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【摘要】
新時期在教育事業的蓬勃發展的情況下，高校管理工作也迎來了全新的局面，其中作為高校管理工作中一重要內容，基建檔案管理工作也逐漸迸發出了新的發展，同時也出現了一定的問題。在具體管理實踐中所出現的具體問題，強化基建檔案工作已成為高校管理過程中的一重大課題。
【關鍵詞】
高校；基建檔案管理；問題；對策
一、高校建設過程中基建檔案管理的作用
（一）基建檔案是高校建設管理過程中重要歷史憑證。
高校基建檔案對于一些工程設計類檔案的信息采納和提取，此類檔案的最大特點就是可以重復利用，這一特點也是由工程類檔案所具備的一種較強的通用性特征所決定的；比如竣工圖，一些附屬設施、一些具有相同標準的住宅和教室等等都可以充分使用同一份項目檔案或者是在借助該項目檔案的基礎上進行必要的修改和完善。對于基建檔案的重復使用，不僅有效地解決和減少了設計的時間和精力，而且加快了學校建設的進度，也促使設計質量和經濟效益都得到了一定的程度的提高。
（二）高校建設過程中基建檔案具有一定的增值作用。
在各類生產實踐和經濟活動中，對基建檔案的有效利用都能夠直接或間接地達到一種增值的效果。經過大量的實踐，證明了基礎設施檔案與學?；A設施的維護與管理有著密不可分的關系。建設檔案是工程項目維護和使用的重要參考依據；此外，建設檔案對一些項目的擴建、改建或破壞的恢復工作，對基建檔案起著至關重要的作用。
（三）對學校的發展和續建等工作基建檔案發揮出了良好的參考作用。
基礎設施檔案可以給建筑商提供一個很好的啟示。在建設設計實踐過程，工作人員可通過查閱過去的相關資料檔案，掌握充足的歷史材料，進而來更好的對事物發展的內在規律、項目的擴建以及工程圖紙的設計等工作進行研究和探討，有效利用之前的檔案材料，取其精華，去其糟粕。
二、高?；n案在管理過程中的問題分析
（一）檔案意識不強以及較低的檔案編制質量。
對于備案，由于在了解基礎設施管理人員和項目參與單位的差異和容易出現的一種文件系統和收集工作質量太低，還常常會有一種與檔案規范要求嚴重不符的現象；在圖紙設計過程中頻頻出現肆意丟放、保管不善、污染嚴重等不來那個現象，甚至還有部分文件經過多次的涂改已經無法準確辨識。
（二）由于分卷立卷的不清不楚，給相應的查閱工作帶來極大的不便。
在基建檔案的管理工作中，部分管理人員由于對檔案的來龍去脈沒有一個足夠清晰地認識，因此對于收集到的相關資料也就不會去及時的分類和整理，通常也都是持一種敷衍了事的心態，對檔案資料進行簡單的裝訂處理并隨意的進行防治，因此檔案資料的系統性和準確性以及成效性也就無法得到相應的保證，對檔案質量產生了極為不利的影響。
（三）檔案管理規范程度的低下。
在基建檔案的管理，有一套嚴密的調控手段和約束機制嚴重缺失，導致相應的文件工作無法有效地實施和管理人員的敷衍、歸檔情況。
（四）人員素質和管理手段無法適應現代化管理的要求。
檔案現代化的進程隨著計算機、網絡技術等高新技術的快速發展也呈現出了一種越來越快的趨勢，無論是資金建設檔案管理方法、管理理念還是相應的加工工藝和加工設備，相比于以往都發生了很大的變化，但在目前由于高校在硬件設施和檔案管理人員技術素質等方面的不足，也同檔案管理的現代化要求出現了很大的差距，嚴重影響到了基建檔案管理工作的順利開展。
三、強化高校基建檔案管理工作的對策分析
（一）更新觀念，創新意識。
新時期，隨著高校的不斷擴招，在基礎設施建設也出現了一種數量急劇增加。周期明顯縮短的特點，基建檔案龐大的數量也給當前的基建檔案管理工作提出了新的要求。隨著時代的發展和進步，對高?；n案管理工作需要及時轉變觀念，并有效利用先進技術和設備，有效地提高基礎設施檔案管理部門的管理效率。使檔案管理人員能夠從傳統的繁重的檔案管理工作中解放出來，逐步實現變手工操作為計算機輔助操作的新形勢。
（二）強化檔案意識，健全檔案管理機制。
為更好的推動基建檔案管理工作，就要求相關領導要具備較強的檔案管理意識，并將基建檔案的管理工作納入到工作計劃，對其進行統一化的集中式管理，由此也給檔案管理工作的現代化提供了良好的條件。經多年的基建檔案管理實踐證明，領導的重視程度作為了做好基建檔案管理工作的關鍵性因素。
（三）提高檔案管理人員的業務水平。
加減檔案管理工作對工作人員有著較高的專業性要求，它不僅需要管理人員要具備檔案管理方面的扎實的專業知識，同時也要具備基建管理方面的相應能力；對此可采取的措施有：1.學校針對基建檔案管理人員要盡量多的組織一些知識技能培訓活動，以便更好地幫助相關工作人員實現自身專業技能水平的不斷提高；2.對于一些檔案管理相關的專業性學科知識，管理人員要進行認真的學習，并在學習過程中熟練的掌握計算機及其相關的自動化設備，促使其能夠盡快的成長為一名合格的信息開發者和檔案管理者。
（四）逐步實現基建檔案管理工作的網絡化。
隨著科學技術的不斷發展，高?；n案管理工作也逐漸的由最初的經驗式管理過渡到現在的依靠先進科學技術進行的科學式管理階段，需要將基建檔案納入到高校信息網絡整體建設的范疇，促使基建檔案的利用和管理能夠更好地適應現代化發展的需求。
結語
基建檔案，屬于高?；窘ㄔO的重要歷史憑證，也是高校的一筆彌足珍貴的財富，它是對高校基礎設施建設水平的真實反映，基建檔案對于學校的發展建設有著重要的意義，所以高?；n案管理工作也理應受到足夠的重視。
作者：張健剛 單位：廣東石油化工學院
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