對財務共享中心的理解范例6篇

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對財務共享中心的理解

對財務共享中心的理解范文1

目前,許多集團化公司的戰略導向逐步延展,不斷在各地設立分支機構,以滿足開拓市場的集團化發展戰略需求。而這一舉措讓傳統財務管理方式逐漸顯露其弊端。建立統一的財務共享服務中心是一個明智之舉,越來越多的集團化公司在獲取成果的同時,推動了財務共享服務中心體系的新一輪發展浪潮。

二、財務共享服務中心

隨著共享服務概念的深化,我們在集團企業的發展中發現了實現財務共享化的更多可能,所以財務共享概念逐步走進人們的視野。由于集團化公司發展的局限性,分支機構的分散化管理逐漸顯露出不適感。加之在會計職能的兩極分化中,核算職能將會被管理職能進一步取代的明顯趨勢。集團化財務管理的優化工作迫在眉睫,而財務共享服務中心恰好能夠有效解決上述問題。[1]

三、財務共享服務中心的優勢

(一)經濟效益

在集團化公司的整體經濟效益方面,只要合理建立財務共享服務中心,就能良好地控制工資成本,從而提高單位的經濟效益。首先,如果集團化公司能夠合理利用總部的區位優勢,引入高水平專業人才,就可以提高集團化公司的軟實力,保證業務水平和工作質量,間接地為集團化公司挖掘更多潛在價值。[2]其次,有了財務共享服務中心的核心隊伍,分支機構就不需要額外聘請財務人員,這樣可以減少集團化公司財務人員冗余、財務工作混?y情況。最后,由于分支機構的經濟水平不一樣,其薪資水平也呈現出多元化狀態。財務共享可以避免額外的工資成本壓力,特別是針對水平較高的國家或城市,其薪酬水平足以讓集團化公司在一定程度上節約工資成本。

(二)在集團整體層面

集團下各分支機構可以通過財務共享中心的統一業務處理,來統籌分散的會計信息。集團化公司的多元化模式,導致集團的管理存在著許多局限。其一,集團下各分支機構不能及時提供經營數據,導致集團無法統籌信息以進行有效的戰略計劃部署。其二,對于各個分支機構,集團無法進行日常的監督工作,可能導致日常管理工作無法對接和落實。而財務共享中心就可以及時收集日常的會計信息,反映日常經營成果,以保證集團有效的監督和決策有據可依,以應對市場的變化。

(三)在財務管理層面

首先,在財會業務的質量上,賬務是通過統一的標準操作,減少了信息不對稱的情況,賬務的整體質量較之前有了明顯的改變。其次,在財務工作效率上,由于財務共享服務中心專人專崗的科學形式,避免了混亂無序的工作狀態,在緩解了財務工作壓力的同時也提高了工作效率。最后,由于財務職能的加快轉變,越來越多的公司意識到財務共享工作形式有利于促進財務職能的轉變,給財務人員提供了參與管理的可能。

四、財務共享服務中心的構建策略

(一)增強財務共享化理念

集團公司的高層應當加強對財務共享化進程的引導,深刻理解財務共享化對集團整體發展的重要作用,積極推動財務共享化在企業的建立。在集團工作者層面,一是要通過培訓使全體員工樹立財務共享化理念,加強各個部門對財務共享化服務中心工作的支持。二是加快財務共享中心核心工作者的職能轉變,大大加強財務管理工作對集團公司的作用。

(二)提高企業管理水平

集團公司應當進一步建立與財務共享化機制相適應的管理制度,以統籌集團管理的范圍,加強對集團的控制力度。對資金、資產、物料進行統一的管理和分配。[3]首先,制定統一的財務核算標準和規范流程,以保證財務信息的真實性。其次,對集團的財務預算要綜合考量,以強調預算工作的規劃、控制及整合作用。最后,制定財務共享服務中心的崗位權責制度,優化工作流程,避免發生責任推諉。同時建立獨立的監督部門,以保證財務共享服務中心工作的安全性。

(三)提高網絡信息的利用水平

首先,要完善其硬件和軟件設施,以保證能夠切實利用好網絡信息技術。同時定期維護和更新,提高網絡信息的利用水平。其次,加強財務電算化培訓工作,提高賬務處理的精確度和完整度。最后,傳輸和存儲信息數據盡量運用網絡共享中心功能,以實現企業內部夸區域流通,增強整體信息的完整性和傳播的即時性,消除集團下分支機構信息交流的壁壘,加快信息傳遞速度。

五、結語

對財務共享中心的理解范文2

《財務共享服務》一書從嶄新的角度回答了這些問題,并給出了超出預期的答案。

卡普蘭和諾頓戰略地圖的底層是學習與成長,這幅地圖由人力資本、信息技術和組織資本構成。這三種資本是信息時代驅動企業價值增長的最根本因素。而財務共享服務在很大程度上正屬于信息資本的范疇。

