前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的標準合同在企業合同管理的作用，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要:在企業的日常經營管理中,各環節內容都與合同有關.標準合同管理成為了現代商法中契約定型化特征的具體表現形式之一,能夠推動企業的持續發展,確保企業效益的最大化,提高企業的市場競爭力.但若是合同管理不規范不落實,就會造成經營決策層面失誤問題的出現,對企業的發展帶來不利影響.因此,我們必須要認識到標準合同管理的重要性,全面落實合同管理工作.
關鍵詞:標準合同;合同管理;基礎作用
隨著各行各業的快速發展,市場競爭也日趨激烈,企業要想在激烈的市場競爭中占據優勢,提高自身的市場競爭力,就需要加強對合同的管理.若是因合同管理不規范,存在一些大的疏漏或應用上的錯誤,就會引發各種安全風險問題,給企業的發展帶來不利影響.所以,企業應該認識到合同管理的重要性,對合同中可能會存在的風險問題進行全面分析.
一、合同文本類型及標準合同的概念
根據已有的法規條例,合同文本可以分為特定合同、示范合同及標準合同文本幾種類型.其中,特定合同指的是對于某項特定業務起草的合同文本,通常不能重復利用;示范合同文本,主要是有國家行政部門、行業協會等的,能夠重復使用;而標準合同文本與前兩者不同,其是以滿足合同制定方利益最大化為目標,對某種業務強制使用的合同.對于標準合同的概念各行業人員、學者等有不同的看法,有些人認為標準合同也就是格式合同,合同簽訂方不具備修改的權利,具有強制性.如保險合同、銀行開戶協議等.有的認為雖然標準合同是由處在優勢地位的企業強制制定和使用的文本,但是,雙方可根據業務特征、價格等各方面條件進行商談.但不管怎樣,標準合同都是以利益最大化為目標而實施的合同,廣泛應用于石油、化工等多個領域[1].
以某企業為例,其涉及到的業務類型很多,如,設計文件等.標準合同的應用和推廣,有效避免了因合同文本選擇不合理而出現的風險問題,提升了合同管理部門的管理質量和效率,為企業各項業務的操作指明了方向,節省了企業的管理成本投入,確保了企業經濟效益的最大化.同時,還利于企業維護自己良好的商業形象,為企業創造出更多的經濟效益.在企業合同管理中,標準合同的基礎性作用具體體現在如下方面:1標準合同的時業務應用時間很長,是在反復應用過程中總結出來的文本類型,可以將特定業務的基本需求反映出來,并對合同中可能會出現的風險點加以保護.標準合同適用于某類型的業務,使用頻率也非常高.同時,標準合同中明確規定了合同內容,不需要合同雙方額外花費時間進行談判,節省了時間,減少了成本,能夠快速地完成合同的交易,使企業能夠有更多的時間其完成其他各項工作[2].2企業推廣使用標準合同,占據主動權,如果發生了合同矛盾糾紛問題,可以以合同條款為參考依據,解決糾紛問題,維護自身利益.3標準合同的推廣與應用對能夠提升員工的工作效率.標準合同的應用,能夠降低隨意決策,錯誤決策的發生率.標準合同內容都是合同制定方人員提前制定好的,通過對合同的科學設定,指導合同人員工作,以此提高了他們的工作效率.4標準合同的管理能夠提升企業的形象.現如今,同行業企業的競爭日趨激烈,企業間的競爭不單單只是產品質量的競爭,還是企業信譽、形象的競爭.標準合同管理,能夠讓合作伙伴體會到合同管理的規范化,感受到企業員工的工作質量和效率,從而有助于企業良好商業信譽的建立,提升自身的形象,推動企業的持續健康發展.
三、企業標準合同管理過程中存在的問題
以某企業為例,所涉及到的合同類型很多,周期長,項目的實施存在很大的風險問題.雖然從現在的實際情況看,合同的風險管理已形成了比較規范的管理體系,但是我們不難發現在企業標準合同管理中依然還存在一些問題:1在制定標準合同時存在認識上的片面性.在市場經濟體制下,合同的作用非常重要.但是許多企業在日常運營、管理中常常忽視標準合同的管理,具體體現在:缺乏專業人員對合同進行管理,即使設置了專門的管理部門,也只是徒有虛名而已,無實質性作用,從而使得合同的管理十分混亂.加之,企業的部分領導管理人員并未意識到合同管理的重要作用,對于合同的監管工作不到位,管理不認真.如,并未對合同簽訂方的資質進行審查,對于合同條款的履行監管工作不到位,對企業的發展帶來了不利影響.同時,還有部分的合同管理人員自身的能力水平十分有限,合同管理思想、手段傳統單一,并未結合市場和企業發展實際情況加以全面考慮,管理效率低,存在各種風險問題.2標準合同文本未能進行及時修訂.企業部分合同使用者在使用標準合同時,若是不具備較強的風險防控意識,則不能對企業標準合同管理中可能會存在的風險問題進行全面預測,積累更多的風險防控的經驗和教訓,也無法為后續企業標準合同的管理提供參考素材,這對企業的發展是非常不利的[3].3標準合同的制定難以跟上企業發展的速度.社會處在不斷地發展變化之中,各行業也隨之發展起來,市場競爭日趨激烈,企業自身要想獲得更好地發展,就需要緊跟時展腳步,加大對經營管理體制的更新力度.標準合同作為企業日常經營管理工作中的一部分,其制定也應該跟上企業的發展需求.在制定標準合同時,若是一味的考慮保護制定合同方的利益,抱有制定霸王條款的思想,這也無法加快企業國際化的進程.4部分合同的經辦人業務水平參差不齊.具體體現在:合同風險管控意識十分薄弱,合同法規意識十分薄弱,對標準文本的理解不透徹.選擇標準文本后,存有惰性思維,對于項目中存在的風險問題,不能及時加以修改和完善,并未將項目的實際風險和標準文本融合起來.
