倉儲庫存管理方案范例6篇

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倉儲庫存管理方案

倉儲庫存管理方案范文1

【關鍵詞】供應鏈;庫存管理;轉型升級;策略

1引言

隨著企業逐漸發展及管理理念的不斷優化,革新管理機制及模式是必然選擇,企業應結合目前在庫存管理方面所遭遇的發展瓶頸,積極引入先進的理念,重新審視本單位所制定物資供應方案的科學性和可行性,注重策略的落實效果,生成動態化的反饋機制,不斷優化供應鏈模式,進而為企業庫存管理探索一條可持續發展的道路。

2基于供應鏈的庫存管理轉型升級的必要性

2.1減少呆滯庫存及資金占用

對于企業來講,大量庫存積壓不僅占用既占用采購資金,所需的倉儲設施、設備、人員規模巨大,倉儲場地租賃、二次運輸等綜合運營成本高,對企業帶來極大的資金壓力?;诠溵D型升級庫存管理能夠區別于過去的管控方式,突出了用戶的核心主導位置,通過各個專業聯合管控,有效解決了傳統管理機制中獨自為政的弊端,一定程度上減少了溝通和信息傳遞的成本,將用戶主體的積極性充分激發,整體成本輸出降低,自然使得企業自身和物流均獲得高額的利潤[1]。

2.2提升庫存管理水平

部分企業運用過去的庫存管理模式,其與現代化和集約化社會結構間的差距逐漸增大,說明已經很難跟得上時代行進的腳步,落后于經濟的發展進程。在此種不科學的理念的作用下,很容易帶來集中于短期利益、成本提高的問題,進而將導致供貨不及時的情況,例如,斷貨缺貨等,均隸屬于延遲交貨的范疇,對供應商自身形象和市場地位的影響明顯,并且不利于開展長期的合作活動,反作用于企業自身,致使出現管理水平低下的情況。而將供應鏈管理理念充分運用到企業庫存管理中,強化供需管理,引入JMI等模式,既能夠降低企業自身的庫存壓力,又能夠維持穩定的運行狀態,使得企業的庫存管理朝著良性的方向發展,保障了多方主體的利益,對于構建長期的合作機制也能夠起到促進作用。因此,在后續的管理模式轉型升級中,要細化JMI模式的應用流程,協調企業和供應商之間的利益關系,從而降低運營成本,實現整個供應鏈的優化。

2.3助力企業優選管理模式

基于供應鏈的管理模式可基本圈定為CPER、JMI、VMI,但并非以上模式均適用于我國的企業庫存管理工作中,在應用前可深度研究以上三種模式的基本特征,為企業匹配對應的模式。就CPER模式而言,其尚處于理論階段,對實際工作和方案的設定所起到的實際作用不大,仍需要在實踐中找出適用點和作用機制;就VMI模式而言,其所設定的核心是供應商,較為適合大型超市等運用,但與我國機械生產的近況不匹配;就JMI模式而言,其將企業作為核心,更為契合我國企業發展的情況,可有效提升主觀能動性和管理的積極性,進而達到科學管控、高效益產出的目標。

3基于供應鏈的庫存管理轉型升級的舉措

供需管理、采購、倉儲、配送等工作是供應鏈管理模型的組成環節,也是影響庫存管理的重要模塊,各環節間既獨立存在,又相互影響。圍繞供應鏈管理理念,企業應著力平衡各個環節的關系,圍繞影響庫存的主要因素,采用專業技術手段,通過專業細分、專業聯合,有效降低庫存管理成本,實現企業可持續發展[2]。

3.1整合用戶需求,實現精準供應,最大限度降低庫存

基于供應鏈的庫存管理要確定各主體的分類和定位,分別將供需雙方作為共同發出動作的責任人。企業應設置專門物資供應部門,將需方復雜、分散的需求集中進行整合、加工和處理,應用需求臺賬、供應臺賬、差異臺賬、處理臺賬四賬管理技術,提前明確需求內容、節點,及時將需方信息傳遞到供應方,提前安排生產、采購、物流、倉儲等節點工作,實現精準供應,進而降低企業的庫存。

3.2優化采購技術,有效管控庫存

第一,隨著企業的不斷發著,許多大型企業的采購職能逐漸從“保證供應”升級到“成本管控”。物資供應部門將物資供應管理延伸至計劃端、采購端、制造端、用戶端。用戶端提前提報年度需求計劃,預估次年物資年度用量;計劃端負責處理需求單位年度需求計劃,編制年度采購計劃;采購端結合通過集中采購形成年度戰略采購框架協議;制造端根據每月、每季的實際生產進度安排,指導廠家排產和催交催運。各環節相互配合,達到過程管控的目的。第二,利用先進的采購模式或技術,結合市場供應情況和物資的不同特性,達到降低庫存、儲物于商的目的。代儲代銷模式:通過“現場端安全儲備+供應商端(梯次滾動)供應”兩環節實現庫存控制。單點結算模式:與供貨方的結算以雙方簽訂的買賣合同作為結算依據,以物資使用后作為結算節點,減少庫存資金壓力。二八采購原則:與供應商簽訂年度框架合同后,供應商根據年度需求計劃總量的80%進行備貨或原材料備料,有效減少工程尾料和供應商的庫存占用。退換貨機制:擬定物資退換貨目錄,將部分一次性使用且尚未結算的物資納入退換貨范圍,與供方簽訂退換貨協議,對于項目完工后未出庫或已出庫但未使用的目錄物資實行退貨管理[3]。

3.3完善倉儲布局,運用倉儲管理技術,提升倉儲保障能力

在整個供應鏈管理中,倉儲不僅占用較大部分成本,而且管理水平直接影響著資金效率、總體決策和發展,建立最優的庫房布局和最小的庫存設計,以最優的庫存齊套率滿足生產建設最大的需求,從占有倉儲資源向控制倉儲資源轉變,提高庫房使用率和庫存周轉率,這是企業發展的必然選擇。第一,構建庫存管理體系,從庫點、庫容、管理等方面重點提升庫存管理水平。整合資源,完善倉庫布局:根據生產建設區域位置和大宗物資物流流向,按照“綜合物流成本最低、保供時效最高”的原則進行倉庫布點。統一集中儲備,共享庫存:根據區塊生產建設年度計劃和進度計劃,按照物資屬性分類分庫,統一集中儲備,共享庫存,減少重復儲備,實現區域整體利益最大化。優化庫容結構:在庫存滿足安全儲備條件的基礎上,充分利用制造廠和途中加工廠的庫存資源,形成“廠家庫+途中庫+現場庫+自有庫”的庫容結構保供,實現從占用資源向控制資源轉變的“零庫存”管理目標。第二,運用庫存控制技術,采取降存量、控增量的方式控制庫存。降存量:及時提供庫存信息,建立預警機制,配合設計和采購端平庫利庫??卦隽浚菏樟蠒r對入庫物資嚴格把關,實行無動態物資報告和預警制度,防止積壓的產生。定期對各類庫存報表進行全面、科學分析,及時反饋庫存積壓、工程余料情況。

