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摘要:隨著時代的發展，物資的集中管理已經成為了主流，所以物資集中采購合同是否規范、履約管理是否滿足實際需求也受到了廣泛的關注與重視。物資集中管理工作中，無論是在采購合同的簽訂階段還是履約管理階段，都涉及較多方面的內容，只有保證物資供應過程中各方主體之間形成密切的配合，才能充分發揮采購合同的價值，提升管理工作效率與質量?；诖?，本文通過分析與研究物資集中采購合同簽訂與履約管理的要點，提出了履約管理策略，以期為從業者提供參考建議。
關鍵詞:物資集中采購;合同簽訂;履約管理
0前言
新時代背景下，物資集中采購與履約管理逐步成為了社會發展的重要趨勢，物資集中管理在物資招標采購環節、倉儲管理環節、物資調撥環節、稅控管理環節、資金結算環節等工作中都發揮著積極的作用［1］。所以，注重物資集中采購合同簽訂與履約管理策略的研究具有深遠的影響與重要的意義。
1物資集中采購合同簽訂要點
新時代背景下，集約化發展勢頭迅猛，使得不同單位的物資集中采購范圍在逐步擴大，采購合同簽訂的數量也逐年遞增。為了推動采購合同的規范化發展，不同單位應該結合自身實際情況，注重履約能力的提升與制度的完善?，F有的物資集中采購合同的簽訂要點主要表現為:首先，明確了不同物資集中采購合同文本類型;其次，對不同合同的內容做出了明確的規定;最后，促使物資集中采購合同的簽訂以及流程更加明確與詳細。經過不斷的實踐證明，管理制度與合同簽訂的優化與完善不僅可以提升合同簽約的效率，而且也為實現履約管理工作目標奠定了良好的基礎。圖1為合同簽訂流程圖。
2履約管理
履約管理是物資集中采購過程中的核心環節，如按照物資集中采購的管理模式可以將采購合同分為:總部簽訂、省級簽訂與地市簽訂等三種類型。在實踐管理工作中，總部主要負責投資項目的確立、物資集中采購合同的簽訂、合同履約管理以及結算環節管理等，其中管理內容不僅涉及到材料與設備，而且涉及到物資調度領域。對于總部而言，物資公司的工作主要涉及到簽訂、履行合同所涉及事務與常規工作。省級物資部主要的工作內容包含物資集中采購合同的簽訂、履行情況等;而地市的供應中心以上級主管部門提出的具體要求為依據，包含物資集中采購合同簽訂與履約管理。物資集中采購合同簽訂只有符合規定才能為后續的履約、結算環節提供重要的支持，所以在物資集中采購合同簽訂與履約管理工作中應注意:①在發布中標結果的30個工作日內，按照投標的要求與內容，合同的簽訂要參考中標通知書，以固定的文本形式來明確雙方的責任與權力;②在合同履行階段，工作人員應該結合實際情況與多方面的因素，靈活調整工作計劃，進而保證在履約管理過程中各項工作能夠協調開展;③加強物資質量的監督與管理，在抽樣檢測過程中如果發現問題盡快制定相應的應對策略，避免問題的影響進一步擴大;④實時監控履約管理工作與情況，進而在實際工作中及時發現問題并合理調整，避免合同糾紛或者類似問題的發生;⑤嚴格按照合同內容開展工作，進而確保按照合同規定時間如期完工，在履行完合同內容之后積極辦理結算手續并歸檔處置。
3物資集中采購合同履約管理策略
3．1優化與完善履約管理體系
