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1.滿足高等教育大眾化發展需求
二十一世紀以來,隨著各大高校招生力度加大,高等教育逐漸普及,學生接受高等教育限制越來越少,更多的學生得以進入高校學習。進入高職院校學習的學生不再單單是傳統的高中畢業生,還包括中職推薦免試生、中職學校聯合辦學三二分段制學生、初中起點五年一貫制學生、和中職選拔生等。由于學校規模不斷擴大,辦學宗旨和理念各不相同,教育對象呈現多樣化,因此“以學校和教師為中心”的傳統高職學籍管理制度難以滿足高等教育大眾化發展需求,學籍管理制度改革迫在眉睫。
2.符合高職學籍管理信息化現狀
2006年1月,教育部高校學生司創建了學籍學歷信息管理平臺。該平臺的開通,加快了教育管理信息化進程,有利于教育管理水平穩步提高,標志著高職學籍管理信息化正逐漸成為現實。信息管理平臺運行范圍包含學籍注冊、圖像校對、在校生、電子注冊等方面。目前,我國采取國家、省、學校三級分步管理方式保障信息平臺的正常運行,這就需要運用互聯網技術,將學生學籍信息共享,即學籍管理信息化。在新生入校、在校學習、畢業等過程中,互聯網技術和學籍學歷信息管理平臺均發揮著重要作用。由于隨著時展,信息管理平臺不斷改進和完善,高職學籍管理信息化正逐漸成為現實,因此,學籍管理人員應順應時展需求,提升高職學籍管理水平,并運用互聯網等新興技術,確保學籍管理正常發展,推動高職學籍管理現代化進程。
3.深化高職學籍管理制度改革
學生在高校里的角色定位多種多樣。他們是知識的接收者,也是教育的重要主體;不但是教育投入者,還是教育服務享受者;是管理條例的對象,又是管理的參與者。為更好的促進學生正常發展,實現辦學宗旨和理念,高校應建立并完善以學生為中心的管理制度,確立學生在管理中的重要地位,培養學生正確的人生觀、價值觀。由于大學生的思想和行為呈現多元化,其自身修養和處事原則加入了魯莽、獨立等多種元素,因此,以學校和教師為中心的傳統學籍管理制度已無法滿足時代需求,更不利于學生身心正常發展。為避免上述情況的發生,學籍管理人員必須深化高職學籍管理制度改革,提升高職學籍管理水平,在日常教學和生活中注重學生各項能力的培養,引導學生實現自身價值,營造有利于學生正常發展的氛圍。
二、提高高職學籍管理水平的幾點建議
1.樹立科學管理理念
為提升高職學籍管理水平,管理人員應摒棄傳統思想觀念,順應管理發展需求,樹立以學生為中心的科學管理理念。在日常工作中,管理人員應將學生利益放在首位,結合學生實際情況,重視學生的身心發展和個性差異,積極引導學生彌補學習、生活中存在的不足,真正發揮管理職位的價值。管理人員應重視學習和工作兩個方面,杜絕出現側重某一方面現象。學習是接受先進理念的過程,而工作是驗證理念是否符合現狀的過程,兩者缺一不可,不通過學習接受先進理念,就無法實現理論的進步和升華,管理工作就會停滯不前,不利于學校與學生的正常發展。
2.持續優化知識結構
隨著社會持續發展,學籍管理知識、理念和技術不斷推陳出新,學籍管理人員必須不斷學習,持續優化知識結構,才能保證學校和學生的正常發展。學習內容應包括:社會主義核心價值觀,相關法律法規,黨的指導方針與政策,現代化管理理念,現代化工具使用方法等。通過加大學習力度方式,學籍管理人員的思想修養得到提高,工作能力得到加強,知識結構得到優化,知識面得到拓寬,從而推動高職學籍管理水平的提升,保障學生學習、生活等機制的正常運行。
3.熟練運用新興管理技術
由于互聯網等新興信息技術的出現,傳統人工管理體系無法滿足目前學籍管理的發展需求,運用現代化工具進行學籍管理趨勢愈發明顯。由教育部開通并運行的學籍學歷信息管理平臺,在加快學籍管理信息化建設、促進學籍管理現代化方面具有積極影響。因此,管理人員應迎合學籍管理發展需求,熟練運用新興管理技術,充分發揮學籍學歷信息管理平臺的價值。此外,管理人員要做到學籍注冊數據、在校生數據、畢業生數據等多類型數據統籌管理,通過采取校、系分步管理方式,運用互聯網等新興管理工具,努力實現提升學籍管理水平目標。
三、結語
學籍管理是高校教學工作正常開展的保證,對于學生的學習和生活都有重要影響。在新時期,高職學籍管理人員一定要根據形式的變化,實事求是,運用多種手段提高自己的業務水平,使學籍管理水平得到提升。
作者:管雪梅 單位:南京師范大學