前言:中文期刊網精心挑選了倉儲管理的重要作用范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
倉儲管理的重要作用范文1
關鍵詞:倉儲管理 物流 油田企業
當今社會油田企業面臨著翻天覆地的改革,與此同時,傳統的物資倉儲管理已經不能夠承擔其責任,隨著油田企業的不斷發展,對物資倉儲管理也提出了更新更高的要求,這也就要求我們必須對油田企業的物資倉儲管理水平進行提高,以保證石油企業倉儲管理水平能夠跟上時代的腳步。
一、倉儲管理的定義與內涵
1.倉儲
倉儲顧名思義,倉就是倉庫,專門用來存放物品的場地。儲就是收藏起來以備使用,進行收存和保管。倉儲就是在一定的場所儲存物品的行為。倉儲是物資管理的主要職能。
2.倉儲管理
倉儲管理就是對倉庫內收存的物資進行管理。倉儲管理是物流過程中所不可缺少的重要環節。倉儲管理能夠及時、準確、安全的組織進行收獲、保管、發貨等業務,為加快物流流通做“嫁衣”。
倉儲管理屬于邊緣性科學。主要包括三個環節:
2.1收貨。就是對進入倉庫的貨物辦理接貨、驗收手續。
2.2保管。物資進入倉庫后,要對物資進行日常的保管和檢查,以確保貨物的質量。
2.3發貨。根據出庫憑證,把物資準確的、準時的發送到需要的單位或部門。
3.倉儲管理的內涵
倉儲管理的內涵是不斷變化的,因為它在經濟生產生活中的作用的不斷擴大。倉儲管理是物流過程中最重要的環節之一,物流的最低目標就是能夠讓顧客滿意,而倉儲管理就在其中發揮著重要作用。倉儲管理能夠為企業提高服務水平,增強競爭力。隨著知識經濟的到來,科學技術的發展,物流對倉儲管理工作也提出了更高的要求。
二、油田企業物資倉儲管理現狀
1.管理方面的法律制度不健全、管理形式單一
隨著經濟的全球化和科學水平的發展,我國早已經形成的關于倉儲管理方面的法律法規已經不符合時代的要求,由于法律的不完善,并且油田企業具有一定的危險性,,會導致物資倉儲工作人員法律意識、安全意識淡薄。我國倉儲管理水平整體相對落后,設備簡單,管理形式單一、粗放。
2.倉庫數量多,布局不合理
由于各個企業根據自己不同的需要,分別建立自己的倉庫,這就導致大量倉庫的出現。但是由于企業的倉庫都集中在交通便利的地方和經濟發展快速的地區,導致倉庫的布局十分不合理。偏遠地區的倉庫儲存能量不足,部分地區倉庫就大量空閑,造成了兩極分化的局面。
3.油田倉儲技術發展不平衡
雖然隨著經濟的不斷發展,許多企業認識到了倉儲技術不足等問題,甚至部分企業已擁有了現代化的裝卸設備等等?,F代化倉庫在不斷增多,但是所占的比例仍舊很少,許多倉庫依然是人工管理、人工操作。這種技術發展的不平衡,嚴重影響了倉儲行業的整體效率。
4.油田倉儲管理缺乏專業人才
人才是企業發展的關鍵,倉儲管理人才的缺乏,嚴重地制約了倉儲管理水平的發展。我國目前倉儲管理水平不高,人才也相對匱乏。我們發展倉儲行業,就要求既有掌握專業知識的人才、又要有能夠實際操作的人才,更需要管理人才。而現在我們缺少這樣的人才,不少高校學生,理論無法與實際相結合,只會紙上談兵,不符合企業的要求。
5.油田倉儲管理混亂
許多油田企業認為,倉儲管理不過是入庫、保管、出庫這樣簡單的操作而已,只要是操作規范,就不會有任何問題,對倉儲管理工作的不重視、責任意識不高,這是企業對倉儲管理極其片面的認識。導致倉儲工作每天忙不停,但問題總是出現,倉儲管理出現混亂。
三、如何提高油田物資倉儲管理水平
1.嚴格倉儲管理,保證物資質量
中國的油田各類物資倉儲量都是巨大的、數量多、質量高。因此我們要嚴格倉儲管理,使油田產業各種進出倉庫的物資質量得到保障,要做到一下幾點:
