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倉儲管理中存在的問題及對策范文1
中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 22-0000-01
隨著電力企業的快速發展,傳統的物資管理已經無法適應電力企業發展需求,全新的、現代化的物資倉儲管理應運而生。雖然現代化的物資倉儲管理符合了電力企業發展需求,但是在實際運用過程中仍存在不少問題,因此,對現代物資倉儲管理存在的問題進行認真分析,并找出問題產生原因,從而采取有效的對策解決問題,以此提高電力企業經濟效益,提升電力企業的市場競爭力,進一步促進電力企業的升級與轉型。
一、現代物資倉儲管理概述
物資倉儲管理是指電力企業在生產發展中,通過制定科學計劃、合理組織以及嚴格控制的方式對電力企業的物資進行儲備管理的行為。電力企業物資倉儲管理具有需求量大、技術更新快、品種多、各種規范復雜的特點。電力企業物資采購周期較長,幾個月甚至是幾年,造成這種情況出現的原因較多包括:設計要求、生產周期、檢驗試驗等。加上社會經濟的飛速發展,市場競爭的日益激烈,這均給物資倉儲帶來了更大的困難,同時也對物資倉儲管理工作提出了更高的要求。
二、現代物資倉儲管理存在的問題
(一)物資管理模式落后
物資規范又能稱為物資編碼,是電力企業物資管理的基礎。當前,我國在物資管理方面均存在物資管理模式落后的情況,大部分電力企業的物資管理模式仍然是采取的是傳統的粗放型管理模式,且缺乏健全完善的物資管理體系規范標準和有效的指導方案。針對這一情況國家雖然對部分物資編碼標準進行了統一規范,但是仍有大部分其他種類的物資沒有包括在內。此外,隨著科學技術的發展,物資編碼也在快速革新,出現的情況是上一個版本的物資編碼還沒有完全投入使用馬上就被新版本的物資編碼所取代,這樣的情況有利于電力企業物資管理系統,但是卻無法使電力企業的物資管理水平得到提升。究其原因就是物資編碼體系仍處于傳統物資管理模式范圍。落后的物資管理模式將對電力企業的物資管理水平以及物資管理質量產生嚴重影響[1]。
(二)物資倉庫設施設備缺乏先進性
物資倉庫是電力企業進行物資儲備的必備條件,而物資倉庫中的相關設施設備則直接影響著物資倉儲管理的質量和水平。當前,我國大部分電力企業的物資倉庫設施設備都普遍存在缺乏先進性以及倉庫布局不合理的問題,在倉庫管理中信息化技術應用極少,在倉庫物資管理中仍采用人工揀選、搬運、碼放的方式,這樣的情況使得物資倉儲管理的工作效率低下,相較于設施設備先進的現代化物資倉庫,傳統的物資倉庫在一定程度上還會增加電力企業的成本。
三、現代物資倉儲管理的有效對策
(一)引進并利用現代化倉儲物資管理理論
一是庫存管理理論。任何電力企業在生產發展過程中都必定會儲備一定量的物資,以此確保電力企業生產發展的順利。若是電力企業出現物資積壓,就會增加倉儲物資管理難度,同時也增加了倉儲費用,從而對電力企業的正常生產發展造成影響。而在物資倉儲管理中引進并利用庫存管理理論,能夠優化物資儲備量,最大限度降低由于物資積壓所額外產生的倉儲費用以及對電力企業流動資金的占有量。
二是零積壓管理理論。零積壓管理理論需要電力企業物資供應能力和配送能力要求較高,兩者需要有效協調。零積壓管理理論是電力企業實現零積壓管理的重要基礎依據,因此電力企業必須不斷加強物資供應能力和配送能力,并對兩者進行有效協調,以此促使電力企業實現倉儲物資零積壓管理。
(二)完善物資倉儲管理信息系統
不斷完善物資倉儲管理信息系統非常重要。完善物資倉儲管理信息系統,以此為基礎依據能夠對電力企業的倉儲管理和組織進行優化。物資倉儲管理信息系統主要有映射信息數據庫、搜索引擎及射頻識別系統、電子系統等組成,該系統不僅能夠滿足物資倉儲管理工作的多種功能需求,還能使物資倉儲管理工作實現信息化、可視化,這樣不僅能夠有效提高電力企業物資倉儲管理工作效率、質量和水平,還有利于節約電力企業成本。
(三)提高物資倉儲人員的綜合素質
物資倉儲工作人員是電力企業進行物資倉儲管理工作的核心,人員素質高低在很大程度上決定著物資倉儲管理工作的優劣,因此,電力企業應努力開展各種培訓教育活動來提高物資倉儲人員的綜合素質。通常電力企業提高物資倉儲人員綜合素質的措施具體表現為以下幾方面:一是大力開展各種培訓教育活動,將培訓重點放在提高工作人員核心技能上面,并建立考核機制,通過嚴格的考核淘汰不合格的工作人員,做到持證上崗。二是結合實際情況制定有效的激勵制度,做到獎優罰劣,以此激發工作人員的工作熱情,提高工作人員工作的主動積極性[2]。
四、結語
總之,本文從現代物資倉儲管理概述,現代物資倉儲管理存在的問題以及現代物資倉儲管理的有效對策方面進行了分析與探討,具有非常重要的意義,不僅有助于提高電力企業的物資管理水平,增強電力企業的市場競爭力,還有助于促進電力企業的可持續發展,從而更好地提供電力服務。
參考文獻:
倉儲管理中存在的問題及對策范文2
[關鍵詞]延長油田;倉儲管理;策略
中圖分類號:TE33+1 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)30-0017-02
