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對財務共享的理解范文1
關鍵詞:公司治理結構;財務管理目標;企業可持續發展
一、相關概念
(一)公司治理結構
公司治理結構:是一種聯系并規范股東、董事會、高級管理人員權利和義務分配,以及與此有關的聘選、監督等問題的制度框架。簡單的說,就是如何在公司內部劃分權力。良好的公司治理結構,可解決公司各方利益分配問題,對公司能否高效運轉、是否具有競爭力,起到決定性的作用。我國公司治理結構是采用“三權分立”制度,即決策權、經營管理權、監督權分屬于股東會、董事會或執行董事、監事會。通過權力的制衡,使三大機關各司其職,又相互制約,保證公司順利運行。
(二)財務管理目標
財務管理目標又稱理財目標,是指企業進行財務活動所要達到的根本目的,它決定著企業財務管理的基本方向。財務管理目標是一切財務活動的出發點和歸宿,是評價企業理財活動是否合理的基本標準。企業財務管理目標是企業組織財務活動、處理財務關系所要達到的根本目的,它決定著企業財務管理的基本方向,是企業財務管理工作的出發點。企業財務管理目標從它的演進過程來看,均直接反映著財務管理環境的變化,反映著企業利益集團利益關系的均衡,是各種因素相互作用的綜合體現。因此,研究企業財務管理目標,必須從影響企業財務管理的各因素入手,以便做出最佳的選擇。
二、公司治理結構與財務管理目標的關系
財務管理目標是企業理財活動所希望實現的結果,是評價企業理財活動是否合理的基本標準。財務管理目標作為企業財務運行的導向力量,制約著企業財務運行的基本特征和發展方向。設置如果有偏差,財務管理的運行機制就很難合理。公司治理作為現代企業區別傳統企業的根本點,在于所有權與經營權的分離,作為委托人的所有者將財產授予人經營,由于委托人和人的目標函數不一致,以及信息不對稱的因素,人就有可能利用自己的信息優勢,采取機會主義行為來謀求自身利益,而損害委托人利益。只要存在委托關系,就會產生利益沖突,如果這種沖突不可能通過完備的契約得到解決,則公司治理問題必然在企業中產生。
財務管理目標的實現,是靠一系列的組織機構和制度安排來保證的,這些組織與制度安排,就是公司治理結構。財務管理作為公司治理結構框架中存在和運行的一個重要管理系統,其目標應服務于企業的目標。公司治理的目標變化了,則公司進行財務決策的出發點和歸宿必然也要相應變化,也就是說不同的財務管理目標,將產生不同的財務管理運營機制。如果看不到公司治理結構的發展變化,不能適時調整財務管理目標,財務運行機制就不可能合理,進而影響公司治理的效率。完善的公司治理結構是提高經營效率的一個關鍵要素,要處理好股東、董事會、經理層、職工以及其他利益相關者之間的關系。財務管理目標應隨公司治理結構的發展而相應變化,應通過財務管理活動使企業價值增長并滿足利益相關者的利益要求。
三、不同公司治理結構對財務管理目標選擇的影響
(一)“股東至上”的公司治理模式對財務管理目標的影響
在“股東至上”的公司治理模式下,理財目標主要是通過合理經營為股東財富創造最大化。在股份制的經濟條件下,股東財富由其股票數量和股票價格組成,在股票數量一定的條件下,股票價格上升至最高時,股東財富也就達到了最大,股東財富最大化間接轉換為股票價格最大化。“股東至上”的公司治理模式綜合地考慮了所有風險因素,風險的大小會影響股票價格;在一定程度上,應避免企業追求利潤的短期化行為;即公司的股票價格不但會受目前的利潤影響,未來預計的利潤也會對企業的股票價格產生一定的影響;既要考慮提高公司利潤,還要衡量股東投入資金的成本,不能忽視相對比較損害股東利益的因素。因此,純粹用股票市價或者每股市價的指標來判定公司價值的大小是片面的,同時,公司的發展還將為國家、社會、客戶和員工創造一定的財富。
(二)“共同治理”的公司治理模式對財務管理目標的影響
