前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的中職學校檔案管理人員素質的對策，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：隨著國家對職業教育的日趨重視，近年來中職院校建設也如同雨后的春筍，飛速發展起來，但是在中職院校除了高效率的教學以外，學校的檔案管理工作也是同樣的重要的。因此，提升中職學校檔案管理人員素質也是勢在必行。文章就如何提高中職學校檔案管理人員的素質進行探討，并且根據自己多年的檔案管理工作的經驗，提出對策。
關鍵詞：中職學校；檔案管理；綜合素質；檔案資料
隨著現代職業教育的飛速發展，如何進行高效率的教學是現代教育重要工作，但是很多中職院校在發展教學過程中，檔案管理工作沒有得到重視。然而檔案管理工作有著非常重要的作用，其工作人員的綜合素質則決定著管理工作整體的水平。
1 當前中職學校檔案管理人員的現狀
1.1 知識結構落后
隨著時代的快速發展，知識也在不斷地更新。近年來，隨著信息技術在各個行業的普及和應用，檔案管理工作的模式也發生巨大的變化，檔案管理工作不再只是簡單的存儲紙質檔案資料，而是以信息服務為中心。在這種情況下，中職學校中的檔案管理工作人員也應與時俱進，追隨時展的潮流，在工作崗位中積極學習新的知識。例如：信息網絡、計算機等多個專業的知識，不斷地對自身的綜合素質進行提升，從而更好地滿足檔案管理工作的發展需求。對現階段我國中職學校中檔案管理工作人員的現狀進行分析可以發現，學校沒有提高對檔案管理工作的重視，也沒有加大對檔案管理方面的投資，一般情況下會安排院校老師或者是助理等來進行檔案管理工作。由于專業之間的區別較大，且沒有學習過專業的檔案管理知識，其不具備檔案管理技能，整體的檔案管理工作質量和工作效率非常差。除此之外，雖然也有部分中職學校在進行檔案管理工作的過程中配備了專門的管理人員，但是一般情況下，此類工作人員的年紀都比較大，而且由于受傳統觀念的影響，無法及時的學習新的管理模式和管理知識，而在有關信息技術應用的過程中，此類工作人員也無法對現有檔案管理系統進行網絡升級，對于管理工作中存在的問題也就無法及時的進行處理和解決?？偟膩碚f，管理工作人員整體的知識結構比較落后，中職院校檔案管理水平的提升受到了嚴重的阻礙。
1.2 缺乏創新意識
無論是在哪一個行業還是哪一個工作中，創新意識都至關重要。在中職學校檔案管理工作的過程中，工作人員的創新意識也有著非常重要的作用。雖然相比較其他管理工作來說，檔案管理工作具有較強的原則性，但是在新的時代背景下也應適當的對其進行創新和改革。而現階段隨著中職學校的不斷進步和發展，傳統的檔案管理工作也已經無法滿足學校的實際工作需求。面對這種問題，檔案管理工作人員應強化自身的創新意識，創新原有的工作思路和工作方法，從而實現工作質量和工作效率的有效提升。由于學校未提高對檔案管理工作的重視，也沒有對檔案管理人員有較高的要求和標準，檔案管理工作的環境過于安逸。因此，檔案管理工作人員的創新意識無法有效的提升，認為在工作過程中只需要整理和收集好檔案資料即可，不愿主動創新，在工作的過程中完全處于被動的地位。除此之外，這種工作現狀還會對檔案管理的質量產生一定的影響，對于工作過程中存在的各種問題，工作人員無法及時地發現，也無法靈活地應對和處理，而在長期的工作過程中其自身的工作能力也無法得到有效的提升。
1.3 缺乏法律意識
早在二十世紀九十年代末我國就已經頒布了有關檔案管理的法律條文，其中明確指出，各個單位在進行檔案管理工作的過程中必須要在嚴格遵守法律規章制度的情況下進行，對檔案管理工作人員也有了更高的標準和要求，檔案管理人員不僅要具備一定的檔案管理理念，還應對檔案法律規定進行熟悉和了解，在工作的過程中可以使用法律手段處理和解決各種問題。但是對現階段中職學校中的檔案管理人員現狀進行分析可以發現，在實際的工作過程中大多數工作人員并不具備完善的法律知識體系，缺乏法律意識，在進行檔案收集和整理工作的過程中存在著較多的問題，檔案管理工作的順利開展受到了嚴重的負面影響。