1、物資倉儲管理的一般程序與措施
(1)物資接運
眾所周知,倉儲活動的首要環節就是物資的接運工作,因此在物資的接運過程當中要避免問題的出現,必須要在確保物資質量的基礎上有序的組織回庫,并進一步做好對企業內部和對外部的聯系工作。首先要與供貨單位及時取得聯系,并細致地了解物資具體的裝卸、搬運、技術方法和措施,掌握物資的發貨數量、時間、尺寸重量等具體情況,從而為物資的回庫做好充分的接受準備。其次是要馬上與物資接運有關的物資管理部門和人員取得聯系,明確分工、各負其責、協調配合。同時組織相關人員準備足夠的物資裝卸運輸工具,不僅如此,還應該盡快確定存貨場地,準備好足夠的鋪墊與物資覆蓋材料等相關設施。再次,當物資運到現場之后,倉儲管理人員應該協同供應商、承運方一同進行現場貨物驗收工作,驗收工作應該嚴格依據憑證標準來進行,比如物資包裝是否完好、有無污漬,然后對品名、數量、質量進行仔細核對,一旦發現問題,要及時地告知供應商和承運商,從而明確各自責任,也為下一步的處理和交涉做好鋪墊。最后,在物資接收完畢確認無誤之后,要與供應商、承運方交接簽字。
(2)物資驗收
在企業物資倉儲管理工作當中,物資驗收工作必須要嚴格地依照相關手續和程序,細致檢查物資質量、數量和相關技術憑證與是否符合合同規定的一項重要工作。一般物資的驗收工作主要有以下幾個程序:物資驗收前準備工作,在物資驗收之前應該整理并熟悉地了解物資的相關資料和驗收憑證,從而能夠合理地準備驗收工具,確保物資計量準確。其次在物資的驗收過程中應該對供貨商所提供的證件、入庫通知單、合同、質量保證書、合格證、發貨明細、磅單等進行細致的核對,一旦發現證件不齊應該單獨地存放相關物資,并立即同相關部門取得聯系,補全相關資料與證件。
(3)入庫管理
一般來說,物資的入庫管理工作主要是做好入庫明細賬的建立、物資技術歸檔和保管卡這三個方面的工作。因此,首先要建立好入庫物資的收發存明細賬,這不僅能夠清晰準確地反應物資的手法和結存狀況,而且也是保證賬物相符合核對物資的重要參考依據。在入庫管理中,要做到賬目隨發隨登,從而確保物資數量的準確、及時更新,然后要及時地設立物資標識牌,清晰地反應物資名稱、數量、級別、型號、廠家、日期等具體指標,從而方便物資管理工作。其次在建立物資檔案時,應該要確保物資的質量證明書、驗收記錄、技術檢驗證件等材料沒有缺損,從而讓倉儲員準確地掌握物資質量變化情況,提高企業物資倉儲管理效率。
(4)物資的保管
物資倉儲管理工作當中加強物資的保管,必須要做好以下兩個方面的工作。第一是要對具體物資的類別和性能特點加以了解,并對物資分區分類,結合具體條件綜合考慮物資保管所需的條件,比如裝卸、搬運、保養所需的設備、運輸距離等,進行綜合性的分區分類保管。第二是定期地對庫存物資進行核查工作,這主要是因為物資每天進出庫工作都比較頻繁,而且在庫物資種類、規格本來就非常繁雜,因此要想做好物資的保管工作,確保物資數量、質量對上號必須要經常地對物資進行核查。物資核查只需要對庫存保管物資進行賬、物、卡這三個方面的核對工作即可,通過對物資的核查能夠讓倉儲管理人員掌握庫存物資的具體變化情況,不僅能夠有效避免物資的漏失和積存問題,而且對于某些有保存時間限制的物資能夠防止變質、報廢,從而最大限度地減少企業物資倉儲管理所造成的經濟損失。
(5)物資出庫
物資出庫實際上就是指根據具體的物資出庫憑證、將物資發放到需要單位的一種業務活動。在這一環節中加強企業物資的管理工作,加強出庫管理必須要實現管理的制度化,具體來講就是,物資的出庫必須要有符合規定的出庫憑證,非企業正式的憑證、白條等一律不予發放。嚴格來看,物資的出庫必須要嚴格依照以下程序開展工作:核查出庫憑證―備貨―復核查對―清點交接―銷賬。在這一工作流程當中,必須要做好復核查對這一工作,從而避免可能出現的差錯,確保物資出庫的品名、數量、質量、規格符合要求。
2、延長油田物資倉儲管理現狀及問題分析
2.1 倉庫布局不均衡。
一直以來,延長油田公司為了滿足企業生產的實際需要往往是依照就近原則來設立物資倉儲,從而也就導致公司物資倉儲的分布較為松散,甚至出現了某些部門物資倉儲容量不足和其他物資倉儲容量剩余的情況。不僅如此,由于基礎設施和技術沒有得到及時的更新完善,企業物資倉儲的管理中仍然采用人工操作的方式,也就導致了企業物資倉儲技術方面得不到全面和平衡的發展,嚴重地影響了企業倉儲的運作效率,阻礙了企業倉儲的發展。
2.2 物資搬運驗收不合理。
在延長油田公司物資倉儲運作過程當中,經常采用人工搬運的方式,這種方式不可避免地會在物資搬運過程當中對物資包裝或對物資造成損傷,調查統計發現,倉儲員在驗收物資過程中發現物資包裝破壞和物資提前損壞的現象非常多。不僅如此,由于在貨物的驗收過程經常出現漏失的現象,因此倉儲員一般在貨物驗收時都逐一對物資進行點驗,包括物資的外包裝、質量、數量和保質期等指標,但是畢竟是人工操作,因此不可能在驗收這一環節上做到盡善盡美,因此也十分容易產生沒有及時發現的問題。
2.3 物資管理不科學。
