學籍檔案管理范例

區塊鏈是互聯網信息領域的新興技術，也是一種分布式的共享信息存儲技術，具有去中心化、公開透明、安全加密、可信任、可追溯、防偽造等特征。隨著區塊鏈技術在社會各領域的探索應用，其正在逐漸取代傳統的信任協作活動方式，成為當今社會建立信用價值體系的優選方案之一。鑒于區塊鏈技術的特征，在學籍檔案管理上，如何應用區塊鏈技術來優化檔案科學安全管理，杜絕學籍學歷造假等現象和問題，是值得探討研究的課題。

區塊鏈技術概念及應用趨勢

區塊鏈技術是指一個特殊的、去中心化的數據庫，是一種隨時間先后順序存儲的、具有加密鏈式區塊結構的分布式賬本，用于維護持續增長的、不可篡改、不可偽造的數據記錄。區塊鏈按照準入權限分為公有鏈、私有鏈和聯盟鏈。2008年11月，比特幣創始人中本聰首次提出區塊鏈的概念。2014年，區塊鏈開始被應用于經濟、市場和金融領域，構建更精密和智能的協議，即區塊鏈2.0（數字資產與智能合約）。近幾年，區塊鏈擴展到了社會各領域，包括身份認證、審計、公證、醫療、教育、交通等，進入區塊鏈3.0（區塊鏈大社會）時代。隨著區塊鏈研究的持續推進，在社會、產業、經濟各方面引發了巨大變革，已經引起各國政府的高度重視，我國發展改革委也把區塊鏈技術納入新型基礎設施建設的范圍。在檔案領域中，對區塊鏈技術應用的探索與研究也在迅速發展。如，2020年度，區塊鏈技術在檔案領域的科技項目申報中占比明顯提升。作為人事檔案重要組成部分的學籍檔案，如何探索應用區塊鏈技術，是一個重要課題。

現實需要

1.為學籍檔案管理提供技術支撐。區塊鏈具有鮮明特征：一是去中心化，區塊鏈是分布式架構，數據由多方機構共同維護，而不是某個中心管理節點。二是持久化和一致性，區塊鏈的數據操作一旦生效，其操作記錄和數據本身就持久化存儲在系統上，任何機構的查詢結果都是一致的，信息透明度高，便于學籍檔案的驗證和多方流轉。三是不可篡改，區塊鏈采用基于算法規則的機器信任機制，系統的相關方可以在“去信任”的環境中安全自主地進行數據交換，任何操作須經系統規則驗證，獲得半數以上節點認可，單獨篡改數據無法生效。四是可追溯性，區塊鏈通過授權許可操作，可以保留歷史數據和操作記錄，所有信息都是可追溯的，無法偽造?；谝陨咸卣鳎瑓^塊鏈技術可以為學籍檔案科學安全管理提供有力的技術支撐。學籍檔案是人事檔案的重要組成部分，必須按人事檔案要求規范整理，真實防偽，保密性強，并分別存檔在建檔的學校、用人單位的組織人事部門或人才服務中心等組織機構管理。學籍檔案管理的這些要求與區塊鏈所具有的基本特性高度吻合，在技術支撐上提供了可行性。

