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企業存貨管理范文1
[關鍵詞]存貨管理 方法 內部控制 改進
一.前言
存貨是指企業在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。存貨屬于企業的流動資產,是企業資產的重要組成部分。存貨管理的好壞直接關系到企業的資金利用效率,對企業的經濟效益有著重要影響,是企業管理中不可忽視的一部分。
二.存貨管理的一般方法
通常包括下列兩種:
(1)ABC控制法
根據存貨的重要程度,分為ABC三種類型。A類存貨品種較少,但金額較大,應該重點管理,如原燃料。B類存貨則應在定貨數量和定貨時間上加以適當控制,如消耗用材等。C類存貨品種很多,但金額較小,進行一般管理,如辦公用品。通過此種方法,可有效控制存貨庫存,加速資金運轉。
(2)零庫存管理法
零庫存的概念就是企業平時的庫存為零或接近于零,只有銷售上有了合同才開始購買材料及生產。零庫存管理可以降低存貨儲存過程中的各種費用,如倉儲費、管理人員工資等。零庫存對企業內部管理及外部能力要求非常嚴格,在供、產、銷的每個環節都要力求完美。要能夠實時采購,保證生產不斷料,生產的產品也能及時銷售。
三.存貨內部控制
企業在實施存貨內控制度時,應當加強關鍵環節的風險控制:
(1)分工及授權控制
企業應當建立存貨業務的崗位責任制,明確崗位職責、權限,確保不相容崗位相互分離、制約和監督。如存貨的請購與審批;存貨的采購與驗收、付款等都屬于不相容崗位。企業應當對存貨業務建立嚴格的授權批準制度,明確審批人授權批準權限等,規定經辦人職責范圍。
(2)存貨采購控制
企業應當根據生產計劃、銷售計劃等制定采購計劃,對存貨的采購實行預算管理,嚴格控制預算外采購。存貨請購依據要求充分適當,請購事項應當明確。企業確定采購時點和批量時,要考慮多方面因素。采購環節也要建立完備的制度,確保陽光化采購。
(3)入庫及保管控制
在核查相關單據的基礎上,只有經過質量檢驗合格的貨物才能辦理存貨入庫手續。企業應加強存貨的日常保管工作,嚴格限制無關人員接觸存貨,按倉儲物資所要求的儲存條件貯存。倉儲部門應建立存貨的業務臺帳,并定期與財務進行帳帳核對。倉儲部門應當定期對存貨的毀損情況進行檢查。
(4)存貨發出控制
企業用料部門領用材料時,倉儲部門應當根據經審批的領料單進行發貨。超出存貨領料單上限的,還需經過特別授權。企業應當明確存貨出庫的流程,落實責任人。財務部門應定期與倉儲部門進行帳帳、帳實核對,避免存貨出現帳實不符的情況。
(5)盤庫清查控制
在制定存貨盤點制度的基礎上,為保證存貨的賬賬、賬實相符,企業要定期或不定期的安排盤點小組及及人員對庫存情況進行盤查。編制盤點表,分析原因,提出處理意見,經相關部門批準后,及時處理盤盈、盤虧。倉儲部門應通過盤庫全面掌握存貨的狀況,及時發現存貨情況并進行處理。
四.存貨管理普遍存在的問題
(1)存貨的收、發、存記錄不真實
材料已經領用消耗,而實際上并未相應結轉成本。由于對生產部門有考核指標,有些部門在領用時不及時開具領料單,使得帳實不符。
(2)內控制度執行不力
企業內部雖然建立了一整套有關存貨管理的規章制度,但有了制度也不能很好執行。
(3)流動資金占用額高
因庫存量大,導致流動資金占用額高,給企業資金周轉帶來困難。有些部門在報采購計劃時很積極,但當物料采購進來后,領用的速度卻很慢。
(4)部分存貨庫齡較長
由于種種原因,某些物料庫齡較長,但并不太影響其使用價值,由于企業沒有此方面的激勵機制,導致這部分存貨成為沉淀資金。
五.改進企業存貨管理的建議
(1)提高人員素質,理論指導實踐
企業應配備合格的人員管理存貨業務。相關人員應當具備良好的知識水平和職業道德,遵紀守法,客觀公正。企業應定期對相關人員進行不同層面的培訓,包括法律、法規、存貨管理理論及業務方面的培訓,不斷提高他們的業務素質和職業道德水平。企業根據自身的情況,運用ABC分類控制法等方法和理論對存貨進行管理。
(2)健全內控,重在執行
企業在建立并實施存貨內控制度中,應當強化對關鍵方面和關鍵環節的風險控制,并采取相應的控制措施。權責分配和職責分工應當明確,機構設置和人員配備要科學合理,各環節原則及程序應當有明確的規定;增加采購部門對計劃申報部門的考核指標,督促其物料領用。存貨管理要嚴格執行制度規定,使帳實相符。
(3)加強采購管理,控制采購成本
