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倉儲管理中的重要性范文1
(一)物聯網概念。
物聯網主要是指將紅外感應器、RFID等信息傳感設備作為基礎,遵循相應的約定、協議,將物品與互聯網連接起來進行信息交換和通信,以此來實現智能化識別、跟蹤等目標的一種網絡。作為一種網絡,能夠覆蓋至整個企業庫房管理全過程,與物聯網相關技術的結合,掌握每一個環節的變化情況,實現智能化管理。
在物流行業中,倉庫作為連接生產與銷售的重要載體,是企業物流管理工作的基礎,貫穿于企業發展全過程,只有完善的倉庫管理,才能夠成為企業堅強的后盾,科學技術迅速發展,并逐漸與倉庫管理有機結合,實現了智能化管理,其重要性主要體現在以下幾個方面:
1、有利于提高進出口速度。
進出庫作為關鍵環節,特別是面對多種多樣的商品類型、參與人員較多情況下,物聯網技術地融入,能夠實現信息共享實時性,繼而有效提高進出庫管理效率,增強倉儲吞吐能力。
2、有利于調整和優化盤庫管理。
傳統盤庫方式和方法主要依靠人工進行,然而,由于現代企業物資流動量較大,傳統方式已經無法滿足需求,將條碼掃描與RFID技術相結合,能夠有效規避掃描距離點等不足之處,從而優化盤庫管理。
3、有利于降低成本。
傳統倉儲管理模式始終處于人找物,在很大程度上增加了工作難度,且準確率并不高,將物聯網技術滲透其中,能夠轉化主置,實現物找人,降低人員工作量,且智能化找物,能夠提升準確性,最終實現最少投入獲得最大效率。
4、有利于實現信息共享。
由于倉儲管理涉及數據較多,使得信息歸總、傳遞難度角度較大,而通過物聯網技術,利用數據庫等技術,能夠實現對信息的快速收集、整理、分析等一系列處理,為信息實時共享奠定堅實的基礎,從而為企業管理者科學決心提供支持和幫助。綜上所述,倉儲管理作為一項系統性工程,其管理水平直接決定企業能夠實現可持續發展。因此,加強對物流倉儲管理勢在必行。
二、基于物聯網,提高物流倉儲管理水平的有效對策
基于物聯網下的物流倉儲管理工作主要涉及入庫管理、出庫管理、盤點管理等基礎工作,還包括對貨物位置及周邊環境溫度等實時監督和控制。智能物流倉儲系統由軟件和硬件兩部分構成,前者是指結合企業倉儲需求,對信息、資源等進行管理和優化,使各部分能夠實現良好的銜接;后者則是指支撐系統倉儲管理系統的硬件設備及工具等。通過了解物聯網相關內容,提高倉儲管理水平主要通過以下幾個途徑:
(一)重視硬件設施設備,完成基礎工作。
針對倉儲基礎工作的管理,要結合產品自然特性,按照出口時間、收貨人等細節進行分類,并利用RFID進行整合處裝載處理,記錄產品相關信息,為下一步工作奠定堅實的基礎,在倉庫門口、貨架等位置安裝裝載閱讀器,幫助工作人員獲取相關信息,并將信息傳送至數據庫當中,及時更新倉庫內部信息。
(二)積極引進先進技術,實現智能化管理。
目前,物聯網技術中的RFID是應用范圍較廣的一項技術,在各個方面都能夠發揮積極作用,商品入庫時,可以利用此項技術,獲取產品相關信息,幫助工作人員進行比對,以此來確保產品入庫信息準確無誤,不僅能夠避免損失,還能夠有效提高工作效率。針對庫房盤點工作,可以下載倉庫盤點數據,例如:商品數量、擺放地點等,進行逐一檢查,同樣是工作人員利用手持閱讀器進行掃描,將掃描數據上傳至數據庫,最終計算出庫房盈虧情況,而且,一旦發現產品出現問題情況下,工作人員可以通過入庫記錄等查找到產品流向,還能夠輔助工作人員對庫房進行管理,與配送中心實現良好的溝通和交流。產品移庫是庫房管理工作的一部分,工作人員可利用叉車RFID整理移庫任務單,找到產品后,進行移庫工作,在任務單引導下,能夠準確找到移庫產品,提高工作效率和質量,為企業進一步發展奠定穩定的基礎。產品查詢過程中,工作人員可以隨機尋找產品,了解其所在的位置及信息等內容,利用RFID手持閱讀器,能夠在不移動產品及不開箱情況下,對箱內產品進行有效識別,實現產品信息智能化管理。
三、結語
倉儲管理中的重要性范文2
對于物流行業而言,物資倉儲管理是其開展工作的基礎,是物流管理的核心。在物流管理中,由于物資需要經過多個流通環節,每個環節都需要對物資需求進行預測,而預測過程中誤差是在所難免的,每個環節中的預測誤差都在合理范圍內,但是當這些誤差堆積起來,所形成的誤差就會很大,超出允許誤差范圍內,這會使企業的庫存量嚴重偏離實際需求,從而增大了保管成本,也會帶來更多的市場風險。為此,在物流管理中,加強物資倉儲管理是非常重要的。只有建立完整的物資倉儲管理系統,確定安全合理的庫存方案,轉變物流管理流程,使物資運轉起來,盡量減少其在倉庫中的庫存時間,而使其更多的處于動態配送狀態中,這樣一來,不但能夠極大的降低庫存數量,還能夠減小物資積壓的周期,提高物資利用效率,降低物資管理成本。雖然在此過程中,物資存儲的倉庫會越來越大,其所服務的范圍也不斷增大,物資的吞吐量越來越大,相應的管理操作也日趨復雜,但是物資的存儲周期卻逐漸縮短,物資倉儲管理的成本也不斷降低,這也是未來物流行業發展的主要趨勢。一般來講,倉儲總是出現在物流各環節的結合部,例如采購與生產之間,生產的初加工與精加工之間,生產與銷售之間,批發與零售之間,不同運輸方式轉換之間等等。倉儲是物流各環節之間存在不均衡性的表現,倉儲也正是解決這種不均衡性的手段。倉儲環節集中了上下游流程整合的所有矛盾,倉儲管理就是在實現物流流程的整合。如果借用運籌學的語言來描述倉儲管理在物流中的地位,可以說就是在運輸條件為約束力的情況下,尋求最優庫存(包括布局)方案作為控制手段,使得物流達到總成本最低的目標。
2物資倉儲管理在整個國民經濟中起到的重要作用
物資倉儲管理并不單單只是在物流行業中發揮重要作用,事實上任何一個需要以物資為原材料進行生產的行業,都離不開物資倉儲管理。因此可以說,物資倉儲管理在整個國民經濟中都起到非常重要的作用,主要體現在以下四方面:
2.1倉儲能對貨物進入下一個環節前的質量起到保證作用