2.目前學籍檔案管理存在的問題。學籍檔案是一個人接受教育取得相應學歷的原始證明。它記錄著學生從小學、中學（包括職業中學）、大學本科至研究生階段不同學習時期在校就讀的信息，內容主要包括入學與注冊、學習成績考核與記載、學籍信息變動情況及證明材料、考勤與紀律等學習相關信息，是公務員報考、企事業單位招聘中學歷審查的重要憑證。目前，學籍檔案傳統管理以中心化模式為主，雖然在一些地區管理較為規范，但是仍然存在一些問題。第一，學籍檔案形成時間長、跨度大。學生學籍檔案一般是從小學入學開始建立學籍卡，直到全日制學習階段結束的不同學習階段記錄，除非有中途輟學或其他特殊情況，否則學籍卡通常會伴隨著學生學歷水平的不斷提高而移交到相應層次的學校。由此可見，學籍檔案全生命周期形成時間長、跨度大，給學籍檔案管理帶來許多困難，尤其是驗證其信息的有效性(防偽)難度較大。第二，學生畢業學籍檔案去向復雜，存在多樣性。隨著我國人事制度改革的相關政策出臺，就業形式變得靈活多樣，學籍檔案去向也復雜多樣：畢業生暫時找不到就業單位的，其檔案都到戶口原籍所在地人才服務機構托管；畢業生找到就業單位的，學生、學校和工作單位共同簽訂用人協議書，其學籍檔案作為人事檔案的一部分交由就業單位組織人事部門管理；有的就業單位將人事檔案委托所在地人才服務機構管理。這種多元化存檔形式給學籍檔案安全管理帶來風險和隱患。第三，學籍檔案管理過于集中。目前，學籍檔案管理多是單機軟件系統管理，學生一旦畢業，立檔的學校就把學籍檔案移交給用人單位，并以紙質載體管理為主。人事檔案管理普遍實行系統化集中管理，容易給造假者提供可乘之機，使得學歷造假事件屢禁不止。2000年以來，盡管教育部建立了中國高等教育學生信息網，但是不法分子偽造假網站進行文憑造假及販賣活動等問題時有發生。2014年，在對全國干部人事檔案進行整頓、核查過程中，學歷造假仍是人事檔案管理的重要風險點。

3.學籍檔案管理應用區塊鏈技術的意義。一是對傳統學籍檔案管理的歷史性創新。目前，學生學籍檔案各階段依然以紙質載體為主，并處于分散管理，未形成統一的學籍學歷追溯體系。對學籍真實性驗證只作檔案信息驗證，無多重溯源驗證。在部分環節雖然實現了信息化管理，但仍然未能形成完善的數字化檔案，從機理上并未消除數據被篡改的可能性。應用區塊鏈技術可以對傳統學籍檔案管理機制體系進行去中心化的重構，是一種歷史性創新。二是維護教育公平的有效抓手。仝卓高考修改應屆生身份、茍晶被頂替上學等一系列舞弊事件，表面上看是教育“失公”事件，其實是學籍檔案管理體系出了問題。應用區塊鏈技術的不可篡改、可以追溯等特性，管理透明公開，將使舞弊造假現象得以遏制。三是為構建人事檔案信用體系提供有力保障。事實證明，信息數據只要是由人控制都有可能偽造。學籍檔案利用區塊鏈技術的特性讓偽造、篡改數據的難度極大增加，除非大部分管理節點在學籍檔案區塊鏈里都配合篡改、偽造交接數據，否則共謀的難度頗大。應用區塊鏈技術可以對人事檔案信用體系的構建提供有力技術支持和保障，能夠實現檔案管理跨區域、跨系統、跨部門管理，推動打造人事檔案管理與學籍檔案管理一體化服務平臺。

摘要 ：學籍檔案是學生入學到畢業期間產生的多種資料，內容涵蓋入學注冊、紀律考勤、學科成績考核、休學、降級、退學、復學及學位資格授予、證書發放等多項內容，是學校進行學生管理的有效舉措之一，與學生順利畢業以及用人招聘工作的開展均息息相關，因此做好高校學籍檔案管理相當重要。不過在高校檔案管理工作的具體開展過程中仍存在一系列問題，有必要引起高度重視并進行應對策略制定。

關鍵詞 ：學籍檔案管理 ；問題 ；對策

學籍檔案為一個時間跨度相對長且具有變動性的過程，主要是將學生在校期間的各項情況給予真實全面的反映，是學生成才與學校發展的見證。學籍檔案屬于有較高價值的信息資源，最大特征即利用率高、數量多、牽涉專業廣泛等，加強學籍檔案管理與開發使用在促進學校教學管理水平提升中有重要作用[1]，同時可為就業服務、畢業分配、人才聘用等提供參考依據，讓用人單位根據大學畢業生檔案信息得到大學生在誠信、情商、能力、創新等多方面的信息，因此致力于做好學籍檔案管理工作的落實很有必要。