3.4完善物流布局,提升配送效率

整合運力資源,提升物流保障能力:根據貨源的分布區域和配送服務形式建立和完善運力資源庫,確定運力資源庫的規模、保障運力的質量、降低運輸成本,從而減少庫存當量。優化配送流程,確保及時高效配送:提前踏勘配送線路,擬定定點、定時、定線的配送工作模式開展服務工作,通過運行流程的優化、多種配送技術的運用與各專業的聯動形成共享區域內及時物流圈,提高物資配送效率。

4結語

倉儲庫存管理方案范文2

【關鍵詞】 云會計; 大數據; 物聯網; 庫存管理; 庫房調撥

中圖分類號:F232;C931 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2015)06-0134-03

一、引言

云會計因其成本低、效率高、易于拓展、可定制性強等優勢受到了中小企業的廣泛關注。基于企業的云會計平臺,通過物聯網可實現物品的實時智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理,為企業進行大數據決策積累海量數據。庫存管理是企業物料管理的核心,需要及時準確地反映各種物料的倉儲、流向情況。云會計、物聯網等技術的發展確保了企業獲取貨物的實時信息,而大數據分析中心則為企業作出科學合理的庫存管理決策提供了技術支持。

庫存管理作為企業生產管理和成本控制的基礎對企業的正常生產經營至關重要。多年來,學者們對各種技術條件下的庫存管理進行了廣泛的探討。葉雪琴等(2007)建立了ASP服務模式下庫存管理系統的總體框架,并根據系統需求對系統設計和實現的關鍵技術詳細闡述了各個模塊的功能。呂峻閩等(2011)提出了一個基于RFID技術的物聯網配送中心信息系統模型,并闡明了該模型的體系架構、層次關系、技術路徑與實施方案。王涵等(2014)針對多品種、小批量生產型制造企業管理流程相對不規范、庫存信息了解不及時、安全管理和用戶管理功能薄弱以及最優庫存管理等問題,設計了一個針對該類型制造企業庫存管理的信息系統,并提出零庫存的管理方式,通過Hopfield算法來盡量壓低庫存量。

綜觀現有研究發現,物聯網、云計算核心技術在庫存管理方面的研究已經逐步展開,但同時涉及到大數據、物聯網、云會計的庫存管理研究文獻相對還比較匱乏。實際上,大數據、云會計、物聯網技術在企業物料數據的搜集、分析、處理及其同行業與相關行業的數據檢索方面有著很大的優勢。鑒于此,本文在分析大數據時代云會計對企業庫存管理影響的基礎上,融合大數據、云會計和物聯網技術于企業的庫存管理應用,構建了大數據時代基于云會計的企業庫存管理框架模型,并詳細闡述了庫存管理入庫、調撥和出庫環節的具體運作方式。

二、大數據時代云會計對庫存管理的影響

在大數據時代,云會計可以滿足企業尤其是中小企業對于會計信息化低成本、高效率、操作簡單、信息方便獲取的需求,這必然會對企業庫存管理的管理成本、存貨控制及管理水平產生較大的影響。

(一)云會計使庫存管理的成本更低廉

庫存管理的目標之一是在保證生產或銷售經營需要的前提下最大限度地降低庫存成本,即對庫存合理布局,減少調撥次數。存貨不足不能及時滿足生產和銷售的需要會給企業帶來損失,而存貨過多將導致儲存成本增加,進而影響企業利益。如何對庫存管理的成本進行控制對企業的生產經營至關重要。以物聯網技術為前端、大數據分析中心為后端的云會計平臺,能夠在時空分離的環境下預測或獲取企業不同區域的倉儲信息和客戶訂貨信息,以減少企業的庫存管理成本?;谠茣嬈脚_,企業能夠搜集、分析貨物的實時信息,動態了解各倉庫的實時庫存情況。倉儲管理部門在獲得大數據分析中心提供的庫存數據與客戶偏好數據的基礎上,能夠做到對各倉庫庫存合理布局,減少調撥次數,節約庫存管理成本。

(二)云會計使存貨控制系統更精確

為提高企業整體運作效率,很多企業對存貨管理采用了ABC控制系統或即時制庫存控制系統(JIT)。在ABC控制系統中,如何準確區分ABC三類存貨并進行分類控制是企業需要解決的重要問題。JIT管理強調只在使用存貨之前才要求供應商送貨,從而將存貨數量減到最小,實現物資供應、生產、銷售連續同步運動。這種方式在提高生產效率、減少儲存成本的同時需要考慮到與供應商協同接洽的問題。大數據、云會計技術的應用,能夠提高企業ABC控制系統或即時制控制系統的運行效果。

在企業的云會計平臺上,通過對自身以往所有各種類型存貨數據的大數據分析,以及參考同行業、相關行業的歷史數據,可以對ABC三類存貨進行更為科學合理的區分,使ABC控制系統更加精確。面對JIT即時制更加嚴格的要求,企業需要考慮到存貨的計劃需求、與供應商關系、準備成本、電子數據等方面,一旦存貨預警就會產生生產線、銷售線告急的情況,將為企業帶來巨大損失。物聯網與大數據技術的發展為解決JIT控制面臨的問題提供了解決方案。由供應商提供的存貨都帶有唯一的產品電子代碼(EPC),企業和供應商可以通過物聯網同時獲得存貨的使用情況,在數據顯示該批存貨需要補充時,物聯網得到傳感信息的反饋及時提醒企業補給,通知供應商做好供貨準備,并給出下一訂貨批量的預計時間及數量要求。這樣就加強了企業與供應商的信息溝通與交流,使JIT控制系統得到更好的實施。

(三)云會計使庫存管理更智能

由于各個地區消費者的需求偏好往往存在差異,使得企業在全國布局的倉庫庫存往往在商品的類型、數量等方面不盡相同?;谠茣嬈脚_,通過前端的物聯網,企業可以獲取各個區域倉庫的存貨情況。針對庫存調撥,通過后端的數據中心進行大數據分析,可以選擇在最優的倉庫之間進行商品的調配,并根據對調撥結果的分析就以后的商品庫存分配進行優化。消費者在網上購買商品時,云會計平臺會自動選擇就近且有貨的庫存點進行智能化發貨。在存貨的運輸與存儲過程中會涉及到安全問題,尤其是對于高價值的存貨,其一旦損失將會對企業造成嚴重影響。云會計平臺下物聯網技術的運用,可以做到存貨信息流和物流的統一、對存貨流向形成監控,具有極強的監測功能。存貨信息能夠實時反映在云會計平臺上,即便出現貨物丟失情況,企業也能夠即時采取措施應對,確保企業存貨的安全性。

