集中采購總結范例6篇

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集中采購總結

集中采購總結范文1

                     采購部采購員兼翻譯  XXX

2018年已悄然而去,如今又迎來了嶄新的2019年,在過去的一年中,在公司領導XXX的直接領導以及各同事的緊密配合下,我們認真完成了公司本年度的各項工作任務,并取得了一定的成績,現將2018年我的工作情況總結如下:

      一、完成工作方面

      1、根據總公司軟裝設計部的設計方案,制定了采購清單、采購預算以及成本估計,確保了下一步采購工作的順利執行。

      2、隨從公司XXX下達XX市場進行泰式工藝品的調研考察工作,并完成了XXX、XXX、XXX、XXX、XXX五大項目的泰式工藝品的采購任務。

      3、對2018年泰國產品的采購原始單據進行了翻譯、拍照并對產品的詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整性,同時把資料錄入電腦存檔,建立產品信息庫,以備隨時查閱、對比,同時為后期的產品報價提供參考。

       4、通過電話和郵件的形式與泰國物流公司以及供應商進行產品回貨信息跟蹤,確保我司所采購的產品在預計的時間內到達。

       5、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助設計部的工作需要并按照設計部的標準及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應產品。

       6、與各供應商建立并保持良好的關系,2018年采供部加強了對供應商的管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商信息表》,對每一位供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供部對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供應商名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具備報價資格。

       二、工作不足方面

工作預見性不強,針對泰國采購的工藝品,沒有及時做到與泰國物流公司保持相應的溝通和協調,尤其對泰國海關制度沒有做到充分的了解,所以導致少部分產品在回貨過程中遇到了一些障礙。

 三、2019年工作計劃

 1、繼續配合相關部門完成各項目中所需軟裝飾品的采購工作。

 2、建立完善的供應商管理體制。確保產品能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,并開發新的、有潛力的供應商。不斷優化供應商管理體制,并在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。

 3、配合倉管部,定期對產品庫存進行盤點,掌握好產品庫存,并了解產品的出庫情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

 4、完善采購制度,職責明確,按章辦事。嚴格按公司采購制度程序辦事,做到公開透明。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。

5、建立產品價格信息庫和產品價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買產品,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

      6、采購部除了日常工作外,多收集國內外各種風格的軟裝產品,準確把握采購信息資源,并且通過多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充公司所需產品。

      7、在產品質量穩定的前提下確保產品的到貨時間及數量。針對采購的國外產品,需安排人員在市場上進行調研或通過互聯網信息,從國內外廣泛收集相關資料,做好產地品質的確認。

      8、每年根據供應商的年度考評,對其合同內容進一步的補充、修改或取締重定資格。

      9、針對工作中存在的不足之處,必須不斷加強習學,使專業知識及業務水平得到進一步的提高。

 

 

集中采購總結范文2

20__年,我區政府采購完成采購預算金額__0702.37萬元,實際采購金額__2085.67萬元,節約資金8616.70萬元,資金節約率為 6.12%,采購次數為6__次,取得良好的經濟效益與社會效益。

一是以民生為重點,將區重點項目工作納入中心公共服務白皮書工作任務。我中心依法依規依程序進行各項采購工作,完成我區清掃保潔服務采購、垃圾減量示范分類和區餐廚垃圾綜合處理廠建設及運營主體采購、__區殘疾人綜合服務中心康復設備系列采購等區重點項目采購工作。二是以采購任務為中心,在采購工作中主動服務。積極配合各采購單位開展各項前期工作,指定專人負責,在工作研討會中充分提出意見,做好采購前期溝通服務工作,采購資源使用充分彈性化,積極完成各項采購工作。三是以創新采購方式為抓手,確保政府采購質量。針對采購項目特點和采購單位需求,首次以預選供應商的方式招標完成我區市政道路、綠地和城中村清掃保潔服務采購工作,首次采用bot模式完成區餐廚垃圾綜合處理廠建設及運營主體采購工作等,以創新采購方式不斷提高政府采購效益。

一是政府采購與低碳理念相結合,完成“環保入戶行動”工作任務。按照區委區政府“環保入戶”行動工作要求,任務分解到部門,按季度、月份及時反饋任務進度,通過向采購單位及供應商發送政府采購政策法規及低碳知識宣傳短信息,根據區統一部署總結提高協同網辦公效率,完善電子評標系統及市區統一網上采購平臺。二是推動綠色采購,促進產業轉型升級。按照《國務院辦公廳關于建立政府強制采購節能產品制度的通知》的文件要求,將強制采購的9大類節能產品納入招標文件;關于符合相關規定優先采購的節能環保、再生利用產品,對符合節能環保產品要求的設計方案、工藝、材料和技術設備等,在評分標準的權重上和評分細則的分值上給予側重,使政府采購項目盡可能地使用節能減排、循環經濟產品。

