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倉儲管理系統的意義范文1
【關鍵詞】RFID技術；圖書館管理；流通與典藏；特點；方式
目前，我國的圖書館管理工作主要是圖書日常流通、典藏管理及讀者服務，一般是通過傳統的條形碼對圖書資料和讀者信息進行控制、識別與統計。條形碼應用光電原理，具有制作簡單、造價低廉的優點，但讀取速度較慢且容易受損。因此RFID智能化技術的應用，可以彌補條形碼的缺陷，同時讀取多種信息，使我國圖書館管理水平有了很大的提高。下面我們就來談一談RFID技術在圖書館管理系統中流通與典藏方式上的應用。
1 RFID技術下的圖書流通與典藏方式
圖書的流通及典藏方式主要是依靠標簽進行的，因此，RFID技術也應該運用到圖書標簽管理中。
（1）RFID技術的使用原則
標簽信息的設置要遵循以下原則：芯片數據的設置要和圖書館的管理目標緊密聯系，盡可能減少不必要的管理項目，提高圖書流通及典藏工作的效率，實現圖書館智能化脫機管理。此外，標簽信息的設置要考慮圖書流通與典藏的實際情況，不受傳統管理模式的限制。
（2）RFID技術的使用方法
RFID標簽適用于圖書、報紙、期刊、光盤、磁帶以及各種館藏單件上，為這些信息媒介的流通與典藏管理工作提供很大的方便。
1）標簽初始化加工
根據圖書上面的RFID標簽相關信息及數據，將圖書的流通與典藏信息輸入到RFID標簽中，再將帶有圖書流通與典藏信息的RFID標簽粘到圖書上面。
2）架位信息的收集
當圖書送到閱覽室或者外借室后再上架時，圖書館管理人員應使用閱讀器和天線設備收集圖書架位信息。架位信息是通過RFID標簽與對應圖書的流通及典藏信息相連接，會產生日常的架位信息文件。
3）上傳架位信息
根據每天產生的架位信息文件，將收集到的信息輸入RFID系統及標簽中，使圖書館管理者一目了然，掌握各種圖書流通與典藏的信息。
4）架位信息的維護
圖書管理員根據每天的架位變動，必須修改相關信息，做好日常的維護工作，必要時重新收集架位信息。生成的架位信息文件也應及時輸入RFID標簽中，使讀者通過OPAC系統找到所需圖書的位置。合理的維護可以讓讀者快速找到圖書的位置，也可以讓圖書流通與典藏工作更加順暢。
5）清點工作
假如讀者在翻閱后未把圖書放回原位，RFID技術就會利用無線感應，查找到不在原位架或歸錯架的圖書，同時找到圖書在正確架位的位置。這使得圖書管理更加容易，有利于提高圖書流通與典藏工作的效率。雖然圖書的清點工作費時費力，但是RFID技術的應用簡化了清點工作，提高了速度。
2 RFID技術在圖書管理中的特點和作用
RFID技術具有讀取速度快、掃描角度寬、使用壽命長、信息可擦寫、小巧防盜等特點。讀取速度快指的是可同時讀取多個圖書的標簽；掃描角度寬指的是掃描標簽的范圍大，無需對準標簽，任意性很強；使用壽命長是指它比傳統的條形碼更加耐用，不受灰塵、污跡的影響；信息可擦寫是指管理人員將有用數據輸入標簽中，比如借還時間、流通權限、典藏區域、架位標識等等，也可以輸入主題名、檢索號、互借信息等；此外，RFID技術方便快捷，可以將防盜功能融入到識別功能中去，很好地服務于圖書的流通與典藏管理工作。
RFID技術在圖書的流通與典藏管理中有以下幾個作用：具有自動借書與還書設備，使讀者熟悉借閱與歸還過程，提高了借還效率；實現分揀還書的全自動化；實現剔除、盤庫的半自動化作業；利用手動輔助讀寫器完成排架后的查架、順架及館藏的查找工作；利用點檢儀快速查找架區館藏，讓所有圖書的定位更加準確。此外，用RFID技術取代傳統的條形碼，可以省去充磁與消磁的步驟，減少麻煩。在這里舉一些實例：新加坡是世界上首個應用RFID圖書管理技術的國家，在圖書流通及典藏管理方面取得了舉世矚目的成就。我國RFID技術應用主要集中在北京、上海、廣州等相對發達的城市，中西部地區應用較少，可見經濟發展水平是制約RFID技術在圖書館推廣的重要因素。這些實例說明RFID系統自助服務通過合理的設計和人性化的管理方式，可以受到不同年齡階段、不同文化水平的讀者歡迎，預示著RFID技術在圖書館行業中有廣闊的發展前景。
3 總結
RFID技術在圖書館管理系統中的應用，是現代化圖書管理模式的新出路。我們要充分利用RFID技術的優點和作用，讓圖書館管理更加人性化、智能化、高效化。總之，作為圖書流通與典藏管理系統的先進技術之一，RFID技術會使我國圖書館運行模式發生巨大的變化。
參考文獻：
[1]李俊賢.基于RFID技術的圖書館管理與服務模式研究[J].江西圖書館學刊，2010（01）.