在貨物倉儲環節對產品質量進行檢驗能夠有效的防止偽劣產品流入市場,這樣既保護了消費者權益,也在一定程度上保護了生產廠家的信譽。通過倉儲來保證產品質量,一般有以下環節:一是在貨物入庫時進行質量檢驗,看貨物是否符合倉儲要求,嚴禁不合格產品混入庫場;二是在貨物的儲存期間內,要盡量使產品不發生物理以及化學變化,盡量減少庫存貨物的損失。
2.2倉儲能夠為貨物進入市場作好準備貨物作為商品要順利進入市場滿足購買者需要,必須在貨物進入市場前就做好準備。倉儲能夠在貨物進入市場前完成整理、包裝、質檢、分揀等程序,這樣就可以縮短后續環節的工作時間,加快貨物的流通速度。
2.3倉儲是加快商品流通,節約流通費用的重要手段
雖然貨物在倉庫中進行儲存時,是處于靜止的狀態,會帶來時間成本和財務成本的增加,但從整體上而言,倉儲不僅不會帶來時間的損耗和財務成本的增加,相反它能夠幫助加快流通,并且節約運營成本。在前面講倉儲的必要性的時候已經談到過倉儲能夠有效的降低運輸和生產成本,從而帶來總成本的降低。
2.4倉儲還是保證整個社會再生產過程順利進行的必要條件
社會再生產過程包括生產、交換(以貨幣為媒介的商品交換叫流通)、分配、消費四個環節。物流過程中屬于流通領域,而倉儲優勢物流系統的重要環節,因此,貨物的倉儲過程不僅是商品流通過程順利進行的必要保證,也是社會再生產和整個經濟活動得以順利驚醒的保證。
3物資倉儲管理的發展趨勢
從時展的需求來看,物資倉儲管理的重要地位越來越突出,這也為其發展提出了更高的要求。目前很多現代化的高新技術已經被應用在物資倉儲管理中,其今后的發展趨勢主要表現在以下幾方面:
3.1“零庫存”管理模式
所謂零庫存,并不是指倉庫中不再儲存物資,或者不再設置倉庫,而是指企業可以通過高效的物資倉儲管理手段,來將自己的庫存轉移給自己的供應商或者零售商,從而使自己達到零庫存。但是這對企業的物資管理水平要求極高,因為若任何一個環節出錯,使得物資無法及時供應,都會給企業帶來很大的損失。目前零庫存的物資倉儲管理理念已經被越來越多的企業接受,并且在高科技的輔助下,零庫存已經基本可以實現,但運作依然不夠成熟,還需要進一步的發展完善。
3.2整合化管理
整合化管理就是指把社會的倉儲設施,各相關供應商、零售商、制作商、批發商,甚至客戶的倉儲設施進行整合,以達到企業庫存管理的優化。也就是說在供應鏈管理的框架下,實行倉儲管理,把相關倉儲管理的作業或設施進行重建。
3.3計算機化與網絡化管理
計算機,它具有高強度記憶功能,能把負責的倉儲管理工作進一步簡化并大大提高效率;它具有準確計算能力,使人們增強了對它的信賴;它可以對臨時變化進行應付,對臨時需要進行適時處理。因此,計算機已經成為庫存控制信息系統的核心,作為對各項管理業務發出企業指令的指揮中心而起到重大的作用。
4結束語
倉儲管理中的重要性范文3
一、倉儲管理工作當中的裝卸自動化技術的特點
(一)高層貨架儲存
在我國目前的倉儲管理工作當中,如果對其進行了一定的了解的話,其實就能發現非常顯著的一個特征,那就是倉庫當中的貨架都是比較高的,形成這種狀態的主要原因其實就是因為在裝卸自動化技術進行應用之后,倉儲管理工作無論是工作質量還是效率都得到了比較大的提升,所以其承擔的任務量其實也是隨著時間而向上增長的,為了使用當前時代中比較大的任務量,就必須將倉儲工作當中的儲存空間進行一定的擴大化,而這正是國內的倉儲管理工作的貨架都比較高的主要原因。
(二)自動地進行裝卸
裝卸自動化技術其實我們就可以從其字面的意義上進行理解,也就是說,這項技術可以將從前需要人工的部分改為自動的機械運動過程。在實際的工作過程當中,自動化裝卸技術就可以利用設備當中的部分,進行依次銜接且彼此之間有著特殊聯系的工作,將以往需要人工勞動的部分全部轉化為機械化的運動過程。而且,在實際的倉儲管理工作當中,裝卸自動化技術還可以按照電腦系統當中的擬定工作系統進行工作,也就是說,倉儲管理工作當中的裝卸自動化技術不是一成不變的,是可以根據擬定的電腦系統進行一定的改變的,在這種技術的幫助之下,甚至可以在一定的程度上將相關人員的體力勞動全部代替,而且其中的電腦擬定系統還可以將機械駕駛員的一部分腦力勞動代替,從這一點上來說,裝卸自動化技術對于倉儲管理工作自身的意義是非常大的。例如在洋山四期碼頭,初期將有100臺智能設備投入生產,其中包括50臺自動導引車、10臺橋吊和40臺軌道吊。根據規劃,洋山四期碼頭最終將配置130臺自動導引車、26臺橋吊和120臺軌道吊,這些設備都隸屬于裝卸自動化的相關設備。
(三)計算機進行控制
其實對于這一點我們已經進行了一定的介紹,那就是對于當今時代中的倉儲管理工作來說,其自動化的方向以及工作效率其實都是依靠著計算機來對其進行控制的。而且,倉儲管理工作當中非常重要的一項工作內容就是儲存物的相關信息,而通過計算機來對裝卸自動化進行控制的話,其實在某種程度來說也是對儲存物的信息的一種控制。這種計算機進行控制的方式,不僅可以增加倉庫的儲藏貨物的速度,還可以將貨物的相關信息進行跟蹤的工作。
二、倉儲管理工作當中的裝卸自動化技術的價值和貢獻
(一)提高倉儲管理工作的效率
眾所周知,我們目前所生活的社會其實是一個節奏非常快的社會,在各種社會工作當中其實也是一樣的,而且這種特點在倉儲管理工作當中尤其顯得突出。而且根據相關的文獻記載來看,以往傳統的倉儲管理工作不能順應時代進行發展,就是因為其效率比較低,而在當今的社會當中,無論是物流方面的工作還是交通運輸方面的工作,其實多多少少的都與倉儲管理有著密不可分的關系,也就是說,當今時代要求倉儲管理的工作效率進行一定的提升,而裝卸自動化技術則能將這一點要求非常好地完成。例如,對于傳統的倉儲管理工作來說,其應用的幾乎都是人力資源,而人力資源的速度往往是比較緩慢的,而裝卸自動化技術的效率是非常高的,例如在需求明確的情況下,江蘇安方科技開始多方協作,先后解決了大場景圖像掃描識別、人工智能三維圖像識別等關鍵技術,獲得了7項國家專利。以下就是杭州倉儲自動化的相關流程圖。