廠部計劃員要有較高的業務素質,對工藝流程及設備運行情況要有充分了解,掌握設備維修、生產耗用材料情況,進而做出科學合理的存貨采購計劃。規范采購行為,增加采購的透明度,創新采購模式。有效地控制采購成本,提高資金的使用效率。最大限度地堵塞漏洞,降低庫存。
(4)加強存貨的回收利用
為了最大限度地發揮存貨的利用價值,提高經濟效益,應當完善存貨回收利用制度,出臺老庫存、退庫物料等使用激勵政策,加強存貨的使用及回收修復使用管理。
(5)強化監督檢查并及時改進
企業應當建立對內部控制的監督檢查制度,明確監督檢查機構及人員的職責,定期、不定期進行檢查。監督檢查機構及人員應通過實施符合性、實質性測試檢查內控制度是否健全,各項規定是否得到有效執行。對監督檢查過程中發現的內控薄弱環節,要求采取措施,及時改正。
(6)完善信息化建設
要根據企業自身的需要,不斷完善資產管理的信息化建設,以便可以實時、動態了解企業的存貨信息,提高存貨運營效率。按相關會計制度規定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。
參考文獻:
企業存貨管理范文2
[關鍵詞]存貨 風險管理
遵循存貨風險管理的原則,對存貨風險進行正確及時地識別、評估并采取相應的管理策略,是企業持續健康發展所必須的,也是公司資產管理的重要內容。
一、存貨風險管理的原則
企業在進行存貨風險管理時,要遵循的存貨管理的基本原則主要包括:
第一,強調存貨的事前管理。該原則要求在公司存貨發生損失之前,對其產生損失的可能性進行前瞻性的預測、評價,并根據實際情況采取一定預防措施,使其存貨管理損失減少到最低。
第二,預設最壞的情境。企業在設置存貨風險測度指標和風險變動范圍時,預先假設存貨會出現的各種狀況及其對企業的影響,需根據具體企業假設相對應的存貨狀況,以便在危險時刻通過非常手段扭轉局面。
第三,數量化佐證以衡量風險程度。存貨風險程度的判別除了進行定性分析外,還必須通過計算有關存貨風險指標進行定量分析,以便進一步證明存貨風險的程度。
第四,分析控制。企業根據存在的存貨風險進一步分析產生的原因,進而采取有力措施控制風險,使存貨風險處在安全范圍之內。
第五,彈性化調整。企業存貨風險指標標準值和風險區間的制訂基礎是企業的歷史資料和企業內外部的經濟環境。企業的內外部環境是不斷變化的,因而企業每年應根據上一年的資料和當前的經濟形勢,修訂企業存貨風險指標標準值和風險區間。
二、存貨風險的識別
企業管理層通常對存貨的風險是比較關注的,引文這種風險造成的后果是比較直接的。在企業的資產管理、資產流動等方面具有重要的作用。存貨風險的種類主要包括:不良存貨資產風險、存貨價格風險、存貨規模風險等。存貨管理風險主要產生于存貨的成本,包括取得成本、存儲成本、缺貨成本三個方面。
企業管理層進行存貨管理可以運用每月或者每個季度收集到的存貨進出量,損失量相關數據進行綜合的評價。存貨風險資料的收集關鍵在于不良存貨產品數據的收集,一般需要月末或季末進行盤點和統計。根據收集到的企業存貨數據,計算企業的實際存貨風險值,然后與標準值進行對比,分析存貨風險實際值與標準值的差異及其形成的原因,確定各存貨指標所處風險區間,最后根據以上計算的數據,結合當前企業和市場情況,采用定性的風險識別法,對企業的存貨風險進行綜合評估,確定企業存貨風險的嚴重程度。
三、存貨風險的識別
實務中,可以運用一些財務比率指標對企業的存貨風險進行分析和評估。比如,可以計算企業的不良存貨比率,將本企業的不良資產比率與行業的平均水平進行比較,結合行業特點、存貨的特性、市場的發展趨勢及其企業的競爭戰略,基本上可以確定企業的存貨管理是否存在相應的風險和風險的強度。如果企業的不良資產比率遠遠低于行業平均水平,可以說明企業的存貨管理風險較小,存在較大的利用空間來進一步開展存貨的科學管理。如果企業的不良資產比率遠遠高于行業的平均水平,則說明企業的存貨管理存在較大的風險,企業需要積極地的采取必要措施對企業的存貨管理政策進行及時的調整。企業可以同時運用多個指標進行存貨風險的評估:
產銷比率:本年產品銷售成本÷本年累計生產產品成本×100%
供銷比率:本年產品累計銷售成÷(本年初庫存產品成本+本年累計生產產品成本)×100%
存貨周轉率:本年產品累計銷售成本÷平均庫存產品成本÷累計發生月×12
四、存貨風險管理
那么,如何有效的管理企業的存貨風險呢?強化企業存貨管理和控制的對策,針對企業存貨管理普遍存在的風險,結合目前公司經營管理實際情況,實施具體的企業存貨管理策略,進而完善存貨管理制度,提高存貨管理效率。
