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公司物資管理制度范文1
關鍵詞：母子公司管理體制 財務負責人委派制 對策
通常情況下，母公司與子公司的發展是相互關聯、相互促進的，只有子公司得到切實的發展，母公司才能不斷鞏固自身，以謀求更長遠的發展。因此，構建健全的子公司財務負責人制度，才能有效的降低金融和財務風險對企業的打擊和鞏固提高企業的發展實力，母公司應從不斷增強對子公司監督管理的角度出發，向子公司委派財務負責人，實行母子公司統一的管理與考核，以實現母子公司平衡統一的發展。
一、委派財務負責人的主要形式及利弊
子公司是母公司投資注冊成立的，換言之，母公司是子公司的投資主體，母公司擁有子公司的所有權，但子公司又獨立存在，并具有完整的法人財產權和完整的公司治理結構，因此母公司需要承擔更多的風險。向子公司委派財務負責人，在為子公司提供具體財務運作指導的同時，監督子公司的生產經營決策，有效的降低子公司自行治理帶來的多種風險。委派財務負責人有以下幾種形式：
（一）決策型財務負責人
是指母公司所委派的財務負責人深入到子公司的內部決策當中，參與子公司各項經營管理的決策，并在整個決策過程中話語權十足，除此之外還附有監督職責。這種類型的財務負責人身兼決策權與監督權，缺乏約束力，完全依靠自我評價和監督去考核，違背了“會計中立”的企業運行原則。而且一旦財務負責人被子公司管理層收買或者賄賂等，那么經營重心將會偏向子公司，所作出的決策可能會忽視母公司的經營策略，進而損失母公司以及集團的共同效益。
（二）監督型財務負責人
監督型財務負責人只需要履行自身的財務職能和執行集團公司的意志，不需要參與子公司的經營決策，工作績效和能力受子公司管理者、領導的監督和考核。監督型財務負責人解決了所有者缺位造成的子公司內部控制問題， 降低母公司作為投資者的風險和保障其利益。監督型財務負責人所有的工作活動都會基于集團公司的利益發展而展開，同時也礙于監督型負責人職能的限制性，那么可能會使得子公司的經營管理者盡最大可能弱化財務負責人的職權，降低其監督職權，那么此時就失去了母公司委派財務負責人到子公司中去的意義。
（三）混合型財務負責人
混合型財務負責人兼顧了上述兩種類型的特點，既適當參與子公司的經營決策當中，又負有一定的監督職權，差不多集監督、決策、執行三種權利于一身，這種類型很明顯的存在很大的風險，很容易引發財務負責人越權做一些對集團不利的非法活動。因此，一般不適宜在子公司委派混合型財務負責人，為避免財務負責人的職權重疊，財務負責人最好不參與決策，只履行自身的財務智能及監督職能，在制約子公司的決策符合母公司的經營方向的同時，也履行監督和被監督的義務。
綜合上述，并結合目前集團公司的發展狀況，本文著重研究監督型財務負責人的制度建設。
二、監督型財務負責人的主要職責
第一，對子公司的經營政策、方向及財務制度等進行監督、核查，確保其與母公司總體經營方向保持一致；第二，履行財務職能。配合子公司完成各項財務工作，為子公司的資金融通及投資提供財務支持，編制年度財務計劃工作及財務預算機制并落實子公司會計收支明細的核算和檢查，確保子公司會計信息的準確、合法及客觀性，第三，對子公司項目經營管理進行監督，避免出現違法及違背母公司制度、經營目標等行為。
三、監督型財務負責人制度存在的問題
（一）缺乏權力制衡
母公司委派財務負責人到子公司中，并對其經營管理進行監督，實際上就是對子公司高層經營者的監督，通常財務負責人的在子公司中的職位會低于子公司高層經營的職位，因此子公司的經營者會忽視財務負責人的監督，從而影響監督效果。雖然子公司的高層經營者也是由集團公司部門統一管理，但是財務負責人往往因為顧忌自身與子公司領導的相處，因此會盡可能保持子公司財務決策目標和母公司財務監督目標的平衡，從而達到二者兼顧的效果，但是這直接導致財務負責人不能實現預期的監督效果。
（二）缺乏權威性
母公司與子公司雖然都明確財務負責人在子公司中除了身負財務職能以外，還負有監督職能，但是在具體執行過程中，母公司更注重財務負責人履行財務職能及執行集團意志的職能，并不會刻意強調監督職能的執行。因此在對財務負責人監督職能的制度安排上可能會有所忽視，監督職能缺乏權威性，不能完全得到施展，直接對監督效果造成消極的影響。
（三）缺乏主動性
監督型財務負責人不參與到公司的經營決策當中，因此在子公司的經營管理過程中財務負責人只需要履行自身的財務職能和執行集團公司的意志，從而將大部分精力都放在實現集團公司的經營目標和財務總體目標上，在制訂子公司年度財務計劃、全面預算管理以及會計核算等工作中通常會疏忽自身的主觀性和創新性。財務負責人通常會認為，只要把子公司的財務狀況及明細上報給母公司，自身只負責執行母公司傳達的命令既可，缺乏主動性。財務負責人缺乏主動性的觀念，違背了母公司委派財務負責人到子公司的意義。
四、構建子公司財務負責人制度的對策
（一）協調好母子公司間的財務關系
母子公司之間關系復雜，使得財務負責人不得不尋求母公司財務監督目標和子公司財務決策目標之間的平衡。一旦二者不平衡，母公司的監督職能完全壓過子公司決策職能，子公司內部的運行制度將得不到最大程度的發揮，從而對企業的經營效益造成影響。除此之外，也有可能會造成子公司完全忽視財務負責人的監督職能，造成母公司無法完全、準確的獲取子公司的財務狀況，從而影響母公司的經營目標的實現。因此，只有財務負責人充分發揮自身的作用，努力使二者協調，才能推進母子公司的共同發展。
（二）提高財務負責人的權威性
