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倉儲管理辦法范文1
一、儲糧基本情況
全市年平均糧食庫存*噸,年均“一符、四無”比例為100%??茖W儲糧*噸,占年平均庫存總數的95%,其中“雙低”儲糧*噸,機械通風儲糧*噸,低溫儲糧*噸。規范化儲糧*噸,占科學儲糧數的*%,累計完成農戶科學儲糧*戶。
二、全年的工作情況
1、保證糧油安全儲藏。為切實抓好糧食倉儲工作,市局制定了糧油倉儲工作考核辦法,并對不同季節的糧食溫度指標進行了規定,同時在全市認真開展“一符、四無”糧倉、油庫活動和科學儲糧工作,結合春、夏、秋季糧油安全大普查,把“以防為主、綜合防治”的儲糧方針落實到每個儲糧點,每個倉間。為了解和推動儲糧管理工作的發展,各縣(市、區)糧食局采取多種形式加強對保防職工的業務技術培訓,以提高其素質,全年共培訓保防職工1993人次。組織全市糧食行業職業技能競賽。參加了全省糧食行業技能競賽,并取得了團體第二名的好成績。通過這些有效的工作,最終保證了庫存糧油的安全。
2、努力搞好科學儲糧工作。去年在抓好大、中型糧庫科學儲糧工作的同時,還進一步要求各站、庫利用冬季廣泛開展機械通風和做好以清潔衛生為主的冬季殺蟲和春夏季隔熱工作。不斷提高“三道防線”和規范化儲糧的質量,絕大部分倉間內外做到了清潔、整齊、無縫、規范。緩釋熏蒸、倉外施藥、“三低”儲糧、機械通風儲糧和微機測溫等項技術在全市得到了廣泛應用,從而有效地保證了全市儲糧安全。
3、認真落實倉儲工作規范化管理實施意見。去年全市繼續落實川糧發《關于印發省糧食購銷企業倉儲工作規范化管理實施意見》外,我局為進一步提高規范化管理工作和推動“低溫儲糧”技術的發展,專門印發了《市糧油倉庫規范化實施細則的補充規定》,統一了全市糧油倉儲帳、卡、簿,提高了規范化管理水平。各縣(市、區)進一步增大工作力度,努力改善庫區環境,堅持報告制度,從各個方面提高規范化管理水平。
4、切實加強對儲備糧油的管理。全市各儲備糧油的管理單位,嚴格按照儲備糧油的管理制度,認真做好各項管理工作。今年我局會同各有關部門,分別對各級儲備糧油進行了檢查。各承儲單位所承儲的儲備糧油達到了“一符、三專、四落實”的要求,帳、卡、牌、薄齊全,而且均按照要求實現了“科學規范化”儲藏,大部分倉間都具有機械通風能力并適時通風降溫,以延緩儲糧品質陳化。市局十分重視省級儲備糧的輪換入庫工作,除對入庫糧食數量逐倉核實外、還專門組織了對儲備糧的專項檢查,總結出了儲備糧管理的經驗。
5、切實加強倉儲化學藥劑的管理。今年按照《中華人民共和國危險化學品安全管理條例》和《省糧食部門化學藥劑管理辦法》的要求,我局進一步加強了對倉儲化學藥劑的管理,全年組織了多次檢查。各縣(市、區)對危險化學品實現了統一購買,集中管理,堅持雙人雙鎖管理辦法,并制訂了危險化學品的保管、領取、運輸、安全及使用的實施細則,還完善了危險化學品事故應急處理預案及報告制度,最終保證了危險化學品的安全保管和安全使用。
6、抗震救災、恢復重建。積極申報災后恢復重建項目,全市列入重建項目146個,估算投資72573萬元,去年9月根據全省中期調整精神,將全市的項目調整為44個,到年底全市災后重建項目已有20個項目開工,已完工8個,總投資4200萬元。
三、今年倉儲工作安排意見
1、繼續做好糧油安全儲藏和科學保糧工作。各地要繼續認真貫徹“以防為主、綜合防治”的保糧方針和各項制度,努力提高規范化儲糧的數量和質量,要繼續發展機械通風降水及低溫儲藏技術并進一步提高技術水平。緊緊圍繞企業經濟效益這一中心,探索并推廣綠色無公害儲糧方法,盡可能延緩儲糧品質陳化。
2、認真做好糧油質量管理,各地應以宣傳貫徹《省〈糧食流通管理條例〉實施辦法》為契機,認真對所儲糧油的入庫年限、儲藏質量逐倉進行排隊、定期進行質量檢查,適時進行“推陳儲新”工作,防止儲糧陳化劣變。并嚴格按照《糧食質量監管實施辦法》的要求,建立健全糧食質量檔案和糧食入庫檢驗制度,開展糧食質量調查和產新糧油品質測報工作,切實加強對社會糧食質量的管理。要堅持做好糧油入庫前的質檢人員培訓,并購置必要的先進檢測議器設備,為搞好入庫檢驗提供快速、可靠的依據,保證入庫糧油質量。
3、加強對儲備糧油的管理,進一步做好“一符、四無、三專、四落實”的管理工作,儲備糧要100%達到“一符、四無”的要求,其中65%要達到規范化管理要求。
4、繼續做好倉儲規范化管理工作,各地要繼續貫徹執行《省糧食購銷企業倉儲工作規范化管理實施意見》,并不斷總結經驗,切實改善庫容庫貌。要按照《糧油倉儲管理辦法》的要求,進一步規范糧油倉儲工作,認真做好糧油倉儲單位備案及管理工作,努力提高倉儲管理水平。
