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摘要：隨著互聯網的蓬勃發展，網絡信息技術不斷應用到會計行業，改變了工作報表等諸多會計工作，不再依賴于傳統意義的手工操作，具備高效率、高精準和可重復性等鮮明的工作特點和優勢。會計電算化因其及時性而可后續核對和修正，為工作預算和工作信息等提供及時反饋和發現問題的可能性做出保障。本文主要介紹了會計電算化的基本現狀及其重要工作意義，并從多方面探究了會計電算化對會計工作方式的重要影響，進一步闡明了目前會計電算化過程所存在的諸多問題，以期從事會計的工作人員能夠在工作中揚長避短，充分利用會計電算化為會計工作帶來諸多方便。
關鍵詞：電算化；會計工作；會計電算化
隨著網絡信息技術不斷應用到會計行業，傳統的手工會計工作方式逐漸演變為電算化會計信息系統。采用會計電算化系統，可以將原來的會計工作方式(包括記賬、報賬和數據信息分析等)轉變為半自動化的工作方式，不僅提高工作效率、保證會計工作質量，還節約企業管理成本；總體上會計電算化，是多學科共同進步的結果，為企業和政府經濟管理的自動化、信息化和現代化提供工作基礎，讓會計工作更為有效和更為專業地發展，極大地提高了我國經濟管理水平，也可改善了我國政府對企業經濟和社會經濟管理的能力。
一、會計電算化發展歷程及其重要意義
“會計電算化”這一關鍵詞語被正式提出是1981年8月財政部和中國會計學會在長春市召開的的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上，是“電子計算機信息技術在會計中的應用”的簡稱。當年，我國正處于新思潮和新技術不斷涌現的階段，經過幾十年的行業和社會發展和需求，早期的會計核算軟件基本上已經不能夠適應企業、政府和社會的管理需求，需要進一步革新和更替，以期適應社會發展需求。隨著我國高尖端技術和網絡信息技術的不斷加入和使用，現有會計行業軟件充分考慮了計算機技術、信息技術和會計行業知識，開發了多套多功能和可交互性的現代化會計軟件，使得我國會計工作進入了一個全新的時代[1]。采用現代的會計電算化系統，將會計工作記賬、報賬和數據信息分析自動化，更新了傳統的手工會計信息系統，這一歷時多年的發展歷程為我國會計行業提供了工作上的諸多便利，具有非常重要的實際意義，如下：
(一)提高工作效率，保證會計質量
傳統意義上，會計工作方式主要是由人工將數據逐一記錄，在進行統計分類和對比分析，工作量龐大、工序復雜和瑣碎，且容易失誤，為經濟管理帶來了極大的不便。由于傳統的手工會計工作方式，占用了會計工作人員的絕大多數工作時間，使得工作人員沒有更多時間參與會計相關的決策，導致行業決策存在很顯著的偏差。隨著計算機硬件的加入和財經軟件的開發，工作人員主要輸入正確的會計信息和數據，最終結果就能夠保障其正確性和精度性。這一過程極大地提高了會計工作的效率，并保證會計的質量。更為重要的是，會計電算化為會計之間的邏輯一致性提供一定的基礎保障，從而保證會計工作管理的純潔性。
(二)規范會計工作，提高人員素質
傳統會計工作存在的最急需解決的問題就是會計工作質量問題，主要原因在于會計工作成果因人而異，存在很多不確定性因素和不規范性，其背后原因是會計工作人員素質良莠不齊。隨著會計電算化進程不斷推進，會計工作人員只要按照會計信息系統逐一輸入正確的數據和信息，經過財務軟件自帶的程序，就能夠確保最終結果的準確性，極大地減少了會計工作人員的工作壓力。另外，會計電算化要求工作人員有較高的計算機操作水平，對現代化知識有一定的了解，促使工作人員不斷學習，不斷提升自己的能力。
(三)會計改革的社會意義
隨著社會信息化的不斷深入，會計行業必然也會隨之變革，否則與社會變革脫軌。自然地，會計電算化的發展，也會進一步參與社會信息化進程當中，并進一步充實社會信息化變革，提高高新技術和會計工作的良好結合，推動我國會計行業蓬勃健康的發展。
(一)轉變了會計信息的處理方式
