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【摘要】信息時代背景下，高校圖書檔案信息的應用價值越來越高，能夠為學校教學研究、教學改革、人事任命等方面提供參考依據。所以，應當高度重視圖書檔案管理，尤其是圖書檔案管理信息化，以便將其管理作用充分發揮出來，更好的開發和利用圖書檔案管理信息?；诖耍疚膶⒖枷嚓P資料著重分析和研究圖書檔案管理及信息化。
【關鍵詞】高校；圖書檔案管理；信息化
時代不斷進步，教育事業不斷改革，高校教育教學水平也應與時俱進。而要想實現這一目的，需要有較高應用價值的圖書檔案信息的支持。基于此，高校應當高度重視圖書檔案管理，立足于當下，積極推進圖書檔案管理信息化建設，使該項管理工作與時俱進，能夠充分發揮作用，以便更好的收集、保護、開發及利用圖書檔案信息。
一、高校圖書檔案管理及其存在的問題
1.高校圖書檔案管理。檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成的，保存備查的文字、圖像、聲音以及其他形式的記錄。對于高校來說，圖書檔案具有較高的應用價值，能夠為教育科研及教育教學提供參考依據，還能夠為學校人事任命提供幫助。所以，為了保證圖書檔案的應用價值，將圖書檔案管理作為高校管理的一部分，以便其能夠圍繞檔案實體及檔案內容進行有效的管理，保證檔案內容真實、完整，避免出現隨意翻動，隨意泄露的現象。2.高校圖書檔案管理存在的問題。無論是從理論還是從實踐的角度來講，高校圖書檔案管理的有效實施都是非常重要的。但立足于現實層面，對現階段圖書檔案管理工作加以分析，不難發現該項管理工作存在一些問題，具體表現為：（1）管理基礎薄弱，數字化進展緩慢。信息時代到來的今天，高校所面臨的外部環境和內部環境發生巨大變化，這需要促進高校管理改革，使之與時俱進。又因為圖書檔案管理是學校管理的一部分，所以應當推動圖書檔案管理改革，使之具有數字化特點，但對現階段高校圖書檔案管理加以分析，不難發現諸多高校圖書檔案管理基礎比較薄弱，還未實現數字化。也就是圖書檔案管理，依舊依靠人力為主來進行檔案信息收集、分類、篩選、歸檔等，工作量及工作強度較大，這使得管理人員不能全方位的、詳細的、有效的管控，相應的檔案信息的準確性、真實性、有效性容易受到影響。另外，存放于檔案室中的紙質檔案信息容易受到環境因素的影響，比如溫度、濕度、蟲害等等，導致信息失真，降低檔案信息的應用價值。（2）檔案管理人員認識不足。規范化、合理化的落實圖書檔案管理工作需要檔案管理人員的高度支持。但立足于現實層面，對現階段該項工作實施情況加以分析，不難發現大多數高校圖書檔案管理人員都不是專業的管理人才，他們不僅缺乏專業的管理知識及管理技巧，同時他們也未能正確認識到圖書檔案管理及其實施的重要性，這就使得管理人員在具體落實圖書檔案管理的過程當中未能投入全部的熱情及精力，加之檔案管理經驗都是從其他同事等非正規渠道獲取，致使其未能專業化、合理化、有效化的落實各項管理工作，最終導致圖書檔案管理效果不佳。
二、高校圖書檔案管理信息化建設的必要性
參考相關資料，對高校圖書檔案管理信息化建設加以分析和研究，確定推動該項工作的落實是非常必要的，具體表現在以下幾方面：其一，有利于創造巨大的社會效益和經濟效益。對以往高校圖書檔案管理工作加以分析，我們能夠知道圖書檔案信息需要存儲檔案室內，并且需要大面積的借書室、閱覽室及采編室等相關辦公科室的支持。為了實現這一目的，需要建設正規化和規?；膱D書館，這勢必會給高校帶來一定的資金壓力，并且占用較大的土地面積。而推動圖書檔案管理信息化建設能夠改變這一局面，這是因為圖書檔案管理信息化的實施，能夠將圖書檔案信息存儲在信息平臺上，而所用到的實物只是一臺電腦，這能夠大大節約資金，同時減少土地資源的浪費。另外，從工作的角度出發，圖書檔案管理信息化的實施還能夠有效的節約人力、物力，更加高效化、合理化、有效化的處理檔案信息，提高工作質量和工作效率。其二，有利于豐富圖書資源。