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一、降低企業成本的關鍵
要降低企業物資采購成本，克服現行企業物資采購工作中存在的不足，需要切實從物資采購機制入手，研究各類物資采購運行方式，尋求適合企業要求的和與物資品種相匹配的采購模式和技術途徑。有效降低企業物資采購費用也是企業提高利潤的重要手段之一。同時為了降低企業采購成本，采取集中采購的運作模式，采用招標、定點采購等方式保證物資的穩定供應。全面、準確地掌握物資供應商、原材庫存、物資消耗等信息是信息化應用的關鍵。
二、企業現代化采購運行模式
1.傳統采購運行模式。
企業物資采購中，不僅要對價格進行比較，同時還要對質量進行考核。特別是當企業的物資采購量較少、不適于招標采購時，可采用網絡競價、詢價和物資集中管理系統等現代化技術手段實現物資集中采購、就地就近集中采購和網絡采購等多種傳統采購方式。
2.聯合物資采購運行模式。
企業需要開發相應的物資信息系統，以實現物資聯合采購，在原材供貨商與企業之間建立起物資采購和住處傳遞的平臺。企業物資采購部門聯合起來，對某些通用的、量大的物資進行統一地集中采購，此種方式對降低物資采購價格的效果相當顯著。
3.信息化的物流管理采購運行模式。
企業資源計劃管理系統中有效整合企業物資采購活動，并利用現代物流管理方式，實現系統地集成各種采購運行模式，達到采購管理效果的最優化。信息化的物流管理采購運行模式具備下列多種功能：
3.1動態清點企業庫存物資，在此期間不影響庫房的正常業務運行。
3.2集成企業現有的物資信息、物資采購管理信息、新供貨商信息和入庫單相關信息系統，并系統地記錄供貨商的有效信息以形成“供應商數據庫”。
3.3實時掌握原材料的積壓狀況，對過期材料、缺貨材料等做出及時、有效處理。
3.4有機地對企業物資管理過程進行系統結合，對復雜互聯的計劃情況、對未完成的計劃等進行追蹤，形成的新計劃能使企業始終保持最佳的庫存量，保證企業物資采購數量的精準化。
3.5有效追蹤未完成的物資采購計劃，將物資庫存信息和合理的補庫計劃等及時、準確、有效地提供給企業管理者，解決企業因物資積壓和缺貨等引起的生產風險或資金浪費。
3.6企業經營審計部門和企業領導者可實時查詢企業各種采購物資的價格、狀態等，實現全程跟蹤、監督的目的。
4.實現集中傳統與信息化相結合的具體措施。
企業實現集中傳統采購有利于將企業物資采購工作納入規范化、法制化的軌道，有利于物資集中采購、統一供應、降低企業采購費用，以提高企業競爭力，取得更大的經濟效益。因此，企業實行集中傳統物資采購是促進建設工程項目實現物流管理機制變革，確立適用于現代企業制度物流管理新體制的一項重要措施。實施集中傳統采購與信息化相結合的具體做法如下：
4.1統一思想。企業物資供應管理部門是集中傳統采購管理的職能部門，統一思想后，應在企業主管部門的統籌下制訂企業集中傳統物資采購管理與信息化相結合的目標、原則、職能、進度等，以使企業的物資集中傳統采購與信息化的結合落到實處。
4.2分類管理。通過對企業的物資集中傳統采購與信息化相結合的個體情況進行分類研究，根據科學、務實的原則，確定物資集中傳統采購與信息化的結合的方式、方法，進一步規范操作程序。
4.3確定程序及原則。
4.3.1規劃。企業內部屬于物資集中傳統采購與信息化相結合范圍內的各項目按所屬的需求提出規劃，由企業相應管理部門統一匯總后，編制規劃計劃平衡表。
4.3.2人員。對確定屬于物資集中傳統采購與信息化相結合的主要業務人員進行集中管理調度。
4.3.3依據。要確定物資集中傳統采購與信息化相結合的條件、依據，并對具備條件的付諸實施。
4.3.4管理。要組織專業評估小組，就所有物資集中采購的供貨商，按照公開、公正、公平的原則，對供貨商提供的物資品質、價格等進行綜合分析，確定合格供貨商并由企業物資供應部門與其簽訂長期服務協議。已確定的供貨商，應保持相對穩定，但需要不定期、不定次對其進行相關指標的考核。對連續兩次或不連續三次出現質量問題且被判定為不合格的物資供貨商，企業可中斷、中止供貨協議，并按程序另選合格供貨商。
三、實現物資采購信息化的途徑
1.實現采購信息數字化。
1.1為提高企業物資管理水準，實現物資庫存實時查詢、單據查詢、消耗物資查詢、合同查詢、計劃與合同分析，企業應確立物資信息的動態化跟蹤管理信息處理平臺，并依此編制短缺物資采購計劃，有效防止生產中斷、中止。
1.2為實現指標考核動態管理，形成貨源相對穩定、質量有效保證、價格合理的供貨商關系，企業應建立對供貨商的檔案化管理機制，對供貨商成交的物資品種、數量、價格等實時指標進行準確記錄，通過對指標分析，與供貨商形成長期合作關系以有效地避免分散采購所帶來的各種弊端。
1.3企業應集成、分析市場上的物資供應信息，形成對供貨商的評價體系，并與供貨商的供應信息相比較，以準確把握各種物資的市場走向信息，有效避免盲目采購。
1.4企業物資管理部門要深入生產第一線，并對企業收集的物資需求信息進行深入淺出地分析，以建立信息及時反饋機制，實現企業精準生產，同時也為評判供貨商水平等提供了條件。
2.建立企業物資采購信息系統。
為有利于采購活動的正規化和提高運行效率，并與企業總體計劃、物資庫存相結合，企業應采用現代化技術手段，建立企業自身所需供貨商的“產品貨比多家數據庫”和產品實時傳統數據庫。企業通過網絡實現企業物資信息共享，增加網絡招標功能，以提出物資采購需求。
3.物資采購系統與企業內部管理信息系統有機結合。
將企業外部物資采購系統與企業內部物資管理信息系統有機結合起來，對企業內部物流系統進行有效延伸。
四、結語
為有效應對企業物資采購成本增高、克服現行采購工作中存在的各種問題，從企業物資采購機制入手、探索各類物資采購模式以找到適用于企業需求的、和物資品種相適應的采購模式和技術手段，生產企業應強化物資集中采購中的信息化建設。同時為了降低企業物資采購成本，采取集中采購的運作模式，采用招標、定點等方式保證物資的供應品質和效率。通過一系列方式、方法、手段的使用，促進企業物資采購管理實現信息化。
作者：嚴東宏 單位：山東建澤混凝土有限公司