物資倉儲管理不科學主要體現在兩個方面,第一是倉儲員沒有及時地對產品加以處理,第二是貨物的堆放方式不科學。一般來說,物資過期的是倉庫中頻繁出現的問題,通常表現為提前變質或超過保質期,但是大多數情況下倉儲員往往是將這些過期產品堆放一旁,等到積累到一定量之后才進行處理。其次,由于不同的物資適應于不同的貯存條件,因此倉儲員堆放貨物時必須要根據不同貯存條件區分物資,從而保證物質的質量。但是實際情況中,經常會出現因堆放不科學而導致的損壞問題,而且庫存的物資也沒有按照先進先出的順序運作,嚴重地影響了倉儲的運作效率。
3、延長油田物資倉儲管理問題的原因
3.1 基礎設施落后
從某種程度上來說,延長油田公司物資倉儲基礎設施的落后也會影響到其信息溝通能力。正是因為設備落后等原因,在物資進出倉儲之后,倉儲員往往沒有足夠的條件及時地將明細信息反映到管理部門,尤其是在供應商供貨品種較多、采購訂單頻繁調整的情況下,企業難以將確認的采購計劃及時的傳達信息,以至于導致各種問題的出現。
3.2 管理人員專業素質不高
通常情況下,延長油田公司倉儲的管理人員往往只是依據傳統的管理技術對物資倉儲加以管理,并沒有較高的專業素質,這也就使得物資倉儲的管理效果難以得到提升,甚至導致倉庫無法及時發料,延誤公司生產的嚴重問題。比如本來需要及時的出貨的物資,因為沒有找到而延時發貨、公司生產和計劃部門對急需的物資材料信息掌握不明等。
3.3 責任分工不明確
在延長油田公司倉儲管理工作當中,由于倉儲員并不是專業的倉儲管理人員,加上公司物資倉儲管理制度的不完善,倉儲員并沒有一個明確的責任意識,正是由于對自身的職責不了解,也就非常容易造成物資倉儲的運作過程中出現各類問題。
3.4 貨物驗收不細致。
這一點在延長油田公司物資倉儲管理工作中體現的較為明顯,很多物資倉儲的驗收人員在驗收貨物時總是因人而異,比如對自己熟悉的人往往不太仔細。不僅如此,很多情況下在驗收貨物時只是依靠眼睛進行簡單的目測,不能及時地發現和排除不合標準的物資。
3.5 對市場預見性不夠
不僅延長油田公司,其他的油田企業,都普遍存在對市場預見性不夠的問題。由于市場預見性不夠,導致延長油田公司物資庫存量存在不合理現象。由于市場預見性包含多個方面難以把握,而延長油田公司的物資從開始采購到物資的倉庫儲存的過程中也需要經過多個環節,且每個環節的工作都十分的繁瑣,很難做到對市場的及時把握。延長油田公司的物資采購量是根據市場的預見性而得出的,而物資采購量的多少直接影響著物資倉庫儲存量與公司生產。如果公司在做市場預算時,沒有進行詳細而周密的計劃或者是單純從某一方面考慮,會造成以下兩種情況:一是物資庫存量大于生產物資消耗量,增加物資存儲成本;二是物資庫存量小于生產物資消耗量,這時導致生產物資缺少,增加了生產成本。無論是哪一種情況,都在不同程度上增加了生產成本。
4、延長油田物資倉儲管理的優化策略
4.1 科學規劃倉儲
(1)倉儲選址。
提高延長油田公司倉儲管理水平,降低成本,倉儲的選址必須要遵循以下四個原則:運輸便利、場地平整、距服務車間近、前瞻性。在離主干道近的區域建設倉儲,有利于延長油田公司物資的運輸,而場地的平整有利于物資的裝卸擺放。距離近可以輻射到倉儲周邊的車間部門,提高倉儲運作效率,而最后的前瞻性也就是倉儲的選址要能夠適應未來企業發展需要,避免未來出現問題。
(2)倉儲內規劃。
首先,要認真統計需要存儲的物資,并進一步對物資種類、數量、存儲條件等相關指標加以明確和區分,確定各類物資所占用倉儲空間大小。其次,為了提高物資的運輸的便利性,提高倉儲運作效率、降低成本,對于重量大、體積大的物資要盡量存放在出口進行區域。再次,科學設計倉儲內道路寬度,一般來說,倉儲內寬度過度狹小不利于物資的運輸、而過度寬闊會占用倉儲內空間??傊瑐}儲內道路寬度的確定要根據企業自身條件、物資存儲條件加以合理的確定。
4.2 降低存貨資金風險
(1)建立企業存戶風險預警系統。
從某種程度來說,延長油田公司倉儲管理的一個重點就是對于存貨風險的管控,考慮到存貨資金風險主要來自于存貨的價格、存貨的規模風險所決定的,因此,延長油田公司倉儲管理活動中要合理地調整物資供銷經營計劃,降低存貨資金風險。在這一過程中,倉儲管理必須要做好存貨風險的預防準備,企業可以設立風險準備金的方式來增強抗存貨資金風險的能力。
(2)建立存貨跌價準備制度。
總體來看,不管延長油田公司采取如何的存貨資金風險對策,都是不可避免地會發生存貨跌價的現象。正因如此,公司要防患于未然,在遵循穩健性原則的基礎上積極做好彌補存貨跌價損失的準備制度,努力消化存貨資金風險,從而確保公司的正常運作。
4.3 提高相關員工的業務素質
在延長油田公司的現代煤炭倉儲管理過程中,對信息技術的應用,對物資進行信息的標準化、統一化管理已成為時展的必然趨勢。由于延長油田公司倉儲管理工作中,主要涉及一些復雜的數據與流程,采用現代化信息化倉儲管理,可以有效提高員工的工作效率,在一定程度上,也可以減輕員工的工作負擔。由于信息技術的應用,要求員工具有較強的計算機管理技術,不僅體現在軟件的應用方面,還體現在計算機的硬件方面,因此提高倉儲管理方面人員的業務素質與相關技能是十分必要的。首先應加強倉儲管理人員的培訓,提高倉儲管理人員的工作積極性與業務素質,讓倉儲管理人員熟練掌握與應用現代化倉儲管理流程與操作流程,從而提高倉儲管理人員的實踐應用能力。其次要明確倉儲管理工作中的崗位責任,合理分工。最后應建立相關的獎勵制度,充分調動員工的積極性,提高員工的工作效率,從而有效降低公司生產成本,提高公司的經濟效益。
