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對會計電算化的理解范文1
1、片面地認識會計電算化。國內在發展會計電算化的過程中存在著不少問題,這些都極大地阻礙了企業發展會計電算化的進程。因此要重新認識會計電算化的發展形勢以及背景,筆者認為,務必要深化對會計電算化的把握和理解,全方位地破解會計軟件領域的問題、最大限度地提升會計軟件自身的安全性,這樣才能更好地提升國內會計電算化領域的科學發展。
2、會計電算化數據所存在的安全隱患。不少企業自身不具備較強的會計電算化數據保密意識,保密水平比較低,泄露了本企業的會計數據,給企業帶來了不容忽視的負面影響。不少會計軟件并未設置相應級別的訪問控制,導致外來訪問以及游客賬戶易于獲取相關的會計數據,也會造成會計數據的大肆泄漏。沒有科學地設置相關會計軟件的修改權限,造成了企業整體的會計數據非常易于被惡意地篡改。
3、會計軟件自身的問題。會計電算化將會計軟件當成了承載體,軟件設計質量的優劣會對會計電算化質量產生直接影響。眼下國內會計電算化發展領域中的會計軟件體現了下列問題。第一是不具備規范化的會計軟件標準,科學性強的會計軟件標準可以進一步規范會計軟件的基本功能以及開發功能等,規避會計軟件水平不一的問題。眼下不少企業所運用的會計軟件是各個軟件開發商獨立開發設計出來的,這些軟件的運行標準以及流程并不一致,兼容性不夠強,后續和更新服務均不夠強,導致企業支付較高的維護成本、會計軟件的安全性也不高等問題。最后,相關單位所設計制造的會計軟件不夠專業。不少會計軟件的設計過程缺乏專業會計的業務指導,造成了所設計的會計軟件不夠專業。這樣一來,最終設計出來的相關會計軟件不能吻合用戶的操作習慣以及會計電算化的發展規律,不能完全實現用戶功能等多種問題,導致了很多企業在運用會計軟件的過程中面臨較大障礙。
二、解決國內會計電算化領域中的具體措施
1、深化對對會計電算化的理解與把握。會計電算化指的是借助先進的電子、電腦方式來處理相關的會計事務,進一步提升企業會計業務的效率。會計電算化不但要取得原本的會計行為,而且拓展了傳統意義上的會計功能。以傳統會計為前提,會計電算化增添了數據存貯、數據處理以及數據管理等多種功能,在極大程度上提升了會計行為的準確率以及效率,增強了企業的經濟效益。在此過程中,會計行為處理效率的適當提高可以提升企業整體管理信息系統的工作效率。企業管理層務必要深化在這方面的認識,為發展計電算化提供必不可少的支持。不但要投入相當資金,購買相關的會計電算化設備,吸引綜合素質較高的會計電算化人才,而且要持續地升級企業所使用的會計電算化軟件等。與此同時,企業中的相關部門要意識到會計電算化絕非孤立個體,它和企業的整個管理系統密切相連,應該提供各種不可或缺的條件,促使本企業科學合理發展會計電算化。
2、破解會計軟件自身難題。為了更好地破解會計軟件自身的問題,第一,企業協會以及政府有關部門等要共同合作,制定出規范化的會計軟件標準,進一步規范會計軟件的后續服務以及內容設置,在全社會打造出規范、健康的會計軟件制作氛圍,確保各個軟件公司設計開發出的相關軟件具備較強的兼容能力,易于達到數據共享的要求。在此過程中,為企業持續地良好的后續支持服務。第二,要進一步延伸和擴充會計軟件自身的管理功能,促進會計軟件在質量層面的飛躍。第三,從軟件設計環節來看,要聘請業務水平精湛的會計師當做顧問,提升會計軟件的專業化以及人性化。
對會計電算化的理解范文2
一、會計電算化人員培訓的現狀
(一)在培訓上重視財務軟件的使用,忽視會計電算化基礎和相關內容
在實際會計電算化培訓中,由于時間、場地和會計人員素質所限,培訓內容往往注重財務軟件的操作流程和操作方法,對電算化會計信息系統的基本理論不作講解;忽略了對機基礎知識和知識的介紹,如操作系統、數據庫管理系統、辦公軟件和計算機等。造成會計人員對電算化會計信息系統認識模糊,不能了解系統的全貌,更談不上軟件功能的全面深入應用;有的會計人員僅能操作財務軟件,對其他應用軟件一無所知,不能充分發揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的作用。
(二)培訓時間上,重視實施會計電算化前的培訓,輕視后續培訓