在“共同治理”公司治理模式下,企業即要重視股東的利益,又要重視其他利益相關者對經營者的監督;即要強調經營者的權利,又要強調其他利益相關者的參與。在這種模式下,企業的理財目標是。一是考慮財富資本擁有者的資本增加最大化,債權者的還債能力最大化,公司對社會經濟創造的貢獻最大化,公眾的經濟責任、績效最大化,人力資本所有者的工資收入最大化及企業稅后利潤再分配的財務要求,使企業經理、員工的個人收入、企業的贏利、個人的資產積累及企業的長遠發展聯系在一起。二是財務責任社會化,從利益相關者的立場出發,企業不僅要考慮資本投入者的財務要求,還要考慮企業履行社會責任的財務要求。把企業的社會責任歸入財務管理目標體系是“利益相關者合作”模式下的必然選擇。企業履行社會責任,例如:為國家創造財富,依法合理納稅、維護公眾利益、保護環境、支持福利事業的發展等。我公司的企業宗旨是:誠信、敬業、創新、超越,以科技成就國家(股東)、社會、客戶和員工。公司全套引進國外電流電壓傳感器制造技術,研發TQG和TET兩大系列電流電壓傳感器,壓力、溫度、速度傳感器系列,在軌道交通、工業變頻器、風力發電等領域應用廣泛。良好的公司治理模式有助于企業完成其設立的經營管理目標,也有助于企業在社會大眾中樹立良好的形象,更有助于企業自身、員工及社會的良性循環發展。
(三)“共同治理”的公司治理模式是企業理財目標的理性選擇
財務管理是公司治理的方式之一,也是公司治理的規范手段。只有設定了與公司治理結構一致的理財目標,才能提高公司的治理效率,實現公司目標?!肮餐卫怼钡墓局卫砟J襟w現了企業產權的共同分享,企業的稅后利潤分配由股東利益相關者共同分享。從產權理論方面考慮,“共同治理”的公司治理模式的目標適應當代企業的所有權共同分享的狀況?!肮餐卫怼钡墓局卫砟J讲粌H考慮了物質資本持有者的權益,也考慮了人力資本持有者的權利;同時,也考慮了經濟與社會效益的統一。單純地追求經濟效益,導致企業短期行為,致使生態環境日益惡化?!肮餐卫怼钡哪繕思瓤紤]了企業的經濟效益,又重視了企業的社會效益,經濟發展、社會進步、環境保護等方面。
四、對我國公司治理結構與財務目標管理的建議
現代企業制度是符合社會化大生產要求、適應市場經濟運行的?!?產權清晰、權貴明確、政企分開、管理科學” 企業制度。在我國建立現代企業制度, 按照《公司法》、《決定》及其他有關規定, 公司治理結構就是要形成這樣的架構: 所有者通過法定形式進人企業行使職能, 通過在企業內的權力機構、決策機構、監督機構和執行機構, 保障所有者對企業的最終控制權, 形成所有者。經營者和勞動者之間的激勵和制衡機制, 并通過建立科學的領導體制、決策程序和責任制度, 使相互的權利得到保障、行為受到約束。
公司治理結構受到經濟、社會歷史傳統和國家政策等多方面因素的影響, 并沒有一個標準模式。我國公司治理結構的構建既不能簡單地移植國外的現成做法, 也不能忽視已有的一些通用性基本原則, 特別是符合現代市場經濟內在要求的?!?共同治理” 邏輯。我國是在社會主義制度的背景下發展市場經濟, 可能更應強調利益相關者特別是職工的利益, 如果將職工作為治理結構的主體, 由于其在企業內部而較為容易地觀察到經營者行為, 從而將有助于解決信息不對稱條件下難以監控經營者行為的難題。
隨著全球經濟的一體化, 國際資本流動使公司得以從更廣泛的投資者中籌集資金。而建立良好的公司治理是樹立市場信心、鼓勵更加穩定的長期國際資本流人的一項重要手段。公司能在多大程度上遵守良好的治理結構的基本原則日益成為影響投資決策的重要因素, 許多國家已把好的公司治理結構安排作為提升經濟競爭力的途徑。設置好股東、董事會、經理層、職工以及其他利益相關者之間的相互關系, 認識到財務管理目標因應公司治理結構的發展而變化, 進而通過財務管理活動在企業價值的增長中來滿足利益相關者的利益, 對于保持我國企業的可持續發展意義深遠。沒有一整套符合規范的公司治理結構, 沒有一系列切合目標的科學管理特別是財務管理, 我們的現代企業制度就不能真正建立, 我們的經濟效益就不能穩定提高。
五、結束語
