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一、成人教育學籍管理的重要性
成人教育包括的形式非常多，例如夜大、函授、電大等，檔案的內容包括學籍卡、錄取表、在校學生名冊登記、成績單、學籍材料、畢業證書等。成人教育學籍管理有著重要的現實意義，其學制發展比較晚，但是辦學形式多樣，這是與普通全日制高校的區別。成人教育的生源構成比較雜亂，在學籍統一管理上有一定的難度。個別機構對于成人教育學籍檔案管理不夠重視，在相關的規章制度、管理模式確立方面也不夠健全，導致當下的學籍檔案管理存在很多問題。成人教學的學籍檔案是學生在校期間各方面考察、記錄、綜合評定的根據，具有一定的參考價值，無論在日后的擇業、學歷證明等方面，都有重要作用。因此，學生的學籍檔案管理工作十分關鍵。
二、成人教育學籍管理存在問題
1.學籍檔案管理意識淡薄
我國早在20世紀60年代，便開始發展成人教育，當時的社會發展不健全，成人教育的體系并不完善，無論是師資力量還是專業設置水平都比較低，對于學籍檔案管理工作也不夠重視，很多具有參考價值的檔案類型沒有進行系統的管理。由于重視程度不夠，檔案管理的經費不足，積壓的材料過多，檔案部門沒有及時整理學生的檔案材料，甚至導致材料的丟失，這都為日后的管理帶來了很多困難，影響管理水平的進一步提升。因此，只有提高對于檔案管理的認識，才能鼓勵工作人員更好地做好檔案管理工作。
2.檔案管理者的業務水平參差不齊
成人教育學籍檔案管理者的工作內容比較繁雜，加上檔案材料的不斷累積，檔案管理者水平參差不齊，一些業務水平較差的管理者，在檔案整理過程中，出現文件材料的歸檔混亂的情況，導致學生的檔案中缺少一些重要的材料，這都為學生在擇業、學歷證明以及出國材料準備中個，帶來很多困難。學籍檔案的內容較多，如果分類不合理，很容易導致材料的丟失、雜亂，不利于后期的整理，這些都與學籍檔案管理者的業務水平緊密相關。
1.強化成人教育學籍檔案管理的意識
優化成人教育學籍管理，首先要重視學籍檔案管理，強化從業人員的管理意識。盡管成人教育的檔案相比于普通高校而言，利用率比較低，但是管理者也要充分重視檔案整理工作，對于材料、文件、組卷合理分類，按照一定的規格統一管理。如果在檔案上出現信息的錯誤，直接影響全校的檔案材料的準確性，不利于成人教育檔案的自身參考價值。因此，要通過多種宣傳形式，提高管理者的意識，使其認識到學籍檔案管理的重要性，明確自己的職責，不斷提高自己的能力，使檔案管理工作更加科學高效。
2.提高學籍檔案管理者的業務水平
在一些學校內部，檔案管理人員主要為兼職的形式，缺少專業性，導致業務水平參差不齊，管理質量也千差萬別。因此，成人教育的學籍檔案管理者要不斷提升自己的業務水平，學?？墒情_展相關的業務培訓，特別是對于檔案的整理、歸類、歸檔方面，進行系統專業的培訓，提高檔案管理人員的基本職業素質，進而優化檔案管理內容。除此之外，還可以開展研討會、座談會，對于檔案工作進行共同探討。當今我國已經逐步進入信息化社會，各個領域都朝向數字化、信息化發展，因此也要重視檔案管理的信息化，對于管理者進行計算機的培訓，提高管理的效率。
四、結束語
成人教育是我國教育體系中的重要組成內容，而學生的學籍檔案管理能夠促進教育的不斷發展。因此，成人教育要進一步重視學籍檔案管理工作，強化對管理工作的認識，并且不斷提高管理者的業務水平，使其具備專業的業務能力與良好的職業素養，這樣才能不斷提升成人教育學籍管理的水平，帶動相關的教育產業共同發展，將我國的教育事業推向一個新的高度。
作者：田芳 單位：陜西中醫學院