高校圖書館管理探析(4篇)

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高校圖書館管理探析(4篇)

第一篇:大學生參與高校圖書館管理工作探析

1大學生參與高校圖書館管理工作概況

1.1大學生參與高校圖書館管理的意義

大學生參與高校的圖書館管理工作具有重要的意義。第一,增進了圖書館和讀者之間的交流。高校圖書館主要的讀者就是學生,學生參與到管理過程中,就能夠了解圖書館的運行模式,將圖書館工作管理中的問題及時地進行反饋,能夠提高圖書館的工作質量。還能夠將圖書館的政策反饋給學生,讓學生了解圖書館的資源配置等。第二,減輕了工作人員的壓力。圖書館接待的讀者逐漸增多,工作人員需要借助大學生來進行工作,減輕工作人員的巨大壓力。第三,監督日常工作。學生參與圖書管理就是時刻監督者圖書館的運行狀況,能夠提高圖書館工作人員的工作責任。

1.2大學生參與高校圖書館管理的形式

目前,大學生參與高校圖書館管理主要有兩種形式:第一,勤工儉學。通過參加勤工儉學項目進入到圖書館的工作當中,能夠幫助家庭減輕工作的壓力,更好的提升生活學習自信心。大學生負責圖書館圖書的整理、下架、打包等工作,為圖書館貢獻了巨大的力量。第二,讀者調查。圖書館會定期地對大學生進行讀者調查,了解圖書館工作中遇到的問題,因此大學生可以通過讀者調查參與到圖書館管理工作中來。

2大學生參與高校圖書館管理工作存在的問題

2.1大學生流動性大,時間上沒有保證

大學生主要是利用業余的時間參與圖書館管理工作,大部分的時間都在進行專業的學習。因此大學生不能夠進行良好的工作時間保證,尤其是在開學初期和期末考試的階段。大學生并沒有長時間進行圖書館管理工作,很少有學生能夠自始至終的完成圖書館的管理工作。

2.2素質有待提高,影響工作的效率

大學生的素質有高有低,在工作能力和道德素質方面都有很大的差距。一些在學校學生會或者是其他團體工作的大學生素質較高,能夠很好地完成工作的任務。而很多的學生只是為了獲取報酬進行工作,本身的素質有待提高,經常會出現各種失誤。有的學生會讓關系好的同學超長時間還書或者是對圖書造成了損壞,從而影響了圖書的質量。

2.3圖書館對大學生的崗位培訓不足

大學生參與圖書管理的時候,僅僅是在開始進行了一些教育,并沒有系統性的知識管理工作技能,因此管理能力有待提高。很多的圖書館并不會進行館前培訓,也沒有統一的領導組織,造成了管理中存在的漏洞。

2.4大學生和館員缺乏溝通

圖書館的工作人員和大學生存在工作上的交流障礙,工作人員只是進行簡單的工作任務指派,有的大學生覺得這些任務不適合自己完成也不會主動的說出來,就會感到委屈,不利于圖書館管理工作順利進行。

3大學生參與高校圖書館管理工作的策略

3.1嚴格篩選

高校圖書館要和學校進行協商,轉變原來的用人方式,依據大學生的工作特點,制定合理的大學生工作崗位,方便大學生進入到圖書館管理工作中來。在設置工作崗位的同時,可以根據學生的專業選擇合適的人員,改善圖書館工作情況。對大學生進行特定崗位的培訓,在上崗之前讓學生了解到相關的工作環境和工作任務,具備圖書館管理工作的能力。要注重學生的思想道德素質建設,從高等教育、思想、心理等方面進行培訓,讓大學生減輕工作的壓力,正確地看待高校圖書館的管理工作。要讓大學生形成干一行愛一行的思想,能夠合理地分配時間,做好圖書館的管理工作。

3.2提高大學生管理技能

在對大學生進行培訓的過程中,主要是進行思想素質教育培訓和基本技能的培訓工作。思想素質培訓主要是提高大學生的責任感,讓大學生自覺地遵守圖書館的規章制度,熟悉自己的責任范圍,明確工作紀律,養成良好的工作態度。對大學生進行基本技能的培訓主要是讓他們能夠明確圖書館工作的職業規范,掌握日常工作的業務,了解圖書館的藏書布局。學生要知道圖書館圖書排列的規則,能夠自主進行圖書的分類。學生還要學會使用圖書館的管理系統,掌握數據庫的使用方法,提升自身的技能。學生要樹立深入服務群眾的意識,具備文明的素養,積累管理的經驗,更好地為圖書館管理工作貢獻力量。

