現代化企業存貨管理優化

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現代化企業存貨管理優化

摘要:隨著我國經濟發展步入新常態,企業之間的競爭變得更為激烈,對企業的庫存管理提出了更高水平的要求,如何在新經濟常態下優化庫存管理成為現代化企業考慮的關鍵問題。本文主要以現代化制造業企業X公司為例,對新經濟常態下的庫存管理問題進行研究,以通過提升庫存管理能力促進企業的健康長期發展。

關鍵詞:新經濟常態;庫存管理;優化策略

對現代化制造業企業而言,其正常的生產運行必須要有完善的庫存管理作為保障,而庫存管理同時占據著企業的一定成本,如果管理不善則對企業的發展產生較大的影響,如果存貨過多則極有可能產生大量的呆滯,進而產生沉沒成本,加大企業的發展壓力。在新經濟常態下,現代化制造業企業面臨的市場競爭不斷加劇,為了保持正常的生產運營,必須要進行有效的庫存管理,然而隨著市場需求變化的不確定性,對其庫存管理帶來了較大的難度,如何精準把握存貨數量、強化部門之間的協調溝通能力、制定完善的存貨管理措施等成為現代企業存貨管理需要考慮的重要問題。從制造業企業X公司來看,其在庫存管理方面還存在諸多的問題,比如對庫存管理的重視程度較低、缺乏完善的庫存管理制度、缺乏完善的存貨核算體制、缺乏完善的存貨管理體制、缺乏專業化的存貨管理人員等。這些都在很大程度上限制了制造業企業X公司的發展,使其庫存管理成本居高不下。因此,必須要在新經濟常態化背景下對其庫存管理策略進行優化,以有效降低成本,提升競爭優勢。

一、新經濟常態下現代企業存貨管理存在的問題

(一)對存貨管理的重視度較低

為了保證正常的生產經營活動,企業必須要保持一定的庫存,對于制造業企業而言,其庫存更加重要。在新經濟常態下,制造業企業庫存管理成為其日常生產經營的重要任務。X公司作為汽車零部件生產企業,其市場競爭不斷加劇,但是對于存貨管理的重視程度卻較低,沒有將存貨管理視為一項重要的發展戰略內容,僅由庫存管理部門負責整個庫存管理,而生產部門、采購部門、銷售部門難以全面參與其中,關于各項物資的信息溝通渠道不暢,導致庫存管理部門只能憑借歷史經驗來實施存貨管理。因此,隨著市場需求情況的變化,會導致大量的呆滯庫存,占據著X公司大量的成本,進而對X公司在新經濟常態下的發展造成了較大的打擊,加重了其發展的成本和壓力,久而久之會使得X公司的發展受到諸多的限制。

(二)缺乏完善的存貨管理制度

完善的存貨管理制度是新經濟常態下制造業企業實施存貨管理的重要保障。經過相關的調查發現,很多制造業企業的存貨管理制度還存在諸多的問題,其管理流程還不規范,各項管理手段相對落后,甚至還存在缺乏規范制度的問題。目前X公司在存貨的采購、驗收、核算以及清查等方面還沒有形成明確的原則、流程和規范,進而使得很多工作都流于形式,難以從根本上實現對存貨的有效管理。進而造成了大量存貨積壓的情況,使得X公司的發展面臨資金緊張的問題。另外,作為制造業企業,X公司對存貨管理的要求更高,既需要保證正常的生產又要降低存貨數量和成本。但是,X公司的存貨從采購到生產再到銷售,各部門之間的職責沒有明確,使得各部門存在逃避責任的現象。同時,存貨管理部門人員的綜合素質有待于提高,其存貨管理業務的整體水平較低,存貨管理人員的職責劃分不清晰,存在一人多崗的現象,對各項存貨管理的職責落實不到位,進而會產生徇私舞弊的問題。因此,存貨管理制度問題在極大程度上阻礙了X公司的發展。

