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基建檔案的重要性范文1
關鍵詞：檔案管理；電力基建；重要性
中圖分類號：G271文獻標識碼： A
一、前言
檔案管理指的是收集、整理、保管、鑒定、統計和提供有使用價值的資料的管理活動。對于平常的商品經濟，商品價值的物質基礎是商品的質量，也就是說商品的質量是保證企業競爭成功的關鍵。作為國民經濟社會發展的基礎性建筑產品，電力基建工程有著一定的特殊性，對于其工程質量而言，其必須恪守生命底線。為保證電力基建質量水平，國家相關部門出臺了一系列控制措施，對基建工程進行了嚴格的規范。
電力基建工程的檔案管理指的是通過鑒定、整理并歸檔的項目文件，真實記錄和反映電力工程建設歷史，是工程驗收的必備條件，為日后管理、運行、檢修、改擴建提供重要依據。在電力基建工程中充分認識到檔案管理的重要性，不斷提高社會大眾對于檔案管理工作的認識。
二、檔案管理工作的重要性分析
基建檔案管理反映歷史原貌
通常來說，檔案中所記載的資料內容就是對于歷史中曾經出現的畫面的再現。此歷史資料記錄、歷史畫面再現的作用，對于電力基建工程中的檔案管理來所特別重要。對于基建工程中的不同建筑物，其都需要有相應的審批文件、土地征用、產權所有證、各類施工圖紙、設計規劃等齊全、完整反映基建工程原始面貌的檔案。比如說，電力工程需要一套齊全、完整的基礎建設檔案，其需要系統性的記錄下工程從下達計劃、立項、規劃設計、征用土地、簽訂施工合同到施工全過程以及竣工驗收、各類往來報表等。不僅有大量的文字數據記錄，還有相關的表格、圖紙記錄。這些基建工程檔案讓我們能夠詳細的記錄建筑物的開工、竣工時間及建筑結構、面積、造價和設計壽命等。做好此類基建檔案工作，將會為我們日后的基建建筑物維護和開發提供方便。
2、基建檔案管理保障電力基建質量
基建檔案指的是在電力基建項目從立項、報建、審批、招投標、勘察設計、施工、竣工驗收全過程中形成的，能夠反映工程建設真實面貌，保存備查的文字、聲像、圖示等的原始記錄材料。相比較于其他的基建工程，電力基建項目周期長、參建單位多。在電力基建工程建設中，除了建設、堪察、設計、施工、監理等單位參與，還要金融、政府等部門協助。此外，能源電力行業基礎設施建設一般都是投資規模的項目，從項目立項到項目竣工一般都要耗費三到五年的時間，而基建檔案就是這一套流程中各個環節所產生的資料和記錄。
基建檔案有利于電力設施后期開發
加強電力行業的基建檔案管理有利于電力設施后期在利用中的增值作用。電力基礎設施建設是具有一定建筑資質和需要較高施工工藝的建筑行業，無論從經濟效益角度，還是擴大社會效益的方面都其他行業所不能比擬的。電力行業的基礎工程假設只是整個工程的一個起始,后續還存在擴建、改建、維修等工程。加強基建檔案管理有利于在后續開發中節約人力、物力、財力。在電力基礎建設工程竣工以后，由于各方面的原因需要以原設計圖紙為導向進行擴、改、修，否則不但不會發生經濟上的增值，反而要浪費大量的經費。
三、發揮檔案管理作用的措施
1、加強檔案管理的制度建設
做好檔案管理工作，需要不斷健全檔案管理制度。作為電力基建工程的難點、弱點，檔案管理受到電力建設項目周期長的影響，在整個施工中會出現大量技術性文件資料，而要想有效地保管好這些資料文件，需要我們有一套完整規章制度。電力基建項目參建單位多，要保證竣工檔案完整性、成套性和文件材料系統性，就須統一標準。所以，在電力基建工程中，檔案管理必須執行國家同一法規、條例、辦法。依據《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》及《供電企業檔案分類表》等，讓各電力基建單位在檔案管理中有章可循，用統一檔案標準對基建檔案實行規范化管理。
做好電力基建檔案管理人才建設
伴隨著電力改革的深入，不少電力基建工程檔案管理人員兼職從事檔案管理，大多數并不是檔案管理專業畢業，不熟悉檔案的收集、整理、組卷等各項工作，為電力基建工程檔案管理增添了不少難度。此外，電力基建單位多且檔案意識不強、重視程度不一等，這些都讓電力基建檔案管理有不小的差異。因此，做好電力基建工程檔案管理的人才建設，有效地提升檔案管理人員技術水平和業務素質。在進行正式的基建工程施工前，在統一的檔案管理條例基礎上，對檔案管理人員做好職業技能培訓，保證檔案管理人員掌握所必需的檔案管理基本知識，熟練掌握和應用好管理各項技能，夯實基建工程檔案管理基礎。
先進技術促進檔案管理科學化
隨著全球科技的快速發展，網絡信息時代為我們帶來了眾多的檔案新載體的和管理新方法、新手段。隨著電力基建工程建設的增加，其對于檔案管理的信息需求更是大大增加，其要求也愈發的準確、快速、系統。檔案管理亟需要改變原有的檔案管理方式方法。為此，第一就要做到檢索工具編制要科學、適用，不要因為盲目的追求數量而造成多、濫、雜的出現；第二，同一單位內需要建立什么樣的檢索工具以及什么樣的檢索工具體系，這些都需要我們能夠更為準確、迅速的、從使用者多角度查尋檔案需要進行編制。要更加積極主動的創造有利條件，通過光盤、電子計算機、掃描儀、照相機等先進電子技術管理檔案，在有效的提高檔案信息儲備和檢索速度的同時，研究好檔案管理的現代化。同時，遵循“實用與效能”的原則，檢索工具的選編要更加具有針對性，確定目標，統籌安排，加速推進檔案信息管理從傳統的管理向現代化的管理方式進行轉變。