賦予財務負責人一定的權威性是保障其更好的履行自身監督職能的前提，具體可以從三個方面來執行：第一，向子公司明確規定財務負責人的職能，明確其監督范圍等；第二，雖然被委派的財務負責人不參與子公司的決策、也不涉入到領導階層中，但是必須保障財務負責人與經營層平級并享受同等待遇；第三，避免同一以財務負責人在子公司工作的時間太長，定期輪換。
（三）建立財務負責人激勵制約機制
財務負責人擔負著非常重要的職能，因此需要建立科學有效的財務負責人考核機制和激勵與制約機制，進而保障財務負責人的工作能力滿足母子公司對其的需求。一方面，由于財務負責人不參與到子公司的經營決策當中，業務考核通常通過子公司的經營成效來評核，所以受利益趨勢，容易導致財務負責人違背或損害集團意志做大子公司業績，甚至當洞察到子公司涉及違法行為時也不及時上報。另一方面，財務負責人歸母公司管理，工資、獎金等都由母公司發放，因此可能造成財務負責人絲毫不關心子公司的經營狀況，不能履行自身的職能。因此，對財務負責人的考核應從其基本職能和目標著手，嚴格考核其編制子公司財務工作計劃以及會計核算等方面的主動性。建立健全的財務負責人激勵制約機制，確保財務負責人嚴格履行自身職能，推進母子公司的共同發展。
五、結束語
母子公司相互獨立，又相互聯系，只有子公司得到切實的發展，母公司才能不斷鞏固自身，以謀求更長遠的發展。構建健全的子公司財務負責人制度有利于有效降低金融和財務風險對企業的打擊以及鞏固和提高企業的軟實力，以實現母子公司平衡統一的發展。
公司物資管理制度范文2
關鍵詞：煙用物資；管理模式；流程優化
中圖分類號：F20 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）30-0226-02
煙用物資主要包括育苗物資、化肥、農藥、農膜、烤房物資、預檢物資、煙葉包裝物資等。煙用物資管理從內容來看主要包括煙用物資的采購、調拔、運輸、儲備、供應、損耗、資金回籠和信息傳遞等工作，具有業務鏈較長，各環節環環相扣、相互影響等特點，從煙用物資管理業務單位來看涉及從總公司、省公司、到市公司、縣公司、煙草站等多個層次的管理人員，管理體系較為復雜。目前，煙用物資管理存在流程設計不合理、配送體系不科學、系統工作效率不高等問題。對煙用物資管理模式進行優化，有利于提高煙用物資管理的科學性、合理性，并提高管理效率，還能夠有效降低煙草公司的管理成本。
一、煙用物資管理模式優化的意義
1.提升煙用物資管理水平的需要。煙用物資管理是煙草企業管理的重要組成部分，是煙葉生產過程的主要環節。煙用物資的采購、調拔關系到煙葉生產的順利開展，與煙葉的產量和質量有重要關聯關系。煙用物資管理是否規范，直接關系到煙用物資的利用效率。目前煙用物資管理存在流程不順、倉儲管理方法落后、物資損耗嚴重以及工作量大、滿意度不高等問題。企業管理人員、煙用物資管理員和煙農對現有管理模式均不滿意，煙用物資管理體系變革迫在眉睫。對煙用物資管理體系進行系統化思考和改革，有益于從系統的層面對煙用物資的管理進行統一規劃和合理調配，有利于提高煙用物資的管理水平。
2.降低煙用物資管理成本的需要。煙用物資管理是一項政策性強、涉及面廣且較為復雜的工作，科學合理地組織供應工作是保證煙葉生產進行的前提條件。煙用物資從采購、配送、調撥到倉儲管理，運作環節長，存在損耗嚴重，成本高等問題。研究并建立系統化、科學化的煙用物資創新管理體系，不僅能夠提高煙用物資管理的效率，而且能夠降低損耗、降低煙用物資管理的成本。
3.建立科學的煙用物資管理考核體系的需要。煙用物資創新管理體系，從公司層面對煙用物資管理的流程進行系統性的規劃，通過建立科學的操作流程來規范煙用物資的管理，讓煙用物資管理各環節工作有章可循，這為煙草公司對煙用物資管理工作進行量化考核提供依據。有利于考核者對煙用物資管理員和相關人員的工作進行考核?？茖W的考核體系，幫助企業獲得煙用物資管理的真實情況，而且創造了公平的考核環境，有利于提高煙用物資管理考核工作的滿意度，同時監督、促進煙用物資管理工作。
4.提高自主創新能力、建設創新型行業的需要。國家煙草局在煙草行業“卷煙上水平”總體規劃中明確提出把“卷煙上水平”作為行業當前和今后一個時期的基本方針和戰略任務?！秶覠煵輰Ｙu局關于貫徹國家中長期人才發展規劃綱要 全面推進人才工作創新發展的實施意見》指出“創新”應作為煙草企業的工作的重點。煙用物資管理體系的創新研究堅持以科學發展觀為指導，以“創新”為主題，積極實踐“卷煙上水平”戰略。通過煙用物資管理體系創新提升企業管理水平，通過應用和推廣煙用物資創新管理體系提高企業自主創新能力，積極踐行創新型煙草行業的建設。
二、當前煙用物資管理存在的問題
1.管理思想落后。中國煙草行業實行的是煙草專賣制度，煙草公司長期依賴專賣制度形成的壟斷市場獲取高額利潤。由于利潤高、公司資金富足，一般不關注煙用物資的管理問題，在煙用物資的管理上一直沿用計劃經濟時代的管理思想。在物資的采購、配送和倉儲管理上都沒有進行改進，隨著中國經濟與世界經濟的融合，特別是中國加入世貿組織以后，國家承諾要逐步對國外資本開放中國的煙草市場，競爭壓力增大，計劃經濟時代的管理思想已經不能夠適應社會競爭環境的變化，亟需改進。
2.煙用物資調撥、配送流程不合理。煙用物資一般由市公司負責采購，然后由市公司負責建立物資分配方案，并組織從市公司倉庫向縣公司倉庫進行調撥；之后再由縣公司向各煙草站進行調撥和配送，最終發到煙農手里，整個過程經歷四、五次中轉，產生了不必要的物資裝卸、運輸成本。同時，裝卸過程多，產生的物資損耗也就多，這些損耗不僅產生直接成本，還增加了新的采購和物流成本。因而，物流配送流程的優化對于煙草企業的成本管理具有積極意義。
