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摘要:
合同是維持企業相互間經濟活動開展的基礎，可以幫助企業及時規避生產經營中所產生的風險，對企業發展具有很大作用。隨著社會形式的變化，市場環境越來越復雜，要求企業必須加強合同管理，同時將此項內容作為企業的核心任務，并結合企業發展情況構建合同管理體制，維持企業的長期可持續經營。
關鍵詞:
合同管理;經濟管理;重要性
合同是企業從事或開展各項生產經營及對外經濟的重要手段，可以通過合同的履行幫助企業獲得應有的經濟效益，該項活動貫穿于企業經濟活動始終，影響著企業經濟活動的開展。企業合同管理要求從合同訂立、履行、解除及終止等環節加強控制，并應用合理的手段或方法實施管理。因此為了幫助企業在當前的環境中長久生存，要求企業必須要提高思想認識，并完善制度，保證企業經濟活動的順利開展。
一、概述
（一）合同管理
合同管理表示結合企業實際狀況，從合同修改、審批等多方面實現管理控制的操作，一般采用審核與監管方法操作。合同管理是一個系統、全面且實時的管理過程，只有企業建立完善的合同管理制度，并確保合同各流程的順利執行，進而減少企業運行成本，提高企業競爭力，并幫助企業獲得最大效益。
第一，合同管理是企業經濟管理的重要部分。從合同組成上分析，主要由轉移物所有權合同；轉移標的物用益權的融資租賃合同、信用合同；提供服務的委托合同、保管合同；轉移智慧成果的技術合同；企業與員工簽訂的勞動合同等組成。因此合同涵蓋了企業各項經濟往來，涉及各個部門人員。因此合同管理對企業各項生產及經營具有重大影響，為了維持企業的發展，必須構建合同管理體制，提高合同管理力度。第二，合同管理在企業經濟活動中的影響。首先，合同的執行過程實際上就是一項經濟活動，可以從合同洽談、擬定、履行等過程中實現經濟利益，同時合同的落實也體現了一個企業的能力，可以幫助企業在長期發展中樹立良好的企業形象；從某公司進行的合同管理實踐來看，該公司已經結合自身發展特點，完善了合同管理制度，并堅持了依法簽約及依法履行等原則，在長期發展中不僅得到了較高的經濟效益，同時幫助企業樹立了品牌形象，目前該公司已經得到市場認可，具有較高的市場地位。其次，隨著市場環境的發展，如何誠實守信的履行合同條款，維護企業經濟效益，并促進雙方合作已經成為企業發展的重要基礎，也是控制企業成本的保障措施；最后，深入落實合同條款，幫助企業規避經營風險，減少違約行為造成的賠償損失，維持企業的長期穩定發展。
（三）履行合同需遵循的原則
第一，適當履行原則。適當履行原則表示簽訂合作的企業，根據合同規定所質量的質量、數量及標的等確定地點及期限的方式，要求采用合理的方式全面履行義務。第二，協作履行原則。協作履行原則表示雙方當事人在合同履行中協調完成并履行合同義務所遵循的原則。合同是雙方所開展的民事法律行為，需要合同雙方協作配合，履行各自的權利義務，進而實現合同目的。第三，經濟合理原則。經濟合理表示在合同履行過程中，雙方盡量以最低成本得到最佳效益，充分考慮經濟效益。市場經濟社會運行中，一般均由追求利益的最大交易主體作為利益主體。因此如何應用較少成本完成交易已經成為合同雙方當前研究的核心內容。第四，情事變更原則。情事變更表示合同簽訂后所出現的不可預見情況，簡而言之，考慮到影響及社會整體態勢或布局態勢變化的需求，未能考慮原始法律行為成立要求，進而為合同基礎及環境情事所做出的修正，可以將其看作合同成立后環境及合同基礎所發生的異常變動。
二、分析企業合同管理中存在的問題
（一）合同簽訂前期工作不完善
從企業合同管理現狀來看，受企業領導人員思想意識及簽訂責任人專業水平等因素的影響，導致合同簽訂前為開展準備工作，不能深入了解企業的資質、信譽度、企業運轉情況、資金及內控的情況，如果在此種情況下簽訂合同，就會增加企業風險，進而造成較大的經濟損失，嚴重時將影響企業的正常運轉。
（二）合同簽訂嚴謹性不強
合同簽訂是一項較重要的事項，但是受責任人自身水平、經驗等因素影響，導致合同簽訂中未能及時審查。此種情況下，個別企業就會使用一些模棱兩可的詞匯表述合同，或者書寫的合同文本內容較長，設置了較多的數字陷阱，如果不能咬文嚼字、反復研究，一旦簽訂合同就必須按照合同履行內容，讓企業遭受了巨大損失，影響了企業的發展。例如，定金與訂金雖然兩個詞僅差一個字，但所具有的法律效應差異較顯著。定金延遲交付不構成違約行為，但訂金延遲屬于違約行為。除此之外，簽訂合同時還容易出現違約責任方遺漏問題。有的合同大篇幅內容講解好處，但提出的違約較少，一旦出現違約情況，不能找到與之對應的條款進行處理，進而對企業造成了巨大的經濟損失，因此審驗合同條款時，必須認真對待，避免對企業經濟管理工作的開展造成了影響。