1.1嚴格物資進出倉庫的質量檢驗,對供應商采取堅持檢查、抽查等方法,保證入庫產品質量,對不合格的產品堅決不能進入。
1.2加強對重點物資質量的監控,如:對影響油田安全生產的閥門,要進行全檢,確保油田生產的安全。
2.廣泛應用計算機管理
隨著石油在我們日常生產、生活中的廣泛應用,物質倉儲也隨著大量的增加。計算機廣泛應用到倉儲管理中,可以大大提高倉儲管理工作的工作效率。對進入倉儲的數量、規格進行嚴格的統計;對臨時發生的變化、需求,能夠及時處理、應對。計算機網絡化的倉儲管理,可以保證大工作量的倉儲工作,得到有效的合理的完成,它已經成為倉儲管理系統的核心。
3.增強服務、提高效率
倉儲是一種流動的資產,需要大量的流動資金。那企業物資管理就要做到既保證生產需求,又能降低庫存。這就要求倉儲管理及時掌握庫存,按需進貨,以保證庫存資金得到控制;要建立倉儲業務,并且為客戶提供更多的增值服務,如:預約服務、服務等等,與客戶建立友好的合作關系,提高效率,保證企業在市場競爭中占有主動位置。
4.建立健全法律制度,實現“零事故”
建立健全倉儲管理的法律制度和企業內部的規章制度,是倉儲管理最基本的工作之一。目前我國缺乏完整的倉儲管理法律政策,倉儲管理的事故、事件層出不窮,我們應加快建立法律體系和規章制度,規范倉儲管理,規范競爭秩序,保證倉儲管理工作更快更好地發展,實現倉儲管理“零事故”。
四、結語
為確保中國油田企業健康、快速地發展,企業要引進學習先進的物資倉儲管理,提高物資倉儲管理水平,降低倉儲管理成本、提高倉儲管理服務,對油田企業物資倉儲管理上存在的問題進行解決,實現油田企業物資倉儲管理的科技化。物資倉儲管理是企業管理重要的部分,我們只有不斷提高物資倉儲管理的水平,才能促使我們的油田企業處于領先地位快速發展。
參考文獻
[1]現代物流的發展需要現代化的倉儲管理.
[2]淺談油田企業物資倉儲的精細化管理 郭昕 軒春霞 閆小武 劉春宏 賈月雙 魏巍.
倉儲管理的重要作用范文2
隨著產業結構的進一步調整,煤化工企業已成為國民經濟的支柱產業,為增強國民經濟實力,豐富人民群眾生活發揮著重要作用。煤化工企業以作為主要原料,具有高溫高壓、易燃易爆、連續作業的性質,決定了其生產過程所需物資種類多,數量大,專用性強,而且對質量和安全環保要求特別高,這就對物資采購及倉儲管理工作提出了嚴格要求。但是,通過分析煤化工企業倉庫管理的現狀,發現倉儲管理工作存在很多不足,無法滿足現代化生產經營的要求。
1.倉儲條件較差,硬件設施落后。
倉儲管理是指通過倉庫對商品進行儲存和保管。倉庫是煤化工企業物資收發和保管保養的重要場所,煤化工企業的特殊性決定了其生產經營所需物資必須具備良好的庫存管理條件,但是,長期以來由于各種原因,煤化工企業管理者對物資倉儲方面重視不夠,物質投入不足,導致庫區規劃不合理、庫房面積狹小、設施簡陋陳舊,儲存條件無法滿足管理要求:如有的企業庫房缺乏基本的通風、防潮、防爆設施;有些把不同化學性質的物料混放在一起,不符合危化品管理規定,造成安全隱患;有些企業把保管員辦公地點就設在作業場所,直接影響到保管員的身心健康和倉儲管理水平的進一步提高。
2.保管員素質參差不齊,難以適應工作需要。
目前,在一些煤化工企業,大多數管理者對倉儲管理的重要性認識不足,在保管員配備方面隨意性較強,明顯帶有照顧性質,所以保管員崗位一般年齡較大,學歷較低,導致保管員素質較低,缺乏作為一名保管員必須具備“三懂四會十過硬”的基本功,加上培訓教育滯后,導致專業的庫房管理知識缺乏,難以適應現代煤化工企業對倉儲管理工作的需要。
