倉儲管理的重要性和功能范例6篇

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倉儲管理的重要性和功能

倉儲管理的重要性和功能范文1

首先,電力物資倉儲量龐大。電力企業因其運轉要求需要大量物資,而物資不可能隨購隨用,因此經常需要儲備大量的物資。根據目前電力企業的實際情況分析,電力物資倉儲量龐大是其首要特征。其次,電力物資“倉儲——供應”鏈條中的不確定因素較多。電力企業的生產具有很強的市場供需適應性,易受外部環境的影響。所以電力物資儲備的周期具有不穩定性,幾周到幾個月甚至幾年都有。在漫長的倉儲管理過程中,設計變更、生產周期、物資保管等都是對物資倉儲的巨大考驗。最后,電力物資倉儲管理工作較為繁重。在電力企業的日常生產過程中,物資的存儲及調動十分頻繁,對管理人員的素質和工作能力是較大的考驗?;趯σ陨想娏ξ镔Y倉儲獨特特征的全面考慮,電力企業物資倉儲管理必須朝著體系化、規范化、信息化、效率化的目標發展,努力構建可操作性強的管理流程,提升倉儲管理水平,從而確保電力物資的持續、高效供應,維護電力企業的有序運行。

二、完善電力物資倉儲管理的重要性

電力物資倉儲管理過程不是簡單的入庫、倉儲以及出庫的過程,而是一個復雜的鏈條體系。完善電力物資倉儲管理體系,對于企業的長遠發展具有重要意義。

1.知悉物資出庫入庫情況,提供高效有序物資保障。

電力物資倉儲管理流程的完善,最顯著的作用是使企業運轉中的物資供應有序和高效。通過提升倉儲管理的信息化程度,工作人員能夠及時知悉電力物資出入庫情況,既能夠降低物資采購風險,又能為物資供應提供可靠保障。

2.降低企業經營運轉成本,提升物資鏈條工作效率。

電力企業經營運轉效率的提升,有賴于企業內部工作流程的暢通。電力物資倉儲管理部門的有序化運轉,能夠使整個電力企業的物資供應和需求一目了然,便于進行合理有效的資源配置,從而降低企業經營運轉成本,提升電力物資“倉儲——供應”這一鏈條的工作效率。

三、當前電力物資倉儲管理中存在的顯著問題

1.倉庫歸屬分散,管理難度劇增。

電力企業物資倉儲管理的主要目的就是合理配置倉庫資源,確保最小程度的物資積壓或浪費。但現在電力企業各部門大多都有獨立的倉庫,分散的倉庫設置雖然占據地緣優勢,但是分散的倉庫資源使得電力企業難以統一調度和管理物資,且倉庫間缺乏足夠的溝通,庫存資源共享困難,容易造成電力企業倉儲物資的浪費。

2.信息化程度低,倉庫設備落后。

當今社會正朝著高度信息化方向發展,電力企業的信息化程度也亟待提高。從目前電力物資倉儲管理的實踐來看,物資管理系統的信息化程度雖然有所提升,但距離完備的信息化系統管理仍有較大差距。并且,倉庫缺乏先進的設備,遇到特殊情況,難以保證物資的完好存儲,嚴重影響其正常功能發揮。

3.物資規范滯后,管理體系欠缺。

目前電力企業的倉儲管理仍主要采用傳統管理模式,缺乏統一的標準化管理規范。例如,電力企業尚未建立起統一完善的物資編碼標準,當前編碼標準所覆蓋的范圍十分有限。物資倉儲的人工管理模式具有較大缺陷,未與智能管理模式形成良好銜接。管理制度和體系的缺陷,將嚴重影響物資倉儲工作的開展。

四、完善電力物資倉儲管理的創新性措施

隨著時代的變革和發展,電力企業物資倉儲管理系統也應該與時俱進地進行革新,采取一些行之有效的創新性措施,來彌補目前物資倉儲管理體系的缺陷,促進電力物資倉儲管理的體系化、規范化、信息化、效率化發展。

1.運用先進理念,維持最優儲量。

物資倉儲管理的重要作用之一就是儲存一定數量的物資,保證企業正常運轉,但物資的數量難以準確界定。因此,完善電力物資倉儲管理的首要舉措,就是引進國內外先進的物資倉儲管理理念,結合企業生產需要的實際和倉儲能力,維持倉儲物資在最優存儲量間波動,既需避免物資供應鏈條斷裂導致的物資短缺,也要防止過大物資存儲量導致倉儲成本的增加和倉儲效率的下降。高效協調電力物資的供應和配送鏈條,盡量實現物資零積壓管理,節省物資倉儲管理成本,促進物資倉儲管理水平的提高。

