碩士研究生實踐階段學籍管理探討

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碩士研究生實踐階段學籍管理探討

一、全日制專業碩士研究生實踐學習階段學籍管理的現狀

1.實踐學習階段學籍管理存在一定的難度

目前,筆者所在學校的研究生學籍管理工作大多數由各學院的研究生教學秘書承擔,也有學院配備一名專職學籍管理人員負責全院學生的學籍管理工作。另外,專業碩士和學術碩士研究生的培養目標和培養方案不同,其在校的學習時間也存在較大差異,這就導致了一些高校在碩士研究生學籍管理工作上,將資源更多地配置在學術碩士研究生的工作上,從而對專業碩士研究生在實踐學習階段的學籍管理造成了一定的困難。以中國石油大學(北京)為例,截至目前,學校共建立了校外實習基地3個、企業實習基地100個、社會實踐基地66個、研究生企業工作站112個。研究生工作站涵蓋了大型油田、勘探院、科研院所、國有企業、民營企業等單位,每年學校派往研究生工作站、工程師學院培養學習的學生達480余人。由于專業碩士研究生的實踐工作站地域寬廣,其到站的時間比較分散,加之在實踐學習階段專業碩士研究生具有流動性強、生活學習空間不固定、實習實踐受企業限制較大等特點,使傳統的碩士研究生的學籍管理模式難以全面覆蓋,學籍管理難度進一步加大。

2.實踐學習階段的學籍管理尚未建立系統的體系

自2009年開始,教育部推行全日制專業碩士研究生教育以來,各高校一直努力構建適合專業碩士研究生教育的管理機制和體制。但是,對于專業碩士研究生究竟應該如何培養,其實踐學習階段的學籍管理工作應該如何開展,各高校目前仍處于探索階段,大多數高校仍采取專業碩士和學術碩士研究生學籍管理不分家的管理模式,尚未形成適合專業碩士研究生的學籍管理體系。2012年,中國石油大學(北京)首屆全日制專業碩士研究生順利畢業。筆者在對畢業的專業碩士研究生的調查中發現,專業碩士研究生剛到站時,常規的學籍管理工作企業參與程度不夠,學生的學籍變動無法辦理,部分學生缺勤嚴重,學籍管理基本處于停滯狀態。學校在專業碩士研究生的實踐學習階段缺少對學生在學籍管理方面的培訓和指導,企業在學生實踐學習期間也主要注重研究生專業能力的培養和提高,校企的責任劃分不明確。諸多因素都使專業碩士研究生的學籍管理工作缺少著力點,學校、學院和工作站無法形成統一的體系,不利于專業碩士研究生的學籍管理。

二、全日制專業碩士研究生實踐學習階段的學籍管理對策探索

1.建立一套適合專業碩士研究生實踐學習階段的學籍管理體系

作為教育部全日制專業碩士研究生教育改革試點高校的中國石油大學(北京),在專業碩士研究生實踐教學環節方面制訂了一系列的規章制度:《中國石油大學(北京)全日制碩士專業學位研究生專業實踐教學實施辦法(試行)》和《中國石油大學(北京)全日制碩士專業學位研究生培養管理辦法(試行)》等管理辦法,細化了研究生院、學院與研究生工作站三方的責任和義務,明確了研究生院全面負責專業碩士研究生實踐學習階段的學籍管理事務,建立了一套適合專業碩士研究生實踐學習階段的學籍管理體系。在該體系中,研究生院負責在此方面有關政策的解讀、學籍申請的最終審批等。學院主管碩士研究生工作的副院長,總體負責所屬學院專業碩士研究生的學籍管理工作。學院的碩士研究生具體日常管理工作由研究生教學秘書負責。各學院對所屬的每一個專業(領域)或每一個歸口管理的實踐工作站,指定專人(在站稱為“班主任”或“工作站聯絡人”)具體負責某一專業(領域)或某一工作站的專業碩士研究生的學籍管理工作。被指定人應受理在站專業碩士研究生的學籍訴求,聯系研究生工作站的具體學籍管理事務。研究生工作站應按照學校的要求,做好專業碩士研究生在站實踐學習期間的學籍日常管理等工作。包括:對專業碩士研究生的考勤、成績考核等。

2.實踐學習階段學籍管理工作應與德育工作相結合

教育實踐證明:先進的學籍管理理念的實施,應以加強思想政治教育工作為前提。在新形勢下,傳統的學籍管理模式難以適應專業碩士研究生現場實習的需要。為此,筆者所在單位積極探索、實施將專業碩士研究生的學籍管理與德育工作相結合的管理方式。近年來,中國石油大學(北京)學生工作處先后挑選了6名輔導員派駐到中原油田的研究生工作站、克拉瑪依工程師學院等站點工作。由于要求輔導員與專業碩士研究生生活在一起,使輔導員能夠及時了解專業碩士研究生的思想狀況,適時對專業碩士研究生進行思想政治教育,在解決他們的思想困惑和生活困難的同時,還負責專業碩士研究生的學籍管理工作。輔導員根據專業碩士研究生的培養和生活學習的特點,以黨建工作帶動團建和班建工作,致力于班級凝聚力的提高、班級文化的形成和班級成員之間的情感交流,強化了專業碩士研究生的自我管理意識。在研究生工作站里,輔導員起到了橋梁和紐帶作用,密切了專業碩士研究生、學校、駐地、研究生工作站之間的聯系,及時發現和解決了專業碩士研究生學籍管理和培養中出現的問題。

3.利用網絡平臺創新專業碩士研究生實踐學習階段的學籍管理工作

研究生信息管理系統作為一種新的學籍管理工具,能夠有效地解決專業碩士研究生實踐學習階段的學籍管理問題。從2012年開始,筆者所在學校的研究生院就通過建設新的研究生學籍信息管理系統,利用信息化手段,將研究生院、學院、導師、任課教師、研究生教育管理人員和研究生本人等各參與方,都納入到研究生學籍管理的工作體系之中。目前,中國石油大學(北京)已經建立了較為完善的研究生學籍信息管理系統,專業碩士研究生實踐學習階段也可以通過網絡平臺提交學籍變動、出國申請等內容,同時,還可以實時核對個人的學籍信息。由此加強了專業碩士研究生本人參與學籍管理的意識。各學院作為專業碩士研究生學籍管理的二級管理部門,通過網絡平臺輸入、查詢、修改、統計專業碩士研究生的各種學籍信息,了解在站的專業碩士研究生的學籍動態,實時進行跟蹤管理。全日制專業碩士研究生教育作為新的碩士研究生培養模式,其學籍管理方法還處于不斷探索和試點階段。全日制專業碩士研究生與本科生相比,全日制專業碩士研究生的學籍管理工作比較繁瑣。由于全日制專業碩士研究生實踐學習階段的學籍管理工作具有其自身的特點和難度,需要學校、學院、企業等多方面的共同努力,將全日制專業碩士研究生的培養質量提高到一個新水平。

作者:侯慶磊 張永學 單位:中國石油大學

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