3.儲備結構不夠合理,影響正常生產經營。
由于技術進步加快,設備工藝技改革新較多,加上計劃管理預見性不強,準確性較差,造成目前煤化工企業在庫存控制方面存在兩種不正常現象:一是部分物資庫存量過大,超儲積壓嚴重,不僅占用了大量儲備資金,擠占了有限的庫存設施,也為物資的清理盤點、維護保養等工作帶來許多不便;二是部分物資庫存短缺,甚至低于安全庫存,威脅到企業的連續生產,增加了急件采購任務,導致采購難度增加,采購費用加大,成本上升,影響了企業的正常生產經營管理工作。
4.倉儲管理手段落后,管理水平較低。
鑒于種種因素的制約,造成煤化工企業倉儲管理手段落后:倉儲作業基本靠人工進行,賬務處理還停留在手工抄寫階段,電算化技術不能得到推廣應用,庫存資源不能共享,降低了工作效率;現有的庫房設施沒有得到充分利用,現代管理手段落后,影響了管理水平的提高;保管員工作得不到應有的重視,工資待遇相對較低,收入分配沒有與獎懲掛鉤,存在大鍋飯現象,嚴重挫傷了保管員工作的積極性。
二、提高倉庫管理水平的對策
為做好煤化工企業物資供應工作,確保生產經營正常進行,各級管理者就必須把倉儲工作擺在企業管理的重要位置,將煤化工企業生產經營中涉及倉儲管理的環節進行精心組織、統籌安排。
1.加大資金投入,改善庫房條件。
為了搞好化工企業清潔、文明、安全生產,各級領導就必須對倉儲管理工作給予高度重視,加大投入力度,統籌規劃、合理安排,有計劃有步驟地改善庫房條件,完善庫房設施,滿足物資儲備的基本要求;同時要堅持以人為本,對庫區環境進行綠化美化,積極改善保管員辦公條件,完善辦公設施,創造良好的保管工作環境。
2.積極開展教育培訓,提高保管員素質。
作為倉儲管理的主體,保管員素質的高低直接影響到倉儲管理水平,因此,倉儲管理部門應該做好保管員崗前教育培訓,開展崗位練兵,搞好專業知識的后續教育。在工作過程中,積極推廣先進的倉儲管理經驗,嚴格執行化工一類庫標準,推進管理水平上臺階。對保管員工作業績進行定期考核,做到公開公正、獎罰分明。
3.調整庫存結構不夠,滿足生產需求。
針對庫存結構不合理的現狀,企業管理者應當從以下方面進行改進:
(1)提高計劃準確率。物資供應部門對計劃人員要明確職責,規范相應的工作程序,培育服務意識,主動與生產部門對接,掌握車間需求信息,對物資需求計劃要反復落實,保證確定性需求的及時供貨,并結合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求,確保物資供應,同時防止造成新的積壓。
(2)積極開展積壓物資利庫。物資管理部門應經常分析庫存現狀,優化庫存結構,對于技術淘汰但質量性能完好的物資,要鼓勵車間代用或降低使用,對于超過使用年限且毀損變質的物資,要會同技術、財務和資產管理等部門進行鑒定,必要時進行報廢處理,及時消化企業不良資產。
(3)加強基礎管理,建立健全采購約束機制,充分發揮保管員在庫存控制中的主體作用,將采購計劃準確率、物資周轉效率、庫存結構合理率等指標納入考核范圍,建立一個對于多方都有效的約束管理機制,進行考核,如果出現問題,不僅要追究某個部門的責任,相關人員也應受到處罰。
4.應用先進管理手段,實現倉儲管理現代化。
現代化工企業管理要求,保管員除了具備必須的業務知識外,還要擁有現代管理知識,掌握庫房電子化管理系統,把現代倉儲理論不斷應用到管理工作實踐。
(1)電子化辦公應用于倉儲管理,對于提高管理水平和工作效率具有重大的現實意義,同時對管理人員也提出更高的要求,要求保管員必須熟悉庫存物資的種類屬性,掌握電子化辦公流程,及時準確提供各項數據。
