企業存貨管理思考

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企業存貨管理思考

摘要:存貨是企業日常生產經營活動中持有,準備向市場售出的產成品和半成品,能夠增加企業的經濟利益流入,是企業的一項重要流動資產。存貨管理水平與企業的經營業績直接相關。因此提高企業的存貨管理水平對提升企業的經濟效益有著非常重要的作用,關系到整個企業治理的好壞。本文將以運動體育品牌李寧公司為例分析企業在存貨管理方面存在的問題,解釋問題出現的原因,最后提出解決方案。

關鍵詞:存貨管理;運動品牌李寧;案例分析

一、引言

(一)研究背景及意義

改革開放以后,我國的市場經濟繁榮發展。在市場經濟的浪潮中,每天都有許多企業出現,也有許多企業破產或處于破產邊緣。究其原因,我們能夠很容易發現無不是因為企業資金流的斷裂,例如史玉柱的巨人集團、德龍集團、三九集團等企業的倒閉,其原因總是驚人的相似。企業存貨管理的質量將直接影響到企業資金流的安全,所以企業如果想要在生產經營活動中順利一點就必須重視企業的存貨管理,將企業的存貨占總資產的比例要維持在一個合理的水平,保障企業存貨資金的流暢和安全,建立健全企業存貨管理制度已經成為所有企業必須面對且刻不容緩的問題。市場經濟的迅速發展在一定程度上推動了企業存貨管理的發展。存貨作為企業的一項重要流動資產,存貨的積壓勢必會占用企業大量的流動資產,所以說如果一個企業想要保持較高的盈利能力,就應當高度重視存貨的管理。為了解決國內大部分企業的存貨管理問題,我國引進了許多國外先進的存貨管理方法,例如:及時生產(JIT)、供應商管理庫存(VMI)等,為我國存貨的管理方面提供了許多經驗。我國進入市場經濟以來,研究存貨管理的學者越來越多,相應的研究成果也越來越多,但是結合我國大部分企業的存貨管理來看,我們還需要進行更深一步的研究和創新。

(二)研究內容

本文將理論分析與案例分析相結合,討論運動品牌李寧公司存貨管理的現狀及存在的問題,根據運動品牌李寧公司自身的特點和管理模式分析問題出現的原因,最后提出解決辦法。

(三)文獻回顧

我國的臺灣學者傅和彥曾經說過:“企業物料成本占總成本的比例一般高于百分之五十,由此可以看出現代物料管理的好壞是企業能否成功的關鍵因素。”存貨管理是企業的經營管理中非常關鍵的一步,因為在高的存貨管理水平下,企業資金流相對安全,相反,低的存貨管理水平會給企業的資金流動帶來滅頂的災難。學者韓真真在《存貨管理發展歷程研究》中寫道:“正確的存貨管理方法是縮短存貨的流轉周期,提高總資產占有率,降低企業的平均資金占用率,如此便可達到提高企業的經濟效益最終目的。”學者張艷華在《企業存貨管理存在的問題與對策》中提出,“存貨是企業的重要的流動資產,好的存貨管理在企業穩定運行發揮中有著不可比擬的作用和優勢,重視存貨管理避免企業出現不必要的資源浪費,提升企業整體競爭實力,為企業創造更多的財富”。存貨在企業的資產總額中占有非常大的比重,其管理的好壞直接影響到企業的經濟效益,所以我國所有企業必須重視企業的存貨管理,幸運的是改革開放以來,我國許多企業都采用了西方先進的存貨管理方法,結合自身實際情況,作出了符合實情切實可行的存貨管理制度,但是仍有許多企業在存貨管理中失敗,付出了慘痛的代價。

(四)存貨的定義

存貨包括三種類型的有形資產:一是企業在生產過程中準備向市場售出的商品;二是正處于生產過程中還未達到最終狀態的半成品;三是為了制造銷售商品而儲備的物資,包括各種原材料、低值消耗品、燃料、包裝物等。

(五)存貨管理的作用

企業購銷鏈管理的核心是存貨管理,企業通過對存貨的有效管理能夠防止存貨的囤積,從而降低企業的經營成本,提高企業資金利用率。加強存貨管理,使存貨發揮最大作用,因此提升盈利能力,增加市場份額。