一、學籍檔案管理的現存問題

（一）重視程度不足，管理制度不夠完善

雖然學籍檔案在助力學生就業、為企業提供人才信息等方面發揮了重要作用，但部分學校領導仍未能認識到學籍檔案管理的重要性，主要是將重心放在學生管理與教學科研方面，對學籍管理所投入的人力、財力與物力不足，相關設備配備不完善[2]，這些均成為學籍檔案管理工作開展的阻力。同時，部分高校在學籍檔案管理方面主要根據《中華人民共和國檔案法》《普通高等學校檔案管理辦法》等國家層面的法規制度來開展工作，并未結合學籍檔案管理實際情況制定適合高校學籍檔案管理工作開展的相關制度條例，因而必然會降低工作開展的效率與質量。

（二）紙質與電子檔案融合力度不足，學籍改變落實不到位

摘要：高職院校學籍檔案管理工作成效直接反映高職院校的整體發展水平及信息化建設的運用程度。新時期高職院校完善學籍檔案管理方式既要轉變思想觀念、完善制度供給，也要加強監督檢查，落實考核評價，建立健全信息化管理模式，逐步提升學籍檔案管理質量和水平。

關鍵詞：高職院校；學籍檔案；管理困境；提升策略

高職院校學籍檔案管理工作是高職院校事業發展的重要組成部分，是高職院校履行人才培養、科學研究、社會服務功能和開展各項活動的直接記錄。高職院校學籍檔案是在校大學生各種信息記錄的重要體現，包括了大學生在校期間的各種檔案資料和學習狀況等，是學生個人信息的全面記錄，能夠真實、全面地反映學生的在校期間的表現，通過對這些資料進行收集、整理并歸檔在冊，從而形成了高職院校學生的學籍檔案。高職院校學籍檔案要堅持完整性、真實性、及時性和規范性的原則要求。在學籍檔案中，可查閱到學生身上所發生過的所有重要事情或學習情況的變化，完善學籍檔案有利于學校、家長和用人單位了解和掌握大學生在校學習生活的基本情況，加強和完善高職院校學籍檔案管理工作具有重要意義。

一、高職院校學籍檔案管理的基本要求

學籍檔案主要包括：新生錄檢表、新生名冊、學籍卡、成績單、學生學籍變更、學生獎懲、畢業生登記表等。在學籍檔案管理工作中，新生錄檢表、學籍卡與畢業生登記表是最常利用的檔案，新生錄檢表與畢業生登記表由教育主管部門確定和下發，是學生取得本階段學習資格和學習完成的憑證，學籍卡是真實記錄學生在校期間學習過程的總結性、完結性材料，內容綜合了其他學籍檔案如學籍變更、學生獎懲等信息，學籍卡因學校不同而各異，最能體現學籍檔案特色。

（一）完整性。無論是學籍檔案還是其他檔案，高職院校檔案管理工作首要要求就是其內容的完整性。只有完整無缺失、無遺漏的學籍檔案才能反映一個學生在校期間學習和生活等行動軌跡的方方面面，才能避免出現記錄或管理的盲區或空白。這不僅是對學生個人在校期間活動的完整記載，也是為其在將來進入社會工作崗位或其他領域后向有需要的各方提供真實而完整的歷史資料。

（二）真實性。學籍檔案是大學生在高職院校中求學生活過程中各種活動與行為的記錄，需要真切反映與學生相關各種細節內容。真實的學籍檔案既包括全面且詳盡的內容記錄，也指沒有污損、涂改，尤其不能有刻意造假、矯飾等違規違紀行為，要保持原始信息的客觀透明，不存在人為隱瞞或干擾，要從根本上保障學籍檔案信息記錄的真實性。

摘要:現在我國教育事業的持續發展之下，學籍檔案能夠幫助學校搜集人才培養資料，記錄學生學習過程的重要性逐漸得到凸顯，學校以及社會各界人士均開始加大了對學籍檔案管理的重視力度。而隨著我國信息化建設進程的不斷推進，實現學籍檔案管理的信息化建設已經成為其不可逆的發展趨勢。而如何實現學籍檔案管理的信息化建設也成為人們關注的一大焦點問題，在此背景之下，本文將通過簡要論述學籍檔案管理及其信息化建設的重要作用，結合筆者多年的工作經驗，嘗試對學籍檔案管理如何實現信息化建設提出幾點建設性意見。