第一、加強成本控制。首先,加強采購環節成本管理,建立健全企業采購體系,加強采購管理。實行必要的招標采購,公開透明;選擇好供應商,實現供應渠道的穩定和低成本;通過與供應商簽訂所需協議,得到縮短提前期、減少庫存。其次、加強存儲環節成本管理,存儲成本是指為保存存貨而發生的成本,包括存貨占用的資金所應計的利息、倉儲費、存貨破損的損失費、設備維護修理費用和管理費用等。存儲環節需要考慮以下幾個方面,1.儲存空間成本,包括把產品運進和運出倉庫所發生的搬運成本以及租金等倉庫成本。這些費用根據具體情況不同變化很大,儲存空間成本隨庫存量的變化而變化。2.庫存風險成本,它反映了存貨的現金價值下降的可能性,這種可能性遠遠超出公司的控制范圍。因此需要采取以下措施:在存儲保管環節可采用ABC管理法,實施有重點的存貨管理,降低保管成本;以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數量,以滿足生產和銷售的合理需要;控制存貨水平,要平衡存貨采購與生產投入的數量與時間,平衡批量采購成本與存儲成本以形成最低存貨成本。
企業存貨管理范文3
一、企業生產經營不同階段存貨管理的風險點識別分析
以制造業企業的產品從原材料采購生產加工產成品出入庫銷售的過程為例，探討企業存貨管理方面可能存在的具體風險點。
1、存貨采購的風險
制造業企業的原材料具有數量大、類別多的特點，因而在原材料采購過程中重點關注兩個方面：采購的數量和質量。
從數量的角度看，許多企業的生產車間在提交采購申請時，無視生產計劃和預算，根據經驗估計需要量，采購部門對生產車間提交的申請不加審查便制定采購計劃，導致了采購數量的不合理。
從質量的角度看，對于大批量材料的采購沒有采取招投標的方式，或者雖然采取了招投標方式，但由于監管不利，缺乏公平的招投標環境，導致采購的物資質次價高；對于小額零星的采購業務，許多企業長期與特定供應商合作，降低了原材料供應的穩定性以及質量的可靠性，一旦該供應商不能及時供貨或者供貨質量出現問題，就很可能導致生產的中斷，影響正常的生產經營。
另外，采購驗收不規范，付款審核不嚴，也會帶來采購物資、資金損失。
2、生產加工過程中的風險
企業疏于開展崗前培訓或者崗前培訓流于形式，導致員工缺乏必要的技能、操作不熟練，不僅降低了工作效率而且增加了殘次品的數量，造成原材料的浪費；車間管理人員技術水平達不到崗位要求，不能準確確定每件產品的消耗定額，或者不按照規定的程序領用原材料，也會導致企業存貨資源的浪費。
3、原材料、產成品出入庫的風險
企業的原材料、產成品出入庫風險主要可以從以下三個方面識別：
（1）賬實不符
倉儲部門制度不健全，管理混亂，原材料、產成品的入庫及領用登記不及時甚至多記或漏記，各項數據不能定期送往財務部門，最終導致存貨盤點時賬面與實際庫存量不符。
（2）存儲風險
隨著市場經濟的日新月異，同類產品的替代品或者更高級別的產品競相出現，在這種背景下，如果企業脫離市場制定預算，一旦存貨的儲存量超過市場的需求量，必然出現存貨的積壓、滯銷，甚至被市場所淘汰，增加不良存貨的風險。
（3）傳統的管理方式帶來的風險
傳統的審查、記錄方式不僅沒有系統性而且效率低下，錯記、漏記現象嚴重，在無形之中也增加了人工成本及風險發生的概率。
4、銷售中的風險
銷售風險在制造業企業中尤為常見，常見的銷售風險主要有如下幾種：企業在銷售過程中由于運輸工具選擇不合理或者一些不可抗拒的原因導致存貨在運輸途中毀損的風險；企業承擔的存貨因質量不符合要求等原因被退回甚至承擔法律責任的風險等。這些風險無疑都增加了企業的銷售成本，削弱了企業的市場競爭力。
二、加強存貨風險管理的措施建議
存貨風險管理是一項系統性的工作，需要各個相關部門的緊密配合。通過總結上述風險點，結合制造業行業自身的特點，提出以下幾方面的風險管理措施：
1、根據市場需求，合理編制預算
一方面，企業應該立足于該行業的特點，分析產品所處的生命周期，并清楚的認識該階段的特點，關注主要競爭對手的動態，在此基礎上結合市場調研、數據分析等科學可行的方法，預計本年度的產量；另一方面，企業也應該注重研究企業最近幾年的產銷量以及本年度的訂單量，根據自身的實際情況對預算進行合理的調整，通過計算確定最佳訂貨量。
2、規范采購業務流程
首先，企業要建立健全存貨采購的審批制度，保證采購業務按照計劃的程序進行，由車間根據需求向采購部門提交請購單，采購部門在核實的基礎上編制采購計劃，該計劃必須經主管領導簽字審批后才能執行。