4.4 提高倉儲計劃與生產計劃的準確性
想要確保延長油田公司倉儲計劃與生產計劃的準確性,就必須對物資倉儲中的各個環節與企業生產中的各個環節進行詳細而周密的計劃。在任何企業中,部門與部門之間都是相互關聯的。延長油田公司也是如此,在倉儲管理的過程中,需要公司的倉儲管理部門與相關聯的其他部門進行一定的溝通,例如生產部門與采購部門的相互溝通,可以了解物資的采購量,而倉儲管理部門則充當生產部門與采購部門的連接中樞,需要對兩個部門進行相互協調。計劃的準確性,可以有效提高物資采購效率,降低生產成本。因此,在進行物資采購前,倉儲管理部門需要對各個部門對物資的需求與使用情況進行匯總,制定出詳細而周密的計劃。
參考文獻
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倉儲管理中存在的問題及對策范文3
關鍵詞:糧食儲備庫;倉儲管理;作業效率
中圖分類號:F25
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.15.018
1 引言
倉儲是現代物流的重要組成部分,地區儲備糧食庫是典型的倉儲企業,糧庫有效的倉儲管理是國家及百姓堅強的后盾。糧庫是糧食儲存的重要場所,不合理的糧庫倉儲管理直接影響到糧庫日常運作,增加費用支出,對糧食造成威脅。糧庫的基本布局、設施設備、入庫管理、在庫管理、人員管理都是糧庫倉儲管理的重要環節,也是最容易出現問題的地方。那么如何加強倉儲管理、提高糧食儲備庫的倉儲管理水平才是本文研究的主要問題。
2 地區糧食儲備庫倉儲管理的現狀及問題分析
2.1 設備老化及設備不足
糧庫大多數電子設備機械設備等都較為先進合理,但位于淺圓倉(桶倉)上方的運轉流程太過老化,其中包括輸送機皮帶寬度不夠、電機運轉速度較慢、電機老化、提升機料斗盒太小、提升機電機老化等等。在出入庫作業過程中常出現機械故障,導致影響作業進度效率。由于在高空,機修人員維修不僅困難而且危險。這樣作業速度很慢,極大的影響作業效率。
庫內監控較少,個別區域存在死角,無法達到全方位無死角實時監控,一但出現資產丟失或者工人傷亡事故無法取證。
2.2 入庫管理存在漏洞
2.2.1 扦樣方式不嚴謹
糧食收購入庫時,化驗員讓司機本人上車用扦樣器取得糧食樣品,將該樣品化驗結果視為該車所載糧食的平均化驗結果,這其中存在很大漏洞。由于扦樣器設計本身存在短板,一些經驗老道的司機裝車時“做型”,在扦樣時用扦樣器固定在自己“做型”位置取得糧食樣品,該位置糧食品質極好,與車上所載糧食品質不相符。
2.2.2 卸貨問題及過篩不合理
在糧食化驗合格后,車開到卸貨點卸貨,現場沒有專業化驗員把關,有的貨主將品質差或水分高的糧食裝在車上,扦樣時不一定能取到該部分樣品,貨主抓住管理上的漏洞,經常在貨物中夾雜破糧,對糧庫造成損失。
玉米的儲存保管需謹慎嚴格,有著極高的要求,其中一點就是要求玉米雜質量要小,因為雜質過多,玉米在長時間成堆放置后,容易“發熱”,所以卸車時必須用篩子過掉雜質,而現今糧庫內的篩子篩口密度過大,雜質過不干凈,這樣不僅不利于保管,糧食出庫時也相當麻煩。
2.3 在庫管理不規范
糧食在庫管理是否合理十分重要,它涉及到糧食安全問題,該糧庫工人在糧食保管作業過程中有以下不規范之處:
(1)庫內作業時偶有吸煙現象;
(2)通風處理是不注意室外氣溫,糧食通風降溫處理有著相當嚴格的規定,在室外溫度過高時不予通風,因為室外溫度過高,風機將熱風吹進糧堆糧食溫度上升有很大危害。通風是為了降低糧溫,而工人不注意室外氣溫隨意打風,恰恰起到了反作用;
(3)在翻糧作業中,翻糧機設備較為落后致使翻糧深度太淺,未能達到理想效果;
(4)在蒸熏作業中,藥劑為磷化鋁,遇水產生劇毒磷化氫氣體。對人體傷害極大,工人蒸熏作業后剩余藥劑不做安全處理統一規制。
2.4 人員工作效率不高
糧庫內作業工人較為積極性較低,作業時有些“拖泥帶水”,無集體意識。同時存在私自代崗情況,例如過磅員私自請求化驗員代替其過磅記錄工作,稱重系統較為復雜,必須由專業人員進行操作,以防記錄錯誤,造成整個庫存數據不準確,會計無法結賬。
3 解決對策
3.1 購置和設備維護
針對淺圓倉上方的流程老化問題必須加以改進,流程造價較高,所以考慮到費用問題改進流程不需要整體拆除。流程的整體框架結構較為結實,主要問題表現在作業速度較慢,時常出現設備故障停運現象,尤其在雨雪天氣經常出現皮帶打滑、設備混電等問題。流程作業速度較慢是因為輸送機皮帶較窄、電機較小轉速較低、提升機電機轉速較低料斗盒較小。所以應將輸送機及提升機的電機更換,換成功率大轉速快的電機,將輸送機皮帶加寬,將提升機料斗盒加大。同時為防止設備混電,也應將電纜全部更新換代。通過以上改進,流程的作業速度會大大提高,這不僅提高了整體的作業效率,而且降低了工人因設備故障到高空維修設備的人身安全風險。
糧庫監控點不足,應增加監控點。要在辦公區域、庫房內部、場地的各個區域都安裝監控點。達到24小時實時監控,以防止意外發生。
3.2 入庫管理改進建議