(2)運用ABC分類法,把庫存物資按其金額大小劃分為A、B、C三類,然后根據重要性分清主次、抓住重點、區別對待,使存貨控制更方便有效。通常情況下對A類物資進行最優批量控制,對B類物資僅作一般控制,對C類物資盡量不做庫存。
(3)推行“零庫存”管理,將企業所需物料在采購、生產、運銷、配送等環節進行有效統籌,盡量減少存貨,保持周轉狀態。零庫存對提高工作效率,降低經營成本具有重大意義,但是,零庫存只是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是等于不要儲備和沒有儲備。
三、結語
倉儲管理的重要作用范文3
從XX年年開始,本人加入**電子設備(深圳)有限公司,擔任倉庫主管一職。在此之前本人已有二年多的物料、倉儲主管經驗。**電子設備(深圳)有限公司是**集團的全資子公司,是世界第二大ems(electronicsmanufacturingsevice電子制造服務)公司。產品主要涉及數字電視機頂盒,筆記本電腦,打印機,通訊產品,醫療器材等。
在**擔任倉庫主管期間,主要負責倉儲、物料的管理,對庫存進行管控,組織倉庫的盤點工作,合理規劃倉庫,節約倉儲空間和成本,制定貨倉的管理制度,參加公司內部和外部的審核,定期培訓下屬員工,組建團隊等工作。這此期間本人帶領的團隊最多超過80人。使我深刻的認識到了團隊建設的重要作用,團隊精神在企業中的意義。
同時參與了**公司每月的改善活動。主要參加的改善項目有,降低生產制造前置時間,提高庫存周轉率,倉庫超市的流程改善,優化供應鏈管理,收貨、來料檢料流程改善,優化包裝材料在產線的庫存,降低過期物料的庫存等。通過這些改善活動,一方面使我認識到改善在企業中是永無止境,改善活動在不斷的提升企業的效率。另一方面,通過每個月五個工作日的親自參與,提升了個人管理能力,并接觸了許多新的工作領域,增加個人的工作經驗。
在工作實踐方面,**公司有先進erp系統,十分注重物料、倉儲、庫存的管理,同時物料種類多,庫存量大,倉儲空間不足影響了企業的生產經營,為了解決這些問題,采取了增加物料超市和物料補充頻率,增加供應商送料上線的數量,實行供應商管理庫存的模式,取得了良好的成效,另外還外租倉庫由第三方物流公司進行管理,在緩解倉儲空間壓力和降低倉儲成本上起到了一定的作用。另一方面加強對貴重物料管理,專門建立貴重倉在保證物料安全性起到了重要的作用。推行了日循環盤點,保證了庫存的準確性。通過這些管理實踐,為公司倉儲和庫存管理作陳出了努力,貢獻了個人力量,也使我認識到了**公司在追求零庫存和物資保管安全性方面不遺余力。
在人員管理方面,倉儲部是服務性質工作單位,所以團隊建設尤其重要。我帶領的團隊不論在工作績效,工作質量,團隊融洽度,合作性,員工穩定性方面都有良好的表現。這主要得益于對赫茨伯格的雙因素激勵理論的運用和個人的敬業、民主、親和的領導風格。雙因素理論使我認識到作為管理者不光要關注激勵因素,適時激勵員工,提高效率,同時也要關注保健因素,經常和員工溝通,解決他們的困難,更有利于增加員工的滿意度和凝聚力。
倉儲管理的重要作用范文4
在偉創力擔任倉庫主管期間,主要負責倉儲、物料的管理,對庫存進行管控,組織倉庫的盤點工作,合理規劃倉庫,節約倉儲空間和成本,制定貨倉的管理制度,參加公司內部和外部的審核,定期培訓下屬員工,組建團隊等工作。這此期間本人帶領的團隊最多超過80人。使我深刻的認識到了團隊建設的重要作用,團隊精神在企業中的意義。