其次，對于大批量的原材料采購業務應采用招投標方式進行，招投標決策應該由集體協商確定，同時要加強監管，保證招投標環境的公平合法，防止權力的濫用和腐敗的發生；加強對小額原材料采購的監察力度，同時定期對供應商的信用狀況及供貨穩定性進行審查。
另外，企業應該制定采購驗收業務規范，保證原材料采購數量、品種、質量符合合同的要求。
3、提高相關工作人員的職業素養和風險意識
定期對一線生產員工進行崗位培訓，提升員工的風險意識，注重培養優秀的技術工人；將每件產品的生產責任落實到人，按照產品的合格率建立適當的獎懲機制，降低次品率；鼓勵員工在工作中創新，尋找更為節約資源、更為有效的存貨管理方式；要求車間技術管理人員在領用材料、半成品時附送各種類型產品的消耗定額及計算依據，做到有據可查；提高財會人員在存貨管理方面的實際操作能力，與存貨相關的業務必須先驗證再付款。此外，企業的高層管理者也應加強政策法規的學習，提高自身的管理水平。
4、規范庫存管理，加強內部控制
針對上述所提到的原材料、產成品在出入庫方面存在的風險點，有如下預防和監督措施：
（1）建立健全的倉儲制度，使得每個環節的工作都有制度可尋。倉儲部門必須在證實領料單的數量與車間實際需要量一致的情況下才予以發料，及時、準確的填寫出入庫登記表并按時將數據送往財務部門。另外，企業應該建立嚴格的監督體系，定期進行存貨的盤點工作，發現賬實不符的情況時要及時向主管領導匯報，并查明原因，追究相關人員的責任。
企業存貨管理范文4
企業存貨在發出時要對發出成本進行結轉，會計上成本的結轉有多種計價方法，不同的計價方法，對企業損益、資產負債表甚至納稅額都有著顯著的影響，因此在設計軟件進行存貨管理（通常稱為進銷存軟件）前，必須加強成本計價方式的理論研究，以提供完美的存貨管理解決方案。
據實選用成本計價方式
一般說來，當存貨發生實物流轉后，也就產生了成本流轉。理論上，存貨的成本流轉額按照成本計價的原則，應當等同于購入實物的成本額。但在實際工作中，如果存貨品種繁多，流轉額非常大，成本流轉額很難完全匹配實物流轉額。因此，在發出存貨時，就要按照一定的計價方法來確定發出存貨的成本，最終使發出存貨的成本和期末存貨的成本盡可能接近存貨的采購成本，使因采用不同成本計價方式對企業利潤的影響變得最低，盡可能減少對企業正常運營的影響。
通常來講，存貨發出時有兩種成本計價方式：實際成本計價法和計劃成本計價法。前者又包括先進先出法、后進先出法、加權平均法、移動加權平均法、個別計價法等五種計價方法，后者包括計劃成本法、毛利率法和零售價法。軟件工程師在設計存貨管理軟件前，要結合這幾種成本結轉方法的管理特點和計算機管理的優勢，綜合考慮。一般說來，這幾種方法在軟件設計中都應該提供，用戶在使用軟件時，自行選擇適合于本單位使用的成本結轉計價方法。
現在市場上相對成熟的存貨管理軟件往往僅提供一種成本結轉方法———移動加權平均法，即一種平均價格。對于這種管理模式，一般的進銷存企業尚可使用，但如果對購入成本相當敏感，或對成本核算要求較高的企業，這樣的軟件就顯得不足了。如目前現代企業管理中廣泛流行的成本管理，其對成本極為敏感。再如在醫院，倉庫存儲部門要對各醫療科室領用的各種存貨成本進行精確計量，因此必須采用成本計價的另一種方法———個別計價法。
主要方法的比較
既然用戶有這種需求的多樣化，在開發軟件前，就要仔細調研，對會計學要有相當的理解，這樣開發出來的軟件才會既有功能上的完整性，又具有充分的適應性，而有些軟件開發者往往只了解存貨管理的皮毛，就貿然動手，一發現問題，再重來，導致開發成本一再增加?，F針對常用的成本結轉方法，作一介紹，供參考。
1.先進先出法：先進先出法是先購入的存貨先出貨，其成本屬于實物成本，計算機處理時成本價格應由計算機自動分析獲得，其單位成本價格應不具有可修改性，出貨時用戶只錄入出貨數量，不錄入成本單價，由計算機自動分析獲得成本單價。為此，計算機必須按時間先后順序記錄購貨數量及成本額。該方法的出貨成本是按最早的購貨價格確定的，用戶不能隨意挑選存貨價格以影響當期利潤，因此其存貨成本最接近現行的市場價格，能較好的反映資產負債表存貨的價值。
2.后進先出法：后進先出法是后購入的存貨先出貨，和先進先出法一樣，其成本應由計算機自動分析獲得，其單位成本價格應不具有可修改性。為此，計算機必須按時間先后順序記錄購貨數量及成本，出貨時由用戶錄入出貨數量，不錄入成本單價，由計算機按照和先進先出法相反的順序分析獲得成本。該方法的出貨成本是按最近的購貨價確定的，用戶也不能隨意挑選存貨計價以影響當期利潤。由于后期的價格在正常情況下可能較早期高，因此計價成本可能較高，故可使本期利潤降低，但該方法也因此符合會計上的穩健性原則。