5、進一步推動農村科學儲糧工作的發展,各縣(市、區)要在總結經驗的基礎上,進一步推動農村科學儲糧工作的發展,要通過宣傳農村科學儲糧的重要意義,并努力提高指導及服務水平,吸引更多的農戶參與此項活動,并保證所推行的技術“經濟有效”。
倉儲管理辦法范文2
第二條本辦法適用于糧食部門的國家糧油倉庫(包括糧管所、站,國家糧油加工廠、飼料廠等)。其他部門糧油倉儲設施的管理,可參照本辦法執行。
第三條糧油倉庫的倉儲設施,是完成國家糧油經營任務最基本和最重要的基礎設施之一。建設好、管理好、使用好倉儲設施是各級糧食部門和糧油倉庫的職責,也是糧油倉儲企業管理的基本任務之一。
第四條本辦法所稱糧油倉庫的倉儲設施,包括倉庫產權區內的土地、貨場、曬場、各類倉房、油罐(池)、罩棚等糧油儲存設施和專用鐵路線、專用碼頭、庫區內外專用道路、圍墻、護坡、供電、供暖、給排水、器材庫、藥品庫、消防設施、計算機管理系統以及烘干、維修、清理車間檢驗、調運、保管、經營業務用房等生產附屬設施。這些設施均屬國有資產。
糧倉機械的管理,除按《國家糧油倉庫倉儲機械管理辦法》執行外,還必須按本辦法的有關規定管理。
第五條本辦法所稱倉儲設施管理,是指各級糧食倉儲行政管理和糧油倉庫的管理部門,依據國家的有關法律、法規和政策,對其建設、布局、使用、維修保養、轉讓、改用、占用、報廢和拆除等活動所進行的協調、監督、引導、服務以及對計劃的審批、控制所進行的管理。
第六條在糧庫經營機制向市場經濟過渡期間,糧庫倉儲設施的管理,亦必須按此辦法執行。出現問題要及時向商業部報告。
第七條各級糧食行政管理部門和糧油倉庫,要將倉儲設施的管理納入部門和單位的工作計劃,設專門機構或專職人員開展日常管理工作,定期研究倉儲設施管理的重大問題,檢查指導倉儲設施的管理工作。
第二章倉儲設施的建設
第八條糧油倉庫網點的布局,應有利于商品經濟的發展,促進糧食生產的發展。庫址選擇必須符合糧源充足、交通便利、糧食流向合理,有利于防汛、防火,有利于經營管理、經濟效益好的原則。新建和擴建糧油倉庫都要進行充分的經濟技術可行性論證,并按有關規定經主管部門審批。
第九條糧油倉庫規模的確定應根據所處經濟區域,糧食產銷發展趨勢,在上級主管部門的指導下,制定中長期發展規劃,并據此繪制建設規劃總平面圖,報經上級主管部門批準。庫內布局要貫徹一次規劃、分期實施原則,一般不能隨意更改或變動。如確需修改,亦應上報批準。
第十條糧油倉庫新建專用鐵路線、專用碼頭、倉容量250萬公斤以上的倉房(包括筒倉)、30萬公斤以上的油罐、日處理量10萬公斤以上的烘干車間,購置鐵路、公路專用車輛、水路專用船只等,須報經省、自治區、直轄市糧食主管部門批準。其他倉儲設施的新建和購置的審批權限,由省、自治區、直轄市糧食主管部門自定。
第十一條在倉庫建設中,無論新建、擴建或改造,無論資金的來源渠道如何,凡在庫內進行的建設項目,都必須符合庫區統一規劃布局。
第三章倉儲設施的使用和維修保養
第十二條糧油倉庫要科學、合理使用倉儲設施,在保證其完好、安全的前提下,盡量提高利用率。一個倉庫的容量利用率,不得低于設計容量的90%。
第十三條糧油倉庫的所有倉儲設施都要分別建立檔案,其檔案內容至少應包括下列項目:
(一)項目名稱、編號及固定資產財務資料;
(二)建設及投入使用的時間;
(三)庫區平面布局、設計圖紙及有關資料;
(四)審批文件、建設(制造)單位、驗收單位及驗收資料;
(五)工程預、決算資料;
(六)實際技術指標、設計技術指標及運行使用狀況;
(七)大、中、小修及技術指標的有關資料;
(八)其他有關資料。
倉儲設施檔案的建立、保管、使用和保存年限等,要按照國家檔案管理的有關規定執行。
第十四條糧油倉庫要在上級主管部門的組織指導下,根據設計生產能力和技術狀況,對各類倉房、油罐(池)、烘干車間等制定科學的使用定額,并嚴格遵照執行。任何人不得隨意降低或提高使用定額,嚴禁破壞性使用,以保證設施的正常運轉。
第十五條定期組織有關技術人員和管理人員,對倉儲設施的使用和安全狀況進行檢查,一般每六個月檢查一次。對儲糧倉房等主要設施要及時維修、保養,對露天金屬結構的設施,要定期進行防銹蝕處理。
第十六條糧油倉庫提取的倉儲設施折舊資金、更新改造資金、大修理資金等,必須??顚S?,不得挪作他用。
第四章倉儲設施的轉讓和改用
第十七條國家糧油倉庫的倉儲設施,屬國家財產,任何單位和個人不得擅自轉讓、改用和占用。糧油倉庫作為國營企業,有使用庫內倉儲設施的權利,也有維護保養和管好的義務。
第十八條因特殊情況,確需撤銷、合并或改用、占用糧油倉庫倉儲設施的部分或全部時,必須按下列規定辦理:
(一)因農業結構調整、交通條件變化等原因需要撤銷、占用或合并的庫點,必須首先由庫點所在地糧食主管部門,提出撤、占、并的報告,經省、自治區、直轄市糧食主管部門批準,并辦好有關財務、檔案的手續后方可生效。凡撤、占、并1500萬公斤以上(含1500萬公斤)倉容的庫,省、自治區、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業部的同意。