隨著全球經濟的一體化, 國際資本流動使公司得以從更廣泛的投資者中籌集資金。而建立良好的公司治理是樹立市場信心、鼓勵更加穩定的長期國際資本流入的一項重要手段。公司能在多大程度上遵守良好的治理結構的基本原則日益成為影響投資決策的重要因素, 許多國家已把好的公司治理結構安排作為提升經濟競爭力的途徑。近年來在金融市場的動蕩中, 良好的公司治理結構的重要性再一次凸顯出來。當前, 在明了公司治理結構作為公司制核心的基礎上, 認識到良好的公司治理結構是提高經營效率的一個關鍵要素, 進而設置好股東、董事會、經理層、職工以及其他利益相關者之間的相互關系, 認識到財務管理目標因應公司治理結構的發展而變化,進而通過財務管理活動在企業價值的增長中來滿足利益相關者的利益, 對于保持我國企業的可持續發展意義深遠。沒有一整套符合規范的公司治理結構, 沒有一系列切合目標的科學管理特別是財務管理, 我們的現代企業制度就不能真正建立, 我們的經濟效益就不能穩定提高。
參考文獻:
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對財務共享的理解范文2
中藥的有毒無毒是中藥藥性理論的重要組成部分。早在原始社會,先祖通過生產和生活醫療實踐,對藥物的有毒無毒已有了初步了解。在《周禮?天宮冢宰》中就有“醫師掌醫之政令,聚毒藥以供醫事”之說。到戰國時期,《黃帝內經》中有關于藥物“有毒無毒”的專論,這時的醫學家已經進一步認識到了藥物分為有毒無毒兩類。漢代開始,藥物的有毒無毒理論,同四氣五味一樣,已成為臨床用藥的基本原則。在《神農本草經》中就論述了毒藥的配伍、炮制及使用方法;并按其有毒無毒分為上中下三品:上品“無毒”,大多為補虛扶正之品;中品“有毒或無毒”,為補虛扶正弱或祛邪抗病之品;下品多“毒”,為祛邪攻積之品。隨著時間的推移人們對藥物有毒無毒的認識有了進一步加深。
從古到今,藥物的有毒無毒有狹義和廣義之分。所謂狹義的“有毒”,即單指藥物對人體的傷害,一般來說,凡有毒的藥物,大多性質強烈,作用峻猛,極易毒害人體,常用治療量幅度較小,安全性低,治療量與中毒量非常接近,用之不當,藥量稍有超過常用治療量,即可對人體造成傷害,輕者損傷人體,重者斃命。
所謂廣義的“有毒”,具有二:一是藥物的總稱,即指凡藥物可謂之“毒藥”。藥即“毒”,“毒”即藥。古本草中常見的說法是:“毒藥者,總括藥餌而言,凡能除病者,皆可稱之為毒藥”;又云:“凡可避邪安正者,皆可稱之為毒藥”,這是廣義藥物“有毒”的論述。二是藥物的“有毒”,是指藥物的偏性。是指藥物對人體的某種偏性。中醫藥學認為,藥物之所以能治療疾病,就在于它具有某種或某些特定的、有別于其他藥物的偏性。臨床醫生每取其偏性,以祛除病邪,調節臟腑功能,從而糾正陰陽之盛衰,調整氣血之紊亂,最終達到愈病蠲疾、強身健體之目的。古人常將這種偏性稱之為“有毒”。如金代《儒門事親?卷二》云:“凡藥有毒也,非止大毒小毒為之毒,甘草、苦參不可不謂之毒,久服必有偏性”。明代《類經?卷十四》云:“藥以治病,因毒為能。所謂毒者,以氣味之有偏也。蓋氣味之正者,谷食之屬是也,所以養人正氣。氣味之偏者,藥餌之屬是也,所以去人邪氣。其為故也,正以人之為病,病在陰陽偏勝爾。欲救其偏,則惟氣味之偏者能之,正者不及也?!笨梢姡糠N藥物都具有各自的偏性,或散或收,或升或降,或寒或熱,或補或泄,或潤或燥等,廣義上統稱為“有毒”。
從某種意義上說,廣義的“有毒”雖在表述上有藥物的總稱與藥物的偏性之分,而實際上卻很難分割。因為從理論上說,凡藥物必有偏性,有偏性才能稱其為藥。故也有人據此將藥物的總稱與藥物的偏性概括為藥物偏性的總稱。藥物或藥物的偏性,對人體有雙重作用,既能祛邪療疾,又能造成傷害。如:黃芩、黃連苦寒清泄,既可清熱瀉火,治熱性病,又能傷陽敗胃,引發寒邪內生或脾胃被傷等。干姜、附子辛熱,既可散寒溫陽,治陽虛里寒,又能傷陰助火,引發火邪內生或津液被傷等。凡此種種,皆謂之“有毒”。