3.3工作人員主動和大學生溝通

高校圖書館的管理工作人員要加強對大學生參與管理的重視程度,工作人員主動和大學生進行溝通,了解大學生的思想。有的學生是勤工儉學進行工作的,所以可能會出現一些自卑的情緒,這就要求工作人員能發揮良好的帶頭作用,耐心細致地進行日常工作的管理。還要進行學生管理工作,讓學生認識到自己也是圖書館管理工作的一員,這樣有助于學生提高工作意識。為了方便工作人員和學生建立統一的管理渠道,要建設一個溝通簿或者是利用互聯網建立溝通平臺,鼓勵大學生將自己的意見和想法表達出來。大學生在圖書館的管理過程中能夠提高思想上的覺悟,增強服務意識、團隊意識、責任意識和勞動意識,更好地服務于圖書館。

3.4建立完善的評估管理機制

為了保證大學生能夠良好地進行圖書館的管理工作,高校圖書館要建立完善的評估機制,鼓勵學生進行圖書館管理知識學習。學生在圖書館管理工作中主要是了解基本的運行模式,因此要根據學生的工作特點制定合適的工作管理模式,提高學生的工作積極性。例如有的高校為了減少學生的惰性,建立嚴格的考核機制,這樣能夠規范大學生參與圖書館管理工作的效率。在進行規章制度建立的時候,要根據高校的地理環境、辦學條件、讀者情況,制定合理的規章制度。對于工作中表現良好的積極分子要進行及時的表揚,對于工作態度不好的同學也要進行一定的批評,進行公平的獎懲制度有助于提高工作質量。

3.5充分發揮學生的紐帶作用

大部分的圖書館都是使用流動性強的大學生進行日常工作的管理,這就導致了日常管理工作的穩定性不佳,在工作中很容易出現問題。為了維持工作的穩定和連續,圖書館要主動制定相關的工作細則,讓學生明確工作的任務,更好地充當橋梁作用。大學生參與管理是圖書館了解學生想法的很好途徑,因此圖書館可以定期邀請同學們對工作中出現的問題提出意見和建議,并且詢問他們的意見完善相關的管理,提高工作的效率。圖書館要及時地傾聽和回復學生提出來的寶貴意見,及時地改進管理工作的方法,提高管理的質量。

4總結

總之,高校圖書館管理過程中經常會出現大學生的身影,因此高校要加強大學生參與高校圖書館管理的制度建設。高校要明確大學生的工作特點,制定完善的工作管理機制,提高學生的工作熱情。尊重學生的意見,讓學生充當圖書館和學生的橋梁,提高圖書館的工作效率。

作者:李震霞  單位:浙江廣廈建設職業技術學院

第二篇:高校圖書館管理工作問題及對策研究

1高校圖書館管理工作中的問題

1.1領導對圖書館管理工作不夠重視

對于高校圖書館管理工作中存在很多問題,其中最為主要的問題便是高校領導對高校的圖書館建設以及圖書館管理工作重視力度不足。在現實調查中顯示,很多高校其領導對自身的圖書館管理工作不夠重視,沒能清楚的認識圖書館管理工作的重要性、基礎性與重要性,不能有效的將圖書館管理工作視為高校建設與發展的重點工作。

1.2館舍面積與基礎設施不足

除了高校領導對于圖書館管理工作重視不足之外,還有一個比較重要的問題便是現階段很多高校的圖書館無論是圖書館面積還是圖書館內部基本設施等都不能滿足高校教學與發展的基本需求,很多高校的圖書館由于自身原因以及高校建設原因,基礎設施不夠完善,并且由于年久失修,很多圖書館基礎設施出現破損與不齊全的情況。另外在現實調查中發現,很多高校中圖書館的閱覽室座椅等嚴重不足,很多學生都需要站著閱讀圖書,嚴重影響了學生以及教職工的學習科研積極性。

1.3圖書館工作人員專業素質有待提高

第三方面的不足之處在于現如今高校圖書館管理人員以及服務人員很多都是編制外臨時工作人員,他們很多學歷層次不夠高,個人素質存在一定的差距,導致了他們在提供圖書管理服務時,不能滿足學生以及老師的相關合理要求。另外加上高校圖書館管理服務人員的崗位結構沒有嚴格的管理與編制,所以出現了很多不合理的現象,這就為高校的圖書館管理工作的質量提升帶來了一些負面影響。