(二)因國家重點工程建設、城市規劃等,需要全部或部分占用糧油倉庫區域(包括設施)時,必須首先由占用部門根據上級政府或主管部門的批文提出可行性報告材料,并同意在適當地點補償占用糧油倉庫相應的場地及其儲糧設施的條件下,再由庫點所在地糧食主管部門提出報告,經省、自治區、直轄市糧食主管部門批準后才能生效。凡占用1500萬公斤以上(含1500萬公斤)倉容的糧油倉庫,省、自治區、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業部的同意。
(三)糧食部門的糧油加工工業、飼料工業、食品工業、多種經營等的發展,需要建廠時,提倡倉、廠結合,統籌規劃,但一般條件下應自行征地建設。因特殊情況需要改用、占用糧油倉庫部分場地和倉房時,必須在符合庫內總體布局并實行固定資產有償轉讓或使用的前提下,由建設單位所在地糧食主管部門提出可行性研究報告,并附上倉儲部門的意見,經省、自治區、直轄市糧食主管部門批準后,方可生效。
第十九條在現有糧油倉庫中,屬于占用市(地)級以上文物保護單位的教堂、寺廟等宗教活動場所,當地政府又要求歸還的,省、自治區、直轄市糧食主管部門可以根據有關規定批準部分或全部退還,但地方政府一般應在適當位置補建相應倉容的倉房。
第二十條糧油倉庫內已有的糧油加工、食品加工、飼料加工廠,凡財務與倉庫脫鉤,單獨核算的,對加工廠所占用的場地和倉房,既可采用固定資產劃轉方式,也可采取每年收取土地和倉房使用費的辦法,收取的費用主要用于倉儲設施的改造和建設。凡財務沒有與倉庫脫鉤,只是作為倉庫本身開展多種經營的項目,也必須符合庫區總體規劃,合理布局,保證倉庫安全,并經上級主管部門同意后才能進行。
第二十一條國家糧油倉庫倉儲設施,在滿足本業使用的前提下,企業可對其暫時空閑的設施,開展代儲代運業務,收取合理費用,但不得危及庫存糧油、倉儲設施以及人身安全,不得轉讓產權。
第五章倉儲設施的報廢和拆除
第二十二條倉儲設施的報廢和拆除,一般應同時具備下列條件:
(一)已達到或超過設計使用年限,并提足折舊費;
(二)經技術鑒定確認無修理和使用價值。
因地震、臺風、洪澇等自然災害和設計建造質量等原因,雖未達到報廢年限,但經有關部門的技術鑒定,確認無使用和修理價值的,也可視同具備報廢條件。
第二十三條對容量250萬公斤以上的倉房、30萬公斤以上的油罐(池)、日處理量10萬公斤以上的烘干機、鐵路專用車輛等規模較大設施的報廢,必須由省、自治區、直轄市糧食主管部門負責審批,并報商業部備案。其他設施報廢的審批權限由省、自治區、直轄市糧食主管部門自定。
倉儲設施的報廢和拆除,如果涉及到沖減國有資金,需由糧食主管部門審核后,報同級國有資產管理部門審批。
第二十四條糧油倉庫對經批準報廢的倉儲設施,要按會計制度的規定,及時作財務處理。同時,應如實核減有關統計報表的數字,以保證固定資產和倉儲設施能力等統計數的真實性。
第六章附則
倉儲管理辦法范文3
2、研究糧食輪換。研究糧食輪換政策,加強糧食市場分析,督促、指導縣市(承儲企業)把握時機、控制風險、推陳儲新,努力完成省、州及縣市儲備輪換任務。2015年,我州3家省儲糧代儲企業都將面將輪換任務。
3、加強倉儲管理。一是開展好“四無”工作(“四無糧倉”:無害蟲、無變質、無鼠雀、無事故?!八臒o油罐”:無變質、無混雜、無滲漏、無事故)。二是加強糧食質量管理。按照《糧油倉儲管理辦法》、《__省地方儲備糧管理辦法》等有關規定,加強收購入庫質量把關,開展日常糧食儲存安全檢查,強化科學儲糧保管。凡糧食質量發生較大問題,比照安全生產事故,在年度績效考核對該縣市實行“一票否決”。確保數量真實、質量良好、儲存安全。三是做好“危倉老庫”維修改造后續工作,改善儲糧條件。四是繼續做好倉儲規范化管理。擬對州內糧油儲存企業統一實施糧油賬簿及牌卡規范管理,提高全州糧油倉儲管理水平。
4、落實購銷政策。一是嚴格執行糧食收購政策。加強收購工作組織和指導,充分發揮國有糧食企業主渠道作用,積極引導多元市場主體入市收購,切實保護種糧農民利益。2015年全社會糧食收購30000噸以上。二是嚴格執行政策性糧食銷售出庫政策。
倉儲管理辦法范文4
要想切實加快煙草物流建設,首先就是要提高物流信息化水平,以信息化促進現代物流建設。因此,建立統一的煙草行業工商營銷信息共享平臺(下稱工商共享平臺),加強行業信息資源的開發和利用,對于提高煙草行業物流建設水平具有重要意義。