這本書構建了完整的解說體系,從財務共享服務的背景和理論出發,經過對財務共享服務中心的選擇、實施、操作、管理等項內容的解說,最終概括為財務共享服務的標準模型。

流程理念導入財務共享服務中心的管理,為財務共享服務提供了堅實的基礎,并為財務共享服務應用信息技術提供了前提條件,保障了財務共享服務與整個企業戰略的相互銜接。在流程這個現代管理的“共同語言”下,財務共享服務變得“通俗易懂”。

對財務共享中心的理解范文3

關鍵詞:施工企業;財務共享服務中心;財務管理

一、什么是財務共享服務中心

財務共享服務中心(FinanceSharedServiceCenter)是近年來出現并流行起來的一種典型的集中式管理模式,是一種更高層次的會計和報告業務管理方式。它通過在企業內部成立一個部門,采用信息化和流程化的手段,將分布在不同國家、地點的實體會計業務集中到一個會計中心進行處理,從而達到降低成本、提高效率等管理目的。通過這種方式,這樣既保證了會計記錄和報告的規范性、結構統一,同時又能夠達到規模效應,不需在每個公司和辦事處都設會計,降低了人工成本和運作成本。

二、財務共享服務中心給施工企業帶來的益處

隨著財務共享服務中心在越來越多的施工企業中的建立,共享服務的意義已經超出一般意義上的成本節約目標,給企業帶來了更廣泛意義上的高水平服務。

(一)業務流程標準化財務共享服務中心能夠更加方便地對施工企業的各項制度、各種操作流程進行統一規范管理,對于施工企業的內部控制、數據信息等確保一致性和標準化,提升企業的管控水平,降低企業的風險。

(二)規范財務行為較之之前的財務管理模式下的“去職能化”,財務共享服務中心不僅將管控模式立足于財務領域和職能,而且還在提供標準化財務共享服務的同時考慮企業集團內部其他準業性財務管理的要求,用后續共享服務的流程取代了原有的分散流程,在確保原有財務管理和內控職能的基礎上,更好地承接、融合了其他財務行為。尤其對于集團型的建筑施工企業來說,統一基礎數據,增強數據準確性,規范企業的財務行為,一直是企業面臨的重要問題。而財務共享服務中心的建立,為建筑施工企業搭建起一套完整的、標準的信息數據體系用來規范企業的財務行為、支持企業的業務發展。

(三)強化資金管控財務共享服務中心通過對資源進行有效的配置實行財務集中,通過統一業務標準、優化支付流程、集中審核等實現了資金從外延管理到內涵管理、從靜態監控到動態監控的轉變,實現了企業資金的集團化、集約化、規范化管理。

(四)規范稅務管理財務共享服務中心通過將稅務進行集中,成立專門的稅務小組來處理稅務問題,或是在企業內部構建一套稅務管理軟件系統,在現有涉稅業務數據實現共享的基礎上,規范和加強了企業的稅務管理,在事前、事中、事后全過程對涉稅業務事項和信息進行及時準確的監控和分析,規范了施工企業的涉稅業務管理工作,降低了涉稅管理成本和風險。

三、財務共享服務中心在施工企業應用現狀

鑒于財務共享服務中心給施工企業帶來的諸多益處,越來越多的建筑施工企業開始探索財務共享服務中心的建立之路。但一種新的管理模式的推行過程中必然存在一些問題,本文從施工企業角度分析財務共享服務中心模式實踐中存在的普遍問題。

(一)員工隊伍建設問題施工企業內部部分人員受傳統思維束縛嚴重,對財務共享服務中心評價褒貶不一,影響工作效率。第一,財務共享服務中心工作程序過于機械、單調,員工容易產生疲勞和厭煩,每天的工作就是通過電腦軟件進行簡單操作,操作流程之前已經確定,使用起來較容易,這種機械工作使得一些員工工作怠慢,致使工作質量下降,對于人才培養極其不利;第二,財務共享中心的工作人員基本都是從下屬子分公司調配過來的,之前從事的一般都是財務工作,熟悉共享中心工作比較容易。當業務流程簡單化、標準化后,大量崗位減少所造成的人員安置和分流問題應當引起高度重視。

(二)業務流程問題目前,一些建筑施工企業在規章和制度上只是流于形式,標準化程度很低,不能按照要求嚴格執行,并且存在很多重復性工作,在很大程度上制約了共享中心的運行效率。另一方面,一些施工企業員工對財務共享服務中心流程管理的認知很缺乏,有的甚至就是一點不理解,調研和改進只好單獨進行,改進方案很難進行有效執行和推進,更不要說能提出一些業務優化需求。

(三)組織架構問題財務共享服務中心不是建立即萬事大吉,當發展到一定時期,必然要有所改變才能適應當前發展的需要,尤其是組織架構方面,為使業務流程更具標準化,其調整是必不可少的。主要有以下兩方面原因影響組織架構的優化,其一是組織架構的優化受業務或系統流程的優化影響;其二是組織架構的優化受戰略目標的調整影響。