2.采取統一標準,規范倉儲制度。

在現代物資倉儲管理中,統一的物資編碼管理標準能夠緩解倉庫分散設置帶來的不便,實現物資種類的明細化。物資倉儲管理工作需要制定完善的、系統的、可操作性強的管理標準,擴大統一物資編碼的種類,根據電力企業生產運營的實際需要,全面系統劃分物資品種和屬性,從而方便物資查詢和統一管理,提升企業經營和倉儲管理的效率。

3.提升科技含量,搭建管理系統。

當今社會已經步入信息化高速發展的時代,電力物資倉儲管理應當抓住時代脈搏,及時更新物資倉儲管理的信息化系統,優化物資管理工作模式。例如,電力物資倉儲管理可以采用電子標簽進行分類標注,運用倉庫管理信息系統明確倉庫的存儲量以及物資明細,使用無線設備管理系統,減少人力資源的浪費,并且提升倉儲的安全系數。與此同時,電力企業物資倉儲管理還要細致劃分工作模塊,如庫存模塊、人員模塊、貨位模塊、故障處理模塊等,分門別類地滿足管理工作的需要。這樣,信息化設備和管理模塊相互作用,搭建起全方位、立體化、多層次的物資倉儲管理系統,有效提升倉儲管理水平。

4.更新倉儲設備,提高人員素質。

完善電力物資倉儲管理的重中之重便是及時更新倉庫設備,搭建完善的倉庫基礎設施,對現有設施進行有效改造,實現基礎設施與系統信息化的有效銜接。另外,提高電力物資倉儲管理人員的業務素質也是重要方面,既要注重培養高素質、高水平的管理人員,又要引進熟操專業技術、具備豐富實踐經驗的人才,為電力物資倉儲管理系統儲備人員力量。

五、結語

倉儲管理的重要性和功能范文2

一、加強倉儲管理的必要性和重要性

1.規范倉儲管理是全面提升保供能力服務的需要,是物資供應的主要功能之一。

2.加強物資入庫驗收是保證物資質量的“防火墻”。物資入庫外觀質量檢驗是對物資質量把關的首道關口,若在物資入庫時,把好物資外觀質量檢驗關,物資標識、標準關,物資入庫隨行資料關,就可防止不合格物資進入下一檢驗環節,避免偽劣產品混入生產現場。

3.強化倉儲管理是實現物資供應過程控制監督的重要抓手。規范物資出入庫,可堵塞在物資流通過程中的漏洞。入庫物資若出現先用料后補辦手續,變相采購、變通走賬等違規行為,必然會造成“虛出入庫”、“假出入庫”的現象,規范出入庫管理,可以有效的監督制約先用料后補辦手續等違規行為。

4.深化倉儲管理是促進物資管理水平提升的需要。倉儲管理的核心在庫存管理與控制,實現庫存資源與倉儲管理的高效匹配,實現物流、資金流、信息流的一體化管理。加強物資庫存管理,強化在庫物資的保管保養,是確保物資不變質、不受損、保持原有使用價值的有效手段,能夠防止因客觀因素造成的物資銹蝕、變質、失效、質量下降等現象。

二、加強物資倉儲管理的做法

1.堅持到庫物資“八看”驗收方法,嚴把物資入庫質量關口。對到庫物資采取一看名稱規格型號與合同條款是否一致;二看物資生產廠家與合同標注是否一致;三看物資執行標準與合同標注是否一致;四看物資包裝標識是否符合要求;五看到貨物資有無產品合格證;六看物資生產日期及保質期標注是否清楚;七看物資內外質量是否合格;八看定量包裝物資是否缺斤短兩,做到質量殘次不入庫,數量短缺不入庫,標識不全不入庫,實物與合同不符不入庫。

2.強化在庫物資保管保養,確保物資保管質量。對料棚內存放的催化劑、重晶石粉等編織袋包裝的物資全部用篷布進行苫蓋,對手提式探照燈及抽油桿進行充電保養和防腐處理,對易受潮濕的物資進行通風晾曬等措施,從而有效地避免了因風吹日曬造成包裝袋破損、生銹霉變等造成的物資質量下降現象。