倉儲管理系統的意義范文2
關鍵詞：農產品；冷鏈；智能；倉儲管理系統
中圖分類號：F252.1 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）29-0213-02
我國是一個農業大國，農業是“十二五”規劃的重中之重。隨著對食品新鮮度的不懈追求以及對食品安全的日益重視，人們開始關注冷鏈物流。冷鏈物流是以保持低溫環境為核心要求的供應鏈系統。冷鏈建設是農產品物流建設中不可回避的重要課題，它是保障鮮活農產品質量安全的基礎。我國農產品冷鏈物流起步較晚，冷鏈物流設施能力嚴重不足，冷庫數量不足，第三方冷鏈物流企業發展滯后，農產品的冷鏈物流基礎設施情況不容樂觀。據統計，因冷鏈的不完善，我國水果蔬菜在采摘運輸儲存等環節的損失率高達25%—30%，造成經濟損失超過750億元。因此，運用現場總線技術、自動控制技術和智能信息管理系統技術等物聯網先進技術，研究農產品冷鏈智能倉儲管理系統，對提高冷鏈物流的效率、節約能源、降低物流成本具有重要意義。
一、冷鏈物流倉儲管理的現狀
隨著社會國際化程度的日益提升，冷鏈倉儲市場也蓬勃發展。但是，目前中國的冷鏈市場卻還不十分發達。究其原因主要有：倉儲設施落后，規范標準不成熟，意識不足缺乏經驗，管理意識陳舊等。
（一）研究背景
目前，國內外學者對冷鏈倉儲的研究方向主要集中在以下兩方面：
第一是RFID在倉儲中的應用。RFID利用無線射頻通信實現遠距離識別的非接觸自動識別功能。與傳統物流領域普遍使用的條碼技術相比，在讀寫距離、保密性、智能性、環境適應能力以及使用壽命方面都有顯著的優勢。
第二是倉儲管理系統設計研究。隨著RFID、WSN等技術的發展，將RFID和WSN進行整合并應用于開發智能倉儲管理系統正逐步可行。該類系統提高了倉儲運作和管理的工作效率，減少現有模式中查找貨位信息的時間，加快出入庫的流轉速度，增加倉儲系統的作業能力，并且提高了人員利用率，減少不必要的損耗。
（二）亟待解決的問題
1.對RFID、傳感器感知技術等物聯網技術在低溫環境下工作研究不足。大多數農產品要求在低溫條件下儲存，而低溫對于電子芯片、紅外傳感等都具有一定的影響。對于如何保證其在低溫、潮濕等極端條件下仍能穩定高效地工作的研究比較少，而這正是實現倉儲智能管理所必備的條件。
2.對于農產品冷鏈智能倉儲管理方面的研究很少。大型冷庫儲存的農產品種類繁多，而每種產品都有其自身物理化學性質上的獨特性，對儲存條件的要求各不相同，倉庫貨存量大，貨物出入流量大，對于如何做到準確、保質、保量方面的智能系統控制研究缺乏先例。
二、系統設計的主要技術
1.RFID射頻識別技術（電子標簽、無線射頻識別）
RFID射頻識別技術是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無需人工干預，可工作于各種惡劣環境。RFID技術可識別高速運動物體并可同時識別多個標簽，操作快捷方便。
2.數據庫技術
： 是基于通用語言的編譯運行的程序，采用c#語言來編寫程序。
Sql server2000： SQL Server 是一個關系數據庫管理系統， SQL Server 2000是SQL Server 數據庫管理系統的一個版本。具有使用方便，可伸縮性好與相關軟件集成程度高等優點。
Visual studio：Visual Studio 是微軟公司推出的開發環境，Visual Studio 可以用來創建 Windows 平臺下的 Windows 應用程序和網絡應用程序，也可以用來創建網絡服務、智能設備應用程序和 Office 插件等。
3.現場總線技術
現場總線（Fieldbus）是近年來迅速發展起來的一種工業數據總線，它主要解決工業現場的智能化儀器儀表、控制器、執行機構等現場設備間的數字通信以及這些現場控制設備和高級控制系統之間的信息傳遞問題。
三、系統的設計
1.系統功能模塊圖
進行系統開發時，必須考慮系統的合理性、使用的方便程度和系統用戶界面友好等特性。農產品冷鏈智能倉儲管理系統主要包含5個功能模塊，系統總體結構如圖1所示。
2.模塊設計