20__年,按照《__區20__年度黨風廉政建設和反腐敗工作責任制分工明細表》的分工要求,設定中心責任分工項目共7項,對工作任務、工作目標和落實措施、完成時間、責任部門等作出明確規定,細化到部門,量化到個人,嚴格要求各部門按時完成各項任務。一是認真落實領導干部廉潔自律各項規定。要求黨員干部學習中央“八項”規定,帶頭以身作則,嚴于律己,帶頭自覺接受監督,把自己置身于黨和人民的監督之下;二是加強監督檢查。研究制定加強廉政風險防控的工作意見,組織中心全體人員定期學習《廉政風險防控手冊》,對于中心各部門的學習貫徹落實情況,進行嚴格監督檢查;三是結合政府采購工作貫徹落實《廉政準則》各項要求,圍繞提高執行力這個目標,進一步建立“依法采購,高效服務”的核心價值觀,進一步完善中心工作流程圖、核心工作流程圖,嚴格貫徹落實崗位目標管理責任制、重點工作項目專責制、重大項目與重要工作“限時辦結制”和嚴格的責任倒逼機制等,根據《廉政準則》的要求修改完善政府采購業務的工作程序,嚴格依法依規依程序做好每一個項目的采購工作。

今年,我中心問責人數為0,被查處違紀人數為0,公開曝光突出問題或典型案件0宗。收到對區政府采購中心的有效投訴為零,中心從領導到每位工作人員都沒發生違紀違法、腐敗不廉潔的行為和不正之風現象。

根據《采購條例》和《實施細則》的有關規定,經區政府同意及主管部門授權委托,逐步探索開展合同管理全過程監督管理工作,在__市、區統一網上采購平臺的基礎上,利用信息技術的手段,探索政府采購合同管理的新模式。

具體工作模式為:通過建設__區政府采購合同監督管理平臺,面向__區所有政府采購項目,對采購人及供應商從中標后簽定合同、進度款支付、項目驗收以及售后服務情況等環節,進行全程監督管理,以達到對每個項目的執行情況做到及時的了解,提高政府采購質量和服務水平;同時對貨物類、工程類、服務類供應商按照一定規則進行考核監督,對供應商在履約過程中的行為進行考核,從而達到降低政府采購風險,提高采購質量的目的。

(1)依法采購,進一步完善內部監督機制

根據《采購條例》和《實施細則》,在20__年,我中心將進一步強化業務工作精細化、標準化、制度化建設,以此促進政府采購工作的嚴謹性、科學性和有效性,進一步完善內部監督機制。下一步采取的主要措施為:一是引進人才,加強隊伍建設。在相關部門大力支持下,爭取引入法律專業人才,并通過社會力量采用購買服務方式在20__年新增3-4名法律專業人才,參與到采購工作環節中,進一步強化依法依規完成各項采購工作任務;二是完善采購文件模板,提高采購文件標準化水平,提高工作效率;三是進一步修訂采購文件審核辦法,對采購文件進行分類,實行ab角工作人員互審,多層級聯審,重大項目特審,法律顧問加審等審核辦法,以此提高采購文件審核質量,確保采購文件的科學性、合理性和公平性,并起到雙崗監督制或多崗監督制的內部監督效果。

(2)引入外部監督新模式,進一步拓寬外部監督手段

集中采購總結范文3

摘 要:集中采購制度在我國實行已有十年之久。因而本文結合自身工作實踐,首先從利弊兩個方面分析了我國政府集中采購體制對采購績效的影響;其次提出了幾點對策;最后對全文進行了簡單的總結。旨在與同行進行業務交流,以不斷促進采購績效的提升,切實做好集中采購工作。

關鍵詞:集中采購;采購績效;影響;對策

中圖分類號:F812.45 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 16-0000-01

雖然在我國政府采購中采取集中采購體制有助于采購績效的提升,然而在現實中往往存在這樣或那樣的問題,例如集中度欠缺、權責不匹配、采購機構或部門設置不規范等一系列的問題又制約著采購績效的提升。因而必須從利弊兩個方面分析我國政府集中采購體制對采購績效的影響,才能更好地采取對策?;诖?,筆者就此展開以下分析。