同時參與了偉創力公司每月的改善活動。主要參加的改善項目有,降低生產制造前置時間,提高庫存周轉率,倉庫超市的流程改善,優化供應鏈管理,收貨、來料檢料流程改善,優化包裝材料在產線的庫存,降低過期物料的庫存等。通過這些改善活動,一方面使我認識到改善在企業中是永無止境,改善活動在不斷的提升企業的效率。另一方面,通過每個月五個工作日的親自參與,提升了個人管理能力,并接觸了許多新的工作領域,增加個人的工作經驗。
在工作實踐方面,偉創力公司有先進erp系統,十分注重物料、倉儲、庫存的管理,同時物料種類多,庫存量大,倉儲空間不足影響了企業的生產經營,為了解決這些問題,采取了增加物料超市和物料補充頻率,增加供應商送料上線的數量,實行供應商管理庫存的模式,取得了良好的成效,另外還外租倉庫由第三方物流公司進行管理,在緩解倉儲空間壓力和降低倉儲成本上起到了一定的作用。另一方面加強對貴重物料管理,專門建立貴重倉在保證物料安全性起到了重要的作用。推行了日循環盤點,保證了庫存的準確性。通過這些管理實踐,為公司倉儲和庫存管理作陳出了努力,貢獻了個人力量,也使我認識到了偉創力公司在追求零庫存和物資保管安全性方面不遺余力。
在人員管理方面,倉儲部是服務性質工作單位,所以團隊建設尤其重要。我帶領的團隊不論在工作績效,工作質量,團隊融洽度,合作性,員工穩定性方面都有良好的表現。這主要得益于對赫茨伯格的雙因素激勵理論的運用和個人的敬業、民主、親和的領導風格。雙因素理論使我認識到作為管理者不光要關注激勵因素,適時激勵員工,提高效率,同時也要關注保健因素,經常和員工溝通,解決他們的困難,更有利于增加員工的滿意度和凝聚力。
倉儲管理的重要作用范文5
企業物資;倉儲管理;倉管員;
1.企業倉儲管理現狀及存在的問題
歷史原因造成倉庫布局不均衡。由于歷史原因,當初為滿足生產需要和按照就近處置的原因,物資倉庫的布局較為分散,造成了部分倉儲容量剩余而部分部門倉儲能力不足的兩極分化局面。而其中許多倉庫作業仍舊靠人工操作。這種倉儲技術方面發展的不平衡狀態,嚴重地影響著企業倉儲整體的運作效率。
人工搬運過程出現損耗。由于普遍采用人工搬運,在搬運物資過程中,容易對物資包裝或內部物資造成損傷,倉管員在驗收貨物時,經常發現物資包裝破損現象或物資提前損壞。
貨物驗收過程存在漏失。要對入庫物資實行點數法對入庫的每一件物資逐一進行驗收,包括確認外包裝、數量、質量、保質期等,但驗收人貨物驗收不能做到全面細致,容易產生物資質量問題未能及時發現的現象。
沒及時處理過期產品。倉庫內經常出現物資過期現象,大多為日期過期或提前變質,倉管員只是將過期產品堆放在一旁,到一定量時才處理,會影響生產有序進行。
貨物堆放不科學。各種不同的物資有不同的保存條件,應當對不同保存條件的物資進行細分,創造適應的環境,保證物資的質量,部分物料因堆放、保管不善而損壞,庫存物料也沒有按照先進先出原則發放,造成工時、物料的浪費。
庫存量沒有及時更正。在進出貨物頻繁時,由于不能及時輸入系統,物資儲存量只能通過變動記錄送到計劃和管理部門,一定程度上影響企業對物資儲存和進貨計劃的科學決策。
2.存在問題的原因
設備設施相對落后,信息溝通能力差。由于設備落后,貨物進出后,倉管員不能及時將貨物儲存量送到銷售部,而供應商供貨品種比較多,在采購訂單頻繁調整的情況下,供應商那邊經常無法及時反饋對采購計劃的確認信息。
專業知識缺乏。公司管理人員只是按傳統沿襲的管理技術進行管理,沒有專業水平,使得管理技術落后,倉庫經常不能及時發料給生產部門,延誤生產;需要出貨的產品,經常因為找不到,不能按時發出;計劃部門和生產主管等人員對生產急需的物料掌握不清晰。