(二)產生良好的經濟效益
一個發展事業如果想要在當今的社會中進行生存和發展,那么其中產生的經濟效益是非常重要的。傳統的倉儲管理所處的時代對其要求并不是非常的高,因為以往的時代當中,我國的各項社會工作其實還遠遠達不到發達的程度,但是隨著時間的推移,我國的社會發展已經開始逐漸地接近世界當中的發達國家,各項工作都有了非常顯著的提高,其中一項工作其實就是倉儲管理工作,而其中的裝卸自動化技術其實是非常重要的,能夠后為這項工作帶來比較好的經濟效益。例如在物流行業當中裝卸自動化技術就能產生良好的經濟效益,2010年中國物流市場規模是122億元,而到了2016年已經增長到722億元,從中就能看出這項技術的重要性了。
(三)使得倉儲管理工作具有良好的發展前景
在某種程度上來說,如果沒有裝卸自動化技術涉入的話,我國的倉儲管理工作是不能夠發展到當前的這種程度的。而裝卸自動化技術進行涉入之后,我國的倉儲工作無論是工作內容還是工作量都有了比較顯著的提升,因此這項工作的發展潛力其實也是裝卸自動化技術帶來的。
三、結論
綜上所述,就是目前為止的裝卸自動化技術對倉儲管理工作的價值和貢獻了,在文中我們對裝卸自動化技術的相關特點進行一定的介紹,也將在倉儲管理工作當中的價值和貢獻進行了一定的介紹。就目前來說,這項技術在倉儲管理工作當中的應用還是比較廣泛且熟練的,希望這項技術以及這項工作在未來都能夠得到一定的發展和突破。
【管理學博士論文參考文獻】
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倉儲管理中的重要性范文4
關鍵詞:中小企業 倉儲管理 問題 對策
倉儲即通過倉庫對商品與物品進行儲存與保管。隨著現代物流的發展,倉儲活動已經由傳統以“存”為主的靜態活動轉變為以“不存”或“少存”為目標的動態活動。由于產品生產、流通過程中因訂單前置或市場預測前置而使產品、物品暫時存放產生倉儲活動,倉儲是連接生產、供應、銷售的中轉站,對生產、流通起重要的輔助作用。倉儲在利用倉庫存放物品同時,圍繞著倉儲實體活動,同時做出清晰準確的報表、單據賬目,同時會計部門據此進行準確核算,因此倉儲是物流、信息流、單證流的合一。隨著倉儲活動涉及范圍增廣,在生產、流通領域作用的提升,對倉儲活動進行精細化管理也勢在必行。通過對倉儲活動的管理可以使其更加有序,并更好地為企業經濟活動服務。對倉儲管理進行研究,制定出適合企業經濟活動特點的倉儲管理制度、倉儲作業流程規范、倉儲庫存控制模式顯得尤為重要。
1 中小企業倉儲管理現狀
1.1 研究對象
由于各行業特點不同,倉儲在企業中的重要性也各不相同,本文從倉儲在企業經濟活動中的作用考慮,選取中小型工業企業和批發、零售企業作為研究對象,因為在這些企業中,倉儲管理對企業效益有直接影響。2011年工業和信息化部、國家統計局、國家發展和改革委員會、財政部關于印發中小企業劃型標準規定的通知中,根據企業從業人員、營業收入、資產總額等指標,對中小工業企業、中小批發業、中小零售業進行了界定,可以看出,經營規模小,資金不甚雄厚,從業人數少、組織結構往往不夠完善是中小企業的一般特點,存在一人多崗、職責不清的情況,在此背景下,作為企業的自有倉儲自然也難免其累。
1.2 倉儲管理的內容
傳統倉儲管理的主要內容就是貨物的管理,保證貨物數量不減少滅失,以及質量上避免損壞,受此傳統角色影響,以至于大多數人認為倉儲管理“就是看看貨、看看倉庫”,但現代倉儲作為嵌入生產和流通的一個重要組成部分,它的管理內容在發生著巨大變化,絕不是看看貨、看看倉庫那么簡單:
①倉儲決策管理。包括倉庫的選址、倉庫規模、功能定位、倉庫規劃、倉庫設備的選擇和規劃等。傳統企業的規模、市場輻射范圍、競爭等各方面與當今相比,是不可同日而語的,傳統企業的自有倉庫往往隨廠而建、前店后倉,因此不存在倉庫選址問題,選廠即是選倉。如今市場競爭激烈、產品銷售網絡覆蓋廣,為了滿足配貨要求,一些企業在產區只設原料庫,而成品倉庫則設在與產區分離的便于配送的中心倉庫,因此倉庫選址成為倉儲決策中的一大問題。倉庫規模與企業當前及未來發展趨勢有關,如果盲目求大,可能造成倉容過剩,如果不考慮企業將來的發展,只顧眼前,可能造成倉庫倉容很快不夠用。在物流功能趨于一體化的今天,倉庫的功能除存儲外,還可能根據生產、流通的需要,增加流通加工、配貨等功能,這些功能定位對倉庫規劃、倉儲設施、設備的選擇將起決定性作用。特別當前物流機械化技術不斷提高,各種提高工作效率、節省人力、增進工作質量的機械設備可供選擇。
②作業管理,包括倉儲管理制度、作業流程管理、作業組織管理等。倉儲管理制度,分清崗位工作內容及崗位職責目標,才能使員工各行其是。作業流程是對各項作業最合理的各要素及步驟的總結,可以提高工作的準確性及效率。作業組織管理是對倉儲實際作業中人員、財物、勞動、安全等方面的計劃、組織、協調、控制。
③庫存管理,主要是對物品在庫數量進行控制的管理,與倉儲成本有關。主要內容包括企業何時向上游供貨商提出定貨、定貨的品類、定貨數量多少等。恰當的定貨時間和定貨數量,可以在庫存成本與企業缺貨成本之間建立平衡,使企業的訂貨成本最低但又不至出現缺貨現象。
1.3 中小企業倉儲管理的特點
①規模小,從中小企業劃分看,他們人手和資金比較少,生產規模也不大,庫存商品規模也較小,大多數企業采用自有倉儲進行商品儲存,倉庫規模也較小。
②機械化程度低?,F代物流講求高效、低成本,許多配套機械設備在倉庫內得到廣泛使用,比如運用重力原理,節能而且又能提出入庫作業效率的重力式貨架,省力又快速的傳送帶,采用集裝化設備提高工作效率的托盤貨架、托盤叉車等等。但由于中小企業部分存在資金少,而且規模不大,大多數企業在倉庫建設中總是以節約成本為原則,因此在機械投入上總是能省則省,能采用人工的決不購買機械。因此,這些倉庫的作業較多采用人工方式,人工搬運、人工上架、人工分揀,等等。