3.倉儲管理方法落后、管理水平低。倉庫面積不足、倉儲管理方法落后是目前煙草行業倉儲管理的普遍問題，調查數據顯示，很多縣公司和煙草站倉庫面積不足，在部分煙草站存在存儲煙用物資時由于倉庫面積不足而直接將煙用物資存放到煙葉倉庫的情況，這造成煙葉倉庫的環境惡化，影響到煙葉的標準存放條件，并有可能最終影響到煙葉的質量。同時，倉儲管理的方法落后，沒有合理的登記備案制度，管理數據獲取效率低，倉庫管理人員因為未能準確把握煙用物資的進庫日期而先發放新入庫物資的現象經常發生，造成了不必要的煙用物資過期損耗?？傮w而言，煙草公司目前的煙用物資管理方法落后，管理水平較低。
4.信息傳遞不通暢。由于目前的煙草公司組織結構的設置大部分沿用國有企業的模式，屬“金字塔”式結構，這一方式使得信息的傳遞速度慢、效率不高。信息傳遞不通暢給物流配送和倉儲管理帶來負面作用，增加了可能的管理失誤，造成管理成本升高。更為嚴重的是，信息傳遞不通常，延長了企業對于市場的反應時間，影響到企業的形象。
5.管理制度不完善。煙用物資管理制度存在缺陷，由于人員的不足，在部分煙草站，存在煙用物資的發放、收款和做賬都由物資管理人員一人完成的現象。員工的工作任務設置不合理，煙草站基層員工工作任務繁重，常一人兼幾人工作，員工的工作積極性受到影響。管理考核制度的制定沒有根據煙用物資管理運營的實踐進行制定，考核的方式缺乏可操作性，導致考核流于形式，或者考核結論不科學，影響到員工的積極性。這些問題的存在凸顯了當前煙用物資管理制度建設不完善，在管理模式的構建中需要進行進一步的研究。
三、煙用物資管理模式優化對策分析
1.解放思想、引入科學的管理理念。煙草行業管理者要充分認識到市場的變化、認真學習國家關于煙草行業發展的政策和方針。只有管理者認識到競爭的殘酷性，才可能在思想上對煙用物資的管理引起重視，同時，只有重視了，才可能關注管理思想的變革。所有的企業變革都是一次思想的革命，煙草行業要拋卻壟斷者的姿態，張開雙臂迎接市場的挑戰。要在煙用物資的管理上引進先進的管理思想，要樹立系統的理念、整體思考的方法，科學的分析、實事求是的檢驗，要有進行徹底變革的勇氣，只有在思想上引起重視、在方法上學習先進、在行動上腳踏實地才能做好煙用物資管理模式的創新工作。
2.優化煙用物資“物流管理”模式。對現有煙用物資調撥和配送模式不能拘泥于局部的改良，要利用現代“物流管理”的先進理論和方法對現有流程進行徹底的分析和根本性的重新設計。對煙草公司煙用物資采購及調撥流程進行調研，掌握并繪制煙用物資采購及調撥管理的流程圖，從宏觀的層面掌握煙用物資管理的總體內容和框架。針對煙用物資的配送環節過多、設計不合理、運輸成本過高的情況，重點研究物資調撥過程中不必要的中轉流程，降低裝卸成本和物資損耗。根據煙草公司的現有的流程和調撥節點分布，對關鍵業務流程和具有時間序列關系的環節進行標注，通過數學的方法，利用運籌學理論，對煙用物資采購和調撥流程及網絡進行設計、優化提出煙用物資“物流管理”模式。
3.建立科學的倉儲管理模式。倉儲管理是煙用物資管理的重要內容，針對目前倉儲管理存在庫房面積不足、人員不足、物資過期、保管不善等現象，進行詳細的調研和分析，在現代倉儲管理理論的指導下，借鑒成功的倉儲管理經驗，建立標準化的管理倉庫。研究科學的管理模式，建立可以操作的倉儲管理工作流程，減少冗余的操作環節，減少不必要的物資搬運和轉移，降低物資損耗。建立科學的倉儲數據管理體系，建立信息化的管制模式，減少數據錄入以減輕工作人員的工作量。通過信息化提高數據查詢的效率，有效管理煙用物資的保質期，存儲位置獲取等問題。在此基礎上，全面總結研究的成果，設計并建立標準化的倉庫和倉儲管理模式。通過標準化操作，最大限度地利用倉庫面積，提高物資管理水平，減少物資的搬動和損耗，提高管理效率和效果。
4.優化煙用物資“信息流”管理。目前，煙草公司煙用物資的信息管理主要通過傳統的渠道，分級向先進行傳遞，中轉過程較長，流轉速度較慢，效率不高。優化煙用物資“信息流”管理需要重點研究煙用物資管理過程中產生的采購、物流、管理、資金傳遞等信息的輸入、存儲、傳遞和保存等。研究最適合的信息輸入和傳遞方式，要充分利用信息系統和新媒體，提高信息傳遞的準確性和效率?！靶畔⒘鳌钡膬灮瘜⒅苯犹岣摺拔锪鳌?、“資金流”的管理效率。
5.進一步健全和完善管理制度。要進一步健全管理制度，對于模式創新研究的成果要通過制度的方式保存下來，科學的管理制度不僅能夠減少溝通成本，也能夠提高管理的效率。對煙用物資管理的工作任務，管理制度等進行分析，通過訪談和專家咨詢，總結經驗，改進不足，首先要優化各級單位的崗位設置和職責劃分，建立合理的管理體系。其次，要建立有針對性的考核和激勵制度，通過激發員工的積極性來提高管理效率。此外，要尋求與供應商建立科學的采購模式和物流配送模式，最大限度地降低采購成本和庫存。建立以安全、便捷為導向的資金流管理模式，并通過制度的形式固定下來。
四、結語
煙用物資的管理水平直接關系到卷煙生產企業的管理成本，在“控煙”形式越來越嚴峻、市場競爭越來越激烈的背景下，控制成本對煙草企業的發展有著非常重要的意義。煙用物資管理模式的創新研究從理論和實踐兩個角度對提高煙用物資管理水平、降低煙草企業的管理成本的運作模式進行了探討，對煙草行業的發展有重要指導意義。
參考文獻：
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[2] 董紅浩.湖南中煙物資采購管理改進研究[D].長沙：湖南大學，2012.
