會計電算化對會計工作方法的影響

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會計電算化對會計工作方法的影響

摘要:近幾年,隨著互聯網技術的不斷發展,網絡的普及給人們日常生活的方方面面帶來了極大的便利,而電算化的基礎就是信息技術和會計工作的有效結合。電算化的普及極大程度上提高了會計工作的精準和效率,會計工作不再依賴于傳統的手工方式,改變了之前會計工作較為繁雜的局面,便于后期出現問題時的核算和修改。電算化的應用和普及,為會計工作帶來極大的便利的同時,使會計工作取得了最大程度的進步,但也存在不同方面的弊端,要采取合理方法最大限度發揮電算化對于會計工作的積極作用。

關鍵詞:電算化;會計工作;影響

我國近幾年在一系列的現代化建設過程中,普及了計算機在各行各業中的應用,會計電算化也在這一過程中應運而生。會計電算化的出現極大推動了會計工作的發展,簡化了會計工作原本繁雜的操作過程和繁重的工作任務。和傳統的手工記賬和計算賬目相比,會在較短時間內產生較為精密的計算結果,大大縮短了會計工作的計算時間,促進了會計工作又好又快的發展。由此可見。加強會計電算化在會計工作中的應用對會計工作的發展具有良好的推動作用。

一、電算化在會計工作中普及的積極作用

(一)降低了會計工作的成本

傳統意義上的會計工作連最基本的分類和計算工資都需要專業人員處理,不僅如此還需要大量人員進行編制和審核工作,導致工作難度大和工作困難。會計工作應用電算化的過程中,在一定程度上減少了會計工作人員的工作量,提高了會計工作人員的工作效率,降低了會計工作中的人力資源,從而降低了會計工作中資金的成本,完成了較少會計工作人員完成較多會計工作任務的目標。比如:電算化在會計工作的應用過程中,可以較為簡單的實現會計工作信息的高速傳遞,只需要消耗少量成本就可以運用會計工作相關信息。

(二)簡化了財務人員的工作流程

在財務處理工作中,會計電算化可以高效處理這一工作過程中的所有環節,連續性和系統性在會計電算化的應用中較強的體現出來。會計電算化可以有效應對較為繁雜的財務處理流程,使會計工作人員的工作處理流程更加便捷。比如:傳統的錯賬更正過程較為復雜和煩瑣,而會計電算化過程中錯賬更正只需要在流程中輸入“錯賬更正”即可,極大便利了會計工作的流程。并且可以直接利用記賬憑證庫內部的數據中的末期余額,簡化了傳統的記賬流程,減輕了財務管理工作人員的工作難度。

(三)提高了會計工作的精準性

傳統會計工作中所有的工作流程都存在較強的人為干擾因素,而電算化的應用可以最大化排除人為因素的影響,可以實現信息錄入較為精準的要求,另外還可以記錄和存儲經濟主體的各項營業細節。在電算化應用的一系列過程中,系統中的權限設置可以提升跨級傳遞信息過程中的安全性,有效減少會計錄入信息過程中“增刪改”現象。比如:這一過程可以有效提煉系統運行過程中的內部會計信息,并過濾掉其中的人為干擾信息,使一切會計工作流程都在電算化軟件中進行,有效提升了會計工作的精準性和安全性。

二、電算化應用過程中問題的解決辦法

(一)解決財會人員計算機知識掌握不全面的問題

電算化的應用是會計行業發展過程中一次偉大的變革。電算化的應用要求財會人員具有過硬的相關專業知識,但是財會人員往往容因為年齡和專業的限制對電算化知識掌握不全面,在出現專業相關的問題時不知道該怎么有效地解決。這就要求有關部門整合資源,加大對專業人員的相關知識的培養,促進其在日常生活中能夠不斷學習電算化相關方面的知識,將重心放在網絡財務上,充分掌握網絡財務的命脈。比如:首先要通過培訓等途徑增強會計工作人員的計算機相關知識,再逐步增強他們的電算化知識。合理利用一切資源讓每個人發揮自己在工作過程中最大的作用。

(二)解決忽視電算化應用過程中的治理問題

會計工作往往只重視最后的核算忽略前期的誘因分析,電算化的應用可以將財會工作人員從繁重的工作中解脫出來,更加注重財務方面的管理。但是電算化存在嚴重的不規范治理現象。這就要求企業在確定系統規模的前提下,制定行之有效地階段任務,編制切實可行的方針策略。對傳統純手工模式下產生的人才進行不斷地優化和調整。對數據處理過程中的各個環節做出功能規劃,提高具體實施的效率,充分體現信息技術中電算化的治理能力。

(三)解決電算化軟件沒有統一標準的問題

電算化軟件開發商和單位往往在軟件開發前期不具備良好的溝通條件,軟件開發商一般難以開發出符合單位規范制度的電算化軟件,電算化軟件的不統一也會阻礙各公司之間的交流合作,單一的售后也會進一步加重企業的負擔。這就要求加快建設具有統一標準的電算化軟件,將人工智能技術充分融入到電算化軟件研發過程中,形成有效地電算化軟件開發系統。比如:應該將智能管理系統更好地運用到電算化軟件研發過程中,加重管理型電算化軟件的研發,為智能化的電算化軟件的研發奠定良好的基礎。

三、結束語

會計電算化的應用在提高了財會工作人員工作效率的同時,更好地轉變了會計的工作職能,也有效節約了企業對于財務管理的成本,為我國政府的經濟管理工作提高了諸多便利。在現階段電算化軟件的使用過程中,一方面應該注意對于電算化人才的培養方式,制定合理的戰略措施以培養出適應現階段發展態勢的電算化相關專業人才。另一方面,應該注意軟件的研發過程,做到最大程度的揚長避短,充分認識到電算化對現階段會計行業發展的阻礙方面,采取有效地方法促使其進行整頓和預防,不斷促進我國會計行業的又好又快發展。

參考文獻:

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作者:王琳 單位:沈陽工學院

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