一、從利弊兩個方面分析我國政府集中采購體制對采購績效的影響

利:當前,就整體而言,集中采購制度能促進集中采購績效的提高。究其根源,一是政府采購的承載著是集中采購機構,能有效促進政府采購規范化的實現,二是集中采購機構中對各項采購事具有規范化的流程,且透明度高、公共性強、競爭性大,能有效的預防采購的“暗箱操作”。

弊:凡是都有兩面性,有利就有弊,但制度的實施者是人,在制度實施過程中,經常會出現打折扣的問題,導致采購的集中度嚴重缺乏,甚至一些省市還沒有設置專業的采購機構,即使一些省份設立了專業的采購機構,但往往沒有堅持采管分管的原則,在制定集中采購目錄范圍時較小或較大,較小時,采購機構無事做,較大時,采購機構忙不過來而不得不請別的中介機構,且這些機構又缺乏相應的資質,一旦出現問題就會使得權責不清,極大地違背了發揮政府采購宏觀政策的功能[1]。

二、關于如何促進政府集中采購體制完善和促進集中采購績效提升的幾點建議

通過上述分析,我們對集中采購體制在采購績效方面的正面與負面的影響有了一個基本的認識,那么我們應該如何消除這些負面影響呢?筆者結合自身工作實踐,提出以下幾點關于如何促進政府集中采購體制完善和促進集中采購績效提升的幾點建議。

(一)進一步堅持集中采購為我國政府采購發展的主要方向

雖然西方很多國家的政府采購制度大都從分散轉向集中再轉向分散制度,尤其是一些發達國家目前采取是的分散為主和集中為輔的采購方式;但是我國目前仍屬于發展中的國家,尤其是在當前“十二五”的大背景下,筆者認為,雖然政府采購屬于行政行為,但也可以適度的引入市場競爭機制,可以允許部分機構進行采購,但必須對其資質和行為進行嚴格地認定,且不得消除集中采購制度,避免出現過得地市場化。在集中采購過程中,必須嚴格按照我國政府采購法律法規中明文規定的集中采購項目,并對現有的采購機構進行適當的整合,除了建立專特的采購機構外,還應對現有的采購機構進行精簡,并由中央和省級采購機構對地方或中央的采購中心實行統一領導和調配,以實現采購資源的共享,并針對行政級別對采購機構設立的標準進行嚴格的審核,例如采購的規模、人員的數量以及資格條件等,該撤銷的撤銷,該合并的合并,并建議取消地級市及以下行政機構的采購機構,但有必要時可以設置分支機構,但原則是采購機構應緊密結合實際需要進行精簡,以最大化的減少行政資源的同時確保各級政府的采購業務得以有效的開展[2]。

(二)對政府集中采購機構的職能進行進一步明確和定位

為了更好地發揮政府集中采購機構的作用,必須對對政府集中采購機構的職能進行進一步明確和定位,確保其更好地發揮各項職能。具體來說,政府集中采購機構的職能如下:(1)邀請政府集中采購機構積極參與到采購目錄和采購限額標準制定的過程中來,制定具體的采購規程和實施細則;(2)統一參與到政府采購目錄實施過程中來,例如對每個單位的集中采購計劃匯總,對采購需要進行整合,并研究和制定采購方案,開展評標活動以及政府集中采購合同履行情況的監督與驗收等;(3)及時接受每個單位的委托,辦理集中采購、招投標等采購事宜;(4)在采購時對采購主體、供應方以及評審專家等采購行為開展監督與管理工作,切實加強采購人員的培訓,不僅能保持采購機構的超脫地位,還能加強多方的協調,從而更好地促進采購機構各項職能的發揮。

(三)理清關系,進一步確保采購機構和監管方的職責關系明晰化

在政府集中采購活動中,集中采購機構和財政部門作為整個采購活動中密不可分的兩個主體,二者之間具有采購業務主管和政策的指導以及工作的監督以及操作和監管等關系。而集中采購活動的開展離不開公共財政制度的支持,集中采購工作要發展,就必須對現有的公共財政制度進行不斷的改革和完善,嚴格遵循決策、執行以及監督三者間的制約和協調的原則,理清二者的關系,進一步確保采購機構和監管方的職責關系明晰化,即形成分工合理和權責相匹配的關系。因此必須做好以下幾方面的工作:(1)作為財政部門,應致力于財政支出管理機制體系的改革和創新,尤其是財務預算與資金支付管理的改革進程必須加快,并盡可能地降低尋租或創租的可能性,以不斷規范政府機柜的采購行為。但改革并非一蹴而就,因而首先選定地點進行試點,當取得一定的經驗之后方能進行推廣,以達到改革的目的。(2)對集中采購機構和監管部門的職責進行明確的劃分,并給集中采購機構一定的與之執行功能適應的管理權限,以促進其職責的劃分明確,從而確保集中采購機構的各項采購工作得以有效的開展和監督。