(四)信息化整合水平問題盡管施工企業中的財務共享服務中心釋放了財務人員的部分時間和精力,使得企業的整體財務數據能夠得以集中處理,但信息系統的整合能力仍然不足。雖然在建立和完善財務共享服務中心的同時,很多施工企業也逐步建立起了涵蓋人力資源管理、會議資源管理等其他業務部門的信息系統,但這些平臺與財務共享服務平臺之間的聯系與溝通并不完善,各部門之間仍然存在大量重復性工作,這樣便不能充分發揮財務共享服務中心對施工企業戰略的促進作用。

四、新形勢下財務共享服務中心功能創新

(一)財務預警功能當下多數財務軟件都具備預警功能,在新形勢下,財務共享服務中心軟件也不應例外,應當可以進行信息收集、預知潛在的財務危機、控制發生的財務危機、避免類似財務危機再次發生,甚至可以提供對策。這需要在財務共享中心系統中錄入大量初始信息,并可以對數據進行篩選和歸類,以此作為分析比較的基礎材料。當數據出現異常,與既定數據不一致時,可以及時自動進行提示,并一直跟蹤,直到問題得到解決,并自動作為案例進行歸檔,在此過程中,系統也可以給出一些問題解決的辦法或對策,供財務人員或者決策者進行參考。

(二)數據分析功能目前,財務共享服務中心軟件缺少數據分析功能,不能對同類或者區域內數據進行對比,這樣不利于財務工作者對相關數據進行提煉和總結,很難及時向企業決策者提供重要信息。因此,財務共享服務中心軟件應當設立單獨數據分析窗口,在軟件后臺可以對同類以及區域內項目數據進行時刻對比和分析,并將其對比和分析結果以表格報表形式顯示出來,相關財務人員可以隨時進行查詢和下載。

(三)業務協同功能財務共享服務中心的核心功能是支撐業務流程的擴展,因此應當通過對企業現有流程進行梳理,規劃出適合企業應用的綜合性業務流程,各業務模塊之間數據相互關聯、相互制約,財務信息一體化,FSSC平臺既要承載企業的財務請款、財務審核、賬務報銷等工作,又要滿足各組織經辦人的提單、業務審批、財務審核等。對于運作初期的財務共享服務中心,可只處理流程性業務,對重大決策類工作放在集團財務部進行,隨著運行時間的推移,可再增設風險控制部、咨詢服務部等。

(四)資源配置功能共享經濟的核心,就是讓信息對稱,提高信息匹配效率,財務共享服務中心可以通過完善的內部控制流程,通過財務與業務良好的互動,通過集團與下屬分子公司的聯系,利用延遲接受算法,為市場的中心調度制定規則,將不同區域內的閑置資產等重新優化配置,提高企業整體資產的運行效率。

(五)績效考核功能施工企業可以采用“五維度”績效管理矩陣,即:標準化管理,對流程的動態優化和執行某一流程的標準尺度和標準結果,文檔是否及時、及時更新等進行標準化管理;服務管理,對共享中心產品(如員工報銷、賬務處理)的管理,及帶來的周邊服務(如員工服務態度、服務意識、溝通技巧)的管理;現場管理,即對營造高效的共享服務工作環境進行管理;業務效率,從單據的處理速度和積壓量來衡量;質量管理,采用風險評估的方式確立監控點,常設質量監督團隊進行風險監控。

參考文獻:

[1]曹均興.施工企業建立財務共享服務中心探析[J].中國管理信息化,2016(02):50-51.

[2]郭曉彬,肖澤峰.淺析財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的提升作用[J].交通財會,2015(10):29-30.

對財務共享中心的理解范文4

【關鍵詞】 財務共享服務 連鎖企業 應用

在近十多年的時間里,中國的信息技術迅速發展,對現代企業財務管理起著深刻的影響,為財務數據業務化向財務業務一體化進行變革帶來契機,同時也為財務共享服務中心的建立創造了條件。財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內大型集團公司中興起與推廣。

一、財務共享服務的優勢

時至今日財務共享服務已經越來越被大家所關注,那么這種變革究竟能給我們帶來什么呢?這方面觀念很多,比較典型也是具有代表性的有四個方面:一是財務共享服務最基本的作用在于成本降低。通過資源和業務的集中、重復崗位消失,減少人工;通過優化流程、流程改造降低單位工作時間;通過組織結構改造降低部分人員要求。二是加速企業的標準化進程。財務共享服務模式的建立將分散的資源和管理活動進行整合,為企業業務流程、工作流程的標準化和各項數據管理的統一提供了平臺,通過制定統一的財務核算標準和流程,強化企業的財務管控能力。三是提高服務質量和效率。通過集中規模將復雜的工作變得簡單、標準、分工更細,從而提高工作效率和質量。財務共享服務中心擁有相關子公司的所有財務數據,數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數據。四是增強企業規模擴張能力。財務相關職能集中到共享服務中心,不需要另外為新業務建立財務部,因為財務共享服務中心可以提供這些服務,有助于企業更快的建設立新業務。因此,能夠增強企業規模擴張能力,能夠有力地支持企業的發展戰略。

