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摘要：污水處理是城市公共服務體系的重要組成部分，來自污水處理企業的基建檔案一直以來都是城市工程項目建設中不可或缺的關鍵檔案資料之一，這些檔案大都通過設計文稿、表格等不同的形式存在，能夠真實全面地反映整個工程建設項目的過程，為后續污水處理企業工作的開展提供切實有效的參考依據。因此，污水處理基建檔案管理十分重要，本文即就污水處理企業基建檔案管理工作的創新展開分析。
關鍵詞：污水處理企業；基建；檔案管理；創新研究
隨著我國社會經濟的不斷發展，各種基礎工程項目建設如火如荼，相應出現了大量基層檔案資料，基建檔案管理工作日趨復雜化。作為基礎工程建設的主要內容，污水處理企業的基建檔案管理工作的開展刻不容緩。基建檔案是項目建設過程中形成的與項目相關的表格、文字、圖紙等各種不同形式的文件，涉及到工程前期的設計預算、期間的施工管理以及后續的工程驗收等不同的環節，具有重要的保存和使用價值。新時期如何針對基建檔案管理工作進行改進，加強對基建檔案管理工作的認識，創新傳統基建檔案管理工作，確?；n案能夠充分發揮其應有價值，是檔案管理人員需要充分思考的問題。
一、不斷引入先進管理理念，創新傳統管理模式
任何新思想、新理念的傳遞都離不開宣傳教育工作的開展，通過有效的宣傳教育，能夠將需要傳遞的信息更有針對性地傳遞給目標對象，在污水處理基建檔案管理過程中也需要積極開展宣傳教育工作，讓檔案管理人員充分了解更先進的管理理念，在實際工作中充分利用。要從思想和認識上對檔案管理人員進行引導，使其從傳統的檔案管理模式中轉變過來，走出封閉狀態，加強自身在檔案整理與分類等層面的專業提升，并在管理的同時加強對檔案的利用。檔案管理人員要及時優化工作方式，對基建項目中涉及到的圖紙、表格等資料進行分類收集整理，實現基建檔案管理的條理化。信息化時代，各種信息化技術被引入到基建檔案管理中，為了強化基建檔案管理的透明化，實現后續檔案信息的共享，需要對現有的基建檔案管理模式不斷創新，根據具體人員制定輪班制度，對不同的賬號設置不同的權限，最大限度地確?；n案的安全性[1]。
二、完善檔案管理制度建設，做好信息收集工作
城市地下敷設著龐雜的管道，如果在施工作業時沒有一定的基建檔案作為參考，那么基建施工就很難順利開展，加上污水處理本來就是與百姓生活息息相關的基本建設，如果需要進行建設施工都要求在可控范圍之內，以避免影響人們的日常生活。為了確保污水處理基建檔案管理工作的有序開展，需要加強對基建檔案管理工作的有效監督，完善相關的制度建設。建設過程中可以充分發揮廣大檔案管理人員的作用，將工作中存在的問題及時進行反饋，消滅監管工作的死角，拓寬監管范圍。此外，還需要做好信息收集工作，可以通過意見箱、座談討論、郵箱等形式對基建檔案管理中存在的問題進行收集，了解基建檔案管理工作的實際開展情況，為基建檔案管理工作的開展提供真實有效的參考依據[2]。
三、建設服務體系，開展人性化管理
雖然檔案管理工作已經開展了很長時間，但是更多的時候，基建檔案管理主要是起檔案資料保管的作用，并沒有真正發揮其作為資料的服務價值，這在很大程度上是因為基建檔案管理人員缺乏服務意識，沒有意識到基建檔案服務工作的重要性所在?；n案管理體系也包括檔案服務體系，在開展基建檔案管理過程中也要做好基建檔案管理服務工作。在具體工作的開展中要把握好信息共享的尺度，根據具體的檔案資料的保密程度設置差異性的服務方式，在服務到位的同時避免保密信息被查詢。與此同時，還要關注檔案服務對象對服務工作的看法與反饋，及時對服務的形式、范圍等進行調整和優化，避免服務工作停滯不前，確保污水處理基建檔案管理工作健康可持續發展。