(四)建立健全集中采購績效管理機制

一是加強對政府集中采購過程的監督,記錄相關績效信息。二是由政府集中采購的監管部門擔任績效評估主體。如政府集中采購機構、供應商、專家、采購人、社會公眾以及環保、科技等相關部門,都應當參與績效評估,增加績效評估的公開性和公信度[3]。

三、結語

綜上所述,對我國政府集中采購體制對采購績效的影響進行分析具有十分重要的意義。我們必須充分認識政府集中采購體制對采購績效的影響,并采取有效的措施,以此消除集中采購體制給采購績效帶來的負面影響,促進采購績效的提升。

參考文獻:

[1]張定安,劉杰.我國政府集中采購體制對采購績效的影響[J].行政論壇,2010,05:35-39.

集中采購總結范文4

Abstract: How regarding the scientific progress central buying, to propose that should set up six ideas: Focuses idea which the general situation the idea, the science innovation's idea, the overall plan coordinated idea, high-quality service's idea, the public transparent idea and purchase legally; And three kind of relations which should process to the central buying process in carry on have further analyzed.

關鍵詞:科學發展集中采購理念關系

key word: Scientific progress Central buying IdeaRelates

當前,“科學發展,共建和諧”已成為時代主旋律,適應了我國改革發展進入關鍵時期的客觀要求,體現了廣大人民群眾的根本利益和共同愿望。集中采購要實現科學發展、和諧發展,必須正確理解科學發展觀的基本內涵和實質,用科學發展觀統領集中采購工作。

一、樹立好六種理念

集中采購要實現科學發展,應著力樹立以下六種理念:

(一)著眼大局的理念。服務國家建設、節約采購經費。既是對近年來集中采購工作經驗的總結,也是采購機構一以貫之的工作宗旨。無論是集中采購計劃的編制,還是集中采購項目的實施、采購合同的履行,都必須服務服從于這個中心工作、服務服從于國家建設。這是各級采購部門的核心理念和基本職責,是集中采購工作最重要的任務,必須圍繞新時期國家建設來開展集中采購工作,并以服務大局的實際成果來檢驗集中采購工作的成效。

(二)科學創新的理念。堅持創新發展,就是要以進取的精神尋求集中采購工作發展的新途徑和新舉措,以科學的態度創新集中采購工作方式方法,認真研究集中采購的有效管理方式,積極探索協議供貨、跟標采購、跟標加定點采購等適合垂直管理特點的工作模式。在實踐中創新,在創新中前進,努力在采購管理體制、運行機制、管理手段和操作能力等方面不斷實現新的突破,提升管理水平。

(三)統籌協調的理念。統籌好全年工作任務,強化源頭管理,細化、強化采購預算和采購實施計劃的編制,根據采購項目的輕重緩急、難易程度統籌規劃,明確計劃實施時間安排,通盤考慮,把握工作主動性;妥善協調和處理好各種關系,營造和諧有序的工作機制。加強部門協作,堅持和完善兩層架構、三位一體的工作管理和運行機制,合理劃分各級采購部門的工作職責,調動各級各部門的積極性,共同構建和諧的集中采購工作環境。

(四)優質服務的理念。集中采購要為建設節約型社會服務,要為實現國家宏觀政策目標服務,要強化服務意識,牢固樹立“服務第一”的觀念。要提升服務質量。服務質量直接反映了集中采購機構的綜合能力和工作水平,評價服務質量的好壞主要是看產品的質量過硬、價格的合理、技術的先進、服務的便捷。要創新服務手段。電子化采購是集中采購的發展方向,要繼續大力推進電子化采購,強化協議供貨軟件后期管理,完善和提高集中采購電子化平臺的作用,增加網上采購的品目和數量,不斷提高采購效率。