二、財務共享服務的適用范圍

財務共享服務模式雖然具有許多優勢,但這種先進的財務管理模式并不是適用于所有的企業,不是放之四海而皆準的管理模式。一般認為符合如下特點的企業比較適合實施財務共享服務模式:企業達到一定的規模,分支機構眾多;企業經營相對單一,在多元化經營的企業中,因核算準則不同,可考慮按行業提供財務共享服務;每個分支機構的財務事務能夠按統一的規則和流程處理,可復制可批量處理;總部有集中財務管理的需求,要求強化分支機構管控;企業對風險管理的要求較高,追求流程的科學、標準化以及制度的強力執行。

通過上述分析我們可以發現,財務共享服務除了適合跨國公司、大型集團企業應用之外,還非常值得在當下正在蓬勃發展的大型連鎖企業中去實施這一新型的財務管理模式。

連鎖經營是指眾多分散的、經營同類商品和提供同類服務的店面、網點,在核心企業(經營總部)的領導下,實行以集中采購、分散銷售為核心的經營方式,通過規范化的管理,通過“規?;?、標準化、統一化、專業化、單純化”達到提高協調運作能力和規模效益的目的?!翱焖贁U張以規模制勝;得資本者得門店,得門店者得天下”這是連鎖企業的生存邏輯之一。但我們強烈感受到連鎖企業迅速規模擴張過程中,就會帶來管理粗放、管理成本重復、標準化低、規范性差、效率低下、風險控制能力降低等企業發展戰略的制肘。因此,連鎖企業可以通過建立財務共享服務模式,提高財務運作效率和客戶滿意度,優化、細化財務流程,實時監控分(子)公司的財務狀況和經營成果,最終推進連鎖企業發展戰略。

三、連鎖企業在構建財務共享服務模式時需要考慮的因素

財務共享服務是一種管理模式,是包括信息技術、組織管理、服務管理、質量管理、績效管理等多種管理手段的綜合體,不可狹義理解為其中一種。筆者認為連鎖企業在構建財務共享服務模式時需要考慮以下五個因素。

1、管理模式變革

財務共享服務模式,是隨著企業、集團公司的管理變革而產生的,是新技術和先進管理思路交匯的產物。當企業分(子)公司多套財務機構會使企業財務人員與管理費用快速膨脹、財務流程效率降低、內控風險上升;即便在企業標準財務管理制度下,也會存在多個獨立的財務“小流程”使總部統一協調財務變得越來越困難。這時企業必須站在戰略的高度上,進行自身的管理變革。管理模式變革內容涉及到:組織形式的演進、新管理思路的轉換。

具體來說組織形式演進主要是從分散管理到集中管理,目前國內部分連鎖企業已經在嘗試著實施區域性財務集中,雖然僅僅是財務層面的核算集中、審批集中,沒有達到真正意義上的財務業務的一體化,但卻有利于財務共享服務模式的推進。

管理模式變更的另外一個最重要方面是有效的管理創新和思維方式的改變,財務共享服務模式的實施需要財務人員轉型,由記賬轉向財務建議、財務管理,為各個部門、各項業務提供財務支持,更深入、細致地考慮財務與業務之間的關系。

2、信息系統支撐

IT技術的發展,特別是“企業資源規劃系統”(ERP System)的出現,促進和推動了財務共享服務的實踐和推廣。財務共享服務模式,需要一套完整的信息系統作為其支撐和保障。通過信息平臺跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務,實現“協同商務、集中管理”。

在財務共享服務中應用最為廣泛的信息系統包括:ERP、影像管理系統、數據分析和報告工具、OA、網絡報銷系統、網上銀行和銀企直聯等等。目前部分大型連鎖企業已經在信息系統建立上投入了很多精力,包括建立ERP、啟用OA辦公系統、啟用BI數據分析工具還有網銀系統。實施財務共享服務模式時,則需要考慮如何將這些獨立的信息系統整合到一個中心平臺,通過系統間的互聯互通,有針對性的整合設計,充分發揮信息系統在財務共享服務架構下的協同效用。這將是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素。

3、財務流程再造

財務共享服務中心建立的過程,實質就是財務流程再造過程。通過總部創建財務共享服務中心將各分(子)的財務權限上收,取消或削弱原各分(子)的財務部門,將應付/應收管理、明細賬管理、總賬及報表、資金管理、費用管理、財務報表及財務分析等基礎性會計作業放到共享中心。提高財務數據傳遞的及時性和準確性,為制定企業財務戰略、發展戰略提供更多的依據。

4、服務水平協議

在運作財務共享服務中心之前,必須制定服務水平協議,這是以后服務中心與各單位互相溝通及業務評估的一個重要依據。在流程再造的過程中,所有的業務流程都會被拆解到最小單元,而這個最小單元就是收費標準的基礎。對這個最小單元的復雜程度、重要性、容易出現差錯的可能性、耗費時間等幾方面進行綜合考量,設定該項工作的標準數,以此把所有的工作量都進行標準化。這類似于制造業里的標準成本法,通過標準化來制定收費依據。