3.嚴格發料程序,把好物資出庫關口。堅持“先進先出、易損先發”的原則,嚴禁不見料辦理出入庫手續;嚴禁白條發料。

4.嚴把簽字蓋章關,實現永久追溯。為了從源頭上治理和預防在物資出入庫方面存在的問題,要推行“痕跡管理法”。從物資入庫到物資驗收,從物資裝卸到物資儲備,從物資收貨到物資發出,從物資交接到資料交接,各個環節都有操作人員簽字、蓋章,做到環環相扣,相互制約,便于每一項物資出入庫過程的可追溯性,真正實現業務公開、過程受控、全程在案、永久追溯。

5.強化過程監管,提高制度執行力。由于物資倉儲出入庫牽涉面廣、權利與責任高度交織,對物資出入庫的監督有一定的難度。立足于制度建設,中心庫建立了物資出入庫考核和責任追究辦法,用制度來規范和約束員工的行為,對每個環節進行控制和監督,不僅要進行事后監督,更要在事前、事中進行監督,使物資出入庫監督從他律走向自律。

6.推行“三重”預警,實現信息反饋機制。首先建立儲備定額預警機制。按核定的各大類物資最高、最低儲備定額,實施動態預警。其次建立寄售儲備有效期預警機制。對于臨近合同有效期的寄售庫存物資,保管員提前一個月向業務科室提出預警,提示業務科室人員督促供應商在合同到期時及時辦理續簽合同或退貨手續,以免物資長期積壓失去使用價值,同時也減少庫房資源占用。

三、深化物資倉儲管理的幾點建議

1.建立長期有效的監督管理機制?!疤撊霂臁?、“假入庫”是由用料單位、違規供應商違規先用料后補辦手續帶來的一種表象,僅從出入庫環節上監督治理,治標不治本,要從物資管理的源頭抓起,計劃、采購、質檢、倉儲等部門齊抓共管,標本兼治。不定期的對物資供應各業務節點進行穿透式檢查,對存在問題的單位、供應商以及相關責任人進行考核、處罰。

倉儲管理的重要性和功能范文3

【關鍵詞】倉儲管理,倉儲技術,倉儲管理人員

一、倉儲管理的現狀

(一)倉儲布局不合理,影響著整個庫內作業效率。物品倉儲,離不開倉庫,倉庫建設要求布局合理。倉庫設置的位置,對于物品流通速度和流通費用有著直接的影響。隨著我國經濟的發展,各產業對物流的需求日益增強,物流產業的發展日新月異。在國務院出臺了調整和振興物流業的規劃政策后,各級地方政府也相繼出臺政策措施支持區域物流業的發展,其中物流園區成為建設的熱點。缺乏統一規劃,功能定位不明確;盲目追求規模,園區空置率高;缺乏公益性支持,政府扶持力度?。蝗鄙俸献鳈C制及網絡性;缺乏現代服務體系的支撐。

(二)倉儲技術發展不平衡。企業內部對提高倉庫作業自動化、機械化的認識不足,各地倉庫的設備技術狀況差距也很大,一些大型企業的現代倉庫也沒有擁有非常先進的倉儲設備,包括各種先進的裝卸搬運設備、高層貨架倉庫等。而更多的企業倉庫作業仍舊靠人工搬運或操作手動叉車進行整理整頓。且多數倉庫由于資金投入不足、設備老化,已經不能滿足現代物流對倉庫的基本要求。這種倉儲技術方面發展的不平衡狀態嚴重的制約著企業長足發展。倉儲設備改進占據企業大量資金,倉儲先進技術無法解決現實存在的人工操作等問題,造成大量浪費。這種倉儲技術方面發展的不平衡狀態會嚴峻影響我國倉儲行業整體的運作效率。

(三)倉儲管理人員素質不一。企業不重視倉庫管理,人員文化素質不高,對倉儲管理人員要求不高,投入在職培訓較少,真正懂倉儲管理的專業人員少,沒有一個完善的管理體系,最終導致人員的管理素質不一。

