會計電算化對會計工作方法影響淺議

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會計電算化對會計工作方法影響淺議

摘要:在信息時代的影響之下互聯網以及電子商務得到了更大范圍的應用推廣,傳統的手工核算報表給會計人員所造成的壓力可在使用會計電算化的基礎上實現有效的改善。傳統的會計事后核算也逐步實現向管理、及時、高效準備信息提供方向的轉變,可作為可靠的主要依據為管理者的決策進行支撐。文章主要對會計電算化、會計工作方法影響進行探究,這對會計行業的一系列工作的順利開展都有著較為積極的意義

關鍵詞:手工會計;會計電算化;企業管理;網絡技術

我國會計電算化的發展歷史已經接近三十年,在這一過程中計算機網絡技術以及信息技術也在不斷的進步與發展。在此種趨勢與背景之下企業管理的新思想、新方法以及新模式不斷涌現。這對會計電算化速度提出全新的要求與挑戰,職能淡化、參與經營決策是傳統會計工作者明顯缺陷,這種缺陷已經不能實現對時展與需求的滿足,因此必須在結合實際的基礎上對其進行不斷的改革與創新。

一、手工會計與會計電算化的比較

(一)會計電算化的意義

1.提高了會計現代化管理思想

傳統會計工作處理數據過程中使用的主要手段為手工作業,這種方式不僅需要耗費大量的時間和人力,同時還不能實現對其準確性的保障,電算化會計處理數據與傳統會計處理數據時具有一定的差異,對電子計算機采集處理媒體進行使用可對其差異進行直觀體現。在此基礎上,我們可將會計內外數據實現在生產經營活動中的準確反映,同時還可在這一過程中對其準確性全面性以及系統性進行根本上的保障,最終促使企業信息系統以及會計信息系統網絡得以順利構建。開放型、多元型以及立體型是會計電算化現代管理思想的直觀反映,對上述思想的要求也有所提升。

2.促進建立會計現代化管理組織模式

在實際進行現代化管理的過程中我們需要涉及多個學科,各個專業之間的工作呈現出一種頻繁交叉的狀態,相關點多以及復合性較強勢學科之間呈現的主要特征。在這一過程中會計組織模式以及會計崗位責任內容都發生不同程度的變化,需要注意的是會計檔案管理形式也在原有基礎上出現一定的改變。

3.會計工作標準化、規范化、科學化

進程,提高會計工作的效率和質量在科學使用會計軟件的基礎之上,會計電算化可實現對自身價值與作用的最大限度發揮。通過對傳統手工會計處理步驟進行分析后我們可以發現。受到會計人員素質差異以及其他客觀因素的影響會計處理結果還不能實現對標準的統一化與規范化要求的滿足。為在真正意義上實現對上述現象的改善必須實現對會計軟件的合理使用,在實際處理會計工作的過程中必須嚴格遵守相關要求與標準。在這一過程中所形成的邏輯關系與程序具有較為嚴密的科學性與系統性,進而促使其結果實現對標準化與統一化要求的滿足。

(二)對會計電算化認識的局限性

在現代信息技術以及電子商務等因素的影響之下會計反應職能呈現出一種逐步淡化的趨勢,但是其參與經營與決策的職能卻在逐步增強。部分企業管理者在認識會計電算化中存在一定的缺陷與不足,這也是導致其不能將會計電算化提升至應有重視程度的主要原因,進而促使會計人員也不能夠對會計電算化進行全面理性的認識。

1.領導對實施會計電算化的認識不夠

部分企業領導在認識會計電算化過程中就存在一定的問題,主要是利用會計電算化軟件對日常的基本核算進行處理,但是仍然使用較為傳統的手工方式進行大量的財務管理與分析工作。部分單位還存在高水平財務管理人員缺乏的現象,這對財務管理的順利開展有一定阻礙。會計電算化是會計行業未來發展的主要趨勢與方向,會計電算化也作為基礎與前提對會計工作進入信息化進行支撐。企業決策以及會計體制改革都必須將其作為主要著眼點,這可在一定程度上說明會計電算化的重要性與必要性。

2.會計人員改變記賬方式需要過程

受到傳統手工記賬方式的影響,多數財務管理人員在實際開展各項管理工作的過程中還是對手工記賬的方式進行使用,改變人們這一習慣需要耗費大量的時間與精力,也就是說需要一個必然的過程。會計人員需要在這一過程中實現對計算機的學習與使用,登記賬目可對上述現象進行集中體現。