3.2.1 更換扦樣器采用多點取樣法
更換扦樣器,糧庫現有扦樣器為手動單管扦樣器,該扦樣器扦樣速度較慢,扦樣出糧食數量較少,影響糧食質量檢驗結果。應采購全自動扦樣器,全自動扦樣器可以節省人工扦樣環節,用遙控器控制扦樣,扦樣位置較多使扦得的糧食樣品數量較多,化驗結果較為平均,基本與整車糧食平均質量相符。采用全自動扦樣器也可以避免人工扦樣中存在的漏洞,杜絕“做型”現象。
3.2.2 采用二次化驗并更換篩子
在卸貨過程中,糧庫應安排專業化驗員實時跟蹤,進行二次甚至三次化驗。因為第一次化驗扦樣過程中存在一定的概率性,這樣可以彌補第一次化驗的漏洞,防止車上夾雜破糧。同時應將卸車時糧食所過的篩子進行更換,原有篩子篩眼密度過大,致使雜質及灰塵無法除凈,不利于后期糧食儲存保管。
3.3 在庫管理改進方法
糧庫應加強安全管理,對蒸熏劑統一管理處理等。嚴格杜絕吸煙現象,應采取強硬措施,設定嚴格的懲罰制度,若發現吸煙者給予金錢上的處罰及政治上的處分,工人在庫房內吸煙對糧庫安全有著很大的威脅,一旦發生事故后果不堪設想。
糧食在庫保管方面,應加強糧食保管知識教育,統一規定保管條例、保管流程、保管注意事項。通風的次數及時間根據季節氣候統一編制,特殊情況臨時特殊處理,避免因保管方法不慎對糧食安全造成威脅。同時應改進翻糧機,將翻糧機加長,使翻糧深度加深,提高作業的的效果。
3.4 提高員工積極性建立賞罰制度
人員管理是一門學問,糧庫領導在人員管理中應注意以下五點:美妙的前景(錢景)、承諾的兌現、特別的獎勵、業務培訓、個人感情。
糧庫領導首先應提高員工的積極性,同時教育員工讓員工深知作為一名糧庫工人身上所肩負的責任與義務。制定人員管理方案,有錯不糾。給予表現較好的員工特殊獎勵,讓員工有工作上的動力。具體做法如下:
第一,用共同目標構建凝聚力,凝聚力就是生產力,有了一致的目標,領導就可以產生強大的吸引力,才能確保指令從上到下具體貫徹落實。
第二,用員工的主人翁意識形成“融合動力”,應該讓員工參與討論,安排工作時讓員工了解事情的背景和原因,熏陶員工形成“大局觀”。
第三,明確賞罰,讓員工“心服口服,布置任務時明確要求。
第四,完成任務時領導需肯定、贊揚員工,始終維護員工的尊嚴和自尊。
第五,鼓勵適度承擔風險,培養員工的風險意識。
4 結論
倉儲管理就是對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理,是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。而隨著現代化倉儲管理體系的形成,國家對糧食庫倉儲管理提出了更高的要求。糧食庫的作業效率的提高,糧食安全就能得到保障,作業安全也可以得到保證,最終使糧庫的整體效益有所提高。
參考文獻
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倉儲管理中存在的問題及對策范文4
當前我縣糧油倉儲管理存在的主要問題
(一)庫存糧油管理存在的問題。主要問題是:一是國有糧食企業倉儲設施不足。我縣的國有糧食企業是糧食流通體制改革后新組建整合的,有效倉容嚴重不足;二是對儲備糧的監管和倉儲管理工作有所松懈,糧食庫存管理存在薄弱環節。企業對糧食庫存管理工作重視不夠,管理松懈,糧食質量和儲存安全存在隱患。糧庫基礎管理工作不扎實,倉儲資料不齊全;糧庫在安全生產和儲糧化學藥劑使用管理上需要進一步加強;糧庫從事倉儲保管、統計、會計等工作業務的人員素質有待進一步提高等。三是入庫糧食的水分、雜質超標;糧情檢測及記錄不規范等。
(二)設施設備管理方面。主要問題是:儲糧倉庫普遍破爛、陳舊;有的倉房密閉隔熱措施不到位;門窗破損,關閉不嚴;通風口密閉措施不到位;設備使用后未及時養護,設備檔案不完整,測溫系統出現故障未及時排除等。
(三)安全生產管理方面。主要問題是:庫區企業消防設施不齊全或已經失效等。
(四)賬務管理方面。主要問題是:企業臺賬填寫不規范、統計資料不完整、統計數據有未報、漏報、錯報的情況;保管賬統計賬填寫不規范等。
(五)行政管理方面。主要問題是:企業糧食出入庫、糧情檢查、安全生產等制度執行沒有完全到位;倉儲管理檔案不完整,管理不規范等。
二、指導思想和目的
本次活動以科學發展觀為指導,以2009年上半年全國糧食清倉查庫活動中的管理為契機,以確保庫存糧油安全、提高企業管理水平和人員素質、促進倉儲企業發展為目的,認真總結和分析我縣在開展糧油倉儲企業規范化管理活動中取得的經驗和存在的不足,按照市糧食局統一部署和要求,認真開展糧油倉儲企業規范化管理活動,全面提升我縣倉儲管理工作水平。
三、規范化管理活動的范圍
我縣糧油倉儲企業參加本次規范化管理活動。
四、開展糧油倉儲企業規范化管理活動的主要內容
(一)總結經驗,查找不足,深入開展規范化管理活動。認真總結我縣開展糧食倉儲示范庫建設取得的經驗,結合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規范化管理的新標準、新規范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發展中出現的新情況、新問題等,認真分析查找本區域內本單位在倉儲規范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求,進一步增添、完善倉儲設施,修訂完善倉儲管理制度,嚴格程序,強化管理。