許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成,勿需反復的過程,因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次,取得會計電算化上崗證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天,新的應用軟件不斷涌現,操作系統也不過一兩年就升級,所使用的財務軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。
(三)培訓方式單一,效果欠佳
會計電算化培訓一般由所選財務軟件的開發商或經銷商負責。另外對脫離手工帳實行會計電算化的單位的會計人員,財政部要求必須經地區財政部門培訓,持會計電算化培訓合格證方能上崗。這些類型的培訓基本上采用授課和上機相結合的方式,但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習環境,使得會計人員接受正規會計電算化的機會往往流于形式。
根據對已實施會計電算化的單位調查表明,我國目前大多數單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段,即主要運用會計核算和報表處理模塊,實現手工會計處理的電算化,而對所購軟件的其他功能運用較少。筆者認為,這與我國會計人員素質偏低、電算化培訓不力不無關系。
二、知識經濟對會計電算化人員的挑戰
(一)知識經濟對會計管理思想的要求會計人員樹立會計信息化的觀念
知識經濟對現有管理模式的沖擊導致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉變,進而影響會計信息系統的構建,從而使會計電算化向管理決策型發展。觀念的革命是一切革命的先導。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念。
(二)知識經濟時代信息技術的革命要求會計人員掌握更豐富的會計電算化及相關知識
知識經濟以先進的網絡技術為特征,網絡的革命帶來企業管理、營銷方式、財務管理的革命,尤其是商務的出現直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式。財務軟件向網絡化、管理型發展。掌握必要的網絡和應用軟件知識將成為知識經濟時代對會計人員的必然要求。
(三)知識經濟時代計算機及網絡的飛速發展要求會計人員知識更新更加及時有效
知識經濟時代計算機技術的發展不僅為人力資源會計、責任會計等的實施提供了技術支持,電子商務的出現還大大改變了現有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快,以適應新的企業組織形式、經營方式的變化,另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。
三、對會計電算化人員培訓的幾點建議
(一)更新培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系,豐富相關計算機知識
具體地說一方面是要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,具備計算機基礎知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務模式(如電子商務)等對傳統會計電算化內容擴充的要求。
(二)充分利用計算機與互聯網資源,豐富會計電算化培訓的方式
知識經濟時代計算機網絡發展迅速。以網絡為媒介,采用遠程教育或興辦教育網站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識,又可以解決培訓時間、場地不足的問題,官方網站與軟件供應商網站還可以優勢互補,從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。
(三)建立良好培訓機制,完善培訓制度,落實培訓效果