三、大數據時代基于云會計的庫存管理框架模型構建

庫存管理及時準確地反映各種物資的倉儲、流向情況,可以為企業的生產管理和成本控制提供依據。通過對貨物的各種信息進行即時的采集、分析、處理,可以使企業實時動態的庫存管理成為現實。在云會計平臺上,前端的物聯網技術能夠實時采集數據,后端的大數據分析中心對數據進行分析與處理,為企業的庫存管理決策提供支持。在分析大數據時代云會計對企業庫存管理在成本、控制、管理水平等方面影響的基礎上,結合大數據、云會計和物聯網的技術特征,考慮企業當前主要的庫存管理需求,本文建立了由云會計平臺、大數據分析中心、庫存管理等核心模塊組成的大數據時代基于云會計的企業庫存管理框架模型,如圖1所示。

在圖1中,企業庫存管理決策所需的庫房信息,如倉庫信息、貨位信息、物料信息、出入庫信息等,可以通過物聯網技術借助云會計平臺進行實時搜集;決策所需的其他大數據源,可以通過互聯網、移動互聯網、社會化網絡等多種媒介,借助云會計平臺從企業內部、交易所、事務所、外部市場、銀行等獲取。同時,經由大數據處理技術和方法(Hadoop、Storm、Pentaho BI等)規范所獲取數據,并通過ODS、DW/DM、OLAP等數據挖掘與數據分析技術提取企業進行庫存管理決策所需的財務與非財務數據。大數據分析中心對企業庫存管理的入庫信息、調撥信息、出庫信息進行分析,以此來支撐庫存管理模塊,為采購入庫、庫房調撥、銷售出庫階段實時、準確的決策提供了依據。

(一)采購入庫

在采購入庫階段,由大數據分析中心結合企業生產情況、外部環境等因素對采購計劃、采購數量、采購時間、物流過程等相關采購流程的影響,就公司所接訂單、產品或服務的生產周期以及交貨的時間等進行分析,并針對企業歷史數據的分析以及對供應商信用程度、產品質量、產品價格等的綜合分析,制定出《合格供應商名冊》向企業推薦最優供應商。采購部門則根據分析結果按照企業需求制定出科學的采購計劃與選擇適合并滿意的供應商。完成供應商選擇之后要進行簽訂采購合同、發出訂購單,供應商確認訂購單、根據訂單交貨等步驟,這一過程需注意明確合同內容,明晰產品信息與雙方責任。在最后一個部分即進料檢驗及入庫階段,由射頻識別技術(RFID)識別出產品的品牌、規格、型號以及供應商的檢驗合格標識(在物聯網技術下,產品都帶有唯一電子標簽)之后方可入庫,若有檢驗不合格者,根據標簽自帶的生產信息退回至供應商處,并根據采購合同的條款或退換貨物或進行賠付,退換后的貨物同樣要進行這一系列的檢驗過程,直到合格后入庫。

(二)庫房調撥

在庫房調撥階段,模型采用完全共享策略,即某倉庫庫存水平一旦無法滿足當前訂單,而采用調撥方式可滿足時,可從其他點調撥,要求調撥點的當前庫存能滿足需求點的訂單需求量。由于云會計前端的物聯網可以得到企業各倉庫的庫存信息,這樣在任何倉庫發生存貨預警時,都可以向后端的大數據分析中心實時反饋請求調撥信息。對請求調撥信息進行分析之后,按照最小費用策略確定存貨的調撥點與調撥量,并向該倉庫調撥信息,以此在各倉庫間完成存貨的相互補給。在各倉庫不能滿足庫存需要或者調撥成本過高時,庫存信息將直接向總部反饋,由總部完成存貨的分配。最后將調撥結果經由大數據分析中心向倉儲管理部門進行匯報。

基于云會計的庫存調撥模塊將企業的分布式庫存連成了一個有機整體,不再是單獨的倉庫管理,可滿足大中型企業庫存實時性的問題,便于整體優化及一體化管理。大數據分析中心為各倉庫的信息共享提供了技術支撐,物聯網技術的運用為掌握各倉庫的實時信息提供了有力保障,可為企業節省時間與成本。

(三)銷售出庫

針對企業的銷售出庫,銷售部門根據經由大數據分析中心分析之后的客戶訂單向指定的倉庫下達發貨指令,當指定倉庫接收到發貨指令之后帶有RFID的貨物將發往指定地點,同時,貨物的地理位置信息與其他信息等由帶RFID技術的物聯網通過大數據分析中心向倉儲管理部門實時反饋,以確保貨物的安全以及了解物流信息。在貨物到達指定地點后,將會再次向大數據分析中心反饋信息,并向倉儲管理部門與銷售部門發送貨物安全送達的信息,從而完成整個出庫過程。

四、結語

大數據已成為企業新型的戰略資產和企業核心競爭力的重要基礎,可為企業的經營決策提供重要的支持。大數據、云會計和物聯網技術能為企業搜集、分析、處理前端數據,并獲取到同行業與相關行業的數據信息,這必然會對企業傳統的庫存管理方式產生較大的影響。本文構建了大數據時代基于云會計的企業庫存管理框架模型,并闡述了入庫、調撥、出庫在模型中的具體運作方式,期望本文的研究能夠為庫存管理研究和企業應用提供新的思路。

【參考文獻】

[1] 程平,何雪峰.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報(社會科學),2011,25(1):55-60.

[2] 陳海明,崔莉,謝開斌.物聯網體系結構與實現方法的比較研究[J].計算機學報,2013(1):168-188.

[3] 葉雪琴,吉衛喜.基于ASP服務模式的庫存管理系統[J].計算機工程與設計,2007(21):5234-5237.

[4] 呂峻閩,繆春池,周啟海,等.基于RFID和SCOR的物聯網配送中心信息系統模型研究[J].計算機科學,2011,38(12):128-130,161.