(二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度,不斷提升企業員工素質。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規、糧改政策文件、管理制度,技術標準、操作規程等,廣泛開展宣傳、培訓、教育活動,認真貫徹執行《糧油儲藏技術規范》,使糧油倉儲管理人員了解政策要求,熟悉制度規定,掌握并正確理解各類糧油儲藏技術和設備操作規程。
(三)建立完善制度,明確細化崗位職責。要按照近年來已經出臺的糧食管理法規、部門規章、規范性文件以及技術標準的要求,結合企業實際情況,抓緊對有關倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統性強、針對性強、符合企業規范化管理要求的新型倉儲管理制度體系。糧油倉儲企業在完善制度的同時,要進一步規范倉儲管理工作流程,明確細化倉儲管理崗位職責,完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系,并建立與新制度體系相適應的工作機制。
(四)努力改善糧油倉儲設施,大力推廣科學儲糧。首先要加強對現有倉儲設施設備的管理、維護和保養,提高設施設備的使用效率;其次是要多方籌集資金,因地制宜地對傳統的儲糧倉庫進行升級改造,改善儲糧條件,增添必要的儲糧設施,提升現有儲糧設施功能;三是要大力推進科技儲糧技術的應用,積極推進機械通風、電子測溫等現代科技手段的應用,積極采用“雙低”、“三低”等傳統科技手段的應用,積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲糧方面的應用,積極探索綠色環保儲糧方法的應用,不斷提高科學儲糧水平。
(五)針對突出問題,認真治理不規范管理行為。要針對全國糧食清倉查庫中發現的倉儲管理問題,集中開展一次對不規范行為的治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規熏蒸、藥品庫管理不規范等影響企業儲糧安全和生產安全的現象;要按照賬實相符和無蟲害、無變質、無鼠雀、無事故的要求,深入開展“一符四無”糧倉創建活動;要逐步解決政策執行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規范行為,提高企業管理水平。
五、開展規范化管理活動的實施步驟
本次活動分為三個階段。
第一階段:即日起至2009年9月30日,為安排部署和培訓動員階段。這一階段的主要任務:一是利用召開會議、編發簡報、設立專欄等各種形式,組織學習有關文件精神,層層發動,深入宣傳,使全體干部職工深刻理解開展本次規范化管理活動的必要性和重要性;二是認真開展對照檢查,認真梳理、分析查找規范化管理中存在的不足,提出對策。
第二階段:2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實整改階段。這一階段的主要任務是:按照省、市糧食局的要求,深入查找我縣在糧油倉儲規范化管理上存在的薄弱環節和問題,分析原因并制訂解決方案,落實整改內容,建立和完善各項制度,逐條認真加以整改。
第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗收總結階段。國有、非國有糧油倉儲企業要對開展糧油倉儲企業規范化管理活動的情況進行認真總結。市糧食局將組織集中檢查驗收工作,對活動開展好的單位給予表彰,對活動開展不力、整改效果不明顯的單位,進行通報批評,并責令重新整改。
六、組織領導及有關要求
為切實搞好糧油倉儲企業規范化管理活動,縣糧食局成立了以*局長為組長、機關各股室負責同志為成員的規范化管理活動領導小組,下設辦公室在儲備軍供股(電話:*),具體負責開展規范化管理活動的組織安排和日常工作。
在全縣范圍內開展糧油倉儲企業規范化管理活動是一次整體提升糧油倉儲管理水平,確保我縣糧食倉儲安全的大事,為此提出如下要求:
(一)提高對規范化管理活動重要意義的認識。實行企業規范化、標準化管理,是在國有糧食企業產權制度改革結束后,為提高企業管理水平和經濟效益、增強企業的市場競爭力、做大做強糧食產業而做出的最大決策。局機關、國有、非國有糧油倉儲企業要高度重視此次活動的開展,提高認識,加強領導,把開展規范化管理活動列入重要議事日程,切實抓緊抓好,抓出成效。
(二)加強對規范化管理活動的領導。國有糧油倉儲企業要加強對開展規范化管理活動的領導,成立相應機構,明確專職人員具體負責此次活動的開展。國有、非國有糧油倉儲企業要結合自身實際情況,制訂重點突出、全面細化、切實可行的實施方案,于2009年9月25日前以書面材料報縣糧食局儲備軍供股。
倉儲管理中存在的問題及對策范文5