藥物的“無毒”,即指單用某藥在不超過常用量時,不會對人體造成傷害。古今中藥學專著中所說的某藥無毒多指此。一般說,凡無毒的藥物,性質均比較平和,常用治療量幅度較大,安全系數較高,臨床應用時,只要合理對證,就不會對人體造成傷害。然而這部分藥也不是絕對無“毒”,不會對人體造成傷害。其中一部分偏性較突出,作用較強,當常用量或稍大常用量時,雖不會損害人體,而大量應用則可對人體造成傷害,如大黃苦寒,功能瀉熱通腸,若常量應用時可治火熱上攻或熱結便秘,而大量或超量應用則傷陽敗胃;人參味甘而微溫,功能補氣生津、益智安神,若常量應用可治氣虛欲脫及氣津兩傷等證,而大量或超量應用則可引發濫用人參綜合證,輕則火熱上炎、口鼻出血,重則興奮狂躁,乃至死亡等。另一部分則偏性甚弱,作用平和,即使大量或超量應用,也不會對人體造成傷害,如粳米、浮小麥、山藥、薏苡仁等藥食兩用之品。也就是說被中醫列無毒的中藥。
綜上所述,藥物的有毒無毒除表示其能否對人體造成傷害外,還表示了其對人體治療作用的強弱,一般說,有毒者力強,無毒者力弱。藥物的有毒無毒是辯證的,除藥食兩用的品種外,其他藥品的有毒無毒,關鍵在于應用,辯證明確、用藥合理、層次掌握好,則能除病祛疾,否則就象廣義的“有毒”之說:“凡可避邪安正者,皆可稱之為毒藥?!倍寄軐θ梭w造成傷害。
中藥的有毒與無毒,主要由其是否含毒性成份、整體是否有毒、用量是否適當所決定,而這三種要素又受到多種因素的影響。從藥物及采集加工等因素來分析,影響藥物的有毒無毒,其中有以下幾方面:
1 品種與部位
中藥有毒無毒有時受品種影響很大。有些中藥來源繁多,少則幾個,多則幾十個。這些來源不同的中藥,雖都叫做此名,但有毒與無毒、毒性的大小是不同的,如五加皮,有南北之分,南五加皮來源屬五加科,不含強心苷而無毒;北五加皮來源屬蘿科,含強心苷有毒。有些藥即使來源于同一種,因藥用部位不同,各部位成分的含量不同,也常顯示出不同的性效和毒性。如全蝎,有毒物質集中在尾部毒腺中,故蝎尾比蝎身毒性大。
2 產地與來源
中藥的產地來源,常影響其有毒與無毒。許多中藥,尤其是植物類藥所含成分質和量,包括對人本發揮治療作用或產生毒副作用的成分,均因產地或來源的不同而相異。如烏頭中含的烏頭堿,產于四川的含0526%,產于北京的含0205%,產于甘肅的只有016%??梢钥闯霎a于四川的烏頭毒性最強。
3 采集時間
藥物的采集時間對來源于植物類中藥的成分與性效影響較大。古人就有“采之有時”之說。因為植物藥材都有一定的生長期,故采集時間直接影響藥物的有毒無毒。如苦楝皮的有效成分是川楝素,其含量以春、夏、秋季為高,此時采集雖驅蟲效果隹,但毒性也大。
4 貯存條件
古人云:“凡藥藏貯,宜常提防。倘陰干、、烘干,未盡去濕,則蛀蝕、霉垢、朽爛,不免為殃。”說明貯藏藥材的條件與方法適當與否,對中藥的質量與有毒無毒影響重大。
5 炮制方法
中藥材通過炮制,內部的各種成分即發生一系列復雜變化。不少中藥,通過合理的炮制,其毒性減少或消除。如生半夏有毒,能戟人咽喉導致失音,通過加熱或白礬水浸泡,這種毒害即可消除。
6 劑型
中藥的劑型有湯、丸、散、酊、注射劑等。不同的劑型同樣影響藥物的有毒無毒。如烏頭類藥物有大毒,如入湯劑煎煮時間長些,其有毒成份分解怠盡,服之不會中毒,若要生用入丸、散等劑型,則易中毒。
7 制劑工藝
中藥各種劑型的生產工藝過程,對中藥的有毒無毒亦有影響。同一處方,即使劑量、劑型相同,也會由于生產工藝的差異,導致所含各種成分發生極其復雜的理化變化,產生相異的性效或不同程度的毒性。如大黃,若生用后下少煎,其呈現較強的瀉下作用;若生下久煎,則瀉下作用減弱。
對財務共享的理解范文3
財務共享服務中心作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內大型集團公司中興起與推廣,是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用,其原理是將企業范圍內的共用職能集中起來,高質量、低成本地向各個業務部門提供標準化服務。