從宏觀來看,可改革現有的電算化人員培訓上崗證制度,使會計電算化培訓成為會計人員從業資格及后續教育的一個組成部分;從微觀來看,可制定企業內部培訓制度,有計劃有組織地開展內部培訓工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓和自我的環境。
對會計電算化的理解范文3
1.意識限制。
長期以來,財務管理工作使用珠算方式計算、紙質保存,如要推廣應用會計電算化模式,不僅會計人員對會計電算化形式的使用需要很長的時間才能適應,而且利用電腦查數據的人員也難以順利查閱。誠然,會計電算化形式在會計賬務處理的普及和應用,首先要在人們心中樹立會計電算化模式意識。
2.會計電算化人才限制。
由于部分會計員的文化程度較低,對會計電算化模式理解較少,在推廣應用會計電算化模式就會面臨困難。近來由于偏遠地區的發展,有了充足的條件使會計電算化模式在廣泛推行成為可能。但是沒有合格的會計電算化人才,難以進行財務會計工作。3.會計電算化軟件限制。目前的財務管理當中,應用會計電算化形式,遇到的又一障礙是沒有通用的會計電算化軟件。各軟件使用方法不一樣,報表匯總不兼容,數據不通用。所以當下,有通用的會計電處算化軟件成為會計電算化模式在財務管理中普及推廣的關鍵性因素。
4.資金限制。
由于經濟發展,人們富裕要依靠資金的投入,各地經濟發展也不相同,南北發展和東西差距很明顯。要在財務管理中普及推廣會計電算化模式,這是個漫長的時期,要不斷有技術、資金和人員投入。會計電算化模式作為一種有效的財務管理方式,在管理中廣泛應用,還要很長的時間。
二、應對措施
1.增強會計電算化意識。
會計電算模式是財務管理工作順利開展的重要模式,推行應用會計電算化模式與經濟工作的人員配備、管理制度的完善及資金的落實具有重要關系,會計電算化模式在財務管理中推行須要政府的支持和做好政策性宣傳。所以,各級政府應當通過電視、報紙等方式為會計電算化模式的推廣工作做好宣傳,著實增強廣大地方干部特別是會計人員的會計電算化意識,讓其能夠意識到會計電算化模式在財務管理當中所發揮的重要作用,從而有效推動會計電算化模式在財務管理中廣泛推廣應用。
2.大力度培訓會計電算化人才。
會計電算化模式在財務管理中的推廣要掌握會計知識、又要會電腦的人才。然而結合當前實際而言,全通曉這兩項技能的人才很難尋找,這就要各級政府搞好會計教育和電腦教育相結合教育模式,加大會計人員的教育培訓力度,理論聯系實際,以促進會計電算化模式在會計賬務管理中順推行應用。
3.軟件更新的力度要加大。
為了會計信息安全,需要有通用的財務軟件用比較統一的標準來處理會計電算化模式在財務管理推行中出現問題。還要做好財務軟件的適時更新工作,以適應會計電算化模式在應用,促進經濟發展。
4.做好硬件投資工作。
會計電算化模式在財務管理中推行,而后普及,再一個是硬件不能少,政府應加大投資力度,以使會計電算化硬件水平逐步提高。從而促進會計電算化模式在財務管理中順利推廣。
三、結語
對會計電算化的理解范文4
關鍵詞:會計電算化;特點;問題;對策
中圖分類號:E232.5 文獻標識碼:A 文章編號:
會計電算化是一門操作性極強的學科,是會計與計算機等學科的邊緣學科,他極大地豐富了會計理論,充實了會計實務以及會計管理的方法和手段。具體而言,它是利用財務軟件指揮計算機替代人工進行記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。與任何一門邊緣學科一樣他的形成和完善大大增加了會計學科的難度。會計要發揮其基本職能和現代職能,必須依賴于會計電算化信息系統。雖然目前會計電算化教育發展很快,前景很好,但是在教學中仍然存在很多問題,而如何利用有效的教學途徑將理論運用于實踐,不僅關系到教學效果的好壞,更影響社會對人才的需求。因此很有必要認真探討這些問題,并尋求相應的對策。
一、會計電算化學科的特點
1.多學科交叉、綜合性強。會計電算化在內容上涉及會計信息系統的建立、軟件應用和數據維護等多個方面,具有多學科交叉融合的特點。會計電算化只能是基于會計課程、計算機課程的基礎上開設。學好會計電算化需要較多的知識儲備。扎實牢固的預備知識,能有效減低學習會計電算化課程的難度。筆者在教學過程中體會到,一個很小的知識點模糊的話都會影響學生對會計電算化課程的理解。