(五)公開透明的理念。公平、公正是集中采購的精髓,公開透明是實現公平、公正的重要載體。集中采購要通過對所有供應商公開、公平、一視同仁,對采購程序公開透明,有效實現社會主義市場經濟的公開競爭、健康發展,有效防止腐敗問題的產生。要以科學發展觀為指導,努力在集中采購全過程貫徹“公平、公正、公開透明”的工作原則,理解尊重供應商,把集中采購工作的質量、效益、效率和供應商的滿意度結合起來,創造公開透明、公平競爭、公正誠信的競爭環境,樹立良好的社會形象。

(六)依法采購的理念。依法采購是集中采購工作的基礎和前提,《政府采購法》的頒布和實施,標志著我國集中采購工作步入了一個規范化、法制化的軌道。在集中采購工作中,要牢固樹立依法采購的觀念,嚴格按照法律規定的原則、方式、和程序組織采購,切實做到“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”,確?!墩少彿ā芳跋嚓P法律法規的貫徹執行。

二、處理好三種關系

在科學發展集中采購的過程中,我們應重視處理好以下三種關系:

(一)正確處理好采購效益和社會效益的關系。集中采購工作既要講求采購工作效益,也要講求社會經濟效益。通過集中采購的規模優勢,最大限度的降低采購成本,提高采購效益,花最少的錢辦最好的事。同時,要注重發揮集中采購的社會經濟效益,進一步提高貫徹國家產業政策的自覺性,認真貫徹國家關于優先采購節能、環保、安全產品以及支持本國企業自主創新的相關規定,重點抓好部分節能產品的強制性采購和環保標志汽車采購政策的落實,科學、合理編報采購需求,注重集中采購政策功能在采購實踐中的進一步貫徹和實施。

集中采購總結范文5

3月11日,國務院機關事務管理局在京組織召開中央國家機關2011年政府集中采購工作會議。會議總結“十一五”期間中央國家機關政府集中采購的主要工作,研究“十二五”期間政府集中采購工作的發展思路和目標, 部署2011年政府集中采購工作安排及要求。

中央國家機關政府采購中心(簡稱國采中心)主任陳建明指出,“十一五”期間,中央國家機關各單位與國采中心團結協作,實現了“十一五”規劃提出的各項目標?!笆晃濉逼陂g集中采購金額累計648.46億元,節約資金108.56億元,資金平均節約率14.34%。

陳建明還表示,“十二五”時期,中央國家機關政府集中采購工作的總體發展思路是:緊密圍繞轉變經濟發展方式、促進經濟社會協調發展和建設節約型機關的戰略目標,不斷擴展政府集中采購的范圍和影響,努力發揮節約財政資金以及政策功能等方面的作用;進一步完善制度、優化流程、規范操作;正確把握采購價格、質量和效率的綜合平衡,完善協議供貨和定點采購工作,發展網上競價,建立有效的日常監管機制;建設專業化、職業化、高素質的采購隊伍,有效提升采購工作質量和服務水平,打造精品項目和樣板工程,切實提高政府集中采購的公信力和執行力。

在談到2011年國采中心的總體工作安排時,陳建明強調,堅持依法采購,嚴格執行目錄和程序;加大批量集中采購力度,試點開放評審現場;擴大協議供貨在線議價的實施范圍,發展和完善網上競價采購,著力改進日常監管;推廣電子招投標,推進采購信息化建設;多措并舉,切實落實政府采購政策功能。

2011年度公安機關警用車輛協議供貨競爭性談判會在滬召開

3月17日~21日,由公安部012警用裝備采購中心舉辦的“2011年度公安機關警用(專用)車輛、警燈警報器協議供貨競爭性談判會議”在滬召開。

集中采購總結范文6

[關鍵詞]政府;集中采購;控制成本;效益

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.024

[中圖分類號]G647.5 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)16-00-01

1 高校采購存在的問題

目前,高校的采購類型主要有兩種,分別為政府集中采購和單位分散采購。政府集中采購是指由政府設立的采購機構依據政府制訂的集中采購目錄,受采購人的委托,按照公開、公平、公正的采購原則,采取市場競爭機制和一系列專門操作流程進行統一采購。單位分散采購是指高校采購部門可以依法自行組織實施采購,也可以委托具有政府采購資格的社會中介機構采購。實行政府集中采購可以有效降低采購成本,有利于控制采購活動。但集中采購的周期長、時效低、不靈活,與高校采購的特殊性產生沖突。因此,必須想方設法平衡采購的時效性與采購的規范性。雖然政府集中采購是政策的硬性要求,但由于我國采購制度實施時間不長,很多地方有待完善,高校從自行采購到政府集中采購,不可能一步到位,一方面需健全政府采購體制,另一方面要結合高校實際情況,并給高校采購人預留適應政府集中采購的時間。