傳統意義的手工會計工作，主要是通過手工記賬等方式在特定時間(一般是月底)進行以報表為形式進行編制。一旦出錯，這種編制方式要求用紅字沖銷法或劃線更正法進行修正，并要求不能隔頁和空行記錄等嚴格標準。會計電算化的處理方式，顯然和手工會計方式不一樣，主要體現在各種會計信息處理方式的更變。在輸入、核查和更新會計數據等過程中，都可以隨之有據地修改錯誤或者不當的部分，并自動形成統一格式的會計報表。更重要的是會計電算化系統軟件中可以根據相關的標準進行數據收集和篩選處理等，改善會計在相關決策中的作用及其重要性。因此會計電算化很大程度的解決了手工操作中的不規范、疏漏、錯誤等問題，為會計數據處理提供了極大地便利。
(二)改善了會計工作者的工作效率
傳統意義的手工會計工作，一般的計算、分類和匯總等會計信息的處理都需要專人專做，還需要多人核查和編制等相應的工作，不能做到及時、全面、有效和精確的效果。對于會計工作者來說，傳統意義的手工會計工作是一個非常繁瑣復雜的工作流程，極大地浪費了大量的人力財力等資源，總體上有不能完全確保會計信息處理的準確性和時效性。
(三)轉變了會計的工作職能
傳統意義的手工會計工作，一般的計算、分類和匯總等會計信息的處理都是在特定時間去核查和編制，不能做到及時、全面、有效和精確的效果。傳統的會計方法是以反映與監督職能為起點和依據的，會計反映職能決定了核算方法的形成，會計監督職能決定了會計分析、檢查方法的形成。傳統意義的手工會計工作是一個非常繁瑣復雜的工作流程，極大地浪費了大量的人力財力等資源，總體上有不能完全確保會計信息處理的準確性和時效性。傳統的會計工作人員也較少參與企業的管理與決策，在會計電算化的改變下，會計工作者的監督職能顯著提高，很大程度上提高了會計編制的時效性和工作效率，將會計工作者解脫出來，使得會計工作者有機會參加經濟管理工作成為可能。
(四)節省了企業的運營成本
總體上，傳統意義的手工會計工作有不能完全確保會計信息處理的準確性和時效性。然后，會計電算化基本上只需要一臺計算機和一套財務會計軟件就能夠實現日常會計的自動化，因此企業和政府部門在管理經濟時不需要大量聘請會計核算人員，甚至更有效地完成會計工作，從而降低企業在經濟管理上的運營成本。更重要的是，由于財務會計軟件是統一的，不同公司之間的財務來往就不需要重新調整，只需要從財務軟件的數據共享就可以實現工作的交接和持續，為企業降低了成本支出。
三、會計電算化過程存在的問題
會計電算化，確確實實在會計實踐中給企業和政府經濟管理提供了無數的幫助，提高了工作效率，保證了會計的質量，節約了企業和政府的工作成本。但是在現實中由于原有的會計工作者對會計電算化認識不足，原有的管理者對會計電算化重視度不夠等認識層面，嚴重阻礙了會計電算化的進程，無法讓會計電算化成為預算和結算的日常方式，甚至還有很多部門由于缺乏相關的會計電算化人員，還是保留著傳統意義的手工會計工作方式。有些工作部門即便擁有一些有專業背景的會計工作者，但是由于會計電算化發展進程較快，這些會計工作人員也無法適應最近的工作方法，因此提高會計工作者的專業素質，不斷更新工作方式，提高會計電算化的認識，對企業經濟管理極為重要。
四、會計電算化的思考和展望
(一)會計軟件開發應當充分考慮應用互聯網技術
在網絡信息技術高度發展的時代，在開發會計軟件時應該充分利用互聯網技術、網絡信息處理等相關技術，整合會計行業的基本規律和基本認識，以實現企業電子商務化為工作目標，盡可能提供全方位的互聯網下經濟管理軟件或系統[2]。
(二)會計軟件應當采用國際標準化
隨著全球經濟的交流密切和多國貿易的推進，企業和政府經濟管理工作也應當要求國際化，支持多國語言和多種貨幣，在會計電算化過程盡可能考慮全面的國際化信息，把會計電算化工作推向一個國際化水平，這樣有利于節約國際之間會計工作交接的成本[3]。
五、結語
會計電算化，提高了會計的工作效率，保證了會計工作的質量，轉變了會計的工作職能，也為我國諸多企業節約了運營成本，為我國企業和政府經濟管理工作中提供了諸多便利，對我國會計工作具有深刻而長遠的影響。
參考文獻：
[1]劉洋.淺析會計電算化對會計工作方法影響[J].企業論壇，2015，8：108-110.
[2]張海濤.會計電算化普及中存在的問題與對策研究[J].新經濟，2016，10：26-28.
[3]徐麗，耿榮.高職會計電算化專業人才培養模式創新研究——基于人才培養質量視角[J].現代教育科學，2016，7：48-52.
作者:鄭玉鋒 單位:廣東天禾農資股份有限公司