2. 應用性、操作性強。會計電算化學習的最終目的是為了深刻理解會計電算化原理,熟練掌握各種會計軟件,以做好對會計數據的收集、存儲、分析和決策。因此,會計電算化是一門應用性和操作性極強的學科。根據實踐教學的需要,理論知識與實踐教學課時的比例應大體相當,這樣才能體現會計電算化課程的實踐性,提高學生的動手操作能力。動手能力,就是通過實踐環節來實現的。
3.知識內容更新快。會計電算化從它誕生的那天起,就帶有計算機的烙印,計算機技術和軟件在不斷升級和換代;隨著現代經濟和宏觀環境的快速變化與發展,會計制度和會計準則也適應新的經濟環境持續修改和更新。所以,會計電算化的教學內容和方法必須隨著會計理論、會計制度以及計算機技術的發展不斷加以調整、豐富。雖然會計電算化內容在不斷更新,但其發展基本處于推廣普及階段。
二、會計電算化教育中所存在的問題
1. 對會計電算化學科特點認識不清導致教學目標不明確
盡管我國會計電算化推廣多年,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。會計電算化不只是停留于代替手工核算,其根本在于它作為完整的會計信息系統的重要性。會計電算化教學無成熟經驗可以借鑒,教學目標不明確,相關課程設置缺乏針對性,課程之間缺乏銜接。由于目標不明確,教學上必然造成混亂,嚴重影響了會計電算化人才的培養,在一定程度上制約了會計電算化水平的進一步提高。
2. 會計電算化學科特點導致教材編寫水平不高,教學水平受限。
會計電算化應用性、操作性強;多學科交叉、綜合性強;知識內容更新快的特點使得會計電算化教材編寫十分不易。有的教材只是在管理信息系統的基礎上加上會計的內容,而未有效銜接和融會貫通;有的則純粹是會計電算化應用程序的上機操作手冊。各學校之間會計電算化課程講授的內容也存在著較大的差異。會計電算化教材特色有余,共性不足,教學水平必然受到限制。
3. 會計電算化學科特點增加了掌握該學科知識的難度,造成師資嚴重缺乏。
雖然各學校的會計專業都開設了電算化會計課程,各地方財政部門也把會計電算化納入會計人員的崗位培訓之列,仍然不能掩蓋師資力量不足,教學效果不佳的狀況。筆者了解到,現在講授會計電算化課程的教師許多在知識方面缺項,知識結構不完善。有的精通會計業務但不懂計算機知識;有的熟悉計算機專業知識,但不懂會計業務;亦或兩者都懂也還存在掌握程度的問題,師資缺乏在所難免,師資水平參差不齊,教學水平落后不言而喻。
4. 會計電算化實踐環節與手工會計模擬實習很難系統地結合。手工會計處理流程與電算化會計處理流程的具有相同點與不同點。教材的水平、教師的水平制約了兩者系統的結合。很多學校,只在會計電算化實踐環節中進行了較簡單的分模塊實驗,而缺乏將系統的一整套會計業務結合財務軟件進行綜合訓練。本來手工會計處理流程與電算化會計處理流程的相同點與不同點可以很好地幫助學生理解會計業務運用財務軟件進行的完整賬務處理,前述的各種問題直接影響到這一教學難點的突破。所以,如何將會計電算化實踐課程與手工會計模擬相結合就成為會計電算化實踐課程中必須考慮的問題。
5. 有關人員思想認識上的不到位導致硬件建設不能滿足實踐的需求。雖然在制定會計電算化教學目標時指出重在培養學生的動手能力,但在實踐教學環節的安排上,有些學校仍然沒有給予足夠的重視。學生的動手能力應在實驗設備和課時分配上加以保障。會計電算化實驗室和會計模擬實驗室建設投入不到位,不能為學生提供充足的實驗條件而缺乏各種鍛煉的機會,影響了會計電算化實踐教學環節的正常進行,也就無法談及動手能力的培養了。
三、 解決會計電算化教育問題的對策
1. 明確教學目標,分層次培養人才。
會計電算化教學目標應與社會的需求相一致。社會對會計電算化人才的需求是多層次的,即有高、中、初級之分。各級各類學校應把握人才培養的層次,讓高、中、初級電算化人才各有所屬。就初級系統操作人員而言,其主要工作應是數據的輸入、審核、會計帳表及其他會計信息的輸出等。這個層次人員的培養應放在中專或技校的會計專業以及在職會計人員的培訓中進行。
2. 制定教學大綱,編寫適用教材。教材的編寫應具有一定的前瞻性和通用性。既然高、中、初級電算化人才培養目標不同,其會計電算化課程的教學大綱就應有顯著不同。比如,初級電算化教學大綱就該明確該課程最基本的應知理論和應會技能,然后依據大綱要求編寫出初級會計電算化應用人員使用的教材,以改變當前會計電算化教學上的混亂狀況,提高教學質量。高質量的培訓教材可以充實實訓環節,教材中的實訓數據和資料非常關鍵,絕不能以會計軟件使用手冊替代實訓教材。
