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摘要：
本文以成都紡織高等?？?a href="http://www.www-68455.com/guanlilunwen/xuejiguanlilunwen/80833.html" target="_blank">學校學籍管理工作進行分析，提出針對性的學籍管理的項目化管理對策，尤其是具體的項目化管理措施，能夠為我國高職高專學籍管理提供具體的操作方法。以期提高我國高職高專學籍管理水平，推動我國教育事業的快速發展。
關鍵詞：
成都紡專；學籍管理；項目化
1成都紡織高等專科學校學籍管理工作概況
1.1院校簡介
成都紡織高等?？茖W校（以下稱成都紡專）是經四川省人民政府批準成立并報國家教育部審核備案的全日制公辦普通高等學校，創建于1939年，已有70多年的辦學歷史。在該高職院校管理中，對學籍管理工作非常重視，將學籍管理工作貫穿到日常的教學管理工作當中，發揮出學籍管理工作的重要作用。
1.2成都紡專學籍管理工作內容及項目化管理情況
作為衡量高職高專院校教育工作水平的重要因素之一，學校十分重視學籍管理工作。學籍管理工作劃分為：①日常學籍管理工作。包括為學生辦理日常的學籍手續（休學、復學、退學、轉專業）、學生基本信息變更、學生電子注冊、學生學籍注冊、學生畢業證書制作發放等。該類工作屬于經常性工作，需要重點做好相應的工作記錄。②定期開展學生學籍調查工作。③定期為學生提供學籍查詢服務。④學籍數據統計分析工作。
2學籍管理工作項目化管理的啟動與執行
2.1學籍管理工作項目化管理目標
根據項目目標制定的SMART原則，成都紡專學籍管理工作項目化管理目標主要表現以下幾方面：圖1成都紡專學籍管理工作項目化管理目標一是建立全程式學籍管理工作體系。將學籍管理工作涵蓋學生從入學到最終的畢業，從而全面、客觀、真實地反映出學生在校學習期間的各種信息，確保學籍管理工作能夠發揮出良好的作用。二是構建學籍管理的信息管理系統。專門創建和開設網絡用以上傳學生學籍管理信息，通過學籍管理系統來提高學籍管理工作的效率與質量，確保學籍管理的相關信息能夠及時得到查詢與快速更新。三是構建多元化的學籍管理工作項目化管理格局。在學籍管理工作中，需要涉及到各個主體，包括學生、外部單位等，在開展項目化管理中，強化與內外部的合作，將資源和信息有效結合，使學籍管理工作的內容更加豐富。一方面學?？梢岳眠@些資源推動學籍管理工作項目化管理的實施，另一方面學生利用這些資源更好地開展學習以及獲得更多的就業機會。四是實現學籍管理工作全方位跟進。學籍管理工作涵蓋很多方面，包括學生的學籍信息、特長、優點、求職意愿等。將相關信息納入到學籍管理當中，這樣一方面實現對學籍的規范管理，擴大學籍管理的范圍，另一方面通過學生的學籍信息為制定教學工作計劃、學生就業指導服務等提供依據，更好地發揮出學籍管理工作項目化管理的作用。
2.2學籍管理工作項目化管理計劃
在啟動學籍管理工作項目化管理工作時，需要結合實際情況制定相應的管理計劃，通過管理計劃來明確學籍管理工作各個環節需要重點開展的工作、可能出現的各種問題以及各種問題的應對策略。在制定計劃時，需注意：第一，整體性把握項目管理的各個過程要素。為保證項目化管理計劃的嚴密性和可靠性，在制定的過程中要有全局觀念，能夠整體地把握項目管理的各個過程，綜合地考慮項目管理的各個要素。第二，選擇性涵蓋項目化管理的各個知識體系。項目管理包括項目整合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理，在制定項目管理計劃的時候需要根據項目的需要有選擇地涵蓋這幾個知識領域的相關內容。第三，動態性調整項目化管理的各個計劃內容。項目化管理計劃制定完成后，在項目管理執行過程中要做到動態的根據項目進行的情況，對計劃中的內容進行合理的調整與變更，以保證項目在復雜多樣的環境中能夠順利地完成。針對成都紡專學籍管理工作的特點，制定一個完整的學籍管理工作項目化計劃應該包括：制定和修正項目各階段的詳細工作任務計劃和目標，對管理各項管理對象進行計劃。
2.3學籍管理工作項目化管理實施