3.個別計價法：個別計價法對出貨成本進行個別計價，適合于對成本較敏感的企業，如大型醫院，存貨部門購入存貨后，要由各部門領用，在成本核算較嚴格的情況下，各部門的領入成本直接和效益獎金掛鉤，這時候必須對成本進行個別計價，即必須按照部門所需產品的市場價格進行計價。在計算機處理上，必須使用戶既能錄入數量，又能錄入成本單價。該方法最接近會計上按成本進行計價的原則，但相對也比較復雜，即使采用計算機，工作量可能也比較大，適用于一般不能互換使用的存貨或容易識別、存貨品種數量不多、單位價格較高的產品。
4.加權平均法：是一種全月一次加權平均法，它是根據期初存貨結存和本期收入存貨的數量和進價成本，于月末一次計算存貨的全月加權平均單價，以求得本期發出存貨成本和結存存貨成本。這種方法必須到月底才能獲得成本價格，和計算機即時即得的管理特點相違背，因此沒有采用其管理的必要性。
5.移動加權平均法：這種方法因為其簡單性，是計算機軟件設計中普遍采用的一種方法，軟件工程師在設計存貨管理程序時，可能不知道這種管理方法的會計學名稱，但都采用該方法的管理思路。按照這種方法，在入庫時，計算機增加存貨的庫存量和庫存額，在出庫時庫存額除以庫存量即為單位成本。該方法是手工管理下非常繁瑣的一種方法，但在計算機管理下卻是程序設計最簡單的一種方法，因此大多數軟件供應商都把這種方法作為存貨管理的主要方法。
6.計劃成本法：這種方法按計劃成本進行度量，在每一種產品上設置該產品的單位計劃成本額，出庫時由計算機自動獲得該成本。計劃成本法下計劃成本額的確立需要相當的可操作性，必須建立在充分調研使之具有充分可行性的基礎上，但確立的存貨計劃成本往往隨著時間的推移越來越不具有可操作性，因此在存貨管理軟件中和實際管理工作中并不多見。
企業存貨管理范文5
摘 要：企業發展的最終目的就是謀求豐厚的利潤。因此，企業存貨定額管理企業財務管理工作是非常重要的。作為企業進行成本控制的主要手段，定額管理能夠為企業的獲利提供幫助，同時也是企業成本管理中的重要方面。筆者根據多年的工作經驗，主要針對企業存貨定額管理企業財務進行分析和討論。
關鍵詞：企業存貨；定額管理；企業財務；成本管理
作為企業來說，成本控制是非常重要的，尤其是存貨定額管理這一環節。針對一些具有大規模、管理架構復雜的企業，定額管理也會被單獨設計成一個部門，并且還注重對其管理體制的完善等。
1 企業存貨定額管理重要性
定額是指在一定的生產技術條件下和一定的時間內，為進行各種生產經營活動，對有關人力、物力和財力的利用及消耗所應遵循或達到的各種數量和質量的標準。其實質是一定時期內社會生產力發展水平的反映，它隨著生產力的發展而不斷變化。是經濟管理的一種工具，是科學管理的基礎。存貨是企業的一項重要資產，在流動資產總額中占有較大比重。存貨連接著生產和銷售，是企業創造價值、實現效益的重要元素。企業要進行正常的生產經營活動，不但需要一定數量與質量的資產外，還需要一定數量與質量的存貨。企業要持續經營和發展，必須提升自身的競爭力，以優質的產品和相對低廉的成本爭取市場份額。因此，作為企業經營的載體及重要資產的存貨，對其進行管理與控制有著重要的作用。
2 企業存貨管理存在的問題
存貨在企業生產中占居重要地位，是企業重要的一項流動資產，且占用大量的流動資金。有效的存貨管理方法可以降低流動資金占用率，從而提高存貨周轉率。
2.1 存貨管理制度不夠完善
當前企業存貨方面的管理制度仍然存在很多問題：一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規定，但僅僅流于形式，而未予認真執行；二是內部控制薄弱。存貨的內部控制是企業內控的重要環節，完善的內控制度可及時發現記賬錯誤，有利于防止舞弊。而很多企業或沒有良好的內部控制，或雖有但由于種種原因無法真正發揮作用，一旦出現紕漏，即實行罰款、降職、撤職，而沒有從制度層面上解決根本問題。
2.2 資金占用額高
很多企業以為存貨就是企業的資產，是財富。這種觀念將可能使企業存貨大量積壓，使得存貨資金占用比例過高。擁有過多的存貨，相應的就需要大量的能支付這筆存貨的儲存成本，而當企業的資金被大量占用在存貨上不能及時轉變時，這就會加大企業的財務風險，這也就相當于存貨就是負債一樣。
2.3 存貨管理成本大