職責不明確。由于倉管員并不是專業管理人員,對自身職責任務不明確,導致倉庫或物資出現各種問題,倉庫管理首先要把好入庫關,倉管員應按照倉庫管理制度規定對入庫物料進行點收,確認數量,每天下班前將待入庫區物料全部入倉并按區域標示擺放。庫存物料一律建立物料存放卡,注明料號、品名、數量、時間,嚴格按照先進先出原則發放物料,倉管員定期自盤,財務人員和物資管理專業部門每周抽盤,對賬物一致性做得好的倉管員進行現金獎勵。
貨物驗收人員對自己熟悉的人驗貨不仔細。企業安排專門人員把好物資質量關,要求對物資外觀、包裝、質量進行驗收。但部分情況下只進行簡單的外觀目測,對不符合標準的物資不能及時發現和排除。
3.改進倉儲管理的措施
倉管員是倉庫的管家,若不明確自身職責,工作將無從做起,導致出現各種問題。要負責倉庫貨物管理,對所有物品保管工作認真負責,必須做出出入庫詳細的明細,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到帳物相符。所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
倉儲管理人員要明確自身職責,提升崗位應知應會能力。要負責倉庫各類材料的入庫登記審查復核工作。貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發貨,收發完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。
做好各類材料管理及安全工作。勤檢查庫存物品,保持庫房干燥,注意防火、防盜、防潮,離開倉庫時斷電。上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
隨時掌握庫存狀態。確保倉庫每月盤點的順利進行、實物的盤存工作順利進行,隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。及時向采購員報告物品庫存情況,提出物品采購計劃,對采購回來的物品進行驗質檢量。保管員簽字驗收合格后的物品的數量和質量由保管員負責。負責倉庫帳物卡相符、進出庫手續明確工作。堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。同時,認真做好制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度.如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個區域(或庫位),每個區域建一本帳,每種物資必有單獨帳頁。
加強倉庫貨物保養管理。倉庫物資保管就是研究物資的性質以及物資在儲存期間的質量變化規律,積極采取各種有效的措施和科學的保管方法,創造一個適宜于物資儲存的條件,維護物資在儲存期間的安全,保護物資的質量和使用價值,最大限度的降低物資的損耗。適當安排儲存的場所。由于不同的物資的性能不同,對保管條件的要求也不相同,如怕潮濕和怕霉變的應該存放于交干燥的的庫房里;怕熱容易融化的、發粘的、應該存放于溫度比較低的陰涼場所。做好物資的在庫檢查,對維護物資的安全有重要的作用。庫存物資質量發生變化,如果不能及時發現并采取措施進行救治,就會造成或擴大損失。因此,對庫存物資的的質量情況,應該進行定期或者不定期的檢查,檢查時應該特別主業倉儲物資的溫度,含水量、氣味是否異常,包裝物的外觀。