科學化、規范化記載檔案管理內容子項
對于電力基建工程的檔案管理而言，其過程中可能會碰到一些新資料或者新問題，這就需要我們切實做好檔案管理內容子項的規范化建設和科學化設計。作為電力基建施工企業的一筆無形資產，合格的檔案信息也定將成為企業未來發展的寶貴財富。想要保持檔案信息資源的準確存在，需要我們科學化、規范化記載檔案內容子項。通過標準的形式將檔案管理內容的子項確定下來，比倉庫管理標準、施工管理手冊、技術改進管理標準、設備消缺等規定了材料文件收集、管理、驗收要求，為我們收集檔案提供制度保障。通過這些規章制度的約束和規范，更好的保證檔案內容子項合理化進行，也保證檔案管理順利進行。
四、結論
受到電力行業其自身所具有的獨特性的影響，我們在進行電力基建工程的建設時，其檔案管理工作特別重要。檔案工作有著需要的周期長、牽涉的部門和單位多、牽扯的環節眾多、檔案資料有著極為繁雜的內容等特點，但電力基建工程也有自身程序和規律。為此，我們要正確把握以上規律，重視好電力基建工程的檔案管理工作,利用先進的管理方式和技術手段，始終做到電力基建工程建設與基建工程的檔案管理攜手共進，爭取在未來企業的發展壯大中，發揮這些檔案的價值。
參考文獻：
[1] 高曉玲.加強企業基建檔案管理初探[J].企業家天地(理論版).2011(07)
基建檔案的重要性范文2
關鍵詞：工程建設；水庫；科技檔案管理；信息化
水庫科技檔案是對從事水庫建設期間所涉及的科技活動形成的資料和信息，其具有相當的保存價值的，同時也可以通過各種形式與載體類型來進行歷史記錄的保存，需要歸納保存在水利科技文件材料檔案中。因為這類資料或數據對于水利事業的研究人員而言，具有非常重要的學術價值和指導作用，是非常寶貴的科學技術資源。同時，水庫建設中的科技檔案也成為了最具價值的第一手資料和信息，為科學研究發揮了重要的促進作用，受到科技工作者的廣泛青睞。究其實質是因為水利研究的原始資料在某種程度上具有參考性、原創性以及對照作用，除此之外還能為當前水利科技進行創新與探索。因此，水利科技檔案管理工作對科研事業的發展起著不可替代的作用。
1 水庫檔案管理的主要內容和重要性
（一）水庫檔案主要管理的內容
水庫檔案所涉及的內容和信息十分龐大，而且涵蓋了巨大的范圍，所以，其管理工作需要充分明晰之后再開展。首先，水庫的檔案管理工作相對于其他領域的檔案管理有著性質上的差異，因為水庫本身的建設初衷就是為了在建設過程中方便周圍的群眾轉移居住地。因此，其中涵蓋了大量的移民等信息檔案內容，例如：民生資料、水庫占地、居民地、農用地等丈量信息資料等等。其次就是水庫檔案資料還涵蓋了水庫周邊區域的基本環節，例如：交通運輸、水電管道、通訊光纜等等，同時部分項目還會存在相應的環境影響程度的評估勘測資料。最后，還包括了建設后的群眾安置、土地補償以及地質改造等水庫檔案的內容，因此，有必要對水庫檔案加強管理工作。
（二）水庫檔案管理的重要性
隨著社會經濟的不斷進步，水利工程對于國家整體國力的提升具有明顯的作用，也是近來國家關注的重點。隨著國家在這方面投入的增加，過去在經濟基礎和科技基礎上的制約得以被進一步打破，水利工程的質量標準也在不斷的提升，安全隱患也在逐步消除。但是，國家對水利工程的建設要求卻沒有放松，不僅需要盡快完成對于水庫的建設，還需要保障水庫周邊的工農建設，積極發揮社會服務效益。
水庫檔案的形式主要載體包括了文字、表格、聲像、影響以及電子數據等等，能夠整個水庫的各項信息進行詳盡的描述。在水庫建設前，工程建設人員就需要對周圍的地質、地形、地貌、交通、農業以及原住民等信息進行搜集，并記錄所有的信息，保障施工方案能夠得到高水平的設計。隨著水庫建設的完成，其周圍的情況也發生了相應的變化，需要對變化后的水庫周邊進行統計，并記錄水庫工作的運行情況等。作為水庫建設的信息和數據資源，其利用價值具有非常高的可用性，供將來的水庫擴建、修繕以及其他建筑建設提供了重要的依據。同時，這種資料和信息也能夠為其他水庫的建設提供相應的參考，并有效提高了社會的經濟效益。水庫檔案是一種工作檢驗的積累，對于技術具有相當的信息參考作用和客觀性，其管理工作是不能忽視的工作。
2 強化水庫檔案管理工作的具體措施
水庫科技檔案的管理工作主要依照水庫建設中所涉及的技術研究、勘測、設計以及其他觀測數據所展開的，同時這類數據具有來源范圍廣、種類但多、管理工作繁復等特點。只有加強水利科技檔案的管理和利用，才能保證水利科技檔案的系統性和完整性，才能更好地發揮水利科技檔案在水利建設過程中的作用。
（一）強化并完善各項管理制度的建設工作
制度作為各項工作開展的依據，具有非常重要的作用。因此，需要對各項制度的管理工作進行強化，并對內部的管理激勵機制進行建設，確保具體人員的積極性可以被充分的調動起來。然后，將檔案管理工作進行細分，并在各個不斷的階段來完成，讓權責逐漸落實到管轄領導的績效考核中，要求相關人員對任務進行認真的完成。這樣一來，才能將真正的管理工作細化到檔案管理的各個職位和人員，將管理工作貫穿整個建設周期，直到檔案資料管理通過驗收全過程。
（二）強化檔案管理人員的素質水平
人員作為影響工作質效水平的重要因素，對于具體工作的開展具有重要的影響。因此，檔案管理人員的選擇上需要引起更多的關注。首先需要本著以人為本的原則來選取高素質技能的檔案管理團隊，并在定期內選取合適的人員進行理論學習和實踐練習。最終，要不斷提升其在技術、管理、業務以及其他方面的能力水平。同時，在管理資質上還需要進行密度的管理，對準入資格證進行嚴格的審查，開展相應的工程檔案工作的業務交流會，配備相應的文件和資料進行講解和培訓。