財務共享服務中心將企業各種財務流程集中在一個特定的平臺來完成。通常包括財務應付、應收,總賬、固定資產等處理,這種模式在提高效率、控制成本、加強內控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會帶來明顯的收效。財務共享服務中心既可以發揮規模效應,節約成本,同時也有助于保證這些職能的質量和一致性。通過共享服務將日常性的財務核算職能集中起來,也有助于業務部門更加專注于具有戰略意義的業務經營與拓展活動中去。根據埃森哲公司在歐洲的調查,30多家在歐洲建立“財務共享服務中心”的跨國公司平均降低了30%的財務運作成本。
二、企業構建財務共享服務中心的必要性
對于企業來說,財務共享服務中心的構建對它們的發展有著重要的作用。主要表現在以下幾方面上:
(一)建立共享中心的首要目標是成本降低,包括人力成本和其他費用成本。集中處理財務事項后,原來各分支機構的財務人員會相應減少,而共享服務中心進行操作的人員總數會比原來各分支機構財務人員總數要少,這就是很直觀的人力成本的降低。作為任何一個成長性企業,業務量總是在增加,管理層則希望在業務增長的同時各種相應成本可以盡量不增加或少量增加。例如摩托羅拉,其公司總部將在亞太地區14個國家的財務服務處理都集中在亞洲會計中心,中心服務人員僅有180人。
(二)企業采用財務共享服務中心這種模式并不是僅僅為了降低成本,更是想通過這種新興的財務管理模式達到提升管理質量的目標。共享中心通過集中核算與支付的模式將原本復雜的賬務工作變得更簡單,更標準化,分工更細,在理論上工作效率和質量將進一步得到提高。在財務共享服務的模式下,賬務處理被分成幾大模塊,而每個模塊又分成若干崗位,每個崗位只需處理一項或幾項固定的工作,因此從事共享服務人員的能力要求得到有效降低,許多優秀的財務人員就可以將更多的精力從基礎財務工作投入到關系企業發展的財務分析與決策中去。
(三)依據制定好的共享中心操作制度,財務共享服務中心對所有分支機構采用相同的標準作業流程。核算標準、操作流程、檢查標準完全統一,工作的效率獲得顯著提升從而實現了資源集中調度下的風險集中控制。同時擁有相關分支機構的所有財務數據,數據匯總由系統自動生成,數據分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數據。
(四)構建企業財務共享服務中心是適應現代化競爭的需要。隨著信息時代的到來,“網絡財務”已在企業逐步實現,企業的會計核算和會計控制面臨的外部和內部環境已經發生了翻天覆地的變化,傳統的財務管理體系已經不適用于企業的管理環境。共享服務作為一種新的管理模式,它的本質是由信息網絡技術推動的運營管理模式的變革與創新。
三、企業在推進財務共享服務時需要考慮的因素
財務共享服務中心作為一種創新財務管理模式,其財務共享的基礎是統一的信息數據平臺(ERP系統),統一的核算方法和統一的操作流程等。要成功實施財務共享服務還要考慮到以下因素:
(一)管理創新和思維方式的改變
管理創新和思維方式的改變是最重要的因素,這需要高層管理人員、基層領導和工作人員思想上的重視和行動上的支持。
首先,針對當前企業財務管理存在的問題,企業及其相關人員必須重視用先進的管理理論來指導企業財務共享服務中心的建設,學習現代構建財務共享服務中心的相關理論,不斷提升對財務共享服務中心和風險控制的認識。
其次,共享中心依靠業務規?;⒓谢?,來降低成本提高效益和控制風險。為達到這個目標,管理人員需要完成實際操作中的業務流程設計和相關規章制度的制定。標準化的操作性強的業務流程可以簡化操作程序提高工作效率,同時有效地降低風險,達到質量與效率的同步提升。完善的制度可以形成有效的責任管理體系,這是內部會計控制目標得以實現的基礎。合理的業務流程和完善的內控制度可以最大效度地維護企業利益,給企業構建財務共享服務中心贏得一個良好的環境。
(二)構建財務共享服務中心,信息化數據平臺是基礎
在現代社會,信息已經成為事業發展的關鍵和核心,沒有一個良好的信息占有,事業要想獲得很好的發展是難以想象的。財務共享服務中心建成后將是流水線式的財務核算模式,財務人員按照業務模塊進行崗位配置,流水線式作業的先決條件并非人員而是“流水線”,是讓它動起來的工具,就是說要讓共享中心運作起來要有統一的系統支持。
