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高校圖書館采編部工作計劃范文1
一、20__年工作總結
(一)新館順利建成
1、配合建設
密切聯系基建部門及設計單位,及時溝通,盡可能使新館設計合理、科學。多次組織專家、讀者代表召開討論會、座談會,組織相關人員赴省內高校圖書館參觀,為新館建設與功能布局獻計獻策。在整個施工過程中圖書館指定專人負責聯系,發現問題及時與基建部門、施工部門溝通,盡量減少遺憾。
2、配合采購
積極配合后勤部門完成了家具、儀器等設備的招投標,使新館的按期投入使用有了物質保證。如書架、閱覽桌椅等家具、存貯設備、門禁、監測儀、電子屏、電腦等,約計150萬元。其它監控、音響、機房設施、空調等相關設備也按期完成招標。
3、配合裝修
在大廳裝修、空調安裝、網絡布線、電話安裝、監控安裝等建設過程中及時掌握進度,發現問題及時與有關部門協調。
(二)科學有序搬遷
1、早整理、細清點
3月份開始,在不影響對外開放的情況下,組織人員整理舊書舊刊,部分舊書回溯建庫。暑假伊始就組織全館員工著手書刊下架、更改圖書館藏地點并打包。除少數外倉庫圖書外,所有圖書借此機會進行一次集中清點。
2、戰酷暑、喜搬遷
全館同志冒著酷暑,在基建裝修施工未完成的情況下,在塵土、噪聲中揮汗如雨地進行圖書上架整理,為實現新館盡早開放爭取了時間。
8月份完成全部圖書報刊及舊書架的搬遷,計圖書17萬冊,書架286節。新舊書架同時裝搭完畢。8—9月份圖書整理上架基本完成。嚴格按照分類細排,使之科學明了,查找方便。
(三)新館盡早全面開放
1、明規則、巧準備、迎開館
針對新館布局調整崗位設置,相應修訂了崗位職責,進一步明確職責分工。修訂了讀者監督細則、讀者借閱規則、讀者違規處理辦法及各借閱區、閱覽區、自習區的規則。根據大專院校的實際需求增加了讀者借閱冊數。并對員工進行培訓,使之適應新規則新環境。
安排新圖書館門牌、規則等制作安裝,相關配套家具、設備的采購、安裝,大樓保潔、綠化,通道門鎖、窗簾安裝,員工崗位及班次安排,學生勤工儉學安排,辦公設備調配,圖書、報刊的上架整理,辦公電腦的安裝等,為開館作好各項準備。
2、邊搬遷、邊調試、邊開館
在全館及院有關部門的共同努力下,新圖書館閱覽區提前于10月9日試開放;全館在網絡局部開通后第5天(10月27日)即開始全面試開放,對老讀者先行借閱服務。免責還書期開始直至11月25日。經過多方協調,順利實現校園一卡通與interlib圖書管理系統的軟件對接。11月16日一卡通對接成功,新館開始全面對全院師生試開放。11月25日完成一卡通與聯創電子閱覽室管理系統的軟件對接,電子閱覽區、視聽區同時開放。待文化墻、館外道路鋪設、綠化等后續基建施工完成后,將擇日舉行正式開館儀式。
(四)圖書信息資源快速增加
1、圖書采集量大質優
8月份對全年購書經費160萬全部實行公開招投圖書供應資格標,有三家圖書公司中標。經過各系部圖情聯絡員及學科老師的精心挑選、采編人員的、通過系統預訂精心制作多個訂單分別發給書商。截止11月底,已預訂圖書11批次,計26806冊,943311.18元;目前采編部正抓緊做好新書的加工、到館驗收工作,保證新書及時上架流通。新書到館7批次,4394冊,151521.17元,已驗收、編目交送完畢。采編人員除了充分了解我院的專業課程設置、重點研究方向外,還充分利用各系部的特邀圖情聯絡員為本館推薦新書目,組織師生讀者在新華書店現場選書,通過網絡薦購,印制了《圖書薦購單》在各服務臺由讀者填寫,通過各種途徑征求讀者意見建議,以保障所購圖書質量。同時做好系統新書簡介及精品圖書推介工作。