③信息化技術程度低。在倉儲活動過程中,物流信息伴隨始終,從商品入庫前的入庫通知、到商品入庫驗收、商品入庫、商品保管到商品出庫,商品信息在這一系列活動中的傳遞、保存與企業的生產、銷售、物流都是息息相關的?,F代物流為解決信息傳遞問題,結合現代信息技術,開發出適合倉儲使用的軟件,如廣為使用的MIS技術?,F代信息技術的使用使得各環節的信息傳遞達到即時化,并使信息不受外界干擾。但這些倉儲信息技術的使用往往取決于企業主的觀念和經濟條件,有的企業主對信息技術的發展缺乏了解,仍然滿足于傳統的紙質單證傳遞、手工信息錄入等方式。有的則因為購買軟件的費用高,而仍然采用手工信息傳送。有的則因為員工素質較低,雖然購買了倉儲管理軟件,但員工不愿使用學習和使用新的信息管理方法,使得企業倉儲軟件形同虛設。
2 中小企業倉儲管理存在的問題
2.1 倉儲管理現代化意識不足,倉儲決策失誤較多
倉儲管理現代化意識不足,表現為:第一,設施設備規劃簡陋、粗泛。有些中小企業主對企業發展缺乏長遠規劃,倉庫投入不是以高效、高質量為原則,而更多以節省成本、滿足當前使用為原則,倉庫的定位、倉庫設備的規劃往往簡單、粗泛。投入使用后,設施設備顯得落后,到那時要更新又需要重新投入,企業處在二難選擇中;第二,不重視現代信息技術的使用,采用傳統手工記賬辦法,造成賬物不清,不利用倉庫管理;第三,雇用倉儲人員的要求偏低,有些中小企業只需要會記賬,會識字的人員即可,有的倉管員只有小學文化程度,缺乏倉儲專業知識。如果企業缺乏現代倉儲管理意識,只是把倉庫當作暫時存放材料或是商品的處所,而不能將倉庫融入到生產與流通的運作中,就不可能規劃出高效、高質量的倉儲。
2.2 倉儲作業管理粗泛
2.2.1 缺乏合理科學的作業流程規定。倉儲作業主要包括入庫作業、在庫作業、出庫作業三大環節,嚴格規定每個環節的作業流程,能避免作業的隨意性,保證每次作業的質量。如入庫,應包括入庫通知、單據審核、貨物檢查驗收、貨物簽收(交接)、理貨上架、入庫信息處理,并規定每個流程的責任人。但有些小企業則缺少這些的流程規定,甚至出現每次入庫由采購員指揮倉管員的情況,是否需要檢查、是否需要清點,由采購員說了算,有時甚至采購部只憑一張定貨單就要求倉管員先做入庫信息,而后期貨物是否到庫卻不得而知。出庫作業同樣存在流程不清,有些企業,只要是生產部,不管是誰,都可以到倉庫領料,沒有任何出庫憑證,就可以把物料領走。缺乏客觀、明確的作業流程,必然導致倉庫管理混亂、賬物不清。
2.2.2 儲位管理不明確。有些中小企業在倉庫儲位管理不夠明確,貨物選擇儲位的方式不清,而且常有在庫貨物的貨位不清,明知有貨卻總是找不到的情況,導致這部分商品被人為積壓,增加了庫存成本。貨位的貨物雜亂、分不清界線,不利于清點及清潔工作。儲位管理不當,商品隨意擺放,貨垛歪斜,體現出倉庫的管理水平低下,既影響了在庫貨物的管理,同時也對出庫作業造成不利影響。
2.3 缺乏合理的庫存控制
2.3.1 庫存量制定不準確。有些小型企業對庫存策略缺乏認識,仍采用規模進貨方式,產生了相對高額的庫存成本。一些中小企業對市場信息的收集不夠全面、精確,定貨數量與實際需求量差異較大,有時造成缺貨,有時又造成積壓。
2.3.2 存貨管理差。由于庫存量估算不夠準確,一些產品庫存量過多,再加上未進行及時的處理,造成過期品、殘次品損耗,增加了庫存成本。另一方面,有些企業由于生產失誤,一些產成品與客戶需求不符,造成無質量問題的一些成品被迫積壓在倉庫里,造成大量庫存。這些產成品未進行及時處理,造成物質浪費,同時占用倉儲資源,但這些問題在一些企業中并未得到足夠重視,有些生產五金類產品企業,部分積壓在庫產品的金屬部分,在庫時間長了甚至產生銹蝕,過后只好當廢品丟棄。
由于庫存控制不當,可能造成的損失,是企業增加運作成本的一個因素。
3 中小企業倉儲管理對策
3.1 改變倉儲觀念
首先,現代倉儲意識的建立是建設現代倉儲的前提。要改變中小企業倉儲管理的現狀,首先應該改變倉儲觀念,讓倉儲參與到生產、銷售中,成為其中的一個部分?,F代化的倉儲是高速運轉,為生產和流通提供多樣服務的,有了這樣的觀念,企業才可能高瞻遠矚,抽出必要資金作倉儲機械化、信息化的投入。
其次,不僅是企業主、企業管理者需要改變倉儲觀念,同時企業全員也應該樹立現代倉儲意識。只有全員樹立現代倉儲意識,才能共同遵守倉儲管理規則,按規章辦事,才能使倉儲管理規范化。
3.2 合理規劃,增進倉儲現代化
3.2.1 倉庫功能定位決定倉庫功能區規劃。倉儲規劃包括倉庫功能的定位、倉庫功能區域的規劃、倉庫機械設備的選擇。倉庫功能的定位根據企業商品特征,可將一些商品作業在倉庫內完成,如切割、包裝、配套、流通加工、組配、貼標簽等,這些作業可延遲到顧戶訂單下達后再按訂單進行,如果在倉庫內進行此類加工,倉庫可根據作業量規劃出此類功能區。
3.2.2 倉庫設施設備的選擇。倉儲設施設備的選擇,應根據企業產品的特征,以合理、適用為原則。由于土地價格上漲,企業在作倉庫規劃時,都會考慮到充分利用倉庫面積、容積,貨架是充分利用倉容的倉儲設備之一。因此許多企業都把倉庫規劃成貨架倉庫。但實際上,除了考慮倉容因素之外,還應該考慮到便利因素。如果一個倉庫里的貨物有部分是大體積重貨或是短時間存放的,出于作業的便捷性考慮,這類型貨物是可以采用分區堆垛的方式進行存放的,可以提高作業效率,減少上架下架的時間。所以,一個倉庫,既應規劃部分區域作貨架儲存區,也可以劃出部分區域作為貨物堆垛區。此外,企業在選擇貨架時還應該與企業存貨的包裝尺寸配套,切不可盲目定制,出現貨架尺寸小于貨物包裝尺寸的情況。倉庫設備的選擇還遇到當前使用與企業未來發展之間的矛盾,當前企業的業務量和商品類型可能與未來發展有所不同,企業如果按未來發展規劃進行倉庫規劃,可能在設施和設備上出現浪費,如倉庫過大,倉庫面積利用率不高,設施配置過高等問題。企業出現此類矛盾時,建議采用可擴展的方式,比如倉庫選建一部分,在合適的地方預留一部分到未來需要時再進行擴建。貨架也采用可加層、隔層可移動,較為靈活的樣式。