公司往往以庫存靜態管理為中心，忽略了存貨管理實質上是一個動態的過程，僅局限于庫存滿足生產或銷售需要的一定數量的產品或者原材料。即未能充分利用第三方的物流管理。隨市場經濟的不斷發展，經濟社會化和信息化程度不斷增強，傳統的存貨管理方法對企業的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。加強企業存貨管理的對策，利用企業物流的先進的管理理論和管理方法，對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物資流和資金流處于最佳狀態，以最少的投入獲得最大的產出。
3 加強企業存貨定額管理企業財務
3.1 建立合理的存貨采購系統
在企業進行存貨采購時，首先與生產銷售部門進行溝通，做好相關信息采集工作，然后對其進行統計分析，再來確定采購量和采購時間；建立合適的存貨采購系統，組織采購人員的經驗或領導單方面的估計，必須進行合理的采購量和采購時間估計。這就需要做好下面兩點：一是建立與生產銷售部門的溝通渠道；二是存貨采購人員要及時組織相關人員，對存貨的收益與其成本進行比較，確定企業的最佳庫容量，根據生產銷售情況，確定最佳采購時間。而下一次采購時，應該盡量根據企業的實際庫存量進行采購并及時地采購；三是結合上面兩方面建立采購模型，在實際生產中，與存貨總成本有關的變量很多，做出存貨管理的數學模型，確定其相似的或接近的最佳采購量和最佳采購時間，這就使得企業在管理中有據可依，從而可以提高企業創利能力。
3.2 建立適合公司自身發展的存貨管理信息系統
公司應該結合自身業務流程特點，使用合適的庫存管理軟件，建立公司的存貨管理信息系統，使公司內部各部門之間，以及公司與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。充分利用ERP等先進的管理模式，實現存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求，企業要盡快采用先進的管理模式ERP軟件。利用該軟件使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理登上新臺階。
3.3 加強存貨進行內部控管
要確保存貨的真實性、準確性、完整性和可靠性，保證存貨的安全完整存貨的真實性讓管理者更有效地掌握實際損耗真實的和完整的情況，更有利于用真實的數據分析生產損耗趨勢，進而為優化生產提供有力的數據；還能及時地了解存貨的新鮮度，存放狀況，對快到期的存貨進行及時合理的處理，杜絕浪費，以免造成企業不必要的損失。a.定期對存貨進行實地盤點，對有差異的盤點結果進行原因追查，讓物流管理部門列出后續行動計劃，并根據行動計的時間來檢查執行情況；在盤點的過程中對存貨的異常狀態進行登記，對已損壞的、已過期的存貨批次列出清單，反映到物流部門并限期處理；b.不定期在現場抽查進出貨數量或稱重，預先與產品開發部門、物流部門共同核定材料或產品的重量標準。根據收貨單或出貨單的數量抽部分批次進行清點，需過磅稱重的材料或產品，可根據進出兩份過磅單的差值與倉庫收發貨記錄和標準核對，并檢查是否具備質檢部的檢驗結果。
3.4 建立定額管理考核制度
建立定額管理的審核和考核制度是加強定額執行與控制的重要手段和必要措施，是定額管理的一個重要組成部分，否則，定額管理就會流于形式，成為無矢之的，難以發揮其在經營管理中成本的預算和控制作用。定額管理考核主要包括：統計臺帳的完善程度、定額的執行、修訂和分析情況，定額標準的先進性、合理性及可行性情況，及定額的覆蓋率及定額的執行率的完成情況。為確保定額的貫徹執行把定額管理有效的融入到經營管理中，考核結果將與單位經營績效掛鉤，嚴格實施獎懲措施，借以督促和監督定額標準的執行與控制。
結束語
企業存貨是企業日常運作的主要活動對象，企業的經濟效益通過它的活動情況來反映，基本上企業中所有人的工作業績都圍繞著它才能體現出來。加強存貨的內部控制，提高存貨的利用率，降低存貨控制風險是保障企業進行高效的生產經營運作堅強的后盾。
參考文獻
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企業存貨管理范文6
關鍵詞：存貨管理；庫存；問題；途徑
中圖分類號：F272 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）28-0023-02
一、存貨管理的重要性