2、報刊資源面廣適用
10月底,與院宣傳部聯合發出關于征訂20__年報刊的通知。11月份,已圓滿完成圖書館及全院科室報刊的征訂工作。共計預訂20__年圖書館報刊閱覽室期刊650種,碼洋107597.6元,實付金額93035.06元;報紙55種,金額9454.32元;預訂20__年全院科室郵發報刊37328.12元。
3、數字資源適度超前
更新了萬方中文期刊數據庫和書生電子圖書,購買了萬方碩博學位論文數據庫、springer期刊數據庫、方正飛騰創藝5.0排版系統升級、博文(pro-one)非書資料vod點播管理系統等數據庫及軟件,開通了多個數據庫的試用(包括外文庫);在新館機房安裝萬方數據庫、書生電子圖書、農業知識倉庫等新館服務器鏡像,安裝博文(pro-one)非書資料vod點播管理系統;購買聯創機房管理系統30個節點的升級許可,完成電子閱覽室硬件設備的安裝調試。
(五)讀者服務工作有辦法
1、為了慶?!?.23”世界讀書日,進一步貫徹落實科學發展觀,學院圖書館聯合學生會、產業開發處等單位舉辦“書香四月”系列活動。活動內容包括:圖書館數字資源推介,現場咨詢、演示,宣
傳資料展示、發放;圖書館讀者薦購宣傳:發放《薦購指南》,現場為圖書館推薦新書;教師下學期新教材現場展示、選購;溫州書城現場優惠售書等。
2、組織讀者參觀溫州大學圖書館、溫州市圖書館,參觀正在建設中的本院新圖書館,然后召開主題座談會,聽取讀者對圖書新館的意見建議;搬入新館后先后舉行班級支部書記宣傳推介會、學生勤工儉學人員培訓會等,通過網站、海報、電子信箱等各種途徑宣傳推介新館,鼓勵更多的讀者利用圖書館。
《溫州農業科技》出版發行3期,《溫州科技職業學院學報》正式創刊出版發行,《溫州科技職業學院學報》還被重慶維普資訊公司的中文科技期刊論文數據庫收錄。
《溫州農業科技》的編輯出版工作受到市領導的重視,20__年12月27日,溫州市委常委、副市長黃德康專門對該刊批說:“《溫州農業科技》雜志辦得好,是農業和科技的橋梁,農業科研的窗口,農民實踐的指導,農科交流的園地”。
(七)科研工作有特點
全年申報課題8項,“農民信息素養實用讀本”獲省社科聯立項,“稻田種植模式優化和綜合生產力提升研究”獲市科技局立項,“農類高職院校主動服務社會主義新農村建設研究”提名申報省教科規項目。
“水稻無害化高效栽培技術研究”獲溫州市農業豐收三等獎?!皽刂菔修r業和農村現代化研究”通過評審。全館公開8篇,其中《化感資源在農作物生產中的合理利用研究》發表在國家一級刊物(“自然資源學報”)。
(八)科學發展觀學習實踐有成效
配合院黨委的科學發展觀學習實踐活動安排,討論制定了本支部詳細的學習實踐科學發展觀活動計劃。全館同志特別是黨員干部積極投入到活動中去,結合工作實際,學理論、找問題、抓整改。各位黨員嚴格按照支部制定的學習計劃和時間安排,積極參與,自學與集中學習相結合,每人負責一個專題,寫出學習心得,提出一個金點子。同時,將這次的學習實踐活動與圖書館的實際工作緊密結合起來,向讀者要金點子,向黨外群眾要金點子,使這次的學習實踐活動產生真正的成效。圖書館支部先后組織5次集中理論學習,認真學習實踐科學發展觀,準確把握科學發展觀的重大意義、科學內涵、精神實質和根本要求,認真學習關于高校建設尤其是高校圖書館建設的相關文件、政策,特別是新圖書館擴大規模后,著力轉變不適應、不符合科學發展觀的思想觀念。組織讀者代表參觀溫州市高教園區圖書館和本學院新館,通過比較、座談,向讀者征求新館布局和服務方式的意見。在廣泛聽取全院師生讀者意見的基礎上,找出差距,改進不足,修訂完善圖書館的各項管理制度和服務規則,通過黨員干部的模范帶頭作用,在員工中形成“以讀者為本”的服務意識,鉆研業務,熱愛本職工作,發揚團隊精神,順利完成從小館到大館的過渡,完成圖書館從規模、理念、資源、管理、服務等各方面的升級。