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公司物資管理制度范文3
施工企業為完成工程，所組建的管理組織地域性較為分散，且都具有時效性，往往工程結束后項目部就不復存在。這就與工廠標準化生產模式下的廢舊物資管理有很大不同。一般情況下，施工企業在廢舊物資管理方面不同程度地出現以下問題。
1.1個別項目部管理層不重視物資管理
個別項目部領導僅僅把“物資管理很重要”停留在口頭上，而在實際生產經營中對物資管理不予支持，或者支持力度不夠，想當然地指令，造成物資管理的混亂。廢舊物資管理同樣如此。大多數管理人員對項目部廢舊物資情況缺乏正確的認識，以為廢舊物資與工程建設成果相比完全是小巫見大巫，甚至可忽略不計，對企業當前廢舊物資管理與利用情況持過于樂觀的態度。而通過統計，某公司2013年度，共處理廢鋼25批次，廢鋼數量約1825噸，廢舊物資總金額約457萬元。
1.2缺乏廢舊物資管理制度約束
對廢舊物資的回收利用也是增加企業凈利潤的有效途徑。對廢舊物資置之不管，意味著放棄那一部分凈利潤。就目前來看，大多數施工企業中尚未建立廢舊物資管理制度，工程項目廢舊物資亂堆亂置的現象極為普遍。有的單位的確建立了相關制度，但多半形如虛設，沒有真正發揮實效。還有一部分單位因廢舊物資管理的責任主體不明，各部門分工不明晰，相關賬款回收不到位，有的甚至未入公賬而中飽私囊。
1.3對廢舊物資處理關鍵環節監管不力
對廢舊物資管理過程中關鍵環節的監管不力，是導致單位內部廢舊物資管理環境混亂的主要因素。具體來講，廢舊物資處理的計量工具及其精確度缺乏有效監管，對廢舊物資的定價及賬款回收缺少有效監管，在一定程度上為舞弊等違規操作現象的滋生提供了溫床。
1.4廢舊物資的處理回收款賬務管理欠規范
由于廢舊物資管理制度的缺失，使得廢舊物資處理后賬款回收缺乏有力依據，相關人員都按各自的模式處理賬面問題。比如，廢舊物資回收的賬款有的全部歸置在項目經理部，有的按比例分成，有的交由財務部沖減工程總成本，不入賬的情況居多?？傊?，賬款管理流程不明確，情況復雜，全過程公開透明的情況極少，這就反映出當前大多數單位的廢舊物資管理欠規范，管理效果不盡人意。
1.5對廢舊物資的再利用管理不夠
隨著人們環保意識的提高，節能減排的經濟理念逐漸被人們接受。在建筑施工領域，加強廢舊物資的回收管理恰恰迎合了這一環保理念。在實際管理過程中，對廢舊物資的再利用管理范圍很有限，工程項目現場對廢舊物資的再利用意識和強制性的規范化廢舊物資再利用管理制度體系尚不完善，項目部“變現”的意愿比較強烈。
2加強廢舊物資管理的一些措施
2.1制定公司和項目部兩級的廢舊物資處理管理辦法，并嚴格遵照執行
某公司在廢舊物資管理方面進行了有效探索，目前執行的廢舊物資處理管理辦法共分六章19條，從制定目的及適用范圍、機構設置與職責、處理范圍、處理程序、其他要求、責任追究及解釋權等方面進行規定，涵蓋了廢舊物資管理的方方面面，規范和控制廢舊物資管理行為。同時，要求項目部依據該辦法制定項目部層次的廢舊物資處理管理辦法，并嚴格遵照執行。這就為廢舊物資管理提供了制度保證。
2.2樹立“項目無廢料”思想，加強周轉利用，減少廢舊物資處理量
項目部管理層要樹立“項目無廢料”思想，要想方設法多利用舊料，變廢為寶，以節約成本。具體做法有：對鋼筋頭、鋼絞線頭集中儲存、妥善保管，使用到上部結構如濕接縫、人行道板等部位，對鋼板邊角料作為扒板再利用，鋼護筒碾平再利用，對平模板改制作為通用平模在其它工地使用或改制成棧橋面板周轉使用，對箱梁或較大的工槽鋼盡量少切割，作為支架材料再利用。通過開拓思路，加強周轉利用，從而盡量少處理廢料，節約項目成本。
2.3對廢舊物資進行實物帳管理，回收部分妥善保存，避免丟失被盜
通過領料程序進入施工生產現場的建筑材料，使用完畢拆除部分，或者整材裁剪后的邊角料，物資管理部門督促領料部門及時、足量地退回，并辦理退料手續，進行實物帳管理，保證發放量等于進入實體量與回收數量及合理損耗三者之和。對于不能退回部分按照相關規定進行扣款。對于回收物資單獨開辟場地存放，下墊上蓋，防止自然損害、丟失和被盜現象。
2.4在廢舊物資相對高價時，通過控制手段，保證不虧噸，集中進行廢舊物資處理
項目部對通過上級單位鑒定為不能再利用的廢舊物資，選擇廢鋼相對高價時，召集3家以上廢舊物資回收單位（盡量避免選擇自然人），進行招標競價，選擇最高報價單位作為擬回收單位。在處理過程中堅持利用項目部自己磅秤或隨機選取第三方磅秤，堅持2人以上監磅，堅持跟車及每車過磅要求，同時避免收購方電子干擾電子磅秤行為的發生。
2.5加強上級相關部門加強監督、指導，規范廢舊物資管理行為