二、倉儲管理發展存在的問題

(一)牛鞭效應顯著,物料儲備過高,庫存與生產不合理?,F在很多企業初期對庫存控制只是一種較為粗放的庫存管理形式,沒有對重點存貨進行重點管理。沒有科學規范的方法進行安排,完全被市場需求和訂單等因素造成批量性生產。一方面,在供應需求過程中,由于前工序大量生產半成品,而客戶訂單需求并不能與產量供應平衡,導致庫存積壓物料過多,成本消耗在倉庫中。另一方面,對于物料采購缺乏科學預測,沒有先進的庫存數據分析系統,采購人員只靠經驗、訂單和季節來預測目前企業所需物料,缺少具體的市場調研和需求調查,采購多的物料勢必造成庫存積壓。不但消耗資金,而且還使得倉儲管理運行效率降低。甚至有的長時間暫放倉庫,物料過期,一旦報廢無法使用,企業成本將是一個重大損失。

(二)信息化程度低,信息化進程緩慢。目前,中小企業面臨的是信息化進程太快,而企業對信息化促進企業發展的作用、效果以及政府支持信息化建設的政策措施了解不夠。雖然現在企業具備接入互聯網的能力,但用于業務的只占44.2%,只有9%的中小企業實施了電子商務,4.8%的企業應用了管理軟件。甚至有些企業往往因財力、人才缺乏仍然采用人工操作。隨著科學技術,特別是信息技術的進步,企業引進信息化管理系統緩慢,缺乏庫存控制意識,忽略庫存成本;缺少成熟的專業庫存管理軟件等因素必制約著企業發展。一套信息化管理系統需要大量的資金研發或是租用,信息系統的優勢只能被廉價的勞動力取代。

(三)信息難以共享,企業自身庫存控制失衡。信息是企業各部門之間的溝通橋梁,生產制造部門不能及時及時了解庫存狀況,因此對于生產的組織和計劃就顯得被動和盲目。采購部門不能及時了解原材料的消耗和庫存,無法把握和控制原材料采購的進度和時機:財務部門就無法真正進行成本核算和成本控制。在這種情況下,企業領導無法了解庫存積壓情況、缺貨情況、現有生產情況等方面的準確信息,企業就無法下達有效的生產計劃。綜上所訴,企業在生產過程中需要在不違背對企業的庫存進行控制的思想。同時還需要合理制定生產計劃、需求計劃、采購計劃等物流決策過程,否則倉庫會被動造成成本堆放,庫存控制也只是空談。

(四)管理人員缺乏專業技術。企業自身并沒有一個完善的庫存管理系統,所以對倉儲管理人員缺少專業知識的培訓。作為一名倉儲管理人員缺少掌握現代倉儲管理的技術,不能合理和高效地安排使用倉儲設備,特別是現代信息技術的使用并不熟練運用。那么,對于做好倉儲管理工作無疑是一個值得企業深思的問題。

三、改善倉儲管理現狀的對策

(一)加強倉儲基礎設施建設,加大投入力度,努力提升現有倉庫的基礎設施,不斷改造陳舊老化的倉庫,更新使用現代化的倉儲設備。整合各地物流園區的公共資源,建立倉儲網絡。實現倉儲標準化,實現倉儲環節和其他環節的密切配合,提高倉儲內部作業效率。

(二)促進資源合理利用,優化配置 ,提高企業經濟效益,良好的倉儲管理不僅保證企業生產過程獲得及時、準確、質量完好的物資供應,而且有利于企業通過占用較少的流動資金,降低產品成本,從而提供企業經濟效益和競爭力。倉儲管理可以通過對物資訂購次數的計量和儲存數量的控制,降低物料成本,從而達到降低企業產成品成本,提高企業經濟效益的目的。

(三)引進并培養倉儲專業人才,完善培訓體系。在目前缺乏實踐經驗的情況下,可采取“走出去,請進來”的辦法,去發達國家考察學習,請專業人士或高校老師介紹經驗、傳授知識、班培訓班等,或在技術院校招聘物流專業技術型人才,盡快解決操作人員和維修人員缺乏的絕面。盡快實現國產化,以適應市場需要。將理論與實際相結合,使我們的倉儲理論知識更適應我們的實際操作。只有將理論與實際相結合才能將我們的知識發揮到極致。

參考文獻:

[1]梅藝華,吳輝.倉儲管理實務.北京理工大學出版社,2010.07

[2]左生龍,劉軍編著.現代倉儲作業管理.中國物資出版社,2006.04

倉儲管理的重要性和功能范文4

[關鍵詞]虛擬;物流倉儲;系統設計

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.11.090

1 物流倉儲的發展及重要性

倉儲伴隨著人類生產活動的出現而產生,成為生產活動中不可或缺的一部分,其發展隨著生產的不斷發展而向前推進,在現代商品經濟高度發展的背景下,物流業越來越受到廠商和社會的重視,由于倉儲的合理性直接決定著物資流動的速度和成本,影響著資源的有效控制和管理,因此,實現由人工倉儲到信息化實時智能倉儲將是倉儲發展的必然趨勢。

縱觀物流業的發展史可知,傳統的倉儲管理在長期被認定為簡單意義上的“倉庫管理”或“存貨管理”。這種靜態化的管理觀念和模式顯然越來越無法適應當今以時間和效率為標尺的現代化生產和消費模式,一種能夠充分滿足供應鏈上、下游的需求,借助現代技術對物品出入庫進行實時管理和控制的智能化倉儲管理系統亟待建立,該系統不再局限于有形的倉儲場所,而是依靠虛擬現實技術,結合人工智能、計算機圖形及仿真學、多媒體技術、網絡傳感技術等多種計算機技術,建立起一個完整的虛擬化的現代倉儲物流系統平臺。該系統的突出特點就是能夠形成視覺、聽覺以及觸覺等多種感官模擬,使使用者如臨其境,對虛擬環境中的物件進行操控,實現對資源實時、快速的控制和管理。目前,虛擬技術已廣泛應用于軍事、建筑、旅游、醫療等科教文衛各項事業當中。此外,虛擬技術還可應用于對倉管人員的技能培訓,使倉庫管理工作者更為直觀地認識和把握倉儲管理的工作內容和技術要點,提高培訓效率,減少實際工作過程中的失誤。

綜上,物流倉儲管理隨著信息技術的發展而向虛擬和智能化方向發展,虛擬物流倉儲系統的建立將極大地降低企業的倉儲成本,便于倉庫監控,促進物資的合理、高效流動,從而提高物流效率,增加企業整體效益。

2 虛擬漫游技術在新型物流倉儲系統構建中的運用

虛擬漫游技術是依靠計算機處理復雜數據的一種現代化的虛擬“現實”技術,它既可以模擬實際可實現的環境或事物,也可模擬現實中無法達到的情境,因此,虛擬物流倉儲系統即是用計算機生成并能將操作者“投射”到該虛擬情境中的以倉儲物流為操作對象的人機交互平臺。

倉庫的建設、裝卸設備的配備以及倉儲管理人員成本共同構成整個物流倉儲系統的主要成本,運用虛擬漫游技術,可以精確地計算設備及人員的數量和成本消耗情況,對倉儲的各個區域和環節作出準確、及時的評估和預測,以便長期控制物流倉儲環節的總成本。

虛擬漫游技術中的一項突出特點是三維動畫演示,對整個倉儲出入庫環節進行生動的模擬演示,以便于對物流倉儲運作環節進行較為細致的分析,找出影響倉儲成本的主要環節,從而為改進業務流程提供參考數據,實現物流倉儲系統的業務流程重組和優化。

通過虛擬技術的仿真演示,可以在實際倉儲操作之前對貨物的存儲方式,提取方法和路徑進行試驗和選擇,對不同的方法和途徑進行比較分析,從而得到最佳操作方案,提高揀貨人員物流操作的合理性。

3 虛擬物流倉儲系統的設計流程和關鍵技術

虛擬漫游物流倉儲系統是虛擬現實技術的最佳選擇之一,它可構造出一個逼真的真實或假想空間,在一定條件下以自然互動的方式在所構造的“空間內漫游”,實現視、聽、觸多種感官體會,富有沉浸感和互動性。運用虛擬漫游技術建立起的漫游倉儲系統需要虛擬倉儲全景的建立和三維動畫技術才能得以實現。逼真的倉儲場景是系統得以實現和運行的載體和前提,而三維動畫技術則是該系統運行的實現方式。

3.1 運用三維動畫軟件進行系統場景建設

由美國Autodesk公司推出的Maya三維動畫軟件是目前被廣泛應用的高級三維動畫制作軟件,它可以實現較為理想的三維建模、動畫和多種特效功能。采用該軟件技術,可以嚴格按照現實中標準的倉庫標準構建倉庫場景,貨物運輸設備,貨架以及工作人員等倉庫中的必備物體。具體而言,可以從整體框架到局部細節對整個倉庫管理環境進行“搭建”。