加強倉儲信息系統管理。設備管理是企業管理不可缺少的組成部分,對提高企業競爭力發揮著重要作用。加強設備管理,提高設備的完好率和利用率,就可以增加產品產量,降低產品成本,企業可獲得更多的利潤,取得好的經濟效益。設備管理水平的提高可提升企業的管理水平,對提高企業競爭力發揮著重要作用。
完善庫存管理。入庫過程是物資經驗收后入庫并錄入入庫單的過程;出庫過程是物資需求部門按原需求計劃提出領料申請,經物資部門校核后發料并錄入出庫單的過程。對出入庫工作的管理,關鍵是監督機制的建立。企業財務部門應每月對所有入庫單、出庫單進行稽核,并形成財務憑證,實現物資管理與財務管理的結合,至此完成物資在庫全過程的管理。另外,庫存管理系統還需考慮對調撥、盤點業務的管理。應用庫存管理系統,重點在于對各種賬表的管理及利用。驗收后的貨物,應根據物品的性質、數量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發、檢驗、盤點、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。保管員應設置各種存貨明細帳,并根據各種出入庫帳單進行登記,定時盤點,及時更新庫存量。用來調動群眾的積極性和創造性。加強業務培訓工作,幫助職工掌握科學技術和管理技術,不斷提高廣大倉儲工作人員的業務水平和文化水平。
4.加強員工素質培訓
企業的競爭,歸根到底是企業素質的競爭、人才的競爭。企業職工的素質水平,決定企業的生命力、競爭力。素質高的企業將在市場經濟條件下不斷發展前進,素質不高的企業將會在經濟大潮中被淘汰。定期組織員工學習,加強員工對物資的了解。通過專業系統的培訓,提高員工的個人綜合素質,在能很好勝任工作的同時,創造更好的發展機會,更大限度的激發員工的潛能。潛能的發揮有利于完成原來不可能完成的工作任務,使得員工能承擔更多的發展責任,為企業出謀劃策,萬眾一心,為公司的戰略目標的完成打下堅實基礎,充分調動廣大倉儲管理人員的積極性,通過對職工的教育來調動群眾的積極性和創造性。加強業務培訓工作,幫助職工掌握科學技術和管理技術,不斷提高廣大倉儲工作人員的業務水平和文化水平。
倉儲管理的重要作用范文6
寶鋼運輸有限公司成品車間5號庫位于寶鋼2號門門口,它承接的都是一些出口的貨物,主要是發往成品碼頭和綜合碼頭的裝船貨物。倉儲5號庫的建筑面積為15000m2,實用面積為12000m2,其共有4架15T行車,一天最多的裝卸量為3500T。作業人員分為4班,日夜24小時不停地工作,倉庫的性質是作為碼頭的中轉站,倉庫里主要存放的貨物是冷卷、熱卷、線材、冷板、板坯和鍍錫板等。
二、調查內容
(一)對成品車間5號庫的進庫作業
進庫是倉儲管理的重點部位,也是寶鋼承平車間5號庫每天需要做的內容。在進庫前,須有??(職位人員)到鐵路庫的運管機去查進庫計劃,(鐵路庫偶爾會主動通知,但是大部分時間是由(職位)打電話去詢問的。)拿到后回來進行配單及單個單據跟封面上的數據一一核對。在進庫時因為是人工手工抄寫進庫的,所以車子來了后要把貨物進行行車吊運,(若存在超過15T的貨物,應該馬上停止作業,并將此貨物退回生產廠家,取消此貨物的入庫作業。)然后收發進行把貨物核對工作,并將庫位記錄到對應的收貨單上即可,(5號庫一共分為4大區、16排共58柱位。)
(二)對成品車間5號庫的出庫作業
在出庫前,應由(職位)到鐵路庫的運管機去查出庫計劃,(鐵路庫偶爾會主動打電話通知,但是大部分時間是由(職位)打電話去詢問的。)拿到后回來進行配單及復核,并且要拿出庫單據到出庫現場一一跟實物核對,之后要等成品碼頭或者綜合碼頭的電話通知,得到出庫允許后,再進行出庫作業,通過車輛將貨物運到碼頭上去。