摘要:第三方物流在中國的還處于發展階段,運行過程中還存在許多問題,如物流成本過高,服務水平較低等問題。本文結合OFC倉庫倉儲的現狀以及存在的問題提出了一些建議,
關鍵詞;倉儲管理;問題;對策
1、OFC倉儲管理介紹
OFC---ORDER FULFILLMENT CENTER(訂單處理中心~音譯電子商務倉庫)的作業模式,主要包括以下幾點:
多客戶、多倉多貨物存儲。由于BS在全國各大城市都有專業的OFC倉庫, 客戶選擇BS后,BS會根據客戶所在的地區和客戶物品的銷售區域,合理的選擇倉庫進行存儲處理,從而充分節約客戶運輸和管理成本,另外,也保證客戶的產品能在第一時間出庫。比如2012年雙十一電商活動,由于BS的各地區多倉存儲處理,在很多電商倉庫都爆倉而無法作業時,BS能很好的滿足客戶的需求,以最快速度完成客戶的發貨任務,提高客戶的滿意度。
2、OFC物流倉儲管理中存在的問題
2.1未遵循就近原則及重點管理原則
由于BS每個倉庫所處理的商品來自于各商家,由于商家的不確定性,導致每種貨物的出庫量在每個月都有可能是不同 ,比如這幾天A商家在電商平臺有促銷活動,那么這幾天A商家的出入庫量相對就會較大,等活動結束,A商家的貨物可能就會出庫量減小,同時B商家入駐并開始促銷活動。從而導致很難調和就近管理原則和倉庫現狀的矛盾。對于那些經常出庫的貨物沒有根據實際擺放,有時候擺放得過于里面,不利于取貨,出貨。同時擺放在倉庫內部的貨數量太大也不利盤點。
2.2貨物集中程度低,擺放分散
同樣的貨物會同時存放在不同的庫位,然后每個庫位的貨量很少。不便于盤點和出庫。如圖四所顯示的那樣,一個貨物不但在B庫位有,同樣在A庫位也有,檔活動量較大出庫量較多時,揀貨人員在揀同一貨物時要跑幾個庫區才會把貨揀全。
而造成這種問題出現的主要原因在于到貨時間的不一致,而且搬運工為了圖方便會選擇較近的貨位。倉儲管理制度不完善,執行也不到位,沒有及時糾正員工的這種行為。致使現在這種情況越來越嚴重。
2.3采用人工清點的方式
BS的倉庫面積很大,里面的庫存量已經達到180多萬,這么多貨會加重員工的工作量,而且盤點的時候大都還只是采用人工點數的方式,雖然大家每天都盤點數來遍,但是產品種類較多而且每種產品的SKU也很多,所以這樣盤點起來不僅工作量大,而且效率也非常的低。
由于倉庫內人員數量也有很有限的,很難達到同時盤點同時可以發貨的一種理想狀態,而且采用人工清點的方式也不能確保數據的準確性。
2.4波次驗貨和電商驗貨分不清楚
由于倉庫平均每天單量有8000多單,同一產品同一商家同一SKU的貨物每天要發很多,由于工作量較大會疏忽導致波次驗貨重量稱錯或包材選錯的情況時有發生。
(SKU:是指商品的條形碼 是商家和倉庫在后續操作中使用的相同的商品代碼.
波次驗貨:同一商家、單一的SKU、大批量的、包裝耗材一擁幕蹺錚需要自己手動選用耗材和重量;最后用的是發貨交接。電商驗貨:針對多個商家、不同SKU、零散貨物、包裝耗材復雜的產品,最后用的是稱重交接,在稱重時需要手動選重量和耗材。)
3、OFC倉儲管理存在問題的解決對策
3.1倉庫儲存空間合理優
針對無法滿足就近管理原則和重點管理原則的現狀,建議倉庫一方面可以在倉庫庫位前段留出部分空位,而將商家入倉的貨物擺放在倉庫后端,在預期到某商家出庫量增大時,對該商家的貨物進行一次庫內庫位轉移,轉移至倉庫前段的預留庫位,從而減少揀貨人員的庫內移動,在提高生產效率的同時,也能提高發貨準確性。,因此,筆者分析后認為,在原倉儲設施條件不變的情況下,采用對貨品進行ABC分類而實施管理。這樣可有效的利用原倉庫的空間和貨位。即通過對貨品的分析,找出主次,分類排隊。
3.2貨位管理更優化
貨位管理就是指貨品進入倉庫之后,對貨品如何處理、如何放置、放置在何處等進行合理有效的規劃和管理。而貨品如何處置,如何放置,主要由所采取的儲存策略決定,貨品的具體的存放位置,則要結合相關的貨位分配原則來決定。雖然前面有提到BS已采用自己的 WMS系統來進行庫位的管理和收發貨的管理,但是由于人的主觀能動性也還是會主觀的想放在方便一點的地方,這樣一來就造成了同一貨物擺放在不同的位置,
3.3波次驗貨專人化
由于倉庫每日發貨量較大,不可避免的需要采用波次驗貨和電商驗貨交叉進行,而波次驗貨和電商驗貨的區別就要求倉庫必須將波次驗貨和電商驗貨的貨物進行區分,由于場地的限制,暫時沒有資源將波次驗貨的貨物開辟出一個專門的場地,那么筆者認為可以將波次驗貨的人員進行定員,只有幾個操作熟練的員工可以進行波次驗貨,而波次驗貨的人員必須要對其波次驗貨的貨物進行跟蹤,從而最大程度上的包裝波次驗貨的準確性。
3.4利用WMS與快遞供應商系統的對接保證未集包貨物的發貨準確
將WMS系統與快遞供應商系統進行對接,比如說將MWS系統與匯通的快遞管理系統Q9進行對接,每天將倉庫發貨的明細于Q9系統接收到的單號信息進行一次匹配,從而有效的避免貨物的少發或重發。
結論
杭州OFC倉庫存放著客戶幾百萬甚至上千萬的貨物,庫存的盤活率、庫存的安全對公司的未來發展起著至關中得的作用,所以我建議我們倉庫應增強倉庫的安全設施,加大倉庫的盤活率提高盤活效率及準確率;及時調整庫存達到實物和系統一致,因為庫存的準確率也直接關乎發貨的及時性及準確性,及客戶的滿意度。