（三）加快檔案管理信息化建設
目前，全社會都在積極的推進信息化進程，不斷讓社會的網絡技術應用到具體的工作當中，發揮更大的生產力促進作用。因此，水利檔案的管理也需要不斷推動計算機管理模式的轉變，確立以電子檔案為主的檔案管理模式。目前，水利工作已經在諸多方面得到了應用，例如：文字、數據表格、設計圖形、圖片以及影像等資源已經采用電子數據的模式，不僅清減數據存放所需的空間，同時也在修改和查閱上具有更多的優勢。這樣一來，人力、時間以及物資等資源都得到了節約。檔案進行電子信息化管理，可以實現歸檔、編目、查詢檢索和借閱管理的自動化，便于檔案信息的接收、傳遞、存儲和查詢，提高工作效率，實現資源共享，提高檔案管理的科學性、規范性。
3 結束語
水旃こ探ㄉ梟婕暗澆隙嗝爬嚳倍嗟南钅浚具有內容繁雜、階段性強以及周期性長等方面的特點。因此，整個建設過程中的資料檔案管理工作也具有較大的困難，但是檔案作為項目建設的重要依據，具有非常深遠的影響和作用，關系到工程項目建設和周邊城鎮化進程推進等等。目前，負責水庫建設的科技檔案管理部門需要進一步強化運用信息化手段，提高科技檔案管理的意識，提升管理人員的業務素質，規范管理制度，積極做好開發利用工作，逐步實現檔案管理現代化。
參考文獻
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基建檔案的重要性范文3
關鍵詞：農機購置補貼檔案 重要性 工作開展
農機購置補貼檔案是指各有關單位在實施農業機械購置補貼政策中形成的，能真實、準確、完整、系統地反映農機購置補貼工作的文件、合同、發票、照片、電子檔案等資料，是農機購置補貼工作的重要組成部分。只有促進農機購置補貼的順利實施，才能充分發揮補貼政策的調控作用，讓中央的惠農政策落到實處，因此必須要加強檔案管理工作，努力實現檔案管理工作的規范化、標準化。檔案管理的重要性體現在。
1、農機購置補貼是一項政策性很強的工作，要求我們必須重視加強檔案管理工作，才能保證農機購置補貼資金安全、規范、高效使用。
2、農機購置補貼檔案管理是農機購置補貼工作的重要環節，是檢查考核農機購置補貼政策貫徹執行情況的重要依據?？h級農機部門是農機購置補貼的具體實施者，他們形成的檔案是整個農機購置補貼檔案中的重點。
3、通過對農機購置補貼檔案的規范化管理，可以杜絕農機購置補貼存在的漏洞，促進農機購置補貼工作的成效，為明年的農機購置補貼工作打下堅實的基礎。
4、規范化、標準化、高質量的檔案管理工作可以促進農機購置補貼工作高效、有序運轉。由于農機購置補貼工作涉及的層次多、范圍廣，復雜性較強，更需要檔案管理工作規范、完整、準確。
5、農機購置補貼政策自2005年實施以來一直是一項按年度實施的長期的周期性工作。這就要求每一個農機購置補貼實施年度都要有當年的完整的補貼檔案，因此農機購置補貼檔案管理也具有周期性，每年度的檔案整理和歸檔工作就必須在有限時間內保證質量地完成好。
為了更好的推進農機購置補貼檔案管理工作的開展，需要把握好以下幾點
1、要由專人負責檔案的收集、整理與管理，明確檔案管理責任人職責，確保補貼檔案完整、準確、科學，要及時對農機購置補貼檔案資料進行整理，詳細核實補貼農戶信息和機具信息，將購機申請表、購機者身份證明復印件、購機補貼管理合同、購機補貼指標確認通知書、購機發票復印件、購機者清冊、鄉鎮農機管理站或村委會購機證明信等信息資料，購機者身份影像公示資料以及人機合照等進行了分類建檔，一機一檔，人機統一、手續齊備、資料齊全并全部備份；對補貼機具的檢查回訪記錄和農民投訴處理記錄等資料也要及時整理歸檔，配置標準的檔案盒，印制統一的檔案封面，使農機購置補貼檔案資料內容齊全，手續齊備，排列有序，便于隨時查閱和社會監督，增加工作的透明度。
2、農機購置補貼合同是農機購置補貼檔案的主要內容，合同的簽訂是隨時進行的，是不斷變化的，具有動態性，農機購置補貼檔案的內容也會隨著發生變化，這就要求檔案人員樹立歸檔意識，隨時隨地都要收集相關的檔案資料，自覺地做好農機購置補貼檔案的收集、管理工作，確保補貼檔案的時效性。
3、農機補貼檔案整理是一項繁雜而瑣碎的工作，特別是對于縣市來說，以小型機具數量居多，更需檔案人員做好檔案整理工作，便于結算，所以必須確保農機購置補貼檔案資料的準確、完整和真實性。
（1）為了防止出現系統不確認的情況，證明表出表時間要快，最好不要超出一個星期。
（2）證明表打印時，錄入信息要正確。信息不合格，會影響結算，尤其機具號碼和機具出廠編號，不能弄錯地方，銷售價格的填寫也不能弄錯，補貼機具一覽表和發票金額不一致會造成無法申報。
（3）機具配套的設備信息也要配套，出證明表時必須一起出，否則容易造成配套設備丟失現象，如果確認通知書和證明表信息不一致，會造成因查找相關錯誤信息耽誤了匯總時間。
（4）經常有經銷商在所有的補貼檔案中存在一兩份表沒有蓋章或者蓋錯章的現象，所以在蓋章時一定要仔細并認真核對，證明表正反兩面都要加蓋發票專用章或者財務專用章，公司的章不予認可。