關鍵詞:學籍檔案管理;信息化建設

一、引言

作為肩負對學生在校期間學習和生活信息進行完整、真實記錄重任的學籍檔案，將貫穿學生的整個學習生涯，對學生在各個階段的學習與發展具有至關重要的意義，也是學生接受正統教育并獲得學校與社會認可的重要證明。無論對于學生還是學校而言，學籍檔案均是一項極為重要的資產，而建設信息化的學籍檔案不僅能夠有效實現學籍檔案的妥善保管和合理利用，同時對于推動學校和學生的發展進步也發揮著關鍵作用。

二、學籍檔案管理及其信息化建設的重要性

1.方便查閱整理學籍檔案

學籍檔案管理工作可以將各種分散的學籍檔案以及相關信息資源進行優化整合和分類整理，尤其是在信息化建設之下，通過利用檢索技術和現代信息技術，在學籍檔案之中增加超文本、超鏈接等，以簡潔清晰的方式將眾多學籍檔案信息囊括其中，進而有效方便人們查閱和整理學籍檔案。

摘要：繼續教育是一種有別于學校教育的一種新型的教育模式，指已經脫離正規教育的人所接受的各種各樣的教育。繼續教育是正規學校教育的補充，是全民教育的重要組成部分。由于繼續教育的大發展，相應的，繼續教育學籍檔案的管理也日益為人們所重視。如何科學規范地對繼續教育學籍檔案進行管理，是我們要解決的重要課題。

關鍵詞：繼續教育；學籍檔案；特點；管理

一、繼續教育學籍檔案的概念和特點

繼續教育學籍檔案就是按規定對繼續教育學生的學習和各方面表現進行階段性和全程的記載、考核及質量評價，并按照有關規定的要求對學生的入學、畢業及學籍異動等進行控制和記錄，包括錄取花名冊、入學登記表、學籍表、學生成績表、學生學籍變更材料、獎懲材料、畢業、結業、肄業材料等。學生的一個信息庫，包含了該生所有被社會認知和承認的信息。繼續教育學籍檔案屬于學籍檔案的一種，和其他類型的學籍檔案有共同之處，但也有其自身的特點。1.綜合性。繼續教育和普通的學歷教育相比，不僅生源復雜，而且層次多，差異性大。學員中不僅有高中生、中專生、大專生，還可能有初中生和本科生。其年齡結構也比較復雜，老、中、青都有。從教學角度而言，針對不同的專業開設不同的課程，選用的教材也因人而異，教學方式多種多樣。這就決定了繼續教育學籍檔案的內容極其復雜，具有綜合性的特點。2.開放性。繼續教育辦學廣泛，形式多樣，有自學考試、業大、函授、綜合培訓等，其學制也比較自由，從短訓班到長期班不等，畢業時間也不統一，而且接受普通學校教育是有限的時間。繼續教育是長期的、終身的，是知識補充、更新、教育和工作相有機結合、相互統一的過程。因此，記載這些學生學籍情況的檔案材料也就具有開放性的特點。3.特殊性。與普通高等學歷教育相比，繼續教育的學員大多是成人，他們一般另有自己的工作，除了部分全脫產學員外，其他學習形式如自學考試、函授、業大、電大和網絡教育的學員主要靠自學，且學習周期一般較長。因此，繼續教育學籍材料的收集往往都要集中在學員面授期間進行，否則就會影響材料的時效性和準確性，還會增加管理成本和管理難度。4.地域性。繼續教育屬于開放性的社會教育，辦學單位一般為普通高等學校。學習形式大多為自學結合集中面授的方式，學員的地域分布一般較廣。各辦學單位為了便于學員面授，往往在學員比較密集的地區建立函授站。由于函授站分布廣，而且一般距離校本部也較遠，無形中就增加了學籍管理的諸多中間環節，相應的也會增加管理的難度。