二、案例介紹

李寧體育用品有限公司成立于1990年,由著名體操運動員李寧先生創立,經過二十多年的探索,已經逐步成為代表中國的、國際領先的運動品牌。李寧公司采取多品牌的發展戰略,名下分別有李寧品牌(LI-NING),艾高品牌(AIGLE),心動品牌(Z-DO),樂途品牌(LOTTO)。同時,李寧體育用品有限公司控股上海紅雙喜、全資收購凱勝體育。李寧體育用品有限公司自從創立以來,迅速發展,擁有完整成熟的設計、研發、制造、銷售、營銷團隊。2004年于香港上市以來,之后六年之內業績高幅度增長,2008年借奧運會東風,李寧體育用品公司抓住機遇,2009年業績更是達到83.87億人民幣。截至2009年底店鋪總數達到8156間,遍布中國1800多個城市,并且在國外也擁有多家網點。但是自從2008年奧運會浪潮過去之后,李寧體育用品有限公司出現前所未有的虧損。李寧體育用品從頂峰滑落下來,究其原因,無不與企業的高存貨量有關。

三、運動品牌李寧公司存貨管理中存在的問題

(一)缺乏科學的采供計劃導致庫存商品積壓,存貨壓力大

可以了解到,李寧品牌2015年以后,庫存量仍然在不斷攀升,存貨占總資產的比值也是不斷提高。高庫存量意味著企業對存貨管理方面存在缺陷。最主要的原因是李寧品牌制定發展策略時側重于提高庫存商品數量來保證銷售連續性。從外部影響因素來看,許多原材料供應商會根據訂單大小制定不同的優惠政策,一般來講訂單越大越劃算,所以大部分企業包括李寧公司都會選擇一次性購買大量的原材料生產產品,但是并不是每次都可以將其銷售出去,從而就導致了存貨積壓,同時像李寧體育用品公司還面臨一個問題,就是產品是否能跟上當時的潮流,如若不能將直接導致存貨積壓。

(二)企業內部存貨管理周轉天數過長

李寧公司近四年來存貨周轉率有細微的提升,根據李寧公司的2018年中報中顯示,存貨周轉率為2.14,與公布的2017年年報中存貨周轉率2.13相比提升了0.01,但是李寧公司的存貨周轉天數達到168天,與同類品牌例如安踏、阿迪達斯等相比周轉天數還是過長。存貨周轉效率是企業隱形的管理效益,存貨周轉慢也會拖慢資金的流動速度,加大企業的財務風險,則必然會影響公司的業績。

(三)存貨管理制度不健全,缺乏系統性

雖然李寧公司建立了一定的存貨管理制度,但是這些規章制度在實際生產經營過程中很難被執行。例如在倉庫儲存保管環節,看管人員只能注意貨物是否丟失、被盜,而當發現貨物質量有問題時已經給企業造成了損失。李寧公司在存貨管理職位上沒有做到切實分離,避免不了一些人員通過這個缺口徇私舞弊,從而損害了公司利益。

(四)存貨日常資金占用量過大

服飾鞋子等都屬于季節性產品,由于李寧公司的存貨周轉期限過長,大量的季節性產品不能及時售出,存貨的日常維護修理等會占用公司的流動資金。同時李寧公司2009年之后門店數量迅速增加,為了避免因缺貨而不能滿足顧客需求的情況出現或者為了保證生產不會因為缺少原材料中斷大量購進貨物,使得日常資金被大量占用。

四、運動品牌李寧公司出現存貨管理問題的成因分析

(一)管理層對存貨管理的不夠重視

李寧公司存貨管理出現問題已經嚴重影響到了公司的業績,而存貨管理問題的出現與其自身公司的管理層有著很大的關系。從2009年李寧公司門店大量增加中看出李寧公司的管理層高估了市場需求,因為門店的大量增加并沒有使銷售額增加,反而一路下跌,造成了存貨越來越多。

