人員管理工作范例

1離退休人員信息管理工作面臨的問題

1.1個別領導和管理干部重視不夠

目前，一些醫院的個別領導和管理干部從思想上對信息管理工作重視不夠，對信息化技術認識不足，認為信息管理工作不是離退休管理處的中心工作，片面地認為信息管理只是數字的增減和統計，沒能把信息管理工作與服務效能結合起來，與醫院的整體管理結合起來，從而形成了平時疏于管理，年終統計“臨時抱佛腳”的局面，影響了信息管理在現代化醫院管理中的作用。

1.2管理干部業務水平有待提高

信息化建設需要大量既懂信息技術、又具有一定醫學知識和管理知識的復合型人才。很多醫院離退休管理處的同志年齡相對偏大，專業水平不高，幾乎一半以上人員是半途改行，且學歷層次較低，普遍存在文化水平低、技術職稱低、信息業務水平低的現象，很難熟練掌握計算機方面的知識，與現代化的管理要求存在一定的差距，嚴重地影響和制約了離退休人員的信息管理工作，主觀上造成統計方法落后、數據信息不準確、報送工作不及時等問題。

1.3管理干部人員偏少

近年來，離休干部年齡越來越大，整體進入高齡期和高發病期，退休人員也日益增加，很多醫院離退休人員數目接近在職職工人數的1/3，離退休人員信息管理工作任務明顯加重。但是，離退休管理干部并沒有增加，具體分管信息管理的工作人員與當前形勢下的工作任務量不相適應，顯示出疲于應對的工作狀態。

隨著我國衛生系統的不斷完善，衛生系統對于人才的需求也越來越大，而人事檔案管理工作作為衛生系統人才工作經歷、學習培訓經歷、晉升調動經歷等的重要依據，對于衛生系統更好的進行人員工作分配、晉升、調動等提供了重要參考，因此在衛生系統的人員管理之中，發揮著十分重要的作用。衛生系統人事檔案的建立，可以為衛生系統提供工作人員的履歷信息，使衛生系統在進行人員崗位晉升、薪資調整、部門調動等人事任命工作時有據可依，但是目前的衛生系統人事檔案管理工作還存在很多問題，需要衛生系統加強人事檔案管理工作，使人事檔案能夠更好的為衛生系統人才選拔及人才培養提供依據，從而促進衛生系統的穩定發展。

一、衛生系統人事檔案管理存在的問題分析

1.衛生系統對人事檔案管理重視程度不高。在很多衛生系統之中，管理人員對人事檔案管理工作的重視程度不高，究其原因是很多管理人員沒有認識到人事檔案管理工作的重要性，沒有在日常的工作中養成翻閱查詢檔案資料的習慣，在工作任務分配、工作安排、人員晉升、工作調動等人事安排上，沒有對人事檔案進行參考的習慣，因此很多管理人員認為人事檔案管理就是把一些紙質的檔案材料收集整理到一起，然后放到檔案柜里徹底封存，沒有任何利用的價值，所以在人事檔案管理的工作上，不愿意投入更多的人力和物力，導致衛生系統的人事檔案管理工作軟件設施不齊全，硬件設施不到位，因此也就無法很好地開展人事檔案管理工作。

2.衛生系統中專業的檔案管理人員較少。衛生系統因為具有特殊的職能，有自己特殊的任務，所以為了更好的發揮衛生系統的職能，衛生系統大部分單位都把人力和物力應用到了一線科室的建設當中，使得衛生系統的人事檔案管理工作中，人員配備較少，而且大多數都是從各科室中抽調出來的醫護人員，不具備專業的人事檔案管理工作經驗，造成檔案管理工作細節把控不到位，人事檔案資料收集整理歸類不及時，信息記錄錯誤，甚至造成人事檔案的損壞和丟失，極大地降低了人事檔案管理工作效率，使人事檔案管理很難在衛生系統管理工作中發揮其應有的價值。