4、為了強化基礎性資料的積累和管理，有效地避免檔案丟失、損壞等問題的發生，保證檔案的完整性和準確性。要建立健全歸檔、保管、保密、查閱等管理制度，同時要加強對檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員的綜合業務素質，為完善檔案整理、使檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化的軌道打下良好的基礎。
基建檔案的重要性范文4
團場領導和檔案人員對基建檔案重要性的思想認識不夠。在新時期，兵團的一些團場對基建檔案管理存在著人員不到位、經費不到位、管理不到位、規章制度不健全等問題。
傳統的基建檔案管理模式面臨著重大的挑戰。不能采取規范標準的管理方法和操作流程，基建檔案管理各環節不符合質量要求，由于工程參建單位多，檔案工作標準得不到統一，如歸檔的基建檔案質量不一，格式和內容不相同，給檔案部門帶來一定的負擔。
基建檔案管理手段明顯滯后。計算機、網絡等高新技術的發展，加快了檔案管理工作現代化的進程，然而，基建檔案在管理手段上仍處于手工操作；在檔案收集整理上不及時不規范；在檔案管理人員上存在對基建檔案業務不熟悉，操作不熟練，管理不到位等問題，基建檔案不能適應快速發展的團場事業需要，致使應歸檔的材料未歸檔，導致基建檔案資料缺失。
有效約束機制明顯缺乏?；n案管理工作中缺乏嚴格的約束機制，導致檔案工作不實，管理人員敷衍了事，歸檔不全，尤其是重要文件如土地證、產權證、竣工圖等重要文件的不全，將對今后的基建管理工作造成被動。
基建檔案歸檔質量明顯偏低?；ú牧稀D紙在施工過程中隨意丟放，保管不善，造成磨損污染嚴重，還有些材料被多次涂改，造成檔案收集、編制質量不高，不符合歸檔規范要求，質量偏低。
基建檔案管理設施設備不能滿足檔案管理需要。如沒有專門的庫房，檔案保管達不到“八防”要求，尤其是防火、防潮、防盜等手段只是停留在較低的水平上。
查閱基建檔案明顯不方便。少數檔案人員對檔案的來龍去脈不甚了解，對收集到的資料不能及時進行整理分類，往往簡單裝訂，隨意放置，不能保持其成套性、準確性、系統性，給檔案查閱利用帶來極大的不便。
加強團場基建檔案管理的對策
提高認識，切實加強對團場基建檔案管理的領導。充分認識基建檔案管理的重要性。基建檔案是團場基建工作的真實記錄和歷史憑證，是擴建、改建、使用、維修、抗震加固的重要依據?；n案是團場檔案的組成部分之一，反映了建設項目管理工作的真實過程，基建檔案為團場屯墾戍邊事業發展提供了依據和條件。
加強領導，不斷完善團場基建檔案管理制度。當前，基建工程檔案管理正逐步社會化、市場化、信息化，團場黨委和各級領導要積極宣傳《檔案法》，增強檔案意識，轉變傳統觀念，樹立科學理念。正確認識基建檔案重要性是提高基建工程管理和檔案管理水平的關鍵和保證，以人為本，貫徹科學發展觀，基建檔案人員應做好檔案管理工作，變被動為主動，有作為才有地位，使檔案人員和各級領導達成共識，齊抓共管，提供基建檔案管理水平。
提高基建檔案管理人員素質，建設專業化隊伍。要提升團場基建檔案管理人員政治素質，樹立高度的職業責任感和堅定明確的事業心，提高基建檔案管理人員的檔案意識和法制觀念，充分認識團場基建檔案的重要性以及它潛在的價值，認真履行崗位職責；要提升團場基建檔案管理人員業務素質，不僅要具備檔案專業知識，而且還要具備相關的基建檢察業務知識。
增強團場基建部門的責任意識。團場基建部門是進行基建規劃的執行者，又是基建檔案材料的形成者?；ú块T要有一名領導分管檔案工作，并配備一名兼職檔案人員，負責基建文件材料的整理和歸檔工作?；椖繖n案管理實行項目負責人負責制。
加強基建檔案人員的業務培訓工作。團場組織各參建單位檔案人員參加檔案業務培訓，掌握檔案整理立卷規范操作方法，使工程人員了解基建檔案管理知識，檔案人員了解基建工程建設程序和基建專業知識，優化知識結構，拓寬知識面。與時俱進，學習基建檔案業務、管理理論和方法、網絡和計算機知識，培養現代復合型人才。
加強基建檔案的收集工作?；ㄎ募牧系臍w檔范圍，主要包括綜合管理、可行性研究、設計基礎材料、設計文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產技術準備、試生產基建預算、概算、決算、器材管理等八個方面。檔案部門要實行全過程跟蹤服務，改進工作方法和態度，貫徹落實基建檔案工作的規定和措施，采取業主負責制、獎懲制、崗位責任制等工作機制，分工明確，責任到人，確保各參建單位履行基建檔案歸檔移交的責任。
基建檔案管理工作納入基建工程項目管理全過程?；n案工作與工程建設進程同步，建設項目申請立項時，即開始基建文件的收集、整理、審查工作，建設項目竣工驗收時，完成項目文件的歸檔、驗收工作，從工程建設源頭控制基建檔案管理質量。建立工程合同制、監理制、契約制等約束機制，在簽訂合同時，明確規定需要移交的基建檔案材料數量、套數、歸檔時間和質量要求等事項。
提高基建檔案整理立卷質量。工程項目基建文件材料按照工程技術人員主持立卷歸檔制度，即在工程項目竣工時，由工程技術人員按歸檔范圍要求，將該項目文件材料收集齊全完整，并系統組卷，待項目竣工驗收后，工程技術人員將基建檔案移交給兼職檔案員，由部門負責人檢查驗收簽字后，向團場檔案館移交，并辦理好移交手續。基建檔案由團場檔案館統一管理，進行分類編號、編目、排架，妥善保管。