企業財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障,系統平臺的統一搭建和整合是實現共享服務的第一步。統一的ERP系統是保證共享服務平臺順利搭建的基礎條件。在此基礎上,還應持續改進,不斷完善。一方面要積極加強數據庫建設。完善企業的數據庫建設,實現不同數據庫的資源整合,從而為信息管理提供一個良好的信息基礎,進而為企業財務管理和風險控制奠定更好的基礎。另一方面要積極引進和吸收現代先進信息技術,強化本企業的信息建設,實現管理的智能化和現代化。
(三)要加強人員的培訓
現在知識更新速度很快,共享中心的工作雖然是以操作為主,但是對會計、財務、稅務知識和政策的理解直接影響到操作的準確性。共享中心工作人員不是簡單的操作工,對各類賬務的核算應該有自己的理解,這就要求企業必須高度重視與本專業相關的培訓工作。做到(1)強化培訓工作的制度化和規范化建設,這是培訓可以獲得實效的根本。(2)完善培訓內容,要緊密結合企業業務的實際,提升培訓的針對性和時效性。(3)還要緊跟當前世界有關行業的發展趨勢,不斷提升培訓質量。
結束語
財務共享服務中心,重要的就是通過管理以實現財務風險的防控。對于企業而言,財務管理的問題一直是制約企業發展的重要因素。企業通過構建財務共享服務中心,可以保證企業的資金安全,從而為企業的發展奠定更好的基礎。
對財務共享的理解范文4
《財務共享服務》一書從嶄新的角度回答了這些問題,并給出了超出預期的答案。
卡普蘭和諾頓戰略地圖的底層是學習與成長,這幅地圖由人力資本、信息技術和組織資本構成。這三種資本是信息時代驅動企業價值增長的最根本因素。而財務共享服務在很大程度上正屬于信息資本的范疇。
這本書構建了完整的解說體系,從財務共享服務的背景和理論出發,經過對財務共享服務中心的選擇、實施、操作、管理等項內容的解說,最終概括為財務共享服務的標準模型。
流程理念導入財務共享服務中心的管理,為財務共享服務提供了堅實的基礎,并為財務共享服務應用信息技術提供了前提條件,保障了財務共享服務與整個企業戰略的相互銜接。在流程這個現代管理的“共同語言”下,財務共享服務變得“通俗易懂”。
對財務共享的理解范文5
財務共享服務中心是依賴于信息技術為客戶提供專業化財務信息服務的一種管理模式。[1]數據研究表明,迄今為止已有超過50%的財富500強企業和超過80%的財富100強企業建立了財務共享服務中心。而在中國,準備建立或已經建立財務共享服務中心的企業約有八九十家。[2]
云計算是一種基于互聯網的超級分布式計算方式,可以根據客戶的要求為其提供互聯網計算資源環境和各種軟件服務。隨著云計算在全球范圍的逐漸部署,網絡資源共享開始向云計算提供的服務環境下的資源共享發展。[3]
2 實施云財務共享服務中心的風險因素
盡管云財務共享服務中心有利于財務成本的控制,提高財務管理效率,提升下屬公司管控水平,改進管理方法和提升管理經驗。但成功實施云財務共享服務中心并不是輕而易舉的事。風險主要有以下幾方面。[4]
2.1 制度方面的風險
云財務共享中心的建立是一場對企業管理理念、商業模式以及會計與財務的理念、功能、模式和方式方法的真正意義的變革。實施云財務共享服務中心首先必須得到企業高層的重視,制定出適合的云財務共享服務的制度模式。在這個過程中,新舊制度變革過程中的矛盾,對企業以往管理理念、模式的沖擊,制度帶來的財務流程、業務流程的重組,將會給企業帶來巨大的挑戰。
2.2 業務實施方面的風險
云財務共享服務中心的建立,使企業財務會計業務發生變革。通過多組織流程集中、任務和流程隨機分配等,實現了集中審核、集中核算、集中管理。資金的集中、流程的集中,推動業務不斷標準化和規范化、流程化。而這些都需要企業進行較大的投入、集中優勢資源進行業務的流程化和重組化。這都需要企業進行整體規劃、分步實施。業務標準的不完善,跨區域業務的統一性等都將影響企業云財務共享服務中心管理。