上級物資管理部門和紀委要對項目部廢舊物資管理加強監督指導，使之嚴格執行廢舊物質管理辦法。應該從梳理工程廢舊物資回收流程著手，通過修改完善流程的各個環節，明確各職能部門職責，加強各環節節點管理。要求項目部門根據基本建設、更新改造、生產大修等年度工作計劃，編制對應的廢舊物資拆除方案，在下達項目計劃的同時廢舊設備材料的拆除回收清單，并通知運維、財務等相關部門。施工部門在工程中嚴格按照回收計劃對廢舊物資進行拆除回收，在竣工時填寫退庫材料及拆舊材料清單，交運檢部倉儲班核收、入賬、回收。物資部門在回收廢舊物資過程中必須過數、過磅并填寫收料單據。監察審計部門加大監督力度，項目竣工時需依據物資核收清單方可同意項目部門對施工單位進行竣工結算。同時，該公司要求運維檢修部、財務部在廢舊物資回收中分別建立管理臺賬，真正做到廢舊物資退出有計劃，入庫有手續，記錄有臺賬，防止資產流失，提高廢舊物資管理的整體水平。
3結語
公司物資管理制度范文4
關鍵詞：物資管理；超市化經營模式；儲備資金
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-0-01
物資管理超市化經營模式是由物資管理部門對企業生產建設所需要的物資進行管理，對物資進行統一的計劃、資金、采購、庫存和調劑。企業建設物資管理超市化經營，由使用單位自主選擇物資，并將統一采購優勢進行充分發揮，進行有效的超市化經營，對所需要物資進行有效的物流配送。從而降低企業積壓物資，減少儲備資金占用情況，從而提高企業經濟效益。下文對物資管理超市化經營模式進行全面分析，以此優化企業資金。
一、物資管理超市化經營模式的優勢
1.物資管理超市化經營模式有著高度集中的采購權，由企業對物資進行直接控制，這樣可以有效調節和管理物資管理和供應，并能夠及時解決采購和供應過程中出現的問題。
2.物資管理超市化經營模式按照訂單采購配送體制，增加物資采購，減少采購成本，降低庫存儲備的數量。
3.物資管理超市化經營模式利于控制儲備資金，容易相互調節庫存物資，減少在分散管理采購和庫存物資時所產生的各項費用，比如物資管理費用和物流費用。超市化經營可集中調配資金，并統籌使用。減少各部門之間不平衡資金，降低各部門之間生產發展的不平衡，促進企業整體運行。
4.物資管理超市化經營可以采用先進的現代信息管理手段，對物資管理程序進行科學、規范管理，提高物資管理過程中信息的傳播，讓用戶直接面對市場，達到零層管理的目的，并使物資采購環節保持著透明化特點。另外，物資管理超市化經營能夠避免分散采購和管理物資中出現的問題，由于在分散采購和管理物資時，范圍會得到不斷擴大，這樣會增加出現問題的幾率。采用超市化經營，對物資進行統一集中采購，將物資管理中出現問題集中放在一個點上，從而可以嚴格控制和管理物資，防止物資管理過程中出現問題。
5.物資管理超市化經營模式集中管理大量超儲物資，利于對物資進行有效調劑，減少損失。同時超市化經營模式可以發揮采購優勢，形成具有大規模采購，使用單位和產生廠家組建一個全方位的互動機制，提高物資采購質量，可有效提升產品品牌力量。
二、物資管理超市化經營模式的應用
1.采用信息技術，推動物資管理向現代化方向發展。在對物資進行統一計劃、采購、儲備、資金和核算時，為了實現全方位的管理和控制，可以采用信息網絡技術。在對企業各個部門之間物資需求計劃、采購計劃及物資、出入庫、供應商等管理進行網絡化控制時，構建一個軟硬件管理平臺，利于管理部門、用戶之間能夠及時溝通，并可以及時了解庫存信息，對庫存物資進行有效調劑。同時管理部門采用信息技術對物資進行管理，可以減少信息傳送所耗費的時間，為企業決策及時提供科學有效的物資庫存信息。由規范性的決策程序對物資管理，提高資金周轉的速度，避免出現不合理占用儲備資金的現象，對庫存成本進行科學控制。使物資管理、資金流及工作人員均進行網絡化監管，使物資管理具備著市場化、規范化和程度化的特點，提高物資管理超市化經營模式的信息化水平。
2.創新物資管理方式。物資管理超市化經營模式對物資管理模式進行有效創新，各個職能部門分別管理物資管理、物資配送、售后服務、財務結算等工作。并要建立有效的績效檢查考核機構，對物資管理、配送、售后服務和財務結算等工作進行監督和考察，并對各個部門相應的業務內容進行科學規范的管理和調節，規范物資管理程序。
3.加強對供應商的管理。使用單位與供應商建立長期的合作伙伴時，要對供應商信譽進行科學有效的考核，并對供應商定期實施市場準入管理制度，同時供應商可以對物資超市的機電產品、材料等進行代銷。各個使用單位可以根據自身需求，在物資超市選擇資金所需要的材料，在使用后可進行結算手續的辦理。這樣可以對物資進行合理控制和庫存，減少物資管理所花費的成本，降低儲備資金占用，實施低成本物資管理，保證運營的高效率。比如烏海能源公司建立物資超市管理系統，由烏海能源本部對物資進行管理庫存，烏海能源公司與各個原產商、物資公司和廠礦之間建立良好的戰略伙伴關系，實現雙贏，減少生產成本。在2009年，物資管理管理系統在四個煤礦得到應用，并取得良好的效果。并且物資超市化管理系統的建立，有著通暢運行，可以減少庫存物資，提高資金周轉的速度，增強物資管理的科學化和精細化。
三、加強物資管理超市化經營模式應用措施