1.4 缺乏服務意識
檔案管理工作的內容比較多，并且非常復雜，工作枯燥無味。由于學校疏于對管理人員的約束和規范，因此，在工作的過程中比較馬虎，只是簡單的應付各項檔案管理工作，也不愿在工作崗位中吃苦。除此之外，還有部分中職學校中檔案管理人員的數量過多，導致部分檔案管理工作人員在上班的過程中偷懶，在完成上級領導指派任務時，也不愿主動承擔責任，整體的檔案管理工作質量非常差。1.5 業務能力比較差第一，缺乏專業的培訓。在信息化時代背景下，信息技術在檔案管理工作中也有著非常重要的作用。但是現階段大多數檔案管理人員并不具備相應的計算機技能，在有關檔案管理方面的知識理論和技能也存在著一定的不足。除此之外，在正式上崗之前，相關的管理部門也沒有安排工作人員進行專業的培訓，工作人員整體的綜合素質和技能水平比較低，在工作的過程中無法熟練地進行相關工作，工作難度比較大；第二，工作過于被動。在工作崗位中沒有較高的積極性，不愿主動進行各項工作，上級領導安排什么就整理什么，也沒有對檔案資料進行統一化的管理；第三，缺乏學習的精神。在工作崗位中安于現狀，不愿學習新的知識和技能。部分學校中的檔案管理人員在工作的過程中仍然會使用手動整理方法，不愿意學習新的信息技術，整體的工作現狀無法得到改善。
2 強化中職學校檔案管理人員綜合素質的有效措施
2.1 強化思想教育
檔案管理工作的政治性和原則性比較強。在進行檔案管理工作的過程中工作人員是在第一時間接觸相關的檔案資料的，而檔案資料的內容涵蓋的范圍比較廣，不僅包括政治和經濟，還有一些會涉及到國家機密。在中職學校的檔案管理工作中，雖然大多數檔案資料的內容為學生的記錄，但是檔案管理工作人員仍然需要具備一定的思想政治覺悟，秉承正確的工作態度，堅定政治立場，樹立良好的責任意識，在進行檔案管理工作的過程中做好保密工作，不對外泄露任何資料信息。因此，在工作崗位中，檔案管理人員應積極學習有關的政治理論，用理論知識武裝自己。同時，學校也可以定期對工作人員進行有關思想政治方面的培訓工作。在實際的工作崗位中堅持黨的路線和方針，在嚴格遵守檔案管理法律規定的情況下進行各項管理工作，并善于用法律手段靈活處理和解決工作中遇到的各種問題。
2.2 強化工作人員創新意識
創新可以推動事物的進步和發展，而在新的時代背景下，檔案管理工作人員也應不斷地對自身的創新意識進行強化，只有培養良好的創新意識，工作人員才能夠更好地解決和處理工作中遇到的各種問題。與此同時，在實際的工作過程中，檔案管理工作人員應提高對工作的重視，結合檔案管理工作中存在的各種問題不斷地探索新的解決方法和措施，對原有的工作思維進行創新，尋找更合適的管理工作方法，從而有效提升整體檔案管理工作的質量和效率。
2.3 提升工作人員的服務意識
檔案管理工作也屬于服務行業，而工作人員的服務意識與行業的發展有著緊密的聯系，工作人員必須要對自身的服務意識進行提升。在進行檔案管理工作的過程中，學校內部管理部門可以不定期地對檔案管理工作人員的服務態度和服務水平進行考核，激發檔案管理工作人員工作的積極性，有效的落實各項管理工作。除此之外，還應強化工作人員的思想教育工作，明確工作過程中的服務對象，堅持以最好的服務為工作理念，輔助使用者進行各項工作。
2.4 提升工作人員業務水平
檔案管理工作是一項原則性比較強的工作，中職學校中檔案管理人員的綜合素質與檔案管理工作的水平有著緊密的聯系。在人才多能化的時代背景下，檔案管理工作人員不僅要具備扎實的檔案管理知識，還應積極學習相關的信息技術，并能夠對其進行靈活的運用。因此，檔案管理人員必須要對自身的業務素質進行提升：第一，具備基本的檔案管理能力，熟悉各個檔案管理方法和流程，能夠在嚴格遵守各項流程的情況下進行相關的檔案管理工作，并保證學生檔案和教學檔案管理的精準性；第二，強化繼續教育力度。為了進一步提升工作人員的綜合素質，應安排檔案管理人員學習有關的檔案管理知識和管理技能，強化管理人員的學習意識，使在工作崗位中也能夠主動學習。在新的時代背景下，信息資源的數量和密集程度不斷地增加，這也對檔案管理人員有了更高的標準和要求，在這種情況下檔案管理人員也應不斷強化自身的學習能力，養成良好的學習習慣，學習和探索新的檔案管理知識，不斷更新傳統的檔案管理知識體系，擴展自己的視野，為檔案管理工作的可持續發展提供保障；第三具有較高的文字表達能力。檔案管理工作并不只是簡單的收集和整理檔案資料，工作人員還應具備一定的檢索工具編制和檔案資料出版等多項工作能力，可以深入挖掘檔案資料的價值，提高檔案信息的社會效益。