本系統要完成的工作是對庫存中每個楞位的數據進行可視化查詢。依據冷鏈倉庫位置圖，對庫存狀態進行分析?？刂茙靺^溫度濕度以達到農產品的最佳儲存環境，對倉儲環境溫 濕度進行實時監測與記錄，并對超出規定范圍的溫濕度進行有效調控；查看庫位利用情況，剩余空間情況。對該系統中所應用的關鍵技術進行研究，能夠極大地提高系統的安全性和實用性，也能夠提高系統的運行效率，設計的模塊及完成功能如下：
（1）系統設置模塊：在此功能模塊，用戶可以進行系統基本的環境量、出入庫和設備操作類型設置，實現系統的各個模塊的分工明確。
智能信息統計分析模塊： 智能信息統計分析模塊包括環境量數據查詢模塊、出入庫數據查詢模塊和設備操作模塊，可以完成環境量、出入庫數據和設備的查詢功能。在此功能模塊，系統通過與傳感器的連接可以及時反映并記錄各種條件的溫度濕度的數據，出入庫貨物的數據統計，以及設備的使用狀況，使得操作更加方便，統計更加快速準確。
（2）智能溫度濕度調控模塊：溫度濕度調控包括環境量上下限設置和環境量預警信息。通過預先設定的溫度濕度的上下限值，能夠控制溫度適度在預定的范圍內。當溫度濕度達到一定的數值時，系統能給予預警。
（3）智能臨界庫存預警模塊：臨界庫存預警模塊包括庫存上下限設置管理和庫存預警信息管理。根據倉庫的規模設置庫存量的上下限值。但庫存量達到一定的數值后，系統發出預警。
（4）智能倉儲數據庫：智能倉儲數據庫模塊包括商品種類管理，商品管理和商品數量統計。其中，商品數量統計包括按商品統計、按商品種類統計以及按種類統計。此部分完成了商品的錄入與統計。更加方便用戶了解庫存信息，并能快速做出相應的決策。
四、智能倉儲管理信息系統具備的功能
農產品冷鏈智能倉儲管理系統的開發針對于農產品的規范倉儲：如何更好、高效地利用倉位，降低農產品在倉儲流通作業過程中的損耗，合理控制庫存量，實現出庫入庫的時序控制；倉儲管理的遠程控制端能夠監控和調節倉庫的溫度、濕度，統計不同種類農產品的流通情況及分析其流通周期，預測現有庫存的供應能力，及時預警作出定購決策；在出入庫時通過操作屏的提示指導搬運人員選擇合理的路徑及合適的倉位。
1.農產品冷鏈倉儲貨區及貨位的優化布局。運用CAD優化貨位及貨區的布局，選擇合理路徑以實現農產品出庫入庫的時間分離與空間分離。
2.農產品冷鏈倉儲溫度及濕度的智能控制。對溫度、濕度傳感器在不同貨區的進行合理配置，實時監控貨區溫度及濕度信息，反饋至系統，借助于系統數據庫儲存的信息對貨區內的溫度及濕度進行自動化、智能化調節。
3.農產品冷鏈智能倉儲管理系統研發。系統的模塊化分解，模塊邏輯的設計和模塊功能的實現，對模塊間進行整合，調試完善系統。能夠實現對農產品出庫入庫作業、存貨區的溫度與濕度的自動調控、農產品未來需求預測、臨界庫存預警、庫存信息實時更新及冷庫運營日志的記錄等環節的智能化管理。
結束語
倉儲管理系統的意義范文3
關鍵詞: 倉儲管理價值鏈電子商務
中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：
倉儲管理也被稱為倉庫管理，是指對倉儲貨物的收發、結存等一系列活動的有效控制，倉儲管理目的是為保證倉儲貨物的完好無損，保障企業生產經營活動的正常進行。傳統的倉儲管理還需要在上述活動基礎上，對倉庫類各類貨物的狀況加以分類記錄，對貨物的數量、品質、所在的位置、歸屬的部門、訂單及倉儲分散程度等情況進行綜合管理。
當前，我國傳統的倉儲管理還比較落后，主要表現在傳統倉儲管理的兩個目標即降低庫存成本與提高服務水平還沒有實現。同時，現代物流思想和提供專業的一體化現代物流服務的倉儲管理遠遠沒有落實，倉儲管理提高企業經濟效益的目的無法實現。具體表現在：一是倉儲維持成本過高。倉儲成本可以分為固有成本和變動成本兩大部分。固有成本包括倉儲設備折舊、倉儲設備的維護費用等，據了解，我國倉儲設備折舊率達到15% , 超過標準的年折舊率6個百分點，同時維修費用不斷提高。變動成本與倉儲數量的多少相關，包括變質損耗、保險費用、倉儲物品的毀損、貨物的搬運裝卸費用、揀選整理費用等，這一方面也在不斷增加。據統計，我國工業產品直接勞動成本所占比例不足工廠總成本的10 % 并且還在不斷下降，而儲存、運輸所支付的費用卻占生產成本的40 ％[1]；二是倉儲成本主要是倉庫維持成本；二是倉儲布局不合理，庫存容量緊張的情況普遍存在。一般企業倉庫空間劃分不合理，立體空間沒有充分利用，導致倉庫容量的浪費和倉庫管理的效率不高；三是物流及物流服務的作為未得到有效重視。從本質上說，倉儲不是生產，不是交易，而是為生產與交易服務的物流活動中的一項，物流是倉儲的根本目的。通過倉庫物流管理，可以實現企業的及時進貨，調整生產、保持最優的庫存量及改善庫存結構、加速資金流轉，從而大大降低了倉儲成本，提升了經濟效益。
