理中目前存在的問題并如何去解決，從而為企業創造出更多利潤。
關鍵詞:存貨管理；問題；對策
一、存貨管理對企業的重要性
存貨是指企業在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品，處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨是企業的重要流動資產，其管理好壞關系到企業資金流的順暢和生產是否能連續順利的生產，進而影響到企業稅收、股東利益分配和外界對企業的業績綜合評估等方面。存貨如得到有效控制，就能夠提高企業整體管理水平，增強企業凝聚力和市場競爭力。反之，如果管理不善，可能會導致企業陷入困境，甚至瀕臨破產。
二、存貨管理中存在的問題
(一)無科學的存貨采購計劃
很多企業未使用任何存貨管控系統，各個部門的數據沒有起到共享作用，采購人員在下采購單時沒有根據倉庫的即時庫存，也沒有根據銷售訂單及生產情況綜合考慮采購計劃單的下達；有些采購人員因是公司的老員工、老板的朋友或親戚，采購單都沒有經過任何審核就下給供應商，企業對供應商未進行任何評審，確定供應商的整個流程都是由采購部自己決定，所以采購單的下達體現無控制的隨意性，更談不上有什么計劃；公開招標也只是流于形式，因采購人員與供應商存在利益關系，所以采購時未按供應商產品的質量、價格進行比對，擇優選擇供應商，這不僅增加了企業采購成本，還使公司因產品質量問題影響公司整個形象。
(二)因庫存量大，導致流動資金占用額高
企業因管理不善，貨物出入庫及賬存不準確，企業的PMC、采購人員平時對庫存也不去準確的核實，采購人員下采購單時也不考慮庫存，而是直接下采購單，或者是為了自身的利益，未根據生產實際情況的需求量來采購，如此就導致企業存貨大量的積壓。企業存貨是重要的流動資產，積壓的存貨越大，占用的流動資金越高，流動資金是企業生存的血液，血液流動慢，務必要影響到企業的發展。
(三)存貨內部控制制度不鍵全
大多數企業未設置內部審計機構，就算有其內部審計也如虛設，沒有一個完善的內部控制制度也不能及時發現記賬錯誤，對財務及業務的管理未起到監管作用。存貨管理混亂，會導致整個企業管理混亂。倉儲人員在存貨入庫時，有時因為時間忙，有時因對方未有送貨單，而未及時清點登記入庫，而車間生產又急需此貨，未等倉管人員清點登記就將此貨拉到線上生產。倉管人員后續只能根據供應商后補送貨單登記入庫，而車間人員反映實際未領到那么多庫存，這務必會引起部門之間的矛盾，影響到企業整體管理。存貨在管理上不科學，擺放雜亂，貨物標識牌上品名、型號填寫錯誤，一會導致企業PMC在做物料需求時做出錯誤的判斷，引起不該采購的多采購，而需采購的未采購，引起企業的資金沒有合理利用。二會使生產領料錯誤，引起錯用原料而導致產品報廢，增加企業成本，甚至會導致企業因無法按時交貨而丟失重要的客戶。有些倉管人員責任心不強，貨物存儲環境的好與壞，倉管人員根本不上心，因而貨物會因環境原因銹蝕或氧化而毀損。有些因倉管人員品德問題，在入庫單上隨意簽字確認或給采購人員出據虛假的入庫單，共同實施違法形為。生產人員領料時，沒有倉管人員隨同，完全靠領料人員的自覺性來領料，多領的也不退庫。甚至有些貨物采購人員未經倉管人員清點入庫就直接由生產人員領掉了，這樣會導致生產人員與采購人員串通一氣變賣貨物一起分臟。
三、加強存貨管理的方法與措施
隨著社會的不斷進步，現在企業管理要求越來越高，要求以最少投入獲得最大產出，企業為了不在競爭中處于不敗之地，為了得到更好的發展和生存，企業必須加強存貨管理。
(一)進一步完善內部控制制度，劃清職責權限