目前,本報記者就煙草物流信息化建設話題采訪了業內相關人士。在采訪中,記者了解到,作為工商共享平臺的一個重要組成部分,行業商業企業物流配送中心數字倉儲管理系統(下稱數字倉儲系統)在國家煙草專賣局(下稱國家局)的科學規劃、充分論證和精心組織下,經過一年多的實施,在全行業得到迅速推廣和應用。
據了解,目前全國各地已經有近346個煙草物流中心完成了數字倉儲系統的部署。
整合集成 跨越短板
切實加快煙草物流建設,首先就是要規?;剡\用現代技術手段,提高物流信息化水平,以信息化促進和支撐現代物流建設。因此建立統一的行業工商信息共享平臺,加強行業物流信息資源的開發和利用,對于提高煙草行業物流建設水平具有重要意義。
早在2007年7月,國家局有關領導就在全國煙草行業工商共享平臺推廣應用電視電話會議上表示,隨著行業卷煙生產經營決策管理系統(下稱決策管理系統)的逐步完善、商業企業營銷系統和卷煙分揀軟件的統一,行業卷煙物流信息的完整性逐步提高,已經具備了建立工商共享平臺的基本條件。
2007年,中煙電子商務公司物流部對行業物流建設情況進行了調查,主要內容包括物流管理數字化以及倉儲管理數字化兩大方面。
該調查結果顯示,在行業商業企業各地市公司中,絕大多數都已經開展了物流信息化的建設工作; 有不到三分之一的地市公司已經建設了倉儲管理系統,但其發展水平參差不齊; 同時,還有部分地市公司在物流綜合管理系統建設方面尚未起步。
對此,中煙電子商務公司副總工程師向記者表示,信息化、自動化是商業流通中現代與傳統的重要區別,煙草行業的現代物流建設要遵循“高度信息化、適度自動化”的原則。數字倉儲系統的建設運行對提升煙草商業企業整體物流水平是一個有利的支撐,但同時對物流基礎數據的標準化、規范化提出了更高的要求,所以,建設數字化倉儲管理系統是跨越中國煙草行業從傳統商業向現代流通邁進過程中的有效途徑,是行業物流建設的重要基礎工作。物流資源的優化配置是當前及今后一個時期煙草行業物流建設的關鍵,對于促進中國煙草業持續健康發展意義重大。
從2008年1月開始,工商共享平臺建設進入第二期工作,本期的重點工作就是在商業企業全面推廣實施數字倉儲系統,依據數字倉儲系統的推廣應用,獲取商業企業的倉儲信息,也進一步豐富了工商共享平臺的基礎數據源。
據了解,數字倉儲系統的建設實現了三大功能。首先,為地市級商業企業提供了一個完整的倉儲管理系統。其次,統一了行業物流管理的信息標準和流程,解決物流信息標準不一、口徑不一的問題。最后,數字倉儲系統提供接口來上傳各商業地市公司的卷煙配送、分揀的信息,由國家局集成提供給各工業企業,并進行全行業的分析、匯總,為工業企業的營銷分析提供信息支撐,從而實現了行業工業企業和商業企業之間營銷信息的互享。
數字倉儲 統一標準
2007年,在中煙電子商務公司領導下,北京中煙信息技術有限公司(下簡稱中煙信息公司)完成了數字倉儲系統的設計、開發工作。
中煙電子商務公司副總經理告訴記者,數字倉儲系統是依據《卷煙物流配送中心作業規范》設計開發的,建設目標很明確。首先,要建設一套適應全行業商業企業的、規范的數字化倉儲系統,滿足商業企業物流管理的要求,實現較全面的卷煙倉儲管理功能; 以此來提高各地市分公司的倉儲管理水平、倉儲管理效率、降低成本,規范業務流程,達到提高物流配送中心管理水平的目的。其次,要滿足國家局、省公司的物流倉儲管理要求,保證倉儲數據信息能及時傳送到國家局、省公司,為國家局和省公司的物流倉儲管理工作提供信息服務和宏觀決策支持,并與決策管理系統、營銷管理系統、分揀系統等系統進行數據交互,實現標準的卷煙倉儲流程管理。第三,數字倉儲系統提供商業企業的物流倉儲信息,為實現“三流貫通、四流匯通”在物流信息方面打下一個良好的基礎。
已開發完成的數字倉儲系統是一個以儲位管理為核心、以卷煙倉儲作業流程管理為基礎,涵蓋卷煙入庫、在庫、出庫等作業,并且與相關系統實現數據集成的、完整的倉儲管理信息系統。
該系統由入庫管理、在庫管理、出庫管理、退貨管理、調度管理、罰沒煙管理、殘次煙管理、預出庫管理、綜合分析、基礎信息管理10個基本功能模塊構成,它實現了四大主要功能: 數字倉儲管理、數據集成、數據采集以及相關編碼標準。
首先,數字倉儲系統是一個以數字倉儲為核心的、完整的倉儲管理系統。行業商業企業可以直接使用數字倉儲系統進行倉儲管理,也可以使用數字倉儲系統與現有系統進行集成,來完成倉儲管理功能。
第二,數字倉儲系統將行業商業企業已有的、不同水平的相關系統數據集成到數字倉儲管理系統中。數字倉儲系統將決策管理系統、專賣準運證系統、營銷系統、分揀系統、儲位顯示系統等系統進行集成,形成以數字倉儲系統為核心、與相關系統集成的集成體系。
第三,數字倉儲系統通過決策管理系統的數據傳輸通道采集各地市公司的倉儲信息,上傳國家局、省公司,滿足國家局、省公司的物流倉儲管理要求,為其物流管理工作提供信息服務和宏觀決策的數據支持。