3. 加強教師隊伍培養和建設。為了實現教學培養目標,一方面學校可以選擇與財務軟件公司合作,把相關教師送到財務軟件公司鍛煉,也可以聘請財務軟件公司的技術人員經常給教師們舉辦財務軟件知識講座,逐步提高教師的綜合理論、實踐教學知識。教師之間、學校之間還可以相互交流,以便相互借鑒、取長補短。
4.開發研制適用的教學軟件,增加實踐環節。為了提高各層次會計電算化課程學生實踐操作能力并增加其感性認識,應加速研制功能齊全、靈活通用的會計電算化教學軟件。建議與學生的手工會計模擬實習相結合,在一個仿真的、典型的、完整的實驗環境中讓學生先以手工方式完成填制憑證、登記賬簿、結賬到編制會計報表,然后上機進行電算化模擬操作練習手工的全過程,使學生既有理性認識又有感性認識,提高學生適應工作的能力。
5. 職業教育的發展不是一句空話,各地教育部門要舍得投入。為取得良好的教學效果,有條件的學校應在建立一個仿真的手工模擬實驗室的基礎上再建一個會計電算化模擬實驗室,兩者配套使用。
結束語
在會計電算化教育中,培養既具有豐富的會計電算化理論知識,又具有熟練操作財務軟件技能的復合型人才,是會計電算化教育的培養目標。為了促進本專業教育工作的發展,要求我們立足人才市場,轉變教學觀念,采用科學的教學方法、教學手段,通過完善、科學的教學課件、精心設計教學內容,最大程度地調動學生的主觀能動性,取得最好的教學效果,相信會計電算化教育通過不斷的探索和發展,一定會為社會培養出更多的實用人才。
參考文獻
【1】羅莉. 改革會計電算化教學的思路[J]. 湖北成人教育學院學報,2004.
【2】任兆英.會計理論教學與模擬實訓的銜接問題探析[J].會計之友, 2006.
對會計電算化的理解范文5
一、會計電算化概念解析
會計電算化是指:運用現代信息技術,將傳統人工記賬、算賬、報賬甚至審計工作都交由計算機進行數據處理的過程,是會計實務通過電子計算機操作化的簡稱。該技術的應用不僅實現了計算機代替人工運算,還將數據保存與信息共享等功能發揮到極致,是企業提高財會管理水平的有效途徑,應該說會計電算化是會計發展史上的一次重大革命。
二、我國自來水安裝企業會計電算化的發展
我國部分偏遠地區由于給水難度大,在房屋建造后依然還需要后期定制安裝自來水,但是隨著信息化的不斷普及,自來水安裝企業的技術和管理都得到了極大的加強,其中自來水安裝企業的會計工作已經逐漸從70-80年代的人工作業逐漸向電算化開始過渡,雖然在技術應急處理以及系統安全性等方面還有欠缺,但是會計電算化的主流趨勢已悄然形成。
三、會計電算化的主要優勢
(一)有效降低會計工作強度
眾所周知,計算機的出現很好地解決了重復性工作的繁瑣問題,降低了員工反復計算和多次核對的工作強度,正是基于這樣的特點,隨著計算機的不斷普及,企業會計人員的電算化程度不斷提高,并逐漸摒棄傳統的手工作業。企業財務管理電算化的發展不僅有效降低了會計人員,由于計算失誤所導致的工作錯誤,還大大提高了會計數據處理的實效性和準確性,極大地減輕會計人員的勞動強度。
(二)增進財務管理水平
在很大程度上,由于會計電算化的快速發展與大量普及,企業經營管理的整體水平得到了極大地改善,一般來講企業重大決策往往受制于財務管理水平的限制,其會計人員整體水平決定了企業資金流的合理走向,資金流的走向是否合理是企業決策的關鍵環節,通過會計電算化可以非常清晰的察覺到企業發展的健康程度,而且還能將財務會計管理由事后管理,向事中控制、事先預測轉變,大大降低了企業的風險。
(三)提高審計透明度
在傳統會計工作模式下,財務審計工作一直以來都受制于虛假財務票據和數據信息的制約,如今隨著會計電算化的普及,信息化數據代替了手寫數據,這對審計工作的有效開展提供了技術保障,而且會計電算化的發展趨勢也逐漸向更嚴密的程序設計、更便捷審計方向發展。
四、會計電算化在企業中的重要性
(一)信息化的必然要求
