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摘要：公司物資管理系統是比較復雜的人機交互管理系統，因為業務多元化，既要供應各種工程項目和日常維護工作的用料，又要滿足普通科室辦公用品、勞保、保潔、耗材等材料的領用，還要合理地分析、預算和控制成本。此外，公司庫房貨物多種多樣，出入庫非常頻繁，基于此，文章開發并實施了信息公司物資管理系統，可以提升管理精度、避免浪費。
關鍵詞：B/S系統設計；數據庫MVC；源代碼
天津港信息技術發展有限公司的物資管理工作是國有企業日常生產經營里最重要的一環，不僅要盤點庫存，還要對各工程項目所需物資的申請進行統一協調和資金管控。登記所有物資產品的基本信息，管理耗用材料的調配信息等，要對計劃、申請、審批、復核、采購、入庫、出庫、余料入庫、盤存等環節進行完善的流程化管理。
1建立物資管理系統的必要性
公司物資管理系統是根據部門的職能劃分，有工程部、業務部、運維部、軟件研發、系統維護、數據中心等生產部門，還有辦公室、物資室、市場部、人事、財務、黨政工團等管理部門。一線生產部門的申領工作最為復雜，也尤其重要。動輒上千萬的工程項目，僅物資申請的價值就達到數百萬，日常工作里的上百萬、數十萬的物資消耗很常見。同時，行政管理部門主要是申領日常的辦公和勞保物品，小到筆、本、紙，大到家具、家電等。整個單位的物資采購和領用，從貴重的數十萬的機房服務器、交換機等，到1元的鉛筆都要進行管理，所以必須開發物資管理系統，科學嚴謹、公開透明地進行資金預算和出入庫管理工作。
2管理系統的分析和設計
2.1系統的分析
集成開發系統的理論基礎是結構化程序設計的模塊化概念，整個開發過程是由多個崗位按照各自分工協作完成，由于各個開發人員的業務水平、專業能力和經驗等參差不齊，風格和習慣也不同，所以，需要制定統一的設計規范和約定，遵循一致的標準。這個標準和規范包括編碼規則、接口形式、數據庫結構、操作方式、功能鍵樣式、提示信息、變量、文件命名等。利用軟件工程學的設計思想，通過計算機科學運算，開發和研制一套流程管理技術。該系統構造清晰、結構完整、輸入和輸出靈活、擴展功能性強等。系統使用了瀏覽器/服務器模式（Browser/Server，B/S）互聯網訪問技術和共享數據庫，用戶可以通過網頁登錄，完成一次性輸入，方便了用戶。
2.2系統的設計
系統的設計要求功能完整性，每一個獨立運行的模塊應當精心考慮，盡可能地滿足使用者對完成某一具體工作需要的全部功能。要求系統整體性，將物資管理的幾大工作環節：計劃申請、領導審批、組織貨源、物資進銷、庫存貯備、使用管理、成本核算、統計分析、資源調度等有機結合起來。通過系統整體性實現了數據完整性，實現物資動態一體化管理的目標，及時準確地采集和處理數據。充分體現物資管理的3級管理層次，即信息活動的操作級、管理控制級和策略規劃級。系統具有較強的安全和準確性，使用數據保密方式和數據災備。如果想要對系統的某些狀況以及錯誤的數據修改，必須至少兩個業務人員同時在場，才能夠實現系統修改，否則系統拒絕操作。而且系統還使用了統一編碼，對于物資名稱、規格型號等自動顯示填寫內容，減少漢字輸入。對于流程組織，使用了分層處理的方式，對每一層都采取了屬性結構，最大程度保證系統較高的運行速度。
2.3系統的功能模塊
系統開發的總體任務是實現物資信息的系統化、規范化和自動化。系統功能分析是在系統開發的總體任務的基礎上完成，物資管理系統完成的功能如圖1所示。其中，較為重要的是物資采購管理、入庫管理、倉庫管理、出庫管理以及盤點打印等。能夠規范物資出入庫數量、庫存、損耗、維修，以及盤點等內容管理。入庫和出庫都要記錄詳細信息，出入庫信息永久保存在后臺數據表，以便企業管理總結。有一些物資時間過長損耗或者質量不達標退貨，就要及時登記處理，避免造成積壓浪費。
2.4系統的整體流程
各個部門進入自己的模塊，向主管領導提出用料申請，審批通過后，可以進行統一采購。當然，系統可以對歷史申領記錄進行模塊比較，達到最優的產品組合。庫存產品管理，人員需要及時了解掌握各種產品的入庫量、出庫量和庫存量，合理安排訂貨數量等工作。倉庫的產品多樣，業務管理人員通過系統計算出當前情況，和實物進行核對。需要根據需求計劃和企業物資的庫存情況，編制物資采購計劃，不同的用戶可以自定義采購計劃的訂單，包括采購計劃的查詢、新增、刪除和修改等。倉庫管理可以對倉庫管理員、倉庫信息和倉庫物資進行操作。
3數據庫的設計
數據庫質量直接影響系統的開發進度、應用效果及其生命力[1]。首先，建立一個數據模型，使其能夠正確反映用戶的現實環境，包括向用戶及時、準確、全面地提供所需要的信息和支持用戶對所有需要處理的數據進行處理，并且還要使其具有易于維護、易于理解的優勢和較高的運行效率。收集基本數據、數據結構以及數據處理的流程，組成一份詳細的數據字典。
4代碼設計
管理系統的主要任務是對管理活動中產生的大量數據進行加工整理，以滿足各種管理職能和各個管理層次對信息數據的要求[2]。由于現代管理活動中產生的數據量大，所需要的信息種類也很多，所以必須經過分類整理后才能更有效地利用，而代碼設計就是信息分類的具體體現。將系統中具有某些共同屬性或特征的信息歸并在一起，并通過一些便于計算機或人進行識別和處理的符號來表示各類信息，就是代碼設計。
5結語
物資管理系統應用之后，各部門的物料申領變得更加規范化和公開透明，耗材和庫存得到了科學的管控，公司的成本預算更加準確。系統在根本上緩解了現代化管理要求與落后技術手段之間的矛盾，提高了物品管理水平，可以此系統為基礎，實現物資流程的優化和再造，提高公司經濟效益。
[參考文獻]
[1]朱海秦.管理信息系統的開發與應用[M].北京：國防工業出版社，2010.
[2]何旭洪.數據庫系統開發實例導航[M].北京：人民郵電出版社，2012.
作者:王彤 單位:天津港信息技術發展有限公司