3.2.3 選擇合適的信息系統進行信息管理。事實證明,手工信息錄入效率低、錯誤率高、傳遞周期長,如果采用信息技術、建立電子信息平臺則可使信息得到即時傳遞,提高物流效率,并可與上下游企業實現信息對接。信息時代,如果沒有便捷的信息平臺與外界相連,企業二、三年內很可能被市場淘汰出局。所以中小企業在信息技術方面應該跟上經濟環境的形勢,盡快選擇信息軟件。MIS倉儲管理軟件在貨物入庫、在庫、出庫各環節信息管理功能較為齊全。上游客戶多,產品類型復雜的企業,也可采用ERP系統,該系統中的倉儲模塊即可滿足倉儲管理的需求。當然,在使倉儲管理軟件進行倉庫信息化管理時,應配套使用條碼技術,完成商品信息的采集。信息化管理可以實現庫存量的實時跟蹤,有利于企業對庫存量的控制。
倉儲現代化使倉庫對生產、流通作出快速響應,從而在當前激烈競爭的環境下,提高企業的競爭力。
3.3 制定倉儲管理制度,進行規范化管理
3.3.1 明確崗位分工,規定崗位職責,制定績效考核獎懲制度。企業就有明確的崗位分工制度,崗位分工可以通過羅列出倉庫所有的工作任務,對這些任務進行劃分、歸類的辦法來實現,分工明確可以提高工作效率,避免重復工作。一般企業倉儲部門的崗位有倉儲主管、倉管員、理貨員、倉庫裝卸搬運人員等,具體崗位、職數還應根據企業倉儲工作情況而定。崗位職責即崗位工作任務的要求及目標,比如入庫驗收制度、物資保管制度、出庫管理制度、退貨管理制度、倉庫管理制度等,崗位職責起到引導員工工作、行為的作用??冃Э己说捻椖靠筛鶕}庫的核心工作來確定,一般有工作量指標、工作效率指標、工作準確率指標,獎懲措施可以起到分析作業流程是否合理,以及激勵和考核人員的作用。
3.3.2 倉儲作業流程規范化。把倉庫內主要的作業項目的工作環節和先后順序以制度形式固定下來,形成科學合理的作業流程,讓工作人員按流程辦事,可以提高員工作業的目的性,降低工作難度,提高效率。一般倉儲作業中較典型的工作包括:入庫檢收、入庫作業、在庫管理、出庫作業、盤點作業,因此可制定相應的商品檢收流程、入庫作業流程、倉庫日常作業管理流程、出庫作業流程、盤點作業流理以及倉庫單據及賬務處理流程等等。
3.3.3 儲位管理規范化。每個儲位都應該有儲位編號、有清晰的標志。對已經在儲位的商品,還應對儲位的商品進行在庫管理,常規化的清理、清潔、檢查,擺放整齊。
在倉儲工作中,儲位安排一般有三種,一種是定位儲存,即倉庫事先對貨位進行劃分,規定每個區域擺的貨物,當貨物入庫時,按指定的貨位進行擺放。另一種方法是隨機儲存,這種方法不規定貨物的位置,而是哪里有空就放哪里。第三種方法是分類儲存,根據倉儲商品的不同特性進行分類,每類商品指定專門區域進行存放。不管采用何種方式進行儲位安排,最基本的原則是使工作更加便利。
規范化管理使倉儲管理做到精細化。
3.4 控制倉儲成本
企業倉儲成本是企業除運輸成本外的第二大物流成本,控制倉儲成本即是控制企業的物流成本。倉儲總成本由定貨費、購入費、保管費、缺貨成本四部分組成,定貨費是每次訂貨時產生的費用,包括外勤費、運輸費、入庫費等,購入費由定貨量和定貨價格決定,保管費包括搬運費、建筑物設備費、地租、房租、修理費、光熱費、電費、水暖費、防止庫存風險而發生的費用、貨物損耗費。這些費用中,所占比例最大的是購入費,購入數量的多少是倉儲總成本的決定性因素。
3.4.1 控制庫存。倉儲總成本的變動與庫存水平的高低密切相關,控制庫存,是控制倉儲成本的關健,如果庫存量大,每次訂貨量多,那么相應地,購入費、保管費都增加,如果庫存量小,購入費和保管費都降低,但缺貨成本可能增加。
怎樣確定庫存數量和定貨周期?相關的變量與相互關系如下圖:
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圖1 確定最佳庫存量步驟
如圖1所示訂貨批量和訂貨周期的確定由安全庫存和訂貨點決定,這二個變量又由市場需求、商品服務水平、供應周期決定,市場需求可根據往期市場實際需求情況進行預測,服務水平的高低則與該商品對生產與流通的重要性有關,如果商品在生產、流通中無可替代,造成缺貨成本高,則該商品的服務水平就應該定高,相應的該商品的安全庫存也將提高。供應周期的長短由供貨商對訂單的響應周期、物流周期的長短決定。
圖1中的品種分類可采用ABC分類法,根據商品所占資金比例或是在流通中產生利潤的比例,將商品分成ABC三類,A類為占用資金比例或是產生利潤比例大的商品,應對該商品的庫存重點管理,提高服務水平,避免缺貨。B類商品占用資金比例、利潤產出比例略少于A類,但也是較為重要的物品,只是相比于A類,B類產品有一定的可替代性,因此服務水平可以略低一些,C類產品數量多,所占資金少,產生的利潤也少,對于此類物品,定貨量不必嚴格控制,可以較大批量進行采購。
3.4.2 加強存貨管理,減少倉儲損耗。企業中每件入庫商品都包含訂貨成本、購入成本、保管成本在內,如果商品在庫存過程中出現過期、損壞、滅失等情況,則商品無法產生經濟效益,增加了倉儲成本損失,所以減少倉儲損耗也是控制倉儲成本的一個要素。減少損耗的管理,主要從以下幾方面著手:第一,定期進行倉庫實物盤點,通過盤點及時把握倉庫貨物的質量情況,對于接近保質期的商品及時處置。第二,客戶的退貨應及時進行分類處理,如果屬于瑕疵品,可折價處理或是進行整改加工,如果屬于發錯貨退回的正常產品,則應及時檢查入庫,放到相應貨位,以便下次及時出庫。第三,檢查儲存條件,發現質變產品及時查找原因并加以改正。第四,做好倉庫的防盜工作。貴重貨物容易遭竊,經常巡邏,檢查貨物數量是必要的。
總之,中小企業如果要提高企業運轉效率,企業倉儲管理就應從傳統走向現代,從靜態存貨走向動態參與生產和流通。中小企業倉儲的改進需要從改變觀念開始,提高它的機械化、信息化水平,進而在管理制度上制定出一整套關于崗位分工、崗位職責、崗位要求、工作流程的規定,使企業的倉儲管理做到精細化,更好地做好生產、流通的保障,從而提高企業的競爭力。