2.3 人員方面的風險
云服務共享服務中心的建立,勢必對以往企業的財務人員的結構、能力、態度以及團隊的協作性等方面帶來沖擊。而這些都將直接影響到整個項目的質量以及進度。
2.4 技術方面的風險
云作為一種新技術,對于企業來說具有很大的創新性、技術性。企業建立云財務共享服務中心,從理念的提出、發展到最后的實施可能需要一個較長的時間,其中包含諸多未執行的技術問題需要進行解決和處理。云財務共享服務中心作為創新模式,技術方面的風險主要體現在安全問題。面向互聯網的云財務服務中心同樣會產生諸如信息傳輸過程中的泄露、黑客攻擊、病毒、身份識別障礙、信息遭到篡改等方面的網絡安全隱患。這些隱患一旦出現,相較于其他企業信息的泄露,財務信息受到攻擊,對企業的影響可謂是巨大的。財務信息的泄密將會使企業面臨巨大風險。
2.5 環境方面的問題
跨區域的云財務共享服務中心的建立雖然提升了集團的管控水平,但由于不同地域的文化沖突,可能會阻礙制度的標準化和業務流程的規范化。宏觀經濟的變化也會導致硬件設施投入的不足以及高額的成本。[5]
3 云財務共享服務中心的風險管理對策
3.1 高層承諾、領導直接負責
由于涉及跨地域、跨組織的整合和管理,所以必須首先得到高層的大力支持。在建立標準化的財務流程和規范的同時,用容易理解的財務語言闡明這場變革的必要性和緊迫性,高層直接負責,及時監控集團的財務狀況。
3.2 進行PDCA分析
將管理制度按計劃、實施、檢查、分析調整的循環,不斷進行檢查??梢源_保云財務共享服務中心管理制度的操作性和實用性。定期對管理制度進行調整以適應特定的環境,將保障云財務共享服務中心實施的可行性。同時,籌建質量監督體系,確保管理制度的執行。
3.3 人員體系分級管理
為應對人員方面的風險,將云財務共享服務中心的人員按照業務、技術、管理三個領域進行分級梳理。確保人員的能力、知識結構以及團隊協作的連續性和漸進性。云財務共享服務中心需要一批具備不同專業領域的人員,進行跨區域合作的協調性。隨著工作和共享化工作的實施,將對不同的從業人員專業化水平提出不同的要求,提高從業人員的專業化水平可以將不同領域的不同人才最大限度地綜合性引用。
3.4 安全防范技術
為加強數據的安全性,應用數據加密技術、身份認證、權限管理、防火墻等技術使系統自身的安全性得以提升。
對財務共享的理解范文6
【關鍵詞】財務管理 變革 轉型 財務共享服務
財務共享服務在20世紀80年代被提出,由福特公司建立了全球第一家財務共享服務中心。在過去的幾十年中,共享服務中心被世界500強公司廣泛使用,目前我國境內已有超過450家共享服務中心,涵蓋了各行各業。談到財務共享服務中心的發展規劃,首先我們會在企業內部建立一個集中處理中心,基于報銷審核、會計核算、報表出具、信息數據維護等基礎職能。在此完善后,可以作為內部運營主體,向跨地區各內部部門和組織提供服務,收取一定費用。業務完全成熟后則成為公司對外盈利部門,為企業創造價值。下面我們就如何構建財務共享中心介紹一下。作為一種新型的管理模式,共享服務在財務領域,它需要基于統一的系統平臺、ERP 系統、統一的會計核算方法、財務制度等來實現。借鑒財務共享服務中心建設的實踐經驗,財務共享中心的成功建設,必須圍繞以下關鍵因素進行充分考慮,具體包括:地點選擇、流程設計、組織調整、政策法規、信息技術支持五個方面。
一、地點選擇
財務共享服務中心的辦公選址問題正確與否,將直接影響到共享服務質量和效率,且制約業務執行情況。決定將共享服務中心的辦公地點設立在哪個城市,是相當復雜的一環,需要綜合考慮以下四個因素,對所有候選城市進行評估。成本:人員成本、通信成本、辦公場所等固定成本;環境:政府環境、發展能力、城市競爭能力;人力資源:人員技能、人員知識水平、人員流動性、教育和培訓有效性;基礎設施:IT、通信設備可靠性、國際便利度、基礎設施質量。企業共享服務中心選址在大城市或者其周邊地區,呈現出與本地優勢行業緊密關聯的特點。公司在選址會首先考慮人力成本問題,將共享服務中心建立在人力成本較低地區,但同時也應考慮到人員基礎素質以及該地區對公司整體業務的支持度。所以在共享服務中心初建時,公司也會選擇與總部在同一地點或較近地區,總部人員可以隨時協助和規范共享服務中心的建設,業務部門也較容易接受和溝通。