一、倉儲管理的價值鏈組成
1985年，美國哈佛大學波特教授在《競爭優勢》一書中提出了價值鏈的思想。價值鏈是指一個企業產品設計、生產、銷售、交貨以及對產品起輔助作用的各種活動的集合。企業價值鏈上的價值活動可分為兩大類，即關鍵活動和支持活動。關鍵活動涉及企業的采購、銷售活動、物流及提供售后服務等活動，可以概括為創造價值的過程。而支持活動則包括人力資源管理、技術開發以及財務和倉儲管理等活動。涉及到供應商、零售商、最終顧客、銀行、物流服務商等多個主體，可以概括為創造價值所必須承擔的成本。對于企業來說，在價值一定的情況下，首要的選擇就是降低成本，以低成本取得高于同行業的收益，以低價格的產品占領市場，而在生產本身成本無法壓縮時，降低倉儲成本成為不少企業的重要選擇。
企業倉儲管理的價值鏈有以下幾個部分構成，一是支持生產。主要是通過倉庫對生產所需的原材料進行儲備，保障以經濟和及時的方式向企業提供零配件，實現企業長期穩定的生產。其中包括入庫訂貨、接貨、驗收入庫、出庫4個主要環節。二是現場儲備。對于一些品種有限或者具有高度季節性的產品，安排直接從生產廠商進行裝運，以大大減少運送時間，滿足客戶的特殊訂貨要求。三是配送分類。根據生產的預期，儲存多種產品，對產品進行組合裝備，減少與供應商和客戶溝通的次數，還可以形成更大的裝運批量，有效降低運輸成本。
從價值鏈降低成本的角度出發，為了節約倉儲成本，首先要進行科學的管理和保養。一般來說，生產和消費不可能同時間完成，企業生產必須要有一定的原材料和庫存，要加強倉儲的科學性，加強計劃性和合理利用各種原材料，做好保養工作，避免材料的積極和無意義的損耗。其次是要做好管理信息系統的建設，及時處理好如現場儲備等特殊訂單，更加有效的發揮倉儲在聯系客戶和市場的中間作用。最后是加快物流配送等物資周轉工作，降低庫存成本，提高庫存效益，更好的實現成本領先戰略。
二、倉儲管理的電子商務應用
隨著時代的發展，價值鏈理論得到更多補充和創新。哈佛商學院的雷鮑特和斯維奧克拉在1995年提出虛擬價值鏈理論，認為當今每個企業都在兩個世界中競爭，即管理者可感知的物質世界及由信息構成的虛擬世界，后者指電子商務這一新的價值增長點。電子商務的應用主要有B2C模式（Business to Customer）企業與消費者之間的電子商務、C2C模式（Customer to Customer）消費者和消費者之間的電子商務、B2B模式（Business to Business）企業與企業之間的電子商務。就我國倉儲管理的實際來說，更多采用B2B、B2C模式，即企業與企業（消費者）之間，通過互聯網或專用網方式進行的電子商務活動。這種模式能幫助企業在每筆交易中匹配到最佳的合作伙伴，完成從訂購到結算的交易行為。
電子商務在倉儲管理中，有很大的應用空間：一是電子化采購。就是通過互聯網管理企業的采購流程,實現企業對產品、原材料、非生產性產品及服務等的電子化、網絡化的采購，這樣可實現企業內部有組織、有計劃的統一管理,減少流通環節,降低成本,提高效率?，F在的電子化采購軟件可分為3類，買方桌面購買系統。它可幫助企業員工通過桌上電腦進行購買。買方中央采購管理。幫助企業經理及專業買家管理采購流程、分析交易資料及進行供應商管理。賣方應用軟件。幫助制造商、分銷商通過網絡銷售貨品,它通常包括電子目錄及電子交易訂單的產生功能等；二是電子貨物運輸及跟蹤。采用網上貨物跟蹤系統,使客戶直接進行查詢以獲得貨物的狀態信息,還可以了解運輸方面商業伙伴的數據信息,從而減少貨物的庫存天數,縮短貨物中轉時間,加快貿易流通；三是網上支付。就是在網上進行買賣雙方的金融交換,交換的內容通常是由銀行中介或法定貨幣所背書的某種形式的數字金融工具,如加密過的信用卡號碼、電子支票或數字現金等。大部份的企業依靠專有的金融電子資料交換(FEDI)網絡來處理企業支票或本票交易；四是實現采購與倉儲的動態平衡。采購與倉儲是企業重要的經濟信息。