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倉儲管理中存在的問題及對策范文6
關鍵詞:倉儲管理 實踐教學 教學環節
一、引言
當今社會化分工日益顯著,使得物流倉儲管理在生活和工作中的重要性越發明顯。物資的運輸以及倉儲管理存則是整個物流過程的兩個關鍵環節,被稱為“物流的支柱’’,倉儲管理是對倉庫及倉庫中儲存的物資進行管理,為庫存物品服務的一種經濟技術方法,占據著物流管理的核心地位,是現代物流的不可或缺的重要環節。通過倉儲管理能保持物資原有使用價值和合理地使用物資,是物資管理的一種重要的方法。任何一種物資,在其整個生命周期里,都難免會造成物資數量的減少和質量的降低,想要盡可能降低物資的損害,就必須采取有效措施。《倉儲管理》課程是實現和制約高校教育人才培養目標的一個最基本的元素,是構成高校教育人才培養體系中的關鍵因素?!秱}儲管理》課程是物流管理專業的核心課程,課程的教學改革優化和實踐影響著整個物流專業的教學效果。但怎樣提高實踐教學環節的質量一直是高校教學工作的難點。倉儲管理課程作為物流管理專業的一門核心課在物流管理專業的課程體系中占有十分重要的地位。如何進行倉儲管理實踐教學環節的設計,培養學生的崗位職業能力,實現學校與企業的“無縫”對接,是物流管理專業在課程建設中一直在探索的課題。
二、倉儲管理課程實踐教學環節的現狀
倉儲管理工作無論是對普通的生產型企業,還是對物流企業來說都十分重要。教育部2006年出臺的16號文件中明確提出:“高職高專教育要體現工學結合、工學交替,具有開放性、實踐性、職業性特點,要培養企業工作一線所需的高技能型人才?!睘榇耍谡n程設計中教師需要結合企業的實際情況進行充分調研,了解各類企業的倉儲或配送工作流程和一線工作崗位操作技能要求,以及崗位素質要求。
學院十分重視物流管理專業的建設和發展,近幾年投入大量資金改善和提高物流管理專業的教學條件。目前學院以物流管理專業為重點建設專業,無論是規模還是設備的先進性,在江西省各院校均處于領先水平。實訓中心設有:物流綜合模擬實驗訓室,國際貨運綜合模擬實訓室,物流信息技術實訓室,物流設施設備實訓室,財會綜合模擬實驗室,ERP沙盤模擬實驗室、旅游管理綜合模擬實訓室、多媒體專業教室,商務英語綜合實訓室、電子商務實訓室,辦公自動化實訓室,計算機房,現代化語音室等。
三、倉儲管理課程實踐教學環節中存在的問題
倉儲工作稍有差錯,可能就會給企業的生產帶來影響或是降低企業的服務質量。為保證倉儲管理工作的質量,避免倉儲管理事故的發生,一般企業的倉庫都是“閑人免進”,能讓學生進倉庫參觀就已經很不錯了,學生要想在倉庫中進行頂崗實踐操作難度就更大了,萬一發生操作失誤,企業就會蒙受經濟以及商譽損失。我校物流管理專業的學生也曾在企業進行過頂崗實習,但每個學生僅被固定于某一崗位,而且大多從事的都是一些如理貨、裝卸等簡單工作,真正操作倉儲設備和操作倉儲管理系統的實踐學生無法接觸到,所以目前倉儲環節的實踐教學大多都以校內模擬操作為主?,F在無論是大型企業,還是中小型企業,倉儲管理系統的應用已經十分普遍。因此,倉儲管理實踐教學的主要內容就是以倉儲管理軟件模擬教學為主。
四、優化《倉儲管理》課程實踐內容的措施
(一)優化《倉儲管理》課程設計思路
(1)分析行動領域。通過分析生產企業的供、產、銷、回收與廢棄環節,確定了一系列真實的工作環節及完成該環節應具備的職業能力,即行動領域。
(2)分析職業崗位。通過問卷調查,到企業調研,與企業生產技術人員座談,對物流管理專業的畢業生所從事的職業崗位和職業能力進行分析。
(3)確定學習領域。對生產企業真實工作任務的工作內容、工作流程、工作環境和工作評價進行分析、歸類、序化和整合,并按照基于工作過程系統化的課程開發方法進行處理,同時參照物流行業職業資格技術標準,使其符合學生的認識水平和知識技能系統建構過程的要求,從而獲得了學習性的工作任務,即學習領域,實現知識的重構。
(4)創設學習項目。以生產企業為載體來設計學習項目,采用引導教學法、示范教學法等行動導向教學法組織教學,并充分發揮學生的主體作用,將方法能力、專業能力、社會能力培養集于教學過程之中,并通過學習領域中學習項目的教學,讓學生獲得未來工作所必須的綜合職業能力。
(二)教學模式的設計與創新
教學過程可以采用講練結合、師生互動、反復演練透徹掌握。 教師先將學生分組,然后將教學內容分配到小組,要求學生選出小組長,小組長相當于倉儲部門的班組長,對各自的學習情境進行研究, 學生利用課余時間到圖書館查資料,也可上網查資料,同時聽老師上課的講解,各個小組做出PPT和講稿。 當老師將學習情境全部講完后,學生項目小組上講臺講解,并當場接受老師和其他學生的提問,作出答辯,然后進入倉儲配送作業的流程實訓。 這樣反復講解,反復演練,加深學生對課程內容的理解和記憶。 考試既注重過程,又注重結果。 評分可以采用教師評分、學生自評、學生互評相結合,教師評分、學生自評、學生互評的權重可以視情況不同。 該課程采用以工作過程為導向,理論實踐一體化,任務驅動式教學模式。
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