(二)重塑品牌溝通不當

2010年李寧公司將原有的廣告語“李寧,一切皆有可能”更改為“90后,讓改變發生”,同時將logo也做出了修改,希望通過風格更加硬朗和現實主義的形象取代原有頗為浪漫主義的品牌文化,想吸引90后年輕消費群體,但是卻事與愿違,重塑品牌之后訂貨量持續下降,原有的產品賣不出去,股價大跌。不僅如此,多品牌的經營模式也沒有達到預期的效果。

(三)行業競爭激烈

我國運動品牌市場的競爭已進入白熱化階段,往后的競爭也會越來越激烈,而根據我國服裝市場消費特點來看,快銷品牌大受歡迎,但是李寧公司由于存貨周轉時間長,積壓的過季產品過多,資金被大量占用,對跟緊時尚潮流有心無力,從而導致存貨供應鏈上的信息不準確,存貨銷售不出去,大量積壓貶值。

五、改善運動品牌李寧公司庫存管理存在問題的措施

(一)引入存貨ABC分類管理

由于李寧公司門店較多,很難對存貨進行集中盤點,存量控制較為困難,所以可以通過ABC分類法解決該問題。首先調查清楚每種商品的銷售趨勢及銷售額,利用計算機技術統計匯總數據,將每種商品的銷售額進行分析比較,確定各自的銷售比例,有效地使用資金。同時李寧公司也可以開啟SKU庫存管理模式,因為李寧公司的品牌較多,充分利用SKU庫存管理模式,將現有的品牌單品根據自身的特點分類,選出合適的最小管理單元對產品進行品類管理,再通過精確的數據分析來挖掘各個品牌的潛力,發揮其最大優勢,下一步收集顧客的意見,對產品進行改良,最后進行市場細分,重新定位自己的目標市場。

(二)制定完善的存貨管理制度

加強企業內部的存貨管理內控制度,存貨管理崗位上職責分離,并且完善崗位責任制,明確存貨管理人員權責范圍,將主要工作內容、操作步驟和獎懲措施寫入編制中,做到分工合理,各司其職。同時要嚴格把控存貨的驗收與入庫,做好記錄。對存貨要及時盤點,若有盤虧現象要第一時間確定第一責任人。建立健全存貨管理制度,提升企業存貨管理運行效率。

(三)制定合理的采購計劃

李寧公司造成存貨積壓的一部分原因就是采購計劃不合理。制定科學合理的采購計劃首先需要企業內部各部門之間信息資源互享并且及時溝通,尤其是采購部門要與其他部門保持緊密聯系,確保整個企業內部各個部門之間是相互關聯的,通過現代信息技術準確地了解使用公司信息。二是要嚴格遵守企業制定的存貨采購批準授權制度,按規章制度做事,有效控制存貨采購數量,也能夠提高存貨的管理效率。

(四)加大對世界各地門店的控制

李寧公司所設計及生產的產品,會由各個經銷商通過不同地域的銷售情況或主觀判斷從企業訂購相應數量的產品,所以李寧公司就可以使用當前較為先進的供應鏈管理模式,以銷售額作為指標,將訂貨模式轉變為零售模式。與此同時,李寧公司還需對各個門店進行管理和監督,建立門店與總部直接溝通的橋梁,加大對門店存貨的管理控制,避免給企業造成存貨管理壓力。

(五)培養專業的存貨管理人才,大力實施創新

李寧公司想要擺脫存貨壓力大的困境,專業的存貨管理人才和創新是必不可少的。李寧公司可以重視員工的崗位培訓,豐富管理人員的知識,或者增加企業部門,認真規劃企業的存貨采購、生產和銷售環節。同時公司要對時尚信息敏感,并及時對此作出反應。

六、結束語

在經濟環境日益復雜,競爭日趨激烈的環境中,如果企業的存貨過多且管理不善會直接影響企業的經濟利益和發展前景,所以企業要充分認識到存貨管理的重要性。存貨是一把雙刃劍,將存貨效益與存貨成本兩者之間達到最佳平衡點是每個企業必須要重視的。簡而言之,存貨管理在一個企業中的地位越來越重要,優秀的存貨管理,企業也許會發展的更加順利。在激烈的市場競爭環境下,李寧公司應該認真考慮存貨的生產周期和訂單數量,維持合理的存貨水平。

作者:陸智敏 金夢

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