做好基建檔案驗收、報送工作。國家檔案局頒布了《建設項目（工程）檔案驗收辦法》，加強基建檔案資料的管理，貫徹基建檔案備案制度、驗收制度，執行基建檔案工作檢查、預驗收步驟，基建檔案必須經城建檔案管理部門驗收合格后，才可進行基建工程的竣工驗收，工程竣工驗收后3個月內做好基建檔案的移交工作，通過基建檔案驗收工作，提高基建工程管理和檔案管理水平。
加大投入力度，提高團場基建檔案管理的物質保障條件?；n案基礎設施建設是基建檔案工作發展的物質條件，檔案人員應主動匯報基建檔案工作情況，及時就當前檔案工作出現的問題向領導說明配置設備設施的必要性，爭取各級領導的支持，團場要建立堅固、防火、防潮的專用基建檔案庫房，配置鐵質的檔案柜，每1000卷檔案有20～25平方米庫房，庫房內設置了去濕、滅火等設備，庫房有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施，庫房、閱檔室、辦公室三室分開。
做好基建檔案開發利用工作?；n案利用工作是基建檔案管理的目的和歸宿，主要供團場利用。要緊緊圍繞團場的中心任務，挖掘基建檔案服務潛能，編制檔案檢索工具和編研材料，提高檔案利用率，充分發揮基建檔案的作用，為單位和基建工程各部門提供檔案服務?；n案原件只有一套者，一般不借出，如確需借出，需團場主管部門領導簽字，具體手續按團場檔案借閱利用制度辦理。
基建檔案的重要性范文5
關鍵詞：基建檔案 培訓 提升質量
中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1007-3973(2011)004-177-02
1 引言
學校基建檔案是學校項目建設與發展的真實寫照。努力做好學?；n案管理工作，充分發揮作用，彰顯其價值，顯得尤為重要。近年來，國家大力推動中職教育事業的發展，中專學校辦學層次不斷提升，很多學校都由原來單純的中專教育向高職高專方向轉型，形成了多層次辦學格局，學?；üこ添椖拷ㄔO也得到了很大發展，基建工程檔案管理增加了很大的挑戰。如何加強基建工程檔案管理是提高基建工程質量和今后維護的一項非常重要的工作，加強基建檔案需要采取有效措施，提高對基建檔案重要性的認識，做好基建檔案管理工作，為海西發展，社會和諧和經濟建設提供優質服務，提升學?；üこ坦芾硭接兄卮蟮囊饬x。這就對新時期的中專學校檔案管理提出了新的更高的要求，學校基建項目竣工文件材料真實的反映了學?；üこ痰膶嵤﹦討B，基建檔案是學校建設工程、項目改建、擴建和技術更新的重要依據。而建設項目竣工文件材料的收集、立卷、歸檔在各個環節都非常重要，由于項目建設在施工中環節較多涉及的人員也多，施工單位技術力量和技術人員的責任心良莠不齊，使得基建工程文件材料的完整率、準確率和立卷歸檔率達不到檔案管理部門規定的要求。具體表現為：一是建設單位工程管理部門只注重抓工程進度和工程質量，忽視了工程文件材料形成過程的管理工作；二是施工單位不重視，使得責任、制度、人員不落實，工程文件材料收集不齊全甚至遺漏現象嚴重；三是檔案管理部門守株待兔不深入現場，與工程管理部門和施工單位脫節：四是施工單位技術人員變動頻繁，新手較多，業務不熟，責任心不強，不能及時將資料收集齊全并整理立卷歸檔。
在工作中如何確保基建資料的真實完整、立卷歸檔及時，是檔案管理人員長期困擾、憂心的一個問題。但是，只要我們用心管理，踏實做事、真心做人，加強責任心就能取得好的成效?；n案管理體制不完善，許多單位沒有建立基建檔案管理部門，基建檔案管理網絡不健全，沒有檔案管理專職人員，沒有專門的檔案室和工作場所，檔案質量、安全得不到保障。學?；n案管理不達標，如沒有專門的庫房，檔案保管達不到“八防”要求，不能適應學校和工程建設快速發展的需要，影響了檔案管理的工作效率和利用價值。怎樣才能做好中專學校檔案管理工作呢?下面剖析幾點建議：
2 用法律管理檔案，加強培訓引導
采用依法治檔，依法管檔，法律與經濟相結合，合同約束，檔案管理人員應提前介入施工單位。在學?；椖拷ㄔO中，學校檔案管理人員就應主動與工程管理部門聯系，檔案管理人員應高度重視，積極組織工程管理人員和參建單位的技術人員進行檔案業務培訓，講解《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例等》，以及基建項目資料收集整理的規范要求，并向施工單位講解有關材料收集的步驟及注意事項，檔案的使用價值無限，重視基建資料收集、整理、立卷過程中應注意的事項，指出不按規定收集文件材料是違法的，不按時移交檔案資料也是違法的。
應遵循發展規律，利用合同制約，確保資料的成套性和及時性。學校領導應重視和支持檔案管理，檔案管理工作人員要不斷加強學習業務知識，重視檔案室軟件和硬件的添置，促進制度落到實處，資料收集立卷歸檔列入工程管理人員的職責范圍，責任到人。檔案管理人員應主動與工程管理部門和財務部門協調，建議在每個工程建設項目簽訂合同時，應明確基建項目資料的重要性，施工資料的收集、歸檔、質量、時間要求。工程結束后，財務部門依據檔案管理人員提供的工程竣工材料移交清單為準，方可給予支付工程款。
3 提升服務質量。明確目標
學校建設項目工程竣工文件材料的收集應與工程項目的立項、設計、施工等同步進行?；n案是指從建設工程項目立項、醞釀、施工到竣工整個過程中形成的，必須進行收集、整理、立卷保存，具有價值的文字、圖像、圖紙、等各種文件材料，包括工程項目前期資料、設計圖紙、勘測資料、監理資料、設備材料、施工日志、竣工驗收資料、結算資料、審計資料等，都反映了建設項目管理工作的真實過程。工程建設是施工不斷進展的主要過程，對提高學?；òl展，加強學?；ńㄔO，增強學校整體檔案管理工作合理化、規范化，發揮應有的作用。