對于高職院校來說，更需要對學籍管理工作實施創新性的項目化管理，采取積極有效的措施構建完善的學籍管理項目化管理體系。項目化實施過程中，需要依照項目計劃，監控進程，實時進行項目控制，以確保一切按計劃行事，并根據掌握的情況隨時對項目實施進程進行優化。項目控制實施有效的重點在于定期、及時地監測實際進程，并與項目計劃進程進行比較，如有必要，及時采取糾正措施。學籍管理工作的項目化控制主要是成立學籍管理工作項目化管理小組，組織學籍管理工作人員培訓、制定學籍管理工作計劃及實施學籍管理工作項目化管理方案。具體實施策略有：一是將學籍管理工作項目化管理分階段予以實施?？梢苑譃樵露裙ぷ麟A段、季度工作階段以及年度工作階段，結合每一階段的具體工作，開展相應的學籍管理工作項目化管理，并明確各個階段的具體工作任務，以此來推動學籍管理工作項目化管理的實施。二是明確學籍管理工作項目化管理的責任人，并采取責任人工作匯報的形式來推動學籍管理工作項目化管理的實施。結合實施情況以及涉及到的各個部門，明確各項工作的責任人，并采取月度工作匯報的形式，由相關的責任人匯報學籍管理工作項目化管理的實施情況，以此來促進學籍管理工作項目化管理得到更好地實施。三是定期對學籍管理工作人員進行培訓與考核。在對學籍管理工作人員進行相關的項目化管理業務知識培訓時，還需要加大對學籍管理工作人員的考核力度，通過考核，實現對學籍管理工作人員的監督與獎懲，營造良好的學籍管理工作項目化管理環境。
3學籍管理工作項目化管理實施保障
為了更好地推動學籍管理工作項目化管理，為學籍管理工作項目化管理實施提供保障，本文將從制度體系、程序及行為規范、健全運行機制、隊伍建設這些方面開展，并制作了相應的實施保障甘特表以及甘特圖。結合以上對學籍管理工作項目化實施保障的具體內容及時間要求，本文將采用甘特圖表示方法更為清晰地表示出來。
3.1健全學籍管理制度體系
一是制定相應的學籍管理制度。結合實際情況制定如獎懲制度、績效考核制度等相關制度，通過具體的制度為學籍管理工作項目化管理提供制度保障，確保管理有章可循、有制度可依，以此來推動學籍管理工作項目化管理的實現。制度建設是項目化管理實施的基礎，只有建立在制度管理的基礎上，學籍管理工作項目化管理才能夠做到有制度可依，一切工作按照制度予以執行，這樣可以避免人為因素的干擾，推動學籍管理工作項目化管理朝著既定的發展目標實施。二是定期對學籍管理制度進行修訂與完善。由于各種因素的影響，使得學籍管理制度的時效性也會隨之受到影響，如國家政策變化、學校擴招等。學?？梢酝ㄟ^專門的學籍管理制度討論會議的形式，由項目化管理小組負責召集與學籍管理工作相關的人員參與會議討論，并由參會人員針對項目化管理的開展情況，提出針對性的改進對策與制度修訂建議，在此基礎上，對學籍管理制度進行修訂與完善，確保學籍管理制度能夠為學籍管理工作項目化管理提供堅實的制度保障。
3.2規范學籍管理程序及行為
一是制定學籍管理程序及行為準則。結合實際的工作情況，確定哪些部門負責哪些具體項目、哪些學籍管理工作人員負責哪些具體的工作等，通過管理程序與行為準則予以明確。在學籍管理工作項目化管理實施過程中出現問題時，則按照學籍管理程序與行為準則追究相關責任人的責任，確保學籍管理工作項目化管理正常有序地開展。二是定期對學籍管理工作人員管理程序及行為準則掌握情況進行考核，確保學籍管理工作人員按照管理程序及行為準則開展項目化管理。項目化管理小組可以定期采用考核的方式，對學籍管理工作人員進行考核，將考核結果作為獎懲的依據，同時根據考核中學籍管理工作人員反映的問題，提出針對性的改進策略與培訓方案，幫助學籍管理工作人員更好地遵守學籍管理程序及行為準則。
3.3健全學籍管理運行機制
一是制定學籍管理運行崗位職責手冊，確保學籍管理工作能夠正常運行。根據學籍管理工作項目化管理執行情況，制定學籍管理運行崗位職責手冊，通過職責手冊來明確各個部門、學籍管理工作人員的具體崗位職責，各部門及學籍管理工作人員需要嚴格按照崗位職責手冊開展工作，以此來推動學籍管理工作項目化管理的高效實施。二是制作學籍管理運行組織結構圖，并定期為學籍管理相關人員進行培訓。結合學籍管理工作項目化管理的實際情況，制作學籍管理運行組織結構圖，按照組織結構圖的具體內容為學籍管理相關人員進行培訓，確保學籍管理工作人員嚴格按照學籍管理運行組織結構圖開展工作，避免各部門之間的糾紛與矛盾。
3.4加強學籍管理隊伍建設
一是定期開展對學籍管理工作人員的培訓。結合學籍管理工作人員的實際情況，制定針對性的學籍管理工作項目化管理知識培訓內容，定期對學籍管理工作人員進行培訓。在培訓過后，及時進行考核，以此來加強學籍管理隊伍建設。二是定期開展學籍管理工作競賽，通過比賽來強化學籍管理隊伍建設。定期開展學籍管理工作競賽，由學籍管理工作人員參加，評選出前三名學籍管理工作人員，通過表彰大會的形式予以表彰。并在競賽過后，由優秀的學籍管理工作人員負責為其他學籍管理工作人員進行培訓，以此來提高學籍管理工作人員的學籍管理水平，提高整體學籍管理隊伍的工作能力。
作者：鄧宋君 陸萍蓉 單位：成都紡織高等?？茖W校