四、檔案業務指導工作創新
污水處理檔案業務也是基建檔案管理工作的重要內容，要與時俱進、不斷創新工作形式?？梢試L試引入訂單式業務指導形式，根據國家規定的檔案案卷格式，向參與基建項目的各單位提供檔案樣板，作為其參考，確保整個基建項目中收集的檔案資料的規范化。對各種電子軟件形成的電子文檔也要做好標準化指導，嚴格要求文件格式；積極引入現代化檔案管理技術，推動基建檔案管理網絡化進程，在緩解專業檔案管理人員缺口矛盾的同時，提升檔案服務質量，降低檔案管理投入成本。
五、做好檔案信息資源整合工作，夯實信息共享基礎
檔案管理信息化除了需要引入信息化技術與相關設備，還需要就基建檔案資料的收集進行整合，具體的整合可以分為三個板塊：首先是加強在計算機使用基礎上形成的所有基建項目電子文檔的管理，從開始到結束全程管理，確保收集到的檔案資料準確、完整。其次是做好已有項目建設經驗與技術的收集整理，實現知識化管理。對污水處理企業來說，過去已經開展過的項目中涉及到相關技術經驗都是部門的無形資產，為以后項目建設與改造提供了豐富的借鑒經驗，是污水處理基建檔案管理內容的重要板塊，不容忽視。最后需要對目前污水處理基建項目中涉及到的相關應用軟件進行整合，確保前期設計、后續施工監理等部門之間的信息能夠暢通有序，打破信息壁壘，實現信息共享[3]。
六、不斷提升基建檔案工作人員的整體素質
污水處理基建檔案管理工作是污水處理企業的一項基礎性業務工作，但又是具有管理與服務性能的工作范疇，不僅需要檔案管理人員具備有相關的業務能力，同時還要有一定的創新能力。但目前我國污水處理企業中負責基建檔案管理的工作人員大都不是檔案管理專業出身，要么是其他崗位轉崗，要么是從一線部門調入，雖然具備有一定的相關知識或者管理經驗，但是并不擁有系統的檔案管理知識。隨著信息時代的到來，各種信息技術與設備也被大量應用到檔案管理工作中，對污水處理基建檔案管理人員來說這是一個嚴峻的挑戰?；n案管理工作人員在做好本職工作的同時還需要不斷學習，汲取新的檔案管理知識，并將其應用到實際檔案管理工作中去。通過學習和掌握檔案管理知識體系，提升綜合業務能力與素質。只有這樣才能夠在一線檔案管理工作中不斷創新工作方式，使得污水處理企業基建檔案管理創新成為可能[4]。基建檔案管理工作對污水處理企業來說有著十分重要的現實意義，是后續污水處理基礎項目改造與建設進行時重要的參考依據。需要注意的是，基建檔案管理工作并不是脫離實際存在的，而是貫穿于前期項目開展以后后續檔案管理的全過程中。在具體工作開展中要充分把握基建檔案管理與實際基建項目建設之間的關聯性，并順應時展潮流，引入信息化、人性化管理理念，將創新理念滲入到基建檔案管理工作中去，搭建基建檔案管理工作體系，確保污水處理基建檔案管理工作健康有序地開展。
參考文獻：
[1]陸華.淺談建設項目檔案管理創新體系建設[J].中國管理信息化，2014，6（15）.
[2]王保香.建設項目檔案管理規章制度體系建設與實踐[J].辦公室業務，2014,5（5）.
[3]韓秋蓮.石油企業基本建設項目檔案管理中存在的問題及對策[J].蘭臺世界，2015,2（15）.
[4]鄒華英.創新基建項目檔案管理模式的探索[J].云南科技管理，2014（5）.
作者:楊雪 單位:西安創業水務有限公司