3.2 倉儲場景中主要物體的動畫設計

在該設計環節中,對象的綁定技術顯得尤為重要,直接影響著動畫效果和物體移動的生動性。要做到對物體動畫效果的逼真模擬,首先要熟悉動畫制作對象的結構特性和動作規律,如只有對倉庫中裝卸設備移動和運行的特征有比較準確的把握才能在演示設計中生動地體現出來,其中裝卸設備在取卸貨物的動態感和貨物的靜態性的動靜結合將成為動畫制作環節的重點和難點。

4 虛擬物流倉儲系統的實施和維護

在基本的倉庫場景和節本動畫設計完成后,則可將完整的文件運用到人機交互平臺系統軟件中,以實現整個虛擬物流倉儲系統的運行。

倉儲管理的重要性和功能范文5

關鍵詞:倉儲管理、設計、應用、優化

中圖分類號:S611文獻標識碼: A

一、倉儲管理重要性

企業的生產與盈利與企業的倉儲發展息息相關,從工業化時代開始有了生產便有了物資的倉儲,隨著時代的發展企業倉儲也形成了相當規模,同時也注入它更多內容。企業倉儲是連接生產、供應、實現物資價值重要環節,對促進生產提高效率起著重要的輔助作用,倉儲管理是對倉儲及庫內物資所進行的管理,是組織、控制和協調過程。在實際應用中倉儲管理包括倉儲資源的獲取、倉儲物資合同執行商務管理、倉儲流程管理、倉儲作業管理、保管管理、安全管理等工作及相關操作,在企業整個經濟活動及生產供應環節中都具有重要地位及作用。

二 、倉儲管理現狀、存在問題

工作中倉儲管理包括流程和管理兩部分:流程包括貨物的接收、檢驗、存放、分類、根據定額備料以及供應。管理包括:空間布局、儲位管理、存儲設備和搬運設備選用、信息技術應用以及盤點等 。整個工作鏈中常常會面臨著很多問題,如何更好的優化企業倉儲管理,需要我們開動更多腦筋,才能使我們的工作更加高效與便捷。

在大多數企業中自動化倉庫在實際生產工作中建立和使用相對較少1980年以來只建立有300座左右自動化倉庫,那么在這種情況下根據實際情況倉庫如何選址和建設才能讓管理更高效就至關重要,往往倉庫在較快進度建成的情況下,投入使用會存在這樣幾個問題:采用簡易材料設計建設,沒有使用鋼筋和水泥,在節約成本的情況下也為后期實際工作帶來很多問題,如遇到雨季和有強風的情況,庫內噪音較大,貨架零小備件容易掉落,易受潮,冬天庫內寒冷夏天燥熱。建設中施工粗糙,使倉庫使用一段時間后不斷進行照明改造、電源改造給實際工作中機械操作與工作帶來隱患。所以,在倉庫選址建設應從長遠出發,調研、更好的便于長期使用及今后的統籌安排。

三、優化、提升我們的倉儲管理

如何提升我們倉庫管理,體現在倉庫方案設計、實際管理應用優化中:

(1)儲位需求設計

在儲位需求設計中,包括兩個方面,一個是需要多大的存儲空間,包括總的需求空間和每個商品的需求空間,第二是備品備件應該存放在倉庫的何種位置,即儲位設計。

(2)需求空間設計

計算倉庫需求面積,首先,要計算出在庫內物資的平均庫存量,其次了解存儲物品的特性,如重量、體積等確定物品的存儲方式,一般存儲方式包括貨架存儲和堆垛存儲兩種方式。其次,確定最佳的平均庫存量水平,所謂最佳平均庫存量水平是指確定的平均庫存量能夠真正反映大多數月份的平均庫存量水平。再次,確定物品的存放方式,不同的存放方式下所需的倉庫面積是不同的,貨物在倉庫中的存放方式分為平面堆垛存儲和貨架存儲兩種,其中平面堆垛存儲根據貨物特性可以分為單層和多層方式,期間還應考慮貨架高度不同和存儲貨物不同,所需的通道寬度也不同。最后,是估算庫房功能區區域面積,庫存總需求面積的確定,通過對倉庫存儲區域面積計算及其他功能區域及輔助區域面積的估算,匯總各面積之和,可以計算出倉庫總需求面積。面積估算應從長遠考慮,