3.衛生系統中沒有健全的人事檔案管理系統。人事檔案管理工作應該和其他部門工作一樣，具有完善的管理體系，擁有健全的管理制度，但是在實際的衛生系統檔案管理工作中，由于工作人員數量不足，因此無法構建人事檔案管理系統，也無法細化人事檔案管理人員的工作內容，因此也就沒有健全的人事檔案管理制度，人事檔案管理人員在人事檔案管理的過程中，因為沒有標準對其工作內容進行細化和要求，造成人事檔案管理工作無計劃、無目的地進行，導致人事檔案管理工作的混亂，效率低下，甚至存在因為人事檔案資料丟失而造假充數的現象存在，致使人事檔案管理工作無法健康的、規范化的發展。

4.衛生系統中人事檔案資料更新不及時。隨著國家對衛生事業的越發重視，衛生系統也在不斷地發展壯大，隨之而來的是人才的流動，不斷的有新的工作人員補充到衛生系統中，也不斷有人員的晉升和調動以及離職，但是由于檔案管理工作人員數量不足，以及檔案管理工作水平低下，導致檔案資料更新不及時，新入職的人員檔案資料長時間空白，已經晉升的人員資料還保持在原崗位，甚至離職人員的資料也沒有及時進行轉出，檔案管理人員對檔案管理工作沒有一定的規劃，致使衛生系統的檔案管理工作十分混亂，而且檔案資料長期得不到更新，使檔案管理工作內容積壓，也給后續的檔案管理工作帶來了不便。

5.衛生系統中人事檔案管理工作效率低下。隨著科學技術的不斷發展，很多企業已經開始引進先進的信息技術進行檔案資料管理，但是由于衛生系統中大部分管理者不重視檔案管理工作，造成部分衛生系統中的檔案管理工作還停留在紙質版檔案資料的收集整理上，紙質版檔案資料管理需要檔案管理人員十分熟悉檔案的分類以及存放位置，但是隨著衛生系統的不斷發展，人事檔案資料的不斷增加，檔案管理人員的工作越來越難開展，而且檔案管理人員還存在變動的可能性，檔案管理人員在進行工作交接過程中，對于龐大的紙質檔案資料進行交接，不僅加大了工作交接的數量，還加大了工作交接的難度，還有可能導致部分檔案資料在交接的過程中遺失，對于檔案管理工作的長久發展十分不利。

摘要：隨著國家對職業教育的日趨重視，近年來中職院校建設也如同雨后的春筍，飛速發展起來，但是在中職院校除了高效率的教學以外，學校的檔案管理工作也是同樣的重要的。因此，提升中職學校檔案管理人員素質也是勢在必行。文章就如何提高中職學校檔案管理人員的素質進行探討，并且根據自己多年的檔案管理工作的經驗，提出對策。

關鍵詞：中職學校；檔案管理；綜合素質；檔案資料

隨著現代職業教育的飛速發展，如何進行高效率的教學是現代教育重要工作，但是很多中職院校在發展教學過程中，檔案管理工作沒有得到重視。然而檔案管理工作有著非常重要的作用，其工作人員的綜合素質則決定著管理工作整體的水平。

