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摘要:近年來，我國經濟快速發展，新的經濟模式應運而生，各種經營活動也在不斷增加，企業數量隨之變多。在企業的運行中，合同管理雖然只是一項基礎性內容，但對企業的經營管理發展起著決定性作用。合同管理不僅能夠保障企業得到應有的利益，而且有利于規避生產活動中未知的風險，因此，企業加強合同管理十分必要。基于此，本文闡述了合同管理在企業經營管理中的重要性，然后分析了當前企業合同管理中存在的問題，進而提出解決措施，可供相關企業參考。
關鍵詞:合同管理;經營管理;企業運行
前言
合同管理是制約簽訂合同雙方的一種形式，是經濟發展的產物，也是商品交易法律層面的具體呈現。在企業經營管理的過程中，企業的所有經濟活動都是建立在合同的基礎上實現的，合同管理是企業得到法律保障的一種方式。企業在開展合同管理中，從簽訂合同到終止合同是一個較為復雜的過程，其中每一個環節都嚴重影響著企業正常的經營管理。因此，如果企業要實現可持續發展，就必須更加科學、合理地實行合同管理，完善合同管理制度，進而保障企業經營管理活動順利運行。
1合同管理在企業經營管理中的重要性
1．1合同管理對企業經濟管理有著重要影響
合同的組成包括保管合同、委托合同、技術合同、勞動合同等多種形式，基本上涵蓋了企業經濟活動的各種往來，涉及到形形色色的人員，對企業的經濟有著重大影響［1］。通常要經過一番激烈談判，合同雙方才能完成最終合同的制定，加強合同管理的規范性才能促進企業經濟管理，維持企業良好形象，更好地實現與其他企業的合作。另外，沒有合同的約束，很容易導致一些爭議性問題，只有加強合同的約束力，才能及時規范雙方的行為。所以，為了促進企業經濟發展，企業要完善合同管理體系，增強合同管理力度。
1．2合同管理是企業經濟活動有效開展的基礎
合同簽訂到終止的過程看似只是簡單文書擬定的行政工作，但其實是整個利益活動順利開展的保障［2］。另外，合同簽訂的過程從一方面也體現出企業的綜合實力，對提升企業形象有一定影響。根據調查顯示，一些企業能夠將自身特點融入到合同管理的實際過程中，并且按照合同的要求履行自身責任，建立了較為完善的內部合同管理體系，實現企業經濟效益的穩定增長，而且得到市場大環境的認可，提升了企業市場地位。另外，企業雙方的合作要在簽訂合同的基礎上開展，兩家企業必須誠實履行各自的責任，才能建立長久的合作關系，進而實現雙方共同進步、共同發展，實現預期經濟利益的目標。
2當前企業合同管理中存在的問題
2．1企業沒有構建完善的合同管理體系
合同管理的實施工作不是僅僅嚴格把控合同內容和手段就能實現的，更重要的是企業內部整體員工的互相配合。各部門工作人員首先要保管好每份具有法律效力的合同，才能保障企業的利益，減少企業發展過程中的阻礙;其次，要注重合同履行的方法，企業工作人員要提前做好市場調研工作，不是單純按照合同內容來執行每一步，而是要隨時掌握整個大市場發展的趨勢，以便及時調整企業發展戰略，這樣才能促使企業發展與市場實際緊密聯系。但是，目前相當一部分企業管理人員忽略了合同管理的重要性，沒有建立起完善的合同管理體系，合同落實過程中也缺少監督，導致企業的發展存在局限性。
2．2法律意識單薄
部分企業由于準備工作不夠充足，缺乏對合同的重視，或者簽訂合同的負責人員不具有專業的合同知識等情況，使合同的簽訂存在缺陷，從而無法發揮合同的管理價值。企業在簽訂合同之前，缺乏對對方企業的調查，沒有準確掌握其信譽情況以及相關資格審查情況。如此簽訂合同，勢必威脅到企業的經營管理，增大企業經濟風險，甚至有可能導致企業遭受巨大的經濟損失，不利于企業實現經濟效益和可持續發展。
2．3證據搜集意識薄弱
雙方簽訂合同后，很多企業在履約過程中證據搜集意識相對較為薄弱，執行合同文件內容后不能及時將其歸檔處理，這是合同履行過程中經常出現的弊端。企業雙方達成合作后，一般會通過簽證和信函進行經濟往來，這些信息都能作為企業維權的證據，如果這些材料丟失或者找不到，那么企業也難以完成索賠。合同未能及時歸檔，進而合同管理工作中經常出現丟失的情況。因此，企業要完善合同歸檔管理機制，加強對合同的管理，為日后出現利益糾紛等情況做好充足準備。
2．4忽視履約管理
