前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的電子合同在合同管理中的應用優勢，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
〔內容提要〕合同的簽訂意味著相關當事人權利與義務在法律層面上的確定，對于當事人具有重要意義，因此很多企事業單位、社會組織對于合同管理工作給予了高度重視。以往合同管理工作中所使用的大多是紙質合同，但由于紙質合同的簽訂會受到時間和空間上的諸多限制，在合同儲存、檔案管理和調取查看等方面都存在不便，借助信息化手段，推動電子合同的創新應用也就成為了一種必然趨勢。為更好地把握電子合同的應用價值，本文將圍繞電子合同在當代合同管理中的應用優勢和挑戰展開探討。
〔關鍵詞〕電子合同;管理工作;應用優勢
合同作為一種具有法律效力的契約文書，其在社會各類活動中有著廣泛的應用。當前時代，信息技術的發展極大地改變了社會生產生活的方式，便捷化、高效化成為了人們普遍的追求，電子合同便是在這樣的社會發展趨勢下出現并得到了廣泛應用。電子合同與傳統紙質合同相比，是一種新的信息化產物，其在實際應用中，既具有技術創新所帶來的諸多優勢，也面臨著所有新事物發展必須應對的復雜挑戰。如果對此能很好地掌握，那么電子合同就能在當代得到廣泛應用，同時也是充分發揮其價值的關鍵。
一、電子合同在當代合同管理中應用的主要優勢
1.操作便捷高效。在傳統紙質合同管理模式下，擬簽署的合同一般需要提前打印，在合同維護或臨時修訂時，往往需要將修改后合同重新打印后才能繼續簽署，并且雙方還要對合同內容進行現場一致性確認，操作上較為繁瑣。合同簽署方式一般為約定時間地點由雙方當事人當面簽署，或采取郵寄方式進行異地簽署，單份合同簽署所要花費的時間至少在2天以上，較長的甚至可能達到5天，另外，還可能受到郵寄時效的影響而進一步延長，這給當事人雙方帶來很多不便。電子合同的應用本身不需要進行打印操作，合同維護修訂完全在線上實現，對合同內容的一致性也可借助計算機程序快速實現對比確認，有效簡化了操作流程。同時，電子合同的傳輸、簽署都可以在線快速完成，異地簽署也不需要進行郵寄，整個簽署過程不受時地限制，在雙方做好確認工作的情況下僅需短短幾分鐘就可以完成，極大地提高了合同管理的效率。2.易于存儲管理。傳統紙質合同管理模式下，合同文本以紙質檔案形式進行存儲，對于一些合同簽訂數量較多的單位，紙質合同的存儲就需要占用很大的空間。同時為避免紙質合同因蟲蛀、發霉、受潮、火燒、污損、丟失而影響其使用價值，往往對存儲環境和管理質量還有較高的要求，這些因素增加了合同存儲管理的難度。電子合同本身作為一種數字化的文件，在存儲上占用物理空間極小，理論上1GB的虛擬空間可以存儲大約52萬張A4紙所能記錄的文件數據，是以往一個庫房所存儲的合同文件量，使用電子合同僅需要一個小小的U盤或移動硬盤就能夠輕松儲存，這就極大地節省了合同文件存儲所需的物理空間。不僅如此，電子合同以虛擬數據形式進行存儲，本身不受蟲蛀、無損、發霉等因素的影響，且便于備份，只需要做好存儲設備的防火、防潮等工作，就可保證合同文件安全。加之電子合同的查找、調取和傳輸使用也極為方便，相較于紙質合同具有著突出的優勢。3.更加節約環保。紙質合同管理過程中，會產生大量的資源和能源消耗，如合同打印所產生的紙張和油墨消耗，打印機的電能消耗，合同文件存儲管理場地中各類設備所需的能耗等，不但給相關單位增加較大的成本，而且廢棄合同丟棄的紙張還會造成較大的浪費和一系列的環保問題。