(三)缺乏完善的存貨核算體制

在新經濟常態下,制造業企業的存貨核算體制還不完善,使其在存貨管理方面還存在著諸多的問題,X公司目前還沒有形成完善的存貨核算體制,其收入、支出以及結存記錄的真實性受存在一定的爭議,使其存貨核算時常產生賬實不符的問題。其一,在進行采購核算時,對新購進的獲取不能及時有效的獲取票據并快速入賬,對在采購運輸過程造成的損耗沒有嚴格的規定,對正常損耗和非正常損耗的劃分不清晰,影響初始成本的計量,進而對X公司的整體預算造成一定的不良影響。其二,在存貨發出之后沒有實施統一、科學的核算標準,缺乏統一的計價方法,使得存貨成本核算存在模糊性,對原材料和生產成本的結轉不及時、不準確,使得汽車零部件產品的成本經常出現波動,對管理者關于市場需求的預測出現失誤,進而做出錯誤的決策,這樣一來就在很大程度上又增加了在產品和產成品的庫存數量。其三,X公司存貨的盤點不及時,對于各項存貨物資的盤盈盤虧的重視程度較低,其處理的態度不果斷,使得X公司對存貨減值情況的認識不及時、不準確,進而影響了X公司的期末計量。

(四)缺乏完善的存貨管理體制

現階段,很多制造業企業對存貨管理的重視程度較低,比如X公司目前還沒有形成一套科學有效的存貨管理體制,使其在存貨管理方面存在嚴重的隨意性現象,對其生產經營的效率造成了較大的影響。比如在X公司采購方面還存在諸多不恰當不合理的地方,在X公司正常生產原材料不足的情況下才進行采購,對采購的具體種類和數量沒有準確的把握,主要依賴個人主觀性進行采購。因此如果采購不足可能對其正常的生產經營造成一定的不良影響,產品難以準時送入客戶手中,進而危及X公司的發展,而采購過量會導致庫存增加,加大存貨管理成本。而對于即將出庫的半成品和產成品沒有完全按照生產計劃實施,出現隨意發貨的現象,使得產品出庫混亂,影響市場銷售,加大周轉成本。同時,由于X公司各部門之間缺乏必要的溝通,造成存貨管理無序現象十分明顯。

(五)缺乏專業化的存貨管理人員

近年來,雖然X公司在人才建設方面取得了一定的成效,但是其人才主要是集中于市場營銷和綜合管理方面,目前還沒有針對于存貨管理問題進行人才的培養和建設,使得X公司目前在所實施的存貨管理方面存在專業化人才缺乏的重要問題。隨著市場競爭的加劇以及需求的不穩定性,需要對存貨進行科學合理的判斷,而目前X公司的大部分存貨管理人員只是按照現有的存貨管理流程辦事,對未來一段時期內存貨的具體數量把握不準。在進行存貨管理決策的過程中也只是根據采購部門、生產部門的決策實施的,沒有根據存貨管理的科學方法制定相應的措施。另外,目前X公司還沒有對現有的存貨管理人員進行全方位的專業化培訓,現有的人力資源管理機制還不完善,難以充分激發其工作熱情,也沒有從外部引進一批專業化的存貨管理人員,使其目前的存貨管理人員結構失衡,對現代化設備的應用不充分,存貨管理效率和準確性都較低。

二、新經濟常態下現代企業存貨管理的對策建議

(一)提升對存貨管理的重視度

在新經濟常態下,企業發展面臨的市場環境和行業環境發生了較大的變化,存貨管理也需要進行更加靈活的處理。對現代化制造業企業X公司而言,其首先要提升對存貨管理的重視程度,將存貨管理視為X公司一項重要的發展戰略。一方面,要提升管理層的重視程度,使其在日常管理中能夠重視不同類型貨物的庫存情況,督促相關部門定期做好庫存清查工作,提升庫存管理部門的自主權,實時監督各項存貨,在保證X公司正常生產運行的前提下,最大程度上降低存貨的數量。另一方面,要對庫存管理部門、采購部門、生產部門、銷售部門進行充分的協調,實現信息共享,形成存貨管理的信息共享平臺,使其共同參與到存貨管理中,有效降低呆滯庫存,提升存貨對X公司生產運營的保障作用。

(二)完善存貨管理制度

隨著新經濟常態化發展趨勢的不斷加強,現代化企業管理制度不斷完善,制造業企業應該順應市場經濟發展的步伐,建立起科學高效的存貨管理制度,全面提升存貨管理能力和管理效率。其一,X公司應該將存貨核算與管理進行有效的結合,保證公司的存貨核算監督管理準確到位,實現賬賬相符和賬實相符的管理目標。其二,X公司要對各項存貨物資在采購、驗收、核算、清查等方面制定嚴格有效的流程和規范,提升各崗位人員的遵守自覺性,提升存貨管理業務處理的效率。其三,X公司應該定期對存貨管理人員進行全面的崗位培訓,制定明確的崗位培訓計劃,使其綜合素質和專業素質符合崗位的要求,同時借助完善的考核制度提升存貨管理人員的綜合業務能力,對存貨管理人員實施一人一崗的管理制度,嚴格防范存貨管理過程中可能存在的惡性行為,確保存貨管理的科學性和規范性。