1.有效轉變企業所有工作人員的觀念，幫助他們樹立牢固的市場意識、競爭意識、服務意識和效益意識，能夠認識到規范化的物資管理流程可有效提高企業經濟效益的重要性。
2.制定規范性的管理制度，為物資管理超市化經營模式奠定基礎。在具備了規范化的管理制度，不管是在物資采購還是售后服務等環節，都有規范的管理制度，堅持科學管理，提高超市化經營的操作性，增強物資管理水平。
3.建立完善的組織結構。為了有效實施物資管理超市化經營模式，建立完善的組織結構，以此更加適應企業物資管理的需求。
4.制定準確的有預見性的物資采購計劃，有效細化物資采購過程。加強對物資采購整個過程的管理，優化采購方式，根據市場需求，細化物資采購。
5.完善供應商評估制度。首先要建立完善的供應商信息檔案，選擇具有發展潛力的供應商。其次要定期對供應商的動態進行評估，有效預審供應商的資格。同時也加快物資管理的信息化水平，建立完善的物資管理信息化系統。
總結
在運用物資管理超市化經營模式時，要對物資管理超市化經營模式進行有效分析，加快物資管理的信息化水平，建立完善的物資管理信息化系統，并從各個方面加強物資管理，從而減少儲備資金的占用，推動企業更好發展。
參考文獻：
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[2]王立魁.企業物資的超市管理模式[J].中國電力企業管理，2001，34（20）：113-115.
公司物資管理制度范文5
【關鍵詞】水電；機電物資；管理效率
0.前言
近幾年來，在社會發展中，人們對于水利水電工程項目不斷重視，機電物資的管理作為各項工程中不可缺少的一部分，尤其在水利水電工程項目中更是發揮著無與倫比的優勢。水利水電建設項目中的機電物資管理作為水電站開發實現建設目標和工程利潤的核心所在，其在工作中加強成本控制至關重要，對于整個工程建設而言也有著極為重要的作用與意義。我國機電物資管理的現代化、科學化主要是采用合理的管理思想、管理方法及現代化管理技術與手段，并且對大型水電開發公司進行發電的全過程運用高效及合理的現代化管理方法，從而進一步的提高大型水電開發公司的機電物資管理方法的效益和質量水平等過程。
1.機電物資的管理方法
提高大型水電開發公司的管理理念是，應準確、嚴謹地落實到公司的管理要求，根據機電物資的實際情況，對機電物資管理進行規范化、合理化、標準化建設。應建立和完善一整套適合大型水電開發公司的機電物資管理制度、程序和執行標準。使機電物資管理邁向新臺階，取得明顯的管理成效。從而，對于一般大型水電開發公司機電物資的供應及管理，可以直接的保證物資材料的質量及品質，使機電物資管理能有序、高效、低耗的安全穩定運作，因此，為了公司能更好管理機電物資，實行以下幾種方法管理：
1.1不動資產管理
一般不動資產的管理主要是設備，其包括設備的采集，維護、保養、運行、檢測及管理。制定一定的管理目標和相關制度、規范及各種各樣設備的管理制度，確保設備在運行時的安全、完整及不斷穩定增值，保證機電物質設備的正常運行，避免設備事故的頻繁發生，提高設備的安全和使用期限，從而更好的滿足大型水電開發公司工程建設的需要。
1.2流動資產的管理
對于流動資產的管理其主要是材料的管理，對其包括材料的采集、維護和保養，統一分配及檢查管理相關部分。建立相應機電物資的管理和相關制度、規范材料的采購和管理制度，確保各種材料在工程中的合理分配，從而滿足大型水電開發公司工程建設的需要。
1.3現場的管理
對于這種大型的水電開發公司來說，現場管理尤為重要。工作人員巡視和檢查機電設備材料時，應間隔1小時就巡視檢查一遍，避免機電材料損壞不能及時發現；同時為保障國家、公司財產和人生安全兢兢業業工作；因此，公司應對現場管理人員提前進行專業知識的培訓，并且要搞好安全宣傳，增強安全意識，減少或杜絕事故的發生。
2.加強機電物資成本費用控制
成本管理是一個復雜的系統工程，涉及部門廣，實施手段多，實踐時間長，因此，機電物資的成本管理人員不僅要根據定額，更要根據企業自身情況，對建設項目成本進行預測，安排計劃，在實施中進行控制，并核算實際成本與計劃成本的差額，分析原因，總結經驗。因為，大型水電開發公司的機電物資成本控制的好與壞，會直接到公司及企業的經濟效益的好與壞。對于大型水電開發公司來說，除了節約一分錢，就會獲得一分利以外，還需要每一位員工堅定信心、同心協力、積極配合，需要科學的控制費用，準確的管理及獎罰分明等方式，才能更好的、有效的控制成本。
2.1制定一個科學、合理的控制成本報告制度
應制定正式的成本報告，并且向有關部門進行分送。制定報告的內容應以成本管理原則為主要信息，同時要區分機電物資的可控制費用和不可控制的費用，對其制定報告最好以表格形式來表示，能讓有關部門依據報告，可以對自己管理的項目進行準確的了解及掌控，若出現問題，就可以深入調查并采取相應的控制措施等。建立一個完善的成本控制制度，能很好的控制機電物資成本，有效的提高成本的監控工作，能為機電物資成本提供準確的依據。
2.2進行相應成本的調查，采取相應的措施