倉儲庫存管理方案范文3

摘要:

把庫存量控制到最佳數量,盡量少用人力、物力和財力把庫存管理好,獲取最大的供給保障,是許多企業追求的目標,也是企業之間競爭生存的重要一環。因此,如何進行庫存管理,提高庫存管理水平,進行適時而恰當的庫存管理,把庫存控制到最優狀態,已經成為左右企業生存與發展的一項關鍵課題。論文以本人所從事的體育彩票倉儲物流管理為研究對象,以現代物流理論為指導,從企業供應鏈管理的基本環節出發,針對目前體育彩票庫存管理特別是庫存控制方面所存在的問題,進行分析和研究,進而應用現代物流理論中的庫存控制基本思想,對體育彩票運用jit采購模式的意義及實施方案進行了闡述。

:6000多字的物流師論文 有摘要(沒有關鍵詞)、參考文獻 150元

倉儲庫存管理方案范文4

[關鍵詞]供應鏈;庫存管理;鋼鐵行業

[中圖分類號]F426 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234(2013)06 — 0078 — 02

1. 引言

鋼鐵行業一直是我國國民經濟的重要組成部分,是實現加快工業化的先導產業。全球實現了工業化的國家,尤其是經濟體量較大的國家,幾乎大多優先發展包括鋼鐵產業在內的基礎產業。隨著信息技術的發展和市場競爭的加劇,各鋼鐵行業都建立新的管理方式和業務流程,提高經濟效益,國家也投入大量資金,以提高我國鋼鐵行業的競爭力。

市場經濟環境下,我國鋼鐵行業的公司既要保證自身的經營資本實力,又要協調好產供銷三者之間的關系。從鋼鐵行業供應鏈的角度分析,鋼鐵行業供應鏈 “牛鞭效應”現象嚴重。研究鋼鐵企業庫存管理問題迫在眉睫。

2. 鋼鐵行業企業存在庫存問題分析

鋼鐵產品的最終用戶大多為制造業,絕大多數的產品都需要進一步的深加工;用戶對鋼鐵產品的品種、規格、價格有明確需求;鋼鐵企業主要通過水路和鐵路進行運輸,路途遠,時間長,運費價格高。產品庫存的增加將最終影響鋼鐵行業內企業的經營效益。依據一般鋼鐵產品的出入庫流程〔1〕,剖析其庫存問題有五:

2.1庫存管理觀念落后

鋼鐵企業大多自備庫存,容易在上下級企業之間造成逐級庫存放大,形成“牛鞭效應”〔2〕。供應部門為了能及時得到原材料的需求情況,避免出現原材料的短缺,通常的辦法是配置大量的安全庫存,設置二級庫存管理。這必然會增加企業成本、造成部分物資庫存重復、占壓原材料、占用資金、承擔利息負擔,而且還需支付倉儲、保管等費用,還存在耗損、變質、報廢等風險。同時由于庫存管理還是手工或人機并存的管理模式,保管員都是重復性勞動,不及時錄入數據,人工統計手工帳,不能得到精準的歷史數據,最終形成庫存積壓和庫存短缺。

2.2庫存組織結構不合理

我國鋼鐵行業中大多企業采取了國有企業的組織結構。庫存組織結構不合理,部門橫向交叉多,權責不分明。該問題存在于企業發展各個階段,公司規模的擴大,組織結構卻未及時優化。公司內各部門的職能都不同,對各自的要求也不同,對于銷售部門來說,希望鋼材產品種類多樣,可以盡快的開拓市場;而生產部門希望鋼材品種單一,能大批量生產,操作越簡單越好;采購部門希望訂貨批量越多越好,有利于減低采購成本,價格的談判,業務簡單化;物流部門希望小批量、多批次到貨,可以減小庫存,降低庫存管理難度。

部門間矛盾將進一步導致企業銷售預測準確率下降,采購量增大,提高了庫存水平,庫存成本增加,物流周轉減慢,最終影響企業的經營效益和管理水平。

2.3庫存需求缺乏預測

對鋼鐵企業而言,對鋼材的庫存需求預測還是在經驗化管理階段,公司主要憑借銷售經理的主觀意向對庫存產品的銷售需求進行預測,為公司的年度計劃作參考。另外,在獲取市場波動內部信息的過程中,鋼鐵行業內企業往往倚重于行業內人際關系。一旦波動消息在同行競爭企業間傳播,就會使鋼材價格和鋼材銷售需求預測不準確,進而導致企業大量賣出或囤積鋼材,在采購成本增加的同時,庫存量大增。因此,鋼鐵企業需要科學制定合理的預測程序,對合適的預測對象進行針對性的預測,規范化公司的庫存需求。

2.4庫存控制不合理

目前我國大部分鋼鐵企業的庫存控制策略還處于經驗化管理階段。由于缺乏科學合理的統計分析手段,往往根據每階段各鋼材品種的大致銷售量和發貨量來制定采購計劃。而且在入庫過程中,庫管人員延時違規,鋼材產品雜亂堆放,進而導致查找庫存產品時間過長而不能實現“先進先出”的庫存策略〔3〕,浪費了大量的人力、物力、財力。

現有的庫存制度對公司一線業務員的控制作用弱化。在現有制度下,公司的業務員只關心庫存量是否充足,是否可以按時按量交貨給客戶。由于組織結構與管理制度的不完善,市場部的各個區域經理極少要求業務員每個月預測所負責客戶的原材料品種、數量需求,或者主動與業務員對客戶的庫存變動情況和公司庫存情況進行溝通。導致公司市場信息不能有效及時更新;另外為獲得較高的服務水平,業務員偏向于增加訂購量,因此造成公司總體庫存量偏大。

2.5企業內部信息化程度低

在鋼鐵企業的日常經營活動中,庫存數據都分布在不同的部門,這些數據都是使庫存管理實現科學、規范、合理的重要依據。數據通過紙質文件傳遞的速度慢,無法快速有效地響應客戶需求。大部分公司只有負責公司內網維護的網絡信息部門,而且公司各部門都是電腦辦公,內部網絡主要用于通訊交流、收發郵件、備份數據、記錄文件、文件共享等基礎工作,庫存管理功能不完善,普遍采用人工錄入庫存數據。

3.鋼鐵行業庫存問題的改進對策

3.1提高庫存管理認識,優化庫存管理流程

加強學習,轉變觀念。鋼鐵行業的企業應通過理論培訓、成本核算等多種方式,提高對庫存及庫存管理的認識。通過理論培訓,可以提高相關人員的理論水平,拓展庫存管理知識面,在科學合理的庫存管理基礎上,反思公司內部庫存管理的不足之處,從而樹立正確、全面的庫存觀念;通過成本核算,可以明確影響公司庫存持有成本與相關的物流成本的因素,從而促使鋼鐵企業將觀念轉化為行動,提升庫存管理水平。

優化庫存管理流程業務。鋼鐵行業內企業應該普及信息管理共享,既可以避免庫存管理業務的重疊,又可以避免倉庫保管員手工重復填寫出入庫單和統計出入庫信息(可直接在在信息系統中調出直接填寫)。降低企業的庫存成本,避免重復庫存,降低庫存資金積壓,同時還降低安全庫存量,提高供應保證能力,使企業發揮規模經濟效益。

3.2搭建合理的組織機構,調整配送模式

搭建合理的組織機構。鋼鐵企業的機構設置與職能的關系應為每項業務由一個部門管理,各部門對自己的業務實行從頭到尾的全過程管理,做到機構不重疊,業務不重復。實現企業上層與基層之間更準確、更及時和更全面信息溝通。這就要求鋼鐵企業合并關系密切并容易推卸責任的部門,根據信息的合理流向確定機構設置的組織方式,取消成為阻塞信息流通的中層機構,加強信息采集加工控制層、企業決策層的功能。