5、績效管理

經過上述服務水平協議的確認,財務共享服務中心的所有工作都將基于服務水平協議,各分(子)公司則可根據服務水平協議評估共享服務中心的績效。目前適合對財務共享服務中心進行績效管理的方法包括以平衡計分卡為代表的績效評價方法,通過財務角度、客戶角度、學習與發展角度、內部流程角度全面考察組織績效;以六西格瑪為代表的過程改進方法,通過貫徹持續改進的理念,循環往復、不斷審視流程,發現其中問題、分析原因,并及時提出解決方案。

四、連鎖企業構建財務共享服務的核心業務流程

財務共享服務中實施最為普遍的業務流程包括:應付賬款、總賬、固定資產、應收賬款、費用報銷等。這些業務都是財務工作中最為基礎和核心的業務,而且重復性高、業務量大、標準化程度較高。基于連鎖企業特殊的行業特征,連鎖企業財務共享服務的核心財務流程更應當關注交叉于上述流程中的現金管理、合同管理、采購管理、供應商管理、訂單管理、銷售管理、客戶管理。下面就應付賬款、應收賬款和費用報銷業務循環為例來介紹財務共享服務中心的簡要運作流程。

1、應付賬款核心業務邏輯

共享服務中心商務人員根據合同管理流程審核、簽署采購合同,共享合同信息;在供應商管理系統中維護供應商信息;在電子商務系統中錄入采購訂單;共享中心區域派駐人員收貨接收發票;在區域的影像系統中掃描發票;財務共享服務中心應付賬款組人員審核發票;在ERP系統中數據錄入、業務處理,形成應付賬款;共享服務中心商務人員根據共享合同信息及ERP中應付賬款余額,通過OA系統申請支付;財務共享服務中心資金管理組人員付款信息復無誤后在網上銀行系統中支付;財務共享服務中心應付賬款組人員導入ERP系統核銷應付賬款;共享服務中心商務人員在供應商管理系統中告知供應商,并接受付款查詢。

2、應收賬款核心業務邏輯

連鎖企業銷售管理可以分為兩塊:零售和大客戶銷售,零售業務可以不包括應收賬款業務流程,下面主要以大客戶銷售模式為例介紹:共享服務中心商務人員在電子商務系統中接收訂單,并簽訂合同、實現合同共享;共享中心區域派駐人員接收開票請求,檢查合同條款在ERP系統中開具發票;財務共享服務中心應收賬款組人員在ERP系統中錄入業務信息,確認收入并形成應收賬款;財務共享服務中心資金管理組人員通過網上銀行系統收款;財務共享服務中心應收賬款組人員導入ERP系統核銷應付賬款;共享服務中心商務人員在客戶管理系統中維護客戶信息,核對收款、進行信用額度控制。

3、費用報銷核心業務邏輯

公司員工將實際業務中發生形成的業務票據進行初步整理,并在OA系統中填報并形成一份獨立的報銷申請單;共享中心區域派駐人員接收發票在區域的影像系統中掃描發票;財務共享服務中心費用管理組人員審核發票在OA系統中審批費用;在ERP系統中數據錄入、賬務處理;財務共享服務中心資金管理組人員檢查審批有效性和付款信息檢查后在網銀系統中支付;用電子郵件或電話形式通知分公司相應人員進行聯系溝通以確認信息的準確性和完整性。

上述業務循環都是財務共享服務中基礎業務處理,還有一類更高層次的業務類型是基礎決策支持業務,主要包括全面預算管理、財務報告、財務分析等業務。在基礎業務處理得到很好實施后可以考慮高一層級基礎決策業務的實施。

總的來說財務共享服務是未來財務管理發展趨勢,財務共享服務的發展在潛移默化地影響著財務行業的發展。同樣財務共享服務在連鎖企業中的應用所帶來的價值,將會對整個連鎖行業產生深刻的影響;連鎖行業財務共享服務實施者,將成為行業的引領者。

【參考文獻】

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[2] 段培陽:財務共享服務中心的典型案例分析與研究[J].金融會計,2009(9).

[3] 呂丹:物美:財務“共享服務”管理體系模式的吃螃蟹者[DB/OL]. 中國經濟網,2008-04-18.

對財務共享中心的理解范文5

近年來,財務共享是一個備受企業界矚目的財務管理模式,企業期盼通過財務共享中心的構建加強管控、規范業務流程、整合財務資源、強化戰略支持、降成本增效率,進而推動企業轉型。然而,很多早期試水財務共享中心的企業發現,被寄予了諸多美好愿景的財務共享中心卻是“理想很豐滿,現實很骨感”。有的大型集團企業建立了財務共享中心之后,盡管有好幾百人集中處理各種單據,卻依然忙不過來,甚至人員和成本不但沒減反而增加了;費時費力做出來的報表,對企業的規劃、決策、控制、評價以及價值創造方面的作用依然不大……究竟是什么原因造成財務共享中心難以達到預期目標?