最后,通過建設數字倉儲系統,整個煙草行業將制定出一系列的業務流程、貨位編碼、倉庫編碼、分揀線編碼等行業統一的標準。
通過在煙草行業推廣實施數字倉儲系統,必將優化卷煙物流配送中心的業務模式和作業流程,提高卷煙物流配送體系的運行效率和質量,提高物流配送中心的管理水平,同時,滿足了工商共享平臺對倉儲信息實時數據采集匯總的要求。
據了解,數據倉儲管理系統可以為工商共享平臺提供商業企業的進銷存信息、業態信息和市場信息,實現系統自動上報,使工商共享平臺展現商業企業庫存、銷售數據信息的時效由原來的滯后兩天提高到滯后一天,有效解決了工商共享平臺數據不全面、信息不及時等問題。
謹慎驗證 試點先行
數字倉儲系統開發完成時,恰逢湖南省煙草公司正在進行“數字倉儲”項目升級改造,而此時國家局正準備開始推廣“數字倉儲系統”,為了避免重復投資,雙方迅速達成共識。于是在2007年1月25日,國家局、湖南省公司正式確定中煙電子商務公司委托中煙信息公司開發的“數字倉儲系統”軟件在湖南省衡陽市煙草公司(下稱衡陽市公司)進行試點工作。
衡陽市公司的試點工作從2007年1月25日開始,歷時三個月,整個過程分為三個階段。第一個階段是調研階段,中煙信息公司用了將近半個月的時間對衡陽市公司的物流工作現狀進行了現場調研,了解了衡陽市公司本身倉儲管理現狀和業務需求,同時還了解了湖南省對本省各地市煙草公司的倉儲規劃,之后,形成了商業企業物流配送中心數字倉儲系統的設計方案。
第二個階段是系統部署,試點工作參與的多方單位邊摸索邊實施,邊試點邊改進。2007年4月9日,數字倉儲系統第一次試運行,系統各項功能顯示正常。
第三個階段是流程優化,結合數字倉儲系統的實際運行,分析解決倉庫內部業務流程的優化問題; 并進一步理順上、下游業務環節,最終實現了對物流配送中心整個業務模式和作業流程優化的項目目標。2007年4月27日,順利通過了試點項目的初步試驗。
在衡陽市公司的試點基礎上,中煙電子商務公司為慎重起見,于2007年6月份在安徽省公司進行了數字倉儲系統的驗證實驗,主要進行數字倉儲系統的軟件接口建設。實施人員用了兩個月的時間,確定了接口規范; 然后在一個月內完成了其中5個地市公司的試點; 最后用了半個月的時間在安徽各地市公司全面鋪開實施。9月份,完成了安徽省17個地市公司數字倉儲系統的建設。
2007年9月7日,中煙電子商務公司、湖南省公司組織了“數字倉儲系統”及衡陽試點工作驗收會,邀請了行業內外的專家組成驗收委員會,對由中煙信息公司承擔的數字倉儲系統及衡陽試點項目進行驗收。
與會專家聽取了湖南省公司的項目報告、中煙信息公司的技術報告和衡陽市公司的用戶報告,專家測試組就系統測試情況向驗收委員會作了測試報告,驗收委員會進行了質詢和評審。最終,驗收委員會認為,“數字倉儲系統功能完善,實用性強,具有良好的集成性和擴展性,符合規范化、標準化的要求。建議該系統盡快在行業內推廣應用?!?/p>
行業推廣 符合實際
衡陽市公司的試點項目驗收完成后,也就意味著數字倉儲系統在全行業的推廣工作迫在眉睫。2008年1月,全國煙草行業“‘工商共享平臺’第二期建設及‘數字倉儲系統’推廣應用”電視電話會議在京召開,標志著全行業的推廣工作正式開始。
根據行業商業企業倉儲管理系統的使用現狀,數字倉儲系統分三種模式推廣實施。國家局制定統一的標準,由各個省組織,各地市公司實施。
第一種模式針對基本沒有物流倉儲管理系統的各地市公司,全面部署實施具有數字倉儲管理、倉儲作業管理、倉儲數據采集傳輸功能的完整倉儲管理系統,也就是要推廣這套數字倉儲系統的標準版。實施后,這套系統可以滿足商業企業現階段的倉儲管理需求,不用再上其他的倉儲管理系統。
第二種模式針對已有一定物流倉儲信息系統基礎、但各系統尚處于分散、孤立、未有效集成的各地市公司,通過部署這套系統提供的數字倉儲管理、倉儲作業管理、倉儲數據采集傳輸和倉儲作業輔助設備數據接口,實現各系統的集成,形成完整的數字倉儲系統。
第三種模式針對那些倉儲管理系統比較完整、且已與相關系統進行有效集成的地市公司,通過部署這套系統,實現物流倉儲數據的采集和上傳。
那么,從2008年1月開始推廣,到2008年6月底結束,為什么短短半年內,整個行業各物流中心就快速實施并完成了數字倉儲系統建設?在業內專家看來,主要有四大方面因素,一是各級領導的高度重視,二是行業各單位充分有力的配合,三是細致的組織工作,四是充分的技術保障。
在2008年1月份的推廣應用電視電話會上,國家局成立了數字倉儲系統行業推廣實施領導小組,負責推廣實施工作的統一部署、指揮調度和考核驗收; 下設辦公室(下稱推廣辦),負責系統推廣實施的具體工作。同時,要求各省要分別成立由主管領導負責的工作機構,落實全省的實施推廣工作。此次會議明確了行業整體推廣實施的工作期限和工作步驟。
