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摘要：隨著教學模式的不斷發展與創新，以及學校信息化建設的深入開展，GE大學原有的學籍管理系統已經無法滿足現有的業務需求，迫切需要針對系統當前問題對現有系統功能進行優化設計，提升學籍管理效率和水平。
關鍵詞：信息化；學籍管理系統；功能優化
1引言
學籍管理是一項繁瑣且政策性強的管理工作，包含從學生入學到畢業期間全過程的學籍數據管理。學籍管理系統是進行學籍管理工作的重要平臺，也是高校教務管理系統的重要組成部分，是促進學校信息化建設的重要保障。在高校教務管理綜合系統中，學籍數據庫是基礎數據庫，學籍管理系統的順利運行是其他相關系統開展信息化工作的基礎。本文在前人研究的基礎上，結合GE大學的自身特點，對GE大學學籍管理系統存在的主要問題進行研究，并力圖實現對該系統功能進行優化。
2GE大學學籍管理系統當前存在的主要問題
當前GE大學學籍管理系統主要包括學生基本信息管理、學籍異動管理、學分查詢和畢業審核等功能子模塊，涵蓋從學生入學到學生畢業的整個過程。目前，在教務管理用戶的實際使用過程中，反映最突出的問題主要包括以下幾方面。
2．1學籍異動管理操作繁瑣
學籍異動管理主要是通過在學生信息處理界面，輸入學號篩選出某個學生信息，在其學籍處理子頁面內選擇休學、復學等學籍異動類型，錄入相關信息，點擊確認鍵顯示異動成功，但是還需在學籍結果查詢頁面查詢到相應異動結果，并選擇處理學期進行保存后才算完成整個學籍異動流程，操作較繁瑣，在工作繁忙時還容易漏掉后面的學期確認操作，影響后續數據統計查詢。
2．2學籍狀態不準確
當前系統內學生學籍狀態只分為“在校”和“離校”兩種，其中“在校”學生包含休學、正常在校、保留入學資格、保留學籍四種實際狀態的學生，而“離校”學生則包含正常畢業離校和退學、結業離校的學生。在進行數據篩選和統計時非常不便。
2．3學籍異動處理與選課權限未建立關聯，影響選課管理
在進行休學、保留學籍和保留入學資格等異動處理后，選課功能并沒有對相應學生關閉，導致選課混亂，需人工對這類學生異動學期的課程表進行清查，設計不夠人性化。
2．4缺乏條件篩選功能
在進行詳細學分查詢和畢業審核時，因缺乏篩選功能，出來的數據較多較雜，只能人工再進行處理，嚴重影響工作效率。
2．5系統穩定性較差
每到學期初和學期末的選課高峰期，系統運行速度緩慢，影響工作的正常進行。
3GE大學學籍管理系統的功能優化設計
針對GE大學學籍管理系統功能存在的上述問題并結合實際用戶需求，本人認為可以從以下幾方面來對系統功能進行優化。
3．1在學籍處理子頁面增設學期選擇功能
通過增設學期選擇下拉菜單，可以在學籍處理子頁面內直接完成整個學籍處理過程，簡化操作流程，提高工作效率。
3．2細分學籍狀態
將目前的學生學籍狀態再細分為“在校”、“未注冊”、“保留學籍”和“離校”四種，其中在校是指正常在校學習的學生，未注冊是指保留入學資格的學生，保留學籍包括因休學或應征入伍保留學籍的學生，離校包括正常畢業學生和結業、退學的學生。通過實現學生學籍狀態的細化分類，可以查詢到學生目前的準確學籍狀態，在統計和上報各類學生數據時也能便捷的獲取有效信息，從而達到優化目的。
3．3將學籍異動狀態和學生選課權限建立關聯性
只要教務管理人員在系統內完成了休學、保留學籍和留學入學資格的學籍異動處理流程，系統自動關閉該學生的所有選課權限（自學生自己選課或者管理人員集體選課的權限），便于選課管理。
3．4完善系統數據篩選功能
應在學分查詢模塊相應增設學年學期、課程性質、及格或不及格等篩選條件的菜單欄，實現學分情況的快速查詢及了解。在畢業審核模塊增設單證（已達畢業條件但不夠學位條件）、雙證（已達學位條件）、取消學位資格（已達雙證但仍受處分而被取消學位資格）等篩選條件，便于快速生成畢業證和學位證打印名單，節省人工，提高工作效率及準確率。
3．5提高數據庫性能和系統安全性
應在現有資源條件下最大限度地提升數據庫的硬、軟件配置，從系統的技術架構、數據庫設計、流程和應用程序等多方面進行優化。同時，系統應當提供監控技術以及運行日志的管理功能，還應當提供可靠的數據備份功能及故障修復手段，建立良好的運行保障體系。
4結論
學籍管理系統是高校信息化建設的重中之重。學籍管理涉及的數據量大、要求嚴肅準確，如何提高工作人員數據處理和統計查詢的效率以及準確率是學籍管理系統功能優化的重點。本文從一名學籍管理工作人員的視角出發，針對GE大學學籍管理系統當前存在的問題，分別提出了優化方案，有助于更高效地進行學生學籍管理工作。
參考文獻
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作者:肖娟 單位:桂林電子科技大學