4 領導重視、齊抓共管
各級領導應提高對基建檔案重要性的認識，齊抓共管，在新形勢下完善和加強學?；n案管理。國家重視中職學校發展，校舍基建快速發展，工程項目不斷增多，基建工程檔案是基建工程建設過程中形成的原始記錄，是基建工程管理的重要組成部分，因此，要加強基建工程檔案資料管理工作，是提高基建工程質量的一項非常重要的工作?；n案記錄了工程建設的全過程，真實反映了工程項目管理過程和工程實體的現實面貌，基建檔案具有永久保存的價值，能更規范、更準確的為工程進行檢修、管理、改建作依據，工程改建時要參照以前的竣工圖紙。提供基建檔案為工程人員規范工程技術管理，對工程質量分析、責任認定、改進提供技術依據，通過基建檔案質量管理，提高工程項目質量。
5 觀念更新、檔案管理人員深入施工現場
應重視和支持檔案工作，消除對基建檔案重要性消極因素，檔案管理人員應提高基建資料完整的意識，加強對施工單位宣傳基建檔案工作重要，檔案管理人員要改變守株待兔的思想，做到、腿快、手勤口勤，要具備適應加快經濟建設條件下做好檔案管理工作的能力，提高業務水平，經常深入各施工現場并對各施工單位負責的工程進行了解，向施工單位說明對施工項目資料的重要性，對資料收集提供業務指導服務。防止施工單位為搶時間、搶進度、抓質量，無暇顧及基建資料的收集整理，對項目施工資料收集敷衍了事。針對這些問題，學校檔案管理人員必須做到，深入施工現場，不只是督促施工人員平時要做好收集基建檔案資料的工作，更重要的是到現場提供業務指導服務。因基建施工人員流動性大，人員不穩定，到施工現場的新手較多，業務不熟，對收集整理資料帶來一定的困難。為確保資料齊全規范，檔案工作人員要到現場進行業務指導。施工單位沒有專人負責資料收集，使基建資料管理工作嚴重脫節，資料流向不清，各部門缺乏相互溝通，工程人員和檔案人員互相不了解專業和技術知識、工作程序，使基建檔案的收集、整理和歸檔不及時、不規范。應加強對基建檔案管理觀念的更新，才是管好學?；n案工作的前提和保
證。
6 加強檔案管理意識、樹立科學發展理念
隨著中專學?；ǖ陌l展，在適應基建檔案管理新要求方面存在一定的問題。加強檔案管理意識，改變傳統觀念，樹立科學發展理念。使基建工程檔案管理水平逐步社會化、市場化、信息化，積極宣傳《檔案法》，正確認識學校基建檔案的重要性，提高學?；üこ坦芾砗蜋n案管理水平，以質量為本，貫徹科學發展觀，學校檔案管理工作人員應做好檔案管理各項工作，由被動為主動，有為才有位，提高基建檔案管理上新水平?；n案工作涉及勘測單位、設計單位、建設單位、監理單位、施工單位、檔案管理部門等眾多環節，單靠檔案管理人員是無法完成工作，努力爭取領導和各部門的重視和配合，通過檔案利用事例，加強檔案人員的工作積極性和責任感，提高檔案作用。
7 完善管理體系、健全管理制度
完善學?；n案管理體系，建立健全基建檔案管理規章制度。根據基建工程項目特點和基建檔案管理要求，各參建部門應指定配備專職檔案人員，明確各自管理職責，建立基建檔案管理網絡體系，深化職能，加強各工程人員和檔案人員之間的業務交流和工作溝通。應根據基建工程進度情況，實行基建檔案現代化管理模式，制定基建檔案各項規章制度，依法治檔，按照國際質量管理體系實行規范化、標準化、科學化管理，基建檔案工作涵蓋了工程項目的立項、勘察、測繪、初步設計、施工、竣工驗收、結算、審核階段，學?；n案業務工作包括收集、鑒定、分類、整理立卷、保管、防蟲、防潮、防火等，細化各項制度并落實到人員工作中，保證基建檔案收集齊全、整理規范、歸檔及時、保管安全。
(1)幫助施工單位編制基建資料歸檔內容及范圍。根據建設項目基建資料歸檔及范圍和保管期限進行分類，結合施工單位負責的工程項目，確定應歸檔的資料內容及分類，以此為依據收集所有資料，進行分類整理、立卷、歸檔。
(2)在施工過程中，檔案管理人員要與工程管理部門、工程設計部門聯系，收集整個工程的建筑結構、給排水、電氣、土建、安裝等所有有關的圖紙資料，在此基礎上編制項目竣工文件材料移交清單，在工程竣工文件材料收集中，根據移交清單逐一核對，確保該工程項目竣工文件材料全部按時立卷歸檔。
8 參與檢查審核、參與竣工驗收
加強與工程管理者、技術人員和施工人員的合作，檔案管理工作人員應參與竣工材料的檢查審核工作，以確保工程建設項目竣工文件資料的系統完整、準確。
在施工單位自檢的基礎上，學校檔案管理工作人員和工程管理人員、監理工程師負責對每項工程項目竣工的完整性、準確性等進行嚴格的檢查和驗收：
(1)工程管理人員、監理工程師負責確定歸檔范圍和歸檔材料的質量保證，對竣工文件資料的內容進行檢查審核，以確定有無漏項和內容的真實性。
(2)檔案管理人員根據國家行業標準《建設項目竣工文件編制及檔案整理規范》，對竣工文件資料進行綜合評定，提出對建設項目竣工文件驗收意見。
(3)對在驗收中不能提供完整竣工文件的施工單位，竣工驗收小組應限其在一定的時間內完成竣工文件資料的整理、立卷、歸檔。
基建檔案的重要性范文6
關鍵詞：加強 基建檔案 管理
0 引言