在信息時代到來的今天，高度重視并且積極推進高校圖書檔案管理信息化建設，利用信息技術及相關先進技術來打造圖書檔案管理信息系統，那么該系統的良好運作，不僅能夠為圖書檔案管理提供相關的信息，以便管理人員能夠以此為依據來科學、合理的規劃各項管理工作，有效的落實圖書檔案管理工作，還能夠充分發揮計算機網絡信息的一個突出特點，即資源信息量的最大化，也就是圖書檔案管理信息化實施的過程當中，還能夠使高校圖書得以共享，以便學校教職人員及學生能夠有效利用圖書資源來更好的教學或者學習，這對于促進高校教育教學發展有極大幫助。其三,有利于強化圖書檔案管理的實效性、共享性及便利性。圖書檔案管理信息化是順應市場要求應運而生的，它改變了“重藏輕用”的觀念，促使圖書檔案由半封閉型、館藏型向開放型、開發利用型轉變，大大提高了圖書檔案的開發與利用程度。具體來說，就是圖書檔案管理信息化的實施過程當中以電腦為主要辦公工具，不僅能夠有效的落實圖書檔案信息收集、篩選、分類、歸檔等工作，還能夠對圖書檔案信息加以分析研究，挖掘更具價值的信息，滿足教務人員及學生的需求，并且方便他們隨時隨地的查詢和利用圖書檔案信息。
三、促進高校圖書檔案管理信息化建設的對策
基于以上內容的分析，高校圖書檔案管理信息化的建設與發展是非常必要的，能夠促進圖書檔案管理，與時俱進，使之管理作用能夠在高效內充分發揮，提高圖書檔案信息的使用價值。那么，如何促進高校圖書檔案管理信息化建設？筆者參考相關資料并總結自身工作經驗，提出的建議是：1.強化檔案信息資源的開發利用。高校圖書檔案信息的開發和利用程度對圖書檔案管理信息化能否實現有一定的影響。基于此，為了能夠推動高校圖書檔案管理信息化建設與發展，首先就應當強化檔案信息資源的開發利用。一方面是正確認識圖書檔案管理信息化及其建設的重要性。也就組織學校領導及管理人員共同學習圖書檔案管理信息化的相關理論及實踐案例，以便以上人員能夠真切的感受到圖書檔案管理信息所能夠發揮的價值，進而正確認識圖書檔案管理信息化及其建設的重要性，以便其在日常工作的過程當中高度重視并積極推進圖書檔案管理信息化建設。另外，還應注重對檔案信息資源的開發利用，也就是在各種形式的高校圖書管理活動之中，制定可行性的圖書檔案信息資源開發決策，鼓勵相關人員投入其中，比如嘗試利用網站或者相關軟件來搜集相關資料等。2.構建高校圖書檔案管理信息化系統。高校圖書檔案管理信息化系統的構建是圖書檔案管理信息化建設的具體體現。那么如何構建可行性較高的高校圖書檔案管理信息化系統呢？相關負責人應當對高校際情況予以了解，尤其是圖書檔案管理工作，明確該項工作存在的問題，進一步分析圖書檔案管理信息化系統應用的目的，從此角度出發有效的運用信息技術、計算機技術、網絡技術等先進技術來構建該系統，那么該系統運行的過程當中計算機能夠對圖書檔案進行歸類、識別及整理，以便學校教務人員及學生能夠通過網絡在計算機上查詢或下載圖書檔案信息。3.注重提高檔案管理人員的素質。其實促進高校圖書檔案管理信息化建設，就意味著提高圖書檔案管理的設備水平和技術水平。為了保障圖書檔案管理人員能夠與圖書檔案管理信息化水平相匹配，應注重提高圖書檔案管理人員的綜合素質。也就是對圖書檔案管理人員日常工作實際情況加以分析，其中包括工作狀態、工作能力、工作表現、工作成績等方面，進而明確圖書檔案管理人員存在的不足，并制定針對性的可行性的培訓方案，對檔案管理人員進行有效的培訓，提高圖書檔案管理人員專業知識水平、業務能力、綜合素質等，以便其滿足管理工作需求，能夠規范化、合理化、有效化的落實各項圖書檔案管理工作。經本文分析，確定現階段高校圖書檔案管理存在一些問題，比如管理基礎薄弱，數字化進展緩慢、檔案管理人員認識不足等，導致該項管理工作的作用未能淋漓盡致的發揮出來，提高圖書檔案的應用價值。對此，應當正確認識到圖書檔案管理信息化建設的必要性，進而積極推進圖書檔案管理信息化建設，即：強化檔案信息資源的開發利用、構建高校圖書檔案管理信息化系統、注重提高檔案管理人員的素質。
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作者:史文輝 單位:湖南農業大學動物科學技術學院