組建鋼材倉儲配送中心。根據鋼鐵企業的實際情況,應建立專門的倉儲配送中心,負責鋼材的儲存、加工和配送,強化公司的倉儲加工和物流服務水平,提高自身對鋼材加工水平和配送能力的建設,使鋼材物流服務成為公司的另一核心競爭力。

3.3加強鋼材銷售預測

加強鋼材銷售的準確預測可以指導公司制定合適準確的庫存計劃,設計好每種鋼材產品的庫存實力,為采購提供依據,既保證供應需要,又避免庫存過多而產生庫存積壓,減少了庫存成本,降低庫存多余量,增加企業的經營利潤。有利于鋼鐵企業經營計劃的制定,減少庫存標準設計的盲目性。

要加強鋼鐵企業鋼材的銷售預測可以實施鋼材定量預測和定性預測兩種方法。由于鋼材的銷量大,每個月都能有穩定的銷售,公司往年的鋼材銷售量都有詳細的數據統計,可以很好的借助這些歷史信息來進行市場銷量的預測,所以主要采用定量預測中的時間序列預測方法。實施時間序列預測方法一般程序為先確定時間序列的類型,然后找出適合此類型的預測方法進行評估,最后確定最佳預測方案進行預測。同時,針對不能用時間序列方法進行預測的因素,如成本、供求雙方的關系、社會環境的變化等宏觀因素就要求公司銷售部門采取定性預測的方法,并應及時修正定量預測的結果。

3.4從供應鏈角度加強庫存管理

借鑒JIT庫存管理方法〔4〕。針對鋼鐵企業的庫存管理現狀,可以借鑒準時采購庫存管理方法。成立準時化采購部,負責在全國范圍內尋找貨源、商定商品價格、發展與供應商的協作關系并不斷改進。在采購過程中,針對不同產品制定采購計劃,采購部門要與供應商一起商定準時化采購的目標和有關措施,保持信息溝通的通暢。通過信息互動平臺,供應商及時預測公司需求,提前備貨,縮短供應周期。為確保鋼鐵企業準時采購策略的順利實施,可首先選擇部分供銷穩定的鋼材產品進行試點工作,并在此基礎上逐步推進。

運用聯合庫存管理方法。鋼鐵企業所屬供應鏈的各節點企業都是自己管理自己的庫存,彼此間缺乏溝通與交流。為了使聯合庫存管理方法充分應用到鋼鐵企業內部,公司應建立供應鏈協調管理機制,讓彼此間的合作更加順暢,明確各自的目標和責任,確保聯合庫存管理方法的有效實施。

3.5推進信息化建設

加快鋼鐵企業的信息化進程,可以及時應對市場需求的變化,提高市場反應速度,增強企業的應變能力和市場競爭力。要實現鋼鐵企業的庫存合理化和信息化,就要構建企業資源計劃系統。企業資源計劃體現的不僅僅是一個系統,而是一種管理思想〔5〕。針對前文所述鋼鐵企業存在的庫存問題,需要企業在科學的管理指引公司業務的規范化;引進信息技術人才,在技術上要有穩健化的方向,產品價格合理;系統設計上的產品具有靈活性和快速實施的特點。加強倉儲終端的信息化投入,借助自動識別技術來自動識別倉庫里的鋼材產品,采用手持數據終端,可以淘汰過去的出入庫、盤點紙單,節約了大量的人力、物力、時間,又減少了錯誤率。

4.結論與展望

鋼鐵企業應通過內部培訓來提高相關人員對庫存管理的認識;采用信息管理共享,實行集中管理庫存〔6〕,優化庫存管理流程;建立專門的鋼材儲存、加工和配送中心;建立合理的組織結構,減少庫存管理業務流程交叉繁瑣現象;加強鋼材銷售預測,制定準確適合的庫存計劃;從供應鏈角度加強庫存管理,運用JIT庫存管理法、聯合庫存管理法〔7〕提高企業的庫存服務水平和運作效率;推進信息化建設進程,提高市場反應速度,增強企業的庫存應變能力和市場競爭力。

隨著鋼鐵企業規模的不斷擴大,庫存管理問題會不斷產生出現,需要不斷更新研究方法,完善庫存管理解決措施。要想在供應鏈環境下成功的運用各種先進的庫存管理方法,解決鋼鐵企業存在的庫存管理問題還需要進一步的研究和探討。

〔參 考 文 獻〕

〔1〕王雷,王勇峰.對鋼材期貨的認識與思考〔J〕.冶金管理.2007,08: 35-37.

〔2〕曲立. 庫存管理理論及應用〔M〕. 北京:經濟科學出版社,2006.

〔3〕Lee H, Padmanaham V,Whang S. Information Disto-rtion in a Supply Chain: The Bullwhip Effect.Management Science, 1997: 38-41.

〔4〕馬士華,林勇,陳志祥.供應鏈管理〔M〕.北京:機械工業出版社,2001.

〔5〕王惠芬.JIT系統在我國應用的實證分析〔M〕.大連:東北財經大學出版社,2004.

倉儲庫存管理方案范文5

關鍵詞:倉儲管理 倉儲作業流程 通信器材倉庫

一、浙江中通通信有限公司的企業概況

浙江中通通信有限公司(原浙江省郵電器材公司)是國家綜合型4a級物流企業,通過了iso9001:2000質量體系認證,擁有通信工程招投標乙級資質、進出口資質等眾多行業內重要資質。公司擁有高素質管理團隊與專業人才、豐富的通信物資采購與配送經驗,能為通信運營商及社會客戶提供包括物資采購、倉儲管理、物流配送、物流方案設計咨詢、招標、進出口等在內的專業的供應鏈一體化服務。

公司擁有完善的倉儲實體網絡,省內設有杭州、寧波、溫州、金華4個配送中心及11個地市分屯點的1.5級倉儲體系,省外在石家莊、鄭州、太原設立省級配送中心,可使用倉庫面積超過12萬平方米。庫區實行5s現場管理,建立“家園式倉庫”,標準庫覆蓋率達到100%。規劃中的物流基地占地面積 100畝,庫房面積5萬平方米,預計2013年建成,將成為浙江省通信物資的集散基地。

浙江中通通信有限公司上承“上善若水的乙方文化”,“千方百計、千言萬語、千山萬水”的企業精神,用戶至上、用心服務的服務宗旨,目標是it 行業浙江最大最強、全國知名物流企業。同時公司致力與客戶建立緊密型合作伙伴關系,已成為中國電信、中國移動及中國聯通的通信物資供應和物流體系建設的戰略合作伙伴,是浙江電信指定的應急通信物資保障單位,社會大型客戶還包括廣電、電力等企業,是一家服務于通信運營商、服務于社會公眾市場、具有綜合競爭實力的運營商的服務商。