隨著我國社會主義市場經濟建設不斷發展，作為國家和單位發展的基礎設施建設，基建工程項目建設也愈來愈得到了深入的發展，國家加強基建工程管理，制定了相應法規、政策、標準，逐步與國際慣例接軌。基建工程檔案資料是基建工程建設過程中形成的歷史記錄，是基建工程管理的重要組成部分，因此，如何加強基建工程檔案資料管理工作是提高基建工程質量的一項非常重要的工作。單位近幾年基建工程項目建設也得到了發展，在基建工程檔案管理中，也出現了新形勢下的問題和困難，現就本人在基層檔案室基建工程檔案管理的體會，談一談對基建檔案管理的看法：
1 基建檔案的作用
1.1 基建檔案是指從建設工程項目醞釀、立項、施工到竣工使用整個過程中直接形成的、必須進行整理立卷的、具有保存價值的文字、圖紙、圖像、聲像等各種載體的文件材料，包括工程項目前期文件、勘察測繪文件、設計文件、施工技術文件、監理文件、設備文件、竣工驗收文件等內容，基建檔案是單位檔案的組成部分之一，反映了建設項目管理工作的真實過程，基建檔案為單位事業發展提供了依據和條件。基建工程建設是單位不斷發展的一項基礎工作，按照基建工程建設規律收集、整理、保存起來的齊全、完整、準確、成套系統的基建檔案資料，是基建工程管理人員、技術人員在工程項目建設活動中創造的知識成果，對提高單位發展水平，加強單位基礎設施建設力度，增強單位整體檔案管理工作合理化、規范化，發揮著重要的作用。
1.2 基建工程項目是指在同一個計劃任務書和總體設計內進行施工，由一個或幾個單項工程組成，經濟上實行統一核算，行政上有獨立的組織形式的基礎設施或建筑物，工程項目的特點，決定了基建檔案具有技術含量強、系統成套性、原始記錄性、完整準確性等特性，基建檔案為基建工程各階段建設活動的決策、文件編報、施工、竣工、使用、等工作提供依據和憑證，是單位維權的依據，是工程項目的寶貴財富?；n案工作是基建工程建設的組成部分，按照基建工程文件材料形成規律進行收集、分類、整理、鑒定、保存的基建檔案資料，實行集中統一管理原則，為工程項目的實施提供檔案利用服務，如在籌建一項工程項目的前期工作中，需要進行項目可行性研究、上報建議書、選址、土地規劃等工作，必須查閱大量的過去和現在的檔案資料，作為申報和編報材料的科學依據，在工程竣工驗收階段，更是需要工程全部檔案資料作為驗收工程質量的必備條件。所以，需加強基建工程檔案管理工作，為提高基建工程管理水平發揮檔案作用。
1.3 基建檔案記錄了工程建設的全過程，真實反映了工程項目管理過程和工程實體的現實面貌，基建檔案具有比工程實體本身更長久的壽命，規范、準確的基建檔案是工程進行維修、管理、改擴建、使用的憑證和依據，如有時單位部門需要工程管線的具置，就到檔案室查找相關工程竣工圖，這時檔案資料就發揮了方便、準確的服務功能?；n案是工程質量的反映，工程檔案管理納入了工程質量管理體系中，工程質量關系到人員安全、財產保障、使用保證等方面，在工程建設中形成、積累的基建檔案質量好壞控制了工程項目質量，工程人員根據基建檔案規范工程技術管理手段、程序，對工程事故原因分析、認定責任、提出改進方法提供技術依據，通過基建檔案質量管理，提高工程項目質量，隨著國家經濟建設快速發展，重點工程項目不斷增多，提高對基建檔案重要性的認識，齊抓共管，是新形勢下基建檔案管理的重要任務。
2 基建檔案管理存在的問題
2.1 面對發展機遇，國家工程項目建設管理體制改革進一步深化，也頒布了一系列工程項目管理和工程檔案管理法規、標準，在傳統的基建檔案管理工作中同時產生了問題和困難?；üこ叹哂泄こ讨芷陂L、流程長、階段多、涉及部門多等特點，使基建檔案具有多樣性、復雜性、成套性等特點，由于經濟利益或趕工期等原因，人們只重視工程本身，輕視工程檔案，基建檔案的收集、整理與歸檔工作與工程建設不能協調開展，造成了基建檔案工作滯后，反而影響了工程各方面對檔案資料的利用工作，工程項目管理和技術文件資料處在分散、損壞、丟失等情況下，制約了單位經濟和檔案管理工作的持續發展。
2.2 檔案管理意識不強，領導和檔案人員對基建檔案重要性的思想認識不夠，基建檔案工作的學習宣傳力度不強，基建工程隊伍流動性大，人員不穩定，使檔案資料管理工作嚴重脫節，檔案資料流向不清，工程各參建部門缺乏相互溝通交流，檔案管理職責沒有落實到具體人員。由于基建工程和檔案的專業性，工程人員和檔案人員互相不了解專業和技術知識、工作程序，缺乏工程檔案管理的實踐能力，使基建檔案的收集、整理和歸檔不及時、規范。對基建檔案管理的觀念和認識是做好基建檔案工作的前提和保證，目前，隨著經濟和科技的發展，在適應基建檔案管理新要求方面存在一定的問題。
2.3 傳統的基建檔案管理模式面臨著重大的挑戰，相關規章制度不健全，不能采取規范標準的管理方法和操作流程，基建檔案管理各環節不符合質量要求，由于工程參建單位多，檔案工作標準得不到統一，如歸檔的基建檔案質量不一，格式和內容不相同，給檔案部門帶來一定的負擔。基建檔案管理工作程序不規范，沒有履行監督、檢查、指導等職能，基建檔案管理措施不完善，對當前的改革形式和現代管理方法缺乏研究和思考。
2.4 基建檔案管理體制不完善，由于工程建設單位人員和經費的原因，許多單位沒有建立基建檔案管理部門，基建檔案管理網絡不健全，檔案人員由其他管理人員兼職，沒有設立專職檔案人員，沒有專門的檔案工作場所，檔案質量、安全得不到保障?；n案管理設施設備不能滿足檔案管理需要，如沒有專門的庫房，檔案保管達不到“八防”要求，基建檔案管理現代化程度不能適應單位和工程建設快速發展的需要，計算機應用僅是打字的水平，影響了檔案管理的工作效率和經濟效益。
3 基建檔案管理的對策