四、加強企業標準合同管理的措施
企業標準合同管理是企業管理工作的重要內容,其管理質量對企業的發展,經濟效益的提升等各個方面都是非常有利的.因此,我們必須要認識到企業標準合同管理的重要性,及時更新企業標準合同管理觀念和手段.企業強化標準合同管理可以從以下方面入手:1要制作出一份專業、優質的標準合同文本,僅靠某一部門的努力是不夠的,必須要多個部門相互配合,才能保證任務的順利完成.這其中就涉及到法律、財務等等多個部門.在具體制定時,要依據國際市場有關業務要求,選擇相應的法規制度,聘請專業優質的法律隊伍、管理者共同進行合同制定,各專業人員相互配合,共同合作,以此保證標準合同制定的質量.當然,標準合同的制定應該認真執行,對合同管理中可能會出現的風險問題進行提前預測,并制定好相應的防控措施.所制定的合同應該經過多次檢查、審核,不放過任何一個小細節,保證合同制定的準確性、有效性.2標準合同管理工作涉及到的內容比較多,是一項系統復雜工程,既要有各專業部門團隊的技術指導,還有可參考的指導文件,年度修改計劃等,以保證標準合同管理工作可以持續有效進行.同時,合同的實際執行者、制定者必須要加強溝通,建立長效溝通機制,一旦出現問題,便于合同雙方及時了解和解決問題.在使用標準合同時,根據各業務及項目風險特征,及時發現合同條款中存在的缺陷和不足,及時加以改正和完善.標準合同文本不但要將業務實際需求反映出來,還要將國家法規制度的變化體現出來,也就是說,標準合同的管理要緊跟時展趨勢,根據國家法規政策制度的變化,進行相應的調整和更新,以適應企業發展需求.3在設置合同各項條款時,必須要堅持公平.自愿、平等等幾大原則,在維護企業利益滿足交易規則間取得平衡.企業在制定和使用標準合同時,也需要緊跟主營業務的需求.如,關于國際工程建設方面的合同內容,就需要有效借鑒國際上成熟的建筑工程標準合同的有利部分,從結構、內容層面對標準合同文本加以改進,依據承包的各種方式、工程規模、投資類型、使用的法律等內容完成標準合同文本的制定.4企業標準合同管理工作的有效開展離不開合同管理人員,因此,企業要加大對合同管理者的培訓力度,其培訓工作要涉及到法律、管理等多方面內容,可以采用“走出去,請進來”等培訓模式.所謂的走出來,也就是給予更多合同管理人員外出學習的機會;請進來,即從外聘請優秀的合同管理人員到企業開展知識講座、技能培訓等,提高人員的專業能力和水平.只有當管理人員各方面能力水平提升了,他們才會更有效的去完成自身工作,工作質量和效率才會提高,企業合同管理工作才會真正落實,這對企業持續健康發展是非常有利的.5企業要建立一套系統完善、規范的合同管理制度和流程,合同風險的防控也需要貫穿到合同管理的整個過程,標準合同文本的管理也是如此,也必須要以制度來約束.另外,還要加強對標準合同的推廣工作,這也是企業落實合同管理的重點內容,標準合同的推廣應該與市場發展情況向匹配.若是企業在開展各項業務時,處在劣勢地位,即使市場承攬合同,合同對方也不會接受企業提供的合同文本.這時,企業就可以利用標準文本的有關條款作為談判依據,讓合同對方接受標準合同文本.
五、結語
總之,在市場競爭日益激烈的當下,企業要想得到更好地發展,提高自身的經濟效益,加快國際化發展進程,就需要做好標準合同管理工作,緊跟時展趨勢,不斷地更新和完善合同內容,及時發現合同條款中存在的問題,并加以改進,提高合同管理工作的質量和效率.加強標準合同管理,對增強企業的商務影響力、掌握市場優勢地位,確保企業經濟效益最大化等各個方面都有著非常重要的作用.
參考文獻:
[1]何童,丁慧宇示范合同文本和標準合同文本的作用[J]．中國石化經濟與法,2016,6(10):129~135
[2]宋宗宇,郭金虎,等建設工程合同標準文本國際實踐及借鑒[J]．重慶建筑大學學報,2017,12(08):332~346
[3]張馨,鄧志國規范化合同管理在現代企業管理中的重要性[J]．科學時代,2017,10(22):439~455.
作者:盧巖 單位:兗礦新陸建設發展有限公司