對于成本控制中可能會存在一些相應的問題，對此就應該采取相應的、針對性的措施，來應對。一些問題的出現就應該有針對性的采取措施，調查實際情況，分辨嚴重的程度，有關部門和人員進行研究和討論，從而提出各種方案進行對比分析，最終選取優秀方案，合理的執行優秀方案，過程中進行檢查監督。對方案的實現之后，檢查機電物資成本的經濟效益，是否能達到預期成本控制的管理要求。
2.3機電物資成本效益與獎罰制度緊密聯系
對于一般的公司和企業來說，必須有健全的獎罰制度，才能更好的促進員工的積極性。對于一些公司及企業的員工應該采取獎罰工資制度來激勵員工的作用；然而對于一些領導來說，可從業績上來進行精神鼓勵和物資獎勵，從而，完善大型水電開發公司機電物資的成本費用的控制。
2.4加強機電物資現場管理和控制
對于大型水電開發公司的機電物資應實行相應的、統一的管理制度，機電物資計劃應按照整體的計劃：年度、季度、月份和周計劃來進行合理的制定。機電物資材料需要總體規劃由各項工程來進行規劃匯總而形成，是機電物資依據的總體管理規劃，以上均由公司及企業的有關部門來合理、規范制定。對于部分機電物資規劃進行時間分段的管理，如汛期物資儲備等等，對此每次機電物資的數量，根據不同時間和不同條件進行從前到后的準確、合理的制定，對物資規劃要求嚴格與其機電工程進度來統一規劃，當發現相關問題的出現，要及時的進行調整、防患。
2.5對重復使用的周轉材料實行租賃管理
我們對各種各樣能夠重復使用的物資，應對內部和對外部實行租賃。機電物資租賃時，須嚴格的檢驗，避免一些設備的損壞和短少而進行的物資賠償費用。因此，機電物資租賃產生的效益變得更加直觀性。對機電物資材料實行統一、合理、科學的儲存管理方式可以更好的促進大型水電開發公司管理水平的不斷提高。
3.加強機電物資管理確保暢通
加強機電物資管理工作，提升公司的管理水平，建立集中、規范、高效的機電物資供應保障體系，確保機電物資按質、按量、按時供應；合理節約采購成本；將機電物資實際耗量控制在合理范圍內，降低工程成本和工程造價。 對于大型水電開發公司機電物資管理應按公司及企業的要求，一是，計劃的編制必須堅持“實事求是、統籌兼顧、綜合平衡”的原則，以計劃管理為基礎，以制度建設和落實為手段，發揮集團化采購優勢，積極參與集團信息化建設，共享集團信息化平臺成果。利用好集團電子化采購平臺，全面打造“業務公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的物資采購陽光工程。二是，以采購管理為重點，理順采購流程關系，完善管理體制機制體系，全面提升管理水平。基本形成適應大型水電開發的采購管理體系，高質高效，為大型水電開發全面實施物資供應保障打下堅實基礎。三是，加強供應商管理，建立供應商評價體系和評價機制。逐步實現“歸口管理、集中采購、聯合儲備、降本增效”的目標，形成適合公司的采購管理模式。四是，不斷完善機電物資的供應過程管理，重點在物資計劃管理、采購管理、庫存管理、核銷管理的制度實施落實，做到常態化、制度化、標準化。梳理各種制度及要求，不斷總結經驗，對各類計劃進行表格化，做到一目了然，及時檢查及上報，以維護制度及計劃的嚴肅性。五是，加強采購人員學習培訓和交流學習。采購人員在機電物資管理活動中要遵章守法，提高采購人員業務素質，以提升管理水平為目的，使之按時、保質、保量完成各項工作。積極引進專業化程度較高的物資采購人員組建物資采購專業化團隊，增強物資采購的科學化。
4.結論
綜上所述，本文闡述了對我國如何提高大型水電開發公司機電物資管理效率進行研究，對于大型水電開發公司機電物資管理效率應該逐步升級，從而能夠確保我國大型水電開發公司機電物資管理能更好服務于國家及社會，保證國家和企業的工程建設全面發展。提高大型水電開發公司機電物資管理效率是一項整體性管理工作，綜合宏觀經濟形勢、供應商產能、物資庫存、主要原材料價格走勢等因素，是發揮集團集約優勢，保障公司機電物資供應，保證采購質量，控制采購成本，提高公司總體經濟效益的重要途經，通過開展提高機電物資管理效率工作，加快推進企業管理方式，進一步向制度化、規范化、標準化、精細化轉變，進一步消除管理短板，鞏固提高機電物資管理效率成果。因此，提高大型水電開發公司機電物資管理效率是保證企業實現最大利潤的重要手段。 [科]
【參考文獻】
公司物資管理制度范文6
設置合理的組織機構是物資管理活動順利進行的保證，為了保證物資管理有效開展，必須進行科學崗位分工，嚴格按著授權審批權限進行業務活動。企業通過完善的組織機構設置和崗位分工體系，不斷提高物資管理活動質量，才能實現本業務循環的控制目標。企業應設置使用部門、計劃審批部門、采購部門、驗收部門、倉庫管理部門、財務部門。上述組織機構間的關系非常密切，各個部門的業務活動形成銜接和配合關系，組織機構責任和權限明確、崗位適當分離和有效的制衡。
一、計劃的編制和申請