存貨是指企業在生產經營過程中為生產或銷售而儲備的物資。為保證生產經營過程的持續穩定，企業必須有計劃有目的地購入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業，存貨的種類和數量都十分繁多，并且在流動資產中占據了相當大的比重。因此，存貨管理完善與否直接關系企業資金占用水平以及資產運作效率，反映并決定著企業的收益、風險、流動性的綜合水平，影響企業的經濟利益和發展前景，在一定程度上決定著企業的前途和命運。
二、存貨管理的要點
1.存貨的采購?！按尕浀牟少彸杀?，包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用?！比绾卧诔浞职l揮存貨功能的同時降低成本、增加收益，是存貨管理首先要考慮的問題。因此，合理地制訂采購計劃，降低采購成本，是科學、完善的企業存貨管理的第一步。
2.存貨的計價。存貨計價的方法主要包括“個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動平均法”等。企業在選擇存貨的計價方法時，應根據自身實際情況，考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題，力求準確判斷材料價格走勢，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法。
3.存貨的庫存管理。隨著經濟和科技的不斷發展，現代消費者的偏好變化較快，市場需求變動較大，各種產品的生命周期也由此而愈加縮短。在當前的市場情況下，企業庫存不宜過多，否則容易失去對新商品的應對力。因此，為降低甚至避免這種資金積壓過多帶來的風險，企業應盡量在不影響生產與銷售的基礎上，努力實現零庫存。
4.存貨的盤點。存貨的盤點，是確認企業經營績效的重要手段，也是企業存貨管理的主要內容。因此，企業應設法提高盤點效率，減少盤點損失?？刹捎玫谋P點方法主要有“全面盤點法、區域盤點法、重點盤點法、滿架盤點法等，企業應視存貨的種類、重要性程度、價值、數量等因素，選擇適當的盤點方法。
三、存貨管理的主要目標
如果工業企業能在生產投料時隨時購入所需的原材料，或者商業企業在銷售時隨時購入該商品，就不需要存貨。但實際上，企業總有儲存存貨的需要，并占用或多或少的資金。這種存貨的需要主要出自以下原因：第一，保證生產和經營的需要。第二，出自價格的考慮。
四、中國企業存貨管理存在的主要問題
1.存貨管理制度不完善，執行不力。一方面，很多企業沒有意識到企業存貨管理的重要性，因而缺乏完善的存貨管理制度，甚至少數企業根本沒有制定存貨管理制度。這些企業在存貨管理的過程中，缺乏統一、明確的制度標準來規范各種行為，是造成存貨管理混亂無序的源頭，嚴重影響著企業資金的正常運轉，給企業帶來很多不必要的浪費。另一方面，對于存貨管理，僅有嚴格的管理制度是遠遠不夠的，企業還應當定期考核相關制度執行程度，評價存貨管理制度的執行對錯誤和舞弊的防范作用。
2.缺乏科學的采購計劃。缺乏科學的采購計劃，是中國企業存貨管理中的一個薄弱環節。在企業存貨采購的過程中，相關人員往往沒有按照實際生產運營的需求來提出采購申請，更談不上制度合理、科學的采購計劃。企業的存貨采購靠的是主觀經驗和感覺的判斷，采購入庫價格僅以采購員口說為憑，而非基于發揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的角度考慮制訂的科學采購計劃。
3.存貨的核算、計量不準確。《企業會計準則》中明確規定：“存貨在會計期末應當按照成本與可變現凈值孰低計量?！痹谥袊髽I的存貨管理工作中，普遍存在存貨價值核算、計量不準確的問題，也就無法做到按照成本與可變現凈值孰低來準確體現存貨的期末價值。由于市場變化較快，在存貨核算、計量工作的過程中，部分存貨的當前市價可能已不能確定，也就無法正確確定可變現凈值，致使存貨的實際價值不能夠準確地反映出來。
4.企業內部控制不健全。中國很多企業都缺乏健全的內部控制制度，還有部分企業雖然制定了較為完備的內控制度，但在實際工作中缺乏執行力度，導致內部控制制度形同虛設，企業各部門各自為營，缺乏有效的溝通、協調，實物周轉與核算脫節，品種收發記錄不準確，財務部門的存貨信息與倉儲部門的實物信息不能對應等不良現象頻繁出現，無形之中給少數部門或員工營私舞弊創造了條件，造成企業資源的大量流失。例如，企業有進貨作業評價，但在實際操作中還會存在以下風險：（1）未把生產計劃與時間表告訴進貨部門或未清楚說明何時或哪里需要材料。（2）已驗收的原材料等資訊未輸入資訊系統、或未及時輸入、或輸入的內容不正確。（3）訂貨單遺失或未送交進貨作業單位。（4）缺乏采購期限的資訊。（5）驗收報告或運貨單遺失。（6）例外情況不相容職責不分離。