二、繼續教育學籍檔案管理中存在的問題

隨著社會的發展和科技的進步，各高校在普通在校生的學籍檔案管理方面取得了長足的進步。但在繼續教育學籍檔案管理工作方面卻存在諸多問題，還有很多不盡如人意的地方。1.對檔案管理缺乏足夠的認識。有些院校檔案意識淡薄，對繼續教育學籍檔案管理更是認識不足，認為是可有可無的事情。加之繼續教育學籍檔案材料來源的復雜，這樣就出現了諸如學籍檔案材料歸檔不嚴肅，內容不全，鑒定材料的填寫往往千篇一律，明顯有應付差事的現象，致使檔案材料的可信度大大降低。2.管理制度不完善。由于院校對繼續教育學籍檔案歸檔材料的范圍不夠明確，往往和本校其他文書材料混裝，使用人單位在查閱學員的學籍檔案時無從下手。其次，繼續教育學籍檔案的處理程序也存在不夠規范的現象，比如要求蓋章簽字的地方，或者只蓋章，或者只簽字，甚至蓋章、簽字都沒有；有些需要簽署日期的地方漏簽，使學籍檔案的時效性和真實性大大降低。另外，由于繼續教育學籍檔案內容繁雜，形式多樣，檔案的轉遞一般又需要多個環節，如果各級檔案管理人員對學籍檔案的重要性認識不足，工作責任心不強，就極有可能造成學籍檔案的錯投、誤投。3.真實性不足。繼續教育學員大多為在職進修，他們都有自己的工作，學習、實習也大多在自己本單位中進行。由于沒有就業壓力，他們的實習登記表、畢業生登記表、畢業生鑒定表等表格上的總體評價就有可能流于形式，很多都是空話、套話，根本沒有針對性。這就是檔案的內容缺乏個性和真實性，不能準確地反映學生的整體情況。

三、優化繼續教育學籍檔案管理的幾點建議

摘要：隨著《關于實施中國特色高水平高職學校和專業建設計劃的意見》正式啟動，在“雙高計劃”建設背景下，高職院校的學籍檔案管理也應和“雙高”建設同步發展，具有統一性。但就目前管理而言，依舊存在著不少問題。本篇文章主要是從學籍管理工作的現狀及存在問題，找出合理解決問題的措施，為“雙高”建設服務。

關鍵詞：“雙高”建設；學籍管理；解決措施

1“雙高”背景下學籍檔案管理的重要意義

隨著信息化技術和信息化觀念的普及，在互聯網、大數據、人工智能的大背景下，高職院校科技信息化水平也在不斷提高，高校學籍檔案管理工作也逐步走向信息化。要建設具有中國特色一流高職院校，必須抓住“雙高”建設機遇。進一步加強和完善信息化管理模式，提高檔案管理的水平，是教育教學管理的必經之路，穩定和高水平的學籍檔案管理模式，對整個學校檔案管理和利用也有著很大的推動作用。學籍檔案信息化建設，可使高職院校學籍檔案管理工作變得更為方便快捷，大大提高工作效率，達到事半功倍的效果。在“雙高”建設的背景下，我們更迫切需要提高學籍檔案的信息化管理。加大力度推動學籍檔案數字化建設，使學籍檔案更加智能化，功能得以最大限度地發揮、最高程度地實現其價值，使其更好地為個人、社會服務，更好的服務于“雙高”建設。

2高職院校學生學籍檔案的內容

學籍檔案是學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名、家庭住址、身份證號等基本信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息，是一個人讀書生涯的完整記錄。高職院校學生學籍檔案的內容主要包括：第一，學籍基礎信息，包括學生花名冊，入學登記表等變動情況；第二，學生所修課程的考試成績，必修課和選修課的科目；第三，學籍異動信息，包括戶籍證明，休學、復學、退學、轉專業申請等信息；第四，綜合素質和社會實踐情況信息；第五，在校期間的獲獎信息；第六，享受資助信息；第七，其他信息和材料。其保存分為紙質和電子兩種形式，目前，還是以紙質保存為主。面對這種具體且復雜繁瑣的工作，充分利用信息技術辦公已成為大勢所趨。學籍檔案信息化管理可以有效增強管理效率，是建設“雙高”院校必然要求。