二、浙江中通倉儲管理現狀分析

(一)浙江中通現有倉庫分析

浙江中通現有倉庫分布各地,就我個人而言,我去過杭州勾運路倉庫、湖州移動倉庫、寧波移動倉庫、下沙電信倉庫。各地倉庫都適應各地配送需求建立的適合本地的倉庫模式,中通實現了區域配送,從而實施家園式管理,現有倉庫輻射化的效果使得公司在物流行業中已扎完腳跟?,F有倉庫的網狀式分布使得中通在全省范圍內形成了一個完整的倉庫模式,更有利于公司從浙江向全國發展。

但也有一些倉庫缺乏管理方法,臟亂現象還有出現,管理方式沒有執行到底。再者采購部采購不及時,導致倉庫倉儲量增加,大大浪費了很多在庫面積。對搬運工的素質要求低,導致做工粗糙。

(二)浙江中通倉儲作業流程分析

就我實習經驗所得,浙江中通倉儲作業流程如下:

1.收貨入庫

倉管人員進行物資名稱、規格、數量、型號等的核對,核對一致后則進行填單系統入庫,并按照材料型號分進行入庫上架,如發現物資不對,馬上與采購部聯系,進行退回手續。承運商送貨到倉庫,倉管必須清點數量、規格、型號進行核對,一旦發現物資有破損,則和供應商聯系,確認物資破損后拒收,退回供應商。同時收貨時承運商必須攜帶到貨清單,倉管根據到貨清單進行清點,沒有到貨清單,倉庫完全可以拒收。

在收貨確認后必將到貨清單交給商務進行物料入庫,及時保證倉庫物料數量與系統數量相符。在收貨的過程中發現在處理收貨這一環節的時候,仔細,認真負責對于倉管來說是必不可少的。有益于倉管更好的實現收貨準確,提高了工作效率。

2.物資保管

倉管人員要盡到對倉庫在庫所有物資的保管之責。物資堆放整齊,按類擺放,并在名稱卡上注明到貨出貨數量。同時要做好倉庫的安全措施,保證消防通道的暢通,按時檢查消防器材,以及做好衛生措施,保證倉庫安全整潔,做好家園式倉管管理。每月認真上賬,及時做好報表,做到帳、卡、物一致。盤點是倉管必做的職責。盤點工作能更有效的保證在庫物資數量的準確,能及時找出物資數量不符的問題。

3.發貨出庫

倉管人員根據所需物資規格型號數量進行發貨,取貨人進行簽字確認。本人對于發貨更是深有體會,倉管對于在庫的物資要全部熟悉,熟悉物料名稱,堆放位置等是很重要的。由于倉庫物資

多,同類物資的不同型號規格也很多,這些尤其要注意。

同時對于發貨來說,當承運商來取貨時,要做好出庫物資數量與承運商的物料配送單物資數量一致方可發貨。在發貨過程中也遇到這樣的情況,配送單有,而倉管的出庫單沒有,這極容易導致漏發,或者多發。所以每次必須要求每個司機來領料的時候配送單要和出庫單核對,如發現多單少單的情況及時向倉管聯系,以便實現每次物資出庫的準確度。

(三)中通庫存管理分析

浙江中通通信有限公司目前具有一個完善的管理體系,各地倉庫都有各自適應當地模式的信息化管理系統,以信息化為基礎的系統來記錄進出貨物,進行物資的系?a href="baidu.com" target="_blank" class="keylink">陳既搿?

就寧波移動倉庫而言,寧波運用了供應鏈管理系統。供應鏈系統可以有效的對寧波倉庫的庫存管理進行系統的分析。在系統中可以進行庫存的查詢,進行物資的超級申領、物資入庫出庫、入庫單入賬、物料申領審批、入庫出庫報表等。在這里我具體分析下寧波庫存管理分析:登陸供應鏈管理系統,賬號進去,點擊綜合報表,進入庫存管理,進入顯示庫存信息,選擇倉庫名稱,起始截止時間,導出excel進行分析。完善的庫存管理可以讓倉管人員更有效的分析庫存。

三、浙江中通倉儲管理存在的問題及改進措施

(一)浙江中通倉儲管理中存在的問題

1.倉庫設施條件相差大

寧波倉庫是一個完善系統,硬件條件設施最好的倉庫,基本實現了家園式管理,而湖州移動倉庫則各項條件相對較差,造成了工作環境艱苦,大大降低了工作人員的積極性。又如下沙電信倉庫只有一臺叉車,由于業務繁忙,光纜的到貨出貨數量大,一輛叉車完全忙不過來,很多到貨車卸貨都需排隊等候,所以大大降低了工作效率。  2.貨物搬運粗糙

在該企業的倉儲管理中,對搬運工的素質要求較低,沒有進行相應的培訓,導致在操作過程中,貨物破損時而出現,對公司造成了一定的成本損失。員工搬運商品中時而出現野蠻搬卸,有的員工搬運貨品過多,甚至出現貨物翻到地上,休息過程中員工常坐在包裝盒上面,嚴重時會損壞商品包裝或內部商品,倉管員在驗收貨物時,經常發現商品包裝破損現象或商品提前損壞。

3.未及時處理閑置物資

由于物資發貨后,在工作人員組裝或者在意外事故后導致物資的損壞,從而退回倉庫成為了閑置物資。倉庫內出現物資閑置報廢現象,大多為報廢物資,閑置物資不但影響倉庫的整潔,還大大占用了在庫面積。對已有的報廢或閑置物資應及時處理。

4.倉管員不明確自身職責

公司倉管員并不是專業管理人員,對自身職責任務不明確,導致倉庫或物資出現各種問題,少數對自己熟悉的人貨物檢查不嚴格,只進行簡單的外觀目測,馬虎了事,對其中一些不符合標準的物資也只睜只眼閉只眼的馬虎檢查,使小部分物資外觀破損現象出現。

(二)改善目前倉儲管理現狀的主要措施

1.改善倉庫設施設備

一些倉庫的基礎設施必須完善,有的倉庫地板坑洼,灰塵四起,公司應對對倉庫進行系統的修正,營造一個個整潔的倉庫。對一些倉庫急需叉車,應及時申請,避免一系列的麻煩?,F在的倉庫都是信息化倉庫,對一些老的電腦可以替換了,系?a href="baidu.com" target="_blank" class="keylink">陳不嵊跋旃ぷ饜?。基础设施的讣{疲?大大提高了員工的工作積極性,也為公司營造了一個舒適整潔的工作環境,想必一系列的改進必定會對工作以后的路起到很大的積極作用。

2.加強員工培訓

搬運工的粗糙作業導致物資的破損,公司應該定期對員工進行理論培訓,對員工的素質進行一定的要求。素質培訓可以使得員工的作業意識增強,大大提高了員工的作業效率,同時減少了公司在搬運過程中很多不必要的損失。