參考文獻:
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倉儲管理中的重要性范文5
關鍵詞:倉儲管理;庫存控制;經濟批量;工作流程;責權
中圖分類號:F253.4 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2014) 12-0000-02
隨著我國經濟建設的腳步不斷加快,企業對于利潤的追求逐漸從傳統的外部銷量增長方面,轉移到對企業內部的利潤空間挖掘。企業的倉儲管理和庫存控制作為物流管理中的重要環節,做好這方面的工作,必將會挖掘出更多的利潤空間,為企業的發展帶來新的經濟增長點。那么,企業在進行倉儲管理和庫存控制過程中,應該注意哪些問題呢,本文將就此展開研究。
一、倉儲的概念及其作用
商品的倉儲活動是由商品生產和商品消費之間的客觀矛盾決定的,當商品不能彼及時的消耗掉,需要專門的場所存放時,就產生靜態的倉儲。而將物品存入倉庫,以及對于存放在倉庫的物品進行保管、控制、提供使用等的管理,便形成了動態倉庫管理。所以,我們認為倉儲是指利用倉庫及相關設施設備進行物品的入庫、存儲、出庫的活動。倉儲管理研究的是商品流通過程中物料儲存環節的經營管理,即研究商品流通過程中物料儲存環節的經營活動。倉儲管理是供應鏈的轉換點,它主要負責生產資料的接收、發貨及物料的日常保管和養護工作。倉儲活動起到連接生產與消費的紐帶和橋梁作用,用以克服眾多的相互分離又相互聯系的購、銷、儲、運等各個環節,以此解決眾多生產企業彼此之間、實體企業與消費者之間在商品生產和在使用過程中的不協調性,以滿足一定時間內社會生產和消費的需要,從而保證社會再生產的順利進行。
倉儲活動對于企業物流活動起著重要作用:倉儲是物流的主要功能要素之一,它主要克服了市場需求和實際生產的數量和時間上的差異。由于產品的生產周期和消費周期難以完全吻合,因而存儲環節的工作及其作用也就顯得尤為重要,特別是對諸如農產品之類只是季節性生產但卻具有連續需求特點的產品更是如此。而要解決企業遇到的情況,就需要通過倉儲來克服生產與消費在時間上的矛盾。倉儲活動是保持物資原有使用價值和合理使用物資的重要手段。為了最大限度的保證產品使用價值,質量不受到損壞。必須提供必要商品存儲的環節。因此,當物資處于儲存狀態時,必須進行科學的管理,進行必要的養護。
二、庫存控制的含義及作用
庫存控制是對制造業或服務業生產、經營全過程的各種物品,產成品以及其他資源進行管理和控制,使其儲備保持在經濟合理的水平上。庫存控制是使用控制庫存的方法,得到更高的盈利的商業手段。庫存控制是倉儲管理的一個重要組成部門。它是在滿足顧客服務要求的前提下通過對企業的庫存水平進行控制,力求盡可能降低庫存水平、提高物流系統的效率,以提高企業的市場競爭力。庫存控制要考慮下邊幾個方面,銷量,到貨周期,采購周期,特殊季節特殊需求等等。庫存控制需要利用信息化手段,每次進貨都記錄下來,要有盤庫功能,庫存的價值與市場同步漲跌,要有生產計劃,根據生產計劃和采購周期安排采購。
那么,如何從廣義的角度去理解庫存控制呢?庫存控制應該是為了達到公司的財務運營目標,特別是現金流運作,通過優化整個需求與供應鏈管理流程(Supply Chain Management Processes,DSCMP),合理設置ERP控制策略,并輔之以相應的信息處理手段、工具,從而實現在保證及時交貨的前提下,盡可能降低庫存水平,減少庫存積壓與報廢、貶值的風險。從這個意義上講,實物庫存控制僅僅是實現公司財務目標的一種手段,或者僅僅是整個庫存控制的一個必要的環節;從組織功能的角度講,實物庫存控制主要是倉儲管理部門的責任,而廣義的庫存控制應該是整個需求與供應鏈管理部門,乃至整個公司的責任。
三、倉儲管理和庫存控制目的一致
在企業的物料管理工作當中,倉儲管理和庫存控制是兩個非常重要的組成部分。倉儲管理直接影響到企業的生產、供應和銷售等工作,而通過合理的庫存控制,可以有效把握市場的情況,適應市場的競爭,在保證生產銷售等工作順利進行的同時,控制經營成本,提高企業的市場競爭力。
倉儲管理的目的是令物流成本與客戶服務的標準達成一個平衡,也即是在保證企業生產銷售工作的正常運轉的同時,最大限度地減少物流成本。因此,對于如何在實現倉儲功能的同時,合理配置倉儲設施就成了一個非常重要的研究問題。而對于庫存控制的目的,也是為了達到一個平衡,這個平衡是物料供應水平和經營成本之間的平衡。如此便會對生產銷售工作造成一定的風險,對企業的整體運轉產生不良影響。
四、倉儲管理和庫存控制的方法
(一)ABC分類法
ABC法就是一種存貨分類管理方法,根據一定的標準,把存貨分為重要性不同的A、B、C三個層級。就一般的情況而言,A類是最重要的部分,雖然只占全部存貨的10%左右,但其價值卻占據了全部存貨的一大半以上,而且占用的資金也最多,故此,對于A類的存貨就應該進行著重管理,用科學的方法確定其存貨定額和經濟批量,并對該類存貨進行經常性地檢查,以保證其儲備的完好和充足。而B類的存貨,是全部存貨中比較重要的部分,一般占據全部存貨的20%,至于C類的存貨則是一般重要的部分,占比最大,一般達到70%。對于這兩類存貨只需要進行一般性的管理,不需要進行重點控制。如此,通過存貨的分類管理,就能夠突出管理的重點,實現管理的經濟化,提高管理效率,降低經營成本。
(二)經濟批量法