由于計算機功能的不斷強大,會計電算化也獲得了更廣闊的發展空間。從傳統意義上講,替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析,是第一代會計電算化的主要功勞;當第二代計算機技術發展到信息化的時代后,會計電算化已經不僅僅停留在計算機代替人工作業的層面上,其強大的運算功能和信息交互技術在大幅降低會計人員勞動強度的基礎上,還有效地提高了數據的整合能力,保證了會計核算工作的高質量,應該說會計電算化是企業國際化發展的必然要求,是企業領導更快速地作出決策的必然要求,為企業日常管理提供更多便利。
(二)企業規范化、流程化
在全球經濟一體化的今天,世界500強企業紛紛采用規范化、流程化的辦公模式,其中財務管理信息系統實現規范化和流程化,可以較好地為企業節約時間成本,提高部門間的信息溝通,以及資源共享,促進了企業各部門之間彼此合作。
(三)統籌兼顧提高效率
隨著我國經濟體制改革的不斷深入,打破壟斷、改變觀念已經成為我國企業改革發展的新常態,企業逐漸意識到強化自身管理的重要性,因此及時了解企業各部門存在的問題,并有的放矢得到改善,是提高企業整體競爭力的關鍵所在,因此實行會計電算化,不僅可以提高全體員工的整體素質,還能進一步合理調配資源,發揮會計電算化的核心的作用。
五、我國會計電算化發展歷程中遇到的一些問題
(一)對會計電算化還存在認識偏差
一直以來,會計電算化的發展飽受爭議,在電算化的問題上也存在一定偏差,其中就包括以下幾個方面問題。
1、對會計電算化了解程度較低
目前,企業發展會計電算化還需要加強對電算化本質的認識,不能簡單地將會計電算化錯誤地理解為會計核算工作的工具而已,或者是簡單地將會計電算化理解運用計算機運算來代替人工操作的過程,磁盤存儲記憶代替了賬本記錄等。這些片面的認識都是對會計電算化基本職能以及企業管理方法的蔑視。
2、企業領導低估了會計電算化的重要性
作為企業發展的核心部門之一,企業財務管理工作一直都受到企業領導的高度重視,但是由于電算化的出現,一些相對落后的偏遠地區,還沒有全面了解電算化的特點,一些企業領導對會計電算化準備不足,嚴重低估了它的應有價值。
3、企業財務人員對會計電算化存在抵制情緒
企業部分財務人員由于年齡過大,或是對計算機接觸較少,進而對會計電算化存在一定抵制,在情感的角度上不愿意接受新事物,而且錯誤的認為實行會計電算化只是一種工作方式的轉換,并沒有產生實際的變化,依然還是傾向于傳統的手工作業,忽視了會計電算化的潛在價值,在實際操作中沒有完全發揮會計電算化的優勢,進而導致會計電算化的發展不順利。
(二)會計電算化存在安全性與保密性問題
企業財務數據的安全性不僅關乎到企業隱私問題,更關乎到企業的未來發展問題,目前市面上的財務管理軟件普遍將會計數據的錄入與核算功能放在首位,嚴重忽略了財務系統內部安全和信息保護問題,對財務的數據保密明顯缺失,除此之外系統一旦癱瘓,后果不堪想象。
(三)會計電算化專業人才缺失
財務工作是一種專業性很強的工作,會計電算化的發展不僅對企業提出更高要求,同樣對會計人員也提出了新的挑戰。鑒于我國信息化的快速發展,應該將企事業單位會計電算化培訓作為常態化工作來抓,一些地方為了應付檢查,會計電算化培訓經常以突擊的方式完成,沒有對電算化更深層的功能進行挖掘,難以適應信息時代的要求,應該說專業人才的缺失嚴重制約了我國會計電算化發展。
六、實行會計電算化未來發展建議
(一)提高認識和更新觀念
會計電算化的發展在我國已經進入發展成熟階段,企業高層領導應該從提高認識、加強重視的角度對員工進行宣傳教育,使廣大基層單位的領導更新觀念,對會計電算化給予扶持,因為會計電算化不僅改變了會計信息數據的處理程序、數據儲存形式,還有效提高了會計信息質量,改變了會計核算方式、會計內部控制等,因此企業的發展需要這樣反應敏捷的系統,它使會計工作效率和質量得到了全面提高。
(二)確保信息系統的安全
企業應按照會計電算化的要求,防止有財務數據丟,應按責、權、利相結合的原則,建立一整套財務管理信息保護制度,在系統的客戶端和服務器之間傳輸的所有數據都進行兩層加密,以確保會計信息的傳輸安全。積極采用防火墻技術和反病毒技術,在業務系統嚴禁使用游戲軟件,及時做好備份工作。
(三)加強會計電算化人才的培養
為了加快企業的發展,企業領導還需不斷地培養優秀人才,以滿足企業的人力資源儲備,培養優秀會計電算化人才應從以下兩個方面考慮。
