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摘要：隨著時代的發展，基建檔案開始受到醫院的重視，并成為醫院開展各項建設項目的主要信息支持。但是傳統的基建檔案管理工作存在很多問題，有待于采取科學的措施加以應對。數字化管理在此時應運而生，并在基建檔案管理中的應用效果十分明顯。本文即對數字化管理在醫院基建檔案工作中的運用進行了研究。
關鍵詞：數字化管理；醫院；基建檔案
隨著科技的不斷發展，數字化逐漸成為當前時代的主導內容，而醫院的基建檔案管理工作也在開始積極地優化，以期實現良好的數字化管理，提高實際的應用效果。在此過程中，基建檔案的載體必然要發生很大的改變，傳統的紙質載體將會被淘汰，轉而更多地應用光盤、硬盤等全新的檔案儲存方式。同時，醫院也需要對整個基建檔案管理工作進行優化，不僅要改變醫院檔案保管形式，還要對基建檔案進行明確的分類，并加以準確地應用。數字化管理在整個醫院檔案建設管理中發揮著最為核心的作用，能夠深層次地引導當前醫院基建檔案管理模式的變革，并使醫院的基建檔案工作充分發揮自身的價值，實現更大的效益。
一、現階段醫院基建檔案數字化管理的主體優勢
在很長一段時間里，人們采取的是傳統的紙質檔案管理模式，而這一模式在當前已無法滿足現代化辦公的需要。近些年，我國的醫療體系在持續地發展和優化，許多醫院的運營管理都開始以網絡為基礎進行深層次的運營，并且實現了良好的效果。在這種情況下，醫院的許多工作都開始朝著數字化的方向發展，慢慢脫離了傳統的紙質化辦公。同時，在基建檔案管理的數字化發展中，不僅可以通過網絡平臺對醫院基建檔案信息進行直接的儲存，還能夠為醫院基建檔案后期應用提供明確的方向。數字化管理不僅在很大程度上減少了醫院的實際費用支出，也為檔案的儲存提供了更多的空間，不容易出現丟失和遺漏，而且還可以隨時進行查找和使用，整體操作十分簡單有效?？傮w而言，醫院基建檔案的數字化管理，不僅能夠在最大程度上為醫院節省人力資源，而且能夠大幅度提高醫院檔案管理工作的效率。
二、醫院基建檔案數字化管理面臨的主要問題
（一）紙質存儲形式依舊存在
在基建檔案工作的開展中，傳統的檔案管理模式都是運用紙質檔案來完成的，而新時期的基建檔案工作發生了相當多的變化，開始更多地應用網絡數字化平臺進行相應的信息儲存。在此情況下，人們開始更多地應用電子文件進行相應的記錄，但是許多醫院依舊選擇紙質存儲形式，而對全新的電子儲存缺乏相應的認知和關注，因此很難切實有效地提高基建檔案管理水平，不利于基建檔案數字化管理的發展。也有一部分醫院同時存在紙質儲存和電子文件儲存兩種方式，這在一定程度上增加了醫院的實際負擔，而且容易給基建檔案查詢帶來一定的麻煩。
（二）數字化檔案管理的開展較為困難
如今，許多醫院都開始加強對基建檔案管理的關注度，并且采取了許多的措施對當前的基建檔案管理進行優化。但在數字化管理的過程中不難發現，整體水平依舊相當低。許多醫院的檔案管理人員還是習慣于采用傳統的紙質化進行辦公，而將基建檔案數字化管理作為一種形式，并沒有得到真正地重視和落實。這樣不僅在很大程度上阻礙了數字化管理作用的有效發揮，而且增加了人力資源的消耗，使數字化管理難以得到深層次地開展和落實。
（三）網絡安全問題較為嚴重
雖然數字化管理本身的性能十分優越，不僅閱讀方便，而且速度快、占據空間也小。但隨著信息網絡技術的發展，出現了許多威脅網絡安全的因素，尤其是網上的各種黑客和病毒，容易使數字化基建檔案出現遺失的狀況，進而出現各種安全問題。
三、數字化管理在醫院基建檔案管理中的運用
（一）建立完善的醫院基建檔案數字化管理平臺
為了在新時期提高基建檔案數字化管理的科學有效性，醫院必須制定合理的檔案管理系統，并要配備合理的硬件設施。基建檔案管理系統的服務器要盡可能設置雙服務器，而且要對光盤進行備份，確?；n案能夠保持較高的真實度和可信度，對于完整的基建檔案要及時進行歸檔，避免出現遺失的狀況。
（二）加強基建檔案管理過程中的信息交流
在新時期的基建檔案數字化管理發展過程中，醫院要實時加強基建檔案管理過程中的信息交流。首先要在數字化檔案管理系統和辦公自動化系統之間形成良好的溝通橋梁，在具體的實踐中，醫院可以選擇在信息的查詢程序中添加一部分檔案資料的查詢功能，便于將醫院現有的財務管理系統和辦公自動化系統進行深層次地融合。這一做法能夠對當前的電子文件進行合理地收集，也可以使基建檔案的資料庫更加全面有效。而且在此過程中，數字化基建檔案管理也與辦公自動化系統形成了直接的聯系。其次，對紙質文件和電子文件的儲存形式需要加以區別和聯系，注重雙重保護，盡可能結合兩者的不同優點開展最為合理的儲存形式。
（三）提高基建檔案管理人員的專業素質
為了在新時期實現有效的基建檔案數字化管理，必然需要高素質的基建檔案管理人員。這些基建檔案管理人員不僅要具備較高的專業技能，而且要懂得各種計算機操作技能。而現有的許多基建檔案管理人員本身的素質較低，而且缺乏責任感。雖然有的已經學習了一些基礎知識和技能，但是遠遠跟不上當前基建檔案管理應用工作的實際要求，因而很難實現高效的基建檔案數字化管理。在基建檔案數字化管理的完善過程中，不僅需要檔案管理人員具備較高的分析能力，而且需要實時把握當前基建檔案的應用價值，并能夠為接下來基建工作的開展打下良好的基礎。
（四）深層次提高醫院人員的基建檔案管理認知
為了確保當前醫院基建檔案的數字化管理工作得到科學有效地開展，必然需要整體性地增強醫院工作人員的基建檔案管理認知。在此過程中，尤其需要提高醫院領導對基建檔案數字化管理的關注度，只有他們充分認識到當前基建檔案數字化管理的重要性，相應的數字化管理才會得到穩定持續地發展。同時，為了確保整個基建檔案的數字化管理具備較高的水平，也需要穩定的資金和技術支持?？偠灾?，新時期的醫院基建檔案數字化管理并不能在較短的時間內迅速地實現，而會成為一個循序漸進的過程，在此過程中，醫院的檔案管理人員應當加強基礎的數字化管理模式創新，積極學習全新的計算機網絡技術和多媒體設備應用技術，并運用現代化管理方法開展科學的管理進程，提高實際的基建檔案數字化管理和應用效率。
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作者:汪興旺 單位:湛江中心人民醫院