經濟批量法對于無法實現即時存貨和零存貨管理的企業有極大的幫助,因為這些企業的存貨一般消耗量大且工序復雜,所以利用這種方法能夠有效對儲備存貨進行科學的計劃,在保證供應效率的同時,降低成本。作為一個理論模型,經濟訂貨批量具有一個假設前提,該假設僅考慮到三個因素,分別是變動性存儲成本、變動性訂購成本和允許缺貨情況下的缺貨成本。在對該模型進行實際運用的時候,還需要綜合考慮到其它的變化因素,以便對訂貨時間和訂貨批量進行合理修改。就如通過考慮存貨的保險儲備和連續供應及使用,對經濟訂貨批量模型進行擴展,令計算的過程更加符合實際情況,以滿足企業的實際需求。由于經濟批量法的科學性和可擴展性,在很多企業中都得到了廣泛運用,是一種比較成功的存貨管理方法。
五、做好倉儲管理和庫存控制的策略研究
(一)加強科學合理的制度建設
想要對庫存進行有效控制,優化倉儲管理效率,首先便要加強物料管理內部控制的制度建設工作。要建立一套科學合理的用于內部控制的制度,對內部物料供應鏈上的每一個環節進行精準控制,以保障整個供應鏈的順暢運轉,提高管理效率。與此同時,也要明確每一個崗位的權限和責任,加大監控力度,保證控制制度的切實施行。
對于倉儲管理的工作流程,也應該按照一定的科學標準進行設計,對如驗收入庫、倉儲保管及領用發出等一系列工作環節進行明確的要求,并對相關的單據記錄和憑證進行妥善保管,以便出問題時進行查詢。除此之外,還通過目標管理的方法,對供應鏈上的每一環節進行控制,提出切實可行的目標,令每一個環節的工作都落到實處。
(二)梳理工作流程,堵塞流程漏洞
倉儲管理和庫存控制都是一種流程型的工作,所以想要保證工作的順利進行,首要進行的工作便是對工作流程進行仔細地梳理,通過科學的分析和探索,建立整個工作流程的規章制度,通過健全的規章制度去指導并約束管理人員的行為,保證工作的效率,令整個工作流程高效順暢地運轉。
此外,還需要對倉庫的建設、出入庫的管理以及物資的碼放還有倉儲的信息化建設等工作進行合理改進,以在制度上對流程中的缺陷和漏洞進行規避,也有效減少工作中的違規操作,保障工作流程中的業務質量。在另一方面,也要對閑置物資加強管理,對能夠盤活的物資儲備要進行充分利用,對能夠進行異地調撥的物資儲備要盡快調撥,至于那些不可用的物資則要考慮加快對其進行報廢處理,通過庫存余額的考核制度,及時調整考核計劃,降低庫存量的同時,也提高倉庫的有效利用率,
(三)重視權責分明,提高管理效率
隨著社會的信息化程度不斷加深,企業可以充分利用信息管理來對倉儲管理和庫存控制的每一個環節進行控制,把這些環節與信息系統中的崗位進行一一對應,以此來分解倉儲的管理職責,明晰每一個部門和崗位所具備的權限和職責,形成一個健全的倉儲管理責任體系。通過這樣一個責任體系,對各崗位的職責履行情況進行考評,若有違反制度規定并對企業造成損失和影響的部門或個人,則按照一定的標準在績效考核中進行扣分處理,并予以一定的懲罰。對于確實履行責任并完成工作任務的部門和個人則要進行相應的褒獎,以激勵員工的工作積極性,提高管理效率。
六、結束語
企業想要減少經營成本,獲取更多的利潤,對第三利潤源的研究就不得不引起重視。而本文就從倉儲管理和庫存控制的關系出發,簡述了ABC分類法和經濟批量法這兩種倉儲管理和庫存控制方法,進而提出了一些在倉儲管理和庫存控制工作中需要重視的問題,即重視基礎管理,重視漏洞控制以及重視權責分明。
參考文獻:
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倉儲管理中的重要性范文6
一、物流管理會計中存在的問題
1.無法取得完整的物流成本資料
現行的財務會計把企業的成本分為生產成本和銷售成本,而銷售成本只是生產成本的一種轉化形式,企業的費用分為管理費用、財務費用和營業費用3種,沒有單獨的物流成本或物流費用之分。在供應過程中產生的運輸費、裝卸費、在庫存過程中產生的挑揀整理費、資金占用費、在生產過程中產生的在制品運輸費、運輸設備的折舊費、在銷售過程中產生的運輸費、包裝費、裝卸費、在售后服務過程中產生的運輸費、裝卸費、在廢棄物(如生產過程中產生的廢品、不合格品等)過程中產生的物流費用等等,均被肢解得支離破碎,有的進入企業的生產成本,有的進入企業的管理費用,有的進入企業的財務費用,有的進入企業的營業費用,要想從現行的會計核算體系框架中重新分離出企業的物流成本是件非常困難的事情。這應該成為物流管理會計重要的研究內容。
2.物流管理會計意識淡薄
對比管理會計的框架,物流管理會計的框架應該包括物流管理會計基礎、物流管理的預測與決策會計、規劃與控制會計以及業績評價與責任會計4大部份。目前,我國企業大多數人員對于物流成本不甚了解,弄不清楚物流成本與生產成本以及促銷費用之間的關系,也不知道物流成本管理中的效益背反,更無從談起對物流管理會計的認識與理解。物流企業計算物流成本只是單純地想了解物流費用,沒有達到怎樣利用已知的物流成本信息進行有效的物流管理,也就是說要利用物流管理會計這種內部管理會計的思想和方法為企業的決策服務。企業的物流成本管理不只是企業物流管理部門的事情,應該貫穿于企業每位員工的思想中,涉及到企業的每個生產環節、生產階段、生產工序等角落,是企業整體的事情。
3.沒有企業物流成本測算規則和方法的參考標準
由于我國尚未制定物流成本計算標準,物流管理會計處于雜亂無章的狀態。對物流成本的計算和控制,每個企業都是分散進行的,他們都是根據自己的認識和理解來把握物流成本。企業之間無法對物流成本進行分析比較,也無法得出行業平均物流成本,沒有行業物流成本的標桿數據。
4.現行國民經濟統計信息體系缺乏物流管理數據
在國家的宏觀統計中,還沒有關于物流管理方面的完善數據。由于現行財務會計把企業的物流成本肢解得支離破碎,要想從現有的財務成本數據中計算出比較正確的物流成本數據,必須有一套行之有效的方法以及相關的機構與人員。
二、研究物流管理會計的意義