從2008年1月15日至2月15日,推廣辦以函調方式開展了行業全部物流中心的調研工作,調查內容包括物流中心基本情況、倉儲系統、分揀系統、網絡設備狀況等內容。在對回收的調查數據進行了總結歸納后,最終推廣辦確定了行業各單位適用的實施模式。
在2008年3~4月份,根據各省的實施進度,推廣辦組織中煙信息公司開展了四期數字倉儲系統實施培訓班,有24個省公司實施負責人和19家實施單位的技術人員共計210人參加了培訓。
為了保證數字倉儲系統在行業的順利推廣實施,推廣辦一方面加強管理措施,另一方面提供充分技術支持。
在重點實施推廣地區,推廣辦派出了三個督導組進行現場督導檢查。
推廣辦定期對各省公司實施進度進行檢查,并形成“數字倉儲系統推廣應用工作情況簡報”在行業內進行通報。
到6月底,除區公司外,行業數字倉儲系統推廣實施工作全部完成。
在行業推廣實施工作結束后,根據日常技術支持服務工作中的積累,中煙信息公司整理歸類了數字倉儲系統運行中的常見問題,并以“數字倉儲系統運行情況簡報”形式定期公布,面向全行業主動推送數字倉儲系統實施及運行的各類信息。
作為實施工作的技術承接單位,中煙信息公司在數字倉儲系統的行業推廣中承擔著技術保障任務。據中煙信息公司總經理介紹,為了確保各種模式能在行業各地市公司順利實施,中煙信息公司一方面要確保將數字倉儲系統的實施培訓落到實處,另一方面就是要加大技術保障的支持力度。
在實施過程中,中煙信息公司通過技術熱線、遠程支持、現場支持等方式提供技術支持和技術保障服務。為此,中煙信息公司專設了服務熱線,配置了技術隊伍,包括前臺的客戶服務人員和后臺的技術支持人員; 對于遠程方式難以處理的實施問題,及時派出現場支持人員前往各地市公司進行解決。對于廣東、云南、上海、吉林等省市公司的個性化需求,中煙信息公司單獨給予了技術配合,完成個性化技術改造服務,從而確保行業的整體推廣實施進度。
運營維護規范實施
數字倉儲系統作為行業信息共享的重要信息支撐,前期的建設推廣工作只是一個開始,如何在今后穩定、高效地運行,真正實現為煙草物流服務好才是關鍵。
對此,記者走訪了解到,為了保障數字倉儲系統安全、穩定、可靠運行,充分發揮數字倉儲系統的作用,規范倉儲管理,為煙草行業工商共享平臺提供及時、準確、完整的基礎信息,相關主管部門主要從管理制度建設、運維組織管理、技術隊伍配備、運維流程規范四大方面來開展數字倉儲系統運維工作。
2008年8月份,國家局制定并向全行業下發了“商業企業卷煙物流配送中心數字倉儲管理系統運行和維護管理辦法”(下稱《管理辦法》)。
該《管理辦法》涵蓋了數字倉儲系統運行維護的各個方面,適用于具有卷煙倉儲配送業務的省、地市級煙草公司。從維護機構職責、日常運行管理、日常維護與故障管理,到升級、完善與拓展,以及人員培訓及考核,都制定了詳細的、可操作的管理辦法。
作為數字倉儲系統運行和維護的組織管理部門,中煙電子商務公司負責該系統運行維護的組織、協調和管理工作。
根據《管理辦法》的要求,中煙信息公司在中煙電子商務公司的直接領導下,開展數字倉儲系統運行維護工作。中煙信息具體承擔對行業數字倉儲系統所涉及的數據庫、中間件、應用軟件及數據傳輸通道等方面的統一維護工作,包括對系統出現的故障進行診斷與排除; 對數字倉儲系統性能調優、數字倉儲系統升級、數字倉儲系統擴展應用等方面進行研究和實施工作; 對國家局端物流倉儲數據的維護等,同時中煙信息公司承擔針對數字倉儲系統的操作和技術培訓工作。
首先,中煙信息公司明確了數字倉儲系統運維服務的人員和組織保證; 根據數字倉儲系統運維的具體要求,在一線客戶服務部提供服務熱線支持,二線技術支持部、三線應用拓展部和軟件研發部,為數字倉儲系統提供技術保障、系統升級及拓展的服務; 培訓部和質量保障部等部門,也將全面為數字倉儲系統運維工作提供保障。
其次,加強了技術隊伍的建設和培養,在數字倉儲系統行業實施試點之初,中煙信息公司就專門組建了跨部門的項目團隊,團隊成員來自公司應用拓展部、軟件研發部、客戶服務部、技術支持部; 他們經歷了現場實施、行業調研、系統改進、行業推廣、故障處理、技術支持等實施推廣各階段工作后,已經成長為數字倉儲系統運行維護的核心技術團隊。
第三,中煙信息公司在為決策管理系統提供運維服務的過程中,已經積累了行業適用的、豐富的運行維護經驗,建立了一套成熟、高效和規范的服務流程體系,這些,都將保證數字倉儲系統的運行維護工作必將是高起點的、能夠被高質量完成的一項工作。
一線訪談
提升物流效率
――訪衡陽市煙草局局長柏承知
作為數字倉儲系統的試點單位,衡陽市煙草局使用該系統已經將近一年時間。在這段時間里,數字倉儲系統給衡陽市的煙草物流工作帶來了哪些變化?近日,本刊記者走訪了衡陽市煙草局局長柏承知。
記者: 您能否介紹一下“數字倉儲系統”在衡陽市公司的運行情況?