1.4圖書資源不足

一個高校圖書館的藏書數量以及質量是高校學術氛圍最為直接的體現,從圖書館的藏書質量以及藏書水平方面能夠直觀的觀察這所高校的學術氛圍?,F階段很多高校圖書館的藏書數量以及質量都存在嚴重的不足,另外圖書館的藏書結構分布也不夠合理,不能將所需各種學科的相關圖書收錄進來,嚴重影響了學生以及老師涉獵群書的機會與可能性。

2圖書館管理工作中問題的解決對策

針對前文中所提出的相應圖書館管理問題,論文認為主要可以從以下幾個方面進行解決與處理:

2.1提高高校領導對圖書館管理工作的重視

首先而言,擒賊先擒王,要想提高高校圖書館管理工作的質量與水平,最為關鍵的便是要提高高校領導對圖書館管理工作的重視,提高高校對圖書館建設與管理方面的投入與重視程度,只有領導提高了重視程度,那么圖書館管理工作才有可能更上一層樓,達到一個較高的層次。

2.2建造新館舍,改善圖書館整體的基礎設施情況

在解決圖書館管理工作的問題方面,第二個需要注意的便是要努力改善圖書館整體的基礎設施情況,只有提高了圖書館基礎設施條件,才能有效的滿足高校學生以及老師的閱讀需求,才能更好地吸引學生以及老師參觀圖書館,這樣才能為師生創造一個良好的學習與科研環境與條件。

2.3提高圖書館工作人員的自身素質及學歷水平

第三個解決方案便是要充實高校圖書館管理工作人員,提高他們自身的素質與學歷水平。雖然學歷與個人素質不能成正比,但是學歷水平較高的人員能夠有效的掌握師生的圖書需求,對于師生的圖書需求能夠進行有效的滿足與解決。高校要努力引進一些高水平高素質的圖書管理工作人員,提高工作人員整體的素質水平與學歷層次,另外還要對圖書管理人員進行定期不定期的培訓,以此來提高他們的專業能力與基本素質。

2.4增加并完善館藏資源

第四個方面便是要增加圖書館內的藏書數量以及藏書質量,提高藏書結構的合理性,提高文獻索引的準確性,降低學生以及老師搜索圖書的時間消耗。另外還要建立相應的圖書共享機制,在不同高校之間建立相應的圖書共享平臺。由于一所高校不可能收藏所有的圖書,所以應該努力在不同高校間建立相應的圖書共享平臺,提高學校之間相互借鑒圖書的渠道暢通度,一方面能夠降低藏書成本,另外一方面也能夠有效的提高學校之間的交流,最為重要的一點便是能夠很好的提高學生對需求圖書的閱讀可能性。

2.5加強圖書館的數字化建設

最后一點便是建立數字圖書館,在數字時代,電子閱讀在人們讀書方式中顯得越來越重要,人們越來越傾向于尋找電子閱讀的方式。此外,構建一個數字圖書館,不僅能夠節省大量的資金,而且還能夠提高圖書的使用壽命,這對于高校圖書管理工作而言無疑是巨大的利好消息。

3結語

綜上所述,高校圖書館對于高校教學與科研工作屬于重中之重,只有充分的將高校圖書管理工作納入高校重點工作之中,才能有效的推進高校的教學與科研水平和質量。圖書館藏書量以及藏書質量受到一定因素限制,只有將這些限制因素有效解決了才能更好地提高高校的圖書館管理水平,才能更好的為高校師生服務,才能為國家培養優秀人才貢獻相應的力量。