招聘專業的電算化會計人員前需認真篩選,盡量選擇專業對口,且熟悉電算化流程的會計人才,這樣才能保證企業在第一時間得到有力的支持。
企業還需不斷培養現有會計員工,以適應最新的電算化技術和配套軟件,建立起一支強而有力的后援隊伍為企業的發展奠定堅實的基礎。
對會計電算化的理解范文6
1.1人員結構不合理近年來財務人員新老交替,目前新來的大中專畢業生多,雖然計算機基礎較好,但對財務軟件的認識和理解還存在不足。
1.2對會計電算化認識不夠對地勘會計核算方法的認識還處于一個起步學習階段。因為地勘會計與企業會計核算有很多不同的地方。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的問題。
1.3使用的軟件版本低和使用范圍有限,在使用中不能合理開發利用功能到目前為止,會計電算化的應用僅僅限于集中核算的單位,沒有集中核算的和被覆蓋的獨立企業還是手工核算,對于大多數基層單位來說,一是軟件費用偏高,二是缺少熟悉軟件的操作人員。目前地勘單位的會計軟件僅僅是簡單模仿手工會計核算的全過程,沒有融入現代企業管理的理念。隨著計算機網絡技術的大規模應用和快速發展,以及會計核算業務量的增大、業務種類的增多、對會計信息資料的分析與研究的深入,簡單的核算型會計軟件已不能滿足企業的要求。
1.4會計電算化的制度不夠健全會計電算化制度還不健全,比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和數據篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會計電算化系統維護這一制度形同虛設;有些單位由于沒有處理好企業實施會計電算化后人員職能的轉換問題,致使一些會計人員在崗位責任制度方面,職責不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房,沒有制定相應的上機操作制度等。
2地勘單位完善會計電算化工作的對策
2.1提高對會計電算化的認識
當前,從已實施會計電算化工作的企業來看,主要有以下認識偏差:一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變,看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡;二是許多企業領導對會計電算化存在片面認識,認為會計電算化是企業現代化管理的標志,把財會人員作為次要因素,只重視機的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓;三是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
2.2規范會計電算化財務軟件
有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理,進一步規范會計電算化軟件市場。此外,實行會計電算化的單位在購買財務軟件時,要結合單位自身的情況和需求,否則一方面將會導致資源浪費,另一方面會因財務軟件復雜難以操作,影響了本單位會計電算化的進程。
2.3培養會計電算化綜合性人才
會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要,及時更新培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓,造就一大批既精通計算機信息技術,又專于財務管理知識,能夠熟練地進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求的復合型人才,為促進會計電算化的順利發展打下良好的基礎。
2.4建立健全會計電算化管理制度
為了使會計電算化工作規范運作,財政部從1994年開始相繼頒布了一系列規章制度,對于這些專門針對會計電算化的規章,許多相關人員并不了解,因此,有時在實際操作中已經違規了,但操作者并不清楚,單位的領導也不知道,同時也沒有相應的部門去糾正,更談不上有部門監督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位,雖然知道國家制定的規章,但并沒有真正地執行這些規章制度。