前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的企業存貨管理初探，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：存貨是能為企業帶來經濟效益的一項重要的經濟資產。它與企業生產流通中的實物鏈、資金鏈、信息鏈這三大鏈條密切相關。目前企業三鏈存在著內控不健全、庫存資金占用過多、信息不能共享等問題。為此，必須要做好供應鏈管理思想的運用、JIT采購法的實施、信息系統的整合。做好三鏈整合，加強存貨管理的信息化建設，促進企業管理邁向更高的臺階。
關鍵詞：存貨管理；三鏈整合；信息化建設
一、引言
存貨是企業一項重要的流動資產，存貨的優化管理能夠直接影響到企業的資金周轉與運用效率，能夠影響企業的經濟效益，從而決定了企業的成長速度。企業在存貨管理中，經常面臨在庫存成本與及時供給不能協調的窘境中，在追求能夠滿足企業生產與銷售所必須的存貨庫存量的同時盡量避免庫存量的過多所引起的庫存維持費用，防止造成存貨積壓所造成的不必要的浪費。傳統的存貨管理模式是每個企業追求自身的訂購與存貨成本之和最小化。但是隨著市場經濟的不斷完善和發展以及網絡的迅速普及，僅僅關注自身的成本—收益狀況，而忽視整個市場發展動態以及與自身企業密切相關的利益相關者的利益，已經不能適應如今競爭激烈的社會，為了解決信息分割、孤立的問題，消除個人主義理念，實現共贏局面，合理整合存貨管理中實物鏈、資金鏈、信息鏈，借助網絡信息技術，將信息及時傳達、共享給所需用戶，樹立集成化的管理思想，從而建立一體化網絡，降低存貨成本。
二、三鏈整合的必要性
(一)當前企業存貨管理存在的問題
1.實物鏈——存在記錄虛假、內部控制不健全
采購環節中企業制定的有關采購定價不符合內部控制相關約束的條例；驗收環節中部分企業負責采購與負責審批驗收的人員為同一人，違反不相容職務分離的原則；存儲環節中部分企業由于采購不合理，導致存貨積壓增加了存貨管理成本。
2.資金鏈——存貨占用流動資金，企業周轉速度下降
部分企業庫存量常年積壓過多，不僅導致倉儲成本變高，而且可用的日常流動資金也會減少，這會形成資金短缺的惡性循環。
3.信息鏈——企業缺乏完善的信息檔案庫
由于企業對供應商的資質信譽情況等相關信息未能充分收集，沒有選擇適宜的供應商，可能導致企業以較高的價格購買了質量低劣的物品。
4.信息孤島
指相互之間在功能上不關聯互助、信息不共享互換以及信息與業務流程和應用相互脫節的計算機應用系統。企業雖然在內部實施了一個個相對獨立的局部信息化應用，但是因其內部各個獨立的信息島之間出現了不能滿足的信息溝通需求，而致使系統本身缺乏滿足新的信息共享需求的能力。
5.管理制度落后
存貨管理在三大鏈條上出現的一系列問題都與企業的管理制度制定的不完善、不科學有關，如企業在實物鏈上，在收發存等多個環節屢次出現違法亂紀的行為，表明企業的內部控制措施的制定有較大的漏洞和執行的力度遠遠不夠。
(二)三鏈整合失敗的原因
目前我國企業存貨管理在三鏈上存在的上述問題，是因為沒有認識到企業內部出現的共同的、頻繁的漏洞之間的有機聯系?，F階段企業存貨管理的三鏈整合進入了瓶頸期。其原因如下：
1.缺乏信息系統整合
企業作為一個整體，不是各自為營的競爭場所，所以企業應從整體角度出發，尋找高效方案。供應鏈上的各企業要想協調好企業的信息流、物流、資金流，必須做好信息集成這一基礎工作。信息集成的目的是為了更好地實現信息共享。信息的完全公開、透明化也是各個企業能夠彼此信任、合作的基礎。在傳統的生產企業模式下，由于供應商對自己提供的物料比購買該物料的企業對物料本身如質量等信息掌握的更清楚等信息不對稱現象，就會導致信息優勢方如供貨方的道德風險和逆向選擇，使整個供應鏈的企業都處于低效配置狀態。于是，信息共享是一項重中之重的任務，它能夠確保供應鏈被真實的顧客需求所驅動。
2.未能建立整體的供應鏈管理思想
如果每個企業都只是站在各自利益最大化的角度選擇戰略舉措，企業內部發展則會相當不協調。企業要想做好存貨管理的三鏈整合，必須要投入足夠的人、財、物。進行三鏈整合需要各個部門高效合作來使企業的實物鏈上的物品庫存量保持在能維持銷售的最適宜的平衡點，使整個行業實現最優競爭。供應鏈的管理思想就是在成本最小化的情況下，致力于以最優惠的價格將最適宜的商品在最合適的條件下出售給客戶，它摒棄了傳統的僅僅在企業內部實現信息共享的觀念，它要求在供應鏈上的各企業之間通過信息集成等手段實現信息共享，降低庫存成本，使企業更具競爭力。
三、三鏈整合的措施