使用部門是形成采購需求的主要動因，也是接受物資的使用部門，根據企業內部制度和程序，編制采購計劃，提出申請和對采購物資的要求。使用部門主要職責：考擦本部門的物資需求；及時向計劃部門上報；按規定的格式編制計劃單，計劃單包括年計劃、月計劃、日計劃；并經過審批程序報送有關部門；評價供應商物資質量和服務等信息；參與驗收，監督物資采購實施過程。
民營企業主要存在問題：一是物資需求量報不準；二是使用時間不固定；三是所需物資規格型號不準確。造成了物資積壓，供不及時，調換頻繁。主要原因是使用部門人員專業水平不夠，人員不穩定，業務不熟練。解決的主要辦法是聘用專業人員，加強內部培訓，崗位輪換不要太頻繁。
二、計劃審批
計劃部門是計劃審批的職能部門，屬于事前控制。計劃部門的任務是編制、匯總、實施和監控企業的物資采購和資金支付計劃。主要的控制內容包括：按著年度、季度、月、日等會計期間編制采購計劃，并按規定進行審批；當采購活動實際情況與采購計劃出現差異時，負責辦理采購計劃的調整手續；監督采購計劃的執行情況，對偏離計劃的差異進行分析，查明原因并提出解決方案；對日?；顒舆M行管理。
民營企業的優點：權利集中，決策果斷，行為快捷。
民營企業主要存在問題：沒有專職的計劃人員，計劃負責人都是兼職，只是對數量的審批，沒有精力詢價和確認供應商；采購監督力度差，沒有采購跟蹤，市場調研，總結分析；主要原因是民營企業人員少，一人多崗，工資成本低，沒有比較人工成本與材料成本誰低，不能通觀全局；解決的方法是設專職計劃人員，定期走訪客戶，建立供應商檔案，詢價人員與選擇供應商職責分離，建立貨比三家，比質、比價、比服務。
三、采購實施
采購部門主要負責建立、實施本企業和供應商、市場主體的采購契約關系，編制和處理請購單，簽署采購訂單或合同，并執行企業的采購流程，保證資金的合理有效使用，主管人員或審核授權人員還要負責審核采購發票的內容是否完整、合法，最后采購部門對采購全過程進行控制和監督。
民營企業主要優點：靈活、機動，效率高。
民營企業存在問題：供應商不固定，資質差，產品質量低；供應商一般納稅人少，開發票經常出差，小規模發票多；合同簽訂不規范，預付款較多，公司法律糾紛多，經營風險大。主要原因是民營企業是家族企業，采購員都是近親，監督力度差；沒有固定供應商，詢價和選擇供應商都由采購員決定；采購員法律意識淡薄，沒有責任追究制度。解決辦法建立責任追究制度，讓沒有關聯方的人采購，詢價與選擇供應商權利分離。
四、物資驗收
驗收環節也是采購活動過程中重要的控制措施，驗收部門要按著合同標準，負責對購進物資的數量、規格、質量等屬性進行檢查。具體的控制內容包括:根據購進物資的驗收結果，評價供應商的產品質量，協助采購部門的選擇決策；制定驗收程序和驗收標準，并將信息傳達給采購部門；制定驗收人員管理制度，對購進的物資進行實際驗收。
民營企業主要優點：驗收可觀、及時，能協助計劃、采購人員工作。主要原因驗收崗位不受重視，由非家族企業人員承擔，為了不失去工作能按制度驗收。
民營企業存在問題:驗收人員不專業，沒有專職驗收人員。解決辦法是按制度驗收，驗收時請專業人員和使用部門參加。
五、物資保管
采購的商品入庫后，倉庫管理工作一直伴隨著商品的使用過程。倉庫管理部門主要負責采購商品的接受、儲存和保管，實現商品在倉庫內安全。主要控制內容包括：負責制定倉庫管理制度，對接近商品的人員進行控制，出入庫登記；根據庫存商品的數量，負責審核使用部門的請購單；倉庫自身需要物資的請購；按著企業要求妥善保管物資。
民營企業的優點：控制嚴格，跑、冒、滴、漏較少。
民營企業存在問題：出入庫登記是流水賬，沒有規范的保管賬，出入庫查找困難。主要原因管理層重視實物流程，不注重賬務管理，保管員工作量大，沒有時間和精力登記入賬。解決辦法減少保管員工作量，建立登記入賬制度，建立保管賬。
六、物資出庫與廢舊物資回收
物資出庫是成本控制的主要環節，由使用部門提出申請，部門領導審核，公司分管物資領導審批，才能出庫；合理制定出庫制度是成本控制和提高企業效率的關鍵點；出庫與責任成本相結合，才能提高企業效益。
民營企業出庫優點：出庫靈活。
民營企業存在問題：手續時而簡單，時而復雜，不穩定。過簡失去控制易丟失，過復雜效率低。主要原因沒有完善的管理制度，缺少懂管理的人才。解決辦法引進人才，加強內部培訓，建立完善的管理制度。 物資回收：建立完善的廢舊物資管理制度，以舊換新，及時處理廢舊物資，盤活企業資產。按一定比例對廢舊物資管理人員獎勵。
七、材料核算
會計部門負責對采購付款活動的資金運動過程進行控制，并確認、計量采購業務活動的會計信息，以及進行采購資金的結算和使用控制。會計部門主要控制內容包括：負責制定采購資金預算和使用規范；傳遞采購資金運動的結算單據和憑證；設置專門管理采購業務的會計崗位；對采購經濟業務進行核算。
民營企業材料核算的特點:國家審計部門檢查少。
民營企業材料核算存在問題：出庫成本不準確；使用范圍不明確，預付款科目使用和明細準確。主要原因財務人員業務素質低，采購員備用金較大。解決辦法建立完善的財務核算制度，減少預付款，減少現金支付，降低采購員的備用金額度。