1.要建立嚴格的內部稽核制度。無規則不成方圓，所以首先，各個部門職責權限需明確，應分離、制約和監督存貨業務的不相容崗位。如采購、驗收和付款，很多家族企業采購與倉管存在關聯關系，這樣會導致倉管人員虛購入庫單與采購人員串通一氣騙取企業資金；保管和清查；銷售和收款；存貨組織的申請與審批；審批與執行等。其次，授權批準控制，明確審批人審批權限，不能越權審批，如有越權審批，有權拒絕并向上級匯報。2.采購、驗收、入庫。采購人員應根據銷售訂單、生產情況和倉庫庫存情況，并結合市場和本行業供求等因素，并充分利用ERP等信息系統，制定一套合理的采購計劃和方案并確定最佳庫存量。在貨物進倉前，質檢部需對存貨名稱、規格、材質、質量和其他相關內容進行驗收。倉儲部根據驗收無誤存貨入庫，并及時在ERP中制作采購入庫單，由采購人員和保管人員簽字確認。3.倉儲和保管控制。加強日常管理工作，非倉儲人員未經倉儲人員同意不得進入倉庫，存貨應按品種規格分別整齊堆放，每批貨物上都需要有清楚詳細的標識牌。倉管人員應當根據貨物包裝、材質、存期等條件進行貯存，并健全防火、防鼠、防盜、防潮、和防變質等管理措施。企業應建立存貨盤查制度，財務部門定期對存貨進行抽盤，對抽盤結果及時反饋給相關管理人員，有問題及時解決并提出改進措施，使存貨管理水平得到不斷的提高。4.發出領料與處置的控制。貨物領用必須要有領料單，并有相關領導人簽字同意。倉庫管理人員要憑審核無誤的領料單發料。發料人與領料人要對貨料數量和質量進行核對并簽字或蓋章。貨物發出后倉管人員要按發出數量及時登記入賬，并在庫存標識卡上減掉相應的數量。
(二)降低存貨庫存量，加速資金周轉
有些企業認為存貨是企業的資產，存貨的多少并不影響企業什么，這樣管理層就不會去合理的控制庫存，導致庫存大量的積壓。存貨占用流動資產比例過大，必然會導致企業流動資金周轉困難。加速資金周轉，需降低存貨庫存量，因而要做好存貨的合理規化，及時制定好合理有效的采購計劃，根據企業銷售訂單情況，生產經營情況，采購間隔期和安全庫存，確保存貨處于最佳庫存狀態。對于一些容易采購，并且供應商也容易購買到的物資，企業為了不占用資金，最好采用零庫存的儲存方式。這樣不但把資金壓力轉移到供應商處，而且還減少了企業的倉儲成本；對于批量采購應當采用招標方式，對于采購的客戶、價格、質量、品種、數量應采用公開程序，貨比三家，必須按招標程序和法規操作，防止采購員吃回扣等；對于小額零星物資或勞務，如辦公用品、勞保用品等可以隨時采購.企業并且需一定時間更換采購人員，防止采購人員與供應商串通虛報價格，造成企業采購成本增加。
(三)運用信息技術提高存貨管理水平
企業存貨管理水平高低取決于企業信息化水平高低。企業存貨相關的信息成為企業管理者在對存貨進行管理時做出決策的重要依據，所以信息如何獲取是非常重要的。目前企業都在使用ERP等先進的管理軟件，ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP是通過銷售訂單來計算安排生產，并同時反映給PMC物料需求，PMC把所需物料生成采購申請單由采購部采購，這樣可以把銷售、生產、倉庫、采購每個環節都緊緊的扣在一起，最大限度阻塞漏洞，降低庫存，使企業存貨管理更上一個新臺階。通過ERP信息反饋，可以使存貨abc分類管理更加易于操作，對于存貨安全庫存、超儲、短缺、賬齡、保質期、呆滯料等只需要通過數據庫的運算便可輕而易舉得出；存貨的即時庫存也可從ERP系統即時庫存明細表隨時導出，這樣使盤點的時效性和準確性得到很大的提高。各部門再也不需要像傳統核算那樣登著厚厚一本賬本，而是過渡到專業庫存管理軟件上來，從而實現材料管理的電子化、信息化，相關管理部門能實時動態的對各類物資的收、發、存情況進行遠程查詢，物資管理水平得到明顯提升?？傊?，信息化技術可以讓庫存管理處于一個動態管理狀態，從而生產部、采購部、PMC部可以根據即時庫存來調整生產、采購需求量來控制庫存的增加；通過信息整合，可以使企業各部門信息達到共享，避免企業因信息不統一，導致各部門間不必要的溝通和領導做出錯誤的判斷。通過對存貨管理中存在問題進行剖析，并為此提出解決問題的辦法。存貨管理不僅需要完善的管理制度還應注重人文建設。重視企業人員的培養，讓員工要有歸屬感，合理科學設定績效考核工作內容，營造出輕松、和諧、進取的團隊工作氛圍。使企業運作走向規范化，市場化，國際化。
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作者:歐陽時風 單位:杭州智見控股集團有限公司