3.1 增強檔案意識，轉變傳統觀念，樹立科學理念?；üこ虣n案管理正逐步社會化、市場化、信息化，積極宣傳《檔案法》，正確認識基建檔案重要性是提高基建工程管理和檔案管理水平的關鍵和保證，以人為本，貫徹科學發展觀，基建檔案人員應做好檔案管理工作，變被動為主動，有為才有位，使檔案人員和各級領導達成共識，齊抓共管，提供基建檔案管理水平?；n案工作涉及建設單位、設計單位、施工單位、監理單位、檔案行政管理部門等眾多部門，單憑檔案部門是無法完成工作的，努力爭取各部門和領導的重視和配合，通過檔案利用事例，加強檔案人員的工作積極性和責任感，提高檔案工作的地位，使廣大利用者逐步認識到檔案和檔案工作的必要性和唯一性。
3.2 完善基建檔案管理體制，建立健全基建檔案管理規章制度。根據基建工程項目特點和基建檔案管理要求，各參建部門都應設立相應的檔案機構，配備專職檔案人員，明確各自管理職責，建立基建檔案管理網絡體系，深化職能，加強各工程人員和檔案人員之間的業務交流和工作溝通。隨著我國加入WTO，與國際慣例接軌，重點工程逐漸增多，應根據國情和單位基建工程情況以及國際先進管理模式，實行基建檔案現代化專業管理模式，制定基建檔案各項規章制度，依法治檔，按照國際質量管理體系實行規范化、標準化、科學化管理，基建檔案工作涵蓋了工程項目的立項、勘察、測繪、初步設計、施工、竣工驗收、評優選優等階段，基建檔案業務工作包括收集、鑒定、整理立卷、利用、保管等內容，細化各項制度并真正落實到部門和人員工作中，保證基建檔案收集齊全、整理規范、歸檔及時、保管安全。
3.3 做好基建檔案管理工作，建立基建檔案管理機制?；n案業務工作是基建檔案管理的基礎工作之一，嚴格按照基建檔案管理程序、標準進行檔案管理和保管利用工作。
3.3.1 加強基建檔案的收集工作，基建工程各階段相互銜接，一個環節連著一個環節，檔案資料收集不完整，可能影響其他階段工作的開展，所以，制定基建檔案收集范圍、歸檔質量要求、歸檔時間等規定的具體分解圖表，抓住工程關鍵階段進行收集，檔案部門要實行全過程跟蹤服務，改進工作方法和態度，貫徹落實基建檔案工作的規定和措施，采取業主負責制、獎懲制、崗位責任制等工作機制，分工明確，責任到人，確保各參建單位履行基建檔案歸檔移交的責任。
3.3.2 基建檔案管理工作納入基建工程項目管理過程中，基建檔案工作與工程建設進程同步，建設項目申請立項時，即開始基建文件的收集、整理、審查工作，建設項目竣工驗收時，完成項目文件的歸檔、驗收工作，從工程建設源頭控制基建檔案管理質量。建立工程合同制、監理制、契約制等約束機制，在簽訂合同時，明確需移交的基建檔案材料數量、套數、歸檔時間和質量要求等事項，并規定工程款的百分之五作為基建檔案歸檔的準備金，不提交齊全完整的基建檔案不予付款，有效的控制、監督、檢查基建檔案的質量。采取基建檔案工作“三納入”、“四同步”措施，即基建檔案工作納入基建工程計劃中，納入基建工程規章制度中，納入崗位責任制中；基建檔案工作與基建工程立項同步，與基建工程建設進度同步，與基建工程工作檢查同步，與基建工程竣工驗收同步。保證基建檔案歸檔工作順利進行，從而保證了基建工程質量。
3.3.3 基建檔案整理立卷質量是基建檔案管理和利用工作的保證，各參建單位應嚴格做好職責范圍內的基建檔案整理、組卷、編目、保管、利用工作，遵循基建檔案的形成規律，保持檔案資料有機聯系，單項工程又相互獨立，便于利用的原則，構成分類清晰、連續成套的一個整體。通過工程項目技術會議、技術交底等形式，解決基建檔案工作問題，形成工作會議紀要、檔案工作總結、簡報等文件，得到有效的溝通和效果，采取檔案工作專家現場演示、業務咨詢等方式，對基建檔案業務工作進行指導，規范基建檔案整理立卷工作，統一基建檔案管理標準、操作方法。
3.3.4 基建檔案基礎設施建設是基建檔案工作發展的物質條件，檔案人員應主動匯報基建檔案工作情況，及時就當前檔案工作出現的問題向領導說明配置設備設施的必要性，爭取各級領導的支持，設置符合要求的檔案庫房，配備檔案保管必須的“八防”設備，提高基建檔案工作環境條件。
3.3.5 做好基建檔案開發利用工作，探索檔案服務機制。基建檔案利用工作是基建檔案管理的目的和歸宿，“今世賴之以知古，后世賴之以知今”，緊緊圍繞單位和社會中心任務，挖掘基建檔案服務潛能，編制檔案檢索工具和編研材料，提高檔案利用率，充分發揮基建檔案的作用，為單位和基建工程各部門提供檔案服務。
3.3.6 做好基建檔案驗收、報送工作。國家檔案局頒布了《建設項目（工程）檔案驗收辦法》，加強基建檔案資料的管理，貫徹基建檔案備案制度、驗收制度，執行基建檔案工作檢查、預驗收步驟，基建檔案必須經城建檔案管理部門驗收合格后，才可進行基建工程的竣工驗收，工程竣工驗收后3個月內做好基建檔案的移交工作，通過基建檔案驗收工作，提高了基建工程管理和檔案管理水平。
3.4 加強檔案人員的業務培訓工作，增強檔案工作思想、政治、文化等素質。組織各參建單位檔案人員參加檔案業務培訓，掌握檔案整理立卷規范操作方法，使工程人員了解基建檔案管理知識，檔案人員了解基建工程建設程序和基建專業知識，優化知識結構，拓寬知識面。與時俱進，學習基建檔案業務、管理理論和方法、網絡和計算機知識，培養現代復合型人才。檔案人員應樹立服務第一的意識，找準途徑，扎實工作，己所不欲，勿施于人，提高檔案工作的自豪感、責任感，為單位發展做出更大的貢獻。