作者:李彤屈濤(作者單位:元年科技股份有限公司)

一、“互聯網+”時代傳統財務共享難以為繼

在“互聯網+”時代,傳統企業通過線上線下數據的整合,可以提高整體供應鏈運營的效率。這種變革不僅僅是把前端銷售、物流線上化,更要考慮把后端的財務、采購、內部資源配置與前端的新型商業模式進行匹配。如果前端已經應用了線上線下融合的新思想,但財務、采購支撐體系、財務共享中心等后端還是以拿到發票后的事后管理為核心的處理模式,顯然不能匹配前端快速響應的要求?!盎ヂ摼W+”模式下對后臺支撐管理的要求無外乎三點:財務組織扁平化、流程簡化、數據體系化。顯然,這三點要求在傳統財務共享管理模式下難以實現。這是因為:

一是傳統財務管理的組織模式一般是分層級的,有總部、大區、各業務單元,組織層級較多。

二是傳統財務管理模式由于財務流程與交易相脫節,導致很多冗余的流程環節。

三是傳統數據支撐體系存在以下一些問題:erp系統為流程操作服務,不是為管理服務;財務數據以事后記錄為主;記賬以發票內容為主體,財務數據與業務實質脫離等。

二、智能財務共享的核心價值

筆者認為,智能財務共享是實現財務組織扁平化、流程簡化、數據體系化的有效路徑。與傳統財務共享相比,智能財務共享的核心價值有四點:

一是重構傳統財務處理流程。通過構建內外部融合的交易平臺,實現流程自動化,消除繁瑣、低效、冗長、不增值的財務環節。

二是實現財務組織扁平化。組織扁平化是指通過減少企業的管理層級、壓縮職能部門和機構、裁減冗員,從而提高管理效率。而在智能財務共享服務中心模式下,那些共性的、重復的、標準化的會計核算等業務被集中在財務共享中心進行統一、自動化的處理,在簡化審批流程、提升效率的同時,也實現了財務組織的扁平化發展。

三是實現企業交易端的信息完全透明化。將日常采購和支出的業務活動置于財務共享中心的支撐和管控之下,讓財務人員的視野延伸至業務的全流程,進而理解每一筆賬背后的業務邏輯,還原一本“最真實的賬”;讓業務人員懂得他們的每項工作都會對財務產生結果;讓管理者心中有一本“明白賬”;真正實現業務與財務的深度融合。

四是為管理會計更好地發揮規劃、預測、決策、控制、評價等功能提供了大量真實、可靠的信息,進而讓分析更精準、管理更高效。

三、智能財務共享平臺的構建

構建智能財務共享平臺需要做好以下兩方面的工作:一方面,要把外部的供應商、客戶、分銷商、經銷商、工商、稅務等都納入平臺,打通和連接內外,讓財務管理回歸企業運營的本質;另一方面,要把內部的人財物等資源配置管理起來,通過虛擬內部交易進行資源獲取、資源配置、商品交易這樣一個完整的內部價值鏈條,借助“互聯網+”實現以電子交易票據為媒介的業務流(借助信息化實現所有業務環節的業務信息全流通)、票據流(伴隨業務環節,產生多種業務票據,作為交易的原始憑證)、信息流(打通業務鏈各環節,借助互聯網構建無邊界信息平臺)的“三流合一”,搭建起一個開放的后端支撐平臺,也稱之為互聯網運營支撐平臺模式下的財務共享平臺。

在智能財務共享平臺的前端,通過建立企業內部商城的模式,把企業外部的標準供應商納入體系,也可以把商旅服務商、供應商納入體系,還可以把內部存量的房產設備等作為商品到這個平臺上。

在智能財務共享平臺上,所有業務部門不管是使用外部采購還是內部資源配置,均遵照此流程:業務人員申請——管理者審批——定單推送至供應商和電商平臺——記賬、對賬、結算自動化。

筆者認為,智能財務共享平臺的構建給企業帶來三大管理價值:

一是建立橫向聯通、縱向貫穿的扁平化組織模式。原來以管控為核心的平臺變成了以服務為核心,在這個平臺上,通過建立商城體系,可以讓業務單元直接在平臺上進行商品的申請采購、比價采購,而不需要再做層層申報,進而實現組織扁平化。

二是在交易閉環中實時獲取各類管理數據。平臺中的實時交易信息、管理口徑信息、會計口徑的數據等,可以幫助管理者回答為了戰略決策、不同產品不同項目投入了多少資源、由哪些部門投入的、從外部和內部分別獲取了什么樣的商品和服務等問題。

三是打造智能財務核算引擎,實現會計核算自動化。智能財務共享平臺把管理的重心延伸到交易端,交易和發票數據都在系統中,可以做到會計核算過程自動化,同時通過消費在線化,實現交易前端的管控。