1  當前中職學校檔案管理人員的現狀

1.1  知識結構落后

隨著時代的快速發展，知識也在不斷地更新。近年來，隨著信息技術在各個行業的普及和應用，檔案管理工作的模式也發生巨大的變化，檔案管理工作不再只是簡單的存儲紙質檔案資料，而是以信息服務為中心。在這種情況下，中職學校中的檔案管理工作人員也應與時俱進，追隨時展的潮流，在工作崗位中積極學習新的知識。例如：信息網絡、計算機等多個專業的知識，不斷地對自身的綜合素質進行提升，從而更好地滿足檔案管理工作的發展需求。對現階段我國中職學校中檔案管理工作人員的現狀進行分析可以發現，學校沒有提高對檔案管理工作的重視，也沒有加大對檔案管理方面的投資，一般情況下會安排院校老師或者是助理等來進行檔案管理工作。由于專業之間的區別較大，且沒有學習過專業的檔案管理知識，其不具備檔案管理技能，整體的檔案管理工作質量和工作效率非常差。除此之外，雖然也有部分中職學校在進行檔案管理工作的過程中配備了專門的管理人員，但是一般情況下，此類工作人員的年紀都比較大，而且由于受傳統觀念的影響，無法及時的學習新的管理模式和管理知識，而在有關信息技術應用的過程中，此類工作人員也無法對現有檔案管理系統進行網絡升級，對于管理工作中存在的問題也就無法及時的進行處理和解決。總的來說，管理工作人員整體的知識結構比較落后，中職院校檔案管理水平的提升受到了嚴重的阻礙。

1.2  缺乏創新意識

摘要：檔案管理是一項重要的工作，是提高各單位工作效率和工作質量的重要基礎，為各單位工作成績的考評、人事資料的查閱、單位未來的發展決策等提供重要依據。聲像檔案是傳統紙質檔案的升級版，是當前新媒體環境下，提升醫院資料管理的重要途徑。優化聲像檔案管理能夠充分展現檔案工作的價值，這說明當前檔案管理工作模式需要動態性的優化?；诖耍恼乱孕旅襟w環境下醫院聲像檔案的管理與利用分析為題，結合當前檔案管理工作中的重點與難點，分別從定期進行成果分享、制定并完善相關管理制度、新媒體環境下進行聲像檔案的傳播、提高檔案管理人員的綜合素養4個方面出發，促進聲像檔案的管理向系統化方向發展。

關鍵詞：新媒體；醫院；聲像檔案；管理；利用

隨著新媒體時代的來臨，檔案管理部門需要對檔案的來源整理編輯，需要結合檔案創建的時間、地點、人物等進行分門別類，而這些是檔案管理工作需要明確的具體問題。在此時代背景下，傳統檔案也應當有所發展，積極推進檔案的可持續化建設工作，才能順應新媒體時代及未來檔案館的發展趨勢。目前，全國大部分省市的醫院紛紛開展檔案管理的各項工作，據相關數據表明，檔案管理的規范化進程措施得力，成效顯著。新醫改背景下，醫院聲像檔案管理工作中存在問題牽連甚廣，涉及的單位、部門較多，這是因為新醫改政策打破了傳統的醫院聲像檔案管理的體系，各大城市都在創新醫療體制體系，并力求建設醫院聲像檔案管理的高效化運行系統，這說明新醫改政策能夠為醫院聲像檔案管理工作提供體系化的支持，而從傳統醫院聲像檔案管理體系與醫院聲像檔案管理體系的異同點觀之發現，醫院檔案聲像管理工作仍然面臨諸多的問題，比如檔案查詢、檔案搜索等設備的運行跟不上時代發展的步伐，這說明醫療聲像檔案管理工作的創新化發展勢在必行。

1醫院聲像檔案管理存在的主要問題

1.1聲像檔案意識不強

在醫院聲像檔案的社會調查的研究過程中，發現當前大部分醫院對于自身的盈利情況太過重視，在一定程度上減弱了檔案管理工作的專業化程度，而醫院中，大部分醫生以及工作人員對聲像檔案資料管理存在著一些誤解，導致在醫院管理的過程中，沒有辦法實現高效化的醫院聲像檔案管理。

1.2聲像檔案管理人員的專業化能力較弱

摘要：伴隨著我國社會發展速度的加快，人們已進入信息化時代，信息技術進入生活及工作的方方面面。醫院檔案管理信息化已成必然，想要實現信息技術融合、高效檔案管理，首先要明確檔案管理工作中存在的問題，如管理制度尚未完善、工作人員欠缺素養、管理模式落后、思想上不重視。針對這些問題，應從轉變傳統觀念、做好信息化建設、加強信息化管理、加大人才培養力度等方面著手，實現檔案管理信息化，創新檔案管理模式，提升檔案管理效率及效果。