3.合理處理閑置物資

倉庫內閑置物資和報廢料大大利用了倉庫的占地面積,對于倉庫內的閑置和報廢料,倉管人員須告知商務人員。對于閑置物資,由商務及時與上頭聯系,盡快申報,商務與廠家商量好怎么處理這批物資,一般會退回廠家;對于報廢料,可以進行低價銷售或者進行廢舊物資回收。通過這種處理,可以使倉庫內更加整潔,也空出更多儲位可以用于其它貨物存儲。

4.明確倉管

員工作職責

公司應該安排對各地倉庫倉管人員進行培訓,學習先進管理方法,即提高了倉管員的管理素質,也有利于倉管更好的管理倉庫。

該企業還要明確倉管人員的工作職責。譬如,倉庫管理人員首先要把好入庫關,倉管員應按照倉庫管理制度規定對入庫物料進行點收,確認數量,每天下班前將待入庫區物料全部入倉并按區域標示擺放。庫存物料一律建立物料存放卡,注明料號、品名、數量、時間,嚴格按照先進先出原則發放物料,倉管員定期自盤,財務人員和物控人員每周抽盤,對賬物一致性做得好的倉管員進行現金獎勵。倉管員要求對物資外觀、包裝、質量進行驗收。

四、小 結

倉儲管理在物流業和整個經濟活動中都具有重要的地位和作用,全面而深入地認識和掌握倉儲和倉儲管理問題,是提高物流系統合理化的客觀需要。浙江中通通信有限公司作為一家通信物資采購與配送企業,對倉儲工作進行有效、合理的管理與改進尤其重要。本文在筆者實習經驗的基礎上,提出了改進倉儲管理的一些建議,希望合理的倉儲管理能進一步提升該企業競爭力,推動了企業的發展。

參考文獻:

[1]申作蘭, 王波.倉儲與庫存管理. 電子工業出版社,2008

[2]王國文.倉儲管理與戰略. 中國物資出版社,2009.

[3]周云霞.倉儲管理實務. 電子工業出版社,2007

[4]王文信.倉儲管理. 廈門大學出版社,2006

倉儲庫存管理方案范文6

    

    圖1 服裝倉儲管理的基本作業任務

    1 服裝物流配送

    服裝行業是時尚產業,具有多品種、小批量、周期短、快交貨的特點,服裝商品的季節性和多樣性(款式、顏色、尺碼等)決定了服裝企業需要高效順暢的物流配送體系支撐。

    現代化的服裝物流,從功能上講,是在傳統服裝物流的基礎上,通過自動化和信息化技術完成服裝產品的“進”“銷”“存”“配”作業流程。“進”即完成服裝產品的收貨、檢驗和入庫,該步驟處于服裝生產采購的最后階段。“銷”即銷售,完成服裝產品的發貨或出庫操作。在銷售過程中,首先要進行銷售電子訂單和客戶的確認。“存”及存貨,貨物的儲存方式多種多樣,物流倉庫可采用平面倉庫進行信息化儲存,也可采用高架立體倉庫進行自動儲存。“配”即配送,由于市場需求的多元化,服飾產品種類、規格呈現出多樣化態勢。與傳統物流不同的是,面對多元化的市場需求,必須具備在盡可能短的時間內完成盡可能多(種類與數量)的服飾貨品配送工作。

    2 服裝倉儲管理

    倉儲管理在整個服裝供應鏈環節中起著至關重要的作用,作為連接生產者與消費者間的紐帶,實現從生產加工到成衣入庫以及最終配送至終端銷售店鋪的系列流程。倉儲管理在發展的過程中經歷了人工階段、機械化階段、自動化階段和智能化信息集成階段。一般情況下,服裝物流倉儲管理包括入庫、儲存、分揀、配貨、出庫等基本作業流程(見圖I)。

    3 案例優化探析

    3.1 品牌概述及終端銷售網絡

    H品牌是公司總部于2008年創立的時尚休閑女裝品牌,目標消費者為25-35歲的都市時尚女性,“愛上旅程,Dream on the Road”是品牌經營理念,H品牌產品見圖2。

    2010年3月公司總部在上海設立營運中心,負責H品牌的設計和營運拓展等業務,時裝的生產加工主要依托在上海、江蘇、浙江等地的加工廠(牛仔系列產品在山東總部加工廠生產),服裝物流配送業務在山東總部完成。

    

    圖2 H品牌產品及店鋪陳列展

    2010年H品牌正式投入運營,截止2012年1月份,該品牌全國擁有20家終端銷售專柜,主要分布在華東及華北地區的二、三線城市。

    3.2 配貨流程及模式

    每季度在下達大貨生產計劃前,H品牌上海營運中心都會舉行服裝訂貨會,在訂貨會上加盟商和區域主管根據所轄終端店鋪銷售情況完成服裝訂貨需求。

    訂貨會的訂貨流程如下:

    1)設計部完成并提交季度樣衣后,營運部通知加盟商和各區域主管參加服裝訂貨會;

    2)加盟商和區域主管根據上一年度的銷售數據和本季度的服裝款式提出訂貨需求,訂單經區域主管審核后提交至營運總監;

    3)營運總監根據歷年銷售數據和市場行情下達大貨生產計劃;

    4)生產部根據營運部的大貨生產訂單完成服裝外發加工,并運送至山東總部倉庫;

    5)山東公司總部倉庫經核對入庫、人工分揀等工作完成成品服裝入庫。

    

    圖3 H品牌終端店鋪每周在庫量與時間關系圖①

    在季度服裝入庫后,H品牌物流倉儲部會定期完成服裝的配貨任務,以保證終端店鋪新款的覆蓋率,一般一周會進行兩次配貨,分別在周一和周四完成。各終端店鋪根據公司擬定的鋪貨量與庫存比設定店鋪安全庫存。當在庫量品類降到訂貨點時,提出訂貨申請,具體見圖3。

    3.3 物流倉庫運作現狀

    H品牌成立初期,物流倉庫配置了電腦,但以人工管理方式為主,部門也只有6個員工(H品牌倉庫和外貿倉庫合在一起)。當部門出現人員離職后,新上任的員工會花費很長的時間熟悉倉庫的貨架、貨品位置等。

    H品牌運作的過程中,由于物流倉庫位于山東總部,身處上海營運中心的品牌總監及區域主管不能夠及時獲取產品的庫存信息,有時候甚至會出現倉庫有較多庫存時而各終端店鋪卻出現缺貨的現象。店鋪下達的訂貨訂單因人工分揀、倉儲配貨等環節耗時較長,錯過了最佳的銷售時機,影響了品牌的正常營運。

    2011年11月份,通過對總部倉庫進行庫存統計時發現,2011前三季度庫存數量34 526件,庫存率達54.5%。較高的庫存壓力迫使店鋪通過更低的折扣來進行促銷,2011年7月份銷售數據顯示(當時店鋪數量為19家):當月實際銷售1626件,實際成交金額538 238元,單件服裝成交價格為331元(H品牌當季單品吊牌均價為762元),折扣率56.6%。除此之外,較為分散的終端銷售網絡體系也給H品牌倉庫配送部門帶來了較高的運作成本。