物資集中采購合同履約管理工作往往與采購流程有著極為密切的聯系。所以為了更好地完成履約管理工作，工作人員參考采購流程的特征不斷優化與完善履約管理體系。具體如下。1)物資生產階段。以采購合同中的訂單信息為依據，科學制定供應計劃，并且構建更加精準的判斷機制，在得到各方主體的確認之后，以到貨需求為依據，最終明確交貨時間。2)物資配送階段?；诂F代信息技術的支持下，物資集中采購中ERP的應用不僅推動了信息化管理的發展，而且基于ERP的支持，計劃以及到貨時間等信息的傳達更加準確與及時，這為后續的履約管理工作奠定了良好的基礎。3)物資到達現場。物資在到達現場之后，由管理人員參考合同清單完成物資的清點與驗收，同時對物資進行質量抽檢，如果存在不滿足合同標準的物資，應該及時與供應商取得聯系，開展全面消缺工作，通過驗收與檢查的物資，需要管理人員對物資評價之后并上傳系統，生成入庫信息。4)結算與處罰階段。在完成物資的接收之后盡快完成物資結算工作，同樣需要將結算結果上傳至系統，為后續的考核工作提供參考依據。在這個階段加強監督與管理，進而杜絕違規與違約行為。
3．2細化履約管理的內容
基于現代信息技術的支持，物資集中采購的精細化管理成為了現實。所以，在落實履約管理以及工作時，履約管理人員應該以合同規定與內容為基礎，通過不斷細化履約管理的內容，逐步優化管控平臺。因此，在具體實踐工作中可以通過以下方面細化:①及時處理履約管理工作內部提出的需求;②注重資源的整合，借助ERP系統的優勢，進而保證資源調動、服務等高效開展，實現工作效率與質量的全面提升;③物資集中采購工作人員對合同、履約管理相應的工作側重點有明確的認識，既注重嚴格把控物資的質量，杜絕違約與違規行為，又要將運輸進度納入到管理的范疇，明確交貨期限，避免物流等方面的影響致使物資供應發生中斷［2］。
3．3優化物資集中采購流程
物資集中采購模式已經被廣泛應用到了社會多個領域中，不斷的實踐證明，采購單位通過單獨設立采購部門，既為集中采購提供了重要的支持，又使得信息的采集能力得到全面提升，降低了成本支出。所以，在實踐工作中，采購單位按照合同的內容，結合自身的采購需求，注重管理工作的不斷創新，通過全面創新物資集中采購流程來實現履約管理能力與效果的提升。所以，在實踐工作中通過以下方面來優化物資集中采購流程:①構建屬于企業的專家庫或者委員會，進而為物資集中采購的各項工作提供全面有力的輔助支持;②注重各個部門的整合，這樣既能完成采購流程的簡化，又能使物資采購審批與管理效果得到提升［3］;③設立監察室等獨立的監督管理部門，強化采購全程監督與管理，凸顯物資驗收的有效性，確保采購質量達到預期。
3．4引入責任機制
經過不斷的實踐證明，通過將責任制引入到履約管理工作中，可以有效提升履約管理水平以及工作水平。所以，要想發揮責任機制的作用，實現履約管理工作水平的提升，應該注重以下方面。1)以管理責任為導向，注重管理機制的建構，并且明確個人責任，全面監督與管理相關履約管理工作落實情況，同時強化履約管理工作過程的跟蹤式監督與管理，進而確保履約管理與合同要求高度契合。2)以實際工作為出發點，注重合同履約情況的跟蹤管理，并且強化多個部門之間的聯系與合作，針對履約偏差問題制定科學與全面的管理方案，進而更加精準與快速地解決工作中的問題［4］。3)定期開展專業培訓活動，一方面注重引導工作人員樹立依法管理與依法經營的管理理念;另一方面注重培養工作者的工作能力與工作水平，進而為履約管理工作的有序開展奠定良好的基礎。
4結束語
物資集中采購已經成為了當前社會發展的趨勢，合同簽訂與履約管理作為物資集中采購工作中的核心工作內容，對保證生產順利進行具有重要意義。所以，在實踐探索過程中要推動合同簽訂工作的規范化與科學化發展，注重履約管理工作水平與質量的全面提升，進而實現工作效果的全面提升，避免不必要的糾紛出現，在保證物資集中采購工作有序開展的同時實現企業自身誠信度與社會形象的提升。
作者：劉玉梅 單位：中鐵十六局集團有限公司