作者:許靜 單位:蘇州健雄職業技術學院

第三篇:高校圖書館管理與服務細節分析

1責任意識與實踐中的某些細節

高校圖書館人的責任意識是不容忽略的,因為高校圖書館要面向學校的全體人員提供學習和科研信息服務的責任。但是,在高校圖書館人的責任意識中尚且有著隱性的不足,這種隱性的不足也即會有些圖書館人將自己的工作看成是輔助性質的工作,覺得沒有教學崗位上包括行政崗位上的教職員工那么被重視,那么能直接地出成績、被贊賞,仿佛工作在教學科研的大后方,所以往往是說起來認為圖書館工作崗位很好啊,可是做起來卻覺得老生常談、千天一面,不過是把儲存的資料和信息輸送出去,再收集回來,甚至于麻木式的對待自己的本職工作。實則,圖書館的工作方式簡單的周而復始的恍如一種內容和一種教條,但是做起來卻事無巨細、繁瑣具體、些小之處都顯質量。譬如在圖書館實行特色服務中延長了服務時間,一般情況下,每天開館時間在13.5小時,除寒暑假、國家法定假日外,沒有閉館日。大大增強了讀者對圖書館的利用率、需求率。時間延長了,隨之管理服務就得及時跟上。有讀者就必須有優質的服務,不論什么時間什么地點,圖書館管理服務都必須踏實、認真、高標準,同樣多的讀者在正常工作日有八個部門的工作人員在管理、在服務。非正常工作時間,只有帶班主任和值班人員在管理、在服務。非正常工作時間帶班主任的服務工作就凸顯出來了。他所承當的管理服務工作范圍廣,他不僅要做好讀者的服務,也要做好值班人員、和讀者的管理者,管理責任重。服務時間可以變,但服務質量不能變,要使讀者為上帝。要把多種角色溶于一身,卻要扮演好最基本角色———服務者,把滿足讀者需要的服務為己任。高校圖使館任的責任意識和履職實踐密切相連,具體到每一名館員身上要認真執行圖書館《量化考核制度》,規范自己的言行,做好每一項服務工作。要準確分析,有條不紊處理工作時間圖書館內發生的所有大事小事。保證圖書館開館期間的秩序穩定、和諧,給讀者創造一個良好溫馨的學習氛圍。熱情、主動接待到館讀者的各種咨詢,向“服務導航員”一樣指引讀者快速找到相應的信息平臺。要有“以人為本”“以讀者為中心”,為讀者服務的精神。與讀者、與各部門橫向縱向溝通,共同完成圖書館的服務工作。例如:圖書館的少部分讀者為了個人的利益需求占座,給圖書館的管理帶來不好的影響。那么在解決讀者占座現象時,還是要“以人為本”“以讀者為中心”耐心細致的和這些讀者溝通,做到腿勤、嘴勤,用善意微笑的語言做他們的工作,以親切的言行體現對讀者的尊重,保持人性化管理的形象,有句話說的好:“美是力量,微笑是它的利劍”以情感服務,糾正讀者錯誤的行為,用我們的真情服務,換來讀者行為的自律,會有意想不到的美好效果。這樣的細節實在太具體也很瑣碎,但在每個細節問題上都不容忽視,也不容淡漠,否則就會出現管理和服務質量不足的問題。

2安全意識與服務中的某些細節

高校圖書館是一個知識財富的貯藏館,無論是紙質文本的還是電子文本的文獻信息都很寶貴,必須安全管理。高校圖書館又是高校師生云集的公共場所,為他們提供安全舒適的環境式圖書館人必須做到的本分,因而,高校圖書館管理于服務中的安全意識與服務的細節問題不容忽視。常抓不懈的安全服務是圖書館作為公共環境的基本保證,給讀者一個安全的讀書環境,讀者才能有在圖書館學習的愿望,才能享受圖書館的知識文化,才能在浩瀚的書海里遨游。安全服務工作就要做個有心人,要有憂患意識,圖書館人流量大,消防安全是重中之重要經常對讀者進行消防安全知識的普及。如:仔細觀察,利用讀者學習的間歇,馬上走向前去和他們親切的交流一點消防知識,借用他們一點點寶貴時間,帶他們走一走圖書館內的消防通道,同時講解消防通道內的消防設施的使用。今天是這部分讀者,明天是那部分讀者,逐步的讀者就會自覺的形成消防意識,利用學習的間歇了解消防知識,自覺的樹立“隱患勝于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的意識。為創平安圖書館,給讀者一個綠色圖書館環境,要把圖書館的安全服務工作落實到實際行動中。高校圖書館的特色服務,是高校圖書館可持續發展的靈魂,是高校圖書館以嶄新的角度為高校教育、科研服務的新嘗試。高校圖書館的特色服務為高校教職工、歷屆在校生獲得更高的知識含量創造價值。他的特色服務體現了圖書館人高尚的奉獻精神,無私的全心全意為讀者服務的理念。具體到帶班主任身上要巡視圖書館的環境。保證圖書館有良好清新的衛生環境,保障供電、供水,注意安全保衛,不能擅自離崗。協調各部門之間的分工協作關系,做好橫向縱向的紐帶作用??焖俳鉀Q讀者服務時可能出現的一些問題。按日詳細填寫值班記錄,并且做到及時向圖書館辦公室匯報值班時發生的大事、沒有處理完的事項;工作中不能推諉。

3總結

在具體到圖書館的網絡安全管理上,網絡安全式高校圖書館現代化數字化建設中的重要任務,安全防范體系的構建固然已經具有相應的策略和措施,但人的安全意識與具體工作永遠是第一位的,絕不能因為某一位圖書館人的安全意識不足或具體安全責任落實的不足而釀成禍患。