以往企業往往是采用電傳、電報甚至電話傳遞訂貨、發貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等信息，一般見到貨款銀行匯款單據傳真件才可以開據產品出庫通知，以手工方式把以上信息錄入到采購與倉儲系統中，存在著信息傳輸效率低，可靠性、安全性、保密性差的缺點。電子商務運用，可以使采購、銷售與倉儲的信息同步化，建立物品的詢價、采購審批和票據錄入系統，建立庫房原材料、半成品和成品入出庫系統，建立銷售客戶信息、產品報價、訂單審核和發貨通知系統；建立財務銀行查詢和支付系統等；五是大大提高了物流配送的效率。在傳統的物流配送管理中，由于信息交流的限制，完成一個配送過程的時間比較長，但在電子商務環境下，物流配送周期會大大縮短，物流配送管理過程變得簡單和容易，在商流和支付都實現了數字化傳輸后，物流配送的效率和速度大大提高。
電子商務應用在倉儲管理中，還存在以下困難：一是企業缺乏應有的成本意識。有些企業,還沒有把倉儲成本放在企業生存發展的重要位置上,很多企業仍一直采用原始落后的手工的方式處理庫存，效率不高，漏洞百出。還有些企業只按上級指示硬性攤派建設,不考慮企業實施電子商務的基礎條件和承受能力,脫離企業的發展目標。電子商務的開展存在著盲目性、片面性,不但不能促進企業利潤的提高,反而浪費了人力、物力、財力,信息化的建設和企業的預期無法統一,難以發揮B2B、B2C電子商務的巨大作用；二是信息普及率低,網絡運行質量差。企業的信息化程度決定著企業在電子商務下的競爭優勢,大部分企業信息化總體進展緩慢,網絡運行質量差。據統計,在15000家左右的國有大中型企業中,只有10%左右的企業基本實現了信息化，約70%左右的企業擁有一定的信息手段或正在著手進行信息化建設，約20%的企業只有少量計算機進行財務和文字處理[2]；三是企業及消費者認證制度的滯后。認證問題由銀行解決，目前，申請數字證書的價格比較貴。大部分企業都還沒有這方面的需求。可見, 企業還沒有認識到申請第三方認證中心的數字證書的重要性。如果企業要擴大自身的網上業務, 就必須充分認識身份認證的重要性, 積極與認證中心配合, 減少糾紛。目前，我國B2B ( 企業對企業) 支付服務還處在探索階段,企業與企業開展商務時較少利用網上支付方式結算。這是由于B2B 涉及的金額巨大, 國內CA 認證還不規范等原因, 企業與企業之間應用電子商務還需要一定時間等。
促進電子商務在倉儲管理中的應用，對策如下:一是以合理庫存為核心，優化企業供應鏈管理。傳統的企業供應鏈包括生產廠家——經銷商——批發商——商店——顧客等幾個環節，每一環節都需要或多或少的庫存，需要建設一定的倉庫，這樣提高了倉庫的負擔也延長了貨物流轉的周期。為此，以合理庫存為核心，優化企業內部供應鏈管理，一方面是整合企業內部業務流程，利用互聯網技術, 實現分店（部門）數據快捷匯總, 使下屬單位的經營數據、業務單據等銷售信息及時準確地上報和匯總到總部, 同時通過網絡技術使企業總部和相關職能部門共享經營數據, 消除信息孤島，實現企業的統一采購、統一分銷。另一方面是優化外部供應鏈管理，實現企業與供應商在線新品查看、電子訂貨、電子支付,共享商品銷售、庫存、促銷信息, 讓供應商一起參與商品管理、庫存管理和自動補貨, 快速響應客戶需求, 減少商品的缺貨和積壓情況等；二是以有效物流為重點，加強電子商務平臺的建設。傳統意義的倉儲，重點在儲存而非流通，工作重心在于貨物的安全保存。而電子商務方式下的倉儲，本質上可以說是分揀中心和臨時倉儲，核心考核數據KPI 是流轉的效果與效率。為此，要注意倉庫管理系統和運輸管理系統、客戶管理、銷售管理等系統之間的銜接。倉庫管理系統不僅能實時查詢產品的存放地點以及在供應鏈的存放地點，而且要運用實時信息準確、合理地在多節點網絡中分配貨物，提供倉儲、配送、綜合物流一系列的信息化服務；三是以安全庫存為抓手，加強庫存的監控和人才建設。以智能化庫存監測和服務平臺建設為抓手，集成物流設備系統、自動控制系統、計算機及其網絡系統、信息識別和信息管理系統等工具，擴大倉儲作業能力，提高勞動生產率，減少倉儲作業差錯，獲取更大利潤。同時，加強電子商務及庫存方面專業人才隊伍建設，服務企業庫存應用電子商務的發展。
參考文獻:
[1]林昶,基于收益管理的第三方倉儲能力分配及其相關機制研究[D],西南交通大學,2007.
