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醫院基建檔案作為醫院檔案的重要組成部分，在醫院基建擴建、維修和維護管理中發揮著重要作用。隨著信息技術的發展，利用現代信息技術，加強醫院基建檔案信息資源的綜合運用，對提升基建工作質量，以及領導決策提供科學化信息發揮著重要作用。因此，加強醫院基建檔案信息化管理勢在必行。
1醫院基建檔案特點
1.1涉及部門多，情況較復雜。醫院基建檔案的收集、整理等涉及多個部門，涉及的人員眾多，情況復雜，由于不同的部門和人員的檔案意識及檔案業務水平參差不齊，導致基建檔案收集不完整、材料缺失的現象偶有發生。
1.2項目時間長，管理難度大?；椖繖n案與其他業務檔案不同的是，從基建項目方案的提出，到項目的立項、勘察以及施工、驗收等等全過程中產生的重要資料都是檔案收集的對象和內容。
1.3專業性較強，易產生誤差。醫院基建項目檔案涉及設計、規劃、工程等領域諸多的專業性知識，以及很多專業術語；檔案材料既有設計圖紙，也有預算資金分析報表、合同簽訂書、承包方投保書等等；從事基建檔案的收集和整理人員若缺少專門的訓練和培訓，難以熟練掌握工程的各個程序，容易在檔案收集和整理過程中產生錯誤，導致一些重要資料丟失，造成無法彌補的損失。
2醫院基建檔案信息化管理的必要性
2.1適應時展需要。醫院基建檔案信息化管理是信息時展在檔案管理領域的重要體現，積極推進醫院基建檔案信息化管理也是適應時展的現實需要，如美國聯邦政府在2011年了“聯邦政府檔案管理”總統備忘錄，積極推行“檔案信息化管理”，美國政府在簽署改革法案時，要求國家檔案和文件管理署（NARA）、管理與預算辦公室（OMB）、司法部（DOJ）適應政府開放需要，頒布《檔案管理指令》，大力推進聯邦政府檔案管理由傳統管理向電子檔案管理模式轉變。
2.2滿足基建現實需要。傳統的紙質檔案管理占用大量存儲空間，也不利于基建檔案的信息梳理、管理和利用。將傳統紙質基建檔案信息化管理后，將這些信息化檔案資料直接存儲于光盤、硬盤，并結合“云計算”“云存儲”技術，將信息化之后的基建檔案存放于專門的局域網或者建立的數據庫中，極大地減少了檔案存儲所需的空間，對紙質檔案也起到很好的保護作用，便于后期基建檔案的查找。
2.3提高服務水平的需要。檔案的價值在于其利用，基建檔案也不例外。將醫院基建檔案信息化后，通過計算機管理實現了所有基建檔案信息的存儲、查詢和搜索，能夠在極短地時間里查找到所需的檔案資料。一方面，可以提升醫院基建的建設效率，讓參建單位能夠全面掌握項目的建設情況，提高服務效率和質量。另一方面，可以在短期內快速收集大量的基建資料，減少人力、物力和財力的投入。此外，基建檔案信息化管理，有助于提升醫院的基建效率，及時提供所需的信息資料，輔助項目建設，提升醫院基建的科學化水平。
3醫院基建檔案信息化管理對策
3.1重視基建檔案信息化管理工作。醫院的領導者要提高認識，將基建檔案信息化管理與醫院的醫療業務擺在同等重要的位置，高度重視醫院基建檔案信息化管理工作，建立專門的檔案信息化管理部門，安排專業人員從事醫院檔案信息化管理工作，制訂和完善醫院基建檔案信息化管理規章制度。加強宣傳教育，讓醫院基建項目的參建單位和人員積極配合醫院基建檔案信息管理部門工作，形成信息化管理的整體合力。
3.2加強基礎檔案信息化管理設計。基建檔案信息化管理是順應時展的現實需要。結合醫院發展的現實，積極構建信息化醫療管理體系，將基建檔案信息化管理作為整個信息化醫療管理體系中的重要內容，做好頂層規劃和設計，制定醫院基建檔案信息化管理的近、中、遠期規劃，確?；n案管理信息化發展有一個明確的目標，為信息化管理提供方向性指導。
3.3積極落實基建檔案集成處理技術。1）實施集成數據采集。把醫院基建檔案進行數字化解析，再進行分析、整編，并將信息處理后錄入到醫院基建項目檔案管理數據庫。2）集成數據檢索。在創設基建項目檔案數據檢索時，建議按照“關鍵詞”“類別”“職能”等關鍵信息進行設計，提高信息檢索的多樣化，如將“竣工”“審批”等重點詞語設為關鍵詞，使基建項目檔案檢索的字句設置到位、檢索快捷方便。3）集成數據分析。按照檢索數據，將基建項目檔案內容與醫院的發展實際、戰略規劃以及整體開放情況相融合，在系統性信息基礎上深入分析，把基建檔案信息集成數據分析與醫院的發展需求結合起來，提升基建質量和綜合業務性能。
作者:盧敏秀 單位:海南醫學院第二附屬醫院