2.5 強化協調溝通能力
學校領導和管理部門對檔案管理工作的重視有助于檔案管理工作的順利開展。而在此過程中，檔案管理人員的協調溝通能力則有著非常重要的作用。因此，在日常的工作過程中檔案管理人員還應積極的和領導以及管理部門進行溝通，對各項檔案管理工作進行合理的規劃和安排，對其進行統一化的管理，爭取到更多領導和管理部門的支持和理解。而這種做法也能夠在一定程度上提高領導層對檔案管理工作的重視，認識到在學校的發展進程中檔案管理工作發揮著非常重要的作用。學?？梢约哟髮n案管理工作有關人力資源和資金方面的投資，建立一個良好的工作環境，對傳統落后的檔案管理設備也能夠及時地進行更新，更好地滿足管理工作的實際發展需求，提升中職學校檔案管理工作的質量。
3 提升中職院校檔案管理人員素質的幾點建議
3.1 借助政府部門督導，改善檔案管理人員意識
在中職院校教學當中，校方應當改變當前教學存在的亂象，通過調整教學模式和轉變教學思想，增強在校師生和檔案管理人員對檔案管理法律法規的認識。師生和檔案管理人員要積極配合學校的改革工作，在政府部門的監督指導下，定期組織校內領導干部和檔案管理人員共同學習與檔案管理相關的法律法規。從上到下提升對檔案管理工作的重視，讓檔案管理人員以正確的心態投入到檔案管理工作當中。
3.2 借助思想政治教育，培養檔案管理人員的職業素養
學校在重視檔案管理工作的基礎上，需要重視檔案管理人員職業素質的提升。學校方面可以提高檔案管理人員招聘的門檻，再加強檔案管理人員的入職培訓和工作審查來培養檔案管理人員的職責素養。伴隨著信息化社會的發展，檔案管理人員的工作范圍在不斷擴大。像一些重要人才、重大事件的檔案都會納入到檔案管理人員的工作范疇。對于不斷增加的工作量，檔案管理人員需要熱愛自己的工作，充分了解國家關于檔案管理法的要求，時刻對自己的工作負責，保障檔案資料的完整性和真實性，通過自我意識提高，形成檔案管理人員應具備的職業素養。
3.3 借助定期培訓，培養檔案管理人員的專業能力
檔案管理人員需要具備專業的知識和技能，校方需要通過定期培訓來提高檔案管理人員的專業能力。鼓勵培訓人員積極參與培訓，參與學校與其他學校共同舉辦的有關檔案管理的交流會。同時，可以用先進機構的檔案管理模式來提高檔案管理人員的工作能力。如今的檔案管理工作已經朝著數據化的方向發展，計算機也已經成為了檔案管理人員必備的工具，引進最先進的管理系統，提高檔案管理人員的計算技能，能夠有效提高檔案管理的工作效率。
3.4 借助社會招聘，積極引入檔案專業人才
檔案管理工作量一般都很大，為了提高檔案管理工作的效率，學?？梢悦嫦蛏鐣衅笝n案管理的專業人才。專業人才能夠突破傳統檔案管理模式和理念的束縛，通過及時更新工作理念，利用最新的技術和管理模式來提高中職院校的檔案管理效率，也能借此打造一支專業的檔案管理人才隊伍，提高整個檔案人員的素質。
3.5 借助現代技術，提高檔案管理效率
現代信息技術的發展改變了整個社會產業結構，其中學校檔案管理工作受信息技術發展的影響很大。無紙化工作模式的出現，提高了學校檔案管理工作的效率，通過將檔案資料進行整理分類，降低了檔案信息的遺漏和重復率。
4 結語
綜上所述，在中職學校的發展進程中，檔案管理工作有著非常重要的作用。而檔案管理工作人員的綜合素質與管理工作的水平則有著緊密的聯系。雖然現階段檔案管理工作人員的綜合素質還比較低，仍然有待完善，但是只要相關的管理部門能夠不斷提升檔案管理人員的服務意識、創新意識，強化思想教育等，就可以有效解決上述存在的問題，從而有效提升中職學校檔案管理工作的水平。
作者：何奮輝 單位：甘肅省臨夏州職業技術學校