(三)手工會計與會計電算化的共同點

1.會計的理論依據、會計法規、會計準則相同

會計理論是在科學總結會計工作的基礎上形成會計工作,在實施過程中需要實現對會計法規的嚴格遵守,在指導會計工作方面會計準則發揮著不可替代的重要作用,無論是手工會計還是會計電算化都必須遵守上述原則,因此我們說二者之間具有一定的相同性。

2.系統的任務和目標相同

針對經濟活動所進行的一系列工作就是會計工作的實質與目標,主要是針對會計活動所進行的監督與核算工作。經濟活動所必需的資料以及信息主要是由核算工作提供,監督工作的主要目標就是對資料以及信息進行控制,同時在指導經濟活動的基礎上促使其實現經濟效益最大化的總目標。

3.會計核算的方法、內容、結果相同

在實際對會計對象進行記錄時需要對連續性、系統性以及完整性進行保障。這些工作都離不開會計核算方法的支撐?,F階段進行會計核算的主要方法包括設置賬戶、復式記賬以及填制和審核憑證等,需要注意的是登記賬簿、成本計算以及編制會計報表也在上述范圍的涵蓋之內。在科學利用會計軟件的同時實現對上述目標與要求的滿足就是會計電算化系統的實質與目標,利用此種方法所取得的賬簿和會計報表與手工會計結果之間不存在差異性。

二、會計電算化對會計工作的作用與影響

(一)手工會計向會計電算化轉換的條件

各地區以及部門都需要針對該項工作進行不斷的指導與監督,并且在結合實際的同時制定科學的管理方法逐步實現對手工記賬的代替,并利用必要的措施與手段促使該項工作得以順利實施,促使電子計算機實現對手工記賬的替代,注意必須嚴格遵守以下幾個條件。

1.具備了計算機系統軟硬件設備和會計軟件

硬件結構、系統軟件以及會計軟件選擇是會計電算化不可缺少的重要組成部分,也就是說單位在實際制定會計電算化管理方法的過程中必須實現對上述因素的充分考慮,注意在這一過程中必須實現與自身實際情況的有機結合,最終促使該系統實現正常運行的目標。會計軟件在運行過程中會受到多種客觀因素的影響,其中主要包括計算機的型號、內存容量以及顯示卡的技術等。

2.具備相應的會計電算化工作人員

整理手工會計業務是適應會計電算化方式的基礎與前提,也可在一定程度上促使電算化工作順利開展后保障其正確性可靠性以及有效性。滿足上述條件的基本要求為定期培訓會計工作人員。

(二)會計電算化的作用

通過分析會計數據處理技術的變革后我們可以發現會計電算化是會計發展的一次重大改革,在促進會計工作實現現代化、高速化以及高效化目標過程中起著相當重要的作用?,F階段我國會計電算化已經初步實現大面積推廣與應用的目標,在此種趨勢與背景之下會計工作在原有的基礎上發生相當大程度的變化,我們主要將其總結為以下幾點并進行仔細分析。

1.電算化會計數據處理實現自動化、代碼化,速度快,精度高

在使用電算化會計的同時記錄以及處理數據的方式也會發生一定程度的轉變,其中最為直觀的體現就是人工記錄的方式逐步被電子計算機替代,上述方式的實質就是使用原始數據編碼,這是數據項在原始基礎上降低的重要形式,傳統數據需要占用大空間內存的現象也可在這一過程中得以不斷完善,最終促使會計數據處理的精度以及速度實現較大幅度的提升。將數據輸入到計算機相關設備后即可實現儲存,計算機事先編制的程序可自動處理,此種方式可完全替代人工干預模式。最終促使工作效率大幅度提升。

2.提高了會計信息的質量

人工做賬是傳統會計工作在手工條件下工作的主要模式,登賬、轉賬、核算等是會計工作的主要任務與目標,這種工作帶有一定的反復性與重復性,因此會計人員需要面對較為繁多的賬務,上述工作也需要耗費大量的時間與精力對其進行支撐,而且極易導致誤差出現。運用財務軟件的自動生成功能是改善上述問題的基本途徑,主要是在降低誤差的同時提升準確度,賬務處理時間可得以有效縮減。會計工作與會計電算化普及應用之間存在著不可分割的密切聯系,也就是說會計電算化會對會計工作造成相當重大意義的影響,這種影響對會計理論以及會計實踐的進一步發展有非常重要的作用。這要求會計人員必須對自身素質以及綜合能力進行不斷的提升。并在不斷加快開發電算化軟件進程的同時促使電算化進程更進一步的目標得以實現。為會計工作日后的進步與發展打下堅實基礎。

參考文獻:

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[3]王燕.會計電算化對會計工作方法的影響探析[J].中小企業管理與科技旬刊,2017(16).

作者:王平 單位:山東省諸城市農村自來水管理處

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