(一)改善鏈條節點的運行
1.實物鏈——建立科學的控制機制，完善企業的內控制度
根據企業自身采購、驗收、存儲和銷售流程的特點，使企業的采購、財務、倉管等部門各司其職；同時又互相制約彼此，在企業內部建立起良好的內部控制循環機制。
2.資金鏈——降低庫存成本，盤活企業流動資金
資金是一個企業得以生存發展的養分，而存貨則是影響養分的一個重要因素，存貨管理不當則會使企業因缺氧而失敗。企業在詳細分析市場動向過后其生產應以市場為導向，在內部實施“訂單式管理”，制定好合理的生產計劃以降低庫存積壓；同時，對于已經積壓的庫存，企業要做好市場調研，使企業的庫存利用率進一步提高確保在整個生產流通環節的資金效用能夠得到最大化。
3.信息鏈——完善信息檔案
企業在選擇供應商時需要將待選供應商的生產規模、價格區間、資質信譽、技術能力、配合能力、售后服務等信息都要進行綜合考慮。供應商的選擇能夠對企業的產銷有舉足輕重的影響，應選出最為合適的供應商。企業應對客戶的信用狀況進行深入調查和建檔，通過考慮客戶信用狀況、財務狀況以及經營狀況等不同設置信用等級，從而可以減少賒銷風險。
(二)整合優化全鏈條的運行
從長期角度來看，要想持久的提高庫存管理效率，我們必須要進行三鏈整合。
1.運用供應鏈管理思想
供應鏈管理既能夠將與企業有關的上下游公司囊擴進供應鏈之中時擴充了企業的戰略視角和組織范圍，也能通過該供應鏈提供的關于企業的庫存、訂貨需求量等相關信息及時被供應商關注了解到，保證了供應商在能夠及時供貨的同時考慮到自身的生產能力和生產時間等限制因素時來合理安排符合最優生產的時間和計劃。所以，在供應鏈的大前提下，目標企業可以不用像傳統的企業那樣維持很高的存貨水平而且供應商也能夠減少自己的生產成本。供應鏈本身不僅是條有價值的鏈條，它還是一條能為企業帶來增值的鏈條。
2.準時制采購也可稱為JIT采購法
它的目標是實現企業的零庫存，減少庫存成本，盤活流動資金，提高經濟效益。準時制采購是指企業與供應商之間形成互利互惠的戰略合作伙伴關系，企業在生產時按照當下所需要的量立即向供應商提出采購，且供應商能夠按時、按質、按量的提供貨物。準時制采購是企業與供應商整合三鏈條件下的一個創舉，雖然目前運用尚不成熟，但只要雙方本著共贏的思想，減少信息不對稱，建立合理的利益分配方案、制定好采購計劃和完善應急處理方案，相信最終能在實物鏈上減少庫存，增加企業的資金流通能力。
3.整合信息系統，優化全鏈條
通過整合的信息系統可以減少不必要的反復的勞動投入來實現信息共享以及盡量避免信息孤島現象的發生。將企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等資源進行綜合平衡和優化管理，協調企業各管理部門，圍繞市場導向開展業務活動，提高企業的核心競爭力，從而取得最好的經濟效益。供應鏈上的各個企業互通有無，通過共同開發統一的信息系統實現信息共享，則會減少信息孤島等現象，信息集成和信息共享就都能實現。在共同的信息平臺上供應商可以通過關注該平臺隨時獲取相應企業的庫存信息;企業也可以查看該信息平臺了解并獲取供應商同步的生產信息和完工狀態。這樣，倘若客戶的需求或生產計劃臨時有所調整和波動，則可以在第一時間內將此改變傳達給供貨企業及其供應商，它們就可以及時調整生產計劃來降低因信息滯后帶來的庫存成本。企業在準確的了解到客戶需求的基礎上，合理下達物料需求和生產計劃，及時準確的為客戶提供所需產品，不需要花費額外的時間去了解供應商和客戶，也減少了庫存積壓成本，同時使供應商和客戶也能及時了解企業的生產動態和物品、信息及資金在整個供應鏈上的業務流程，使企業的成本最小化轉持續高效。此時，供應鏈上的供應商、企業、客戶的庫存成本都大大降低了，實現共贏。
四、結語
重視企業的存貨管理，是企業做大、做強所必須堅持的長期發展戰略，存貨管理就是指企業在既不造成貨物過剩導致積壓在倉庫里造成浪費，又能滿足生產需求的前提下將貨物庫存數量控制在適合的范圍之內，也就是用最經濟的方法來實現存貨恰到好處的管理。當下，我們更要將企業置身與信息化的大環境之中，通過新技術網絡媒體的力量，勇于創新，勇于實踐，逐步解決企業存貨管理的難題，實現成本最低、效益最高，提高企業的綜合實力與競爭力，使企業能煥發生機，長久經營。
參考文獻：
[1]王明陽.信息孤島問題介紹[J].新課程學習(社會綜合),2012.
[2]邱霞.我國企業供應鏈物流管理信息集成與信息共享研究[J].江西財大學報,2004.
[3]王敏.企業存貨管理資源和模式整合研究[J].商業流通,2010.
作者:張濤 單位:安徽大學商學院