四、借助新技術實現財務共享業務處理的自動化和智能化

隨著電子發票、移動應用、電商平臺、云計算、人工智能等新技術的應用,數據采集前端化、核算處理自動化、財務檔案無紙化、會計職能服務化、會計核算智能化成為可能,這為財務共享中心的轉型提供了技術條件。而語音識別、圖像識別、智能會計引擎以及基于自然語言的流程、預算、標準控制引擎等智能化技術的應用,讓財務共享平臺系統變得越來越“聰明”。

那么,如何借助新技術實現財務共享業務處理的自動化和智能化?筆者以費用管理業務為例,介紹兩項智能化的具體應用。

對財務共享中心的理解范文6

[關鍵詞]人工智能技術;會計信息系統;財務會計信息管理系統

隨著人類社會科學技術的發展,公司在買方市場中面臨著復雜多樣的個人需求。到目前為止,傳統的會計信息系統在手工或計算機計算的基礎上輸出的一般會計信息已不能滿足個人會計信息的需求。為了滿足買方市場的個人需求,滿足企業決策者的信息需求,有必要在物質經濟階段設計規范的會計信息系統,以定制和完善人類經濟中的會計信息系統,將使用會計信息作為向量的傳統會計報告表格轉換為自定義會計報告表格。因此,在“互聯網+”背景下,筆者考慮了人工智能如何參與構建買方市場中用戶需求各個階段的人類經濟發展會計信息系統,從而帶來了新的思路。

1.人工智能對會計的影響

人工智能對會計業務的影響不僅取決于會計業務的階段和人工智能的發展,還取決于不同國家和地區的社會和經濟發展。迄今為止,國內外會計學者已就人工智能對會計工作的影響達成共識。大范圍、高頻率、標準化和清晰規則的會計任務將被AI取代,具有價值和專業判斷力的會計任務將與AI共存。“互聯網+”和第四次工業革命中的去中心化與區塊鏈的瓦解以及信用損失導致共享經濟的誕生。在去中心化信任結構下追求共享價值成為共享經濟的新頂峰,并采用系統的整體方法為會計去中心化信任結構下的利益相關者或組織提供有價值的會計信息。因此,作為未來研究的核心,利用人工智能將是會計師能力的延伸,并將在分散的信任結構下使用系統理論的整體方法來完成和實現智能會計功能。

2.人工智能的發展

人工智能擴展了計算機功能,它通過認知表達、機器學習、知識獲取、知識處理系統、自然語言理解、計算機視覺、智能機器人、自動編程等為機器人提供智能模擬,從而實現人類智能。這個定義清楚表明,人工智能與思維科學之間的關系就是實踐與理論之間的關系。自1956年在達特茅斯會議上首次提出,人工智能的定義經歷了三個階段的發展,并塑造了自然科學、社會科學和技術科學的交匯處。它也是技術創新和社會發展的產物。它從人類思維的角度處理邏輯思維、形式思維和鼓舞性思維?;谶@三個思想,人類構建了AI符號,聯想和行為智能,AI標準邏輯、模糊邏輯和符號邏輯。我們在標準邏輯和基于模糊邏輯和符號邏輯的強大人工智能的前提下開發了弱人工智能導致生產力要素和結構發生破壞性變化,使人們從就業中解放出來。以創新的人工智能作為其開創性技術的第三次工業革命意味著人類社會已進入基于信息不匹配的以人為中心的經濟階段。鑒于馬斯洛對自由競爭的理論編碼順序要求,默認要求值具有信用幣總數的特征,而高要求值具有非信用幣總數的特征。人類社會已經進入了信息對稱、以人為本的經濟發展階段。買方的銷售市場工作經驗要求利用價值來對第三方數據進行定量分析。為了更好地突出公司財務信息的作用,有必要根據所需使用值的總數對具有不同理論和邏輯的人工智能技術進行預處理,并將其應用于公司財務信息管理系統,基于人們使用價值的定制企業財務信息取代了基于類型使用價值的標準化財務會計信息管理系統。本文明確指出,當今收費的關鍵缺陷在于當前的收費信息內容簡單,與客戶關系不密切。對于客戶而言,決策供應是必需的。顧客將不再購買公司制造的物品,而只會購買公司制造的自己必需的物品。這進一步提高了資源分配率,降低了企業成本,有利于創造最大化利潤使用價值。財務會計改革與創新的基本方向是,根據信息時代的客戶經驗,以及對財務會計和監督目標的新認識和定義,在特定的兩個層次上使企業的使用價值最大化。

