前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的衛生系統人事檔案管理問題探析，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
隨著我國衛生系統的不斷完善，衛生系統對于人才的需求也越來越大，而人事檔案管理工作作為衛生系統人才工作經歷、學習培訓經歷、晉升調動經歷等的重要依據，對于衛生系統更好的進行人員工作分配、晉升、調動等提供了重要參考，因此在衛生系統的人員管理之中，發揮著十分重要的作用。衛生系統人事檔案的建立，可以為衛生系統提供工作人員的履歷信息，使衛生系統在進行人員崗位晉升、薪資調整、部門調動等人事任命工作時有據可依，但是目前的衛生系統人事檔案管理工作還存在很多問題，需要衛生系統加強人事檔案管理工作，使人事檔案能夠更好的為衛生系統人才選拔及人才培養提供依據，從而促進衛生系統的穩定發展。
一、衛生系統人事檔案管理存在的問題分析
1.衛生系統對人事檔案管理重視程度不高。在很多衛生系統之中，管理人員對人事檔案管理工作的重視程度不高，究其原因是很多管理人員沒有認識到人事檔案管理工作的重要性，沒有在日常的工作中養成翻閱查詢檔案資料的習慣，在工作任務分配、工作安排、人員晉升、工作調動等人事安排上，沒有對人事檔案進行參考的習慣，因此很多管理人員認為人事檔案管理就是把一些紙質的檔案材料收集整理到一起，然后放到檔案柜里徹底封存，沒有任何利用的價值，所以在人事檔案管理的工作上，不愿意投入更多的人力和物力，導致衛生系統的人事檔案管理工作軟件設施不齊全，硬件設施不到位，因此也就無法很好地開展人事檔案管理工作。
2.衛生系統中專業的檔案管理人員較少。衛生系統因為具有特殊的職能，有自己特殊的任務，所以為了更好的發揮衛生系統的職能，衛生系統大部分單位都把人力和物力應用到了一線科室的建設當中，使得衛生系統的人事檔案管理工作中，人員配備較少，而且大多數都是從各科室中抽調出來的醫護人員，不具備專業的人事檔案管理工作經驗，造成檔案管理工作細節把控不到位，人事檔案資料收集整理歸類不及時，信息記錄錯誤，甚至造成人事檔案的損壞和丟失，極大地降低了人事檔案管理工作效率，使人事檔案管理很難在衛生系統管理工作中發揮其應有的價值。
3.衛生系統中沒有健全的人事檔案管理系統。人事檔案管理工作應該和其他部門工作一樣，具有完善的管理體系，擁有健全的管理制度，但是在實際的衛生系統檔案管理工作中，由于工作人員數量不足，因此無法構建人事檔案管理系統，也無法細化人事檔案管理人員的工作內容，因此也就沒有健全的人事檔案管理制度，人事檔案管理人員在人事檔案管理的過程中，因為沒有標準對其工作內容進行細化和要求，造成人事檔案管理工作無計劃、無目的地進行，導致人事檔案管理工作的混亂，效率低下，甚至存在因為人事檔案資料丟失而造假充數的現象存在，致使人事檔案管理工作無法健康的、規范化的發展。
4.衛生系統中人事檔案資料更新不及時。隨著國家對衛生事業的越發重視，衛生系統也在不斷地發展壯大，隨之而來的是人才的流動，不斷的有新的工作人員補充到衛生系統中，也不斷有人員的晉升和調動以及離職，但是由于檔案管理工作人員數量不足，以及檔案管理工作水平低下，導致檔案資料更新不及時，新入職的人員檔案資料長時間空白，已經晉升的人員資料還保持在原崗位，甚至離職人員的資料也沒有及時進行轉出，檔案管理人員對檔案管理工作沒有一定的規劃，致使衛生系統的檔案管理工作十分混亂，而且檔案資料長期得不到更新，使檔案管理工作內容積壓，也給后續的檔案管理工作帶來了不便。