未來N年后的庫房所需面積=現有倉庫面積×(1+每年業務遞增百分比)n

未來N年需求面積=現有倉庫面積×成長系數(成長系數的確定要根據經驗來判斷,它反應的也是企業的增長幅度。

(3)儲位設計

儲位設計最為關鍵是對商品存放原則的把握:3.1 靠近出口原則,對于出入庫頻率高的物資需要放在靠近出口的地方,減少作業量;3.2 重量和尺寸原則,大型物資入相應庫房,精密物資應保證存放安全性;3.3 物資應考慮本身特性,物資分類入庫需恒溫保存不易受潮,易燃物資入相應庫,不宜放在一起;3.4 先進先出原則,保證物資質量與品質。3.5 面對通道原則,重要信息或標牌等向通道方向,保證在出入庫、盤點時便于觀察。

(4)搬運設備選用設計

在長期的庫房物資管理中,隨著各類物資的不斷增加,為了是物資更為科技 更為高效的管理,對于精密物資管理工具和大型設備細節處有了更多的要求,使得物資管理的工具也在不斷的升級更新。

在具體的實際工作中,電動搬運車、叉車、前移式叉車、液壓托盤車、手推車、烏龜車、籠車都有被應用。以叉車為例叉車屬具包括有:串桿、集裝箱吊具、側移叉、鏟斗、側夾、傾翻叉、起重臂、鍛造夾鉗、旋轉夾。國企電站中小型貨物、木箱、編織袋、救生衣等防汛物資、設備的備品備件叉車就可以滿足日常的物資搬運和整理要求。對于大型的設備物資如開關柜、無卷軸的電纜、水輪機蓋板、鋼板、基礎環等需要使用托盤集裝箱,托盤集裝箱目前有7類:a 、雙面型平托盤(含有縱梁、面板、叉孔)b、單面型平托盤(包含3*3叉孔)c、托架(包含4支腿柱)d、立柱式托盤e、網狀箱式托盤(包含了四面網狀側面)f、板狀箱式托盤g、集裝箱。相對來說工作中應用較多雙面型平托盤、單面型平托盤。行車則需要配備吊環組套、鋼絲吊繩、吊帶等。

(5)存儲設備、信息技術應用及盤點

國企設備儲存管理中工作程序以傳統模式操作,備品備件出入庫,存在耗時長;單據多等問題;生產運行當中產生廢舊物資,在劃定區域的庫房中越放越多,很多時候超出劃定的區域范圍,在處理廢舊物資中必須找合格的廢棄物處理商處理,由回收到銷毀,均需投入許多成本,所以要事前準確分析部門對物品的需求,認真分析廢舊報廢物資產生的原因,所以提前做好現有物資的管理帶來了大量的工作。無論是現有的采購物資還是多年沉積或是生產運行中產生的報廢物資都涉及到盤點,傳統的盤點是依據盤存單,耗費時間長,個別物品查找復盤次數多。相比之下在信息時代中對信息技術的應用就凸顯了它的優勢,在現在的倉儲管理中RF盤點依據RF終端顯示的貨品信息。具體做好:盤點準備、RF掃描儲位、貨品掃描貨品信息一目了然、數量輸入、判斷盤點總數與系統信息是否一致是盤點確認盤點結束;否差異查詢,差異處理,盤點確認,盤點結束。以此類推,倉儲管理系統(WMS)、無線頻率識別(RFID)、計算機輔助練貨系統(DPS)等信息技術在倉儲管理中被運用,建立和完善適合企業實際需求的物流信息系統,對于民企和國有企業現今和今后發展都具有重要作用。

倉儲管理的重要性和功能范文6

一、存貨管理環節常見的問題

在進行存貨管理審計的過程中,我們發現有些單位缺乏對貨物流通的必要賬簿紀錄,從而不能將實物流轉信息與賬務信息一體化,對異地倉儲的存貨管理權弱化,財務部門的存貨信息與業務部門和倉儲單位的實物信息不能對應,具體表現有:

1、商品實物已經入庫,財務部門沒有記錄。由于企業采購業務與財務信息處理脫節,財務數據不能形成對物流的監控,二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業完全控制,雖然在預付貸款賬戶中反映出采購行為,卻存在著企業資源被挪用的風險。