倉儲管理系統的意義范文4
一、倉儲檔案痕跡化管理的重要性
（一）檔案痕跡化管理是倉儲管理工作的基礎。倉儲管理工作實際上就是一個過程控制工作，要保證在倉庫當中發生的一切行為都受到科學掌控，已達到預期目標。過程控制的方法和依據就要從痕跡化管理的檔案中來，因此，檔案痕跡化管理是倉儲管理工作的基礎。
（二）檔案痕跡化管理對于倉儲管理工作具有一定的經濟價值。信息時代信息的綜合數據具有一定的經濟價值，尤其在倉儲行業當中，數據是倉儲管理工作的主要輸出結果，數據的來源以及走勢都對整個倉儲事業有著重要價值，甚至有的帶有密級，有的具有一定的經濟價值。
（三）檔案痕跡化管理決定著倉儲管理水平。倉儲管理工作繁瑣但呈現出一定的規律性，掌握其規律并制定相應的痕跡化記錄，構成倉儲檔案痕跡化管理，不僅與倉儲管理的動態性相契合，并且有利于提高效率，因此檔案痕跡化管理決定著倉儲管理水平。
二、倉儲檔案痕跡化管理的原則
（一）標準化。結合倉儲工作實際，按照標準化工作流程建立和管理倉儲檔案。統一定制或采購不同類型的機關痕跡文檔所需要的記錄載體如標注卡、統計表、流轉袋的格式、材料。通過規章制度、暫行管理辦法等形式劃定痕跡化記錄的時間、范圍、具體條目等內容，制度化地制定各?記錄的名目，是保證痕跡化管理科學和效率的前提。
（二）時效化。痕跡化管理的重要價值就在于時效性強。只有在各個時間環節做好倉儲動態情況的控制，才能保證倉儲管理工作有條不紊，也才能在此基礎上獲取綜合信息，對倉儲物資做出綜合分析，從而對倉儲工作作出正確抉擇。
（三）精準化。倉儲工作繁瑣復雜，器具物資的維護、物資裝卸過程以及倉庫的消防安全系統都離不開檢查檢錄，且必須精確化。唯有精確化，倉儲檔案痕跡化管理才有意義，否則檢查記錄只是流于形式，則失去了實質。完善管理體系和明確的崗位職責劃分，形成職責分工，將個人崗位職責內容細化；考察工作是否多了、重了；工作是否到位等，使工作思路更加明確，也更加方便平時工作痕跡的完善和保存。
三、倉儲檔案痕跡化管理方法
關于痕跡化管理的概念，陳舜平先生在《痕跡化管理芻議》一文中指出：“痕跡化管理就是讓所有的管理都留下印記，即使是小小的一個環節、步驟都要留有痕跡，以便以后有證可查，還可理解為對管理痕跡的管理，即對于實施管理時所做的記錄、圖片、電子檔案等都需要收集、整理、分類、保存等，以備今后考察。”
（一）采用信息化技術，提高檔案信息化管理技術。除了紙質文檔，加強電子文檔、照片、光盤等多種方式，注重新科技的提升來加強倉儲檔案痕跡化管理。其一，運用電子文件管理系統的設置、捕獲新科技提升文檔痕跡化管理技術。其二，運用數字檔案室系統的審計跟蹤新科技提升倉儲檔案痕跡化管理技術。運用現代信息技術對電子檔案和傳統載體檔案數字副本等數字檔案信息進行采集、整理、存儲、管理。
（二）建立倉儲檔案痕跡化管理常態化機制。要切實履行倉儲檔案痕跡化管理，就必須制定相應的規章制度，建立倉儲檔案痕跡化管理常態化。通過制度管理實現崗位全痕跡信息管理對崗位行為實施全方位的監測、追蹤、記錄、收集、挖掘、處理全部管理行為痕跡信息，從而減少無形信息的流失，降低信息不對稱，進而實現信息對稱或接近對稱，提高倉儲檔案痕跡管理效率。
（三）提高檔案痕跡化管理人員專業技能。首先，加強專業技能培訓。第二，加強宣傳教育。最后，通過平時工作中的點滴痕跡、“以小見大”地觀察和衡量成員工作的方法、結果和個人的能力，同時加入績效考評的標準當中，通過各種材料、數據和獎勵等平時的痕跡的支持，鞏固工作人員個人專業技能的提升。
倉儲管理系統的意義范文5
關鍵詞：系統集成；倉庫倉儲
一、系統集成簡介
系統集成是一門學科交叉多、綜合性強的技術。它按照需要，對市場上眾多的軟、硬件產品和技術進行比較，合理地進行選擇配置，組合成完整的、解決客戶具體應用需求的方案，使系統的整體性能最優。計算機集成制造系統，智能大樓，綜合辦公自動化系統等是系統集成的典型代表。
系統集成的最重要的特征是開放性。其體系結構遵循“開放”標準，所集成的系統是開放、可跨平臺、可移植、能夠與異構環境互連而又容易升級換代。系統集成遵循業界承認的標準或事實上的標準，如程序設計、通信、界面表示等，使系統具有互操作性和伸縮性。
系統集成的目標是集成不同體系結構、不同操作環境的各種計算機；使用戶獲得邏輯上集中，物理上分散的分布式計算機系統；建立統一的公用用戶接口和應用程序接口；提供分布式環境下的集中管理；將用戶最佳解決方案所需的多種應用程序集成到開放系統環境中。
二、系統集成技術在物流系統中的應用
物流是物質實體從供應者向需求者的物理移動，由一系列創造時間價值和空間價值的經濟活動組成，包括運輸、保管、配送、包裝、裝卸、流通加工及物流信息處理等。物流系統指保證物流順暢的物流環境及物流控制系統。