作者:邵銳 單位:吉林省圖書館

第四篇:高校圖書館管理人本化思路初探

一、高校圖書館管理中的一些問題

1.圖書館管理方式落后。

目前很多高校圖書館依舊使用人工登記的方式進行運轉。而如今高校圖書館圖書多資料多借閱人數多,采用人工為主的工作管理方式,使得圖書館工作一直處于忙碌和混亂當中。這樣的運轉方式不僅是對資源的浪費也是對新科技的不尊重和管理的缺陷。長期以一個一樣的模式運轉下去,高校圖書館將會越發沒落,對高校的服務能力會不斷降低。

2.圖書館現有機制的傳統型強。

在當前的高校圖書館管理方面,一些高校圖書館員工甚至得不到應得的尊重。還有一些高校圖書館中,輩分大小、聲望高低仍舊是話語權的重要依據,老資歷的工作人員甚至對新的管理運轉方式產生反感,這就導致了管理效率的低下。在圖書館的條例條規方面,很多規定只在紙張上“有效”,即難以有效實施,很多人都無視條規條例的約束。同時,在工作考核方面,圖書館考核的一套系統對所有員工都按同樣的指標要求,不能考慮到各個崗位的實際情況,對員工產生了一定的不良影響。

3.圖書館員工工作問題繁多。

大多高校圖書館的員工由于常年在圖書館這樣一個封閉的環境工作,并且工作任務始終在重復,導致他們的積極性不高。在某些待遇較差的高校中,更是頻繁出現這樣的情況。無論是學歷還是經驗高校圖書館員工與高校教師職工相比,還具有相當的差距。一些圖書館員工甚至是管理人員素質低下,工作能力差,處理工作漫不經心。

二、高校圖書館管理的人本化思路

1.尊重圖書館員工。

基層圖書館員工是圖書館日常運轉的核心,圖書館的服務、工作絕大部分都是通過基層圖書館員工的努力工作實現的。在員工的工作中,他們希望能夠得到更好地待遇,能夠得到領導和讀者的尊重。因此在我們的圖書館管理工作中,我們要以調動員工積極性為主線,充分做好員工管理工作,尊重和理解基層員工,使他們充分發揮自己的能量,為高校圖書館建設做貢獻。同時我們也應當在館里張貼標示,內容可為“圖書工作辛苦,尊重圖書員工”等等,做好人本化管理。

2.實行科學的工作考核制度。

在針對圖書館員工的管理建設中,我們可以試行輪崗制。很多高校圖書館員工都不知道自己最適合做什么工作,因此我們可以在集體培訓后進行輪崗制工作。讓員工在各個崗位進行試工,考核他們究竟在什么崗位干得好,究竟適合什么崗位。這不僅有利于高校圖書館的發展,也為員工的職業發展負起了責任。在中層管理崗位上,可以讓各個部門的負責人輪崗,同時加強對各個部門的監督,這樣既可以避免大家工作的單調,又對各部門工作進行了無形的監督,有利于高校圖書館的進一步發展。但長期以來我們在員工考核方面做得不夠好,因為我們總是僅僅從管理層的角度對員工進行單一的考核,這就容易造成考核的粗糙和不準確性。因此,在考核制度方面,管理者要堅持多方、綜合的評價考核,即將領導、同事、讀者的綜合考評意見作為考核的主要依據。這樣一來,我們才能對員工做出最準確積極的考核,減少甚至消除考核的片面性。

3.針對讀者進行人本化管理。

服務讀者是高校圖書館的目的,我們要想盡一切辦法使高校圖書館為全校讀者服務。在圖書館閱覽室的布置上要貼切讀者實際,要盡量增加閱讀空間和位置,布置較大的閱覽書桌,椅子的購置上盡量選擇移動時噪聲較小的。在閱覽室的整體布局上,要著重注意色調的設計搭配,領暖色調相結合,最大程度的給讀者舒適的閱讀環境。在布局完成后,管理者不能想當然的認為任務圓滿了,我們更應該扮演一次讀者的角色,對閱覽室進行親身體驗,及時發現和解決問題之處。另外,我們要針對讀者要求,對圖書進行詳細的分類擺放。圖書資源整合可以通過電子數據庫來完成,當我們對整館書籍資料重新梳理后,建設電子顯示平臺,使讀者可以清晰的了解到我們所擁有的書目和資料以及位置。同時,有條件的高校圖書館可以新增電子圖書板塊,讓高校讀者可以在任何場所進行電子閱讀。

三、總結

總之,人本化的管理是當今管理工作的重要方法。在高校圖書館建設中,我們要勇于轉變思路,大膽進行人本化管理,推動高校圖書館的發展。

作者:張洪彥 單位:白城市行政學院

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