煤炭企業物資集中采購管理論文

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煤炭企業物資集中采購管理論文

1物資計劃管理

物資管理采購是第一步,中煤建設集團公司要求下級單位通過信息化ERP系統提報需用計劃,逐級上報由集團公司采購中心審批,履行完相關審批程序后通過ERP系統交與采購部門采購,大宗通用物資編制年計劃并實行年度長協采購,物資采購計劃的編制,提報為審批專人負責,明確了職責分工,提高物資采購計劃的及時性和準確性。

2物資招標管理

中煤建設集團公司加強對物資招標文件編制的審查管理由供應采購部門,紀委、財務部門,企業管理部門聯合成立招標委員會,對所要招標的物資在網上公布,公開招標,公示招標結果,做到了公開,公正透明的合理競爭模式。

3物資集中采購管理

傳統的采購方式是分散的模式,不利于管理,造成了物資的浪費。中煤集團公司成立了物資管理中心,專門負責采購任務,對市場合理分析和比較公開招標,選擇合適的供應商,簽定長期供貨協議,建立了框架戰略伙伴關系,降低采購成本,避免了在采購當中很多不規范的操作,維護了企業的利益,防范物資采購風險,集中采購是煤炭企業發展的必然趨勢。

4統一儲備管理

倉庫的儲備對企業物資管理也相當重要,合理的倉儲即能保證物資的及時供應,又能使庫存資金保持最低水平,中煤建設集團公司為了降低倉儲減少資金的占用制定了幾點措施:①加強計劃管理,將需用計劃準確率和及時率納入采購管理的績效考核。②建立物資采購專家庫,由生產、技術和企管部門共同參與采購方案的研究,供應商現場考察及使用評價,簽定質量要求和技術協議選擇詢價方案為采購工作提供強有力的技術保障。③引入競爭,打破技術指定,廠家指定,設計指定造成的獨家采購狀況。④生產常用材料推行無庫存管理和利用與供應商簽定長協和框架協議來控制。⑤強化倉庫管理應用A.B.C分類庫存控制法,其基本原理是根據庫存物資中存在著少量物資占用大部分資金,相反大多數物資占用很少資金,利用庫存和資金占用之間這種規律對庫存物資按其消耗,價值大小進行分類排列,統一管理。

5物資統一管理中供應商管理

物資統一管理中對供應商的管理是不容忽視的,因物資的采購質量取決于供應商的實力和水平要想降低成本,提高采購物資成本,就需要對供應商進行規范管理,中煤建設集團公司具體的辦法就是通過市場調整把供應商分成四大類:制造商、經銷商、商和服務商,優化供應商資源,根據供應商所供物資的質量,價格和發貨的速度對評價好的供應商建立長期良好的合作關系,簽定長期供貨協議,建立框架合作伙伴關系,集團公司按照供應商所供物資和合作關系又合理分類,分為戰略供應商、主力供應商、關鍵供應商和一般供應商,集團公司對供應商遵循“統一管理,兩級負責,動態考核,扶優汰劣”的原則,統一管理供應商,并且統一建立供應商管理體系,實現供應商準入和認證,考評激勵和退出電子檔案等全生命周期的信息化管理保證了采購物資的質量、價格,杜絕了采購當中違紀違規現象的發生,在更公開更透明的環境下進行采購工作。

6加強考核工作

考核是一種管理的實踐,是一個標桿,同時也是一種指南,嚴格的管理是使規章制度有效執行的有力保證,中煤建設集團制定了物資采購供應考核辦法,對各項物資管理實行打分制,獎罰分明,各項管理制度的執行,集團公司將不定期地進行檢查,對違紀違規人員嚴肅處理,有效地促進了供應系統工作水平的提高。

7結束語

要想降低煤炭企業成本,使煤炭企業效益最大化,就必須實行物資集中采購,統一管理,減少倉儲的管理模式,只有這樣才能加速資金周轉速度,降低采購成本,從而全面提升物資管理水平。

作者:商愈 商曉穎 單位:中煤第五建設有限公司第四十九工程處 中煤第五建設有限公司特鑿處

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