從物流管理工程的角度來看，現代物流系統是倉儲及運輸設備系統、控制系統和信息管理系統三個子系統的集成。倉儲及運輸設備系統為物流系統提供儲存設施設備和運輸工具，如固態物質倉庫中的貨架、叉車、運輸機、分選設備等，液態物質倉庫系統中的立式罐、臥式罐、管道、泵等?？刂葡到y進行倉庫系統的前端信息采集，數據處理、比對，控制命令發送、執行等。信息管理系統通過計算機對物流信息的處理，生成日常管理信息和各種表單，借助網絡實現數據通信，增強系統的實時性和在線處理能力。
現代物流管理系統對物流活動進行計劃、組織、指揮、協調、控制和監督，使各項物流活動實現最佳的協調與配合，降低物流成本，提高物流效率和經濟效益。為滿足頻繁的信息交換和必要的數據采集，建立具備完整的管、控一體化功能的自動化立體倉庫（AS/RS），是當今物流系統發展的趨勢和目標。如某車材倉庫建成自動化立體輪胎庫后，使平時需要三四個人一兩個小時的工作，現在只要一個人輕點鼠標，幾分鐘就能完成，減小了汽車輪胎磨損，大大提高了工作效率。物流系統與管理信息系統（MIS）緊密結合，信息流與物流并行（如下圖）。隨計算機網絡技術的應用普及，管理信息系統集成了先進的多種現代信息處理技術，如GIS（地理信息系統）、GPS（全球衛星定位系統）、EDI（電子數據交換）、BarCode（條形碼）等。管理信息系統對在線信息進行管理，而自動化倉庫系統是物流進行實時控制。當它們獨立運行時，就象企業中的兩個自動化孤島，系統集成技術成為這兩個孤島之間的橋梁，通過網絡實現系統間的數據通信，使兩者緊密結合、協調工作。物流系統的自動化需要與計算機技術、自動控制技術、網絡技術、管理信息系統間的應用集成，因此實現物流系統規范化的根本途徑是系統集成技術。
三、系統集成技術在倉庫自動化中的應用
物資是社會賴以生存和發展的基本條件，每個國家都要建立一套保障有力的物資保障體系。物流系統是物資通過籌措、調運、倉儲、包裝和供應等，最終抵達用戶被消耗使用的物流調控系統。我國物流系統的研究與建設比較晚，物流技術比較落后，因此深入研究系統集成技術在物流系統，尤其是在倉庫自動化系統中的應用具有重要的現實意義。
倉庫是物資存儲、管理、收發的基地，是物流系統中的重要組成部分。按所處地理位置來分，可分為露天倉庫、地面倉庫和山洞倉庫等。按倉儲種類可分為散貨倉庫和液體倉庫等。我們以液體倉庫中的油料倉庫為例，說明系統集成技術在倉庫自動化中的作用。
1.自動控制技術使油料儲運作業自動化
建立油料倉庫自動化系統首先是油料的收、儲、管、供等步驟實現自動化，自動控制技術為其提供前端設備，實現作業過程自動化。油料倉庫自動控制系統集成了各種不同型號、不同類型、不同模式、不同廠家、不同材質的自動化儀表、變送儀器、執行機構等，使它們協調一致地工作，完成對油料信息進行數據采集、變換傳送、實時過程控制等各項功能。
2.現代信息技術使倉庫管理決策自動化
建立油料倉庫自動化系統的主要目的是為了方便管理、簡化操作、信息共享。現代信息技術應用于油料數據的前端采集、物理定位、后臺整理等整個過程，為油料信息管理提供科學依據。信息管理技術集成了管理信息系統、決策支持系統，能夠進行油料數據的統計記錄、數據核算、報表生成，還能夠進行油料消耗需求分析、油料儲存趨勢分析等，為管理提供豐富的素材，為決策提供科學的依據和建議。
3.計算機網絡技術使物資倉儲管理一體化
在油料倉庫自動化系統中，計算機為油料數據記錄、儲存、處理、交換等提供物理基礎，而網絡技術實現油料信息的通信、共享，在自動化控制技術和信息管理技術之間起到紐帶連接作用。在計算機網絡技術中，集成了多種系統結構、多種通訊協議、多種通訊方式和多種可靠性保障技術，實現分布式處理與分布式應用環境，為上級部門的管理及時提供準確而有效的數據。廣泛的計算機網絡技術應用，形成了以總部倉儲管理部門為信息處理中心，各實體倉庫和用戶為終端，信息網絡為總部實施倉儲指揮與管理的信息資源數據庫，可獲取倉儲的物資資源配置、儲備、消耗以及科技、人才等方面信息的管理指揮一體化系統。
4.系統集成技術使“可視化”倉儲成為可能
系統集成技術使物流系統運行、管理等一系列過程實現自動化，不但減輕了后勤工作人員的勞動強度，提高了工作效率，減少了人為損耗，而且還為物資信息的采集、傳送、整理提供了可靠的保障?？偛總}儲管理部門通過信息處理系統，對物資整體的倉儲狀態進行跟蹤調查，可以動態調整物資儲備布局，制定物資儲備計劃和保障方案，確定最佳分配方案，提供最可靠、最快捷、最經濟的保障方式。系統集成技術實現倉儲物資的全資產動態統計，為“可視化”倉儲提供科學依據。
倉儲管理系統的意義范文6
關鍵詞：倉庫管理模塊化設計安全報警。
一、引言