2 高校采購原則

2.1 公開透明原則

該原則要求采購的法律和程序以及采購活動要公開。招標公告,將投標人的資質條件,開標的時間、地點一一注明,向全社會公開,任何符合資質條件的投標人都可報名參與;評標活動結束后公布中標結果,投標人如果對中標結果有質疑,采購機構應及時給予答復。增加高校采購透明度,堅決抵制惡意串通、暗箱操作的現象發生。

2.2 公平競爭原則

公正、平等地對待各個投標人。引入市場競爭機制,所有參加競爭的投標人享有同等機會,并受到同等待遇,不歧視、不偏向任何一個投標人。在評標過程中,資格預審和履約保證金對所有的投標人都使用同一標準;采購機構向所有投標人提供的信息都應一致;不對投標人進行區別對待。

2.3 經濟效率原則

節源開流,科學編制預算,有效提高資金使用效率。采購部門通過公平競爭、貨比三家,使有限的財政資金購買到更多的物美價廉的商品。

2.4 廉正性原則

在高校采購過程中,任何人不得利用其職權便利要求采購人向其指定的供應商采購并從中收取回扣;不得在評標工程中帶有明顯的偏向性讓某個投標人中標。應堅持公正廉潔的立場,遵紀守法,愛崗敬業,促進采購工作健康有序進行。

3 控制高校采購成本的對策

3.1 加強對采購人員的專業培訓

高校采購工作是一項專業性非常強的工作,涉及范圍廣,涵蓋經濟、基建工程、計算機軟件以及法律等學科,對采購人員的綜合素質要求較高,只有業務能力強、綜合素質高的人才能勝任集政策性、法律性、技術性于一身的高校采購工作。每一次采購都是為了滿足申購部門的某種需求,它要求采購人員充分理解所購物品的功能、質量及市場價格,在不超過預算的前提下購買物美價廉的產品。與此同時,采購人員還要掌握談判技巧,比如在詢價、比價、議價的過程中,采購人員只有充分了解材料的價格構成及市場行情,才能在價格談判中取得主動權。綜上所述,高校采購人員的業務水平與綜合素質將直接影響采購成本控制的效果。各高校應重視對采購人員在專業知識方面的培訓,通過定期培訓、交流等多種方式來提高采購人員的專業知識和業務能力,加強對采購人員的招標訓練,提高其價格談判的技巧,以適應當前高校采購工作的需要,建立一支高素質、高層次的采購團隊。

3.2 鼓勵政府集中采購

高校實行政府集中采購是大勢所趨。集中采購的益處具體可總結為如下幾點:第一,采購量大,總成本降低;第二,所采購的物品容易標準化;第三,采購管理簡單;第四,有利于對采購活動進行更有效的控制。綜上可知,集中采購的最大優點就是降低成本,通過政府采購機構集中批量招標,引導供應商參與競爭,降低交易成本。據統計,集中采購相比分散采購可節約10%~30%的資金??蓪⒐澕s下來的經費用在有需要的地方,使有限的資金發揮其最大效益。

3.3 靈活運用競爭性談判

如果技術方案復雜,無法規定具體要求或者用戶急需而采取公開招標的采購方式又無法滿足,可考慮選擇競爭性談判的方式。采購方競爭性談判式的特點:一是可以縮短采購周期,使采購項目更快地發揮作用;二是減少工作量,省去大量的開標、投標工作,有利于提高工作效率,減少采購成本;三是供求雙方能夠進行更為靈活的談判。在公開招標中,投標人一次報價,缺乏對價格談判的回旋余地,而競爭性談判允許投標人二次報價,可通過談判進一步擠掉價格水分,降低采購成本,為學校節約資金。

3.4 積極推廣使用政府電子采購平臺

現代信息技術的高速發展和普遍應用,給傳統的高校政府采購方式帶來巨大沖擊。電子采購的優越性越來越明顯,它不僅縮短了采購周期,節約采購費用;還能提高高校采購的透明度,使采購過程更加公開、公平。比如高校采購一批儀器、設備,如果采取招標方式,采購周期將無法滿足用戶的即時需求,通過電子采購可統一這些儀器設備的規格、標準,快速完成采購工作,而且在采購平臺上操作也會留下采購記錄,便于監管采購活動。

主要參考文獻

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