由于電子合同不需要對合同進行打印，因此并不會產生紙張和油墨的消耗，打印機、傳真機等設備運行要求也相對更低。同時，電子合同文件存儲過程中不需要過多專業設備進行維護，存儲管理對空間和環境的要求較低，這也能夠降低存儲管理過程中所產生的能耗。加之使用電子合同不會產生紙張等廢棄物，基本不會造成資源浪費和環境污染，在節能環保方面具有較為突出的優勢。另外，由于電子合同使用中能源資源消耗較少，在實際合同管理中所需要投入的成本也相對更低，在合同制作成本上僅為傳統紙質合同的五分之一，加上存儲和管理方面所節約的物資和人力資源成本，可以幫助相關單位降低至少七成的合同管理投入。
二、電子合同在當代合同管理中應用所面臨的挑戰
1.網絡風險所帶來的合法性挑戰。在信息化時代背景下，網絡風險已經從新型風險快速發展為全球性的安全風險因素，電子合同的應用中也會受到網絡風險的很大影響。電子合同應用的基礎是法律認可，即電子合同的合法性，脫離合法性也就意味著電子合同失去法律效力。電子合同合法性的基礎在于合同內容的真實性、一致性，但不法分子利用網絡黑客技術可以輕松對合同管理的計算機系統及數據庫進行攻擊，從而盜取和截獲電子合同文件，并可以利用技術手段對文件內容進行篡改，并消除操作痕跡。同時，由于電子合同并不需要當面進行合同簽署，在不進行嚴格身份確認的情況下，簽署人身份可能被仿冒，并且短時間內不易被察覺。這樣的情況下如發生糾紛，合同簽署當事人乃至司法部門可能難以發現合同中的改動，進而無法確定合同內容、簽署人身份的真實性，電子合同文件的合法性也難以保障，這給電子合同的應用帶來了挑戰。2.內部認可度低與應用經驗不足的挑戰。當前時期，電子合同仍然具有較高的新鮮度，將其引入到單位合同管理工作中還需要得到單位內部業務人員的認可，并在合同簽訂時規范地進行相關操作。但是，很多單位業務人員本身對電子合同的理解程度并不高，對其可靠性、安全性更缺乏認同，在實際合同管理中可能會排斥電子合同，這對電子合同的應用進一步發展造成阻礙。同時，一些單位業務人員雖然能夠認可電子合同，但是在實際合同管理工作中由于應用經驗不足，對電子合同擬定、簽署等工作流程不熟悉，并且缺乏識別電子合同風險的能力，不能對簽署人身份的真實性進行準確辨識，進而影響到電子合同簽署及管理操作的規范性，造成較大的風險隱患，這也是電子合同在合同管理中應用所面臨的重要挑戰。3.外部接受度低與互信建立問題的挑戰。合同簽署往往要以當事人雙方的互信為基礎，這需要雙方共同接受合同簽署方式。電子合同能否順利得到應用，與外部接受度有很大關系。當一個單位提出使用電子合同時，如合作方對電子合同的合法性、安全性、可靠性產生顧慮，不能接受，而提出方又無法說服對方，進而消除顧慮，就可能導致合同簽署推遲，或更改為紙質合同后繼續完成簽署。同時，電子合同的內容篡改不易留下痕跡，合作雙方可能因此而擔心對方私自篡改合同文本，造成自方的利益損失，或因此面臨法律風險導致雙方難以建立起牢固的互信關系，影響合作的長遠推進。外部接受度低和互信建立困難都可能對電子合同的使用造成限制，使電子合同的應用優勢難以有效發揮。
三、結語
在當代合同管理中，電子合同已經表現出傳統紙質合同所不能比擬的一系列應用優勢，電子合同在一定范圍內取代紙質合同，也是符合信息化時代下社會需求的必然結果。然而，要充分發揮電子合同的應用優勢，還必須要重視電子合同應用所面臨的各方面現實挑戰，通過技術創新、人才培養和社會征信體系的完善建設等措施加以應對，為電子合同的應用提供良好的空間和環境。
作者:馮勃 單位:山西交通職業技術學院