計算機技術、網絡技術、多媒體技術的成熟與發展，為倉儲管理自動化提供了強有力的技術支持。當前已有的系統其功能一般比較單一。如防盜系統只管防盜；倉儲管理系統只負責倉庫物品的數據處理；控制系統只完成簡單的環境控制功能（如開關門、開關燈、通風等）。將這些功能彼此獨立的系統有機結合起來，組成一個既能完成管理，又能實現實時監控的一體化自動管理系統具有重要的意義。我們所設計的這套倉庫安全管理綜合信息系統，是把門禁系統（IC卡開門）、環境監控系統、財務管理系統、合同管理系統、報警控制系統和數據處理系統結合在一起，充分利用了先進的計算機技術和控制手段。它既能通過音頻、視頻以及紅外線、雷達、震動等傳感器實時監控對所有分庫的開門、取物、檢修等操作，又能對防區內的警報信號立即處理或自動上報；它還是一個倉庫的數據中心，能完成人員、倉儲信息處理以及自動報時、鳴號、熄燈、開關高壓電網、布撤防等控制。另外，該系統還與財務管理系統、合同管理系統集成在一起構成一個安全、主動和綜合的倉庫管理系統。
二、系統的基本要求
目前的倉庫管理系統一般技術比較落后、性能較差且很不完備，有的甚至沒有安全防盜功能。即使有安全防盜功能其性能一般也不太理想，人工干涉多，操作使用不方便，有的還故障率高而不實用。隨著社會信息交流的日益加強和信息量的集聚增加，再加上盜竊活動的團伙化、智能化和高技術化等特點，倉儲管理部門越來越需要一套低成本、高性能、方便使用、功能完善的綜合倉庫監控管理系統。要求它具有立即捕捉警情并提供警情發生地的有關信息（如地圖、位置、類型、程度、平面圖、地形圖、結構圖以及警情發生地的倉儲情況等），計算機系統馬上對警情做出反應，迅速通知值班人員和倉庫管理員（通過聲光等信號形式），可能的話還可立即對警情發生地實施控制（如接通高壓電網、自動封閉門窗、拉響警笛、打開探照燈等）。對重要的警情要立即通過計算機網絡或內部電話自動交換網上報上級主管部門。特別是要求系統能完整記錄從發生警情到上報，進而做出處理的全過程，以便于事后分析處理。
倉庫大門的鑰匙管理和開門方法應采用較科學的電子識別手段（如磁卡、IC卡）進行控制，倉庫內外的溫度和濕度用溫濕度傳感器自動測量和記錄。發現越限時報警通知管理員，以便于管理員及時采取通風降溫和除濕等方法，確保倉儲物品的安全。除此之外，系統還可以對倉儲物品的出入庫、物品訂購合同、財務信息以及人員信息等內容進行統一的管理，以提高辦公自動化的程度。
三、系統功能描述
1.定時自動測量和記錄濕度和溫度，并能夠觸發越界報警；
2.可掛接多種類型的防區，每個防區可以是震動、雷達、紅外線等類型的一種；
3.系統對每個警情立即反應，指出地點、位置等，給出警情所在地的結構圖，并能自動啟動警號、燈光等報警設備，必要時可立即自動撥號上報上級主管部門；
4.雙IC卡開門，并自動記錄開門時間，持卡者身份等信息；
5.對鑰匙統一管理，記錄取鑰匙的時間，人員等信息；
6.可以進行人員管理、倉儲管理、財務管理、合同管理等內容；
7.自動記錄管理員交接班日志，對倉庫的操作也均有記錄；
8.可根據綜合條件檢索歷史記錄，并可打印輸出。
9.對人員的情況、密碼（管理員）、防區所接傳感器參數均可隨時更新。
綜上所述，系統所完成的功能是比較全面的。其中以處理警情的優先級最高，一旦發生警報，應立即停止其它事務性處理工作，轉為響應處理警報。由于這種系統具有一定的技術先進性、新穎性和實用性，可以對倉儲信息進行有效的安全管理。
四、系統的設計結構
系統實現采用結構化和面向對象的設計技術，硬件結合了單板機廉價、穩定的優點和PC機大容量、高速度、界面友好的特點，將整個系統分成功能相對獨立的若干子模塊，使系統結構層次分明，結構嚴謹，極易于維護和使用。由于系統采用結構化設計，自頂向下逐步分解精化而成，由多個模塊組成，因此可按散件組裝法則根據現場實際需求，靈活取舍組合系統各組成部件。對于一些特殊要求也可以采用模塊化形式方便地實現其功能的擴展，從而形成由低成本、簡單功能到高投入、復雜功能不同層次的系列產品，但無論怎樣組合均不會降低系統整體性能。系統的邏輯功能結構如圖1所示。
圖1系統功能邏輯結構圖(圖略)
五、操作使用簡介
系統運行于WINDOWS環境，其界面同時具有字符、圖形、動畫、菜單命令等各種輸入輸出格式，友好且直觀形象，再加上采用了WINDOWS所特有的聯機提示和后援幫助作輔助手段，使系統的使用簡單易學，非常便于普及推廣。整個操作可分為四大部分：
1.利用按鈕完成各種控制功能；
2.圖形操作界面，利用鼠標代替鍵盤輸入，快速直觀，一學就會；
3.對記錄的數據進行綜合條件的檢索，查詢并打印輸出，可用鼠標選擇查詢條件；
4.基本信息庫的更新，維護（如人員，倉儲，值班員密碼、報警代碼表、IC卡發卡等）等。