(三)完善存貨核算體制

在新經濟常態下,X公司應該對其存貨核算體制進行全面完善。其一,要嚴格遵循會計核算制度,對存貨進行嚴格的核算。其二,要全面完善存貨的出入庫流程管理,要如實記錄和提取原始憑證便于進行入庫的賬務處理,并對相關單據進行妥善管理,并定期對存貨進行清查,防止出現徇私舞弊的現象。其三,X公司還應該在科學合理的進行存貨購進成本的核算,對正常損耗和非正常損耗進行區分,保證存貨初始成本計量的準確性,對存在的問題進行及時的歸納總結。并根據存貨的性質選擇移動加權法、先進先出法以及個別計價法等。其四,在產成品和半成品的核算中,要將原材料的成本進行合理的分攤,進而提升存貨核算的科學性和準確性。

(四)完善存貨管理體制

在新經濟常態下,實施有效的存貨管理能夠有效節約存貨管理成本,較好的維持企業生產經營發展。X公司應該根據其實際發展情況采用科學的ERP系統,借助現代企業庫存管理理論對其內外的資源進行有效的整合,完善存貨管理。其一,在產品設計和研發階段,要對產品的主要種類、功能等進行設計,及時在ERP系統中進行更新,明確所需原材料的種類及數量。進而全面降低公司的采購和存貨管理壓力,提升生產效率和存貨周轉率。其二,X公司要促使銷售部門及時在ERP系統中對客戶的訂單、合同信息進行維護,明確客戶所需產品的型號、交貨期、數量、違約責任和付款情況等,進而可以為其他相關部門提供工作計劃,便于安排采購和生產。其三,X公司的采購部門和生產部門要根據物料清單在ERP系統中對具體的采購方案進行設計,明確采購的數量及時間,根據ERP中審核通過的信息進行科學安排生產計劃。其四,財務部門可以根據ERP系統中反饋的信息,對X公司各項產品的生產、銷售、庫存、銷售等情況進行分析,并對各個環節存在的問題進行梳理,協助其他部門制定出詳細的解決方案,進而有效降低成本,保證X公司穩定發展。

(五)培養和引進專業化的存貨管理人員

新經濟常態下必須要充分重視人才的建設,隨著知識經濟時代的到來,人才已經成為現代企業競爭優勢的源泉。作為汽車零部件制造企業,X公司應該更加重視存貨管理人才的培養和引進工作。其一,要根據其目前存貨管理的現狀和問題,以未來的發展為導向,對現有的存貨管理人員進行全方位的培訓,制定明確的培訓計劃,邀請行業內知名人士對存貨管理管理人員進行定期培訓,并建立培訓考核制度,激發存貨管理人員主動學習的積極性,鼓勵其將所學到的先進知識和技能應用到日?;拇尕浌芾碇小F涠?,要通過完善內部的各項人力資源管理制度從外部引進一批專業化的存貨管理人員,充實現有的存貨管理團隊,為期注入新鮮的血液,優化存貨管理人才結構,提升存貨管理的整體水平。

三、總結

我國經濟在經歷了長期高速發展之后,逐漸進入新常態,對各行業企業的發展提出了新的要求。尤其是在攻擊側結構性改革提出之后,更是對制造業企業的發展提出了新的發展要求。而庫存管理目前已經成為制造業企業發展過程中的重要戰略內容,在新經濟常態下強化庫存管理成為制造業企業考慮的關鍵問題。從本文的研究中可以看出,現代化制造業企業應該從強化對庫存管理的重視度、完善庫存管理制度、完善存貨核算制度、完善存貨管理體制、培養和引進專業化的存貨管理人員等方面出發,全面提升在新經濟常態下的庫存管理能力。

參考文獻:

[1]陳昕.經濟新常態下制造企業存貨管理思考[J].新會計,2016(05)

[2]韓煥榮.新常態下企業存貨管理現狀與內控策略研究[J].經貿實踐,2018(01)

[3]朱躍華.供應鏈理念下的企業存貨管理方法研究[J].企業改革與管理,2018(08)

作者:戰柏仲 單位:西安石油大學

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