一些企業在合同內容簽訂后認為工作已經完成，忽略對合同履行過程的管理。目前，這是在企業中普遍存在的問題，履約過程中變更一些信息時，沒有及時執行合同管理變更流程，最后導致不能及時變更或者變更失效，進而使得企業遭受經濟損失。例如一些工程類的合同，是在溝通好價款和結算方式后才會簽訂合同，但是工程造價會受到各種因素的影響，然后需要變更工程設計或者施工方案，從而影響工程價款。在這種情況下，如果沒有及時更新合同有關內容，就會給企業帶來經濟損失的辦法。
3合同管理在企業經營管理中的一些舉措
3．1構建完善的合同管理體系一個企業要實現經濟效益，勢必會開展各種各樣的經濟活動，因此，必然存在大量的經濟合同文件，而且每一份合同都影響著企業經濟活動的順利開展［3］。企業要建立完善的合同管理體系才能切實保障自身的利益，這樣也有利于企業在實施簽訂合同的過程中每一步都有章可循、有法可依。很多企業實際運營中都缺乏建立合同管理體系的意識，更加不會著重公司內部合同管理部門的建立。當一個企業建立合同管理部門時，可以將這個部門獨立分開，但要讓其加強與其他部門之間的聯系，共同處理合同中出現的一些問題。同時，企業合同管理部門要及時對合同分類，再將相同類別的合同統一歸納處理。這樣不僅能使合同的簽訂過程透明化，而且明確了合同管理部門的職責，提高了企業的經濟效益，促進企業的長遠發展。
3．2提高員工思想意識，開展員工培訓
企業合同管理過程中會出現各種問題的關鍵原因在于員工缺乏合同管理的意識，首先一個企業領導階級缺乏加強合同管理的意識，造成整個企業合同管理意識的匱乏。因此，企業管理人員必須先意識到合同管理的重要性，一方面，可以在部門會議上強調這個問題，引起員工的重視，并且在公司建設相應的獎懲制度，讓每個員工都充分認識到合同管理工作的重要程度，以減少合同管理過程中各種問題的發生;另一方面，企業通過開展定期培訓的方式加深員工對合同管理工作的認知，深入學習關于合同管理的方法，同時，通過考核的形式來檢測培訓的效果，將考核結果與員工的績效結合到一起，從而提高員工參加培訓的積極性，使培訓得到理想的效果。
3．3加強合同監管力度
合同是一種能夠約束簽訂雙方的契約，要是雙方都能嚴格落實合同規定的相關條款，能夠在一定程度上降低雙方企業的經營風險，如有一方出現違約，使得對方公司經濟利益損失，企業可以根據合同向對方索賠［4］。因此，企業經營管理過程中，需要加強合同監管力度。當合同落實的過程中出現變動，也必須根據合同規定內容落實。同時，雙方應注意定期檢查合同內容，出現變更要及時完善，對合同落實過程中出現的任何問題都要積極解決，當合同停止時按照相應的管理制度執行，不能忽略出現的問題。另外，當企業雙方其中一方發生違約行為，雙方互相先進行協商，盡量選擇合理科學的解決方式，解決時按照合同上面規定的法律手段。如果發生緊急情況，要維護合法權益時盡量考慮減少雙方的經濟損失的辦法。
3．4及時處理合同出現的問題
企業雙方簽訂的合同如果出現了問題，雙方應盡早選擇合理的方法快速解決，要保證在實現雙方利益最大化的基礎上解決。另外，企業的管理階級和工作人員也要重視合同問題解決，并且在出現更大的問題之前積極協商解決。當雙方經過協商還不能解決問題的時候，就必須借助法律手段，并且企業要制定出完善的問題解決措施，以免出現更多問題，給企業雙方帶來無法挽回的損失。如有些企業在簽訂合同時玩文字游戲，使用一些模棱兩可的詞語，若不能及時發現并解決就會使企業陷入不利的局勢。
3．5實時跟蹤管理對方企業的信息
企業在合同簽訂之前，必須將對方企業的信譽情況和一些批文等信息資料核查清楚。在合同簽訂的過程中，要反復確認合同里面語言描述的準確性，在之后的合同落實過程中要采取措施監督履行情況，并及時提高合同內容的精確性。同時，在合同管理的過程中，及時了解對方的實際情況，并對照合同內容，一旦對方企業出現違反合同規定的情況，一定要維護自身權益，通過協商、申訴等提出索賠，進而不斷提升企業合同管理的質量。
4結束語
合同管理是企業經營管理中不可或缺的一部分，是企業經濟活動中無法替代的內容。企業必須加強合同管理的意識，通過構建完善的合同管理體系、提高員工思想意識，及時處理合同出現的問題以及跟蹤管理對方企業信息，盡早發現問題，解決問題。企業在實行有效的合同管理工作之后，才能順利開展生產活動，進而從根本上推動企業穩定、良好的發展。
作者：楊虹 單位：中鐵二院工程集團有限責任公司