3.會計信息系統開發

在當代科學技術進步的背景下,財務會計信息管理系統與計算機信息管理系統相同。后者使用電子計算機作為關鍵的專用工具來收集、存儲和解析用于財務會計的各種財務會計數據信息,并提供會計審計、分析和服務項目。與管理決策相關的財務信息的實質是將財務會計數據轉換為財務信息,這是公司信息管理系統的關鍵子系統。財務會計信息管理系統在我國的應用可以追溯到1980年代。它最初是由公司建立的,隨后出現了用友、金蝶等會計軟件,極大地推動了財務會計的發展趨勢和進步。在1990年代中期至后期,傳統財務會計計算的缺點逐漸顯現出來。業務不再滿足單一會計功能,不僅限于諸如簿記和報告輸出之類的基本要求,而且對相關的業務收益、成本等具有更大的影響。隨著對信息需求的增加,原始財務軟件正逐漸過渡到高度集成軟件,例如ERP,因此,全國各地的財務軟件供應商也已轉變為ERP供應商。隨著信息技術的發展,ERP財務會計信息管理系統也進入“互聯網+”時代,我國的財務會計信息管理系統逐漸發展成為財務管理信息系統。在大數據背景下,許多文獻從各個角度對財務會計信息管理系統進行了新的探索,并明確提出了新的規定。商業管理財務信息是當代信息技術在公司財務中的應用,提出企業會計信息系統應由業務架構、數據架構等五部分組成。會計信息系統必須合法化,其主要途徑是建立專業的會計法令和制度,加強會計法制建設。

4.基于人工智能技術構建人本經濟階段企業

4.1會計信息系統

為了在第四次工業革命時代促進人類經濟的發展和現代基礎信息技術的傳播,從信息不對稱和信息的角度討論在人類經濟階段建立企業會計信息系統的問題。信息內容非對稱理論是經濟發展中的“企業財務信息管理系統人工智能技術”。高新技術的自主創新和發展趨勢不僅促進了人類社會的發展,而且信息的不對稱也促進了以人為本的經濟發展。信息的不對稱已經取代了基于化學物質的經濟發展。社會經濟的發展促進了以人為本,這意味著基于人力資源使用價值的財務會計基礎理論和定制的財務會計信息管理系統已經長期取代了基于使用價值類型的財務會計基礎理論和標準化的財務會計信息管理系統。在以人為本的信息經濟發展不對稱的環節中,以客戶為中心的企業關聯方合同的特點決定了以人為本的企業財務會計信息管理系統的基本理論。

4.2集中的以人為中心的經濟實體

構成了集中的以人為中心的企業會計實體的假設。以人為本的經濟實體存在的連續性形成了以人為中心的企業會計可持續經營的假說。馬斯洛的買方市場訂單的需求價值度量屬性確定了以人為中心的企業會計的全貨幣假設。人類經濟發展的規律性決定了人類經濟發展的周期,而循環又決定了基于人的企業的固定會計期間的假設。由于會計的性質決定會計目標,因此,以人為本的公司會計信息系統的理論確定了有關以人為本的公司會計目標決策的有用觀點。會計職能由會計目標確定,以人為本的決策和公司會計目標從有用的角度確定了積極反映和控制的以人為本的公司會計職能。根據會計功能設計的會計程序和方法,將質量序列需求值與買方市場的信息不對稱性結合起來,具有跨貨幣量化的特征,由此可以推斷出適當的會計準則。順序作為買方的市場質量,形成需求值,會計組織程序和方法標準化。因此,本文將以人為中心的會計要素劃分為專門的分工,形成的會計等式為“基于人的價值資產=基于人權的權利”。低水平(基本)的需求價格適應編程的會計功能,生成結構化的會計數據,而人工智能完全取代了會計工作。高需求值的特點是非本國貨幣價值量化,適應非過程會計功能,生成非結構化會計數據,并且人工智能不能完全取代會計師的工作。在基礎層中,計算模塊添加計費計算子模塊,數據庫模塊添加計費數據庫子模塊,存儲模塊添加計費存儲子模塊。平臺層添加了三個子模塊:經濟業務識別、會計語言處理和會計業務處理。在服務層中,會計工具和技術服務增加了三個人工智能驗證工具,用于會計計量和標準邏輯,模糊邏輯和符號邏輯,并增加了會計結構數據庫和會計非會計信息,可以反映會計信息的作用。

4.3信息對稱的人本經濟階段的“人工智能+企業會計信息系統”

科技革命促進了當代技術實力的發展,從而完成了以共享經濟模型代替不對稱理論的經濟發展。我們可以通過區塊鏈技術構建去中心化結構下的以人為本的財務會計基礎理論和財務會計理論創新的財務會計信息管理系統。數據共享平臺的建立改變了原有的傳統方式,在共享經濟模型中,智能參與者將以客戶為主導,從而創建一個超越合同的實質性財務會計信息管理系統。區塊鏈技術共享經濟模型的主題將規定新的區塊鏈技術公司的會計主題的假設,新的區塊鏈技術共享經濟模型的參與者可能具有長期運營標準,或者可能會發生變化。

5.結語

本文分析了根據以人為本的經濟階段信息不對稱和信息對稱環境下的管理會計理論,創造性地構建了第三、第四代人工智能相結合的會計信息系統。工業革命在信息不對稱的以人為中心的經濟中,以“企業+區塊鏈”為基礎構建“企業會計信息系統+人工智能”;在以人為中心的經濟階段,以“本地區塊鏈+企業”為基礎圍繞“對稱信息”建設“人工智能+企業智能會計信息系統”。本研究為探索人工智能與會計工作方法的創新整合以及會計領域的改革提供了理論依據和經驗參考。

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