(三)對成品車間5號庫的在庫作業
成品車間5號庫主要用做碼頭的中轉站,導致品種規格較為繁多,從而對儲藏技術的要求較高,如冷卷、熱卷、線材等的要求是在下面鋪墊5公分的橡皮墊,而鍍錫板則要求是直接放在油布上面,因此經常由于倉儲量大形成混亂存放現象,倉庫調整頻繁。另外因為這些貨物都是出口貨物,所以對存儲條件的要求特別高,嚴格控制庫內溫濕度,并且需要具備相對完善的通風系統等。5號庫建于1995年,大部分設施都已趨于老化,特別是4架行車,經常會因為季節性差異發生故障。
(四)存在的問題。
一、鋼材數量多,品種、品質不一,帶來儲藏技術相對復雜的問題。因區域經濟建設與城市化進程加快,冷卷、鋼材、鍍錫板的需求量日益增長,外購數量遂年增加。目前,每年向外調進口鋼材、約500萬噸左右,其中國有收儲公司采購150萬噸,鋼材來源主要是香港、日本、加拿大等產區。給安全儲存帶來較多困難。
二、進庫檢查中發現的主要問題是,在裝車過來后可能會出現貨物因為出現外包裝有破損等情況,有時候收發工沒有第一時間發現問題的話,就會退不回生產廠家進行重新包裝,那么在出庫的時候會造成碼頭上不收貨的現象。
三、鋼材品種增加,保管設施陳舊,管理難度相對增大。為適應人們較高的消費需求,鋼材狀況由原來單一的品種調整為冷卷、線材、板坯等多品種結構。特別是鍍錫板儲藏,從倉儲設施上講,除少數新建庫房條件較好外,多數缺乏必要的通風、降溫設施,少數還存在不同程度的雨水滲漏現象,給鋼材安全保管帶來較大隱患。
四、出庫檢查中發現的主要問題是,因為出庫完要打碼單,但是有時候收發工因為想早點下班,就會把還沒有出完的一票計劃把碼單打掉,這樣就造成了有時候因為船的容積的問題,有些計劃中可能取消幾個卷,但是因為碼單已經打掉了,就出現差錯了。
另外,還有熱卷儲藏受輪換周期影響,日常倉儲量不均,且全部為冷卷,影響應急效果,倉儲員工年齡老化,文化水平不高,管理素質相對偏低的問題存在。
三、調查結果
1、行車工、收發工、掛鉤工在進庫時要對商品做到“一停、二看、三停頓”要做到對每件商品逐一進行核對,并注意外包裝,一旦發現問題馬上退回去,減少差錯的發生。同時應注意具體操作時的規范操作流程,防止發生貨物包裝的人為損壞,嚴禁庫內損壞事故發生。因此需加強企業倉儲人員規范流程相關教育,制定規范操作標準,明確獎懲措施。
2、健全倉儲管理,強化責任落實。要修訂完善倉儲管理制度,做到制度到倉、責任到崗、考核到人,建立健全培訓機制,集中學習相關制度,并組織培訓,及時通過考核促進人員相關規定的掌握。重點需要完善健全四方面制度:“一符四無”糧庫檢查、鑒定與信息報送制度;儲備糧定期檢測檢驗制度;超期儲存糧食的檢驗與跟單制度;陳化糧食的出庫管理制度。
3、完善員工管理體制,提高應急水平。在堅持公司以鋼鐵企業為主存儲的前提下,探索民營企業參與儲備的途徑,采取“兩條腿走路”的辦法,實現國有、民營優勢互補,力爭鋼材儲藏安全與儲藏效益雙保障。要重視發掘民營鋼材企業的機制優勢,利用民營鋼材加工、流通企業的鋼材吞吐能力,將一部分儲藏時間短、輪換壓力大的應急周轉鋼材,特別是應急倉庫讓其代儲。這樣,對構筑鋼材安全保障體系具有較好的促進作用。完善獎懲機制,根據制度對員工實施獎懲。同時,應注意員工積極性的調動,將員工意識轉化到“以企為家”的層次上來,從實際踐行科學發展觀“以人為本”的深刻內涵。
4、在出庫的問題上,成品車間5號庫已經把運管機系統連接到倉庫里,以后進出庫計劃都可以在倉庫里自行打出,不用再去鐵路庫去打碼單,這樣即可以節省收發工的時間,也可以避免因為碼單提早打出而造成不必要的差錯。
四、調查結論