物流管理會計是物流企業的一種內部會計,它以內部會計報告的形式計算并分析企業物流成本的構成、產生差異的原因、有關的責任以及解決的辦法等,以此輔助決策者。隨著現代社會各種現代化工具的產生和發展,現代物流和傳統物流的一個顯著特點就是服務水平大幅度提高,物流成本也相應增長。搞好物流管理會計,加強物流管理,降低物流成本的意義主要有:第一,提高對物流管理會計重要性的認識,降低物流成本,增加利潤的第三源泉;第二,預測物流管理活動,為企業物流管理決策提供有效信息;第三,計算分析物流成本,為制定物流價格提供參考;第四,制定物流標準成本,為進行物流業績考核提供依據;第五,劃分物流責任中心,為推行物流責任會計打下基礎;第六;進行物流管理全面預算,為制定物流系統的規劃和計劃創造條件。
三、物流管理會計之核心——物流成本的核算
物流成本是物流企業在經營物流業務的過程中所發生的耗費,它既是物流企業經營決策的重要依據,也是降低成本、增加盈利需要考慮的一個重要因素。下面通過對物流成本核算中成本核算對象、成本核算單位、成本項目、成本核算程序等要素的探討,提出規范的具有可操作性的物流企業物流成本核算方法,為物流管理會計體系的建立提供一個模式。
1.成本核算對象
確定成本核算對象是物流企業設置物流業務成本明細賬、歸集和分配物流業務費用、計算物流業務成本的基本前提。明確物流企業的物流業務成本核算對象,也就是明確物流企業在物流業務經營過程中所發生的資源耗費的承擔對象。物流企業與客戶簽訂的物流業務合同相當于制造企業的一份產品訂單,可以將物流企業承接的每一項物流業務作為物流企業物流成本核算對象??紤]到物流企業所承接的物流業務合同業務運作的特點,還需要明確物流成本核算的明細對象。物流企業可以按照每一份物流業務合同和具體業務訂單開設物流業務成本核算明細賬。
2.成本項目
物流企業經營過程中發生的所有費用按其屬性可以劃分為物流業務成本和期間費用兩大類,前者屬于物流勞務成本,后者屬于期間費用直接計入當期損益。根據目前我國物流企業物流業務運作的組織管理,可以把物流企業運作物流業務的費用歸為與物流業務相關部門的費用、物流方案設計費用、物流信息系統費用與履行物流業務合同費用四類。
(1)與物流業務相關部門的費用
物流業務管理職能部門所負責的物流業務的承攬工作實質上就是物流業務的前期開發工作,發生的費用包括辦公場所相關費用、人員薪金相關費用、物流方案設計費用、承攬過程的業務費等。物流業務管理職能部門可以被理解為物流企業的物流市場營銷部,其發生的費用與制造企業的營銷費用屬性相同,可以將物流業務上述前期開發費用作為營業費用處理。根據目前物流企業的業務運作現狀,物流業務的作業職能部門無論是物流中心還是下屬分支機構發生的機構費用、人員費用等都是因承做物流業務而發生的,所以應將其計入物流業務的成本??紤]到物流企業與交通運輸企業的相關性,可以把這一類費用歸屬為營運間接費用,通過選擇合適的分配標準分配計入不同的物流業務成本。
(2)物流方案設計費用
在物流企業自行設計物流方案的情況下,具體負責物流方案設計的職能部門一般是物流管理職能部門,物流方案設計所發生的人員工資、差旅費、咨詢費、各種耗材等費用一般包含在物流管理職能部門的機構和人員相關費用中,很難分離出來,物流方案設計費用在發生時已作為物流管理職能部門費用計列為營業費用。如果通過專業物流咨詢公司代為設計物流方案,物流企業所支付的物流方案設計費或咨詢費,可以歸屬于所投標的物流業務,但這時能否中標尚未知,根據《企業會計制度》中有關研究與開發費用的處理規定,將其作為期間費用歸為營業費用較為合適。
(3)物流管理信息系統費用
物流管理信息系統有自行開發投入與外購投入兩種方式。由于物流管理信息系統的開發是否能夠成功具有不確定性,并且物流管理信息系統自行開發與現行軟件業的軟件自行開發具有類似性,為此,可以把物流管理信息系統自行開發發生的耗費作為期間費用計列為管理費用。在物流企業從外部購入物流管理信息系統的情況下,根據目前企業把軟件購置支出一般都作為期間費用計列為管理費用的實際操作。
(4)履行物流合同費用
物流服務包括基本服務與增值服務兩部分?;痉瞻ㄟ\輸、倉儲、裝卸等;增值服務包括倉儲等環節的貼標簽、分包裝或更換包裝、生產性組裝等。物流企業可以把履行物流合同的環節分為運輸、倉儲、裝卸、增值服務等。
第一,運輸費:在物流企業將物流業務合同中的運輸服務全程外包的情況下,則該項物流業務的運輸費均屬于直接費用,支付給簽約運輸服務商的費用可以直接計入該項物流業務成本;如果外包運輸服務涉及不同物流業務的運輸,則應選擇合適的分配標準將支付的運輸費在不同物流業務之間進行分配。
第二,倉儲費:在物流企業將物流業務的部分或全部倉儲業務外包的情況下,需要支付給簽約倉儲公司倉儲費。應選擇合適的分配標準將倉儲費分配給不同物流業務的成本中。
在物流企業利用自有的倉儲設施設備提供倉儲服務的情況下,所發生的倉儲費用由三部分構成:倉儲機構和員工的相關費用,倉儲設施設備相關費用和各類倉儲操作費。如果僅涉及單一的物流業務,應將所發生的所有倉儲費用均直接歸屬于該項物流業務成本;如果同時服務于多項物流業務,則需要對這三種倉儲費用進行分別處理。倉儲機構和員工的相關費用可視為倉儲管理費用屬于間接費用,應選擇合適的分配標
準分配于不同的物流業務;倉儲設施設備的相關費用和各類操作費用可視為倉儲作業費用,根據成本效益原則,考慮是否有必要將其區分為直接費用和間接費用。
第三,裝卸費:裝卸作業與運輸和倉儲作業密切聯系,物流企業可以對裝卸作業進行單獨運作也可以把裝卸作業并同運輸或倉儲作業來進行運作根據裝卸作業外包或自營情況,其成本計算方式與倉儲費相同。
第四,加工增值費:在物流企業將物流業務涉及的加工增值服務和倉儲等服務一同外包的情況下,根據加工增值服務費的重要性程度,外包的加工增值服務費可以合并計列在物流業務成本的倉儲費、裝卸費或運輸費中,也可以將加工增值費單列計入物流業務成本中。
第五,其他費用:物流企業在履行物流合同過程中還會發生其他各類費用,如保險費、稅費、事故損失與違約賠償費等。保險費、稅費、事故損失等費用通常都表現為直接費用,可以直接計入某一項物流業務的成本,違約賠償費則比較特殊,應計列為營運間接費用中的違約賠償費中,采用一定的方法分配于相關物流業務成本中。
3.成本核算程序