    運作初期的H品牌,面臨著眾多品牌發展初期存在的相同問題。組織架構的不完善、專業人才的不足、企劃方案的滯后、貨品管理的混亂、較高的運作成本等都阻礙了品牌的進一步發展和提升。為此,H品牌公司擬打算經過系列優化方案改進當前發展中遇到的問題,以便延續品牌的發展。

    3.4 物流倉儲的優化建議

    在經過組織架構梳理、服裝產品開發流程優化、營銷方案設計規劃等系列措施后H品牌的運作已逐漸呈現良好發展態勢?,F如今,以人工管理為主的物流倉儲部門已經阻礙了品牌的良性發展,較高的庫存影響了品牌運作資金的正常周轉,物流倉儲部門亟須進行結構調整和流程優化,以便品牌的正常運作和發展。

    

    圖4 H品牌公司倉儲管理與各部門間的關系

    

    圖5 H品牌訂貨和物流配送流程圖

    3.4.1 優化建議

    首先,人工管理的物流倉儲模式已經不能夠適應品牌發展的需求,引進信息化物流設備是當前的首要任務。針對H品牌運營現狀和發展規劃,增加ERP系統終端接口,將山東物流倉儲部門鏈接至ERP系統中,并導入現階段庫存數據。在服裝入庫和配貨的過程中,分揀程序耗費了較長的時間和較多的人力,(鑒于品牌的發展規模和物流對于品牌發展的重要程度)在該瓶頸處可引進條碼掃描系統,通過自動讀取服裝吊牌中的條碼信息減少分揀作業人工操作的工序和時間,以支持終端店鋪的快速配貨需求。其次,規劃整理物流倉庫的布局,設置面輔料區、外貿成衣區和H品牌服飾區域。在各自區域分別做品類劃分,如H品牌服飾區域可進一步劃分為上裝、下裝 及配飾區域,以便實施精細化的倉儲管理。再者,根據現階段物流配送周期,重新設定店鋪訂貨點和安全庫存,以保證在配貨周期內終端銷售能夠正常進行。另外,銷售旺季或天氣突變時節應適當增加配貨次數。對于暢銷款式中追單和補貨的審核要做到迅速、及時。最后,各部門的協同配合是物流倉儲部門高效運作的有力保證。鑒于H品牌營運中心與物流倉儲部門處于不同的地域,及時溝通和協同配合顯得更為必要。

    3.4.2 規劃后的運作流程

    規劃后的物流倉儲部門將是H品牌運作過程中的重要組成部分,實時獲取物流倉儲信息包括倉庫成衣的接收、入庫、訂單揀貨、出庫以及庫存服裝產品統計等是服裝物流倉儲管理的主要任務,它可有效串接生產部、采購部和營運部等部門(見圖4)。

    方案規劃后的H品牌訂貨和物流配送流程見圖5,其中在物流倉儲部門中實施入庫管理、貨位管理、庫存管理、出庫管理等措施,以便物流配貨高效有序進行。

    1)入庫管理。入庫管理是對送達的貨品進行數量核對、品質核查和單據確認等工作。入庫的產品主要有3種,加工待入庫的成衣終端銷售專柜退貨的成衣產品以及工廠加工剩余的面輔料。在H品牌物流倉儲部門接收到加工廠待入庫的電子送貨單時,相應的入庫管理工作隨即展開。物流倉儲部門根據入庫的成衣類別規劃存放的貨架、貨位等,待抵達物流倉庫時,條碼掃描系統通過讀取服裝商品吊牌中的條碼信息,核查貨品的數量,并記錄款式、顏色、尺碼等相關信息,核查無誤后將其傳送至物流倉儲部的計算機網絡系統中。若核查商品信息出現差異時,及時與加工廠聯系,再次核查并更新信息(見圖6)。終端退貨的貨品經條碼識別后歸類至同類產品存放的區域;而加工廠剩余的面輔料根據面料類別放置在面輔料區。

    

    圖7 優化后的分揀流程

    2)貨位管理。在H品牌物流倉儲部,貨位管理是根據倉庫劃分的區域和貨物的品類特性將倉庫的儲位合理安排,以便分揀員安全準確的進行貨物的存儲和提取。

    H公司將物流倉庫設置為面輔料區、外貿成衣區和H品牌服飾區域后,可在H品牌服飾存取區域按照服裝季節屬性分類存放,并在季節屬性中劃分上裝、下裝、配飾等區域。服裝貨位分配時遵循“上輕下重”和“易取易放”的原則,如冬季庫存產品應放置在貨架的底層,夏季服飾置于貨架的上層;當季的暢銷服飾要放置在“易取易放”的貨位,以便快速及時地進行分揀和配貨。

    分揀員在接收到揀貨單時,依照待揀的產品屬性確定貨架的位置,然后根據揀貨單的配貨要求,利用手持無線終端POS機讀取服裝商品條碼,揀選出需要配貨的產品進行集中揀選。分揀過程中,部分服飾會出現數量不足,尺碼、顏色不全等現象時,分揀員應立即反饋向上級反饋信息,根據反饋指示結果對出貨單進行修正以完成本次的分揀作業,并生成出貨單據(見圖7)。

    較之隨機存放的階段,實施貨位管理有助于分揀員迅速鎖定待揀貨品的貨位,然后根據服裝品類進行揀選,分揀員的操作工序和作業時間相應減少,而作業效率可得到一定幅度的提升,同時也可避免分揀員離職后造成的混亂局面。

    3)庫存管理。實施有效的庫存管理就是需要嚴格控制面輔料的庫存和成品庫存。面輔料庫存:物流倉儲部定期向采購部提供現有面輔料庫存明細,采購部在核計采購數量之前可消化掉原有庫存數量,即采購數量=需求數量-原有庫存數量。成品庫存:在每季度企劃部門企劃前,倉儲部提供歷年該季度成衣庫存的數量、面料、款式、顏色等為企劃部提供企劃參考,生產部門下達大貨訂單前應對倉庫現有庫存有清晰的了解。在季度銷售末期,針對現有庫存數量營運部可制定相應促銷計劃,消化部分庫存。另外,由于H品牌物流倉儲部門與生產部和營運部門處于不同地域,加強溝通與聯系,及時反應庫存信息尤為重要。

    4)出庫管理。在H品牌的服裝出庫管理中,核對入庫票據,并依據實際情況提供配貨票據給第三方物流公司。在出貨后倉庫計算機網絡系統及時更新倉庫信息,并聯系終端銷售網絡做好貨品接收提示,貨品接收完畢后提供核實單據并反饋至物流倉庫系統。

    4 結論

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