柏承知: 通過實施“數字倉儲系統”,衡陽市煙草物流工作實現了卷煙物流中心的數字倉儲管理,包括入庫管理、在庫管理、出庫管理以及殘次煙管理、罰沒煙管理、退貨管理等作業管理功能; 同時實現了數據自動導入、分揀調度、出庫調度等物流調度管理功能。另外,通過所開發的標準接口,實現了數字倉儲系統與相關軟、硬件系統的無縫連接,即通過標準接口與決策管理系統、營銷系統、儲位顯示系統、分揀系統等進行數據交互,使企業現有業務流程和相關系統實現了數據集成。在數據集成的基礎上,進一步實現了國家局、省公司管理和決策所需的物流數據信息的采集,并傳輸到省公司和國家局。
記者: 在您看來,“數字倉儲系統”給衡陽市煙草物流工作都帶來了哪些改變?
柏承知: 首先,在入庫管理方面,實現了從決策管理系統導入入庫信息和件碼信息、進行卷煙入庫記賬、卷煙入庫分配到儲位和卷煙實物精確定位的整體管理,滿足了入庫操作精細化管理的需求。
其次,在調度管理方面,通過應用數據同步模塊實現了客戶、商品等基礎信息以及每天的訪銷訂單信息從營銷系統的導入; 在數據同步的基礎上,分揀調度、出庫調度等模塊實現了將訪銷訂單信息根據配車單數量均衡分配到各條分揀線的調度管理,并根據分揀調度信息實現了卷煙出庫的調度管理,通過調度管理的信息集成,保證了物流中心信息流的暢通,滿足了物流配送及時調度的需求。
第三,在在庫管理方面,儲位調整和庫區調整實現了倉庫內部倉儲資源調整功能,損溢管理實現卷煙在日常管理中出現的報損、報溢的管理,合單管理實現同種類型多張單據(如多張出庫單)合成一張單據,方便倉庫人員進行集中出入庫,日結功能實現對倉庫的管理進行日清日結,保證當天倉儲業務正常結賬的功能,同時實現了專賣罰沒煙入出庫管理、各作業環節出現的殘次煙管理等卷煙倉庫內部的各種基本管理功能,滿足在庫作業管理的需求。
第四,在出庫管理方面,實現了從出庫調度中讀取出庫信息、出庫記賬、出庫分配到儲位的整體管理,滿足出庫作業管理的需求。
第五,在綜合分析方面,應用庫存查詢、日結查詢、單據查詢、分揀狀態查詢、庫存成本查詢、庫存預警、大屏展示等綜合查詢模塊實現物流中心整個運行情況的監控管理,滿足物流中心管理、決策和分析的信息支持需求。
第六,規范了操作,優化了作業流程,數字倉儲系統對入庫、在庫、出庫流程進行了規范和優化,實現了自動入庫定位、自動出庫定位,在庫管理實現了自動儲位優化,零件煙托盤合并,自動條煙補貨,指導倉庫整理,便于盤存和出入庫,提高了整個業務流程的工作效率,同時使倉庫布局直觀、清晰和合理,方便管理,實現分工種作業,責任明確。
倉儲管理辦法范文5
第一,嚴重滯后的物資標準化建設。電力物資倉儲管理的基礎就是物資規范,也就是對物資所進行的編碼。但是現在大部分的電力企業還是采用傳統的管理模式對倉儲物資進行管理,并沒有一個完善的規范,在實際操作過程中也沒有合適的指導方案能夠供給使用。雖然純粹的人工管理有著許多的優點,比如能夠較快的進行標準的建立、投入的成本比較低等等,但同時也存在著非常多的缺點,對電力企業的物資倉儲管理是十分不利的。
第二,電力企業的倉庫歸屬地都比較分散,加大了管理難度。在對電力企業的物資進行倉儲管理的時候,最重要的一點就是將各個倉庫內的資源進行合理配置,保證物資不會被積壓或者浪費。現在電力企業的下屬部門大多數都有自己的倉庫,這樣在倉庫的地理分布方面能夠有較大的優勢,各個部門在進行倉庫資源管理的時候也能夠比較方便。但是,這樣的存在方式也有其不足之處。因為這些倉庫資源的分散,使得電力公司不能夠對資源進行統一的分配和管理,而且各個倉庫之間并沒有進行必要的聯系,不能夠將資源及時進行共享,使得資源不能夠獲得最大程度的利用。除此之外,因為溝通的不足,還有可能出現重復購買的現象,造成電力企業物資的浪費。
第三,電力企業倉庫基礎設備不先進,信息化程度不高?,F在是一個科技的時代,對倉庫資源進行管理也應該引進先進的科學技術?,F在大部分的電力企業在倉儲管理這方面并沒有使用高科技的管理辦法,各個倉庫在進行管理時候的信息化水平還有待提高。倉庫中不合理的物資擺放,老舊的基礎設備是電力企業在進行倉儲管理過程中急需解決的一個重要問題。電力企業在對物資進行倉儲管理的時候大部分還是采用人工的方式進行,這樣不但會浪費倉庫的空間,而且工作效率也不高,在進行物資的拆裝搬運的時候所需要的成本費用也比較高。
2電力物資倉儲管理中存在問題的應對策略分析
第一,引進先進的現代化倉儲物資管理理念。倉儲物資管理理論就是說任何一個單位都需要儲存一定的物資來保證日常的工作需要,但是如果庫存物資過多則會造成物資的積壓浪費,而庫存物資過少又會對正常的生產活動產生不利的影響。因此,應該對公司的日常運行有個深入的了解,從而設定一個合適的倉庫物資存儲數量范圍,在保證企業日常正常生產活動的前提下又不會造成物資的積壓浪費。