3目前學籍管理工作存在的問題

摘要：個人學籍檔案管理是高校的一項重要日常管理工作，為學生畢業和就業提供重要檔案資料。更規范高效地進行個人學籍檔案管理是目前迫切的需要。本文通過分析高校在校生學籍檔案特點及問題，提出相關改進措施，為更好地進行學籍檔案管理，提高工作效率提供幫助。

關鍵詞：高校；個人學籍；檔案管理

高校學生個人學籍檔案記錄了在校生的學習表現、學習成績、個人信息等重要信息。高校學籍檔案管理工作是高校管理工作中不可或缺的重要組成部分。高校檔案管理就是用科學合理的方法管理檔案。由于高校學生個人學籍檔案存在人數多、信息量大、要求信息準確度高等特點，在檔案管理過程中，難度較大。目前，國內高校為了提高管理效率，普遍實施電子學籍管理措施，較大地提高了檔案管理的方便性和效率。但在電子化學籍管理實踐過程中，仍然出現了許多問題，我們需要用新理念、新思想去解決現存在高校學籍檔案管理中的矛盾，維護良好的教學秩序，使學校管理更加高效快捷。

1高校學生個人學籍檔案管理特點

1.1信息多，任務重。高校學生檔案是個人人事檔案的成形階段，包括小學至高中的各階段檔案。國家重視學生學習，大力發展各級各類高校，提高高校的教學水平。隨著每年高考人數的增多以及學校擴招工作的逐步落實，每年的開學季都是高校最忙的時候，不僅要將每一位新入校學生的個人信息、高考成績、分配的宿舍、專業、學號錄入學校學籍檔案系統中，信息種類多，涉及人數多，時間短暫，任務負擔重。

1.2信息準確度高。全國在校生電子學籍的展開導致學籍的內容與學生在校學習評定、畢業生學分審查、在校表現記錄以及就業信息直接掛鉤，對于每個學生來說十分重要，如果出現問題，就會影響到學生未來的發展。同時學籍檔案的記錄也遵循學校相關管理制度而指定，任何人都不能對其中的信息進行更改，設置專人負責監督系統的健全，保證在校生的利益，因此對于學生學籍檔案管理準確度要求十分高。

1.3周期性。高校學籍檔案形成有一定的規律性、往復性。每一位在校生的信息都以學期初或學年初為記錄開始，以學期末或學年末為記錄結束，循環往復。每一學期或每一學年都根據國家和學校對于不同專業本科生的教學安排開展學業成績評定、在校表現評定或者體能測試等，這些都需要如實記錄到學籍檔案中，并在學期末或學年末之前完成并修改無誤。

摘要：

學籍檔案對學生來講極為重要，是學生在本階段學習的重要記錄憑證也是其進行下一階段學習或者工作的重要保障，因此做好中學學籍檔案管理工作就顯得具有較強的現實意義。筆者在本文中首先研究了中學學籍檔案管理中存在的問題，然后提出對學籍檔案管理進行優化的措施，同時還研究了在利用檔案過程中應該注意的相關問問題，以期更好的管理中學學籍檔案。

關鍵詞：

中學；學籍檔案；問題；解決措施

進入新新世紀后，國家對教育教學愈加重視，同時作為學生重要的學習記錄，學籍檔案管理工作異常中重要。學生在中學期間的活動情況主要由學籍檔案進行記錄，是學生升學、工作等重要的依據，科學的管理學籍檔案，是每一位檔案管理人員的首要任務。對學生來講，學籍檔案極為重要，一旦在管理中出現問題，會嚴重影響學生今后的學習和工作?；趯W籍檔案管理的重要性，對中學檔案管理中存在的問題進行研究并提出有針對性的解決措施就顯得具有較強的現實意義，筆者在本文中對此進行探討和研究。以期進一步促進中學學籍檔案管理工作。

一、學籍檔案管理中存在的問題

1、學校管理者的重視力度不足