5.衛生系統中人事檔案管理工作效率低下。隨著科學技術的不斷發展，很多企業已經開始引進先進的信息技術進行檔案資料管理，但是由于衛生系統中大部分管理者不重視檔案管理工作，造成部分衛生系統中的檔案管理工作還停留在紙質版檔案資料的收集整理上，紙質版檔案資料管理需要檔案管理人員十分熟悉檔案的分類以及存放位置，但是隨著衛生系統的不斷發展，人事檔案資料的不斷增加，檔案管理人員的工作越來越難開展，而且檔案管理人員還存在變動的可能性，檔案管理人員在進行工作交接過程中，對于龐大的紙質檔案資料進行交接，不僅加大了工作交接的數量，還加大了工作交接的難度，還有可能導致部分檔案資料在交接的過程中遺失，對于檔案管理工作的長久發展十分不利。
二、衛生系統人事檔案管理問題解決策略探討
1.提高對人事檔案管理的重視程度。人的行動是受到思想支配的，因此要想在人事檔案管理工作中取得良好的效果，衛生系統的管理者首先要重視檔案管理工作，加大檔案管理工作的力度，在人員分配上，要根據檔案管理工作內容的多少合理安排檔案管理工作人員，在物力的投資上，可以引進一些先進的人事檔案資料管理設備或者系統，促進人事檔案管理信息化，減少傳統模式的人事檔案管理所帶來的巨大工作量，減輕檔案管理工作人員的工作量。還要加強檔案管理人員的思想認識，明白檔案管理工作的價值所在，促使檔案管理工作人員更加積極認真地對待檔案的收集整理工作。
2.聘請和培養專業的檔案管理人員。檔案管理工作也是需要一定技術含量的，需要檔案管理人員及時的對收集到的檔案資料進行分類整理，按照不同類別對不同的人事檔案進行系統錄入，系統錄入操作需要檔案管理人員熟悉系統中各板塊的操作方法，保證人事檔案信息能夠準確的錄入到系統之中，方便以后進行查詢。隨著科學技術的不斷發展，人事檔案管理系統也在不斷地優化升級，因此需要檔案管理人員不斷地進行自我學習，提升自己的專業技能，從而保證人事檔案管理工作更好的開展。當然對于一些重要的紙質版檔案資料，不僅要掃描電子版進行留存，也需要檔案管理人員將原始的紙質版資料進行妥善保管。
3.構建完善的人事檔案管理系統。任何一項工作的完善，都離不開制度的建立。因此只有標準制度的建立，才能促進檔案管理工作更加規范化的開展。檔案制度的建立首先要明確檔案管理人員的工作職責，也就是哪些部門、哪些類型的檔案資料是需要檔案管理人員及時進行收集整理的，對檔案管理人員的工作內容進行細化，使檔案管理人員在檔案收集整理的過程中能分清主次，避免一些不必要的檔案資料收集整理工作。其次是對檔案管理工作的標準進行細化，衛生系統可以根據自身對檔案管理工作的要求對檔案管理的標準進行設定，使檔案管理工作有標準可參考，避免檔案管理工作出現質量問題。最后制定檔案管理考核制度，對于檔案管理工作人員進行考核，督促檔案管理工作人員及時進行檔案管理工作。
4.積極開展人事檔案收集整理工作。人事檔案缺失，就無法為衛生系統進行人事調動工作提供參考依據，因此需要人事檔案管理人員積極地開展檔案管理工作。人事檔案的收集和整理工作是一個枯燥乏味的過程，檔案管理人員首先需要進行紙質版資料的收集，然后根據紙質版的人事資料提供的信息進行系統錄入，對于一些圖片資料要進行掃描存檔，還有一些音頻以及視頻資料都需要進行上傳，雖然整體來說技術含量不高，但是對工作人員的認真細致程度要求很高，在信息錄入的過程中不能出現錯誤，文件掃描過程中要做到字跡清晰，音頻、視頻資料上傳也要做到格式正確等，檔案管理工作中有非常多的細致環節需要檔案管理人員認真對待。
三、結語
綜上所述，在衛生系統人事檔案的管理中，首先要轉變檔案管理人員的思想，建立一支專業的高素質的人事檔案資料管理工作隊伍，還要不斷地優化和健全人事檔案管理制度，使人事檔案管理工作能夠有標準可依，避免人事檔案管理工作出現不及時和混亂現象，在人事檔案管理工作中，要通過引進先進的人事檔案管理系統，使人事檔案管理工作信息化，從而促進衛生系統檔案管理工作的順利進行。
作者:夏玥 單位:海南省婦女兒童醫學中心人力資源部