（三）企業未建立完整的合同管理體系
合同管理貫穿于企業各項經濟活動，不僅要從內容與手段上管理，還要加強企業各部門合作，要求保管好每份具有法律效力的文件，保護企業利益不受損害。履行合同時，還要結合市場發展情況合理調整戰略及方法。但是由于企業內部人員認識不足，還未建立完整的合同管理體系，缺少過程監督，嚴重時將出現訴訟失敗案例。個別企業雖然構建了合同管理體系，但是體系內容不全面，不能發揮管理作用，進而影響了企業的發展。（四）法律意識較薄弱很多企業進行合同管理時出于情面等多方面原因考慮，習慣應用“君子協議”，認為合同簽訂上過于糾結容易影響雙方的感情，因此出現了口頭協議、未蓋章協議等及無合同協議等“合同”，一旦雙方發生糾紛，雙方各執一詞，不能發揮合同的作用，進而造成了兩敗俱傷的場面。合同是保證企業雙方利益的重要文獻，為了維護企業的利益，要求簽訂合同時必須按照法律程序操作，規范書寫標準及蓋章位置，并明確雙方的權利及義務，避免合同內容不完善影響雙方的利益，維持企業的長期穩定發展。
三、促進合同管理的方法
（一）提高思想重視，開展員工培訓
目前很多企業都沒有從思想上認識到合同管理的作用，此種原因與企業領導及管理層合同管理意識不強密切聯系，為了保證合同質量，要求企業領導首先從思想上認識到合同管理的重要性，并對合同管理人員召開會議，讓合同管理人員認識到合同管理的作用，然后結合企業特點制定自上而下的獎懲制度，讓企業每位員工均能正確認識合同管理的作用，減少不良問題的發生。此外，還要針對性的給企業員工開展培訓，引導員工學習并掌握合同管理的方法，并注意合同管理中常見的問題。為了提高培訓效果，可以對員工進行考核，并將考核結果列入薪資中，激發員工參與培訓工作的積極性，并提高合同管理質量。
（二）構建完善的合同管理體系
企業開展合同管理時必須要充分發揮自我的權利，并保護好自身利益，掌握主動權。簡而言之，企業首先構建符合自身發展的合同管理體系，并完善制度積極章程，規范企業合同簽訂各個步驟，保證各步驟都有章可循。實際管理中企業可設置合同管理部門，并要求該部門與企業其他部門做好聯系，主要從合同協商、簽訂、審批、履行等各方面操作，處理好合同管理中存在的細節與糾紛問題，并將其列入實際管理工作中。合同管理體系的建立已經成為合同透明化簽訂、規范合同簽訂步驟的重要舉措，監督了合同各部門工作，明確了各部門職責，并實現了合同簽訂整體控制，減少了企業經濟損失，對企業長期發展具有重大意義。
（三）增強員工的法律意識
中國是一個長期受計劃經濟影響的國家，國內很多企業還未認識到合同管理及索賠的重要性，此種問題從側面也反映了法律意識薄弱問題。因此為了解決及時解決此種問題，首先，要求企業必須提高法律意識，并配備專業的律師團隊，企業并不需要掌握合同管理中的各項法律，但是必須具備在法律條件下的執行意識，而且當企業利益受到損害后，必須使用法律武器捍衛，并及時解決存在的相關問題。其次企業必須具備基礎的合同嘗試，如合同格式、行文要求、簽章要求、簽訂份數、有效時間及權利義務等。同時在合同正式生效前，要求將合同文本交給企業法律顧問開展最終審核，保證企業權益不受損害。
（四）及時處理好合同管理中存在的問題
合同管理體系是控制并保證合同質量的重要措施，但并不是萬無一失的，因此開展合同管理時，要求企業管理層首先要給予合同管理重視，并認真商討對策，如果合同雙方采用協商的方法解決，必須在短期內解決，避免出現更大的法律糾紛問題。實際操作中如果因管理不當導致合同出現了法律糾紛，企業必須要結合實際情況，采用協商、訴訟及仲裁等方式解決，積極維護自身權益。除此之外，企業還要在問題解決后積極分析并總結問題出現的原因，界定錯誤與責任，并構建完善的管理體系，避免再次出現此種問題給企業造成經濟損失。合同管理是企業較重要的內容之一，也是保證企業經濟效益的重要方式，還可以幫助企業在長期發展中樹立良好的企業形象。本文主要對合同管理在企業經濟管理中的重要性進行分析，并解決實際情況針對性的提出了解決措施，希望可以提高合同管理質量，促進企業的長久發展。
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作者:鄧麗 單位:北京理工大學珠海學院