第二,最大限度的實現電力物資倉儲零積壓。要想實現電力企業倉儲物資的零積壓,就需要對電力企業中物資的供應能力與配送能力有所了解,了解了企業所具有的電力企業供應能力之后,再加上企業所具有的配送能力,就能夠對電力企業倉庫儲存物資數量有個大概的了解,讓倉庫在供應和配送之下最大限度的實現零庫存。
第三,建立并完善現代化的電力物資倉儲管理信息系統。完善的電力物資倉儲管理信息系統能夠有效的優化倉儲資源,減少庫存積壓,最大程度的提高資源共享,起到優化資源配置,降低生產成本同時幫助倉庫管理人員對倉庫儲存物資進行管理。比如采用電子標簽系統能夠幫助管理人員更好的管理倉庫中種類繁多的物資,開發的物流平臺能夠讓倉庫管理人員更好的進行管理等,有效的減少了管理當中可能出現的錯誤,降低了管理成本。
第四,要加強對電力企業倉儲管理人員的培養力度。一方面可以讓倉庫中的工作人員在培訓結束之后再上崗,這樣就可以有效的去除不能夠勝任職位的員工;另一方面可以通過培訓讓工作人員保持積極性,不斷的充實自己,獲得更加專業的倉儲管理知識。同時電力企業應該建立與培訓計劃相對應的獎懲制度,激勵員工更好更快的完成培訓,調動員工的工作積極性。
3結束語
倉儲管理辦法范文6
根據倉儲管理人員素質選擇員工,打造優良團隊。一般來說,倉儲管理人員需要具備以下幾個方面的基本素質:
1)具有豐富的螺紋鋼、絲材知識,掌握螺紋鋼、絲材理化性質和保管要求,能有針對性地采取管理措施。
2)掌握現代倉儲管理技術,對倉儲管理技術應充分掌握,并能熟練運用,特別是現代信息技術的使用。
3)熱悉倉儲設備,能合理和高效地安排、使用倉儲設備。
4)辦事能力強,能分清輕重緩急,有條不紊地處理事務。
5)具有一定的財務管理能力,能查閱財務報案,進行經濟核算、成本分析,正確掌握倉儲經濟信息,進行成本管理,進行價格管理和決策。
6)具有一般的管理素質。
2科學設崗明責
科學設置倉儲人員管理崗位,明確崗位職責。本作業區共設置主管、組長、副組長和服務人員幾個崗位,人員共18人。
2.1崗位設置的基本原則
1)單證和現場管理相對獨立、相互制約。
監管業務人員工作重點是單證,調度人員工作重點是現場管理和庫存管理。
2)重要單證的簽發權集中。
如動產質押專用倉單和質物清單的簽發集中在監管經理的手中。
3)規范化和靈活性相結合。
可以根據業務發展的實際設置崗位。對于倉庫面積較大、監管貨物貨值較高、質物進出庫比較頻繁的客戶倉庫,可以采取一庫一部的崗位設置,也就是一個監管倉庫設一個監管部。
2.2期貨倉儲作業區工作人員職責
1)負責入庫鋼材、絲材的監管、盤點、查詢,根據現場盤查填制各種單證,保證鋼材、絲材賬貨相符。
2)關注鋼材、絲材化學性質變化,維護鋼材、絲材的安全,定期向調度匯報鋼材、絲材的情況。
3)負責鋼材、絲材標簽,建立、管理和維護標識。
3培訓、獎懲、考核
對各班組職工進行崗后培訓并考試,評出優差的班組進行獎懲考核。培訓內容包括崗位作業標準、安全生產知識及如何發現及解決常見設備故障等。
通過培訓,職工認識到:崗位作業標準是許許多多的人用實踐和經驗甚至是血的代價換來的經驗性標準,必須熟知、不光會背,更重要的是嚴格、認真執行,只有這樣才能保證個人安全,保證設備正常,生產順利。
4安全隱患的查找、排除
各班組根據工作現場情況提出安全合理化建議和查找身邊安全隱患,對提出的安全隱患立即匯總上報并及時排除。
一方面,作業區成立專門安全督察小組,對重要的設備、設施配備的消防器材進行一次認真徹底的檢查,對過期的和損壞的進行更換,沒有的配齊。
另一方面,作業區不定期對各班組人員進行各項規章制度和勞動紀律檢查,一旦發現違規行為進行嚴厲考核。
作業區所屬各班組利用每周的安全活動時間,組織職工學習事故案例,并結合崗位作業標準進行討論,在廣大職工中掀起了學習安全知識的熱潮,大家互相學習,互相提醒,從我做起,從工作中的點點滴滴做起,構成了良好的學習安全的輿論氛圍,達到了共同進步。這樣,不僅作業區人員形成了良好的個人工作習慣,個人安全意識和技能得到了有效提高,大大增強了職工的凝聚力,更為全作業區的安全生產工作打下了良好基礎。
5創新管理手段,實現隊伍和諧穩定
倉儲作業區大膽創新管理手段,將人文關懷、溫情管理與制度管理相結合,實現了隊伍的和諧穩定發展。
1)創新人才管理手段,事業留人。
每年定期根據管理能力、業績成效、客戶評價等方面進行綜合評價,對期貨倉儲作業區員工及時進行考評。
2)實行差異化薪酬機制,待遇留人。
激勵機制的建立是調動期貨倉儲作業區員工工作積極性,體現待遇留人的關鍵。倉儲作業區根據員工現狀和管理運作模式,采取靈活的薪酬分配形式、標準和管理辦法等,效益工資標準充分,向管理安全、降低成本、客戶好評員工傾斜,促使員工加強學習,努力學習崗位技能。