關鍵詞：醫院；信息化；檔案管理

0前言

檔案屬于醫院重要資源之一，包含基建、財務、醫療、人事、病歷等資料，其管理質量在一定程度上反映著醫院整體管理水平。檔案管理可在醫院管理工作中發揮極其重要的作用，可輔助醫院有效挖掘各種可用資源，增加醫院資源，減輕醫院的資源壓力。檔案管理是醫院管理中較特殊的一種管理工作，記錄的主要內容為醫院人事問題。在現代化背景下，各種科技在管理工作中的應用，提升醫院管理的效率及效果，同時也提升醫院檔案管理的整體水平。醫院需與時俱進，在檔案管理中積極引入新技術，積極發揮新技術價值，輔助醫院更好地進行各項管理工作。但現今我國多數地區依然采用傳統檔案管理方法，雖有一定的管理效果，但表現更突出的是管理中存在的各項問題，如工作效率低下、工作質量無法保障等。伴隨著互聯網技術、信息技術的高速發展，檔案管理信息化已成為必然，如何在醫院檔案管理工作中有效融入信息技術成為重點研究內容，更是檔案管理創新、改革的關鍵。

1檔案管理中存在的問題

1.1管理制度尚未完善

醫院的檔案數量非常多，且檔案類型相對復雜，涉及多個領域、多個方面。在傳統管理體系下，相應的管理制度無法滿足檔案管理要求，分管檔案的部門比較多，各個部門有對應的工作模式、檔案風格以及檔案類型，導致整個單位的檔案類型十分復雜，且格式不統一，從而導致加大檔案管理人員的工作壓力，還會造成檔案管理效率下降。在這種情況下，檔案管理制度難以充分落實，檔案管理人員無法按規章制度工作，導致制度成為表面文章。管理制度不完善還會導致其它問題，各個部門無法就檔案管理這一工作進行及時、有效溝通，難以在短時間內進行信息工作有效對接，難以規范檔案格式[1]。且在傳統管理模式下，各個部門因涉及較多的檔案緣故，難以保證檔案管理工作不出錯，無法保證檔案信息的準確性與安全性，對檔案管理效果造成直接影響，甚至導致檔案內信息無效，成為不具法律價值的無用檔案。

摘要：

本文以成都紡織高等?？茖W校學籍管理工作進行分析，提出針對性的學籍管理的項目化管理對策，尤其是具體的項目化管理措施，能夠為我國高職高專學籍管理提供具體的操作方法。以期提高我國高職高專學籍管理水平，推動我國教育事業的快速發展。

關鍵詞：

成都紡專；學籍管理；項目化

1成都紡織高等專科學校學籍管理工作概況

1.1院校簡介

成都紡織高等?？茖W校（以下稱成都紡專）是經四川省人民政府批準成立并報國家教育部審核備案的全日制公辦普通高等學校，創建于1939年，已有70多年的辦學歷史。在該高職院校管理中，對學籍管理工作非常重視，將學籍管理工作貫穿到日常的教學管理工作當中，發揮出學籍管理工作的重要作用。

摘要:在農業科研院所的科研工作中，科研管理具有極其重要的作用。本文針對農業科研管理工作中存在的突出問題，提出了相關針對性的措施，這大大提高了農業科研院所的科研管理水平，為科研管理工作順利進行保駕護航，有利于實現農業科研院所的可持續發展。