2、商品己做財務入庫,但失去了對實物的控制權。由于財務部門不能對倉儲企業中的自有存貨進行有效控制,很少通過實地盤點來核對賬實,所以人庫只是賬面行為,存貨只是以數據形式存在,極有可能造成賬實不符。

3、庫存商品已經出庫,在財務賬面沒有反映。商品已經提貨或已做倉庫間的轉移卻沒有反映在財務記錄中。如果財務和業務部門不及時協調核對,則賬面和報表的數字就會失真。

4、從倉儲企業取得的商品權屬證明存在不確定性。由于企業存貨地點分散,實地盤點成本高,大部分存貨只能從倉儲企業取得證明。但現在相當數量的倉儲企業是由原來的國有倉庫轉制而來的,管理水平較低,他們提供的商品權屑證明存在較大的誤差,影響了企業對存貨的計算。

5、缺乏對商品的期末盤點。因為上述的客觀原因和傳統做法,企業重視賬面數字而缺乏實地盤點,勢必加大存貨估價的誤差。

6、缺少對庫存損耗的判定。同樣,由于缺乏盤點,就不能對損耗的數量和損耗的環節(采購、運輸、倉儲等)做準確的判定。

以上問題影響了企業資產損益的真實性,影響了對企業資源配置利用的判斷,影響企業資金的正常運轉,削弱了企業對資源的利用程度,很可能導致管理漏洞的產生。

二、存貨管理審計的萬法

(一)實物盤點。根據國有貿易企業存貨的特性,在實施存貨審計時,首先要從實物盤點人手,審計中要關注以下幾點:

1、存貨數量計算的正確性

存貨數量的正確與否關系到存貨計價的準確性。為保證存貨數量計算的正確性、保證存貨的實物流轉和價值結轉的一致性,做到存貨賬實相符,實施存貨監盤審計程序十分重要。在實施存貨監盤程序的過程中,發現存貨數量盤盈或盤虧的數額較大且情況比較異常時,應分析具體情況,找出造成異常的根本原因:

一是審查存貨收發數量計算方法的選用是否合理,是否堅持一貫性原則,有無隨意改變計算方法的現象。

二是所有權不屬于本單位的外單位商品,要審查其有無混同于本企業存貨的現象,如有必要應做轉庫處理。

三是對實地監盤有困難的在途和委托加工存貨,應檢查賬簿記錄所依據的原始憑證是否合法,必要時應向供貨單位或加工單位進行函證,以證實賬面數量記載的真實性。

四是對難以清點的大宗存貨應審查其采用的技術計量方法是否科學、適當,是否具備清楚劃分倉儲責任的有關合約。

五是要考查本企業及倉儲企業的內部控制制度執行情況和財務基礎工作情況,將重要或問題較多的存貨作為重點抽樣對象,以保證存貨抽查的質量。

2、存貨計價的合理性

存貨計價的正確與否,不僅影響到資產的真實性,而且影響當期損益的真實性。做好存貨計價的審計工作,對于防范企業的存貨風險至關重要。對存貨計價的審計貫穿于存貨的人庫、發出、結轉等環節,在合理抽樣的基礎上進行,重點關注:

一是相關種類的存貨采用的計價方法是否合理、適當,有無任意改變計價方法的現象。

二是同一品種、同一類型范圍內進行計價的存貨,有無異類存貨混淆計價的現象。

三是對于不同批次、不同合同采購以及單位價值大的存貨是否采用個別計價法。

3、對存貨品質的確認。

結合盤點,對于長期閑置和陳舊存貨,應分析其質量和使用價值的現狀,確認是否屬于不良資產,有無存在減值的跡象;對變質和毀損的存貨,是否進行了減值賬務處理,并詳細注明存貨減值的性質、程度及造成減值的原因。由于存貨品種和性質的復雜性,審計人員不可能了解詳盡,必要時應請專家協助工作,以便分析確認存貨減值數額及存貨減值計算方法的正確性、合理性和科學性。

(二)數據分析。對存貨的審計還要結合財務賬面數據進行分析,查找業務環節中的非常規現象:

1.采購??赡艽嬖谝呀浲瓿刹少徯袨榈纳唐吠ㄟ^預付賬款、在途商品、其他應收款等科目掛賬,實質上己轉化為成本費用的現象。對于此類情況,應根據企業通常的經營做法、賬齡、付款及合同等多方面情況進行分析,判定是否到貨或者已經出庫銷售而應轉為成本費用。

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