二、流程設計
流程管理需要支持流程戰略的實現,財務共享服務流程也不例外。通過對現有流程的充分理解,找到達成戰略目標的關鍵瓶頸,有針對性的開展流程設計工作。流程設計是流程管理的核心內容,共享服務中心采用的是全新的管理理念和方法,必將引發流程傳統流程的變革??匆幌仑攧展蚕矸樟鞒虝婕澳男┠K?財務核算各項內容是緊密聯系的,一般包括:總賬管理、應收管理、應付管理、資產管理、成本管理和資金管理??傎~管理:包括總賬類型記賬、憑證過賬、余額暫估、外幣匯兌、出具財務單體報表。應收管理:訂單及收入確認、發票開具、應收賬齡分析、客戶對賬、壞賬計提。應付管理:費用報銷、生產性資金付款、員工借還款管理、供應商對賬。資產管理:資產購置、轉移和報廢管理、月度折舊攤銷、減值測試、盤點組織。成本管理:成本核算、非合同預提、人力成本、費用分攤、移動平均價維護。資金管理:收款核算、付款核算、資金調撥、貸款利息、銀行賬戶管理。
三、組織的調整
建立共享服務中心,必須進行財務組織結構的深度變革。對原來財務機構和人員的調整需要綜合考慮以下因素:對財務共享服務中心涵蓋的職能范圍進行內部組織設計,包括架
構、關鍵崗位、職責、績效考核等財務共享服務中心本身的架構設計通常以職能作為主線,以流程、產品和地域作為補充考慮現有財務組織的調整和銜接考慮人員角色和職能的轉變考慮培訓計劃。財務組織結構的變革,使本地財務人員可能僅會被保留下一小部分,譬如負責報銷單據審核的人員,將大部分遷移至共享服務中心所在地。采用總部專業人員派駐財務共享服務中心指導業務模式,直接在當地組建共享團隊,同時按財務業務類型將同質業務歸
并。該公司將重復性較強的日常費用報銷作為共享先鋒開始財務共享服務中心建立。在報銷業務實現向共享服務中心轉移后,總部和各子公司財務報銷審核人員顯著減少,而由共享服務中心人員替代,從而改變公司財務核算團隊的人員組織分布。
四、政策法規的遵循
共享服務中心必須對業務所覆蓋地域的法律法規進行認真研究,并定期收集地方政策法規以更新信息庫,這個因素也是在地點選擇時應該注意考慮的。包括財稅法規的要求,資金、外匯等其它法規的要求,各地的差異性條款,如何應對相關審查等。
五、信息技術的支持
企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障,系統平臺的統一搭建和整合是實現共享服務的關鍵環節。統一的信息系統是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素,同時還需完成共享服務平臺中各財務系統的對接。如財務共享的費用報銷系統與影像掃描系統、資金管理平臺系統、業務管理系統、移動終端應用等相對接,實現各信息系統的業務集成和數據共享。
六、財務共享服務中心的績效管理
財務共享服務中心在建立后其日常運營需要有效的績效管理來實現。我們可以從成本維度、客戶維度、流程優化維度和工作質量維度來進行評價。①成本維度。每一個財務共享服務中心建立都有節約成本的初衷,那么成本指標自然成為考核中重要維度之一。比如初期投入的系統建設費用、新雇員費用、總部派駐差旅費用及各項培訓費用,它們構成財務共享服務中心總成本。同進還應考慮建成后每筆交易成本,現金預測情況、費用預算使用情況等。②客戶維度。此維度體現了共享服務中心人員與客戶的關系,以及客戶對共享業務的認可程度??梢酝ㄟ^客戶滿意度調查、客戶投訴率等指標完成評價。一個從事積極客戶體驗的財務共享服務中心往往可以實現客戶所需,主動做出為改善客戶關系做出努力。③流程優化維度。共享服務中心的流程優化并不是一蹴而就的事情。④工作質量維度。此維度是共享服務中心中評價最具體的部分。可從業務數量、差錯率、改進計劃實施等進行評價。