5.存貨資金占用量大，周轉緩慢。企業的存貨資金占用量大，導致大量資金呆滯，周轉不靈，這是中國企業普遍存在的難以解決的問題，嚴重制約著企業的健康發展。在存貨管理的過程中，企業往往由于對市場需求的把握不準導致銷售預測的不準確，進而因為避免因缺貨而錯過交貨期，造成存貨庫存的大量積壓。上述情況不但影響企業資金的正常運轉，造成大量資金的呆滯，流動資金嚴重緊缺，影響企業正常的生產經營活動，而且容易因存貨的長期積壓導致貶值、毀損、失竊等情況的發生，給企業帶來直接的經濟損失。
五、中國企業加強存貨管理的途徑
1.健全存貨管理制度和存貨內控制度。企業應充分認識到存貨管理的重要性，建立起健全、合理的存貨管理制度和內部控制制度，確保其貫徹、落實。（1）確定方法：企業應當按照財政部《內部會計控制規范》，嚴格按照COSO報告的內容，主要是《內部控制》要素所包括五個方面內容，結合自身實際，確定企業的內部控制的設計原則、方法以及內部牽制組織設計、制度文件設計內容。同時還要建立完備的管理控計設計，即做好整體計劃控制、組織人事控制和行政領導控制三方面設計內容，做好頂層規劃，從制度方面進行完善。（2）建立存貨內部控制程序，內部控制功能具體體現在管理中出現的非希望的事項，也即是將實際績效與計劃目標加以比較，如果發現了差異，則應當由控制職能，予以適當糾正與處理。即企業確定合理的標準，建立科學衡量結果方法，用正確的價值觀念進行差異分析，從主客觀二方面采取補救措施，通過過程進行綜合檢查與評價。（3）運用科學、合理的存貨內部控制方法進行評價，如果僅有內部控制程序而沒有有效的控制手段，則控制目的同樣不會達到。內部控制方法是實現控制目標、發揮控制效能的技術手段，在控制體系中占據著重要地位。內部控制方法，隨著現代管理手段的發展也越來越多，但主要有目標控制方法、組織控制方法、程序控制方法、檢查控制方法和標準控制方法等。但不同控制目標所運用的方法手段各不相同，企業管理者不能統籌把握，綜合考察。（4）董事會及監督委員會，這其實是COSO內控五要素中控制環境一子要素。但控制環境和“高層下面的形象”深受單位的董事會和監督委員會所影響，即所謂的傍樣力量和“上行下效”的作用。（5）做好監督、管理工作，確保各項制度的有效落實。企業管理人員應定期組織檢查、考核各項制度的執行情況，并使之與員工績效掛鉤，明確獎懲，確保相關員工自覺執行各項存貨管理制度。
2.制訂科學、合理的采購計劃。采購是存貨管理的第一步，所謂良好的開端是成功的一半。因此，企業應本著節約的原則，在充分發揮存貨功能的同時降低成本、增加收益，合理地制訂采購計劃。應實行存貨采購的授權批準控制，應加強存貨采購管理，合理使用采購資金，盡量降低采購成本。很多企業在日常的管理工作中，主要從定性角度進行日常管理，很少利用現代信息工作之便進行定量管理，沒有充分計量企業的儲備成本中取得成本、儲存成本和缺貨成本三方面，更沒有進行三者綜合考慮，進行最優化考慮，選擇最優的儲備成本。同時在存貨決策時主要注重存貨進貨項目、選擇供應單位、決定進貨時間和決定進貨批量，沒有進行存貨決策方法即經濟批量方面探究。
3.加強存貨的庫存管理。存貨積壓將導致大量資金呆滯，影響企業的正常運營，長期積壓導致的存貨損毀、遺失等情況更是給企業帶來不必要的直接經濟損失。因此，企業應在生產規劃、銷售規劃的基礎上，合理制定庫存水平，減少存貨積壓，加強庫存存貨的管理，以加快資金流轉速度，減少存貨積壓帶來的間接和直接經濟損失。
六、結束語
綜上，良好的存貨管理是保證企業資金有效運轉，促進企業生產經營健康穩定發展的重要前提。因此，企業應加強對存貨管理重要性的認識，健全存貨管理制度和存貨內控制度，做好存貨規劃和采購工作，嚴格按照相關法規，利用先進科技確保存貨核算的準確性，并通過合理制定庫存水平，減少積壓，達到降低企業綜合成本的目的。此外，企業在努力做好上述工作的同時，還應根據自身特點來完善與之相適應的存貨管理機制，有效地推動企業存貨結構的優化，提高資金的運轉率，從而確保企業持續、穩定、健康地發展。
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