(九)其他工作巧開展
1、科學編制申報了本館20__年經費預算。
2、今年5月份參加溫州市圖書館學會舉辦的職業風采展示及演講比賽,我館同志表現出了良好的職業風范和精神面貌。
3、組織全館職工積極參加校運動會,暑期組織去福建白水洋活動。
4、為了給身患重病的王元輝老師解決實際困難,全館同志除率先捐款慰問外,向院工會建議發起全院師生向王元輝捐款的倡議,住院期間安排同志多次赴醫院看望,安排其家屬到館里工作,向有關部門申請安排康復房間,盡量使他感受到集體的溫暖和力量。經過社會各界的幫助和努力,王元輝老師的骨髓移植手術得以順利實施,治療效果良好,目前已恢復工作。
5、圖書館安全隱患排查、提出書面整改材料。
6、完成圖書館實驗室信息統計工作,按“高等學校實驗室信息統計系統說明”的要求將儀器設備等進行分類編號統計匯總。
7、暑假加班完成圖書館資產清查工作,包括賬實相符、有賬無物、有物無賬、低值耐用品等幾部分。
8、勤工儉學學生的組織管理工作。組織學生參與圖書館的保潔、書刊上架等工作,人數近50人,為新館順利開放發揮了積極有效的作用。
二、20__年工作計劃要點
1、設備采購:配齊全部館區家具和閱覽區電腦,密集庫圖書大整理,完成原外倉庫圖書的清理及回溯建庫。
2、圍繞4.23世界讀書日,舉辦讀書節:書畫作品征集、講座、資源推介、讀者意見收集、圖書漂流等活動。
3、繼續做好20__年圖書報刊的采集:組織多次讀者現場采書,充分調動學科館員積極性,保證采書質量和數量。配合相關評估工作做好充分準備。
4、加強參考咨詢工作,力爭多出亮點。配合院有關部門完成圖書館網站改
版,增加在線咨詢、常見問題解答等功能。
5、完成《溫州農業科技》3期左右的出版任務,完成《溫州科技職業學院學報》全2期的出版任務。
高校圖書館采編部工作計劃范文2
[摘 要]本文分析了大中型圖書館地方文獻工作中一些普遍存在的問題,從征集、整理、利用等方面進行探討并提出了改進的設想。
大中型圖書館要想在本地區乃至全國獨具有一定知名度和影響力,必須有獨具特色的館藏文獻,地方文獻則是體現館藏特色資源的一項重要標志。如何在新的環境下,積極探索地方文獻工作的新途徑和新模式?本文對此進行探討。
1地方文獻工作的不足之處
1.1缺乏對地方文獻資源的全面掌握,征集工作力量單薄
地方文獻是一種文化資源,具有兩個本質特征,即地區性和資料性。地區性是指地方文獻以一個地區為記述范圍且反映該地特色;資料性是指地方文獻內容廣泛而豐富。由于地方文獻資料的龐雜和不規范等特點,一些圖書館對地方文獻工作還未真正在思想上重視、在措施上健全,對文獻資源沒有進行全方位系統的調查,對外不了解出版發行動向和渠道,對內沒有形成專門的館藏地方文獻書目,文獻征集工作存在盲目性和隨意性,缺乏整體性和系統性。資料來源多靠少數人員在外奔走收集,一般所獲得的文獻偏于零碎分散,在龐大的地方文獻出版物面前顯得勢單力?。粵]有進行專題資料的地域橫向比較,導致一些重要的行業統計資料沒有及時查漏補缺,時過境遷而成缺藏;文獻的搜集局限于以種、冊為文獻單元處理,而大量的內容具有地方特色的資料分散在全國各地出版的圖書、報刊上,大多數館尚未注重搜集整理這方面文獻。這使得在對地方文獻館藏進行評估時,既缺乏系統、宏觀的認識,又缺乏深入、微觀的了解。