關鍵詞:農業;科研管理;問題;措施

1農業科研院所科研管理工作存在的突出問題

1.1科研管理工作認知程度不夠，突出表現為重科研輕管理

農業科研院所從各級領導到普通科研人員，一致認為科研工作的發展是農業科研院所改革與發展的需要，科研水平的高低即可衡量農業科研院所科研實力的強弱［3］。因而，為使科研工作得到較高水平的發展，取得更多的科研成果及完成上級主管部門相應的考核指標，農業科研院所往往重視種質資源創新、新品種選育、科研項目申報與立項、科技成果轉化與推廣、科技成果登記、成果報獎等與科研相關的工作，而忽視科研管理工作的重要性。絕大多數科研工作人員認為科研管理工作就是“發通知、收文件、搞服務”，認為科研管理工作簡單重復，沒有技術含量，同時在心里默認科研管理工作人員為科研人員全權服務是其崗位職責。甚至相當一部分科研人員認為科研管理工作無關緊要，農業科研院所發展水平及行業地位的高低是以科研實力的強弱來評價，而不是以科研管理工作的好壞來評價。

1.2缺乏有效可行的激勵機制，導致科研管理工作人員工作積極性不高

農業科研院所實行課題(項目)組長負責制，課題(項目)組長一般把自己的團隊成員作為課題骨干進行專業課題研究。有些課題(項目)科研經費可列支一定比例的績效支出，績效支出是相關單位為提高科研工作績效安排的相應支出，屬于間接費用的一部分，績效支出發放對象為參與課題(項目)實際研究工作，并對總體目標做出貢獻的有工資收入的項目組成員，績效支出與科研人員對課題(項目)的實際貢獻相掛鉤［5，6］。而科研管理工作人員多數不能從事專業課題(項目)研究，不是課題(項目)組成員，也就沒有所謂的績效收入，再加上科研管理工作人員工資原本就比科研人員低，收入相差甚遠。農業科研院所的職稱評定涉及到了科研人員及科研管理工作人員個人的工資、績效、年終獎、福利等切身利益，而這些切身利益多數與個人獲得科研成果的多少直接掛鉤，科研管理工作人員因主要從事科研管理工作，有的兼職少量科研工作，故基本沒有科研成果，即使有少量的科研成果，其排名也比較靠后，使之與科研人員無法相匹敵，但是職稱晉升條件卻與科研人員相似或相近，導致其個人在參加職稱評聘競爭時毫無希望，嚴重影響了工作的積極性。

一、人事檔案管理存在的問題

1.人事檔案管理人員的管理意識不強

長時間以來，醫院都沒有高度重視人事檔案管理工作，因為醫院平時主要的服務對象是病患，醫院無意之中，也會把病患作為主要的工作服務對象，盡量為病患解決痛苦，為醫院提高形象。醫院各部門的管理人員也把目光更多地投在提高醫療服務水平和發展醫療業務上，導致忽視了人事檔案管理工作的問題，人事檔案的資料信息利用率較低，管理人員對檔案資料的規整和分類意識薄弱，這些都嚴重阻礙著人事檔案管理工作的進展。由于人事檔案管理工作得不到重視，導致醫院員工的科研成果、工作業績等沒有被及時收錄到檔案中，導致人事檔案資料缺乏實效性和完整性。由于人事檔案管理人員的意識不強，使得人事檔案管理工作更加缺乏系統性、及時性。

2.人事檔案管理人員的素質有待提高

從整體方面來看，醫院的人事檔案管理人員，普遍存在著素質落后的現象，比如：專業管理人員數量不多，缺少專業方面的人才，整體的知識結構框架缺乏科學性、合理性，專業知識滯后，沒有得到及時地更新，缺乏高水平、高素質的人事檔案管理人才。這些問題的存在，使得醫院很難滿足時代對人事檔案管理工作的要求。很多醫院片面地將人事檔案管理工作看作是檔案資料的整理、歸類、存放，導致人事檔案管理水平很難得到提高和重視。再者，一些人事檔案管理人事是兼職的，他們還有別的工作，因此很難將全部時間和精力放在人事檔案管理工作上，這些人的思想觀念和管理水平沒有隨著時代的發展及時更新，創新精神不足，醫院人事檔案管理人員的工作積極性低，熱情不夠，加上人員的頻繁調動，都會給醫院的人事檔案管理工作帶來不好的影響。

二、醫院人事檔案管理的強化措施

1.增強人事檔案管理人員的意識