1.2整理工作缺乏標準化、規范化
(1)分類編目是揭示各類文獻的首要方法。大多數圖書館地方文獻分類通用《中圖法》。由于地方文獻多屬非正式出版物,內容廣泛,類型多樣,有鮮明的地域特色,而《中圖法》主要按知識的學科體系分類,不適應地方文獻的分類要求;而且對所屬各學科的地方文獻沒有歸類說明;在實際類分中,還有些類目概念模糊,使一些地方文獻無法準確歸類。如《岳陽說古》一書,內容反映岳陽歷史地理景觀和人文景觀的傳說和演變,可入K29文史類,也可入K92地理類。其它如史志和史料(K25與K29);史志史料和革命史(K類和D類);地方簡介與地理名勝(K29與K928),都存在內容交叉、類目概念模糊的問題。致使分類人員無所適從,有時甚至只能“跟著感覺走”,造成類分不一。
(2)主題標引不完善。雖然目前各地公共圖書館均采用計算機編目,同時進行主題標引,但由于各種原因導致部分主題標引不準確,內容揭示不全面,一些地名主題和團體主題沒有反映。讀者不能從多主題途徑查準查全文獻資料,以至影響了文獻的利用率。
(3)征集整編環節缺乏銜接。由于征集到館的地方文獻資料均由采編部統一驗收分編,這部分文獻資料內容繁雜,書型不一,又沒有在版編目和任何其它數據參照,加工起來比較繁瑣,使得這些文獻資料不能隨到隨分編,及時加工入庫。
地方文獻除了明顯的地域性和文獻性之外,還有很強的時效性,尤其是各種年鑒和統計資料,是讀者查閱利用的主要對象。而目前從征集到流通一般相距半年以上,造成讀者不能及時查閱利用,影響了資料的使用價值。另外圖書館的購書經費由采編部統一支配,征集人員無權直接面購,對提供的出版信息不能及時采購到位,加上采購人員對地方文獻工作熟悉和重視不夠,對地方人物缺乏了解,使得部分地方人物資料和地方史料未能系統收藏。1.3開發利用缺乏力度
目前各館的地方文獻資源大都重藏輕用,大部分書籍擱在書架上,造成庫房緊張和增加保管工作量,沒有進行全面、系統的深度整理和大規模地開發利用,除了首都圖書館、廣東省圖書館、甘肅省圖書館等少數館外,其它基本停留在傳統的借借還還上,坐等讀者上門。由于地方文獻基礎工作薄弱,缺乏各種專題目錄,缺乏外向開拓型的措施和行動,缺乏對地方文獻用戶的信息需求研究,缺乏對開發利用效果的反饋研究,管理工作的指導思想不系統,缺乏專業深度和歷史銜接,工作在淺層面上運行,大大削弱了各館地方文獻的社會影響力和社會利用率。
2改善地方文獻工作的對策
2.1地方文獻工作應成為提升圖書館整體品質的重要管理工作
做好地方文獻工作,首先是館內各方面的支持和協調,圖書館領導應加強地方文獻工作重要性的認識,將地方文獻工作列入重點業務工作范圍,明確搜集范圍和搜集重點,制定切實可行的遠期、中期。近期工作計劃,經常檢查、監督執行。
2.2知己知披,加大征集工作力度和投入
征集工作是一項繁雜、艱苦、長期的“燕子銜泥”式的工作,需指派既熟悉圖書館業務又了解出版發行動態、有公關能力和責任感的人員負責,多方面入手,如從出版部門的新書征訂目錄和當地報刊上的消息、新書推薦中尋找反映本地內容的出版物,及時同書店和有關作者和相關人員聯系預訂或購買,盡量爭取地方志辦公室、黨史辦公室、政協文史委員會、社科聯;科協和文聯、新聞出版管理部門等的支持,采取發函征集、上門征集、委托征集、舉辦活動征集等多種方式,特別是對于內部出版物,需“腦勤、腿勤、嘴勤”,花大力氣征集。此外,還應在以下幾方面加強力度:
(1)開展社會宣傳,增強人們對地方文獻重要性的認識。社會上對圖書館的認識,僅僅停留在傳統的“借書還書”上,許多機關,科研單位對圖書館保存地方文獻的職能意識欠缺,甚至毫無概念。雖然各省一級政府均了征集地方文獻以及出版物呈繳制度的文件,但影響不大,還須靠我們利用報刊、電視、電臺、互聯網等一切可行的傳播途徑進行宣傳,鼓勵社會各界捐贈地方資料或提供線索,積極主動地配合上級主管部門督促執行。
(2)建立征集網絡。建立省、區級地方文獻收集和協調中心(縱向為地、縣圖書館代征,橫向以行業主管為龍頭),與本地區有關單位建立長期協作關系,形成征集網點,還可聘請業余征集員,代征資料根據其價值應給予代征人員適當報酬。
(3)舉辦有關展覽。實踐證明,舉辦地方文獻展覽,既是宣傳館藏,推薦文獻,又是征集地方資料的有效途徑。
(4)對本地區的重大歷史事件、重要人物,派人專訪,取得文獻。
2.3強化地方文獻數據庫建設,實現地方文獻工作自動化管理
目前大部分館采用了ILAS系統并在此平臺上建立中文圖書數據庫。地方文獻書目可在此基礎上進行數據深度加工,揭示文獻內容特征,著重用主題詞標引,以凸顯地方文獻的多重主題特點,準確全面揭示文獻的內容,挖掘館藏地方文獻資源的潛力。通過數據庫建設,對館藏地方文獻資源有了全面、系統、準確的掌握,進而有的放矢的合理布局地方文獻資源,實現跨層次、跨系統的地方文獻資源共享,在高起點、高層次上開展地方文獻資源的聯合開發、利用。
2.4開發利用地方文獻
收集、整理地方文獻,既要重視“藏”,更要注重“用”?!安亍薄坝谩毕嘟Y合,立足于“用”,要充分發揮地方文獻在本地域改革開放和兩個文明建設中的積極作用。我們應設法改變傳統的坐等讀者上門的服務方式,而要采取更積極的模式,做好社會需求調研,找到與經濟建設服務的切人點,讓地方文獻擁有更多的讀者。
(1)整理和編制專題研究書目。地方文獻閱覽室主要是提供二、三次文獻或經過集中歸類整理后的資料。編制書目索引是地方文獻工作的主要手段,專題研究書目是讀者利用文獻的門徑,數據庫建成后,可從分類或主題途徑,析出多個專題書目,如自然資源、物產、旅游、風俗民情、文化、教育、名勝古跡、人物傳記、史料等等。還應搜集整理分散在其它綜合性出版物中的地方文獻,編制專題篇名索引。除建立書目數據庫外,還可以建立全文數據庫、圖片數據庫,多媒體數據庫等等,使地方文獻信息的檢索手段科學化。并逐步把舊地方志、族譜、舊平裝書內的地方資料以及地方報紙、期刊等所有地方資料書目數據全部集中,編制館藏地方文獻聯合目錄,為地方文獻網絡化打下堅實的基礎。
(2)編制地方文獻不定期刊物和專門網頁。為擴大館館藏地方文獻的傳播區,以吸引更多的讀者,地方文獻部可編制不定期刊物,介紹館藏及新入藏的地方文獻、編錄成果等,還可登載一些讀者對地方文獻的研究心得、意見等,此刊以內部贈閱形式為妥,花錢不多,而能起到較好的宣傳作用,此刊的內容也可同時制成網頁鏈入本館主頁。
(3)與有關機構建立較穩定的地方文獻交流和相互補充的協作關系。地方文獻的整理、開發和利用,本身就是互為因果而價值循環遞增的一種活動。與有關機構建立協作關系,特別是與政府有關機構和政策研究室建立起專人專題定向聯系。既可為其提供已有的文獻,又可獲得新的有價值的文獻,真正起到“資政”的作用。還可與有關大學和其它學術機構建立特約專題服務,提供二、三次文獻,既有利于提高地方文獻工作人員的學術索質,同時也是一種自我宣傳。
(4) 積極向各公共媒體推薦有歷史和現實意義的地方文獻資料。關注不同時期的不同宣傳重點及時向報紙、電臺、雜志等推介相應的地方文獻,主辦不定期地方文獻專題講座,以提高廣大群眾對地方文獻征集和保存意義以及綜合利用的認識。
2.5穩定隊伍,加強學習,提高業務素質